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        藥品質(zhì)量自查報(bào)告

        發(fā)布時(shí)間:2022-09-12 16:21:09

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        第一篇:藥品自查報(bào)告

        根據(jù)《藥品流通監(jiān)督管理辦法》的規(guī)定,本店進(jìn)行了自查,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:

        一、購進(jìn)記錄

        本店對藥品購進(jìn)制定了“藥品購進(jìn)管理制度”、“首營企業(yè)和首營品種審核程序”等確保購進(jìn)藥品符合質(zhì)量要求。本店購進(jìn)藥品均有合法票據(jù),并按規(guī)定建立購進(jìn)驗(yàn)收記錄,做到票、帳、貨款相符。經(jīng)查所有藥品的購進(jìn)票據(jù)、門店銷售、庫存實(shí)物記錄真實(shí),與原始票據(jù)、藥品流向相符。

        二、銷售票據(jù)

        本店在銷售藥品時(shí),均開具標(biāo)明藥品名稱、生產(chǎn)廠商、數(shù)量、價(jià)格、批號等內(nèi)容的銷售憑證交給顧客。經(jīng)查經(jīng)營所有藥品的銷售票據(jù)與實(shí)物相符。

        三、藥品分類

        經(jīng)查本店所有藥品與非藥品、處方藥與非處方藥分開陳列。處方藥與非處方藥中又按口服藥與外用藥分開,注射劑類單獨(dú)存放,并按劑型或用途分柜或分層存放。各區(qū)域或柜臺(tái)采用色標(biāo)管理,用綠色貼標(biāo)示分為:抗菌消炎藥、消化系統(tǒng)藥、婦科用藥、兒科用藥等。拆零藥品集中放于拆零專區(qū),用綠色及時(shí)貼標(biāo)明拆零專柜并保留原包裝的標(biāo)簽。含麻黃堿類復(fù)方制劑的一次性銷售不得超過2個(gè)最小包裝,并要求憑有效證件購買且做好登記。無陳列危險(xiǎn)品。中藥飲片要求裝斗前應(yīng)做質(zhì)量復(fù)核,不得錯(cuò)斗、串斗、防止混藥、飲片斗前應(yīng)寫正名正字并掛綠色牌:中藥飲片區(qū)。需要冷藏或陰涼處儲(chǔ)存的藥品陳放在2―10度的冰柜里。

        五、柜臺(tái)管理

        經(jīng)查本店柜臺(tái)均無出租或外借情況。

        以上即為我店此次的自查基本情況,我們將繼續(xù)對照藥品管理法規(guī)規(guī)范企業(yè)經(jīng)營活動(dòng),努力使我們企業(yè)在管理水平、制度建設(shè)、人員素質(zhì)、設(shè)施設(shè)備等方面不斷改進(jìn)、發(fā)展和提高,在今后的工作中一如既往地貫徹實(shí)施GSP標(biāo)準(zhǔn)要求,同時(shí),也不斷提升公司的質(zhì)量信譽(yù),最大限度地滿足顧客的需求,為人民群眾的用藥安全和有效提供更好的服務(wù)!

        第二篇:藥品自查報(bào)告

        根據(jù)20xx年2月門診、病區(qū)藥房藥品過期目錄表分析,得出藥品出現(xiàn)過期主要由以下幾個(gè)方面:

        一、醫(yī)院平時(shí)少用,但又不得不備的藥品。

        這類藥品通常使用量小,醫(yī)院相對購進(jìn)量也少,多因用不完又不能退回供貨公司而造成過期報(bào)損且因其自身的特殊性,即使反復(fù)過期報(bào)損,醫(yī)院也不能短缺。

        二、由于臨床用藥習(xí)慣改變而造成報(bào)損。

        一般來說,臨床醫(yī)師的用藥習(xí)慣一旦形成,很難改變,但醫(yī)師在某些藥品上的用藥習(xí)慣,其改變機(jī)率卻較大,這類藥品主要有抗微生物及循環(huán)系統(tǒng)用藥,其原因主要有兩個(gè)方面:

        1這兩類藥品種類較多,臨床選擇性較大;

        2當(dāng)一種藥物臨床效果較好時(shí)往往使用量都很大,藥劑科藥品采購員應(yīng)該根據(jù)臨床使用而計(jì)劃的購買量相應(yīng)也較大。例如像β―內(nèi)酰胺類抗菌藥物,為減少臨床因藥品批次變動(dòng)而做皮試的工作,每一批號的購買量都較大,一旦由于不良反應(yīng)發(fā)生或抗菌藥物出現(xiàn)耐藥等因素,臨床上就會(huì)大幅度減少該藥的使用,如果處理不及時(shí),最終極有可能造成庫存藥品過期報(bào)損。過期報(bào)損的原因主要就是臨床用藥習(xí)慣發(fā)生變化后最終未能用完的少量藥品。

        三、由于藥劑科工作人員的粗心造成不必要的報(bào)損有以下幾個(gè)因素:

        1、未按先進(jìn)先出原則發(fā)放、貯存、調(diào)配藥品造成遠(yuǎn)效期藥品先用完而近效期藥品留存下來,導(dǎo)致最后過期報(bào)損。

        2、住院藥房與門診藥房近效期藥品未能及時(shí)調(diào)換,一般來說住院藥房使用注射劑的比例較高而門診藥房使用口服劑型的比例較高,如果是住院藥房出現(xiàn)了近效期的口服制劑,應(yīng)該及時(shí)調(diào)出到門診藥房使用,以避免造成過期報(bào)損,同樣,門診藥房的近效期注射劑應(yīng)及時(shí)調(diào)入到住院藥房使用。

        3、??朴盟幗跁r(shí)未能及時(shí)通知該科醫(yī)師。例如我院20xx年分別報(bào)損的2中滴眼液就是因?yàn)榕c五官科醫(yī)師溝通不及時(shí)造成的。對近效期藥品,藥房如果提前告知醫(yī)師而醫(yī)師盡量使用該藥,是能夠避免藥品過期報(bào)損的。

        整改措施

        針對藥品過期報(bào)損的主要原因,依據(jù)對近效期藥品管理上的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),可用以下方法降低藥品過期報(bào)損的幾率。

        1、根據(jù)臨床用量采購藥品,用量大的多采購,用量少的少采購(但是最大采購量一般不宜超過醫(yī)院2―3個(gè)月的總使用量),為精確藥品采購量,也可以制定藥品經(jīng)常儲(chǔ)備定額的辦法采購,藥品儲(chǔ)備經(jīng)常定額的制定,一般以年度最高2季度藥品的實(shí)際消耗的金額為計(jì)算基礎(chǔ),結(jié)合發(fā)展需要等因素,求出平均每日需求量,然后乘上確定的藥品儲(chǔ)備期,就是藥品儲(chǔ)備定額,按以上方法采購藥品的同時(shí),還應(yīng)注意臨床用藥習(xí)慣的改變,對已出現(xiàn)使用量減少的藥品應(yīng)及時(shí)減少采購量,特別是以前用量較大而突然用量驟減的藥品,也可更具臨床反饋意見,決定采購量。

        2、根據(jù)藥品效期采購藥品,效期遠(yuǎn)的多采購,效期近的少采購。一般都應(yīng)與藥品供貨商簽有協(xié)議,對采購的藥品基本按照“有效期在1年或1年半以內(nèi)的,所供藥品不低于有效期6個(gè)月,有效期在2年或2年以上的,所供藥品不得低于整個(gè)有效期的12個(gè)月”來執(zhí)行采購計(jì)劃,在一些特殊情況下,如臨床急需,而供貨渠道又不滿足采購合同對藥品效期的要求,這時(shí)就應(yīng)減少采購梁,采購數(shù)量以能滿足臨床短期內(nèi)使用為準(zhǔn)。

        3、平時(shí)使用很少而不得不備的藥品因其特殊性(急救、備用),這類藥品的過期報(bào)損較難避免,但可對醫(yī)院年使用量做個(gè)統(tǒng)計(jì),最后依據(jù)年使用量確定采購量,從而減少過期報(bào)損數(shù)量,該類藥品可按年使用量/年采購量≥60%這個(gè)比例采購。

        4、落實(shí)責(zé)任,加強(qiáng)檢查我院在20xx年以前對效期藥品的管理主要是定期集中檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。這種方法雖然收到一定得效果,但由于責(zé)任未落實(shí)到人,工作人員責(zé)任心不強(qiáng),主動(dòng)性不夠。

        5、加強(qiáng)注射劑藥品效期的管理,根據(jù)調(diào)查,醫(yī)院過期報(bào)損的藥品多集中在注射劑型上,其原因可能與注射劑型的有效期比口服藥劑型較短。

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