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第一篇：21年保密自檢自查報(bào)告范文

根據(jù)《關(guān)于印發(fā)<州測(cè)繪、州保密局關(guān)于開(kāi)展全州涉密測(cè)繪成果保密檢查>的通知》(恩州測(cè)文[2015]1號(hào))有關(guān)要求，恩施高源勘測(cè)設(shè)計(jì)有限公司認(rèn)真貫徹落實(shí)文件精神，認(rèn)真組織學(xué)習(xí)有關(guān)保密管理法律、法規(guī)，周密布署認(rèn)真組織進(jìn)行自查，現(xiàn)將涉密成果自查情況匯報(bào)如下:

一、涉密測(cè)繪成果使用情況

(一)涉密測(cè)繪成果

本公司現(xiàn)保管的涉密測(cè)繪成果有:1:10000地形圖、1:2000、1:1000地形圖和1:500地形圖。其中:1:1000和1:500地形圖為恩施市規(guī)劃局規(guī)劃項(xiàng)目，由我單位自行組織測(cè)繪;1:2000、1:10000地形圖由我單位2011年向國(guó)土局申請(qǐng)?zhí)峁y(cè)繪成果主要由我公司涉密成果管理辦公室負(fù)責(zé)管理。

(二)使用情況

本公司注重對(duì)涉密測(cè)繪成果的日常管理，制定了相應(yīng)的使用、保管制度，日常存檔保管由專人負(fù)責(zé)，實(shí)行“管、用”分開(kāi)制。嚴(yán)格杜絕擅自復(fù)制、轉(zhuǎn)借等現(xiàn)象發(fā)生。現(xiàn)設(shè)保密室擺放有保密文件柜1個(gè)，用于存放保密資料，同時(shí)，已建立了領(lǐng)用、回收登記臺(tái)帳，凡使用、交回所用資料均要登記，

并要求甲方領(lǐng)用人登記。

二、存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果設(shè)備管理情況

本公司現(xiàn)有存儲(chǔ)和處理涉密測(cè)繪成果的計(jì)算機(jī)4臺(tái)，其中:業(yè)務(wù)主管辦公室1臺(tái)，涉密成果管理辦公室3臺(tái)。涉密計(jì)算機(jī)由專人專用，有口令，均不上網(wǎng)并與互聯(lián)網(wǎng)物理隔離。非涉密計(jì)算機(jī)或非涉密存儲(chǔ)介質(zhì)不參與處理涉密測(cè)繪成果。日常進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時(shí)均利用共享資源進(jìn)行，嚴(yán)禁使用移動(dòng)硬盤(pán)(U盤(pán))等存儲(chǔ)介質(zhì)進(jìn)行交叉?zhèn)鬏?，涉密電腦均未安裝無(wú)線網(wǎng)卡、無(wú)線鼠標(biāo)、無(wú)線鍵盤(pán)等附屬設(shè)備，避免了涉密風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。日常對(duì)外對(duì)公辦理業(yè)務(wù)進(jìn)行聯(lián)系時(shí)，則由另外一臺(tái)非涉密電腦進(jìn)行處理，確保了涉密電腦的安全隔離。涉密電腦日常維護(hù)修理時(shí)，均按保密要求進(jìn)行嚴(yán)格處理，確保涉密資料不外泄。

三、涉密測(cè)繪成果保密管理情況

結(jié)合工作實(shí)際建立了涉密測(cè)繪成果保密管理制度，并規(guī)定有關(guān)工作完成后，要由專人對(duì)涉密成果進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn)、最終登記造冊(cè)。至今尚未發(fā)生過(guò)涉密測(cè)繪成果泄密事件。

四、自查存在問(wèn)題

根據(jù)此次全面的自查、疏理，我們分析客觀存在的不足，根據(jù)保密管理規(guī)定查找不足和缺陷，主要有以下幾方面:

(一)辦公條件改善后，我公司擬建立內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)，以加強(qiáng)管理，但由于缺乏計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理專業(yè)人才，至今未建立起內(nèi)部涉密網(wǎng)絡(luò)。

(二)保管使用場(chǎng)所等部位把關(guān)不嚴(yán)，無(wú)門(mén)禁，或身份識(shí)別等設(shè)備。

(三)雖未發(fā)生過(guò)泄密事件，但未及時(shí)按要求報(bào)送涉密測(cè)繪成果使用管理有關(guān)情況。

五、整改措施

我公司以此次自查為契機(jī)，組織干部職工系統(tǒng)學(xué)習(xí)國(guó)家、省、市及行業(yè)有關(guān)保密制度管理法律、法規(guī)，開(kāi)展宣傳教育。結(jié)合我公司實(shí)際，疏理補(bǔ)充相關(guān)制度，進(jìn)一步完善健全保密防護(hù)措施。主要有以下幾個(gè)方面:

(一)在上級(jí)保密機(jī)構(gòu)的指導(dǎo)下，盡快建立涉密網(wǎng)絡(luò)，以便快捷工作，同時(shí)確保不泄密。

(二)加強(qiáng)核心管理人員的培訓(xùn)教育。通過(guò)學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保密國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)測(cè)繪成果管理規(guī)定》等有關(guān)條款的規(guī)定，不斷完善涉密測(cè)繪成果的存儲(chǔ)、管理、使用等全過(guò)程管理機(jī)制，力求通過(guò)學(xué)習(xí)使核心管理人員取得相應(yīng)資質(zhì)。

(三)在保管涉密資料的場(chǎng)所加強(qiáng)戒備，設(shè)立門(mén)禁等， 防范未然。

第二篇：21年保密自檢自查報(bào)告范文

地委保密委：

為進(jìn)一步做好新形勢(shì)下的保密的工作，根據(jù)塔地保發(fā)[20__]1號(hào)《關(guān)于組織開(kāi)展專項(xiàng)保密檢查的通知》文件精神，學(xué)校從涉密文件管理、網(wǎng)絡(luò)保密管理等方面開(kāi)展保密自查工作，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，增強(qiáng)保密的工作重要性、必要性認(rèn)識(shí)

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密的工作，并把此項(xiàng)工作擺上重要議事日程，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)責(zé)任，強(qiáng)化政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí)，加強(qiáng)監(jiān)督和檢查。學(xué)校及時(shí)調(diào)整了保密的工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由常務(wù)副校長(zhǎng)擔(dān)任，副組長(zhǎng)由三名副校長(zhǎng)擔(dān)任，成員由各科室負(fù)責(zé)人組成，做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度，加大監(jiān)管力度，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的保密行為進(jìn)行了規(guī)范，對(duì)涉密的崗位職責(zé)和保密會(huì)議做出具體規(guī)定，使保密的工作的開(kāi)展有章可循，做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。同時(shí)，校委辦公室主任經(jīng)常組織學(xué)習(xí)公文處理相關(guān)制度及保密規(guī)定等知識(shí)，進(jìn)一步提高保密意識(shí)。

二、健全制度，推進(jìn)保密的工作規(guī)范化、科學(xué)化水平

為把保密的工作落到實(shí)處，按照《中共中央辦公廳 國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)<關(guān)于加強(qiáng)黨政機(jī)關(guān)和涉密單位網(wǎng)絡(luò)保密管理的規(guī)定>的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定，

1結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密的工作責(zé)任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計(jì)算機(jī)及資料安全保密制度》等保密的工作規(guī)章制度，進(jìn)一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責(zé)。學(xué)校保密的工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取各項(xiàng)措施使保密的工作管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。加強(qiáng)上網(wǎng)用機(jī)、工作用機(jī)的管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡(luò)中心等確定為重點(diǎn)保密科室，并對(duì)這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查，防止失密、泄密。每天由專人負(fù)責(zé)電子公文按時(shí)接收、保存，對(duì)接收電子公文專用機(jī)設(shè)置了密碼。由檔案管-理-員負(fù)責(zé)密級(jí)文件管理，詳細(xì)登記密級(jí)文件的使用和管理情況，確保密級(jí)文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全、高效。

三、突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)，確保保密的工作實(shí)效

為嚴(yán)肅保密紀(jì)律，堵塞漏洞，消除隱患，確保保密的工作實(shí)效，學(xué)校采取有效措施切實(shí)規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會(huì)議、公章等的安全管理。

(一)嚴(yán)格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強(qiáng)各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對(duì)起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙，不準(zhǔn)隨便亂扔，進(jìn)行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等，確保電子文檔安全。加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密的工作，文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，特別是上級(jí)發(fā)的“三密”文件，實(shí)行專人保管。文件的傳閱實(shí)行直傳，不橫傳。學(xué)校在傳閱文件資料時(shí)，先由校委辦公室檔案管-理-員 2

登記，呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后，再由檔案管-理-員送至其他領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室閱辦，杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責(zé)任難以劃分等問(wèn)題發(fā)生。要求文件閱辦后及時(shí)清退，保證其他人員閱文和文件保密性。對(duì)涉密的文件資料，只準(zhǔn)在單位辦公室閱，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得帶出單位。

加強(qiáng)檔案及檔案室的日常管理。學(xué)校檔案有專人管理，有專用的檔案室，檔案室安全設(shè)施齊全。非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室，防止機(jī)密外泄。檔案管-理-員每年都參加地區(qū)檔案保密的工作培訓(xùn)，嚴(yán)格按照保密職責(zé)做好密級(jí)文件和非密級(jí)文件管理，密級(jí)文件專柜存放，對(duì)2015年密級(jí)型文件統(tǒng)一造冊(cè)登記。查閱檔案只能在檔案室進(jìn)行，一般人員不得進(jìn)入檔案室。外單位查閱檔案，查、借、閱檔案手續(xù)要齊備，必須持有單位介紹信和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)才能進(jìn)行查閱。同時(shí)規(guī)定檔案資料不準(zhǔn)外借。不準(zhǔn)向廢舊收購(gòu)點(diǎn)或廢品收購(gòu)人員出售有關(guān)的文件資料。加強(qiáng)對(duì)銷毀文件的管理。對(duì)需要銷毀的文件進(jìn)行登記造冊(cè)，經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，至少有兩名保密的工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員監(jiān)督銷毀，紙張確實(shí)銷毀后方能離開(kāi)。學(xué)校沒(méi)有出現(xiàn)個(gè)人私存文件、翻印、復(fù)印文件、丟失文件、向廢品收購(gòu)站或個(gè)人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。

(二)嚴(yán)格規(guī)范計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理。學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心指定精通電腦，責(zé)任心強(qiáng)的教職工來(lái)負(fù)責(zé)的電腦維護(hù)管理工作。學(xué)校每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件，防止黑客、病毒入侵。定期對(duì)每臺(tái)電腦的軟件進(jìn)行清理，刪除一

切與工作無(wú)關(guān)的信息和軟件，尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件，防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范，要求全體教職工嚴(yán)格按規(guī)范操作，發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告，由專人處理。對(duì)辦公室和信息網(wǎng)絡(luò)中心等重點(diǎn)保密科室強(qiáng)化責(zé)任監(jiān)管。加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)管理，杜絕處理密級(jí)文件的計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)，杜絕涉密文件的文號(hào)、標(biāo)題、內(nèi)容存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上，切實(shí)做到涉密計(jì)算機(jī)設(shè)置六位數(shù)以上開(kāi)機(jī)、屏保密碼。

(三)嚴(yán)格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實(shí)加強(qiáng)電腦資料的保管，未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意，嚴(yán)禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密的工作，禁止涉密計(jì)算機(jī)接入非涉密移動(dòng)硬盤(pán)、軟盤(pán)、U盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì)，做到專人專管、專機(jī)專用、定期殺毒、及時(shí)備份、安全保密。電子公文專用電腦設(shè)置開(kāi)機(jī)、屏保密碼管理，無(wú)關(guān)人員不得使用，做到不該問(wèn)的秘密不問(wèn)、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶，沒(méi)有發(fā)生過(guò)泄密事件。嚴(yán)把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料出口關(guān)。對(duì)外提供數(shù)據(jù)服務(wù)統(tǒng)一由校委辦公室負(fù)責(zé)，外單位或個(gè)人需要數(shù)據(jù)資料，必須出具單位介紹信方能提供。提供時(shí)，一式兩份，注明用途，加蓋公章方能有效。

(四)嚴(yán)格規(guī)范會(huì)議保密管理。對(duì)于學(xué)校黨組織會(huì)議、校委會(huì)議、行政會(huì)議等涉密會(huì)議，嚴(yán)格落實(shí)保密措施，遵守

保密紀(jì)律。根據(jù)會(huì)議類別，指定有關(guān)人員參加，指定專人作會(huì)議記錄。會(huì)議討論的內(nèi)容，未做出決定待定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的，不得隨意擴(kuò)散傳播。

(五)嚴(yán)格規(guī)范單位公章管理。學(xué)校指定辦公室主任為學(xué)校行政、黨組公章的保管負(fù)責(zé)人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書(shū)材料，一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書(shū)材料，一律需經(jīng)得常務(wù)副校長(zhǎng)同意方可加蓋。對(duì)加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。

(六)嚴(yán)格規(guī)范信息發(fā)布。學(xué)校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門(mén)戶網(wǎng)站信息發(fā)布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網(wǎng)、塔城平安網(wǎng)、塔城文明網(wǎng)等門(mén)戶網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時(shí)，確保無(wú)涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容，確保無(wú)違規(guī)信息發(fā)布情況。

(七)嚴(yán)格規(guī)范日常工作程序。學(xué)校教職工不得在日常工作手冊(cè)上記錄秘密，不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看，凡是自己在工作中掌握的秘密事項(xiàng)，沒(méi)有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無(wú)人看管的情況下將秘密文件和手冊(cè)置于辦公桌上或帶回家，非本校人員不能單獨(dú)留于辦公室內(nèi)，辦公室內(nèi)無(wú)人要鎖門(mén)。

四、今后努力的方向

保密的工作是一項(xiàng)極其重要的工作，通過(guò)此次自查，學(xué)校保密的工作能夠按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定開(kāi)展，整體情況較好，保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞和使用過(guò)程中的安全，沒(méi)有發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)失密泄密問(wèn)題。今后，學(xué)校將進(jìn)一步加強(qiáng)保密的工作管理，通過(guò)各種途徑對(duì)全體教職工開(kāi)展保密知識(shí)教育，認(rèn)真組織教職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《保密法實(shí)施辦法》等保密知識(shí)，強(qiáng)化保密意識(shí)。認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件管理的各項(xiàng)規(guī)定，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)、健全制度、規(guī)范程序、強(qiáng)化措施、狠抓落實(shí)，使學(xué)校的保密的工作再上新臺(tái)階。

第三篇：開(kāi)展保密檢查工作自查報(bào)告

根據(jù)省國(guó)家密碼管理局《關(guān)于開(kāi)展全省普通密碼安全保密專項(xiàng)檢查的通知》要求，我院及時(shí)召集相關(guān)工作人員，對(duì)照文件要求，逐條落實(shí)，周密安排，對(duì)全院密碼安全保密工作進(jìn)行了認(rèn)真自查，現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、抓好密碼安全保密管理職責(zé)落實(shí)

我院領(lǐng)導(dǎo)高度重視密碼安全保密工作，專門(mén)設(shè)有密碼保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，組長(zhǎng)由分管保密工作的院領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員為保密重點(diǎn)部門(mén)和相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人、機(jī)要員等，做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓，責(zé)任部門(mén)具體抓；同時(shí)嚴(yán)格實(shí)行密碼安全保密責(zé)任制，院領(lǐng)導(dǎo)與保密重點(diǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)人按年度簽訂普通密碼安全保密責(zé)任書(shū)，院分管領(lǐng)導(dǎo)與密碼使用人員按年度簽訂普通密碼安全保密責(zé)任書(shū)，切實(shí)做到責(zé)任落實(shí)到人。

領(lǐng)導(dǎo)小組還要求相關(guān)部門(mén)和工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法律法規(guī)和普通密碼安全保密工作的各項(xiàng)規(guī)定，從思想上切實(shí)提高對(duì)普通密碼安全保密工作重要性的認(rèn)識(shí)，遵守保密紀(jì)律，依照密碼保密程序辦事，及時(shí)消除密碼保密安全隱患，減少安全風(fēng)險(xiǎn)，把密碼安全保密要求落實(shí)到日常具體工作中，堅(jiān)決杜絕泄密事件的發(fā)生。

二、抓好密碼保密工作人員管理

我院嚴(yán)格按照有關(guān)文件對(duì)密碼工作人員的條件要求，確定思想政治過(guò)硬、業(yè)務(wù)嫻熟、責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)管理密碼安全，并確保每年參加相關(guān)單位組織的安全保密培訓(xùn)。涉及普通密碼登陸業(yè)務(wù)平臺(tái)的，均采取即時(shí)填寫(xiě)登陸，杜絕明文保存密碼。密碼工作人員調(diào)離原密碼工作崗位的必須向接任同志移交密碼，新接任同志接任工作后立即修改密碼設(shè)置。

三、抓好密碼保密工作規(guī)章制度建設(shè)

根據(jù)我院普通密碼使用情況，以及符合密碼安全保密工作實(shí)際，制定完善了《涉密人員管理制度》、《機(jī)要室安全保密管理規(guī)定》、《密碼電報(bào)管理制度》、《普通密碼設(shè)備管理規(guī)定》等多項(xiàng)規(guī)章制度，內(nèi)容涵蓋電報(bào)收發(fā)、涉密系統(tǒng)確定、機(jī)要人員職責(zé)和機(jī)要室管理、網(wǎng)絡(luò)物理隔離、涉密移動(dòng)載體管理、密鑰及密鑰載體的管理等。明確普通密碼使用人員的保密職責(zé)，規(guī)范各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作規(guī)程，制定泄密追究機(jī)制，從源頭切實(shí)防范普通密碼丟失、泄密的發(fā)生。

四、抓好密碼設(shè)備使用環(huán)境及安全防護(hù)措施管理

一是抓好密碼設(shè)備管理。密碼設(shè)備均設(shè)置在裝有防盜門(mén)、防護(hù)欄、紅外線報(bào)警器的機(jī)要室，實(shí)行專人管理，非密碼工作人員不得進(jìn)入機(jī)要室，因客觀原因需要進(jìn)入的必須登記備案。密碼設(shè)備采購(gòu)按照規(guī)定一律由政府統(tǒng)一采購(gòu)。密碼設(shè)備由專業(yè)技術(shù)公司專業(yè)人員現(xiàn)場(chǎng)維修，院密碼設(shè)備管理人員全程監(jiān)控，廢棄的密碼設(shè)備存儲(chǔ)介質(zhì)交由保密單位統(tǒng)一處理。

二是抓好密鑰及密鑰載體管理。涉密計(jì)算機(jī)設(shè)置的用戶密碼由機(jī)要人員保存，嚴(yán)禁將密碼轉(zhuǎn)告其它非涉密人員；因工作需要確須轉(zhuǎn)告的，應(yīng)事先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。機(jī)要員負(fù)責(zé)確保密鑰和操作密碼的安全，不得將密鑰轉(zhuǎn)借他人使用，若因個(gè)人原因丟失，應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告，否則由此造成的不良后果由密鑰持有人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。密鑰因損壞且無(wú)法修復(fù)的，應(yīng)及時(shí)向省委機(jī)要局匯報(bào)，申請(qǐng)換發(fā)新密鑰，同時(shí)將毀損的密鑰交回。

三是抓好涉密計(jì)算機(jī)及涉密介質(zhì)管理。涉密計(jì)算機(jī)實(shí)行專人專管專用，嚴(yán)格執(zhí)行“涉密信息不上網(wǎng)，上網(wǎng)信息不涉密”，禁止在涉密計(jì)算機(jī)和非涉密計(jì)算機(jī)之間交叉使用移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備，對(duì)涉密計(jì)算機(jī)，涉密介質(zhì)實(shí)行集中編號(hào)登記。如無(wú)特殊情況，涉密介質(zhì)一般不得帶出辦公場(chǎng)所，一般不得存儲(chǔ)與工作無(wú)關(guān)內(nèi)容，不得轉(zhuǎn)讓或出借給無(wú)關(guān)人員使用。對(duì)報(bào)廢的涉密計(jì)算機(jī)和介質(zhì)不得自行處理，應(yīng)交回并按規(guī)定程序進(jìn)行銷毀。

五、抓好電報(bào)和文件資料管理

我院始終認(rèn)真做好密碼電報(bào)和文件資料的管理工作，嚴(yán)格按各項(xiàng)規(guī)章制度及業(yè)務(wù)操作規(guī)程辦事，對(duì)保密工作進(jìn)行不定期的檢查督促，有效防止了失密、泄密。

一是抓好密碼電報(bào)的收發(fā)及傳閱等工作。密碼電報(bào)由機(jī)要人員專人收發(fā)、登記、送閱、保管，密碼電報(bào)只限于院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任等有關(guān)人員閱讀，不得擅自擴(kuò)大閱讀范圍。領(lǐng)導(dǎo)批給處室閱的，由機(jī)要員通知有關(guān)處室負(fù)責(zé)人到機(jī)要室閱讀。

二是抓好涉密文件的收發(fā)管理。機(jī)要員負(fù)責(zé)收文和發(fā)文的管理工作，對(duì)收發(fā)的文件認(rèn)真造冊(cè)登記，分類呈領(lǐng)導(dǎo)批閱，嚴(yán)格簽字手續(xù)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示需要催辦、轉(zhuǎn)辦的文件，嚴(yán)格按照規(guī)定范圍閱辦，屬于機(jī)密、秘密、絕密的文件一律不得復(fù)印、摘抄，個(gè)人不得保管。

三是抓好密碼電報(bào)和涉密文件資料保管、清退、銷毀等工作。密碼電報(bào)和涉密文件資料存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，統(tǒng)一編號(hào)、標(biāo)識(shí)密級(jí)，不與其它文件混放，嚴(yán)禁將密碼電報(bào)帶往公共場(chǎng)所。密碼電報(bào)，涉密文件資料的清理和銷毀按照有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一處理，做到登記準(zhǔn)確、手續(xù)清楚。

近年來(lái)，我院在省國(guó)家密碼管理局的指導(dǎo)下，密碼安全保密工作逐步規(guī)范化、制度化，從未出現(xiàn)任何泄密、失密事故。但是我們也必須清醒地認(rèn)識(shí)到，我們的工作中還有一些不足，主要是密碼保密干部業(yè)務(wù)培訓(xùn)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。密碼保密工作除了必要的資金、設(shè)備投入外，還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)保密工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高保密干部素質(zhì)。

在今后工作中我院將繼續(xù)努力，積極探索研究新時(shí)期保密工作的新情況、新問(wèn)題，進(jìn)一步做好密碼保密工作。