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第一篇：財(cái)務(wù)管理自查報(bào)告

為了加強(qiáng)我校財(cái)務(wù)管理，規(guī)范和加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作，貫徹落實(shí)海城市教育局、財(cái)政局關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理意見的文件和會(huì)議指示精神，我校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，認(rèn)真組織全體教師學(xué)習(xí)文件，通過學(xué)習(xí)，充分認(rèn)識(shí)加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的重要意義：加強(qiáng)學(xué)校財(cái)務(wù)管理，提高教育經(jīng)費(fèi)使用效益，是落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀、辦好人民滿意的教育重要內(nèi)容，是促進(jìn)基礎(chǔ)教育持續(xù)健康發(fā)展的基本保證，是從源頭預(yù)防經(jīng)濟(jì)犯罪，避免國家財(cái)產(chǎn)損失的重要舉措。作為學(xué)校要切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，采取有效措施，確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。我校按照要求對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了認(rèn)真自查，現(xiàn)將自查整改報(bào)告匯報(bào)如下：

一、 學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視，嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度

學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子多次召開專題會(huì)議，學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)上級(jí)財(cái)務(wù)管理制度，深化對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度的理解，為嚴(yán)格招待財(cái)務(wù)管理制度打下堅(jiān)實(shí)的思想基礎(chǔ)。學(xué)校財(cái)務(wù)管理的基本原則是 貫徹執(zhí)行國家和省市地方有關(guān)法律，法規(guī)和財(cái)務(wù)規(guī)章制度；堅(jiān)持勤儉辦學(xué)的方針；正確處理學(xué)校的發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系、社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)系。學(xué)校財(cái)務(wù)管理的主要任務(wù)是合理編制預(yù)算；依法多渠道籌集辦學(xué)資金；加強(qiáng)核算，提高資金使用效益；加強(qiáng)資產(chǎn)管理，防止資產(chǎn)閑置、流失；建立健全財(cái)務(wù)規(guī)章制度；對(duì)學(xué)校經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)控制和監(jiān)督；定期進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，如實(shí)反映學(xué)校財(cái)務(wù)狀況。 學(xué)校取得的現(xiàn)金收入開具合法收款憑據(jù)；無連號(hào)大額現(xiàn)金情況，對(duì)于涉及基建等項(xiàng)目的支出，都附有合同、結(jié)算表和其他相關(guān)材料。 不存在小金庫現(xiàn)象。

二、 認(rèn)真執(zhí)行報(bào)銷管理制度

為了規(guī)范我校的財(cái)務(wù)行為，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，提高資金的使用效率，促進(jìn)學(xué)校教育事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《事業(yè)單位財(cái)務(wù)規(guī)則》及《中小學(xué)財(cái)務(wù)制度》，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定了我校報(bào)銷管理制度。

1、 財(cái)務(wù)報(bào)銷票據(jù)的要求

（1）、報(bào)銷憑證必須是正式票據(jù)或財(cái)政局及稅務(wù)部門印發(fā)的統(tǒng)一收據(jù)，填寫時(shí)一律用碳素筆。

（2）、票據(jù)內(nèi)容要齊全；單位名稱、日期、品名、單價(jià)、數(shù)量、金額等項(xiàng)目填寫齊全，字跡清楚，金額正確，大小寫相符。票據(jù)一經(jīng)涂改產(chǎn)即無效。

（3）、印章要齊全；報(bào)銷的票據(jù)必須有稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一印制的票據(jù)監(jiān)制章，并加蓋開票單位票據(jù)專用章或財(cái)務(wù)專用章；事業(yè)收據(jù)必須有省或市級(jí)財(cái)政部門統(tǒng)一印制的財(cái)政票據(jù)監(jiān)制章并加蓋財(cái)務(wù)專用章。票據(jù)須在稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的使用有效期內(nèi)使用。

（4）、對(duì)于票據(jù)手續(xù)不完備、內(nèi)容不完整、不合法、有涂改現(xiàn)象，人民幣大小寫不正確、不相符，不按規(guī)定粘貼、不按規(guī)定填寫報(bào)帳憑證的，財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕給予報(bào)帳。

2、財(cái)務(wù)報(bào)銷程序及審批

（1）、學(xué)校每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生后，經(jīng)辦人首先要辦理經(jīng)辦人、證明人、驗(yàn)收人等簽名手續(xù)；

（2）、將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相關(guān)的所有憑證原始資料附在原始憑證后報(bào)會(huì)計(jì)、總務(wù)主任負(fù)責(zé)審核；

（3）、學(xué)校重大購置、維修和活動(dòng)費(fèi)用需報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究討論決定，并報(bào)請(qǐng)教育局批準(zhǔn)后方可組織實(shí)施；

（4）、報(bào)校長審定審批并指定相關(guān)負(fù)責(zé)人簽批報(bào)銷。

（5）、審核和批報(bào)人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各類收支審批手續(xù)，財(cái)會(huì)人員嚴(yán)格把關(guān)。審核和批報(bào)人員對(duì)違反財(cái)經(jīng)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度的收支承擔(dān)責(zé)任，財(cái)會(huì)人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

三、我校無亂收費(fèi)行為

我校強(qiáng)化學(xué)校收費(fèi)管理多次召開專題會(huì)議，研究部署上級(jí)關(guān)于禁止亂收費(fèi)的文件和指示精神，專門就進(jìn)一步強(qiáng)化學(xué)校、處室收費(fèi)管理工作做了具體部署，禁止向培訓(xùn)學(xué)習(xí)教師收取任何費(fèi)用。首先學(xué)校要以學(xué)習(xí)、宣傳《教育法》為契機(jī)，進(jìn)一步增強(qiáng)了對(duì)學(xué)校亂收費(fèi)嚴(yán)重性和危害性的認(rèn)識(shí)，加大治理的決心和力度。發(fā)現(xiàn)有亂收費(fèi)者，立即予以糾正。學(xué)校執(zhí)行“收支兩條線”規(guī)定。我校不存在亂收費(fèi)行為。

四、 固定資產(chǎn)管理制度明晰

為加強(qiáng)我校財(cái)產(chǎn)管理，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，保證資產(chǎn)的安全完整、賬實(shí)相符，防止固定資產(chǎn)流失，每學(xué)期末組織開展資產(chǎn)清查工作，有規(guī)范的固定資產(chǎn)臺(tái)賬，內(nèi)容完整。在固定資產(chǎn)增加和核銷財(cái)務(wù)處理方面，由于學(xué)校搬遷，有部分固定資產(chǎn)增加和核銷未完畢，現(xiàn)正在辦理中。學(xué)校購置教學(xué)儀器設(shè)備、辦公用品及圖書資料等，只要符合政府采購條件的，全部實(shí)施政府采購。不符合政府采購條件的，也能做到貨比三家，堅(jiān)持到正規(guī)商戶實(shí)施采購。

五、 學(xué)校實(shí)行校務(wù)公示制度

為進(jìn)一步促進(jìn)學(xué)校決策的科學(xué)化和民主化，促進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)班子廉潔勤政建設(shè)，密切黨群干群關(guān)系，激發(fā)教職工的主人翁意識(shí)，調(diào)動(dòng)教職工的積極性，結(jié)合我校實(shí)際，特制定了進(jìn)修學(xué)校校務(wù)公示制度。實(shí)行政務(wù)公開，教務(wù)公開、財(cái)務(wù)公開。堅(jiān)持“突出重點(diǎn)，實(shí)事求是，公開透明，循序漸進(jìn)”的原則，使校務(wù)公開真正達(dá)到制度化、規(guī)范化。對(duì)預(yù)算收入、支出情況進(jìn)行通報(bào)或說明。校務(wù)委員會(huì)研究的重大事項(xiàng)及時(shí)公示。

六、 嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案管理

我校會(huì)計(jì)檔案有獨(dú)立卷柜，會(huì)計(jì)憑證和賬簿按年裝盒。報(bào)帳員持證上崗。

今后，我們要進(jìn)一步學(xué)習(xí)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的文件和會(huì)議精神，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，按章辦事，使學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理工作更上一個(gè)新臺(tái)階。

第二篇：財(cái)務(wù)管理自查報(bào)告

本年度，我園嚴(yán)格遵守區(qū)物價(jià)局、區(qū)教育局規(guī)定的行政事業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，各項(xiàng)收費(fèi)項(xiàng)目貼合規(guī)定，經(jīng)區(qū)物價(jià)局、區(qū)教育局審核經(jīng)過?，F(xiàn)將展宏幼兒園20xx年財(cái)務(wù)管理自查情景報(bào)告如下：

一、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)高度重視

1、幼兒園配有財(cái)務(wù)辦公室，配有專(兼職)財(cái)務(wù)人員1人。

2、園長經(jīng)常詢問財(cái)務(wù)運(yùn)行情景和聽取財(cái)務(wù)工作匯報(bào)，及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)支出。

3、財(cái)務(wù)人員能做到當(dāng)天發(fā)生的業(yè)務(wù)，當(dāng)天登記入賬，現(xiàn)金和銀行存款日記帳做到日清日結(jié)。

二、強(qiáng)化幼兒園收入收費(fèi)行為的管理

1、嚴(yán)格執(zhí)行收費(fèi)管理制度。公開收費(fèi)項(xiàng)目，公開收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，理解教師及家長的監(jiān)督，統(tǒng)一收費(fèi)項(xiàng)目，統(tǒng)一收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一使用財(cái)政部門印制的收費(fèi)(收款)票據(jù)。經(jīng)過我園自查，未發(fā)現(xiàn)自立收費(fèi)項(xiàng)目、提高收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象，我園有完善的經(jīng)費(fèi)管理制度，真正做到了專款專用。

三、加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理

1、幼兒園領(lǐng)導(dǎo)審批制度明確，從事幼兒園財(cái)務(wù)管理的記賬人員和審批人員、財(cái)務(wù)保管人員的職責(zé)權(quán)限明確，做到了相互分離、相互制約、相互監(jiān)督。

四、加強(qiáng)有限資產(chǎn)的管理，保證幼兒園正常運(yùn)行

1、根據(jù)幼兒園工作計(jì)劃，通盤研究，全面管理，合理使用有限資金，集中力量，加大教育教學(xué)、教育科研的投入。各項(xiàng)收入做到心中有數(shù)，堅(jiān)持做到了“量入為出，以收定支，略有節(jié)余”。

2、制定了健全的資產(chǎn)管理制度，嚴(yán)格資產(chǎn)的購置、領(lǐng)用、出租、處置、報(bào)廢等工作程序。所有資產(chǎn)全部按要求建檔建冊(cè)，用卡片進(jìn)行登記，款物相符，登記準(zhǔn)確無誤，沒有造成資產(chǎn)流失。

五、本年度收支情景：

1、春季學(xué)期：幼兒入園數(shù)共20人，學(xué)雜費(fèi)總收：26000元。總支：元。結(jié)余： 元。

2、秋季學(xué)期：幼兒入園數(shù)共42人，學(xué)雜費(fèi)總收：54600元?？傊В涸?。結(jié)余： 元。

此次自檢自查工作中得到主管部門的高度重視，今年我園繼續(xù)遵照區(qū)物價(jià)局、區(qū)教育局規(guī)定的行政事業(yè)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行收費(fèi)，嚴(yán)守財(cái)經(jīng)制度，確保幼兒園正常運(yùn)行，努力把我園辦成一流的幼兒園，讓領(lǐng)導(dǎo)放心、幼兒開心、家長滿意的幼兒園。

第三篇：檔案安全自查報(bào)告

根據(jù)《轉(zhuǎn)發(fā)的通知》要求，我處于10月初在單位內(nèi)部各部室、項(xiàng)目部進(jìn)行了自查?，F(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下：

一、加強(qiáng)對(duì)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)和宣傳

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工作者的天職。我處十分重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制。在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開始后，更加強(qiáng)了對(duì)檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，牢固樹立“安全第一，防御為主”的思想，堅(jiān)決防止松懈、僥幸心理，確保檔案安全萬無一失。

二、認(rèn)真落實(shí)檔案安全保管，各部門建立檔案制度。

1、經(jīng)營部檔案

分為兩個(gè)部分：

第一部分，現(xiàn)場單據(jù)、攤銷、結(jié)算、材料賬的檔案：

此類檔案一直由具體工程負(fù)責(zé)攤銷人員做名錄存檔，避免結(jié)算時(shí)出現(xiàn)紕漏。

第二部分，合同檔案：

勞務(wù)分包合同：

此類檔案由具體工程負(fù)責(zé)合約人員做好手續(xù)，交給經(jīng)營部負(fù)責(zé)勞務(wù)專業(yè)分包人員做好名錄后按工程按年存檔；

材料、機(jī)械、專業(yè)分包合同：此類檔案由具體工程負(fù)責(zé)合約人員做好手續(xù)，交給經(jīng)營部合同管理人員做好名錄按工程按年存檔；

2、會(huì)計(jì)檔案

1）會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證。

2）會(huì)計(jì)帳簿類：總帳、明細(xì)帳（依據(jù)科目建立）、日記帳、輔助帳簿、其他會(huì)計(jì)帳簿。

3）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表及附表、附注和文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

4）其他類：會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，銀行余額調(diào)節(jié)表，其他應(yīng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料。

3、安全檔案

對(duì)整個(gè)工程的安全相關(guān)資料區(qū)分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、合理排序。

三、完善檔案管理措施，認(rèn)真抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密

加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中管理，任何人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，認(rèn)真做好傳閱和保存工作。

檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔的文件完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對(duì)各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)，有計(jì)劃、有步驟地進(jìn)行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用。嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。

通過自查，我處有保存價(jià)值的檔案已全部歸檔，并放在安全位置，沒有安全隱患。

第四篇：財(cái)務(wù)管理自查報(bào)告

為了進(jìn)一步加強(qiáng)我鄉(xiāng)村級(jí)財(cái)務(wù)管理工作，促使村級(jí)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、正?；?，根據(jù)縣農(nóng)委關(guān)于貫徹落實(shí)《農(nóng)業(yè)部、財(cái)政部、民政部、審計(jì)署關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范村級(jí)財(cái)務(wù)管理工作的意見》文件精神，結(jié)合今年的村級(jí)組織換屆工作，我鄉(xiāng)開展了村級(jí)“三資”管理自查自糾工作，重點(diǎn)是20xx年至20xx年三年的村級(jí)財(cái)務(wù)，現(xiàn)將自查自糾情景匯報(bào)如下：

一、村級(jí)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作開展情景

按照“三資”管理的要求，我鄉(xiāng)村級(jí)組織單位統(tǒng)一在臨淮崗信用社開設(shè)了賬戶，賬戶由農(nóng)經(jīng)站統(tǒng)一管理，統(tǒng)一制定了村級(jí)財(cái)務(wù)管理制度和村級(jí)財(cái)務(wù)操作流程，建立了農(nóng)村財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，村級(jí)組織按月報(bào)賬，在村級(jí)資金的所有權(quán)和使用權(quán)不變情景下，村級(jí)組織擁有充分的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理自主權(quán)，幾年的努力，我鄉(xiāng)村級(jí)賬務(wù)管理工作已經(jīng)邁入規(guī)范化管理的道路。

二、村級(jí)財(cái)務(wù)審計(jì)工作開展情景

三年來，我鄉(xiāng)執(zhí)行村級(jí)財(cái)務(wù)管理制度，督促村級(jí)按月報(bào)賬，即使當(dāng)月沒有收支，也必須零報(bào)賬，填寫申報(bào)表，交農(nóng)經(jīng)站備案，鄉(xiāng)政府明文規(guī)定村級(jí)報(bào)賬次數(shù)直接與村級(jí)績效工資掛鉤。結(jié)合每月報(bào)賬，農(nóng)經(jīng)站開展日常財(cái)務(wù)收支審計(jì)，對(duì)屆中離任的兩名村干部，進(jìn)行了離任審計(jì)，對(duì)我縣北外環(huán)路土地征用補(bǔ)償涉及的兩個(gè)村進(jìn)行了專項(xiàng)審計(jì)，今年村級(jí)換屆，我鄉(xiāng)對(duì)上屆三年的村級(jí)財(cái)務(wù)進(jìn)行了專項(xiàng)審計(jì)，并將各村審計(jì)結(jié)果在各村進(jìn)行了公示。上半年又對(duì)農(nóng)村二輪土地承包外的團(tuán)體資源的管理進(jìn)行了專項(xiàng)審計(jì)，經(jīng)過審計(jì)，發(fā)現(xiàn)農(nóng)村團(tuán)體資源的`管理存在不足，部分村沒有嚴(yán)格執(zhí)行“四議兩公開”程序，發(fā)包程序不透明，發(fā)包價(jià)格不合理，針對(duì)該問題，及時(shí)反饋給鄉(xiāng)黨委政府，鄉(xiāng)政府及時(shí)制定了《關(guān)于加強(qiáng)二輪土地承包外農(nóng)村團(tuán)體資源管理的通知》文件，進(jìn)一步規(guī)范了團(tuán)體資源的管理。

三、村級(jí)財(cái)務(wù)民主監(jiān)督落實(shí)情景

我鄉(xiāng)共有16個(gè)村，每個(gè)都根據(jù)村民代表選舉了三名村務(wù)監(jiān)督員，積極參與村級(jí)財(cái)務(wù)管理，三年來，村級(jí)所有財(cái)務(wù)開支，必須經(jīng)村務(wù)監(jiān)督員審核，審核經(jīng)過的，要加章并簽字后，方可到農(nóng)經(jīng)站報(bào)賬，否則，農(nóng)經(jīng)站將不給報(bào)賬。每次報(bào)賬后，農(nóng)經(jīng)站制定村級(jí)財(cái)務(wù)公開表，并加蓋農(nóng)經(jīng)站章，由村帶回公示，并跟蹤公示結(jié)果。

四、農(nóng)村財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè)情景

我鄉(xiāng)農(nóng)經(jīng)站此刻工作人員三人，全部在崗，均是大專以上學(xué)歷，工作素質(zhì)本事高，完全能夠勝任村級(jí)財(cái)務(wù)管理工作。

五、存在問題

村級(jí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，主要在農(nóng)村，取得稅務(wù)票據(jù)較少，票據(jù)形式管理上還要加強(qiáng)。

六、提議

1、我鄉(xiāng)去年剛參加工作一人，期望能夠?qū)︵l(xiāng)鎮(zhèn)新進(jìn)人員進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

2、對(duì)今年村級(jí)換屆選舉產(chǎn)生的新任財(cái)會(huì)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。

第五篇：檔案安全保管自查報(bào)告范文

根據(jù)省檔案局《關(guān)于開展全省檔案安全工作檢查的預(yù)備通知》，XX區(qū)檔案館對(duì)照檔案安全工作要求認(rèn)真進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下：

一、XX區(qū)檔案館基本情況

XX區(qū)檔案館成立于XXXX年X月，由原XX區(qū)檔案館和XX縣檔案館合并成立，館藏檔案資料X卷(件、冊(cè))，其中建國前檔案X卷，錄音錄像檔案XX盤，照片檔案X張，磁盤XX張，光盤XX張。區(qū)檔案館建成于XXXX年，建筑面積X平方米，其中庫房面積X平方米。

二、檔案安全保管情況

(一)提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)

XX區(qū)檔案局(館)始終把安全工作作為重要工作來抓。XX區(qū)檔案局館成立了檔案安全保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，局長擔(dān)任組長，各分管領(lǐng)導(dǎo)為副組長，各科室負(fù)責(zé)人為成員，建立健全了全局館安全保密工作組織體系和責(zé)任體系。采取多渠道廣泛宣傳檔案安全保密工作的重要性和必要性。每年都把檔案安全保密工作作為重要工作進(jìn)行安排，每次局館會(huì)議都強(qiáng)調(diào)抓好安全保密工作，定期開展檔案安全保密工作檢查，每年舉辦一次消防安全知識(shí)培訓(xùn)，選派人員參加區(qū)保密培訓(xùn)，不斷提升局館干部安全保密意識(shí)。全局館形成了安全保密是檔案工作之本，確保檔案安全無泄密，是檔案工作的首要責(zé)任的認(rèn)識(shí)。XX區(qū)檔案局館始終保持無安全事故發(fā)生。

(二)加大硬件投入，確保檔案安全。

檔案庫房建設(shè)、消防、防盜等硬件設(shè)備是檔案安全的基礎(chǔ)。近年來，XX區(qū)檔案局館加大了對(duì)檔案安全工作的硬件投入，從源頭上保證檔案安全。消防設(shè)施齊全，配備了消防栓、滅火器，做到定期檢查滅火設(shè)備，及時(shí)更新，并建立了消防安全工作臺(tái)帳;改造了館內(nèi)電路，提升用電容量和負(fù)荷，確保用電安全;區(qū)檔案館館內(nèi)配備了視頻監(jiān)控系統(tǒng)，館外有區(qū)政府大院監(jiān)控系統(tǒng)，并有保安日夜巡邏，安全防盜措施得力。區(qū)檔案館庫房全部配備檔案密集架存放保管檔案，并配備防磁柜等專用具保管特殊載體檔案，并配備了溫濕度記錄儀、空調(diào)、除濕機(jī)等設(shè)備，定期更換防蟲防霉藥，檔案保管設(shè)施齊全。加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)安全基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，區(qū)檔案館建立了館內(nèi)局域網(wǎng)、政務(wù)因特網(wǎng)、全市檔案三套網(wǎng)絡(luò)，實(shí)行物理隔離。

(三)積極推進(jìn)檔案館基礎(chǔ)建設(shè)。

XX區(qū)檔案館建于XXXX年，建筑面積X平方米、其中庫房面積X平方米，現(xiàn)XX區(qū)檔案館面積尚達(dá)不到全區(qū)檔案工作發(fā)展需要。近年來，XX區(qū)檔案局館積極爭取新館建設(shè)，在區(qū)委、區(qū)政府關(guān)心重視下，區(qū)檔案館新館建設(shè)先后列入了“XX區(qū)跨越發(fā)展三年行動(dòng)綱要”、區(qū)委、區(qū)政府工作報(bào)告、全區(qū)十二五規(guī)劃，現(xiàn)正在推進(jìn)前期準(zhǔn)備工作，擬建設(shè)XX平方米的XX區(qū)檔案館新館。

(四)加強(qiáng)制度建設(shè)，確保檔案安全。

XX區(qū)檔案館各項(xiàng)安全制度健全，主要有檔案庫房安全保管制度、庫房管理規(guī)定、劃控制度、XX區(qū)檔案工作應(yīng)急預(yù)案等，經(jīng)過不斷的修訂，在實(shí)際工作中發(fā)揮了巨大的作用。近年來，隨著信息化的發(fā)展，檔案安全工作中出現(xiàn)的新情況、新問題越來越多，我們先后制定了移動(dòng)存儲(chǔ)使用管理制度、檔案信息網(wǎng)上發(fā)布制度等，實(shí)行檔案電子數(shù)據(jù)異地備份制度，隔年將電子檔案數(shù)據(jù)送至哈爾濱檔案局進(jìn)行備份保存。結(jié)合政府信息公開工作，制定了相應(yīng)的規(guī)定，確保檔案信息的安全。在制度建設(shè)中強(qiáng)調(diào)了“安全第一、預(yù)防為主”的方針，明確了檔案安全“一把手”負(fù)責(zé)制以及每名工作人員的職責(zé)，同時(shí)經(jīng)常進(jìn)行檢查，保證各項(xiàng)制度落到實(shí)處。

(五)強(qiáng)化管理，落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度，確保檔案安全。

在加強(qiáng)軟、硬件建設(shè)的同時(shí)，XX區(qū)檔案局館堅(jiān)持“安全第一、預(yù)防為主”，認(rèn)真貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度。在防盜、防火等方面，除安裝滅火系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)外，實(shí)行XX小時(shí)值班制和節(jié)假日值班制。加強(qiáng)業(yè)務(wù)建設(shè)，檔案整理按規(guī)范要求進(jìn)行，檔案館保存的.檔案和檔案案卷目錄與實(shí)際排架、卷內(nèi)目錄與卷內(nèi)文件保持一致，近年來還加強(qiáng)了對(duì)電子檔案的管理工作，做到了電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，確保電子檔案的安全。

三、重點(diǎn)檔案的搶救與保護(hù)情況

開展了檔案保護(hù)情況普查，在檔案搶救方面，采取復(fù)印、翻拍、數(shù)字化加工等形式進(jìn)行搶救，完成館藏檔案數(shù)字化加工XXX萬頁。其中XXX卷民國檔案全部數(shù)字化掃描加工，共形成X幅數(shù)字畫面，并全部掛接到館內(nèi)檔案管理系統(tǒng)中提供利用。