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第一篇:保密工作自查報告
為認真貫徹執(zhí)行黨和國家保密工作的方針、政策和《保密法》的有關(guān)規(guī)定,加強保密行政管理,推進依法治密工作的全面開展,根據(jù)《關(guān)于認真做好全市保密工作檢查的通知》(景保發(fā)[2009]2號),我局依照保密工作檢查考評標(biāo)準,認真進行了自檢自查,現(xiàn)將我局自查情況報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),健全組織,為做好保密工作提供組織保證
保密工作涉及黨和國家的安全,關(guān)系到交通工作任務(wù)的順利完成,因此,我局在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市保密局的指導(dǎo)下,在抓好各項業(yè)務(wù)工作的同時,始終把新形勢下保密工作放在重要位置抓緊抓好,常抓不懈。并針對人事變動,及時對單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及人員進行調(diào)整和充實。明確一把手負總責(zé),相關(guān)科室負責(zé)人具體落實保密工作,做到層層落實保密責(zé)任,做到機構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。
二、建立保密制度,使保密工作有章可循
建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我局注重保密工作制度建設(shè),結(jié)合交通工作實際,不斷修訂完善了相關(guān)的保密工作制度。先后制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房保密制度》、《檔案管理人員職責(zé)》、《xx市交通局檔案查閱須知》、《國家工作人員保密需知》等相關(guān)制度,對保密范圍、保密職責(zé)、泄密處罰等內(nèi)容做了詳細的規(guī)定,使保密工作有了制度保障。并在各涉密部門、部位張貼以上制度,在工作中嚴格按制度辦事,確保了保密工作有序進行。
三、廣泛宣傳,加強教育,提高干部職工保密意識
為了使干部職工了解保密工作的重要性和必要性,提高保密意識,我局結(jié)合實際,采取多渠道、多形式加強對領(lǐng)導(dǎo)干部特別是保密干部及重點涉密人員的保密法制宣傳教育。不定期組織《保密法》、《國家工作人員保密需知》等有關(guān)保密知識的學(xué)習(xí),及時傳達貫徹上級的有關(guān)保密方針、政策,學(xué)習(xí)典型案例,使大家了解保密規(guī)定,明白失密對國家和工作造成的損失。此外,局機關(guān)涉密人員參加了市保密局舉辦的涉密人員上崗培訓(xùn),并持證上崗。通過宣傳教育,使全局干部職工提高了對新時期保密工作重要性、緊迫性、艱巨性的認識,增強了做好保密工作的責(zé)任心,做到了不該說的機密絕對不說、不該問的機密絕對不問、不該看的機密絕對不看、不該記錄的機密絕對不記錄,為做好我局的保密工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
四、加大投入,嚴格管理,為保密工作提供人力和設(shè)施保障
(一)加大投入,嚴格管理保密要害部門和部位。保密工作需要必要的人力和物力保障才能有效運轉(zhuǎn)。為使保密工作扎扎實實,我局加大資金投入,配備機器設(shè)備、保密工具等支持保密工作。我局根據(jù)涉密程度和標(biāo)準要求,已確定了保密要害部門和部位,并嚴格按照《xx省保密要害部門、部位保密管理辦法》加強管理。要害部門是我局存放機要文件的辦公室,要害部位是涉及地形圖紙及招投標(biāo)文件的基本建設(shè)管理股,這些要害部門部位均按要求達到了鐵門、鐵窗、鐵柜,領(lǐng)取文件有專人負責(zé),打印文件均按要求進行登記,銷毀文件均能及時用碎紙機清理銷毀,并規(guī)范了各種檔案管理,保證了文件資料的安全。
(二)加強對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作。加強計算機網(wǎng)絡(luò)防護措施,全局所有計算機都設(shè)有防火墻,做到文件專用電腦不上網(wǎng),上網(wǎng)電腦不存儲文件,保證文件資料安全運行。并嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,嚴禁在上互聯(lián)網(wǎng)的計算機中制作、存儲、傳遞和使用涉密文件、信息以及機關(guān)內(nèi)部資料。任何個人不得將帶有保密信息內(nèi)容資料的軟盤、U盤、錄音筆、移動硬盤等存儲介質(zhì)借予他人使用。
(三)做好政府信息公開工作的保密審查工作。我局政府信息公開工作中,通過三個步驟嚴格做好信息的保密審查工作,一是辦公室主任嚴格審核,初步篩選應(yīng)當(dāng)公開或不予公開的內(nèi)容;二是將擬公開的信息報分管領(lǐng)導(dǎo)審核;最后,經(jīng)局長審定后簽發(fā)。經(jīng)過層層審定,我局目前在網(wǎng)站上公布的信息都達到發(fā)布標(biāo)準,沒有出現(xiàn)公開涉密信息的情況。
(四)做好會議保密工作。凡傳達秘密文件,我們都按文件規(guī)定和上級指示辦理,不擅自擴大傳達范圍。嚴禁無關(guān)人員進人會場,對需要列席會議的人員,將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。會議期間復(fù)制的秘密文件,統(tǒng)一編號登記分發(fā)。發(fā)給與會人員的文件,局領(lǐng)導(dǎo)在會上都反復(fù)強調(diào)必須妥為保管,不得遺失,不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。每逢重大節(jié)假日,局領(lǐng)導(dǎo)還在會上反復(fù)強調(diào)做好保密工作,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組織對全局各科室及下屬單位進行保密安全檢查,做到萬無一失。
(五)加強對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,我們都集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作,文件檔案有專人負責(zé),文件登記、傳閱都按照程序進行,對呈送領(lǐng)導(dǎo)指示的文件進行登記,領(lǐng)導(dǎo)批示后,退還辦文部門,堅決杜絕領(lǐng)導(dǎo)之間橫向傳批文件和直接將文件交承辦單位辦理。并規(guī)定文件不準帶入家中及公共場所,屬于國家秘密的文件一般不得復(fù)印、摘抄,個人不得保管。向外借閱文件、檔案均由主任批準,做到了上繳文件齊全,沒有出現(xiàn)丟失文件及過失泄密現(xiàn)象。
五、存在的問題和不足
我局保密工作在領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,工作開展比較順利,雖然從未發(fā)生過失密、泄密事件,但通過自查,也發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足:
一是保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強干部職工的保密教育,提高提高保密人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高干部職工的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳、教育力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。
二是保密工作制度還需進一步完善。還要制定出更完善、更結(jié)合實際的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保信息安全。
在今后的工作中,我們將加大工作力度,針對存在的不足制訂改進措施,抓緊保密法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,做好涉密人員的保密培訓(xùn)工作,進一步配備必要的保密安全設(shè)施,加強對本系統(tǒng)保密工作的協(xié)調(diào)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查工作。不斷堵塞管理漏洞,有力地推動單位保密工作向依法管理、依法治密邁進,保障交通事業(yè)的健康發(fā)展。
第二篇:信息公開保密自查報告
根據(jù)《關(guān)于開展保密工作大檢查的通知》(縣委保辦發(fā)〔20xx〕5號)文件精神,我局領(lǐng)導(dǎo)高度重視,組織相關(guān)工作人員對保密工作進行了全面自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:
一、基本情況
近年來,我局接收縣委辦公室的密碼電報很少,且都按規(guī)定要求派專人受領(lǐng)并迅速送回;自身不產(chǎn)生印制、復(fù)制及銷毀密碼電報的程序,未起草過涉密文件。我局對保密工作高度重視,保密工作的相關(guān)組織、制度健全,責(zé)任明確,教育、防范、檢查等工作和措施均得到較好落實,機關(guān)人員保密意識較強,近年來沒有發(fā)生失、泄密事件。
二、主要工作
(一)加強領(lǐng)導(dǎo),明確責(zé)任,將保密工作放在重要位置
我局領(lǐng)導(dǎo)班子對保密工作十分重視,將其作為一項重要任務(wù)來抓,局成立了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由局長任組長,兩位副局長為副組長,各股室負責(zé)人為成員,負責(zé)全局的保密工作,落實保密管理制度。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,指定專人負責(zé)信息安全和保密督促、檢查、指導(dǎo)等日常事務(wù)工作。
(二)加強教育,強化意識,提高保密工作的整體水平加強保密工作的宣傳教育是做好保密工作的關(guān)鍵。為此,我局領(lǐng)導(dǎo)帶頭參加保密教育活動,并將保密教育納入局中心組學(xué)習(xí)內(nèi)容,組織機關(guān)工作人員學(xué)習(xí)《質(zhì)量監(jiān)督檢驗檢疫工作國家秘密范圍的規(guī)定》和《保密知識簡明讀本》及上級有關(guān)保密工作的相關(guān)規(guī)定,增強了各類人員的保密意識。還對重點涉密人員進行經(jīng)常性的保密教育,使保密意識明顯提高,政治責(zé)任感進一步增強,牢固筑起一道嚴防泄密的思想屏障。
(三)健全制度,強化管理,確保保密工作落到實處。近年來,我局根據(jù)上級保密工作有關(guān)要求,結(jié)合實際,進一步修訂完善了《保密工作管理辦法》、《信息發(fā)布保密工作制度》等保密工作規(guī)章制度,做到以制度管人、按程序辦事,在日常工作中,按規(guī)定范圍和程序傳閱涉密文件;認真落實文件管理制度,堅持雙向登記,加強送閱、傳閱文件保密工作,傳閱文件采取直傳方式,對呈送的文件進行登記,負責(zé)傳閱文件人員逐件簽字閱辦,閱后退回,并清點份數(shù),退還交回辦公室。凡上報的文件、網(wǎng)站了發(fā)布的信息等均由內(nèi)務(wù)副局長審核簽字后辦公室上報。對內(nèi)部材料形成過程產(chǎn)生的廢件、重復(fù)件,以及需銷毀的,統(tǒng)一到指定機構(gòu)進行銷毀; 禁止檔案工作人員利用職權(quán)私自摘抄、復(fù)制、傳播涉密檔案內(nèi)容,有效防止了泄密。
(四)加強防范,狠抓檢查,堵塞失密泄密的漏洞
在進一步制訂和完善各類保密制度的同時,單位計算機實行專人管理,設(shè)置專機上國際互聯(lián)網(wǎng)(即外網(wǎng)),加強計算機信息網(wǎng)絡(luò)保密管理,指定懂業(yè)務(wù)、會管理的工作人員專門負責(zé)加密計算機的管理工作,堅持誰上網(wǎng)誰負責(zé)的原則有效地加強了涉密載體的保密管理工作。
近年來,我局的保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有出現(xiàn)過涉密事件。但通過這次保密工作的自查,我們在看到成績的同時,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,如:個別工作人員思想還不夠重視,存在“無密可?!钡腻e誤認識;保密工作宣傳教育面還不夠廣、內(nèi)容還夠深入等等。今后我局將按照上級有關(guān)保密工作的要求與規(guī)定,進一步健全機制,強化落實,在鞏固原來工作成果的基礎(chǔ)上再創(chuàng)佳績。
第三篇:保密自查報告
按照《區(qū)委辦公室區(qū)政府辦公室關(guān)于開展2014年度全區(qū)檔案暨保密工作檢查的通知》要求,對照《區(qū)2014年度檔案暨保密工作檢查資料與評分表》,我局對2014年度國土資源檔案和保密工作認真進行了自查,現(xiàn)將有關(guān)情景報告如下:
一、主要成效和做法
(一)加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善工作網(wǎng)絡(luò)。高度重視檔案管理和保密工作,成立了局長任組長,分管副局長任副組長的工作領(lǐng)導(dǎo)小組。建立檔案管理和保密工作網(wǎng)絡(luò),各業(yè)務(wù)科室和各國土所分別明確一名檔案管理員和保密員專門負責(zé)檔案管理和保密工作。嚴格落實工作職責(zé),層層簽訂了檔案管理和保密工作承諾書和職責(zé)書,明確檔案管理和保密工作要求、職責(zé),保證各項制度落實到位。
(二)加大硬件投入,提升管理水平。不斷加大檔案和保密工作硬件投入,每年初將檔案和保密工作納入年度預(yù)算,作為項目支出單列。年以來,我局累計投入檔案和安全保密建設(shè)160余萬元,其中投入80余萬元資金建設(shè)了省、市、區(qū)三級國土資源管理網(wǎng)絡(luò),全面實現(xiàn)了內(nèi)外網(wǎng)分離,并建設(shè)了綜合事務(wù)管理、檔案管理、登記發(fā)證、土地供應(yīng)、用地預(yù)審等辦公軟件系統(tǒng),實現(xiàn)了與上級的協(xié)同辦公。投入50余萬元購買了服務(wù)器、電腦、打印機、防火墻、交換機等硬件設(shè)施,今年我局按照區(qū)政府要求,投入8000元建立了互聯(lián)網(wǎng)安全審計系統(tǒng),為網(wǎng)絡(luò)的安全、健康運行供給了有力的保障。投入30余萬元用于機關(guān)和各所檔案建設(shè),為各所配齊了檔案室、檔案柜、檔案盒等硬件設(shè)備。
(三)加強宣傳培訓(xùn),強化保密意識。大力開展安全保密教育,每年按照要求征訂了《保密工作》、《檔案與建設(shè)》等刊物,并組織安全保密人員認真抓好學(xué)習(xí)。定期開展安全保密教育,今年以來,共組織開展4次安全教育,參學(xué)人次達120余人次。認真學(xué)習(xí)了國家、省、市、區(qū)關(guān)于信息安全的有關(guān)文件精神以及本單位出臺的各項規(guī)章制度。同時抓好反面教育,定期組織干部職工觀看失密泄密的有關(guān)典型案例,從中認真分析原因,對照檢查,防止類似事件發(fā)生。為了強化全局干部職工的安全職責(zé)意識,我局按照市局和區(qū)委區(qū)政府要求,簽訂了34分安全保密承諾書。加強檔案管理培訓(xùn),定期組織檔案管理人員參加市、區(qū)組織的檔案管理崗位培訓(xùn),經(jīng)過考核,共15人取得省檔案人員上崗資格證書。
(四)完善工作制度,規(guī)范有序管理。在檔案建設(shè)方面,目前我局業(yè)務(wù)檔案均由市局檔案室統(tǒng)一管理。年以來,我局以開展檔案管理達標(biāo)升級活動為載體大力加強檔案建設(shè),進一步統(tǒng)一規(guī)范了機關(guān)及各所各項檔案管理制度,建立完善了防盜、防光、防火、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等八防制度,以及檔案查閱、立卷歸檔、檔案保管、檔案統(tǒng)計、檔案利用、鑒定銷毀等20余項管理制度。在保密管理方面,認真制定了《網(wǎng)絡(luò)與信息安全應(yīng)急預(yù)案》,建立了《計算機信息網(wǎng)絡(luò)安全和保密管理制度》、《政務(wù)信息公開保密審查制度》、《筆記本電腦管理規(guī)定》、《涉密移動存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定》、《涉密計算機維修、更換、報廢保密管理規(guī)定》、《復(fù)印機、多功能一體機保密管理規(guī)定》等多項計算機和信息安全管理制度,為網(wǎng)絡(luò)的安全運行供給了有力的制度保證。
(五)認真抓好業(yè)務(wù),強化工作落實。按照制度和規(guī)程要求,認真抓好檔案和保密工作。在檔案建設(shè)工作中,我局按照國家檔案局8號令要求以及《歸檔文件整理規(guī)則》、《區(qū)機關(guān)文件材料歸檔方法和要求》、以及“三按印合法”的要求,認真制定保管期限表,做好檔案的整理、歸檔、管理工作,組織機關(guān)和各國土所對年以來的所有文書和業(yè)務(wù)檔案按照短期、永久、長期的不一樣保管期限進行了分類整理,在原服務(wù)窗口專門建立了檔案軟件管理系統(tǒng),實現(xiàn)檔案目錄、檔案檢索目錄的數(shù)字化管理。年以來,共整理文書檔案6000余份,業(yè)務(wù)檔案5萬余份,對整理的檔案定期移交市局檔案室進行統(tǒng)一管理。在保密建設(shè)工作中,嚴格落實保密管理各項制度和工作規(guī)程要求,從源頭杜絕失密泄密現(xiàn)象發(fā)生。一是嚴格落實身份認證管理制度。二是嚴格落實賬戶、口令、軟件定期維護清理制度。定期對內(nèi)外網(wǎng)辦文系統(tǒng)、服務(wù)器的賬戶、口令等進行全面清理檢查,及時更新和升級,堅決杜絕弱口令,對自動記憶的賬戶和口令及時予以清除,消除安全隱患。三是加強移動存儲介質(zhì)管理。嚴格把好購買、使用、銷毀關(guān),每個移動介質(zhì)寫明用途,并履行審批手續(xù),將使用人、編號、用途等進行登記,張貼標(biāo)簽。實行專盤專用,杜絕內(nèi)外網(wǎng)混用,對損壞或報廢的移動介質(zhì),
按照規(guī)定程序進行維修或銷毀。四是加強計算機使用管理。對涉密計算機的維修、更換、報廢等,嚴格執(zhí)行規(guī)定程序落實登記、審批手續(xù),嚴禁未經(jīng)批準擅自維修、更換、報廢。五是嚴格落實信息公開發(fā)布審批制度。對上報發(fā)布的政務(wù)信息,嚴格按照程序進行審批,填寫信息公開保密審查單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可上報。同時建立信息上報臺賬進行登記,確保不發(fā)生泄密事件。六是嚴格落實數(shù)字復(fù)印機、多功能一體機使用制度。安排專人負責(zé)管理,對復(fù)印中產(chǎn)生的廢頁、殘頁由保密員集中保管,統(tǒng)一銷毀;加強傳真機使用管理,對傳真機傳遞文件、資料、信息設(shè)立專門的登記本進行登記、編號、簽批,傳遞時要實行回復(fù)制度,確保文件、資料安全到位;數(shù)字復(fù)印機、多功能一體機實行專機專用,嚴禁與機關(guān)內(nèi)部工作用計算機和上互聯(lián)網(wǎng)計算機串連使用。
二、存在問題
(一)受到辦公條件限制,目前分局檔案存放條件較為簡陋,整理后的檔案均定期交市局統(tǒng)一管理。
(二)檔案管理工作需要投入必須的精力和時間,而目前分局機關(guān)和各所人員少,業(yè)務(wù)量大,檔案整理歸檔有時還不夠及時。
(三)受到辦公場地限制,分局服務(wù)器機房空間較為狹小,條件較為簡陋。
(四)安全保密管理需要進一步加強,干部職工安全意識有待進一步提高,信息化操作水平有待進一步提高。
三、下一步工作打算
(一)定期組織專題培訓(xùn),認真學(xué)習(xí)上級檔案和安全管理的有關(guān)文件和要求,強化安全保密意識,規(guī)范檔案管理和安全保密工作行為。
(二)組織檔案管理人員對往年尚未整理的各類檔案進行全面整理,按照規(guī)定時間報市局檔案室歸檔。
(三)對照檔案管理的規(guī)程要求,進一步建立完善有關(guān)制度,促進檔案管理規(guī)范化建設(shè)。同時,逐步加強基層國土所檔案管理信息化建設(shè)。
(四)建立安全保密信息定期排查制度,每周至少組織一次安全保密排查,及時發(fā)現(xiàn)問題,堵塞漏洞,排除隱患。
(五)進一步加強網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督,及時掌握辦公區(qū)網(wǎng)絡(luò)安全動態(tài)。
第四篇:保密工作自查報告
為認真貫徹執(zhí)行黨和國家保密工作的方針、政策和《保密法》的有關(guān)規(guī)定,加強保密行政管理,推進依法治密工作的全面開展,根據(jù)《關(guān)于認真做好全市保密工作檢查的通知》(景保發(fā)[20xx]2號),我局依照保密工作檢查考評標(biāo)準,認真進行了自檢自查,現(xiàn)將我局自查情況報告如下:
一、加強領(lǐng)導(dǎo),健全組織,為做好保密工作提供組織保證
保密工作涉及黨和國家的安全,關(guān)系到交通工作任務(wù)的順利完成,因此,我局在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在市保密局的指導(dǎo)下,在抓好各項業(yè)務(wù)工作的同時,始終把新形勢下保密工作放在重要位置抓緊抓好,常抓不懈。并針對人事變動,及時對單位保密工作領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及人員進行調(diào)整和充實。明確一把手負總責(zé),相關(guān)科室負責(zé)人具體落實保密工作,做到層層落實保密責(zé)任,做到機構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。
二、建立保密制度,使保密工作有章可循
建立健全保密規(guī)章制度是做好新時期保密工作的重要保障。近年來,我局注重保密工作制度建設(shè),結(jié)合交通工作實際,不斷修訂完善了相關(guān)的保密工作制度。先后制訂了《檔案庫房管理制度》、《檔案庫房保密制度》、《檔案管理人員職責(zé)》、《XX市交通局檔案查閱須知》、《國家工作人員保密需知》等相關(guān)制度,對保密范圍、保密職責(zé)、泄密處罰等內(nèi)容做了詳細的規(guī)定,使保密工作有了制度保障。并在各涉密部門、部位張貼以上制度,在工作中嚴格按制度辦事,確保了保密工作有序進行。
三、廣泛宣傳,加強教育,提高干部職工保密意識
為了使干部職工了解保密工作的重要性和必要性,提高保密意識,我局結(jié)合實際,采取多渠道、多形式加強對領(lǐng)導(dǎo)干部特別是保密干部及重點涉密人員的保密法制宣傳教育。不定期組織《保密法》、《國家工作人員保密需知》等有關(guān)保密知識的學(xué)習(xí),及時傳達貫徹上級的有關(guān)保密方針、政策,學(xué)習(xí)典型案例,使大家了解保密規(guī)定,明白失密對國家和工作造成的損失。此外,局機關(guān)涉密人員參加了市保密局舉辦的涉密人員上崗培訓(xùn),并持證上崗。通過宣傳教育,使全局干部職工提高了對新時期保密工作重要性、緊迫性、艱巨性的認識,增強了做好保密工作的責(zé)任心,做到了不該說的機密絕對不說、不該問的機密絕對不問、不該看的機密絕對不看、不該記錄的機密絕對不記錄,為做好我局的保密工作打下了堅實的基礎(chǔ)。
四、加大投入,嚴格管理,為保密工作提供人力和設(shè)施保障
(一)加大投入,嚴格管理保密要害部門和部位。保密工作需要必要的人力和物力保障才能有效運轉(zhuǎn)。為使保密工作扎扎實實,我局加大資金投入,配備機器設(shè)備、保密工具等支持保密工作。我局根據(jù)涉密程度和標(biāo)準要求,已確定了保密要害部門和部位,并嚴格按照《XX省保密要害部門、部位保密管理辦法》加強管理。要害部門是我局存放機要文件的辦公室,要害部位是涉及地形圖紙及招投標(biāo)文件的基本建設(shè)管理股,這些要害部門部位均按要求達到了鐵門、鐵窗、鐵柜,領(lǐng)取文件有專人負責(zé),打印文件均按要求進行登記,銷毀文件均能及時用碎紙機清理銷毀,并規(guī)范了各種檔案管理,保證了文件資料的安全。
(二)加強對計算機信息系統(tǒng)保密防范和管理工作。加強計算機網(wǎng)絡(luò)防護措施,全局所有計算機都設(shè)有防火墻,做到文件專用電腦不上網(wǎng),上網(wǎng)電腦不存儲文件,保證文件資料安全運行。并嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定,嚴禁在上互聯(lián)網(wǎng)的計算機中制作、存儲、傳遞和使用涉密文件、信息以及機關(guān)內(nèi)部資料。任何個人不得將帶有保密信息內(nèi)容資料的軟盤、U盤、錄音筆、移動硬盤等存儲介質(zhì)借予他人使用。
(三)做好政府信息公開工作的保密審查工作。我局政府信息公開工作中,通過三個步驟嚴格做好信息的保密審查工作,一是辦公室主任嚴格審核,初步篩選應(yīng)當(dāng)公開或不予公開的內(nèi)容;二是將擬公開的信息報分管領(lǐng)導(dǎo)審核;最后,經(jīng)局長審定后簽發(fā)。經(jīng)過層層審定,我局目前在網(wǎng)站上公布的信息都達到發(fā)布標(biāo)準,沒有出現(xiàn)公開涉密信息的情況。
(四)做好會議保密工作。凡傳達秘密文件,我們都按文件規(guī)定和上級指示辦理,不擅自擴大傳達范圍。嚴禁無關(guān)人員進人會場,對需要列席會議的人員,將名單呈報主管會議的領(lǐng)導(dǎo)同志審定。會議期間復(fù)制的秘密文件,統(tǒng)一編號登記分發(fā)。發(fā)給與會人員的文件,局領(lǐng)導(dǎo)在會上都反復(fù)強調(diào)必須妥為保管,不得遺失,不得以任何形式對外泄露會議秘密內(nèi)容。每逢重大節(jié)假日,局領(lǐng)導(dǎo)還在會上反復(fù)強調(diào)做好保密工作,局保密領(lǐng)導(dǎo)小組組織對全局各科室及下屬單位進行保密安全檢查,做到萬無一失。
(五)加強對機要文件的管理和各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,我們都集中進行燒毀或用保密碎紙機進行碎紙銷毀。加強送閱、傳閱文件保密工作,文件檔案有專人負責(zé),文件登記、傳閱都按照程序進行,對呈送領(lǐng)導(dǎo)指示的文件進行登記,領(lǐng)導(dǎo)批示后,退還辦文部門,堅決杜絕領(lǐng)導(dǎo)之間橫向傳批文件和直接將文件交承辦單位辦理。并規(guī)定文件不準帶入家中及公共場所,屬于國家秘密的文件一般不得復(fù)印、摘抄,個人不得保管。向外借閱文件、檔案均由主任批準,做到了上繳文件齊全,沒有出現(xiàn)丟失文件及過失泄密現(xiàn)象。
五、存在的問題和不足
我局保密工作在領(lǐng)導(dǎo)的高度重視下,工作開展比較順利,雖然從未發(fā)生過失密、泄密事件,但通過自查,也發(fā)現(xiàn)了一些問題和不足:
一是保密工作的宣傳教育力度需要不斷加大。近年開展保密工作的實踐使我們認識到,加強干部職工的保密教育,提高提高保密人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高干部職工的保密意識十分重要。需要不斷加強宣傳、教育力度,增強保密意識,提高做好保密工作的主動性和自覺性。
二是保密工作制度還需進一步完善。還要制定出更完善、更結(jié)合實際的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保信息安全。
在今后的工作中,我們將加大工作力度,針對存在的不足制訂改進措施,抓緊保密法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,做好涉密人員的保密培訓(xùn)工作,進一步配備必要的保密安全設(shè)施,加強對本系統(tǒng)保密工作的協(xié)調(diào)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查工作。不斷堵塞管理漏洞,有力地推動單位保密工作向依法管理、依法治密邁進,保障交通事業(yè)的健康發(fā)展。
第五篇:保密工作自查報告
為進一步做好新形勢下的保密工作,根據(jù)塔地保發(fā)[20xx]1號《關(guān)于組織開展專項保密檢查的通知》文件精神,學(xué)校從涉密文件管理、網(wǎng)絡(luò)保密管理等方面開展保密自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,增強保密工作重要性、必要性認識學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,并把此項工作擺上重要議事日程,切實加強領(lǐng)導(dǎo),落實責(zé)任,強化政治意識、大局意識和責(zé)任意識,加強監(jiān)督和檢查。學(xué)校及時調(diào)整了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長由常務(wù)副校長擔(dān)任,副組長由三名副校長擔(dān)任,成員由各科室負責(zé)人組成,做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監(jiān)管力度,對領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的保密行為進行了規(guī)范,對涉密的崗位職責(zé)和保密會議做出具體規(guī)定,使保密工作的開展有章可循,做到機構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。同時,校委辦公室主任經(jīng)常組織學(xué)習(xí)公文處理相關(guān)制度及保密規(guī)定等知識,進一步提高保密意識。
二、健全制度,推進保密工作規(guī)范化、科學(xué)化水平為把保密工作落到實處,按照《中共中央辦公廳國務(wù)院辦公廳印發(fā)的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實際,建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計算機及資料安全保密制度》等保密工作規(guī)章制度,進一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責(zé)。學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取各項措施使保密工作管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。加強上網(wǎng)用機、工作用機的管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡(luò)中心等確定為重點保密科室,并對這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專人負責(zé)電子公文按時接收、保存,對接收電子公文專用機設(shè)置了密碼。由檔案管理員負責(zé)密級文件管理,詳細登記密級文件的使用和管理情況,確保密級文件運轉(zhuǎn)安全、高效。
三、突出重點,狠抓落實,確保保密工作實效為嚴肅保密紀律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密工作實效,學(xué)校采取有效措施切實規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會議、公章等的安全管理。
(一)嚴格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對起草文件過程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準隨便亂扔,進行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強送閱、傳閱文件保密工作,文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負責(zé),特別是上級發(fā)的“三密”文件,實行專人保管。文件的傳閱實行直傳,不橫傳。學(xué)校在傳閱文件資料時,先由校委辦公室檔案管理員登記,呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再由檔案管理員送至其他領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責(zé)任難以劃分等問題發(fā)生。要求文件閱辦后及時清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對涉密的文件資料,只準在單位辦公室閱,未經(jīng)批準,不得帶出單位。
加強檔案及檔案室的日常管理。學(xué)校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設(shè)施齊全。非工作人員一般不準進入檔案室,防止機密外泄。檔案管理員每年都參加地區(qū)檔案保密工作培訓(xùn),嚴格按照保密職責(zé)做好密級文件和非密級文件管理,密級文件專柜存放,對20xx年密級型文件統(tǒng)一造冊登記。查閱檔案只能在檔案室進行,一般人員不得進入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續(xù)要齊備,必須持有單位介紹信和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見才能進行查閱。同時規(guī)定檔案資料不準外借。不準向廢舊收購點或廢品收購人員出售有關(guān)的文件資料。加強對銷毀文件的管理。對需要銷毀的文件進行登記造冊,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,至少有兩名保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員監(jiān)督銷毀,紙張確實銷毀后方能離開。學(xué)校沒有出現(xiàn)個人私存文件、翻印、復(fù)印文件、丟失文件、向廢品收購站或個人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。
(二)嚴格規(guī)范計算機信息系統(tǒng)保密管理。學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心指定精通電腦,責(zé)任心強的教職工來負責(zé)的電腦維護管理工作。學(xué)校每臺電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對每臺電腦的軟件進行清理,刪除一切與工作無關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對移動存儲介質(zhì)由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范,要求全體教職工嚴格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時報告,由專人處理。對辦公室和信息網(wǎng)絡(luò)中心等重點保密科室強化責(zé)任監(jiān)管。加強涉密計算機管理,杜絕處理密級文件的計算機與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),杜絕涉密文件的文號、標(biāo)題、內(nèi)容存儲在計算機硬盤上,切實做到涉密計算機設(shè)置六位數(shù)以上開機、屏保密碼。
(三)嚴格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實加強電腦資料的保管,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作,禁止涉密計算機接入非涉密移動硬盤、軟盤、U盤等存儲介質(zhì),做到專人專管、專機專用、定期殺毒、及時備份、安全保密。電子公文專用電腦設(shè)置開機、屏保密碼管理,無關(guān)人員不得使用,做到不該問的秘密不問、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒有發(fā)生過泄密事件。嚴把統(tǒng)計數(shù)據(jù)資料出口關(guān)。對外提供數(shù)據(jù)服務(wù)統(tǒng)一由校委辦公室負責(zé),外單位或個人需要數(shù)據(jù)資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時,一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。
(四)嚴格規(guī)范會議保密管理。對于學(xué)校黨組織會議、校委會議、行政會議等涉密會議,嚴格落實保密措施,遵守保密紀律。根據(jù)會議類別,指定有關(guān)人員參加,指定專人作會議記錄。會議討論的內(nèi)容,未做出決定待定的、需要保密或一段時間內(nèi)保密的,不得隨意擴散傳播。
(五)嚴格規(guī)范單位公章管理。學(xué)校指定辦公室主任為學(xué)校行政、黨組公章的保管負責(zé)人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書材料,一律需經(jīng)得常務(wù)副校長同意方可加蓋。對加蓋公章的材料作詳細登記。
(六)嚴格規(guī)范信息發(fā)布。學(xué)校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰上網(wǎng)誰負責(zé)”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站信息發(fā)布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網(wǎng)、塔城平安網(wǎng)、塔城文明網(wǎng)等門戶網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時,確保無涉及國家秘密的內(nèi)容,確保無違規(guī)信息發(fā)布情況。
(七)嚴格規(guī)范日常工作程序。學(xué)校教職工不得在日常工作手冊上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項,沒有傳達義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無人看管的情況下將秘密文件和手冊置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨留于辦公室內(nèi),辦公室內(nèi)無人要鎖門。
四、今后努力的方向
保密工作是一項極其重要的工作,通過此次自查,學(xué)校保密工作能夠按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定開展,整體情況較好,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞和使用過程中的安全,沒有發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)失密泄密問題。今后,學(xué)校將進一步加強保密工作管理,通過各種途徑對全體教職工開展保密知識教育,認真組織教職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《保密法實施辦法》等保密知識,強化保密意識。認真執(zhí)行密級文件管理的各項規(guī)定,加強領(lǐng)導(dǎo)、提高認識、健全制度、規(guī)范程序、強化措施、狠抓落實,使學(xué)校的保密工作再上新臺階。
第六篇:保密工作自查報告
按照上級有關(guān)保密工作的要求,xxxxx對科室的保密工作進行了全面自查自評?,F(xiàn)將保密工作自查自評情況報告如下。
一、加強領(lǐng)導(dǎo),為保密工作提供強有力的組織保證。
一是我組認真貫徹落實上級有關(guān)保密工作的方針、政策、指示,嚴格按照上級紀委有關(guān)文件精神,認真落實干部保密工作制。二是我組堅持做到保密工作與業(yè)務(wù)工作同部署,同時落實,并將任務(wù)分解細化,明確相應(yīng)的責(zé)任人,為保密工作提供了強有力的組織保證。
二、開展保密教育,增強涉密人員的保密意識。
我組積極開展保密教育活動,將保密知識納入日常理論學(xué)習(xí)內(nèi)容之中,定期或不定期地組織工作人員學(xué)習(xí)保密知識和上級有關(guān)保密的文件精神,時刻提醒自己注意各項工作的保密性。
三、建立保密工作責(zé)任制,積極推動保密工作開展。
我組嚴格按照文件精神,采取有效措施,積極推動保密工作的開展。
(一)建章立制,做到有章可循。及時傳達和轉(zhuǎn)發(fā)上級有關(guān)保密工作的指示、文件,并結(jié)合我組工作實際,制定了《第五巡察組保密工作規(guī)定》,隨時督促工作人員做好保密工作。
(二)抓好計算機信息系統(tǒng)的保密管理。我組嚴格遵守內(nèi)網(wǎng)電腦的使用規(guī)定,定時更改登錄密碼,嚴格保管賬號密碼不泄露,不外插U盤,不連外網(wǎng)線,堅決遵守相關(guān)規(guī)定,規(guī)范使用內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)。
(三)涉密人員在崗期間,督促其熟悉相關(guān)保密事項范圍,履行本崗位保密職責(zé),定期自查并及時整改存在的問題。
(四)建立保密工作記錄,各項保密工作落實情況材料翔實完整。
下一步,第五巡察組將繼續(xù)按照上級要求,嚴格管理涉密人員,繼續(xù)做好做實保密工作。