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        檔案管理工作自查報告(大全)

        發(fā)布時間:2022-03-12 22:16:46

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        • 文檔分類:自查報告
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        第一篇:檔案管理工作自查報告

        我局歷來對檔案管理工作非常重視,建局伊始,就成立了專用檔案室,幾年來,我局檔案工作在局黨委領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,檔案管理工作一步一個臺階,逐步走向科學(xué)化、規(guī)范化管理,現(xiàn)將有關(guān)情況匯報如下。

        一、高度重視,落實責(zé)任,確定責(zé)任制。

        我局檔案管理工作的發(fā)展與業(yè)務(wù)建設(shè),既有上級業(yè)務(wù)主管部門的支持,又有局領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和重視,更有全局職工的努力。首先是成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,確定了領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,明確了專門管理工作人員,劃定階段性任務(wù)、目標(biāo),實現(xiàn)了檔案管理制度化、規(guī)范化。同時,局黨委和局長辦公會把學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》,提高機(jī)關(guān)的檔案管理水平,列入了機(jī)關(guān)工作的重要議事日程,對檔案工作進(jìn)行了專題研究,重點查找了檔案管理工作中存在的薄弱環(huán)節(jié),制定整改措施,研究探討進(jìn)一步做好檔案管理和服務(wù)的辦法措施,對相關(guān)工作進(jìn)行認(rèn)真的部署安排,促進(jìn)工作的落實。同時從經(jīng)濟(jì)投入、人員配備、設(shè)備裝具購置等方面給予大力支持,確保檔案室的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和安全。

        二、嚴(yán)格管理,全面完成檔案整理、安全和宣傳工作。

        在繼續(xù)鞏固和完善檔案管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,我局進(jìn)一步提高檔案管理工作標(biāo)準(zhǔn),增大在檔案管理方面的投入,解決檔案管理工作中的實際困難,嚴(yán)格依法治檔,加快檔案信息化進(jìn)程。

        一是重視檔案管理隊伍建設(shè)。我局先后有多人積極參加檔案管理部門的培訓(xùn),并取得培訓(xùn)合格證,做到持證上崗,現(xiàn)有專門從事檔案管理工作人員1名。同時注意對檔案管理人員的教育,平時注重開展形勢多樣的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),打造了一支強(qiáng)干的檔案管理隊伍,檔案管理同志文化素質(zhì)高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),對來查找檔案的科室和群眾都能熱情接待,按照《檔案法》提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

        二是及時完成文件歸檔入庫和分類整理工作。對于各類檔案,我們都嚴(yán)格按照國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),對應(yīng)歸檔的文件材料,做好文件的收集、歸檔工作,對檔案文件嚴(yán)格按照程序做好鑒定、銷毀、歸檔工作。每年年底我們專門抽調(diào)人員對年度檔案進(jìn)行分類整理,完成了年度立卷裝盒工作。同時,將人事檔案與業(yè)務(wù)檔案分離,由人事科負(fù)責(zé),加強(qiáng)人事檔案的保密性。隨著電子文件檔案管理系統(tǒng)開展,在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下,我局將計算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作,為單位檔案管理專門配備了計算機(jī)一臺,落實專人負(fù)責(zé)。做到規(guī)范操作,有序利用,設(shè)立了信息系統(tǒng)的'防火墻、密碼訪問控制,不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理制度,確保檔案信息系統(tǒng)安全。在管理上建立了電子歸檔制度和文件管理的記錄系統(tǒng),嚴(yán)格執(zhí)行保管制度,從技術(shù)要求和管理措施兩方面有效地保證了檔案信息的安全管理。經(jīng)過多年的建設(shè),我局基本實現(xiàn)了機(jī)關(guān)檔案管理工作現(xiàn)代化、整理規(guī)范化、排列標(biāo)準(zhǔn)化、檢索科學(xué)化。

        三是加大投入,嚴(yán)肅紀(jì)律,確保檔案安全。檔案安全是檔案工作的重中之重,我們要求檔案工作者要從對黨、對國家、對人民負(fù)責(zé)的高度,深刻認(rèn)識檔案安全的重要性,自覺從思想上、行動上確保把檔案安全放在首位,要求時刻牢記“檔案安全,責(zé)任重于泰山”,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,堅決防止和克服松懈、僥幸心理,確保檔案安全萬無一失。把安全工作重點從事后處理轉(zhuǎn)到事前防范上來。在自查的基礎(chǔ)上,對重點部位和可能存在安全事故隱患的地方進(jìn)行重點檢查。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和隱患,采取了有力措施,及時整改,堅決堵塞危及檔案安全的漏洞,防止各種危害檔案安全事故的發(fā)生。建立健全檔案安全規(guī)章制度。把建立健全檔案保管、編目、利用、編研、保護(hù)、保密等方面的規(guī)章制度,真正做到責(zé)任到人,措施到位。盡管現(xiàn)用辦公地點為租用,但我局還是克服困難,設(shè)立了專門檔案室,采取切實有效措施,安排專款進(jìn)行徹底殺蟲,目前未發(fā)現(xiàn)霉變、蟲蛀現(xiàn)象,確保了檔案的安全。正確處理好檔案安全保管和方便利用的關(guān)系,既保證檔案不丟失、不損壞,又保證了檔案信息不失密、不泄密。

        四是加強(qiáng)檔案宣傳工作。檔案工作是一項基礎(chǔ)性工作,許多人對檔案工作比較陌生,不夠了解,不夠重視,為此,我們在全局干部職工大會上多次強(qiáng)調(diào)對檔案的管理、使用和愛護(hù),并組織全局干部職工學(xué)習(xí)了《檔案法》,取得了較好的效果,全局檔案管理法律意識明顯加強(qiáng)。

        三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建設(shè),完善檔案管理措施,認(rèn)真抓好落實,嚴(yán)防泄密。

        依照相關(guān)法規(guī),我局切實加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理,使我局的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學(xué)化。我們制定并實施了較為有效的措施:一方面,加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度,由檔案人員統(tǒng)一集中管理,任何個人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料,認(rèn)真做好傳閱和保存工作,及時整理成冊上交區(qū)委保密局統(tǒng)一銷毀;另一方面,做到以人為本,努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員認(rèn)真做好文件的收、發(fā)工作,做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);做好檔案的統(tǒng)計、利用工作,對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計,有計劃、有步驟地進(jìn)行檔案目錄匯編,積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用;嚴(yán)格按照保密法和檔案法管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)則》,做好保密工作。主動接受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查,積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

        第二篇:檔案管理自查報告

        根據(jù)單位檔案工作年終考核的要求,我委不斷加強(qiáng)檔案整理水平,切實做好檔案管理工作,目前各方面已小有成效。現(xiàn)將自查情況報告如下:

        一、機(jī)構(gòu)與組織管理

        1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。把檔案工作列入單位年度工作計劃,明確分管領(lǐng)導(dǎo);各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。

        2、在管理措施上,領(lǐng)導(dǎo)組織全體人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》及有關(guān)資料,研究制定檔案整理歸檔制度;檔案保密制度;檔案鑒定、銷毀制度;檔案收集制度;檔案保管制度;檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé)。同時還加強(qiáng)對各類文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo),從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。

        二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施情況

        根據(jù)檔案管理的實際需要和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》文件要求,積極配備檔案管理保存的相關(guān)設(shè)施。但因辦公條件有限,現(xiàn)有辦公用房2間,僅配備了辦公桌椅、電腦等基本的辦公設(shè)施,添置防盜門窗、鐵櫥和窗簾,基本上滿足了檔案防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等基本要求。

        三、檔案制度建設(shè)情況

        按照《檔案法》的規(guī)定,結(jié)合我委實際情況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案收集制度、檔案整理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案銷毀制度、檔案保密制度、檔案工作責(zé)任追究制度和檔案人員崗位職責(zé)。按規(guī)定收集整理文書、財會、設(shè)備、圖片等檔案。

        四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)情況

        根據(jù)《檔案法》和《縣委縣政府關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)新時期檔案工作的意見》的要求,我委確定了檔案管理的專兼職人員,制定相關(guān)的規(guī)章制度,對符合標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)檔案進(jìn)行電子化處理,并積極和檔案館聯(lián)系,落實檔案移交工作。目前,我委已對xx―xx年的檔案進(jìn)行整理,文件收集齊全,包括黨建、經(jīng)濟(jì)、計生、文化、民政、農(nóng)業(yè)、工業(yè)等各個方面,并建立了完整的會計檔案,反應(yīng)了本機(jī)關(guān)整個工作的面貌。為全縣團(tuán)隊各項工作的開展提供了有力依據(jù)。特別是各類人事檔案、表彰檔案等為許多人解決問題找到依據(jù),為人民群眾提供了方便。這些檔案符合移交條件,已于20xx年底移交。

        五、存在的問題

        1、檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我委責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。

        2、基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

        3、檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。雖然召開相關(guān)會議,布置工作往往只是口頭形式,各個部室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;

        總之,我委在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全機(jī)關(guān)工作人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,為團(tuán)縣委各項工作提供更好的服務(wù)。

        第三篇:檔案管理自查報告

        xx鄉(xiāng)檔案管理工作自查報告根據(jù)《xx縣檔案局關(guān)于開展鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案執(zhí)法檢查的通知》鄉(xiāng)黨委、政府高度重視,迅速組織相關(guān)人員按照通知要求的內(nèi)容,開展檔案執(zhí)法自查工作?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:

        一、領(lǐng)導(dǎo)重視,

        組織機(jī)構(gòu)健全我鄉(xiāng)成立了由分管副鄉(xiāng)長任組長的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,指定黨政辦主任親自負(fù)責(zé)全鄉(xiāng)檔案的管理與建設(shè),會同各單位配齊了五名專職檔案人員。4月28日組織組織專職檔案人員學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹實施《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案實施辦法》并利用宣傳條幅、標(biāo)語大力宣傳檔案管理的重要意義。通過這一系列活動,進(jìn)一步增強(qiáng)了全體機(jī)關(guān)干部職工的檔案法制觀念、檔案工作觀念、檔案保密觀念,使我鄉(xiāng)的檔案管理工作順利推進(jìn)。

        二、制定并完善檔案管理的各項制度

        完善了文件歸檔制度、檔案保管、保密、統(tǒng)計、鑒定銷毀、查閱利用、檔案設(shè)備維護(hù)使用、重大活動檔案登記等制度;加強(qiáng)了對檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),制定考核制度、責(zé)任追究制,確保檔案管理有章可循。

        三、硬件設(shè)施完備,

        保證檔案安全 為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,我鄉(xiāng)設(shè)有20O的檔案庫房一間,配置檔案柜,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、放塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

        四、強(qiáng)化檔案治理,

        確保檔案安全管理機(jī)關(guān)各部門形成的各種門類檔案由檔案室集中統(tǒng)一管理,對收集的文件材料,做到了歸檔文件齊全、完整,切實建立起了材料齊全、整理規(guī)范的全宗卷。同時,根據(jù)檔案室管理要求,定期對檔案室進(jìn)行檢查,并做好記錄,確保檔案安全管理。及時填報上報各類統(tǒng)計報表,按規(guī)定及時進(jìn)行檔案的鑒定銷毀、移交及現(xiàn)行文件送交工作,并定期組織人員進(jìn)行檔案利用和移交情況統(tǒng)計,確保了無檔案毀損、丟失、泄密等違反檔案法律法規(guī)行為的發(fā)生。

        五、積極組織培訓(xùn),

        提升業(yè)務(wù)水平 積極組織鄉(xiāng)專兼職檔案員參加培訓(xùn),及時更新知識,提高技能,從而使我鄉(xiāng)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鄉(xiāng)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化

        六、存在的問題

        1.在歸檔工作中重視對行政文書檔案的歸檔,對聲像、科技等資料的歸檔工作重視不夠。

        2.按檔案管理正規(guī)化、信息化的要求,檔案室的硬件設(shè)置還未達(dá)標(biāo)。 xx鄉(xiāng)人民政府

        第四篇:檔案的自檢自查報告

        根據(jù)市檔案局關(guān)于對各單位檔案工作進(jìn)行年終考核的要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查整理。

        一、現(xiàn)將自查狀況報告如下:

        1、進(jìn)一步健全了組織,加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo)。鎮(zhèn)黨委、政府始終把檔案工作當(dāng)作一件大事來抓,在年初全鎮(zhèn)人員調(diào)整的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步充實完善了檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組成員,由鎮(zhèn)黨委副書記馬金安同志任組長,紀(jì)委書記郝芹同志、組織科科長張濟(jì)發(fā)同志任副組長、黨政辦公室,調(diào)研室、財政所、土地辦、經(jīng)管站、民政科等部門的負(fù)責(zé)同志為成員,建立健全了完整的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。鎮(zhèn)黨委、政府不斷加強(qiáng)對檔案工作的管理,構(gòu)成了工作有要求、有布置、有檢查的齊抓共管良好局面。

        2、認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實《中華人民共和國檔案法》和《山東省檔案條例》,做到依法治檔,個性是利用《檔案法》頒發(fā)21周年之際,鎮(zhèn)黨委、政府組織領(lǐng)導(dǎo)班子成員、全體機(jī)關(guān)干部、各村負(fù)責(zé)同志認(rèn)真學(xué)習(xí),并透過宣傳車、張貼標(biāo)語等多種方式進(jìn)行了廣泛宣傳,使《檔案法》深入人心、家喻戶曉。

        3、高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求選配檔案工作人員。檔案工作是一項細(xì)致繁鎖的工作,要求檔案工作人員務(wù)必具有豐富的知識、健康的體魄、堅定的信念和不怕困難、埋頭苦干的精神,在考察配備檔案工作人員時,我們堅持德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn),選拔那些忠于職守、遵紀(jì)守法、文化程度較高的同志擔(dān)任這項工作。透過艱苦細(xì)致的工作,我鎮(zhèn)的檔案管理始終持續(xù)了較高的標(biāo)準(zhǔn)。

        二、檔案基礎(chǔ)設(shè)施狀況

        檔案室現(xiàn)有辦公用房2間,配備了辦公桌椅等基本的辦公設(shè)施,基本上滿足了辦公需要。今年,我鎮(zhèn)又對檔案室重新進(jìn)行了粉刷、裝修、添置了鐵櫥,門窗,安裝了窗簾,櫥內(nèi)設(shè)置了干燥劑和防腐劑,到達(dá)了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強(qiáng)光、防霉變等七防的要求,保證了檔案的安全存放;在工具方面,先后購置了手搖鉆、電鉆、濕度計,使檔案室在管理、監(jiān)測方面有了可靠的物質(zhì)保障。

        三、檔案制度建設(shè)狀況

        在原有檔案管理工作的'基礎(chǔ)上,我們進(jìn)一步完善了檔案管理工作的各項規(guī)章。按照《檔案法》和《山東省檔案條例》的規(guī)定,在市檔案局的具體指導(dǎo)下,結(jié)合我鎮(zhèn)實際狀況,建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度,檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則。這八項制度和《檔案法》一同懸掛上墻。在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

        四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)狀況

        根據(jù)《檔案法》和《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》的要求,結(jié)合我鎮(zhèn)檔案管理業(yè)務(wù)建設(shè)的狀況,主要做了以下幾項工作。

        1、根據(jù)《機(jī)關(guān)檔案工作建設(shè)規(guī)范》,完成了2007年黨委、人大、政府和機(jī)關(guān)各部門材料的收集、整理、立卷歸檔。并邀請市檔案局領(lǐng)導(dǎo)對我鎮(zhèn)檔案人員進(jìn)行了為期3天的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn),極大地提高了檔案管理的水平。

        2、加強(qiáng)管理,確保檔案的安全完整,我們建立了嚴(yán)格的檔案管理制度,檔案管理小組對檔案定期檢查發(fā)現(xiàn)問題立即整改。檔案管理人員經(jīng)常檢查案卷。對檔案室的溫、濕度,每一天都進(jìn)行監(jiān)控登記,并采取措施使之持續(xù)在必須范圍。

        第五篇:街道檔案保存工作自查報告

          稻香村街道位于蜀山區(qū)東南部,面積2.918平方公里,人口6.8萬人(含在校大學(xué)生)。街道下轄朝陽、黃山路、合作化南路、望江西路、金寨南路5個社區(qū)。近年來,在區(qū)委、區(qū)政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在區(qū)檔案局的指導(dǎo)下,街道高度重視檔案工作,建立健全組織機(jī)構(gòu),不斷完善規(guī)章制度,持續(xù)加大資金投入,著力推進(jìn)設(shè)施建設(shè),切實提升業(yè)務(wù)水平,充分開發(fā)利用檔案信息,檔案管理工作邁上新臺階。經(jīng)對照《安徽省機(jī)關(guān)檔案工作目標(biāo)管理考核辦法》標(biāo)準(zhǔn),街道檔案工作自查得分為97.1分,已達(dá)省一級標(biāo)準(zhǔn)。其中組織管理24.5分,設(shè)施設(shè)備19.3分,業(yè)務(wù)建設(shè)30.9分,開發(fā)利用22.4分。現(xiàn)將相關(guān)情況匯報如下:

        一、基本情況

        (一)組織機(jī)構(gòu)。街道成立了檔案目標(biāo)管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦事處主任任組長,下設(shè)辦公室負(fù)責(zé)落實具體工作。檔案室歸口黨政辦管理,街道設(shè)專職檔案員3人,兼職檔案管理員9人,各社區(qū)設(shè)專職檔案員5人,學(xué)歷全部大學(xué)以上。檔案管理網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)了街居無縫覆蓋。

        (二)設(shè)施與設(shè)備。綜合檔案室總使用面積210O,庫房面積、調(diào)閱室、辦公室各70O,庫房安裝了防盜門、防盜窗。檔案室現(xiàn)有密集架8列,資料柜2列,榮譽(yù)展示柜1組,計算機(jī)3臺,空調(diào)器3臺、照相機(jī)3臺、打印機(jī)1臺、打描儀2臺,復(fù)印機(jī)1臺,去濕機(jī)1臺,溫濕儀1個,滅火器2個。

        (三)室藏檔案。綜合檔案室現(xiàn)存全宗檔案的時間跨度為1992―2011年,檔案的種類有文書檔案、計生檔案、民生檔案、實物檔案、聲像檔案,財經(jīng)檔案、財務(wù)檔案、綜合管理檔案、專題檔案,司法檔案、退管人員檔案11類,案卷總數(shù)為7557卷(包括退管檔案5951卷)和2593件。其中:(1)文書檔案2457件,包含永久617件,30年617件、10年1223件。文書檔案按《歸檔文件整理規(guī)則》的要求以“件”為單位,同一年度、同一保管期限,按照黨群,行政、業(yè)務(wù)的工作職責(zé)內(nèi)容排列進(jìn)行編目。(2)計生檔案,有45卷,402件。(3)民生檔案107卷、671件。(4)實物檔案(榮譽(yù)類)。檔案共118件。(5)聲像檔案(照片類)。照片檔案共8冊(照片522張)。采用不同載體―問題(專題)―年度分類,按不同載體各編一個流水號。(6)財經(jīng)檔案29卷,270件。(7)會計檔案785卷。(8)綜合管理檔案501卷,2004件。(9)專題檔案115卷。其中專題匯編97卷,844件,主要有本街道申報全國和諧社區(qū)建設(shè)材料和黨務(wù)公開、黨建工作等專題匯編。發(fā)文匯編18卷。(10)司法檔案16卷,125件。(11)退管人員檔案5951卷。內(nèi)容為街道接收的移交社區(qū)管理的退休職工檔案。

        二、工作開展情況

        為了讓檔案工作達(dá)到目標(biāo)管理省一級標(biāo)準(zhǔn),我們著力“務(wù)實三項基礎(chǔ)、強(qiáng)化兩個重點”,全面提升管理水平。

        (一)務(wù)實三項基礎(chǔ),筑牢檔案工作組織保障體系。

        1、領(lǐng)導(dǎo)重視,組織健全。街道高度重視檔案工作的開展,把達(dá)標(biāo)省一級作為全年工作目標(biāo)考核內(nèi)容,任務(wù)完成時間實行倒排制。黨政一把手親自部署,并多次聽取業(yè)務(wù)部門對檔案目標(biāo)管理工作匯報,強(qiáng)調(diào)一定要抓好達(dá)標(biāo)工作,碰到困難要及時匯報解決,確保按期一次性通過驗收。街道成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,配備了專兼職檔案管理人員12名,形成了分工負(fù)責(zé),上下結(jié)合,左右協(xié)調(diào)的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)。

        2、完善制度,規(guī)范管理。制定了《專兼職檔案員職責(zé)》、《檔案工作責(zé)任追究制度》、《庫房管理制度》等14項制度,明確了檔案的立卷歸檔要求、分類方案、保管期限、保密、借閱、移交、鑒定、銷毀程序,細(xì)化了檔案室的職能和檔案管理人員的職責(zé),并通過會議傳達(dá)、下發(fā)文件、制度上墻等形式廣泛傳達(dá),督促街居職工自覺遵守。

        3、側(cè)重培訓(xùn),提升水平。選配了大學(xué)以上文化程度、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉電腦操作的同志任專職檔案員,由各科室懂業(yè)務(wù)、工作經(jīng)驗豐富的同志任兼職檔案員。為提高檔案員業(yè)務(wù)能力,今年以來,街道組織了計算機(jī)培訓(xùn)2次,系統(tǒng)檔案專業(yè)培訓(xùn)2次,邀請市檔案局退休同志指導(dǎo)檔案工作16次,檔案員隊伍業(yè)務(wù)素質(zhì)有了顯著提高,為提高檔案工作水平打下了良好基礎(chǔ)。

        (二)強(qiáng)化兩個重點,推進(jìn)檔案管理工作上水平。

        街道以增加硬件投入和強(qiáng)化軟件建設(shè)為突破口,全力提升管理能力,檔案工作水平實現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。

        1、硬件上檔次。去年12月街道遷至新辦公樓,在辦公樓前期裝修時,就按省一級標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了檔案室的布局,在辦公室緊張的情況下,單獨設(shè)置了檔案室、調(diào)閱室和辦公室,做到“三分開”,并設(shè)立了永久性的機(jī)關(guān)發(fā)展史展室。多方籌集資金近10萬元,購買了密集架、檔案柜,打描儀等設(shè)備庫房安裝了防盜門窗,形成了美觀、舒適、安全的檔案管理工作環(huán)境,為檔案目標(biāo)管理提層次、上水平創(chuàng)造了有利物質(zhì)條件。

        2、軟件提質(zhì)量。檔案工作面廣量大,為達(dá)到統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)格、質(zhì)量一流的要求,抓好檔案硬件建設(shè)同時,我們把檔案管理規(guī)范化、精品化、現(xiàn)代化作為工作重中之中。第一,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度,確保工作規(guī)范有序。街道對已有的檔案制度進(jìn)行了修訂,進(jìn)一步完善檔案管理實施細(xì)則、立卷歸檔制度、檔案保管、檔案保密、檔案借閱、檔案鑒定銷毀等制度,對各類歸檔文件材料的歸檔范圍、歸檔時間、歸檔要求、檔案的保管、保密、利用作出明確的規(guī)定,并及時抓好制度的落實。一是實行制度公開,將制度印發(fā)至每一個科室部門,使人人知曉并且遵守;二是制度落實到人,明確專兼職檔案人員工作職責(zé),規(guī)定工作完成時間和質(zhì)量要求,保證了立卷歸檔的及時完整。第二,嚴(yán)格按照管理標(biāo)準(zhǔn),把好案卷質(zhì)量關(guān)。一是認(rèn)真把好材料的歸檔關(guān)。由于收集檔案的時間跨度為1992―2011年,前期資料收集難度較大。針對這種情況,我們組織了10多名工作人員,利用一個半月的時間,全力集中整理,做到有的放矢、分類處理。對年代較久檔案資料力求完整全面收集,不缺不漏;對于近期產(chǎn)生的檔案材料,如文書、會計檔案,我們制定了歸檔辦法,定期收集、定期組卷、立卷歸檔。對于零散材料的收集,重點放在各科室未經(jīng)過文書處理的重要文件資料上的收集。通過努力,材料歸檔實現(xiàn)了科學(xué)分類、組卷、編目、上架、建帳。二是把好建檔質(zhì)量關(guān)。對照省一級檔案工作等級標(biāo)準(zhǔn),街道逐年度、逐項進(jìn)行對照自檢自查,對不符合要求的全部返工,高標(biāo)準(zhǔn)整理案卷,檔案做到統(tǒng)一立卷、統(tǒng)一編號、統(tǒng)一規(guī)格,歷年來的檔案分類清楚、有序,組卷、保管期限劃分準(zhǔn)確,排列整齊,裝訂結(jié)實,案卷標(biāo)題簡明扼要,卷內(nèi)目錄清晰無誤。沒有出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬、失密、泄密或侵權(quán)等現(xiàn)象,沒有發(fā)生火災(zāi)、水淹的事故。第三,嚴(yán)格信息軟件錄入,推進(jìn)檔案現(xiàn)代化建設(shè)。街道配置了檔案專業(yè)管理軟件,完成了各種門類、各種載體檔案及資料目錄錄入工作,其中案卷級目錄1606條、文件級目錄7433條,錄入率100%。文件全文掃描8795畫幅,掃描率達(dá)90%,實現(xiàn)了檔案電子化管理,極大地提升了利用效率,保護(hù)了檔案原件。

        三、工作成效

        檔案的最終目的'是提供服務(wù)。街道始終堅持開發(fā)檔案信息資源,利用檔案信息為工作服務(wù)。為方便利用者查閱檔案,綜合檔案室編制了各門類檔案檢索目錄,滿足利用者需要。專職檔案員熟悉檔案業(yè)務(wù)及檔案分布情況,調(diào)卷迅速、準(zhǔn)確,服務(wù)態(tài)度好,查全率、查準(zhǔn)率達(dá)100%,年接待調(diào)檔來訪者200多人次。如朝陽社區(qū)退休職工洪可明發(fā)現(xiàn)工齡有誤,檔案員主動幫他查閱材料,為其核實工齡提供原始依據(jù),協(xié)助辦理了調(diào)整工資手續(xù),老人連聲道謝。張小郢居民張明芳、王友紅因往日糾紛找到街道要求調(diào)解,司法所工作人員了解到雙方曾過有調(diào)解記錄的情況后,通過檔案室查閱了以前留存資料,清楚了事情緣由,分析了當(dāng)事人心態(tài),有針對性的進(jìn)行了調(diào)解,糾紛得到圓滿解決。在搞好檔案提供利用的基礎(chǔ)上,街道還對庫存檔案進(jìn)行深層次的開發(fā)加工,根據(jù)實際續(xù)編寫了2006―2011年度年鑒、大事記、組織沿革、發(fā)文匯編、檔案利用實例等有實用價值的編研材料,取得較好的社會效益。

        四、存在不足

        (一)由于街道日常事務(wù)繁雜,專兼職檔案管理隊伍工作精力有限,全街道檔案管理評比交流活動開展次數(shù)不多,對社區(qū)檔案工作監(jiān)督較少。

        (二)目前街道檔案數(shù)量龐大,人手有限,文件的全文掃描率只有90%,仍需提高。

        (三)檔案資料收集的全面性、完整性有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

        五、下一步工作打算

        (一)、做好年度評比交流活動計劃,每季度開展一次經(jīng)驗交流,主動邀請上級領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)工作,在街道、社區(qū)開展檔案工作評比,強(qiáng)化對社區(qū)檔案工作的監(jiān)督指導(dǎo)。

        (二)、集中抽調(diào)人手做好檔案信息掃描,力爭達(dá)到100%。

        (三)、加強(qiáng)各類檔案收集,進(jìn)一步健全相關(guān)制度,提高電子、基建等檔案的歸檔率。

        第六篇:檔案自查報告范文3

        為認(rèn)真做好檔案工作,鎮(zhèn)黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)班子高度重視,堅持貫徹執(zhí)行《檔案法》,進(jìn)一步落實了工作制度,強(qiáng)化了工作管理,并積極組織鎮(zhèn)專兼職檔案員參加縣級培訓(xùn),從而使我鎮(zhèn)檔案管理工作的水平進(jìn)一步提高,使我鎮(zhèn)檔案管理工作日趨走向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。按照縣檔案局下發(fā)文件精神要求,我們對本鎮(zhèn)機(jī)關(guān)檔案工作進(jìn)行了認(rèn)真全面的自查,現(xiàn)將自查情況報告如下:

        一、領(lǐng)導(dǎo)重視,檔案法律、法規(guī)學(xué)習(xí)宣傳到位。

        在檔案工作中我們認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹執(zhí)行了《中華人民共和國檔案法》和《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》,在鎮(zhèn)干部、職工中宣傳有關(guān)檔案工作的法律法規(guī),并收到較好的效果,例如鎮(zhèn)干部職工都能自覺配合檔案室工作,各辦公室都能及時將部門的存檔資料歸檔上交檔案室。在檔案工作中做好法律法規(guī)的宣傳是做好檔案工作的關(guān)鍵。

        二、檔案管理體制建立健全

        結(jié)合我鎮(zhèn)實際情況,我們建立健全了八項檔案管理制度,即:檔案保管制度,檔案查、調(diào)閱利用制度,檔案收集制度,檔案整理制度,檔案工作安全管理制度,檔案統(tǒng)計制度,檔案保密制度,檔案員崗位職責(zé)。這些工作制度在檔案管理中發(fā)揮了較好的作用。

        三、檔案基礎(chǔ)設(shè)施完備

        為規(guī)范檔案存取和調(diào)閱,鎮(zhèn)設(shè)有12O的檔案庫房一間,配置檔案柜3組,檔案裝具式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)。檔案室條件完備,配備了防盜門、鋁合金窗戶,重新粉刷了墻壁,鋪了防潮地磚,基本符合檔案室防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀的要求,保證了檔案的安全存放。

        四、檔案業(yè)務(wù)建設(shè)

        根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,我鎮(zhèn)制定了符合本鎮(zhèn)實際的'各門類檔案《分類方案》,《保管期限表》等業(yè)務(wù)規(guī)范,并堅持實施。檔案辦公室按規(guī)定及時接收各門類的檔案,進(jìn)行統(tǒng)一管理。我鎮(zhèn)文件材料的書寫格式、質(zhì)量基本符合有關(guān)規(guī)范要求。XX年至XX年的檔案已全部整理上柜。檔案的分類、排列符合要求。同時,檔案員還定期對庫房進(jìn)行抽查,檔案無霉變、蟲蛀等不良現(xiàn)象,無泄密事件發(fā)生。

        五、強(qiáng)化職責(zé),認(rèn)真歸檔

        通過立卷歸檔,截止XX年文書檔案8681件,其中:文書檔案6348件(永久4934件、30年1414件)、實物檔案56件、災(zāi)后重建資料專卷376件,會計檔案2277件。

        六、存在的問題

        ㈠檔案意識淡薄,思想不到位。盡管現(xiàn)在把檔案納入我鎮(zhèn)責(zé)任制考核中,但是部分人員對檔案工作意識仍不強(qiáng),一定程度上影響了檔案工作的開展。

        ㈡基礎(chǔ)設(shè)施差,經(jīng)費緊缺,無獨立檔案室。由于災(zāi)后重建的影響,我鎮(zhèn)無獨立檔案室,部分基礎(chǔ)設(shè)施達(dá)不到上級部門對檔案管理的要求,使檔案保管利用受到影響。

        ㈢檔案收集不齊全,部分文書檔案遺失。鎮(zhèn)上許多召集會議,布置工作往往只是口頭形式,各個辦公室行成的文件材料,各自存放,特別是一些專業(yè)檔案和照片檔案容易散落在各個辦公室,收集、整理它們也就特別難,造成檔案收集不完整,歸檔率低;且由于二零零八年地震災(zāi)害的緣故造成了我鎮(zhèn)部分文書檔案遺失,對我鎮(zhèn)檔案信息的保管利用造成嚴(yán)重影響。

        總之,我鎮(zhèn)在檔案工作規(guī)范化管理工作中,做了大量富有成效的工作,取得了明顯的成績。但我們也看到了自身存在的問題,需進(jìn)一步提高全鎮(zhèn)人員的檔案意識,加強(qiáng)對檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能,還要認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源,為本鎮(zhèn)各項工作提供更好的服務(wù)。

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