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        檔案管理自查報(bào)告

        發(fā)布時(shí)間:2022-08-03 15:40:02

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        xxxx年,在縣委縣府的正確指導(dǎo)和上級(jí)檔案部門的具體指導(dǎo)下,我局全面貫徹落實(shí)《中華群眾共和國(guó)檔案法》中相關(guān)精神,以“一心一意為群眾效勞”為主旨,服從、效勞大局,認(rèn)真落實(shí)縣檔案局的安排,較好地完成了年度各項(xiàng)任務(wù)。

        按照《xx省檔案管理考核辦法》中檢查細(xì)則的標(biāo)準(zhǔn),對(duì)我局的檔案任務(wù)進(jìn)行了全面自查,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

        一、指導(dǎo)重視,目標(biāo)明白

        檔案任務(wù)列入局長(zhǎng)辦公會(huì)議議事日程,歸入了單位發(fā)展規(guī)劃和年度任務(wù)方案,在總結(jié)上一年任務(wù)的根底上,研究安排了今年任務(wù)的目標(biāo)任務(wù)及次要措施,按照目標(biāo)方案,我們采取有力措施,細(xì)心策劃,保證了檔案任務(wù)各項(xiàng)建立獲得新的成績(jī)。

        二、機(jī)構(gòu)健全,管理有序。

        一是建立了特地的檔案管理任務(wù)機(jī)構(gòu),成立了以副局長(zhǎng)xx為組長(zhǎng)的檔案任務(wù)指導(dǎo)小組,建立了檔案網(wǎng)絡(luò)管理零碎,明白了各科室分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員,施行層層管理。

        二是建立了檔案人員崗位義務(wù)制,將檔案任務(wù)列入單位分管指導(dǎo)和檔案任務(wù)人員崗位職責(zé),并與年度考核、獎(jiǎng)懲掛鉤。

        三是建立了文件材料歸檔制度,制定了《xx局文件材料拾掇歸檔辦法》、《文件材料歸檔范疇和檔案保管期限表》,每月搜集、拾掇、分類、歸檔,施行統(tǒng)一管理。

        三、設(shè)備完全,標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)。

        (一)近年來局里先后投資萬元,配置了標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)的檔案櫥,一切檔案都用標(biāo)準(zhǔn)的檔案盒盛裝,數(shù)量充足,符合檔案裝訂請(qǐng)求。同時(shí)投資2萬余元配置了電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀等設(shè)備,將檔案管理任務(wù)歸入單位辦公主動(dòng)化程序。

        (二)檔案任務(wù)人員認(rèn)真擔(dān)任,能夠及時(shí)的搜集xx零碎內(nèi)各類文件材料,并按規(guī)則工夫及時(shí)向檔案館移交檔案,報(bào)送現(xiàn)行文件、材料等。保持編寫年度大事記及其他專題匯編。今年共拾掇歸檔文件8卷127件,其中,永久72件,30年18件,xx年37件。

        四、加強(qiáng)培訓(xùn),進(jìn)步素質(zhì)。

        (一)組織檔案人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華群眾共和國(guó)檔案法》、《xx省檔案任務(wù)條例》和《xx省檔案管理考核辦法》,在全零碎大力宣揚(yáng)《檔案法》,根據(jù)國(guó)度檔案局第8號(hào)令及《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范疇和文書檔案保管期限規(guī)則》請(qǐng)求,組織檔案人員進(jìn)行學(xué)習(xí)培訓(xùn),以進(jìn)步檔案任務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力,唱任務(wù)上的有心人。

        (二)選派檔案管理人員參與檔案管理部門的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),使他們掌握更多的檔案專業(yè)學(xué)問,進(jìn)步技藝,做到持證上崗,加強(qiáng)我局的檔案管理任務(wù)。

        五、具有的不足。

        一是個(gè)別股室人員對(duì)檔案任務(wù)認(rèn)識(shí)不夠到位,依法履職的盲目性不強(qiáng),檔案歸檔上報(bào)不及時(shí)等成績(jī)?nèi)圆煌潭染哂?;二是檔案消息化建立絕對(duì)滯后,檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建立、電子文件歸檔管理任務(wù)力度還不足。這些成績(jī)還需求我們?cè)诮窈蟮娜蝿?wù)中認(rèn)真加以處理。

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