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第一篇:政府采購自查報(bào)告
區(qū)財(cái)政局:XX年,在區(qū)財(cái)政局的正確領(lǐng)導(dǎo)及我中心干部職工的團(tuán)結(jié)協(xié)作下,圓滿的完成了全年各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將今年工作自查情況報(bào)告如下:
一、業(yè)務(wù)工作卓有成效
(一)定點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)把關(guān)。為了進(jìn)一步促進(jìn)定點(diǎn)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭意識(shí),提高定點(diǎn)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量,今年在確定協(xié)議供貨(定點(diǎn)采購)供應(yīng)商時(shí),我們除采取以前年度形成的公開招標(biāo)成熟模式確定了辦公自動(dòng)化、耗材及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公用品、印刷品、辦公家具、公務(wù)用車維修及裝潢等行業(yè)供貨資格,還改變了以往通過考察確定公務(wù)用車保險(xiǎn)辦理資格的方式,一并納入公開招標(biāo)并引入了陳述環(huán)節(jié),提高了保險(xiǎn)行業(yè)的競(jìng)爭力和服務(wù)水平,今年還將電器設(shè)備納入?yún)f(xié)議供貨范圍。協(xié)議供貨(定點(diǎn)采購)供應(yīng)商數(shù)與去年相比取締了x個(gè),新增x個(gè),并與確定的供應(yīng)商全部簽訂了供貨協(xié)議,明確了價(jià)格、服務(wù)、違約處理等方面的事項(xiàng);嚴(yán)格落實(shí)了協(xié)議供貨審核程序,為年度日常政府采購工作奠定了基礎(chǔ)。
(二)制度建設(shè)不斷完善。我們建立了《xx區(qū)政府采購項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度》,制定并實(shí)行《xx區(qū)XX年度行政事業(yè)單位協(xié)議供貨貨物審核限價(jià)》,印發(fā)了《xx區(qū)XX年度政府采購協(xié)議供貨(定點(diǎn)采購)有關(guān)事宜的通知》及《xx區(qū)協(xié)議供貨(定點(diǎn)采購)政府采購目錄》;按照區(qū)紀(jì)委〔XX〕65號(hào)文件要求,在每次開標(biāo)前十日內(nèi)向區(qū)紀(jì)委監(jiān)察局提出監(jiān)督申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后予以辦理相關(guān)后續(xù)程序,通過監(jiān)督程序的完善,促進(jìn)了政府采購的公正性,提升了政府采購的公信度;我們嚴(yán)格按照《政府采購信息公告管理辦法》將采購信息在xx政府采購網(wǎng)xx政務(wù)網(wǎng)和公共財(cái)政信息欄等一些媒體上及時(shí)予以公布,完全做到了陽光采購。
(三)工作效率明顯提升。今年,我們制定了《xx區(qū)政府采購中心干部考核細(xì)則》、《xx區(qū)協(xié)議供貨(定點(diǎn)采購)政府采購目錄價(jià)格限額標(biāo)準(zhǔn)》,實(shí)行了《xx區(qū)XX年度行政事業(yè)單位協(xié)議供貨貨物審核限價(jià)》及信息報(bào)送和工作動(dòng)態(tài)匯報(bào)制度;落實(shí)了ab崗責(zé)任制度、辦結(jié)制度,招標(biāo)文件制作時(shí)間由以前的5個(gè)工作日壓縮到了3個(gè)工作日;采取用制度管人的方法,使干部工作效能得到進(jìn)一步提升。全年,我中心共完成采購業(yè)務(wù)x次,政府采購資金達(dá)到x萬元,與預(yù)算相比節(jié)約財(cái)政資金x萬元,資金節(jié)約率為x%。
(四)專項(xiàng)檢查文明規(guī)范。為了進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)定點(diǎn)采購企供應(yīng)商的監(jiān)管力度。今年5月我們抽調(diào)專門人員分兩組對(duì)新定點(diǎn)x家定點(diǎn)采購(協(xié)議供貨)企業(yè)進(jìn)行了歷時(shí)一周的專項(xiàng)檢查,對(duì)各定點(diǎn)服務(wù)供應(yīng)商的經(jīng)營服務(wù)環(huán)境狀況、管理制度、采購臺(tái)賬、服務(wù)價(jià)格進(jìn)行了全面檢查,詳細(xì)掌握了檢查中存在的問題,并要求定點(diǎn)采購(協(xié)議供貨)企業(yè)簽訂了服務(wù)書,進(jìn)一步強(qiáng)化了服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范了服務(wù)程序。對(duì)一些服務(wù)意識(shí)不到位,報(bào)價(jià)虛高,思想不重視的電腦耗材、汽車維修、辦公用品供應(yīng)商進(jìn)行了通報(bào),下發(fā)了整改通知書。
(五)幫聯(lián)工作推進(jìn)有序。XX年我中心雙聯(lián)工作在去年取得良好成果的基礎(chǔ)上,繼續(xù)本著“為民得實(shí)惠,幫扶見實(shí)效”的原則,以在幫扶工作中探求新方法,在幫扶效果上求得新突破,積極認(rèn)真開展“六送活動(dòng)”,中心把“進(jìn)民院、訪民情、問民需、幫民急”作為幫扶的重要宗旨,在今年三月,中心干部自籌資金x余元購置農(nóng)用地膜x卷送與每一戶被幫扶戶中,為幫扶戶解了燃眉之急;端午時(shí)節(jié),為了能使他們過一個(gè)安定祥和的佳節(jié),中心x名幫扶干部每人再次自籌x元購買了生活用品冒著酷暑為他們送去了節(jié)日的慰問且耐心詢問了他們的夏收準(zhǔn)備工作和最近需要急需解決的生產(chǎn)生活問題,用自己的實(shí)際行動(dòng)努力踐行心為民所想,情為民所系的幫扶宗旨。XX年在中心干部的共同努力下,幫扶成效比較明顯,各項(xiàng)幫扶工作推進(jìn)有序,圓滿通過了區(qū)雙聯(lián)辦的督查考核驗(yàn)收。
二、工作紀(jì)律明顯提升
(一)用制度促規(guī)范。我們年初制定了《xx區(qū)政府采購中心干部考核細(xì)則》,建立了職工集體活動(dòng)登記薄、請(qǐng)銷假登記薄、重大活動(dòng)登記薄,嚴(yán)格落實(shí)了崗位責(zé)任制、項(xiàng)目問責(zé)制、失職追究制、ab崗制等制度,各項(xiàng)制度的落實(shí),進(jìn)一步規(guī)范了中心干部的行為,杜絕了脫崗溜崗等不良行為的發(fā)生,提高了中心干部的工作效能。
(二)以責(zé)任抓執(zhí)行?!秞x區(qū)政府采購中心干部考核細(xì)則》的制定,強(qiáng)化了干部職工的責(zé)任心,促進(jìn)了執(zhí)行力的進(jìn)一步提升。一年來,中心全體干部在區(qū)財(cái)政局安排的文體活動(dòng)、各類會(huì)議以及衛(wèi)生大掃除等集體活動(dòng)都保持了高出勤率和良好的紀(jì)律性;并能夠按照xx區(qū)干部職工工作作風(fēng)“十條禁令”及各項(xiàng)規(guī)章制度嚴(yán)格約束自己,全年未發(fā)生任何違紀(jì)和擾亂社會(huì)秩序的事件。
三、綜合工作取得實(shí)效
(一)黨建工作。
XX年,我們采取對(duì)業(yè)務(wù)及黨建工作“齊抓共管”的方式同部署、同落實(shí)。年初制定了詳細(xì)的黨建計(jì)劃,每月組織黨員及非黨員干部學(xué)習(xí)黨的理論政策、“xx大”精神文件,黨支部重視非黨員同志的發(fā)展,x黨員都按時(shí)繳納了黨費(fèi),黨建工作穩(wěn)步推進(jìn)。
(二)廉政建設(shè)。
今年我們把廉政建設(shè)作為一項(xiàng)首要工作來抓,根據(jù)中央“八項(xiàng)規(guī)定”及省委“十項(xiàng)規(guī)定”厲行勤儉節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi),完善了《xx區(qū)政府采購中心財(cái)務(wù)管理制度》,實(shí)行了公務(wù)零接待,嚴(yán)格控制了不合理支出現(xiàn)象;每月召開黨風(fēng)廉政會(huì)議,為干部職工敲響警鐘,教育黨員干部增強(qiáng)防腐拒腐意識(shí);根據(jù)區(qū)紀(jì)函〔XX〕21號(hào)文件精神,確定了專門的聯(lián)絡(luò)人員每月按時(shí)報(bào)送“落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定精神情況月報(bào)表”,有效監(jiān)督了部門干部違紀(jì)現(xiàn)象的發(fā)生;年內(nèi)中心無違法違紀(jì)案件發(fā)生且社會(huì)行風(fēng)評(píng)議良好。
(三)綜治禁毒。
我們嚴(yán)格按照《xx區(qū)政府采購中心綜治禁毒工作計(jì)劃》堅(jiān)持經(jīng)常性召開會(huì)議強(qiáng)調(diào)綜治禁毒工作,宣傳告誡每位干部都要潔身自好、遠(yuǎn)離毒品、珍愛生命,并對(duì)干部家庭人員有無吸毒進(jìn)行了詳細(xì)了解,確保了中心無吸毒、販毒人員。
(四)精神文明。
全面完成了區(qū)委宣傳部下達(dá)的報(bào)刊征訂任務(wù)。除征訂《xx日?qǐng)?bào)》、《xx日?qǐng)?bào)》、《xx報(bào)》、《黨的建設(shè)》等重點(diǎn)報(bào)刊外,還主動(dòng)征訂了《中國政府采購報(bào)》、《財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)》等一些業(yè)務(wù)報(bào)刊,全年累計(jì)征訂各類報(bào)刊xx;今年中心全體干部能夠參加全區(qū)組織的每月一次社區(qū)衛(wèi)生大掃除活動(dòng),踴躍參與了市區(qū)財(cái)政系統(tǒng)職工運(yùn)動(dòng)會(huì),充分展現(xiàn)了我中心干部職工的精神面貌;xx舉采購中心干部職工趣味活動(dòng)比賽,通過簡單的比賽活動(dòng),進(jìn)一步拉近了干部與職工之間距離,達(dá)到了活躍氣氛、增進(jìn)團(tuán)結(jié)、減少壓力的目的。
(五)計(jì)劃生育。
中心共有已婚育齡婦女x人,我們通過每季度查看環(huán)孕檢證明,并及時(shí)向區(qū)財(cái)政局上報(bào),年內(nèi)無超孕超生等違紀(jì)等行為。
(六)學(xué)習(xí)教育。
按照采購中心學(xué)習(xí)制度,每周一例會(huì)學(xué)習(xí)了區(qū)領(lǐng)導(dǎo)重要講話、業(yè)務(wù)知識(shí)及“xx大”精神。年內(nèi)每位干撰寫了有關(guān)xx大等政治理論學(xué)習(xí)心得體會(huì)x篇,書寫了政治、業(yè)務(wù)筆記各x萬以上了。
(七)爭取資金。
XX年我中心厲行勤儉節(jié)約、禁止鋪張浪費(fèi),壓縮各種公用經(jīng)費(fèi),財(cái)政預(yù)算的公用經(jīng)費(fèi)可保障正常業(yè)務(wù)的開展。因此,今年未爭取無償資金。
(八)調(diào)研宣傳.今年我們能夠積極開展調(diào)研,并創(chuàng)造性的開展工作,區(qū)政府采購中心是全市同行業(yè)一個(gè)在協(xié)議供貨(定點(diǎn)采購)方面制定了限價(jià)的單位,此項(xiàng)工作的開展對(duì)規(guī)范協(xié)議供貨價(jià)格審核起到了重要的推動(dòng)作用,年內(nèi),寧縣、鎮(zhèn)原等多個(gè)兄弟縣區(qū)到我單位進(jìn)行了學(xué)習(xí)交流,能夠及時(shí)向局里報(bào)送業(yè)務(wù)工作信息,全年累計(jì)報(bào)送信息xx在今日xx、隴東報(bào)上發(fā)表宣傳報(bào)報(bào)道x,達(dá)到了宣傳政府采購工作的目的。
XX年我中心工作雖然取得了較好的成績,但是總的來說還是存在一些管理漏洞,我們將認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn),積極開展調(diào)研,完善工作制度,規(guī)范采購程序,力爭政府采購工作再上新臺(tái)階。
第二篇:政府采購執(zhí)行情況自查報(bào)告
區(qū)政府采購中心在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視及相關(guān)部門的大力支持下,認(rèn)真貫徹落實(shí)《政府采購法》,圍繞“擴(kuò)大規(guī)模、規(guī)范管理、提高效率、穩(wěn)步推進(jìn)”的工作方針,不斷擴(kuò)大政府采購規(guī)模和采購范圍,加強(qiáng)采購方式管理,嚴(yán)格政府采購程序,提高采購人員綜合素質(zhì),取得了突出實(shí)效,較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù)?,F(xiàn)將采購中心政府采購執(zhí)行情況匯報(bào)如下:
一、采購業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)情況
共組織采購活動(dòng)70次,簽訂采購合同172份,采購規(guī)模達(dá)2353萬元,比預(yù)算節(jié)約236萬元,比的1518萬元增加835萬元,增長55%。采購項(xiàng)目涉及到工程、網(wǎng)絡(luò)、電腦、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、辦公家具、檔案密集架、公務(wù)用車、公務(wù)用車定點(diǎn)維修、公務(wù)用車保險(xiǎn)等20多類采購項(xiàng)目。特別是幾次大型采購收到良好的效果:
一是公務(wù)用車定點(diǎn)維修有創(chuàng)新。通過公開招標(biāo)確定了6家維修企業(yè)為我區(qū)公務(wù)用車定點(diǎn)維修單位,并聘用了8名具有豐富維修經(jīng)驗(yàn)的駐廠監(jiān)督員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督。10至12月,6家定點(diǎn)維修企業(yè)累計(jì)維修343臺(tái)次,維修金額52萬元。從維修臺(tái)次和維修費(fèi)用來看,維修費(fèi)用明顯下降,定點(diǎn)維修節(jié)約行政經(jīng)費(fèi)開支的效果已經(jīng)顯現(xiàn)。
二是公務(wù)用車的采購、保險(xiǎn)更加規(guī)范。全年采購公務(wù)用車42輛,采購金額986萬元,在目前汽車價(jià)格比較透明的情況下比預(yù)算節(jié)約了29萬元,節(jié)約率達(dá)3%;全區(qū)313輛公務(wù)用車保險(xiǎn)采購中,在比上年保額增加、項(xiàng)目增加、車輛增加的情況下以119.9萬元成交,比預(yù)算節(jié)約40多萬元,節(jié)約達(dá)25%。
三是工程采購有突破。黔江中學(xué)運(yùn)動(dòng)場(chǎng)改造建設(shè)的招標(biāo)中,原計(jì)劃總投資300萬元,通過招標(biāo)采購,比原計(jì)劃節(jié)約41萬元,節(jié)約率超過14%,社會(huì)反響良好;
四是教育系統(tǒng)采購節(jié)資明顯。新華中學(xué)理化生實(shí)驗(yàn)設(shè)備招標(biāo)中,我們通過公告招標(biāo)以29萬元成交,比預(yù)算節(jié)約19.4萬元,節(jié)約率達(dá)40%;民族中學(xué)的廚房設(shè)備招標(biāo)中,來自國內(nèi)的6家供應(yīng)商激烈競(jìng)爭,以6.9萬元成交,比預(yù)算節(jié)約9.6萬元,節(jié)約率達(dá)58%,創(chuàng)下了今年的最好成績。
二、采購中心綜合情況
(一)政府采購法律、法規(guī)遵守情況。政府采購中心在開展采購業(yè)務(wù)中嚴(yán)格按照《政府采購法》及相關(guān)法律、法規(guī)和采購中心內(nèi)部規(guī)定從事采購活動(dòng),無犯法、違紀(jì)現(xiàn)象。
(二)崗位設(shè)置情況。采購中心下設(shè)行政部、信息資源部、采購業(yè)務(wù)部。每個(gè)部有明確的崗位職責(zé),部與部之間相互監(jiān)督,相互制約。
(三)崗位輪崗制度。采購中心實(shí)行輪崗制度,每年輪崗一次。
(四)專業(yè)技術(shù)人員所占比例。采購中心初級(jí)專業(yè)技術(shù)人員為75%;本科學(xué)歷占85%。
(五)廉潔自律情況。采購中心結(jié)合實(shí)際,制定《政府采購中心工作人員廉潔自律規(guī)定》、《政府采購中心工作人員守則》、《政府采購工作人員行為規(guī)范》、《政府采購中心內(nèi)部操作程序》等規(guī)定,對(duì)違反有關(guān)條款,視情節(jié)輕重,依據(jù)國家有關(guān)規(guī)定以及本中心有關(guān)規(guī)定給予嚴(yán)肅處理。涉嫌犯罪的,將移送司法機(jī)關(guān)處理。嚴(yán)密的規(guī)章制度從根本上杜絕了不良現(xiàn)象的發(fā)生,防止了采購中心內(nèi)部腐敗。
三、采購業(yè)務(wù)基礎(chǔ)工作
(一)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采購中心將每月的30日下午作為業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)日,以此加強(qiáng)中心職工業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷拓寬現(xiàn)有人員知識(shí)結(jié)構(gòu)。組織學(xué)習(xí)了《政府采購法》、《招投標(biāo)法》、《采購信息公告管理辦法》等多項(xiàng)專業(yè)知識(shí),我們還加強(qiáng)對(duì)中心職工的崗前政治思想素質(zhì)教育,使他們熟悉黨和國家的各項(xiàng)方針政策,牢固樹立對(duì)納稅人負(fù)責(zé),為采購單位服務(wù),為政府當(dāng)家理財(cái)?shù)乃枷胍庾R(shí),以較強(qiáng)的法律觀念,保持廉潔公正,不偏袒徇私,以維護(hù)政府采購人員的良好形象。
(二)業(yè)務(wù)管理信息化。采購中心采購業(yè)務(wù)全面實(shí)現(xiàn)信息化管理,每個(gè)工作人員都配備電腦,每筆采購業(yè)務(wù)都有電腦記錄和文字記錄。
(三)采購檔案管理。采購中心配備專人進(jìn)行采購業(yè)務(wù)檔案管理,每筆采購業(yè)務(wù)結(jié)束后對(duì)采購文件資料進(jìn)行及時(shí)收集、整理歸檔。
(四)采購公告、中標(biāo)公告的發(fā)布。采購中心嚴(yán)格按照《政府采購法》規(guī)定,在指定的媒體上及時(shí)發(fā)布采購公告和中標(biāo)公告。
(五)收費(fèi)及資金管理。采購中心是非盈利性全額撥款事業(yè)單位,完全免費(fèi)為采購人、供應(yīng)商提供服務(wù)。采管分離后采購中心劃轉(zhuǎn)黔江鴻業(yè)公司管理,經(jīng)費(fèi)由公司負(fù)責(zé)管理。
(六)報(bào)表、資料報(bào)送。采購中心在每筆采購業(yè)務(wù)完成后,都將采購資料、結(jié)算資料、報(bào)表、每月工作通報(bào)及時(shí)報(bào)送采購辦及鴻業(yè)公司。
四、采購業(yè)務(wù)開展情況
(一)采購方式。采購中心嚴(yán)格按照《政府采購法》規(guī)定的采購方式進(jìn)行采購。每次采購都將采購方案報(bào)采購辦審批后方進(jìn)行采購。
(二)采購程序。采購中心根據(jù)《政府采購法》及《招投標(biāo)法》等法律法規(guī)制定了一套嚴(yán)密的內(nèi)部操作程序,每次采購都邀請(qǐng)監(jiān)察局、采購辦、采購人、監(jiān)督員、供應(yīng)商等參監(jiān)督。
(三)采購信息發(fā)布。每次公開招標(biāo)的采購信息都按《政府采購法》規(guī)定的內(nèi)容在財(cái)政部門指定的網(wǎng)站和公司網(wǎng)站上發(fā)布,信息發(fā)布時(shí)間嚴(yán)格按照《政府采購法》規(guī)定:“自招標(biāo)文件開始發(fā)出之日起至投標(biāo)人提交投標(biāo)文件截至之日止,不少于20日”的規(guī)定執(zhí)行。采購結(jié)束后中標(biāo)信息及時(shí)上網(wǎng),5個(gè)工作日后無投訴才發(fā)中標(biāo)通知書。
(四)合同簽訂。采購結(jié)束后采購中心督促供應(yīng)商在接到中標(biāo)通知書3日內(nèi)及時(shí)與采購人簽訂合同。合同簽訂的內(nèi)容必須與招標(biāo)內(nèi)容一致。
(五)評(píng)委抽取。每次參加開標(biāo)的評(píng)委都在采購中心評(píng)委專家?guī)熘校_標(biāo)前30分鐘在監(jiān)察局、采購人、公證人員的`監(jiān)督下隨機(jī)產(chǎn)生。
(六)上報(bào)備案材料。每次采購結(jié)束后,采購中心由專人將采購全過程資料進(jìn)行收集,及時(shí)報(bào)采購辦備案。
(七)供應(yīng)商質(zhì)疑。采購中心嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī),“公開、公平、公正”的開展采購活動(dòng)。到目前還未收到過供應(yīng)商的質(zhì)疑。如有供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)疑我們將按照《政府采購法》在規(guī)定時(shí)間給予供應(yīng)商滿意的答復(fù)。
五、服務(wù)質(zhì)量
(一)合同履約及驗(yàn)收。每次采購?fù)戤吅?,采購中心都主?dòng)協(xié)助采購人對(duì)采購標(biāo)的進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)驗(yàn)收不合格的發(fā)出通知,限期整改。對(duì)專業(yè)性強(qiáng)的產(chǎn)品,由采購中心組織技術(shù)專家,采購人成立驗(yàn)收小組,嚴(yán)格按照招標(biāo)文件要求逐項(xiàng)檢查驗(yàn)收并制作備忘錄,參與人員分別簽署驗(yàn)收意見。
(二)采購效率。采購中心在接到采購辦的采購委托后,詢價(jià)采購在3個(gè)工作日內(nèi)完成。公開招標(biāo)按照法定時(shí)間20日左右完成。
第三篇:采購招標(biāo)自查報(bào)告與采購日常工作報(bào)告
采購招標(biāo)自查報(bào)告與采購日常工作報(bào)告
采購招標(biāo)自查報(bào)告
篇1:工程項(xiàng)目招標(biāo)自查自糾報(bào)告黃金山新區(qū)還建工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)管理自查報(bào)告招投標(biāo)是投資管控的重要手段,抓好了工程招投標(biāo)工作,投資管控工作就掌握了關(guān)鍵、奠定了基礎(chǔ)。根據(jù)《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《黃石經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)項(xiàng)目招標(biāo)管理實(shí)施辦法》的相關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格依法依歸按招投標(biāo)程序辦事,確保還建項(xiàng)目招標(biāo)工作始終置于黃石招投標(biāo)管理辦公室的監(jiān)督之下,真正做到招標(biāo)評(píng)標(biāo)工作的公平、公正、公開。現(xiàn)根據(jù)工作安排,對(duì)20**年以來還建工程建設(shè)項(xiàng)目招標(biāo)管理情況進(jìn)行了嚴(yán)格自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、自查情況簡述自查內(nèi)容:此次自查的內(nèi)容主要有: (1)招標(biāo)管理和監(jiān)督制度的建設(shè)情況是否齊全、規(guī)范; (2)招標(biāo)程序是否合規(guī);
(3)是否存在未核準(zhǔn)先招標(biāo)、未批招標(biāo)計(jì)劃先招標(biāo)的情況; (4)是否存在中標(biāo)單位資質(zhì)不符合工程項(xiàng)目建設(shè)要求的情況;
(5)是否存在規(guī)避招標(biāo)、虛假招標(biāo)、圍標(biāo)串標(biāo)、評(píng)標(biāo)不公、監(jiān)管不力等情況; (6)評(píng)標(biāo)辦法是否科學(xué)、規(guī)范、合理;
(7)招、投標(biāo)資料及評(píng)標(biāo)報(bào)告是否齊全、合規(guī)、并做到及時(shí)歸檔;.二、合同簽訂及履行情況。20**、20**年公司共簽訂主體和配套工程類合同24份,合同總金額約8.2億元;其中,主體工程全部實(shí)行,部分附屬配套工程進(jìn)行公開邀標(biāo),對(duì)土方平整類工程按照開發(fā)區(qū)有關(guān)規(guī)定優(yōu)先由有關(guān)村施工。還建工程項(xiàng)目招議標(biāo)及合同履行情況較好,未出現(xiàn)不合規(guī)和糾紛事件,各個(gè)項(xiàng)目的招標(biāo)及合同簽訂等手續(xù)規(guī)范,材料齊全。 三、主要體會(huì)(一)、以工程標(biāo)段劃分為招標(biāo)工作的切入點(diǎn)標(biāo)段劃分指把準(zhǔn)備投入建設(shè)的某一整體工程或某一整體工程的某一期工程畫分為若干工程段落并或單個(gè)或組合起來進(jìn)行招標(biāo)的招標(biāo)客體。標(biāo)段劃分的合理與否對(duì)招投標(biāo)的成功與否有很大影響。一期招標(biāo)工作以工程標(biāo)段劃分為切入點(diǎn),結(jié)合工程總平面條件、工程項(xiàng)目性質(zhì)、投資額、網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度、管理協(xié)調(diào)等因素,確定標(biāo)段范圍,盡量做到標(biāo)段間無縫搭接,為工程順利開展作好準(zhǔn)備。1標(biāo)段的劃分可結(jié)合投資計(jì)劃、資金狀況和造價(jià)控制手段來劃分標(biāo)段,原則是保證滿足工期計(jì)劃,保證工程質(zhì)量,同時(shí)便于施工管理。原則上采用島式標(biāo)段劃分,對(duì)項(xiàng)目規(guī)模大,專業(yè)技術(shù)復(fù)雜的標(biāo)段實(shí)行總包,既可以避免因各專業(yè)不協(xié)調(diào)、配合不當(dāng),造成的返工浪費(fèi)、工期延誤,同時(shí)有利于承包商發(fā)揮自身的管理優(yōu)勢(shì),減少索賠的發(fā)生;對(duì)專業(yè)性強(qiáng),技術(shù)復(fù)雜的工程,采用專業(yè)標(biāo)段劃分方式。這樣,可以充分發(fā)揮專業(yè)承包商的技術(shù)優(yōu)勢(shì),同時(shí)還能夠有效控制投資水平,降低工程造價(jià)。
1)通過細(xì)分標(biāo)段,達(dá)到降低造價(jià)的目的。標(biāo)段細(xì)化后,加大了招標(biāo)人對(duì)工程的直接控制權(quán),并通過價(jià)格競(jìng)爭最大化的方法更經(jīng)濟(jì)的發(fā)包工程,取得相對(duì)合理的項(xiàng)目造價(jià)。
2)通過細(xì)分標(biāo)段,達(dá)到在現(xiàn)場(chǎng)形成互相趕超的競(jìng)爭態(tài)勢(shì)。標(biāo)段細(xì)化后,現(xiàn)場(chǎng)承包商會(huì)增多,在施工現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)形成了完全競(jìng)爭態(tài)勢(shì),避免了某一承包商完全壟斷現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目。促進(jìn)了工程在質(zhì)量控制、進(jìn)度管理成本控制等方面管理水平的整體提升。
3)標(biāo)段劃分較多,自然接口增多,交叉作業(yè)的可能加大,進(jìn)而增加了協(xié)調(diào)和管理工作。面對(duì)這樣的弊端,我們?cè)谡型稑?biāo)階段盡量利用施工2、結(jié)合工程實(shí)際,確定合理的報(bào)價(jià)方式一個(gè)項(xiàng)目由多個(gè)子項(xiàng)組成,劃分子項(xiàng)的方法有多種,可以按照?qǐng)D紙?jiān)O(shè)計(jì)專業(yè)劃分,也可以按照施工區(qū)域劃分,還可以按照建筑功能來劃分。一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目根據(jù)某一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)被劃分成多個(gè)子項(xiàng),分別就子項(xiàng)的情況確定該子項(xiàng)報(bào)價(jià)方式。我們采用的報(bào)價(jià)的方法包括:固定總價(jià)承包、單價(jià)承包、暫定價(jià)承包、預(yù)算下浮承包四種形式,固定總價(jià)承包和單價(jià)承包使用較多,暫定價(jià)承包和預(yù)算下浮承包只在少部分子項(xiàng)上采用。 1)固定總價(jià):該種方法承包商承擔(dān)了全部的風(fēng)險(xiǎn)(包括工作量和價(jià)格)。工程設(shè)計(jì)較完善,圖紙齊全、清楚、詳細(xì),在實(shí)施過程中環(huán)境因素變化小,工程條件穩(wěn)定,工程技術(shù)簡單,風(fēng)險(xiǎn)小,報(bào)價(jià)估算方便,這種情況推行固定總價(jià)包干,合同價(jià)款由各分項(xiàng)工程總價(jià)構(gòu)成。承包商根據(jù)工程圖紙及標(biāo)書計(jì)算工程量,若工程量有漏項(xiàng)或不正確,則認(rèn)為已包括在整個(gè)合同的總價(jià)中,結(jié)算時(shí)也不會(huì)再做調(diào)整;2)單價(jià):承包商按規(guī)定承擔(dān)報(bào)價(jià)中單價(jià)的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)單價(jià)的正確性承擔(dān)責(zé)任;而工程量變化的風(fēng)險(xiǎn)由招標(biāo)人承擔(dān)。此種風(fēng)險(xiǎn)分配比較合理,單價(jià)結(jié)算又分為固定單價(jià)結(jié)算和可調(diào)單價(jià)結(jié)算等形式。招標(biāo)人要承受的風(fēng)險(xiǎn)是工程量的準(zhǔn)確程度和設(shè)計(jì)變更,單價(jià)結(jié)算的特點(diǎn)是單價(jià)優(yōu)先,招標(biāo)人給出的工程量是虛擬數(shù)字,合同價(jià)款結(jié)算時(shí)按實(shí)際工程量和投標(biāo)人所報(bào)單價(jià)計(jì)算。對(duì)沒有施工詳圖或施工圖且工程外部條件尚不清楚的采取單價(jià)合同,按照實(shí)際工程量結(jié)算價(jià)款,一期主標(biāo)段中中高壓管道部分就采取了單價(jià)承包方式;3)預(yù)算下浮方式:該報(bào)價(jià)方式是在沒有圖紙,項(xiàng)目技術(shù)情況不明朗,材料不明確的情況下采用,即承包商按照合同規(guī)定套用相應(yīng)的定額和費(fèi)率上報(bào)的項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)過項(xiàng)目法人的審核后確定的審核價(jià)的基礎(chǔ)上,再進(jìn)行下浮的方式,下浮率為承包商在招投標(biāo)階段自行上報(bào)。為保持投標(biāo)的相對(duì)公平,投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)該價(jià)格為招標(biāo)人給定,投標(biāo)人根據(jù)自身情況乘以自報(bào)下浮率計(jì)入報(bào)價(jià)。4)對(duì)材料標(biāo)準(zhǔn)不確定的項(xiàng)目,對(duì)材料價(jià)格部分可采取暫定價(jià),按照實(shí)際的采購價(jià)格進(jìn)行調(diào)整,這樣既可以保證材料質(zhì)量,滿足工程要求,也減少了投標(biāo)人的報(bào)價(jià)風(fēng)險(xiǎn)。總得來說,選擇什么樣的報(bào)價(jià)方式也就明確了招標(biāo)方和投標(biāo)方之間對(duì)工程風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)方式,不能一味的將風(fēng)險(xiǎn)完全推給投標(biāo)商,也就是說不能為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)而選擇總價(jià)承包,否則當(dāng)工程承包價(jià)低于成本時(shí),容易出現(xiàn)合同執(zhí)行難和進(jìn)度難以保證等問題,從而損失工程的管理成本和時(shí)間成本。
3.建立規(guī)范的評(píng)標(biāo)體系,合理細(xì)化評(píng)標(biāo)辦法評(píng)標(biāo)辦法的好壞直接關(guān)系著招標(biāo)成功與否。確定定標(biāo)的指標(biāo)對(duì)整個(gè)合同的簽訂及執(zhí)行有很大影響,如果僅選擇低價(jià)不分析報(bào)價(jià)合理與否,工程實(shí)施過程中爭執(zhí)較多,工程質(zhì)量同樣難以保證。純低價(jià)中標(biāo)違反了公平合理原則,承包商沒有利潤,自然不會(huì)很好地履約。
1)在一期項(xiàng)目中我們建立了綜合評(píng)標(biāo)體系,從報(bào)價(jià)、施工能力、施工組織設(shè)計(jì)、資信業(yè)績等各方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。通常將建設(shè)工程評(píng)標(biāo)內(nèi)容分為三個(gè)部分:投標(biāo)人資信業(yè)績、工程技術(shù)方案、工程報(bào)價(jià)。根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)成熟度和工程難度等因素,綜合考慮確定三部分的權(quán)重。
2)針對(duì)于技術(shù)服務(wù)類項(xiàng)目,我們相對(duì)降低報(bào)價(jià)所占比重,提高其他評(píng)標(biāo)因素的比重。這樣可以吸引投標(biāo)商在監(jiān)理的人員甄選上下大力氣,同時(shí)更加注重監(jiān)理大綱的編制,從而達(dá)到我方對(duì)監(jiān)理人員素質(zhì)的要求。尤其呼應(yīng)了公司一直提倡的“大監(jiān)理小業(yè)主”的管理方式,作為獨(dú)立于業(yè)主和承包方的第三方,在業(yè)主和承包人之間秉公執(zhí)法就是需要高素質(zhì)的監(jiān)理人員和適用的監(jiān)理大綱為保障。3)對(duì)于技術(shù)相對(duì)成熟,施工難度小的工程建設(shè)項(xiàng)目,我們?cè)谥贫ㄔu(píng)標(biāo)辦法時(shí),會(huì)將報(bào)價(jià)的比重提高到一定比例,從而更好的利用招標(biāo)這一手段達(dá)到降低投標(biāo)商報(bào)價(jià)的目的。這極大的鼓舞了投標(biāo)商充分考慮自身的企業(yè)定額,合理降低報(bào)價(jià)進(jìn)行投標(biāo),從而達(dá)到降低項(xiàng)目投資的目的做好潛在投標(biāo)人資質(zhì)審定,降低工程招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)確定資格標(biāo)準(zhǔn),既要保證在工程招標(biāo)中形成相對(duì)激烈的競(jìng)爭態(tài)勢(shì),則必須保證有一定量的投標(biāo)單位,同時(shí)又要保證參加投標(biāo)的投標(biāo)商滿足工程需要,在資格預(yù)審期要對(duì)投標(biāo)人有基本的了解和分析。從資格預(yù)審到開標(biāo),投標(biāo)人會(huì)越來越少。必須保證有足夠量的合格投標(biāo)商參加開標(biāo),篇2:招標(biāo)管理自查報(bào)告(樣板文)招標(biāo)管理自查報(bào)告樣板文見下易易網(wǎng)-全國招投標(biāo)及擬建項(xiàng)目信息全部免費(fèi)啦!輻射最小單位低至鄉(xiāng)鎮(zhèn)!易易網(wǎng)如何找到我們請(qǐng)百度搜索易易網(wǎng)或易易招標(biāo)網(wǎng)招標(biāo)采購擬建項(xiàng)目交易讓貿(mào)易很容易交易也很容易喲易易喲(yiyiu)樣板文:07年招(采購招標(biāo)自查報(bào)告)投標(biāo)中心治理商業(yè)賄賂自查自糾報(bào)告根據(jù)《20**年——區(qū)(開發(fā)區(qū))治理商業(yè)賄賂工作要點(diǎn)》(侖治商賄發(fā)[20**]1號(hào))和《關(guān)于對(duì)不正當(dāng)交易行為自查自糾工作進(jìn)行檢查評(píng)估的通知》(侖治商賄發(fā)[20**]2號(hào))文件精神。下面主要就招投標(biāo)中心今年以來開展治理商業(yè)賄賂自查自糾工作情況匯報(bào)如下:
一、組織動(dòng)員情況
(一)提高思想認(rèn)識(shí),營造良好氛圍。今年以來我們?cè)谌ツ曜龊弥卫砩虡I(yè)賄賂專項(xiàng)工作所取得的成效基礎(chǔ)上,繼續(xù)深入開展治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作,認(rèn)真開展不正當(dāng)交易行為自查自糾工作,先后又召開了二次黨組會(huì)議、三次全體會(huì)議,組織中心工作人員深入學(xué)習(xí)貫徹了有關(guān)文件和會(huì)議精神,進(jìn)一步提高了中心工作人員的思想認(rèn)識(shí),努力構(gòu)建治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作長效機(jī)制。通過貫徹傳達(dá)和認(rèn)真學(xué)習(xí),大家更進(jìn)一步認(rèn)識(shí)了治理商業(yè)賄賂的重大意義及商業(yè)賄賂的危害性。同時(shí)我們還繼續(xù)設(shè)立了治理商業(yè)賄賂舉報(bào)電話、舉報(bào)箱及電子信箱。結(jié)合今年全區(qū)開展機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)契機(jī),召開了服務(wù)對(duì)象座談會(huì),進(jìn)行廣泛宣傳發(fā)動(dòng),征求意見,使全體干部提高了積極參與專項(xiàng)治理工作的自覺性和主動(dòng)性,為自查自糾工作營造了良好的工作氛圍。
(二)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),精心研究部署。全面部署了招投標(biāo)中心治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作和自查自糾工作目標(biāo)和任務(wù),進(jìn)一步完善治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組及辦公室工作職責(zé)。工作辦公室設(shè)在綜合部,承擔(dān)日常工作,領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)定期協(xié)調(diào)和解決專項(xiàng)治理工作中的有關(guān)問題。同時(shí)制定完善了《——區(qū)招投標(biāo)中心開展治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作實(shí)施方案》和《——區(qū)招投標(biāo)中心開展不正當(dāng)交易行為自查自糾工作實(shí)施方案》,明確責(zé)任,落實(shí)任務(wù),確定自查自糾的基本要求、工作目標(biāo)、和主要任務(wù)。并對(duì)自查自糾工作的時(shí)間進(jìn)度、工作步驟和方式方法等作出具體安排,力求做到早計(jì)劃、早部署、早行動(dòng)。并將治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作任務(wù)分解到每個(gè)班子成員和責(zé)任部室,做到主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)專門抓,全體同志一起抓,一級(jí)抓一級(jí),層層抓落實(shí),形成了“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、齊抓共管、各司其責(zé)”的工作機(jī)制,確保治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作穩(wěn)步有序推進(jìn)。
二、查找問題情況一)堅(jiān)持實(shí)事求是,認(rèn)真調(diào)查摸底。中心作為治理商業(yè)賄賂工作的重點(diǎn)領(lǐng)域和重點(diǎn)部門,為了使自查自糾工作真正落實(shí)到實(shí)處,我們進(jìn)行了深刻的剖析查找存在問題,努力做到不留死角,清除盲區(qū)。首先,中心黨組找中心工作人員進(jìn)行個(gè)別談話,扎實(shí)、細(xì)致、全面地進(jìn)行調(diào)查摸底;其次,結(jié)合中心工作實(shí)際,摸清招投標(biāo)領(lǐng)域不正當(dāng)交易行為的表現(xiàn)形式及其特點(diǎn),分析確定在辦理招投標(biāo)過程中容易發(fā)生不正當(dāng)交易和其他違法違規(guī)行為的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員和重點(diǎn)問題,有針對(duì)性地開展自查自糾。確定的重點(diǎn)環(huán)節(jié)有:信息發(fā)布、報(bào)名信息、標(biāo)書制作、專家抽取、開標(biāo)評(píng)標(biāo)。重點(diǎn)崗位和重點(diǎn)人員為:從事招投標(biāo)方面事務(wù)的業(yè)務(wù)一部和業(yè)務(wù)二部工作人員;第三,召開民主生活會(huì),結(jié)合中心確定的重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)崗位、重點(diǎn)人員,要求每個(gè)工作人員查找可能存在的問題,從思想認(rèn)識(shí)、自身行為、制度建設(shè)等方面,撰寫個(gè)人自查報(bào)告,并在支部民主生活會(huì)上進(jìn)行自我檢查分析和表態(tài)。 (二)結(jié)合工作實(shí)際,分析存在問題。通過客觀、公正查找,也確實(shí)發(fā)現(xiàn)一些存在問題,主要表現(xiàn)為:
1、個(gè)別工作人員思想認(rèn)識(shí)存在偏差。一是認(rèn)為治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作是領(lǐng)導(dǎo)及某些科室的事情,存在與己無關(guān)思想。
二是認(rèn)為現(xiàn)在我們招投標(biāo)統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)已經(jīng)很規(guī)范了,反腐保廉體系基本形成,想腐敗也沒有機(jī)會(huì),根本談不上出現(xiàn)商業(yè)賄賂現(xiàn)象和不正當(dāng)交易行為。
三是目前仍有少數(shù)黨員干部還沒有深刻認(rèn)識(shí)到治理商業(yè)賄賂工作的重要性、復(fù)雜性和艱巨性,認(rèn)為這項(xiàng)工作只是一個(gè)階段性工作,是“一陣風(fēng)”,“今年來,明年走”,思想上沒有引起足夠重視。
2、招投標(biāo)具體工作開展存在阻力。應(yīng)該說經(jīng)過四年多來,在全區(qū)上下的共同努力下,有力推動(dòng)了招投標(biāo)工作健康、有序向前發(fā)展,招投標(biāo)領(lǐng)域不斷拓展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,源頭預(yù)防和治理腐敗工作取得了明顯成效。但是,也清醒地看到,招投標(biāo)統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)是涉及政府方方面面的系統(tǒng)工程,是對(duì)現(xiàn)有行政管理模式的重要改革,是權(quán)力的再分配、利益的再調(diào)整,我區(qū)的招投標(biāo)工作同全國一樣還處于不斷探索、發(fā)展和完善階段,還存在一些不容忽視的問題。如:思想認(rèn)識(shí)不到位,工作開展復(fù)雜化;公開招標(biāo)意識(shí)不強(qiáng),規(guī)避招標(biāo)多樣化;專家?guī)旖ㄔO(shè)不夠完善,專家評(píng)式化;招投標(biāo)監(jiān)督力量不強(qiáng),行業(yè)監(jiān)督管理分散化;體制機(jī)制不健全,掛靠串標(biāo)隱蔽化。這些問題如不及時(shí)解決,必將影響招投標(biāo)工作整體功能的發(fā)揮,影響招投標(biāo)工作的公開、公平、公正原則的貫徹執(zhí)行,影響反腐保廉體系建設(shè),影響防治商業(yè)賄賂長效機(jī)制的建立完善。
三、分類處理情況針對(duì)查找出的不正當(dāng)行為和問題,我們及時(shí)分析研究提出治理的具體措施和辦法。
1、規(guī)范信息發(fā)布,杜絕暗箱操作。嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定發(fā)布信息,并在發(fā)布前須經(jīng)分管主任審核。
2、切實(shí)做好投標(biāo)報(bào)名信息的保密工作,做到不向任何人透露,包括招標(biāo)單位和中心領(lǐng)導(dǎo)。 3、依法編制政府采購招標(biāo)文件,重點(diǎn)抓好潛在投標(biāo)人的確定和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置兩個(gè)環(huán)節(jié)。潛在投標(biāo)人的確定要實(shí)事求是,符合實(shí)際的需求,不得故意提高準(zhǔn)入的門檻。評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)置要堅(jiān)持公平、公正原則,特別是綜合評(píng)分法的價(jià)格部分采用最低價(jià)得分最高的,應(yīng)最大限度的減少人為因素,且標(biāo)書要經(jīng)過會(huì)審和分管主任審核后才能發(fā)售嚴(yán)肅專家抽取行為,按照專家抽取有關(guān)規(guī)定,落實(shí)專人負(fù)責(zé)抽取工作,在開標(biāo)前24小時(shí)內(nèi)抽取專家,并與業(yè)務(wù)人員和業(yè)主分離,杜絕專家與業(yè)主和投標(biāo)人接觸,專家抽取后密封,開標(biāo)時(shí)由公證人員當(dāng)場(chǎng)拆封。
5、完善投標(biāo)入圍辦法,目前對(duì)市政、綠化項(xiàng)目采取由原來投標(biāo)報(bào)名時(shí)按規(guī)定公開搖號(hào)確定入圍名單,改為現(xiàn)在遞交投標(biāo)文件截止時(shí)按規(guī)定公開搖號(hào)確定入圍名單,待入圍名單確定后,立即進(jìn)入開標(biāo)環(huán)節(jié)。通過這樣舉措,入圍投標(biāo)人之間就沒有空余時(shí)間進(jìn)行串標(biāo)、圍標(biāo)。有力地規(guī)范了招投標(biāo)市場(chǎng)環(huán)境,完善了投標(biāo)人行為。
6、為了在評(píng)標(biāo)過程中最大限度的保證公平、公正,一般情況業(yè)主參加開標(biāo)只介紹項(xiàng)目的具體情況,不直接參加評(píng)標(biāo)委員會(huì)進(jìn)行評(píng)標(biāo),杜絕業(yè)主的傾向性。
7、對(duì)違反《招標(biāo)投標(biāo)法》及有關(guān)規(guī)定的各種要求和做法堅(jiān)決予以抵制糾正。同時(shí),我們?cè)趦?nèi)部思想政治教育工作中,采取把專項(xiàng)治理工作與行風(fēng)窗口評(píng)議工作相結(jié)合,與開展作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng)相結(jié)合,與反腐倡廉工作相結(jié)合,與建立健全防治商業(yè)賄賂的長效機(jī)制相結(jié)合,確保專項(xiàng)治理工作取得實(shí)效。
四、問題整改情況針對(duì)存在的苗頭性和傾向性問題,我們結(jié)合工作實(shí)際及時(shí)研究提出治理的具體措施和整改方案。
(一)要進(jìn)一步提高思想認(rèn)識(shí)。繼續(xù)組織全體干部加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想認(rèn)識(shí)。一是要充分認(rèn)識(shí)開展治理商業(yè)賄賂專項(xiàng)工作的重大意義,增強(qiáng)自覺性和緊迫感。
二是深入開展作風(fēng)建設(shè)年活動(dòng),引導(dǎo)全體干部學(xué)習(xí)孔繁森、任長霞、鄭培民等英雄模范人物以及身邊優(yōu)秀人員的先進(jìn)事跡,牢記“八榮八恥”,樹立正確的人生觀、價(jià)值觀和榮辱觀。 三是開展法制教育和警示教育,使全體干部認(rèn)清商業(yè)賄賂的嚴(yán)重性和危害性。四是開展職業(yè)道德教育,進(jìn)一步增強(qiáng)忠于職守、誠信服務(wù)、嚴(yán)守法紀(jì)、廉潔從業(yè)的責(zé)任感和自覺性。
(二)要建立防治商業(yè)賄賂的長效機(jī)制。要堅(jiān)持標(biāo)本兼治、懲防并舉的方針,以此次專項(xiàng)治理工作為契機(jī),加大從源頭上防止商業(yè)賄賂的力度。通過對(duì)自查自糾中發(fā)現(xiàn)的問題剖析,深入研究問題發(fā)生的深層次原因,更加注重研究探索招投標(biāo)中心廉政建設(shè)的特點(diǎn)和規(guī)律。通過深化改革,健全制度,從源頭上堵塞漏洞。
(三)要把防治商業(yè)賄賂工作與招投標(biāo)監(jiān)督管理工作相結(jié)合。
1、注重約束性,在強(qiáng)化監(jiān)管力度方面下功夫。沒有約束的權(quán)力必然導(dǎo)致腐敗。要從源頭上治理和預(yù)防招投標(biāo)領(lǐng)域的商業(yè)賄賂問題,就必須強(qiáng)化監(jiān)督管理,讓權(quán)力在陽光下操作。
(1)整合監(jiān)管力量。盡快完善現(xiàn)有招投標(biāo)監(jiān)督管理體制?,F(xiàn)行的招投標(biāo)監(jiān)管工作的各個(gè)環(huán)節(jié)由多個(gè)部門各司其職。從實(shí)際工作來看,這種情況嚴(yán)重削弱了監(jiān)管力量,影響了監(jiān)管的效果。因此,必須整合監(jiān)督管理力量,把分散在各部門對(duì)政府投資項(xiàng)目監(jiān)管的職權(quán),進(jìn)行有效整合,建立一支相對(duì)集中統(tǒng)一的監(jiān)管隊(duì)伍。建議將現(xiàn)有的建設(shè)、水利、交通、財(cái)政、國土等行業(yè)主管部門的招投標(biāo)監(jiān)管辦公室統(tǒng)一納入?yún)^(qū)監(jiān)管辦,把區(qū)監(jiān)管辦建成獨(dú)立的區(qū)政府直屬機(jī)構(gòu),明確人員編制、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、工作職能,人員統(tǒng)一從這些行業(yè)主管部門調(diào)劑,這樣一來,有利于統(tǒng)一監(jiān)管標(biāo)準(zhǔn)、明確監(jiān)管責(zé)任、落實(shí)監(jiān)管人員和增強(qiáng)監(jiān)管力度。
(2)完善監(jiān)管制度。要建立健全以招投標(biāo)交易信息統(tǒng)一發(fā)布等制度為重點(diǎn)的規(guī)范招標(biāo)人招標(biāo)行為的監(jiān)管制度;以投標(biāo)市場(chǎng)準(zhǔn)入等制度為重點(diǎn)的規(guī)范投標(biāo)行為的監(jiān)管制度;以投標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)等制度為重點(diǎn)的招投標(biāo)操作監(jiān)管制度;以招投標(biāo)工作責(zé)任追究、招投標(biāo)投訴處理等制度為重點(diǎn)的招投標(biāo)全過程的監(jiān)管制度。努力做到監(jiān)管有據(jù)、監(jiān)管有責(zé)、監(jiān)管有力。
(3)明確監(jiān)管職責(zé)。要從制度上明確招投標(biāo)監(jiān)管機(jī)構(gòu)、操作機(jī)構(gòu)、紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)關(guān)的監(jiān)督職 篇2:物資采購自查報(bào)告。
**年物資采購情況自查報(bào)告市公司:為認(rèn)真貫徹落實(shí)《**商業(yè)物資采購管理辦法》文件精神,加強(qiáng)對(duì)物資采購工作的管理監(jiān)督,全面規(guī)范物資采購行為,按照**《關(guān)于上報(bào)**年度物資采購工作自查總結(jié)報(bào)告的通知》要求及工作安排,縣公司成立了物資采購工作自查組,從“管理制度、決策程序、實(shí)施過程、監(jiān)督管理”四個(gè)環(huán)節(jié)對(duì)**年度的物資采購工作進(jìn)行了全面自查?,F(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、基本情況財(cái)務(wù)賬面反映,**年開展物資采購154筆、金額1496.89萬元(其中:省市局采購項(xiàng)目59筆、金額1080.75萬元,縣公司采購項(xiàng)目133筆、金額416.14萬元),全部由省市公司集中采購或由縣公司物資采購比價(jià)小組按物資采購程序比價(jià)或招標(biāo)后,由承辦部門購進(jìn),合規(guī)率為100%。具體情況如下:
(一)**配套的各類物資采購情況。開展**配套物資采購11筆、金額452.79萬元,其中:**。以上項(xiàng)目全部納入了市公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。
(二)交通工具采購情況。采購交通工具1筆,即購置**市場(chǎng)管理用小汽車4輛、金額42.82萬元,此項(xiàng)目納入省公司集中采購范圍,不存在私自和超范圍采購現(xiàn)象。
(三)一般設(shè)備及辦公自動(dòng)化設(shè)備情況。采購62筆、金額716.46萬元,其中:倉儲(chǔ)設(shè)備9批,金額148.64萬元;施肥機(jī)2臺(tái),金額1.6萬元;基礎(chǔ)設(shè)施機(jī)器設(shè)備3批,金額411.18萬元;空調(diào)82臺(tái),金額15.35萬元;消防設(shè)備7批,金額30.78萬元;健身設(shè)備1批,金額8.59萬元;辦公設(shè)備38筆,其中臺(tái)式電腦14臺(tái)、打印機(jī)8臺(tái),電視機(jī)、冰柜、洗衣機(jī)等生活電器2批,辦公家具4批,其他辦公設(shè)備28批,金額共計(jì)100.32萬元,以上物資采購全部納入省、市、縣三級(jí)的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購檔案資料齊全。
(四)燃料采購情況。全年采購油料13筆、金額26.9萬元,定點(diǎn)加油站的選擇是由縣公司物資采購比價(jià)小組在經(jīng)過市場(chǎng)綜合考察后確定,程序符合規(guī)定。 (五)其他批量在1萬元以上的物品采購105筆、金額257.92萬元,即辦公耗材13批,金額15.92萬元;勞保用品3批,金額89.6萬元;福利性實(shí)物30批,金額97.82萬元;紀(jì)念品及各種宣傳品3批,金額1.8萬元;業(yè)務(wù)招待煙51批,金額52.78萬元。以上物資采購全部納入市、縣兩級(jí)的物資采購范圍,采購方式和采購程序符合規(guī)定,痕跡管理規(guī)范,采購檔案資料齊全。
二、物資采購“四個(gè)環(huán)節(jié)”自查情況自開展檢查工作開展以來,針對(duì)物資采購管理方面存在的問題,我單位從制度建設(shè)、決策程序、實(shí)施控制和監(jiān)督管理四個(gè)方面進(jìn)行了規(guī)范。(一)制度建設(shè)方面。組織專門人員從物資采購“制度、決策、實(shí)施和監(jiān)督”四個(gè)環(huán)節(jié),結(jié)合縣公司實(shí)際,認(rèn)真研究出臺(tái)了物資采購工作規(guī)程,并廣泛征求意見,出臺(tái)了《**縣公司物資采購管理工作規(guī)程》,形成完整的管理制度體系。
(二)決策程序方面。全年開展的每筆采購項(xiàng)目均嚴(yán)格按照物資采購決策流程進(jìn)行決策,即:
1、預(yù)算審批決策程序。物資采購計(jì)劃必須按照采購項(xiàng)目的類別在上年末分別經(jīng)經(jīng)理辦公會(huì)議、投資管理委員會(huì)、薪酬管理委員會(huì)等決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn),經(jīng)預(yù)算管理委員會(huì)審定納入年度預(yù)算范圍。未列入年度財(cái)務(wù)預(yù)算的項(xiàng)目,不得組織采購活動(dòng)。在預(yù)算范圍內(nèi)的采購事項(xiàng),按以下程序進(jìn)行審批:
(1)提出采購申請(qǐng)。由縣公司組織采購的項(xiàng)目,需求單位或承辦部門根據(jù)工作需要,填報(bào)購置預(yù)算,按縣公司財(cái)務(wù)開支管理辦法和預(yù)算管理辦法逐級(jí)提報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或預(yù)算管理委員會(huì)研究。屬全市集中采購項(xiàng)目的,由需求單位或承辦部門提出,報(bào)縣公司預(yù)算委員會(huì)審核后,提報(bào)市公司資金預(yù)算管理委員會(huì)。
(2)預(yù)算項(xiàng)目審批。按照授權(quán)范圍,由經(jīng)理或資金預(yù)算管理委員會(huì)對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審批,項(xiàng)目在集中物資采購目錄和金額范圍的,需求單位或承辦部門要提報(bào)市公司物資采購管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行集中采購。
2、采購結(jié)果審批決策程序。采購金額低于10萬元(不含)的,由需求單位或承辦部門提報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn);采購金額超過10萬元(含)的,由需求單位或承辦部門提報(bào)物資采購領(lǐng)導(dǎo)小組集體研究決定。 (三)過程控制方面。經(jīng)市、縣級(jí)預(yù)算委批復(fù)的物資采購項(xiàng)目,納入正常的物資采購程序。物資采購比價(jià)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施,通過招標(biāo)或比價(jià)等采購方式,擬定供應(yīng)商,采用張貼公告的形式公示三天后,報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,確定成交供應(yīng)商,由需求單位或承辦部門負(fù)責(zé)簽約,并有關(guān)部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)結(jié)算付款。
(四)監(jiān)督管理方面。全年的采購活動(dòng)均接受了紀(jì)檢監(jiān)察、審計(jì)等部門和社會(huì)監(jiān)督。即,紀(jì)檢監(jiān)察部門按照《**招標(biāo)采購活動(dòng)廉政監(jiān)督工作暫行規(guī)定》實(shí)施全過程監(jiān)管,定期或不定期對(duì)縣公司物資采購工作進(jìn)行檢查;縣公司對(duì)招標(biāo)或比價(jià)結(jié)果實(shí)施公示制度。即,除涉及企業(yè)商業(yè)秘密外,招標(biāo)或比價(jià)活動(dòng)結(jié)束后,三天內(nèi)采取張貼公告的形式向干部職工及社會(huì)公開,公布舉報(bào)電話,接受群眾監(jiān)督,公示內(nèi)容包括供應(yīng)商、采購數(shù)量、金額等,公示期不少于3天。
三、管理建議為進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)經(jīng)營管理環(huán)境,維護(hù)良好的經(jīng)營管理秩序,促進(jìn)企業(yè)健康順利發(fā)展,健全完善內(nèi)部監(jiān)管機(jī)制。在今后物資采購工作中,我們將進(jìn)一步總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),針對(duì)在工作開展過程遇到的問題及時(shí)完善制度,使之更符合日常經(jīng)營管理的需要。實(shí)行物資集中采購月度申報(bào)制度,要求所屬各部門將本月需要集中采購事項(xiàng)于月初及時(shí)報(bào)送到物資采購比價(jià)小組,以便妥善安排集中采購事宜。物資采購主要實(shí)施部門要立足自身,嚴(yán)格按程序操作,加強(qiáng)過程管理,把好過程關(guān),確保落實(shí)到位;財(cái)務(wù)、審計(jì)及紀(jì)檢監(jiān)察部門要切實(shí)加強(qiáng)對(duì)采購工作的監(jiān)督管理,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正,把好監(jiān)督關(guān),確保監(jiān)管到位。-5- 篇3:招標(biāo)代理自查報(bào)告。
**招標(biāo)代理有限公司**政府采購自查報(bào)告**財(cái)政局辦公室:我公司自20**年6月17接到**財(cái)政局關(guān)于印發(fā)《**政府采購協(xié)議代理機(jī)構(gòu)考核管理暫行辦法》的通知,立即組織人員傳達(dá)、學(xué)習(xí)文件精神,貫徹落實(shí)措施,大家一致認(rèn)為本次招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專項(xiàng)檢查對(duì)進(jìn)一步強(qiáng)化政府采購招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的管理,規(guī)范市場(chǎng)行為,建立良好的市場(chǎng)秩序,不斷的提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平,具有重要的意義。我們將認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),結(jié)合實(shí)際,長期貫徹落實(shí)。根據(jù)本次檢查的內(nèi)容和要求,可以發(fā)現(xiàn)工作中的問題與不足,并在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下進(jìn)行解決,有利于提高企業(yè)的核心競(jìng)爭力,我公司按照規(guī)定的內(nèi)容認(rèn)真開展了自查工作,發(fā)現(xiàn)問題,找出原因,切實(shí)整改,不斷提高工作質(zhì)量和服務(wù)水平。**招標(biāo)代理有限公司于20**年取得**財(cái)政廳頒發(fā)的政府采購招標(biāo)代理乙級(jí)資質(zhì),公司設(shè)有招標(biāo)部、造價(jià)部、財(cái)務(wù)部和綜合辦公室四個(gè)部門,實(shí)行總經(jīng)理負(fù)責(zé)制。我公司一直以來根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實(shí)施條例》等法律、法規(guī)開展招標(biāo)代理工作,我司在長期的實(shí)踐中也總結(jié)完善了的風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)控及質(zhì)量管理制度,此次檢查正是對(duì)我們工作檢驗(yàn)的一次契機(jī),也是從業(yè)人員學(xué)習(xí)進(jìn)步的大好機(jī)遇?,F(xiàn)將本次自查工作成果呈報(bào)如下:
一、自查工作開展情況公司接到**財(cái)政局關(guān)于印發(fā)《**政府采購協(xié)議代理機(jī)構(gòu)考核管理暫行辦法》的通知,組織全體工作人員開會(huì)討論,指定審查流程,針對(duì)公司證照及辦公硬件條件、專業(yè)人員、內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)管理開展深入細(xì)致的自查工作。首先,以各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人代理過的政府采購項(xiàng)目為軸線,來檢查代理工作的質(zhì)量和業(yè)績。然后,由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過檢查找出問題,然后由總經(jīng)理及招標(biāo)代理部的全體成員對(duì)采購方式的確認(rèn)、采購文件的審查、資格條件的設(shè)置、文件技術(shù)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)、公告公示時(shí)間以及評(píng)標(biāo)專家的組建進(jìn)行復(fù)核,是否滿足法律法規(guī)。最后,召開專題會(huì)議,將檢查出來的問題匯總,分析原因,指定整改措施并加以落實(shí)。通過自查,公司資格證照齊全,同時(shí)具備工程造價(jià)咨詢乙級(jí)資格,對(duì)開標(biāo)項(xiàng)目均進(jìn)行全程視頻監(jiān)控,辦公設(shè)施齊全,能滿足現(xiàn)代辦公要求,基本實(shí)現(xiàn)無紙化操作;專職從業(yè)人員、技術(shù)負(fù)責(zé)人資格、注冊(cè)執(zhí)業(yè)資格均符合條件;內(nèi)部管理制度健全,嚴(yán)格執(zhí)行資料的三級(jí)審核,以提高質(zhì)量降低風(fēng)險(xiǎn);采購方式嚴(yán)格按照**政府采購項(xiàng)目委托招標(biāo)函及采購計(jì)劃表確定的方式進(jìn)行采購,文件審查分為專家評(píng)委審查和公司內(nèi)部三級(jí)審查,均有詳細(xì)審查記錄;招標(biāo)流程嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。
二、存在的問題
1、專業(yè)人員培訓(xùn)情況公司專職人員雖然進(jìn)行了內(nèi)部相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn),但培訓(xùn)次數(shù)不密集。
2、制度管理方面自公司建立以來,雖然建立了各項(xiàng)制度,但制度的內(nèi)容和分類還不夠完善。
3、資料匯編情況資料匯編目錄有待詳盡。 三、整改措施
1、召開一系列專題會(huì)議,研究對(duì)策,加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善規(guī)章制度。 2、在今后的工作中,向優(yōu)秀單位學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),取長補(bǔ)短,力求招標(biāo)代理工作達(dá)到規(guī)范和完善。
3、積極參加各管理部門的培訓(xùn),積極開展本公司的培訓(xùn),加強(qiáng)自身建設(shè)開展批評(píng)與自我批評(píng),認(rèn)清自己的缺點(diǎn)和不足,并加以改進(jìn)。通過這次政府采購招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的專項(xiàng)檢查,我們看到了自身的不足,認(rèn)清了以后需要發(fā)展和提高的方向,面對(duì)新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),我們將開拓市場(chǎng)、抓住機(jī)遇、快速發(fā)展,力爭公司在效益,人才、技術(shù)、資質(zhì)、配套條件等各個(gè)方面提高到一個(gè)新的高度,逐步實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域,多角化發(fā)展,全情服務(wù),回報(bào)社會(huì)!**招標(biāo)代理有限公司20**年7月8日
采購日常工作報(bào)告
采購助理日常工作內(nèi)容1.隨時(shí)留意庫存情況與計(jì)劃部門及市場(chǎng)部門做好溝通,在能預(yù)估的范圍之內(nèi)做好備貨。2采購申請(qǐng)單的處理。采購申請(qǐng)單的確認(rèn)及審核。新的物料需要編碼,其他部門申購東西,未寫申購單的要替其寫申購單。3采購價(jià)格表的核對(duì)及輸入。
4.PO訂單處理。與供應(yīng)商確認(rèn)訂單的明細(xì)及交貨時(shí)間,并要求供應(yīng)商蓋章回傳。密切跟蹤供應(yīng)商的交貨情況。
5.采購訂單情況的表格記錄和歸檔保存。
6.查收貨物。倉庫亦可,務(wù)必留意板材是否有損。并與品質(zhì)部門做好溝通,了解板材的一般性品質(zhì)問題。查看供應(yīng)商交貨明細(xì),倉庫未及時(shí)入庫的,催促倉庫入庫。如有品質(zhì)問題,在品質(zhì)部的協(xié)商下退貨給供應(yīng)商。
7.與供應(yīng)商的對(duì)賬。
(板材務(wù)必去倉庫查看入庫情況,并扣除掉當(dāng)月的品質(zhì)扣款。)8.與財(cái)務(wù)做好溝通,配合財(cái)務(wù)督促供應(yīng)商及時(shí)開發(fā)票。并做好到發(fā)票的記錄。
9.應(yīng)付賬款的處理。請(qǐng)款及相關(guān)工作。
10.與老供應(yīng)商做好溝通,在價(jià)格方面協(xié)商,降低成本。并收集備用供應(yīng)商的信息,積極與新的供應(yīng)商聯(lián)系,開發(fā)后備供應(yīng)商,引進(jìn)新的資源。20**-10-13采購部
篇2:采購工作調(diào)研報(bào)告0313。
關(guān)于二級(jí)公司采購管理工作開展情況的調(diào)研報(bào)告一、調(diào)研目的目前,控股公司下屬二級(jí)公司中涉及采購管理業(yè)務(wù)的有淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設(shè)集團(tuán)和酒店公司等6家公司,每一個(gè)公司因業(yè)務(wù)特點(diǎn)不同,采購工作內(nèi)容和制度流程也各有特點(diǎn)。為全面了解有關(guān)二級(jí)公司采購部門機(jī)構(gòu)建設(shè)、人員崗位安排、內(nèi)部管理、供應(yīng)商管理等情況,掌握相關(guān)公司的采購管理全貌,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題予以改進(jìn),以控股公司為主導(dǎo)制定統(tǒng)一規(guī)范的采購管理制度及供應(yīng)商管理制度,建立完善的采購人員考核制度,達(dá)到整合資源、節(jié)約成本、提高工作效率的目的,以便為企業(yè)長期穩(wěn)定的發(fā)展打下更加堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
二、調(diào)研時(shí)間、地點(diǎn)、方法調(diào)研時(shí)間:20**年3月4~6日,對(duì)淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設(shè)進(jìn)行調(diào)研;20**年3月11日,對(duì)酒店公司進(jìn)行調(diào)研。調(diào)研地點(diǎn):淮海建工、路橋公司、市政公司、置業(yè)公司、淮海建設(shè)公司會(huì)議室,對(duì)酒店公司的調(diào)研在北京總部會(huì)議室調(diào)研方法:現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議三、二級(jí)公司采購管理現(xiàn)狀(一)淮海建工公司主要業(yè)務(wù)為建筑工程、裝飾裝修、園林景觀施工等業(yè)務(wù),設(shè)置采購管理部,現(xiàn)有采購管理人員5人,除部門經(jīng)理王貞華外,其余人員均外派到項(xiàng)目上工作。目前,采購工作以現(xiàn)場(chǎng)采購和議價(jià)采購的方式完成,未采取過招標(biāo)采購的方式,據(jù)經(jīng)理王貞華介紹,由于項(xiàng)目業(yè)主方的進(jìn)度壓力和部分地材的區(qū)域性限制,主要材料為項(xiàng)目本地,部分苗木從南方進(jìn)貨。在供應(yīng)商的開發(fā)和管理方面,采購管理部已經(jīng)建立起供應(yīng)商信息檔案,并定期更新,對(duì)供應(yīng)商的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn)也有資格和條件上的要求。采購管理部比較重視員工綜合能力培養(yǎng)工作,工作職責(zé)不按專業(yè)劃分,而是根據(jù)工作量,這樣就需要一人多能,經(jīng)理在日常工作中給予員工一定的指導(dǎo)、幫帶,以提高部門人員綜合工作能力。內(nèi)部正在建立新的招采管理制度,預(yù)計(jì)3月底完成初稿報(bào)控股審批。由于目前采購金額較小,沒有達(dá)到通過OA提交控股審批的標(biāo)準(zhǔn),所以,公文流轉(zhuǎn)還以紙質(zhì)為主,合同會(huì)簽與審批都由相應(yīng)負(fù)責(zé)人簽字。建議控股公司招采部建立起統(tǒng)一的供方資源庫,以便各二級(jí)公司能夠資源共享,拓展采購渠道。待下一步業(yè)務(wù)量增加,將對(duì)部分材料集采或充分利用公司優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商資源以降低采購成本。
(二)路橋公司、市政公司在調(diào)研的過程中,了解到兩個(gè)公司在業(yè)務(wù)上的相似度較高,主要都是樁基工程,均是設(shè)置了機(jī)械物資部,承擔(dān)著對(duì)項(xiàng)目上的大型機(jī)械物資保養(yǎng)、維護(hù)和日常零星采購的管理工作。路橋公司現(xiàn)有采購管理人員3名,市政公司有管理人員3名,倉庫管理人員1名。由于兩家公司的現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械物資專業(yè)性強(qiáng)、型號(hào)不統(tǒng)一、保養(yǎng)頻率較高、更換零配件型號(hào)沒有預(yù)見性,所以一直以來沒有進(jìn)行過招標(biāo)采購工作,只是有針對(duì)性的開發(fā)了一些大型的工程機(jī)械企業(yè)的配件代理商。由于是賣方市場(chǎng),所以議價(jià)的余地很小,另有一部分采購是日常勞保用品,有項(xiàng)目上的后勤管理人員完成,每10天提交一次臺(tái)賬,機(jī)械物資管理人員結(jié)合經(jīng)驗(yàn)判斷損耗情況。內(nèi)部管理方面,兩個(gè)公司都有管理制度和內(nèi)部流程文件,人員結(jié)構(gòu)比較穩(wěn)定,有內(nèi)部定期的工作匯報(bào)機(jī)制,在業(yè)務(wù)量不大的前提下,采購人員定期到市場(chǎng)上了解物資價(jià)格,熟悉貨源情況,但因采購需求限制,還沒有形成比較成規(guī)模的供應(yīng)商體系。
(三)置業(yè)公司目前在幾個(gè)二級(jí)公司中采購業(yè)務(wù)量最大,涉及開發(fā)全過程,現(xiàn)有招采管理人員5人,分為土建專業(yè)、安裝專業(yè)、園林專業(yè)和綜合類,直接管理下屬項(xiàng)目公司,采購管理有比較完善的流程制度,貫徹執(zhí)行的相對(duì)較好,能夠按照公司的采購管理規(guī)定進(jìn)行采購工作,之前進(jìn)行的招標(biāo)都屬于邀請(qǐng)招標(biāo),在公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行過小規(guī)模內(nèi)部公開招標(biāo),起到一些輔助作用,各個(gè)標(biāo)段分別進(jìn)行招標(biāo)。目前,置業(yè)公司對(duì)供應(yīng)商有比較正規(guī)的考察和評(píng)估制度,對(duì)于合作過的供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)后給予下次投標(biāo)免于考核的優(yōu)惠條件,但突出的問題是同類別需求反復(fù)招標(biāo),一些前期沒有中標(biāo)的供應(yīng)商懷疑招標(biāo)的公平公正性,不愿參加后期招標(biāo),導(dǎo)致后期招標(biāo)供應(yīng)商較少,競(jìng)爭性不足,而且賣招標(biāo)文件的時(shí)間安排較短,一些后了解到招標(biāo)需求的供應(yīng)商錯(cuò)過時(shí)機(jī)。通過與置業(yè)公司人員溝通,他們建議能夠與其他二級(jí)公司共享各自擁有的供應(yīng)商資源以便降低成本,建議公司優(yōu)化簡化審批環(huán)節(jié),縮短審批流程時(shí)間,以免影響整體進(jìn)度。
(四)淮海建設(shè)集團(tuán)公司設(shè)機(jī)械物資部,現(xiàn)有管理人員4人,目前只有萬達(dá)廣場(chǎng)一個(gè)項(xiàng)目在建,由于公司是二級(jí)資質(zhì),很多工程不能獨(dú)立進(jìn)行承包,所以業(yè)務(wù)量還較少,公司成立時(shí)間較短,工程都是分包的方式操作。公司現(xiàn)在有較完善的機(jī)械物資管理制度、人員崗位管理制度和現(xiàn)場(chǎng)臺(tái)賬管理制度,之前很少涉及大批物資采購,主要是沙子、石子等地材,由于地域性和采購量較小的特點(diǎn),所以都是議價(jià)采購,大批材料都由甲供,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)物資的管理和使用損耗,有著較為豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和一套完整的理念,劉經(jīng)理介紹,以后隨著公司項(xiàng)目的增多,會(huì)逐步建立起供應(yīng)商管理體系,并開發(fā)長期合作的供應(yīng)商。將來可能出現(xiàn)的一個(gè)問題是由于工程地點(diǎn)不同,很難在一個(gè)地點(diǎn)選好供應(yīng)商后再帶到下一個(gè)項(xiàng)目繼續(xù)合作,而且進(jìn)度與需求都以甲方為主導(dǎo),加上考慮資金成本問題,很難實(shí)現(xiàn)建立本地化合作運(yùn)營的供應(yīng)機(jī)制。建議能否考慮施工企業(yè)特點(diǎn),適當(dāng)提高項(xiàng)目上審批金額的權(quán)限。 (五)酒店公司公司于20**年成立,設(shè)置招標(biāo)采購部,現(xiàn)有2名專職采購,人員,其中一人將于5月份正式調(diào)配到門店任店長助理。門店不配備專職采購人員,由店長或店長助理兼職采購工作。公司采購包括工程采購和日常運(yùn)營物資采購,由于現(xiàn)階段工程采購不多,主要進(jìn)行易耗品和日常運(yùn)營物資采購。20**年7月份陸續(xù)整理制定了招采管理制度,9月份正式實(shí)施。為了讓新開門店自行采購時(shí)有一定的參考標(biāo)準(zhǔn),制定了物品采購清冊(cè),物品采購清冊(cè)除采購產(chǎn)品的種類名稱外還有參照價(jià)格、規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)等。在供應(yīng)商建立方面,目前統(tǒng)購物品種類比較少。泉廣店的裝修材料都由施工單位負(fù)責(zé)采購,所以沒有積累供應(yīng)商資源,下一步酒店公司著手對(duì)供應(yīng)商信息搜集,新酒店設(shè)計(jì)招標(biāo)未完成,因此不能確定甲供材料品種和檔次,計(jì)劃未來陸續(xù)運(yùn)營的酒店數(shù)量增加后采購量加大,可通過招標(biāo)的方式選擇供應(yīng)商然后簽訂年度合作協(xié)議,來整體降低成本。對(duì)于公司招采方面的建議:
1、減少流程審批環(huán)節(jié),縮短審批時(shí)間提高效率;
2、對(duì)于采購方式的確定,建議不要一刀切的,既不嚴(yán)格按金額也不按物資類型劃分哪些一定招哪些一定不招,而是在立項(xiàng)階段由申請(qǐng)人提出采購方式。
四、存在的主要問題從本次調(diào)研各公司所反饋的信息來看,當(dāng)前各二級(jí)公司采購管理工作相對(duì)于控股公司快速發(fā)展的態(tài)勢(shì),是有些不匹配的,主要有以下幾點(diǎn):
1、6家公司采購管理體制既有區(qū)別,又有一定聯(lián)系,信息不共享,不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域使得我們的采購隊(duì)伍缺乏總體上的核心力量,無形中增大了采購風(fēng)險(xiǎn)與采購成本;整體的管理體制不統(tǒng)一,圍繞采購工作做強(qiáng)做大的愿望難以實(shí)現(xiàn);
2、目前,招標(biāo)、采購人員的工作,經(jīng)常是為了完成任務(wù)而去采購,但從采購的整體情況來看,在工程計(jì)劃信息共享、整合采購需求化零為整等方面比較薄弱,時(shí)間控制的節(jié)點(diǎn)較難把握,沒有實(shí)現(xiàn)各聯(lián)動(dòng)部門之間的更多信息共享;
3、在項(xiàng)目計(jì)劃階段,沒有進(jìn)行供應(yīng)商資源的市場(chǎng)調(diào)查,沒有注重長期供應(yīng)商關(guān)系管理,沒有明確的供應(yīng)商合作機(jī)制,例如個(gè)別招標(biāo)導(dǎo)致積極報(bào)名人數(shù)寥寥,甚至達(dá)不到招標(biāo)最低要求的3家,最終只能采用被動(dòng)的2家議價(jià)方式確定采購,導(dǎo)致1100多萬元的合同2家報(bào)價(jià)僅有萬分之1.579的差距沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度,采購策略與合作伙伴的選擇評(píng)估應(yīng)作為企業(yè)整體戰(zhàn)略中的一部分;分散采購忽略了整體利益的最大化,忽略了資源的最優(yōu)化配置等。
5、缺乏有效的工具和信息平臺(tái)對(duì)采購進(jìn)行跟蹤、評(píng)估、分析;
6、需求量小、需求不確定、成交金額低,供應(yīng)商挑剔小客戶,是在調(diào)研過 篇3:采購員日常工作心得總結(jié)。
工作有計(jì)劃:在每一天結(jié)束前我會(huì)在頭腦里打旋我什么事沒完成,明天的主要事情是什么,做個(gè)計(jì)劃。很重要的,或事情較多,我會(huì)記錄下來,逐個(gè)或交*處理。學(xué)會(huì)主動(dòng)與人溝通:經(jīng)常與車間,倉庫,打樣車間、品質(zhì)的相關(guān)人員接觸,這樣便于自己了解產(chǎn)品,跟蹤需要,減少工作失誤,提高工作效率。對(duì)工作的難點(diǎn)重點(diǎn)要有總結(jié):對(duì)工作中的難點(diǎn),事后盡量做個(gè)簡短的書面總結(jié)便于自己以后總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。要求廠家處服務(wù)處理事得交書面說明。盡量做好工作總結(jié):對(duì)所做的工作,每個(gè)月至少做個(gè)簡短的總結(jié)。從工作量、工作內(nèi)容、完成事項(xiàng),要事處理,問題解決,工作失誤,工作計(jì)劃等方面做個(gè)簡短的總結(jié)。做好供應(yīng)商的管理:盡量用條款有效的文件去約束牽制他們,讓他們能主動(dòng)爭取配合我們工作,及時(shí)解決問題,讓其感受有壓力又有動(dòng)力。要持續(xù)對(duì)訂單的跟蹤:工作要有責(zé)任心,要嚴(yán)謹(jǐn),要主動(dòng)出擊,不要寄希望于供應(yīng)商肯定沒有問題,要及時(shí)做好跟催工作,要分析供應(yīng)商的每一次看似合理的理由,是否隱藏著絲絲供貨風(fēng)險(xiǎn)或其它東西。要做好記錄,便于查詢和統(tǒng)計(jì),及配合相關(guān)部門做好工作。問題處理:反應(yīng)要快,匯報(bào)要及時(shí)、處理問題要敏捷果斷,要有自己較好的處理建議提供,并能與供應(yīng)商做個(gè)合適的談判結(jié)論。職業(yè)習(xí)慣:要讓自己有一個(gè)好的職業(yè)習(xí)慣,有成本概念,有利潤思維,有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、有統(tǒng)籌能力、有交流溝通好習(xí)慣。這些都有助于自己向一個(gè)更優(yōu)秀的采購靠近,做一名真正優(yōu)秀的采購員。采購員,在進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系時(shí),打業(yè)務(wù)電話的要點(diǎn)。
1、想好打電話的目的是什么?是詢價(jià)、是講價(jià)、是訂價(jià)、是分析市場(chǎng)變化等。 2、組織好自身談話內(nèi)容的概要,做到談話流暢,語言豐富,用語專業(yè),親切自然大方,熱情大度。 3、對(duì)供應(yīng)商所銷售的這個(gè)品種及其它供應(yīng)商(同種產(chǎn)品)的信息要了解,以此好回應(yīng)對(duì)方的談話要記住對(duì)方所銷售這個(gè)品種現(xiàn)在的大約價(jià)格,及你上次所訂購價(jià)格,或上次你報(bào)給對(duì)方你購的價(jià)格及你虛擬報(bào)給對(duì)方的價(jià)格。
5、在關(guān)心業(yè)務(wù)的同時(shí),不妨多給予客戶出了業(yè)務(wù)關(guān)心外,工作身體等也做個(gè)善意問侯。
6、對(duì)新客戶多介紹并展示一下自己公司的實(shí)力和優(yōu)勢(shì)等。常用物料降價(jià)如何采購?如果你是一名采購人員,接到一個(gè)客戶來電,對(duì)方的報(bào)價(jià)比上次報(bào)價(jià)更低了。此時(shí)的你接下來會(huì)做些什么工作?要確保做好這個(gè)品種的采購工作,為企業(yè)降低采購成本!首先應(yīng)意識(shí)到此物料行情下降,價(jià)格下滑。接下會(huì)做如下事:
1、證實(shí)信息的準(zhǔn)確性。具體就是去詢問你所掌握的所有供此貨的供應(yīng)商,給他們以溝通方式的形式告知對(duì)方別人給你報(bào)價(jià),如何如何的合適,價(jià)格降了??此麄兊姆磻?yīng)。
2、以訂貨的形式,強(qiáng)壓價(jià)談價(jià),查知真實(shí)情況。如果真降了,沒有不想有貨不做點(diǎn)降價(jià)表示出貨的商人。
3、找尋此物料的前生原材料,從網(wǎng)上,從前生原材料的商家去查實(shí)是否有降證實(shí)物料價(jià)格真是降了。就得做到要這些天勤詢價(jià),講價(jià),了解行情走勢(shì),做到需貨時(shí)能購到最低的價(jià)格。
5、如果你暫時(shí)不需要這種物料,你也千萬別放松警惕,有很多時(shí)侯會(huì)出現(xiàn)在降價(jià)期間你沒購進(jìn)價(jià)格又因某些原因而回升喲!你做采購的要是錯(cuò)過這種時(shí)機(jī)購貨那就是你的失責(zé)。采購應(yīng)該有覺察物料降中見漲的征兆。
6、勤看報(bào)表,了解庫存量,少購貨,緩購貨,保持最低庫存量。buyer.top-sales..cn7、越是降價(jià)時(shí)期采購員應(yīng)該更有信心購得更低的價(jià)格。越是降價(jià),越要講價(jià)還價(jià),壓價(jià)力度要加大,這時(shí)你完全可以這樣規(guī)勸你的供應(yīng)商:今天你這個(gè)價(jià)格不賣給我,別人先做了,說不定過兩三天你的物料還沒找到出路,價(jià)格比這個(gè)降得更低。沒有不心動(dòng)的。常用物料漲價(jià)如何購買?采購最基本的職責(zé)就是保證所購產(chǎn)品的質(zhì)量,和供應(yīng)商的售后服務(wù)跟得上公司需要的前提下,能購得物美價(jià)廉的產(chǎn)品。最有能力體現(xiàn)的就是能把握好采購的度,能做好行情降價(jià)和漲價(jià)的物料供應(yīng)。在大起大落的環(huán)境中能為公司降低直接原材料成本,搏得自己的產(chǎn)品多占領(lǐng)市場(chǎng)份額的機(jī)會(huì),就是優(yōu)秀的采購。漲價(jià)的征兆:
1、你打電話給供應(yīng)商了解情況,供應(yīng)商表現(xiàn)出惜售的狀態(tài)。
2、有經(jīng)常給你打電話詢訂單的供應(yīng)商家(有長期業(yè)務(wù)的商家具有代表性)。近段時(shí)間變得在你的電話鈴聲中消失了。
3、你要訂單,不是價(jià)格沒給到位,對(duì)方對(duì)你的需貨量打折的情況下你供應(yīng)商對(duì)你大叫前生原材料漲得很多,或有什么意外情況,導(dǎo)致某一種市場(chǎng)走俏的原材料不能生產(chǎn),或減少。等很多情況下,可能物料要漲價(jià)的局勢(shì)比較大,你作為一名采購員就是密切關(guān)心行情動(dòng)態(tài)了。證明有漲,要做好如下準(zhǔn)備工作。
1、分析現(xiàn)在行情漲,是你公司用量的淡季還是旺季,淡季有用就行,不給生產(chǎn)斷貨,旺季就得確保此時(shí)的低成本購進(jìn)。
2、分析出漲價(jià)的具體原因:這種漲勢(shì)會(huì)不會(huì)導(dǎo)致求大于供,有沒有人為炒作,就是前生原材料緊張,能緊張多久。還波及的范圍有多大,受不受國際因素的影響,與石油,人民幣的兌付等問題關(guān)聯(lián)有多大等到。
3、只有從根本找準(zhǔn)的漲勢(shì)的原因,才能對(duì)癥想策信息肯定是知道得越早