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國家涉密測繪成果是國家重要的戰(zhàn)略性信息資源，關(guān)系到國家安全和利益。這次開展的涉密測繪成果保密情況自查的活動，完善了我院測繪成果保密管理制度體系，提高了我院測繪成果保密管理水平。為我院以后的涉密成果保護工作打下穩(wěn)定的基礎(chǔ)。

一、對測繪成果保密制度的認識

自從接到《關(guān)于開展2013年度國家涉密測繪成果保密檢查的通知》(遼測發(fā)[2013]71號)后，我院領(lǐng)導(dǎo)非常重視，隨即組織有關(guān)人員召開了會議。在會議上我院領(lǐng)導(dǎo)闡述了做好測量成果保密的重要意義。認為此項工作的開展非常正確、及時，有利于今后我們測繪工作的開展。因為測繪工作不但關(guān)系到國民經(jīng)濟和社會的發(fā)展，也是國家建設(shè)和國防建設(shè)的重要基礎(chǔ)。測繪成果資料保密，不僅僅要做到圖紙不丟失不轉(zhuǎn)借、不擅自掃描復(fù)印、不低價轉(zhuǎn)賣測繪成果。更重要的是要把測繪成果保密的工作在認識上，提高到事關(guān)國家安全、國家主權(quán)和國家安危的高度。最后領(lǐng)導(dǎo)要求大家，一定要認真對待此項工作，嚴格按照《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國測繪成果管理規(guī)定》有關(guān)條款的規(guī)定，開展自檢自查工作，切實做好測繪成果的保密的工作。

二、測繪成果管理程序

我單位對測繪成果、工程平面圖的管理程序是符合要求的，建立了各項檔案管理制度。

1、對于存放的檔案資料，有專用柜、架、進行排放，排放方法科學(xué)，便于查找。

2、庫房內(nèi)設(shè)有防火設(shè)施，溫度、濕度符合檔案管理要求。

3、定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到賬物相符。對于作廢遺失等情況，要查明原因和保存依據(jù)。

4、保存檔案有專門的庫房并且具備良好的衛(wèi)生環(huán)境同時采取了防盜、防火、防光、防塵、防有害生物和防污染等安全措施。

5、單位任何領(lǐng)導(dǎo)無權(quán)直接把測繪資料和成果轉(zhuǎn)借其它單位和個人。轉(zhuǎn)借時須履行借閱手續(xù)。若有借閱、使用圖紙和測繪資料的單位和部門，必須首先提出申請，由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，方可到檔案室進行登記，登記時應(yīng)說明文件題名和使用時間，并保證資料完整無缺。借用期間不得擅自轉(zhuǎn)給其他單位和個人，到期必還。

6、借閱使用的單位及個人，必須對所借用的資料妥善保管，嚴格保密，不得損壞或丟失，到期按時歸還。一旦出現(xiàn)意外損壞丟失情況，當(dāng)事人應(yīng)講清楚原因，并寫出書面材料，而且要有證人作證，然后逐級上報各部門處理。

三、國家涉密測繪成果使用情況

1、本單位不涉及國家涉密測繪成果使用情況。

2、本單位無委托第三方利用、開發(fā)情況。

3、本單位不存在將國家涉密測繪成果交由不具備保密條件的組織或個人進行利用加工等情況。

四、測繪成果保密人員培訓(xùn)情況

測繪成果使用單位專門保管人員按照規(guī)定，完成了國家測繪局要求的涉密測繪成果管理人員崗位培訓(xùn)的課程學(xué)習(xí)，考試成績合格，取得培訓(xùn)合格證書。

此次自查，我院結(jié)合單位實際情況梳理補充相關(guān)制度，進一步完善防護保密措施，工作中一旦有風(fēng)險，即發(fā)即改，將泄密風(fēng)險降到最低，以提高我單位測繪成果的保管水平。