千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《檔案管理自查報告(合集)》，但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助，當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《檔案管理自查報告(合集)》。

第一篇：檔案管理自糾自查報告

為深入貫徹落實檔案法律法規(guī)，增強全社會檔案法制意識，提高檔案管理工作水平，推動全市檔案事業(yè)健康有序發(fā)展，更好地為我市的各項工作服務(wù)，市檔案局為此對全市貫徹執(zhí)行《檔案法》情況進行了全面的檢查。此次檢查分為自查、檢查、總結(jié)三個階段，現(xiàn)我將本單位的自查報告總結(jié)如下。

一、基本情況和主要做法

（一）機構(gòu)人員

檔案管理是一項政策性、機密性、專業(yè)性較強的工作，要認真謹慎，稍有差錯整理起來就會是一件很麻煩的事，而且我單位在檔案利用的實踐中也充分認識到檔案管理工作的重要作用和地位，所以在日常的工作中我單位十分注重分管領(lǐng)導(dǎo)這一塊，對不同的檔案分配有不同的管理人員，對管理檔案的人員要求也十分嚴格，必須持有工作證才能上班。為了促進檔案的更好管理我單位也對檔案人員有相應(yīng)的要求，必須要對自己的工作有年度計劃和總結(jié)，以便持久地更好地完善檔案管理工作。

（二）管理制度

俗話說“沒規(guī)矩不成方圓”，不管在任何地方工作都要有相應(yīng)的制度約束，這樣工作才能順利地進行。為此我單位制定了許多相關(guān)的管理制度，如文件材料必須嚴格歸檔、檔案一定要做好保管和保密工作、管理人員必須做到在其位謀其職行其責(zé)等，嚴格要求檔案管理人員，保證管理工作的順利并有效的進行。

（三）整理歸檔

文件的整理歸檔是一個要求很嚴格的過程，如基建、科技、會計、電子等檔案的整理歸類要符合《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求，不能將文件資料混合，否則查找起來會很麻煩。而我單位的全部檔案都是實行集中統(tǒng)一管理，不允許管理人員或相關(guān)人員私自對文件材料進行歸類，所以未出現(xiàn)混亂的現(xiàn)象，要查找某些相關(guān)文件也能一目了然。

（四）檔案移交

檔案移交就是單位各部門的檔案材料要按時向檔案機構(gòu)或人員移交，列入進館序列單位的檔案要依法向檔案館移交等。這也是一個很重要的環(huán)節(jié)，按時移交是要保證我單位的誠信，依法移交是要體現(xiàn)我單位的遵紀守法，不僅如此，我單位也嚴格要求相關(guān)人員要做到保質(zhì)保量，不能在移交的文件中出現(xiàn)混亂或是缺失的情況。

（五）保管利用

檔案的保管利用也是一項浩大的工程，各類檔案要有序的保存起來，需要的時候能夠順利地找出來，尤其是一些緊急的檔案。我單位在這方面也做得很好，各類的檔案都有紙質(zhì)檢索工具，歸類文件也有計算機機讀目錄，并配有專用的檔案庫房和標準檔案裝具和相應(yīng)的防盜、防火等設(shè)備，無霉變、損壞等現(xiàn)象；檔案登記的相關(guān)資料也與實際相符，我單位也能做到按時向市檔案局報送《檔案室基本情況年報》，并對相關(guān)檔案的利用有嚴格的記錄，以便相關(guān)人員能查詢。

（六）監(jiān)督指導(dǎo)

監(jiān)督指導(dǎo)是一份責(zé)任重大的工作，是整個檔案管理工作順利進行的基礎(chǔ)保障，如果監(jiān)督或指導(dǎo)不利就會直接影響檔案管理的整個工作。在這方面我單位也是十分重視，對監(jiān)督指導(dǎo)的人員也做了嚴格的要求：日常工作中必須要仔細謹慎；對檔案管理的各個程序要清楚；對檔案的`積累、歸檔等要有一個嚴密的實施計劃，不能想到什么就做什么，毫無條理等。所以我單位的監(jiān)督指導(dǎo)工作也是做得很到位的。

（七）管理合格

在我單位工作的檔案管理人員及相關(guān)監(jiān)督人員都是經(jīng)過我們認真挑選的，有較高的文化素質(zhì)、思想修養(yǎng)和處理各種問題的能力。在日常的工作中大家都是盡心盡力，嚴格保管自己所負責(zé)的檔案，沒有丟失、仿造、涂改等情況發(fā)生；我單位對檔案的保密工作也做得很到位，無出賣、轉(zhuǎn)讓國家所有檔案的情況；單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負責(zé)人的監(jiān)督指導(dǎo)工作也做得很好，沒有出現(xiàn)有人私自提供、抄錄、公布、銷毀有關(guān)檔案的情況。

二、存在的問題和改進措施

總的來說，我單位檔案管理工作做得還是很不錯的，但任何事情都沒有最好，只有更好；再完美的東西也會有缺陷。在我單位的日常工作中也還是存在著一些問題，但俗話說有壓力才有動力，正是因為有了這些問題的存在，才能促進我單位更好地工作。

（一）重視程度有待提高

個別員工對檔案管理工作的重視程度有待提高，認為檔案管理就只是不丟失、不外泄，能應(yīng)付外調(diào)、查檔等就行了。對此我單位會加強對員工的檔案管理意識的培養(yǎng)，會定期對員工進行檔案管理培訓(xùn)，讓員工認識到檔案管理這份工作的重要性，樹立員工對檔案管理的高度重視意識。

（二）工作激情有待加強

檔案管理也是一份繁雜而較枯燥的工作，在日常工作中有部分員工及負責(zé)人有時會缺乏工作的激情，雖然是在認真工作，但因缺乏工作激情整個工作氛圍就比較低沉，對工作效率和質(zhì)量也有所影響。針對這個問題我單位會不定期組織員工一起搞活動等，就像人們常說的.要勞逸結(jié)合，適當(dāng)?shù)刈寙T工們放松心情，然后再工作，讓員工們提高自己的工作激情。

（三）專業(yè)知識有待增強

部分對檔案管理工作充滿激情的員工因所學(xué)的專業(yè)不是這個或是說缺乏實際經(jīng)驗等，工作效率和質(zhì)量始終無法提高。對專業(yè)不對口的員工我單位會制定相應(yīng)的學(xué)習(xí)方案對他們進行專業(yè)的培訓(xùn)，增強他們的專業(yè)知識；對缺乏實戰(zhàn)經(jīng)驗的員工我們會給他們提供更多的實踐機會，并支配經(jīng)驗豐富的工作人員對他們進行專業(yè)的指導(dǎo)。這樣雙管齊下，以增強他們的專業(yè)知識，進一步提高工作能力，為以后檔案管理工作的順利進行奠定基礎(chǔ)。

總之，在以后的工作中我單位的所有員工都會在保持現(xiàn)狀的前提下加倍的努力，做到更加科學(xué)規(guī)范的管理檔案，為我市各項工作的順利進行打好基礎(chǔ)，并嚴格要求自己做一個讓領(lǐng)導(dǎo)相信、國家放心，讓人民滿意的檔案工作管理人員。

第二篇：檔案管理自糾自查報告

按照上級檔案管理工作的有關(guān)規(guī)定，我鄉(xiāng)對檔案管理工作進行了自查，對未整理檔案進行了整理歸檔，并且進行了查缺補漏，同時制定了有關(guān)制度，促進我鄉(xiāng)的檔案管理的規(guī)范化。現(xiàn)將自查情況匯報如下：

一、加強了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)。

成立了由分管副書記任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，抽調(diào)機關(guān)八名年輕、責(zé)任心強、有文化的同志集中兩個月的時間進行檔案的整理，對93年以來的未整理檔案進行了統(tǒng)一整理和歸檔，積極搜集有關(guān)資料，確保資料的完整性。同時從機關(guān)抽調(diào)一名素質(zhì)高、忠于職守、遵紀守法，且具有相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力、具有大專學(xué)歷的人員負責(zé)檔案的管理與整檔，確保檔案工作有人管、有人抓、有人干，提高了檔案管理工作的水平。

二、制定完善了檔案管理的各項制度。

建立了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護使用、重大活動檔案登記制度等，杜絕了因管理不善造成的檔案丟失；加強了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，制定考核辦法，確保檔案管理有章可循。

三、完善檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。

對原檔案室進行了高標準整修、更新，購進了檔案櫥、柜；加強了檔案室環(huán)境，對檔案室進行了消毒清潔，配備了滅火器等，進行了防蟲、防蛀、防潮、防火處理。檔案盒、夾、卷皮等檔案裝備規(guī)范標準，配備了照相機、計算機等檔案裝備。

四、定期進行檔案情況統(tǒng)計及各類統(tǒng)計報表，嚴格庫房管理，確保檔案安全。

檔案工作人員相對穩(wěn)定、未發(fā)生因工作調(diào)動出現(xiàn)檔案丟失現(xiàn)象。單位檔案集中統(tǒng)一管理，各部門的文字材料及各類報表等統(tǒng)一由檔案室負責(zé)保存。

雖然我鄉(xiāng)在檔案管理，嚴格按照區(qū)檔案局的要求進行整理，但因鄉(xiāng)情所限，在檔案設(shè)備、設(shè)施等方面與先進鄉(xiāng)鎮(zhèn)相比還存在一定差距，在檔案管理水平方面還需進一步提高。經(jīng)過自查，我們認為我鄉(xiāng)的檔案管理已達到合格水平。

第三篇：檔案管理的自查報告

為鞏固我局檔案規(guī)范化管理成果，今年以來，在區(qū)檔案局的業(yè)務(wù)指導(dǎo)下，我局把檔案管理工作作為一項重點工作抓好抓實，健全了檔案管理體制，完善了基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。最近，我們對照《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》進行了自查，自查得分90.5分，認為我單位檔案工作已達到省二級標準?，F(xiàn)將情況報告于后，請予驗收檢查。

一、檔案規(guī)范管理情況

（一）組織保障。為加強對檔案工作的管理，我局由主要領(lǐng)導(dǎo)掛帥，分管領(lǐng)導(dǎo)親自抓，并配備了政治可靠、業(yè)務(wù)較強、具有大專文化的兼職檔案員具體抓，各股室密切配合，形成合力，共同完成檔案管理工作。

（二）制度健全。根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合檔案工作的實際，我局制定了《檔案管理制度》、《安全保密制度》、《歸檔文件整理制度》、《檔案人員崗位責(zé)任制》、《檔案資料借閱制度》、《檔案鑒定銷毀制度》等，為我局檔案工作實現(xiàn)規(guī)范化管理打下了堅實基礎(chǔ)。

（三）規(guī)范整理。在檔案整理過程中，我局抽調(diào)工作踏實、業(yè)務(wù)熟悉的同志集中整理，并邀請區(qū)檔案局的同志進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)，力求收集齊全，分類準確、整理規(guī)范、確保案卷質(zhì)量。我局檔案工作在2005年正式達到省二級標準，20xx年經(jīng)復(fù)查驗收合格。

二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)情況

根據(jù)《檔案工作規(guī)范化管理辦法》的要求，我局設(shè)立綜合檔案室1間共12平方米，做到了檔案室、查閱室、管檔人員辦公室三分開，購置檔案柜4個，保證了檔案資料的安全存放，配置了電腦一臺、檔案管理軟件一套、空調(diào)一臺、除濕機一臺、滅火器二具、干濕溫度計一個、防蟲藥等。目前，檔案室存放了20xx年至20xx年的文書檔案共計247卷3939件，其中永久46卷648件、30年156卷2435件，10年45卷856件，另有會計檔案139卷。

三、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》和《xx省檔案工作規(guī)范化管理辦法》，我局實現(xiàn)了計算機管理檔案，并全部進行了著錄，使檔案管理工作更加規(guī)范化。檔案室統(tǒng)一接受各種文件資料，按照本機關(guān)歸檔范圍和分類方案實行集中整理歸檔。歸檔文件的質(zhì)量符合有關(guān)規(guī)范要求，書寫材料適宜檔案的長期保存，文書檔案和會計檔案齊全完整。檔案柜架擺放整齊，檔案庫房的濕度符合國家規(guī)定。每期季定期檢查檔案并做好記錄，做到檔案無霉變、褪色、塵污、破損及蟲蛀、鼠咬現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺賬，數(shù)據(jù)準確，帳實相符。檔案的現(xiàn)代化管理工作將納入本單位信息化建設(shè)規(guī)范，與辦公自動化工作同步運行。目前，本單位保存的檔案門類齊全，結(jié)構(gòu)合理，案卷質(zhì)量符合規(guī)范。

四、檔案開發(fā)利用情況

檔案管理的最終目的是利用。近年來，我們在搞好檔案管理的同時，積極搞好檔案的開發(fā)與利用工作，為領(lǐng)導(dǎo)的正確決策、各股室的日常工作開展提供了大量的檔案資料，檔案的查全率、查準率達95%和98%以上。

雖然我局檔案規(guī)范化建設(shè)工作中取得了一些成績，但由于歷史和客觀條件等因素制約，在檔案材料的收集、分類等方面還存在不足。在以后的工作中，我局將按照檔案目標管理的要求，改進不足，不斷探索檔案工作新的管理體制，促使我局檔案工作再上新臺階。

第四篇：檔案工作自查報告

根據(jù)市檔案局《關(guān)于開展檔案安全管理專項督查活動的通知》文件要求，我局認真對照，精心組織，及時開展檔案館安全自查和檔案室安全檢查工作，現(xiàn)將情況匯報如下：

一、加大宣傳力度，提高檔案安全意識

檔案安全是檔案工作的生命線，“為黨管檔，為國守史”是檔案工作者的神圣職責(zé)，我們高度重視檔案安全工作，把檔案安全放在首位。不斷加大檔案安全宣傳力度，把檔案安全教育與法制宣傳、業(yè)務(wù)檢查相結(jié)合，采用網(wǎng)站宣傳和座談等形式，大力普及檔案安全知識，提高單位領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理人員的檔案安全意識，樹立“安全永遠第一，安全重于泰山，安全高于一切”思想，時刻保持清醒的頭腦，克服麻痹思想，防微杜漸，消除各種安全隱患，確保檔案安全萬無一失。

二、注重規(guī)范管理，完善檔案館安全保障措施

（一）完善制度，落實責(zé)任

成立由局主要領(lǐng)導(dǎo)任組長的檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案安全工作列入重要議事日程，加強對檔案安全工作的領(lǐng)導(dǎo)。實行檔案安全工作責(zé)任制，將檔案安全工作細化分解，責(zé)任到人，形成人人抓安全、事事重安全、時時保安全的良好局面。

完善檔案保管、庫房管理、鑒定銷毀、保密、安全檢查、信息上網(wǎng)審查和人員出入庫等制度，確保檔案安全工作有章可循。建立健全應(yīng)對突發(fā)性事件緊急處置機制，制定《xx縣檔案局處置突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》，提高檔案館的安全保障應(yīng)急處置能力，最大限度的減少災(zāi)害造成的損失。

（二）加大投入，改善條件

縣檔案館現(xiàn)有館藏檔案48438卷1806件，資料17339冊。檔案館大樓選址符合要求，嚴格按照《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》設(shè)計施工，占地面積550平方米，共五層，建筑高度22.5米，建筑面積2730平方米，庫房面積1200平方米。

庫房頂層有隔熱層，庫房內(nèi)均有封閉外廊，采取了保溫隔熱、防潮、防光、防塵、通風(fēng)等措施，適宜珍貴檔案的長期保管。

庫房內(nèi)配備符合國家標準的檔案密集架244立方米，防磁柜1個，滿足不同載體檔案存放需求。館內(nèi)安裝有消防自動報警、防盜報警和視頻監(jiān)控系統(tǒng)，庫房配備空調(diào)、去濕機、溫濕度計等調(diào)控設(shè)施，檔案安全保管條件得到改善。

（三）加強管理，確保安全

1、加強庫房安全管理。定時做好庫內(nèi)外溫濕度測記，根據(jù)變化情況，進行歸納分析，充分利用現(xiàn)有條件，對庫內(nèi)溫濕度進行調(diào)控。定期打掃庫內(nèi)衛(wèi)生，保持庫內(nèi)的清潔、整齊、美觀，

嚴禁在庫房內(nèi)堆放雜物。定期檢查庫內(nèi)各種設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障，及時維修，確保設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)。庫房實行專人管理，未經(jīng)允許，非工作人員不得入內(nèi)，外來人員須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可進入。嚴格值班制度，在節(jié)假日休息期間安排值班，由一名領(lǐng)導(dǎo)帶班，認真巡查并做好記錄。

2、加強館藏檔案安全管理。

一是嚴把接收關(guān)。嚴格執(zhí)行《xx縣檔案館檔案接收暫行辦法》，進館檔案的質(zhì)量符合國家標準，確保進館檔案質(zhì)量。新接收進館的檔案全部經(jīng)消毒殺蟲后再入庫上架，防止蟲害蔓延。

二是嚴把利用關(guān)。實行專人管理，做好登記，查閱中心設(shè)有監(jiān)控設(shè)備，對利用過程進行全程監(jiān)管。借閱檔案需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，且要及時歸還，工作人員對歸還的案卷進行詳細檢查，確認無誤后辦理歸還手續(xù)，防止檔案損毀。

三是嚴把開放關(guān)。成立檔案鑒定小組，嚴格按照標準對應(yīng)開放檔案逐卷逐件進行鑒定，將符合開放條件的檔案全部向社會開放，既滿足社會各界對檔案的利用需求，又從源頭上保證保密信息的安全。

四是嚴把清查關(guān)。每年對館藏檔案保管情況進行抽查，每五年進行一次全面清點，做到帳物相符，防止檔案遺失。

3、加強檔案信息安全管理。建立健全檔案信息安全保密制度，制定計算機管理、網(wǎng)站管理、信息上網(wǎng)審批等制度，并抓好制度落實。建立檔案管理專用局域網(wǎng)，確保專用網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器和計算機與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。

做好檔案數(shù)字化保密管理，審查服務(wù)商保密資質(zhì)，簽訂保密協(xié)議，強化數(shù)字化過程的監(jiān)管，避免檔案信息泄漏。

指定專人負責(zé)檔案信息的管理工作，定期對檔案信息存儲情況進行檢查，實行異機、脫機方式定期多套備份，檔案信息安全得到有效保障。

4、加強檔案搶救保護管理。

一是領(lǐng)導(dǎo)重視。及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報情況，爭取領(lǐng)導(dǎo)支持，增加財政預(yù)算，檔案搶救保護經(jīng)費由原來每年2萬元增加到5萬元，搶救保護條件得到改善；

二是定期檢查檔案保管情況。組織人員每年對館藏檔案進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時登記，采取相應(yīng)搶救措施。完成235卷檔案和30冊資料的修裱、去污、復(fù)制工作，對發(fā)生蟲蛀和霉變的2xx5卷檔案進行薰蒸殺蟲處理；

三是用數(shù)字化手段對重點檔案進行保護。建立縣四套班子、婚姻檔案和民國檔案全文數(shù)據(jù)庫，全文掃描重點檔案15萬頁，采用復(fù)制件代替原件提供利用，避免檔案原件遭受人為損壞。

5、加強消防安全管理。貫徹落實《消防法》，加強檢查消除火災(zāi)隱患能力、撲救初起火災(zāi)能力、組織疏散逃生能力和消防宣傳教育培訓(xùn)能力等四個能力建設(shè)。成立消防安全領(lǐng)導(dǎo)小組，組建志愿消防隊伍，建立健全日防火巡查、月消防檢查等消防管理制度，開展消防知識教育，對存在隱患進行整改，提高檔案館消防安全管理水平。

第五篇：檔案管理自糾自查報告

按照檔案局、監(jiān)察局《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》（青檔〔2013〕31號）文件要求，我局對檔案行政執(zhí)法工作進行了自查，現(xiàn)將自查情況匯報如下：

1、高度重視，確定領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)制

在局黨組的關(guān)心和重視下，我局將檔案工作放在了重要位置來抓，確定了檔案工作的主要領(lǐng)導(dǎo)和檔案機構(gòu)責(zé)任人，并積極組織參加檔案管理工作學(xué)習(xí)，增加業(yè)務(wù)知識，大大提高了檔案管理工作的水平。同時，建立健全了檔案管理各項工作制度，如檔案保管制度、檔案借閱制度、檔案保密制度、檔案銷毀制度、檔案歸檔制度等，進一步完善了我局對于檔案的保管、使用、保密、歸檔的管理，將檔案工作進一步推上了規(guī)范化的管理軌道。

二、加強軟硬件建設(shè)，實行規(guī)范化管理

為了檔案規(guī)范管理，我局在資金短缺的情況下，投入5萬余元，對全局的檔案資料進行清理、規(guī)范、升級，購置標準化檔案柜12個，電腦1臺，并配備了空調(diào)、滅火器、溫濕度計等防盜、防火、防高溫、防潮、防塵等設(shè)施設(shè)備，極大限度地改善了檔案保管條件，為檔案的管理、利用提供了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時，在檔案部門的指導(dǎo)下我局著重抓好以下幾方面的工作：一是機關(guān)文書材料均按照新的歸檔要求進行了整理，各類檔案的立卷均符合規(guī)范化要求。二是認真落實八防措施，定期進行安全檢查，目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象，確保了檔案的安全。三是在正常管理的同時注重檔案的開發(fā)利用，編制各類案卷目錄等多種檢索工作，逐步推進檔案信息化管理，嚴格按照規(guī)章辦理借閱手續(xù)，填寫借閱檔案登記薄。

三、工作存在的問題及下一步打算

檔案價值的實現(xiàn)取決于如何有效地利用它提供信息服務(wù)，讓"死檔案"變成"活信息"，是我局抓好檔案工作的動力。雖然，我局的檔案工作經(jīng)過努力，已日趨制度化、規(guī)范化和科學(xué)化，但是還存在一些問題，即聲像實物檔案的收集不夠。今后我局將在鞏固和發(fā)展已有成績的基礎(chǔ)上，繼續(xù)努力，開拓進取，不斷改進和完善檔案管理，推動檔案工作再上新臺階。