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第一篇：檔案管理的自查報(bào)告

我局在收到縣政府辦公室《關(guān)于做好20xx年檔案執(zhí)法檢查工作的通知》（安府辦[20xx]43號(hào)）文件后，高度重視，精心準(zhǔn)備，認(rèn)真開(kāi)展自查工作，查漏補(bǔ)缺，補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作進(jìn)一步得到了完善和加強(qiáng)。現(xiàn)將近年來(lái)檔案管理工作情況匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視

人員、經(jīng)費(fèi)落實(shí)局領(lǐng)導(dǎo)非常重視檔案工作，多次強(qiáng)調(diào)檔案是黨和國(guó)家的寶貴財(cái)富，檔案工作是機(jī)關(guān)工作的重要組成部分，不但將其列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，納入每年工作考核目標(biāo)，明確檔案工作的主管領(lǐng)導(dǎo)，配備了專職的檔案管理人員，在人、財(cái)、物等方面給予保障，多方面幫助和解決檔案管理中的實(shí)際困難，確保檔案工作正常開(kāi)展。

二、規(guī)范檔案管理

建立和健全各項(xiàng)規(guī)章制度是做好檔案工作依法治檔的重要保證。機(jī)關(guān)在認(rèn)真組織學(xué)習(xí)《檔案法》的基礎(chǔ)上，為使檔案管理有章可循，《檔案法》的精神在實(shí)際工作中得到貫徹執(zhí)行，建立健全了一整套檔案管理制度。為了使機(jī)關(guān)檔案的資料完整、真實(shí)，我們和有關(guān)單位保持了經(jīng)常性的聯(lián)系，及時(shí)地收集和傳遞檔案及材料。在日常的檔案管理工作中，我們主要把好三關(guān)：

一是把好接收關(guān)，認(rèn)真檢查檔案質(zhì)量，對(duì)不符合規(guī)定的退回補(bǔ)充、糾正，直到達(dá)到要求為止，切實(shí)保證歸檔質(zhì)量。

二是把好整理關(guān)，對(duì)接收的檔案進(jìn)行分類、整理、編目、裝盒、入庫(kù)，做到整齊規(guī)范、排列有序、查找方便。

三是把好借閱關(guān)，借閱檔案一定要填寫查、借閱單，有辦公室主任簽字方可借閱，杜絕各類檔案丟失，損毀和泄密事件發(fā)生。在日常管理工作中，加強(qiáng)保管，除了采用設(shè)備進(jìn)行防盜、防火、防塵、防潮等外，我們還做到了四勤：勤察備、勤整理、勤回收、勤修補(bǔ)，使檔案達(dá)到了不散、不亂、不丟、不壞，有效地保護(hù)了檔案的完整與安全。

三、不斷提高檔案管理人員素質(zhì)

檔案工作是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致、繁瑣的工作，科學(xué)的工作態(tài)度和具有較高的專業(yè)知識(shí)是從事檔案工作必須的職業(yè)技能。為提高機(jī)關(guān)檔案人員的業(yè)務(wù)技能，使其具備一定的專業(yè)知識(shí)，多次派檔案管理人員參加市、縣檔案局、保密局舉辦的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，組織學(xué)習(xí)《檔案法》和檔案管理等法規(guī)條例。

四、定期檢查

確保安全把檔案保管安全工作重點(diǎn)從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來(lái)，分管領(lǐng)導(dǎo)和專管人員做到定期檢查、定期放藥，檔案保管室內(nèi)配備了滅火器、防蟲劑、吸塵器、溫濕度計(jì)、空調(diào)等設(shè)備，加強(qiáng)防火、防潮、防蟲、防霉措施，力爭(zhēng)達(dá)到檔案庫(kù)房相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保檔案的絕對(duì)安全和萬(wàn)無(wú)一失。

五、檔案工作安排

通過(guò)自查，我局對(duì)檔案管理工作進(jìn)行了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比如：檔案柜中未及時(shí)更新防蟲劑等。針對(duì)以上問(wèn)題，今后檔案工作將繼續(xù)做好以下幾項(xiàng)工作：

1、繼續(xù)學(xué)習(xí)宣傳、貫徹執(zhí)行《檔案法》，堅(jiān)持依法管理檔案。

2、做好檔案日常管理工作。采用科學(xué)先進(jìn)的管理手段管理檔案，逐步實(shí)現(xiàn)檔案管理、檢索微機(jī)化。

3、進(jìn)一步加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，抓好檔案管理的安全工作。通過(guò)此次自檢自查，我單位各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職工，增強(qiáng)了檔案安全意識(shí)，牢固樹(shù)立了安全防范意識(shí)，并在檢查中進(jìn)一步消除了安全隱患。今后，我單位將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求，把檔案安全體現(xiàn)在實(shí)際工作中，落在實(shí)處，認(rèn)真堅(jiān)持下去，時(shí)刻確保檔案的安全和完整。

第二篇：檔案管理工作自查報(bào)告

金塔縣中學(xué)檔案管理工作自查報(bào)告

金塔縣檔案局：

按照縣委辦、政府辦《關(guān)于開(kāi)展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（金辦發(fā)[2012]183號(hào)）要求，我校高度重視，認(rèn)真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，落實(shí)到位

為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我校成立了以校長(zhǎng)任組長(zhǎng)，分管校長(zhǎng)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，辦公室室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，落實(shí)了檔案管理經(jīng)費(fèi)，并召開(kāi)有關(guān)會(huì)議，聽(tīng)取匯報(bào)，認(rèn)真解決工作中的經(jīng)費(fèi)、人員、設(shè)備等問(wèn)題，做到人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)備到位。并把檔案管理工作納入年度目標(biāo)考核重要內(nèi)容之一，1998年達(dá)到省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)，證號(hào)為2909.本校檔案的全宗號(hào)為65.

二、檔案管理工作規(guī)范化

組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《甘肅省檔案條例》等相關(guān)法律法規(guī)；并積極參加縣檔案局組織的國(guó)家檔案局8號(hào)令和《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并對(duì)兼職檔案人員進(jìn)行專項(xiàng)訓(xùn)練，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。

進(jìn)一步建立和完善了文件材料歸檔制度，檔案保管、保密、統(tǒng)計(jì)、鑒定銷毀、查閱利用、設(shè)備維護(hù)使用、重大活動(dòng)檔案登記制度，對(duì)立卷歸檔、查閱利用、安全保密、庫(kù)房管理、崗位責(zé)任等，都做了明確規(guī)定，做到有規(guī)可遵、有章可循。

具體工作中，一是實(shí)行了辦公室各項(xiàng)工作與檔案工作同步管理原則。即在布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收各項(xiàng)工作時(shí)，同時(shí)布置、檢查、總結(jié)、驗(yàn)收檔案工作。二是建立和完善了文件材料的歸檔制度，要求在每個(gè)重要會(huì)議召開(kāi)和重要文件的形成都要保證所形成的檔案完整、準(zhǔn)確。三是形成了完整的歸檔制度，每年的7月底前都要基本完成立卷歸檔。四是按照國(guó)家檔案局9號(hào)令規(guī)定對(duì)單位文書檔案整理的同時(shí)將專業(yè)檔案納入了建檔范疇，進(jìn)行了規(guī)范整理。

三、基礎(chǔ)設(shè)施完備

校檔案室現(xiàn)有庫(kù)房40余平方米，檔案柜9個(gè)，能容納30年的檔案資料。校檔案室現(xiàn)存有1984年至2004年的文書檔案卷168卷，2004年至2010年檔案室現(xiàn)存檔案107盒，其中永久43盒，長(zhǎng)期33盒，短期31盒。2011年按國(guó)家檔案局8號(hào)令分類，檔案室現(xiàn)存檔案20盒，其中永久10盒。定期（30年期）3盒，（10年期）7盒。學(xué)籍檔案現(xiàn)存294卷。財(cái)務(wù)票據(jù)、憑證3柜。2009年建立校安工程檔案42盒。

四、業(yè)務(wù)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化

校檔案室按照本校相關(guān)歸檔范圍和分類方案實(shí)行集中整理歸檔，交接手續(xù)完備。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長(zhǎng)期保存。文書檔案齊全完整。會(huì)計(jì)檔案整理有序。收集與本校業(yè)務(wù)工作有關(guān)的資料，如年鑒、刊物、文件匯編等也一并歸檔。文書檔案案卷整理的質(zhì)量符合《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》。按件整理，質(zhì)量符合《歸檔文件整理規(guī)則》。項(xiàng)目檔案的整理符合相關(guān)規(guī)定。

檔案柜架擺放整齊，柜架上有明顯的指引標(biāo)記。檔案庫(kù)房的濕度符合國(guó)家規(guī)定。每期季定期檢查檔案，做到檔案無(wú)霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。

五、存在的主要問(wèn)題和今后打算

近年來(lái)學(xué)校檔案工作雖然取得了一定的成績(jī)，但也存在著不少問(wèn)題，主要表現(xiàn)在三個(gè)方面：一是由于學(xué)校布局和教育的實(shí)際需要，我校檔案管理兼職人員還暫無(wú)崗位資格證書。二是2002年以前到期的檔案還沒(méi)有按期進(jìn)館。三是信息的開(kāi)發(fā)利用比較薄弱，截止目前檔案信息因各種原因尚未錄入，阻礙了檔案工作上層次。

為了進(jìn)一步做好今后的檔案工作，學(xué)校擬采取以下措施：首先，進(jìn)一步強(qiáng)化檔案意識(shí)。積極組織有關(guān)人員學(xué)習(xí)國(guó)家和省關(guān)于檔案工作的一系列法規(guī)、文件，深入貫徹落實(shí)《檔案法》和8號(hào)令精神，不斷加深對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)做好檔案工作的責(zé)任感和緊迫感。其次，加大檔案信息開(kāi)發(fā)利用的力度，爭(zhēng)取校領(lǐng)導(dǎo)的支持，盡可能購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)版檔案管理軟件，及早把檔案信息錄入，進(jìn)入學(xué)校的局域網(wǎng)，以方便檔案查詢、利用。第三，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和目標(biāo)管理。完善檔案工作目標(biāo)責(zé)任制，加強(qiáng)對(duì)檔案收集、整理、分類、歸檔、進(jìn)館、銷毀等各環(huán)節(jié)的督促、檢查和指導(dǎo)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化，把我校的檔案工作提高到新的層次和水平，使檔案工作在為教學(xué)、科研、管理等各項(xiàng)工作服務(wù)中發(fā)揮更大、更好的作用。

綜上所述，近年來(lái)，在縣檔案局的指導(dǎo)和單位職工的共同努力下，我校的檔案管理和檔案利用工作都有了新的發(fā)展，檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)一步得到了加強(qiáng)。檔案工作進(jìn)一步得到了領(lǐng)導(dǎo)的重視，檔案工作任務(wù)已經(jīng)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。今后，我們將進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案史料的編研工作，使檔案工作緊跟時(shí)代發(fā)展的要求，從而為我縣、我校的進(jìn)一步發(fā)展提供重要的支持保障。

金塔縣中學(xué)

2012.10.22

第三篇：檔案工作自查報(bào)告

按照縣委、縣政府《關(guān)于開(kāi)展檔案工作檢查的通知》（子辦發(fā)〔20xx〕15號(hào)要求，我單位高度重視，認(rèn)真開(kāi)展自查工作，進(jìn)一步補(bǔ)充完善檔案資料，使檔案管理工作得到加強(qiáng)和規(guī)范?，F(xiàn)將有關(guān)情況自查如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視、落實(shí)到位

為了加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織保障，我單位成立了以管委會(huì)主任為組長(zhǎng)，分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)為副組長(zhǎng)的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，各科室負(fù)責(zé)人為成員。配備了專職檔案管理人員，進(jìn)一步健全了組織，加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。

在管理措施上，領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》和《陜西省檔案條例》有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度、銷毀制度；檔案收集制度；檔案保管制度；明確檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，要求檔案管理人員做好收集、整理、歸檔、保管等工作；并宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

同時(shí)加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。并且積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務(wù)，政治素質(zhì)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛(ài)崗敬業(yè)。

二、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

制定了符合國(guó)家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務(wù)規(guī)章。按規(guī)定收集整理文書、會(huì)計(jì)、聲像、業(yè)務(wù)等檔案。永久、長(zhǎng)期和30年保存的文件材料的歸檔率達(dá)到國(guó)家規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)；保存的各類檔案結(jié)構(gòu)合理，檔案整理完整，已全部入室進(jìn)柜〔20xx年20xx年，永久、長(zhǎng)期（30年）、短期（10年）〕。

現(xiàn)無(wú)積存零散文件，案卷質(zhì)量好，符合規(guī)定；案卷按照類別進(jìn)行排列，排放有序，符合《規(guī)范》要求。檔案人員堅(jiān)持定期檢查檔案，從檢查情況來(lái)看，檔案無(wú)霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無(wú)丟失、擴(kuò)散檔案內(nèi)容現(xiàn)象。在檔案鑒定方面，我們嚴(yán)格執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無(wú)隨意銷毀檔案的現(xiàn)象、檔案收進(jìn)移出登記及時(shí)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

在移交方面，我們按檔案局要求，應(yīng)移交的及時(shí)移交進(jìn)館，并且質(zhì)量符合要求。

三、完善檔案設(shè)施配備

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和專項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下，專設(shè)了18O的檔案室一間，配置檔案柜3個(gè)，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。

基本能容納10年以上的檔案。檔案室條件完備，安裝有防盜門，配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防火、防盜、防鼠、防蟲、防塵、防光等條件，保證了檔案的安全存放。配備了桌椅、電腦；有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

四、存在的問(wèn)題和今后打算

在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我單位的檔案工作給予肯定，同時(shí)也提出了整改意見(jiàn)：檔案室規(guī)模太?。粰n案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。

針對(duì)這些不足，我們?cè)跈n案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jī)，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案條例》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)，使檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。

第四篇：檔案管理的自查報(bào)告

為認(rèn)真做好檔案工作，鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視，堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《檔案法》，進(jìn)一步健全了機(jī)構(gòu)設(shè)施，規(guī)范了檔案室建設(shè)，落實(shí)了工作制度，強(qiáng)化了工作管理，并用心組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級(jí)培訓(xùn)，從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高，使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照夾檔發(fā)[20XX]3號(hào)文件的要求，我們對(duì)本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查，現(xiàn)將自查狀況報(bào)告如下：

一、組織機(jī)構(gòu)健全

為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案工作的管理，鎮(zhèn)黨委、政府明確了工作管理體制，確定由黨委副書記分管此項(xiàng)工作，辦公室主任具體負(fù)責(zé)，并配備有德才兼?zhèn)?、政治可靠、忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度和保密意識(shí)較高的同志為專、兼職檔案人員。對(duì)鎮(zhèn)構(gòu)成的各門類各年度檔案從實(shí)體上實(shí)行了集中保管。同時(shí)，將檔案經(jīng)費(fèi)列入了年初財(cái)政預(yù)算，確保費(fèi)用能實(shí)報(bào)實(shí)銷，完全滿足了檔案工作的需要。

二、基礎(chǔ)設(shè)施完備

為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱，鎮(zhèn)設(shè)有15的檔案庫(kù)房一間，配置檔案柜4組，檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量貼合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備，配備了防盜門、鋁合金窗戶，重新粉刷了墻壁，鋪了防潮地磚，基本貼合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求，保證了檔案的安全存放。

文書檔案和電子檔案分類保存完善。歸檔文件的質(zhì)量貼合規(guī)范要求，存檔底稿、簽批修改一律使用碳素墨水或黑色中性筆，存檔底稿有印章。

檔案人員辦公室還配備了辦公桌椅，有數(shù)量充足的整理檔案所需用具，并配備有電腦、復(fù)印機(jī)等，使檔案室在管理方面有了可靠的物質(zhì)保障。根據(jù)檔案工作的發(fā)展和需要，除了建立文字檔案，我鎮(zhèn)還建立了計(jì)算機(jī)檔案庫(kù)，為計(jì)算機(jī)管理檔案打下了基礎(chǔ)。

三、管理制度健全

結(jié)合我鎮(zhèn)實(shí)際狀況，我們建立健全了八項(xiàng)檔案管理制度，即：檔案保管制度、檔案查、調(diào)閱利用制度、檔案收集制度、檔案整理制度、檔案工作安全管理制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保密制度、檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

四、檔案信息開(kāi)發(fā)利用

我鎮(zhèn)檔案人員熟悉室藏檔案資料，帶給利用檔案做到了及時(shí)、有效，同時(shí)還認(rèn)真開(kāi)展匯編工作，編制了大事記等參考資料，編有配套的檢索工具，如：案卷目錄、卷內(nèi)文件目錄，大大提高了檔案的查準(zhǔn)率和查全率。

五、加強(qiáng)對(duì)檔案工作人員的教育培訓(xùn)，提高檔案人員的素質(zhì)

xxxx年組織鎮(zhèn)檔案工作人員參加縣檔案局組織的培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案法實(shí)施辦法》，提高檔案工作人員的理論水平和實(shí)際操作技能。

總之，我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中，做了超多富有成效的工作，取得了明顯的成績(jī)。但我們也看到了自身存在的問(wèn)題，需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識(shí)，加強(qiáng)對(duì)檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實(shí)際操作技能，還要認(rèn)真開(kāi)發(fā)檔案信息資源，為本鎮(zhèn)各項(xiàng)工作帶給更好的服務(wù)。

第五篇：檔案工作自查報(bào)告

根據(jù)《檔案法》的要求及縣檔案局要求，在上級(jí)業(yè)務(wù)部門的關(guān)心、指導(dǎo)下，在鎮(zhèn)黨委政府的領(lǐng)導(dǎo)下，我鎮(zhèn)不斷加強(qiáng)檔案整理、管理水平，切實(shí)做好了檔案的管理，開(kāi)發(fā)利用和經(jīng)驗(yàn)交流等工作，各方面工作都較上年大步前進(jìn)，我們將繼續(xù)努力，不斷完善?，F(xiàn)將xx年來(lái)的工作情況匯報(bào)如下：

一、機(jī)構(gòu)與組織管理

我鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，把檔案工作列入目標(biāo)任務(wù)年終考核。

及時(shí)調(diào)整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由黨委副書記唐元洪同志直接分管該項(xiàng)工作，下設(shè)檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、歸檔、保管等；主要職責(zé)是宣傳《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》，制定檔案管理工作規(guī)章制度和計(jì)劃，以及檔案移交和銷毀材料的審查簽字。

在管理措施上，鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《擋案實(shí)施辦法》、《機(jī)關(guān)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》、《機(jī)關(guān)檔案工作條例》、《工作作風(fēng)自查報(bào)告》及有關(guān)資料，研究制定檔案整理歸檔制度；會(huì)計(jì)檔案管理辦法；檔案借（查）閱制度；檔案保密制度；檔案鑒定、銷毀制度；檔案收集制度；檔案統(tǒng)計(jì)制度；檔案保管制度；檔案員崗位職責(zé)和達(dá)標(biāo)升級(jí)有關(guān)措施及方案，同時(shí)還加強(qiáng)對(duì)各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開(kāi)展。

為了適應(yīng)新時(shí)期發(fā)展要求，進(jìn)一步加強(qiáng)我鎮(zhèn)檔案工作，我鎮(zhèn)在年初把檔案工作列入年終目標(biāo)考核和全鎮(zhèn)的工作計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃中，準(zhǔn)備用1―2年時(shí)間，從管理入手，以培訓(xùn)為重點(diǎn)，逐步規(guī)范鎮(zhèn)綜合檔案管理。

積極宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺(jué)配合檔案管理工作人員提交有關(guān)資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。在村級(jí)檔案建設(shè)中，采取各村由支部書記牽頭，文書具體負(fù)責(zé)，村官積極配合的工作方法，加強(qiáng)村級(jí)檔案建設(shè)。

在檔案工作中我們深深地體會(huì)到，領(lǐng)導(dǎo)重視是做好檔案工作的關(guān)鍵。

二、基礎(chǔ)設(shè)施

根據(jù)檔案管理的實(shí)際需要和縣下達(dá)的專項(xiàng)目標(biāo)要求，我們?cè)谵k公室條件有限的情況之下，設(shè)置了一個(gè)檔案室，基本能容納xx年以上的檔案。并配備了滅火器、除濕機(jī)、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅；有專供整理檔案用的裝訂機(jī)等設(shè)備，檔案裝具規(guī)格符合標(biāo)準(zhǔn)。

三、檔案管理基本情況

我鎮(zhèn)檔案室共有檔案記176卷。文件收集齊全，包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計(jì)生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個(gè)方面，并建立了完整的會(huì)計(jì)檔案，反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個(gè)工作的面貌。為全鎮(zhèn)各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了有力依據(jù)。

特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問(wèn)題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。我鎮(zhèn)已對(duì)xx年前的所有檔案進(jìn)行整理，符合移交條件。

四、檔案開(kāi)發(fā)利用

保存檔案的根本目的在于信息開(kāi)發(fā)利用。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關(guān)單位和個(gè)人提供查閱條件，近年來(lái)，本鎮(zhèn)單位、個(gè)人先后查閱有關(guān)檔案。同時(shí)，我們還堅(jiān)持做好查閱和利用效果登記。

為查閱方便，我們編制了卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。積極開(kāi)展匯編工作，編有全宗介紹、大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)匯編和檔案管理網(wǎng)絡(luò)等參考資料。

五、存在的問(wèn)題和今后打算

檔案室規(guī)模太??；檔案設(shè)備、配套設(shè)施還需添置；檔案管理技能還不能完全適應(yīng)新形勢(shì)下檔案管理工作需要。

針對(duì)這些不足，我鎮(zhèn)在檔案管理方面做了大量工作，取得了一定成績(jī)，今后我們要進(jìn)一步認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》和《檔案實(shí)施辦法》，以及計(jì)算機(jī)管理檔案的現(xiàn)代信息技術(shù)，不斷提高檔案管理員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，狠抓檔案管理軟硬件建設(shè)，力爭(zhēng)在短時(shí)間內(nèi)做出明顯成績(jī)，使我鎮(zhèn)檔案工作再上新臺(tái)階，更好地為全鎮(zhèn)工作服務(wù)，為社會(huì)服務(wù)。