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第一篇:保密工作自查報(bào)告
為進(jìn)一步做好新形勢(shì)下的保密工作,根據(jù)塔地保發(fā)[20xx]1號(hào)《關(guān)于組織開(kāi)展專項(xiàng)保密檢查的通知》文件精神,學(xué)校從涉密文件管理、網(wǎng)絡(luò)保密管理等方面開(kāi)展保密自查工作,現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:
一、領(lǐng)導(dǎo)重視,增強(qiáng)保密工作重要性、必要性認(rèn)識(shí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)高度重視保密工作,并把此項(xiàng)工作擺上重要議事日程,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任,強(qiáng)化政治意識(shí)、大局意識(shí)和責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)監(jiān)督和檢查。學(xué)校及時(shí)調(diào)整了保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,組長(zhǎng)由常務(wù)副校長(zhǎng)擔(dān)任,副組長(zhǎng)由三名副校長(zhǎng)擔(dān)任,成員由各科室負(fù)責(zé)人組成,做到了分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)抓,經(jīng)辦人員具體抓。建立健全保密制度,加大監(jiān)管力度,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部和涉密工作人員在學(xué)習(xí)、工作和生活中的保密行為進(jìn)行了規(guī)范,對(duì)涉密的崗位職責(zé)和保密會(huì)議做出具體規(guī)定,使保密工作的開(kāi)展有章可循,做到機(jī)構(gòu)、責(zé)任、措施、人員四到位。同時(shí),校委辦公室主任經(jīng)常組織學(xué)習(xí)公文處理相關(guān)制度及保密規(guī)定等知識(shí),進(jìn)一步提高保密意識(shí)。
二、健全制度,推進(jìn)保密工作規(guī)范化、科學(xué)化水平為把保密工作落到實(shí)處,按照《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)的通知》的文件精神與保密法律法規(guī)的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,建立健全了《領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制》、《工作人員保密規(guī)定》、《檔案保密管理制度》、《辦公系統(tǒng)計(jì)算機(jī)及資料安全保密制度》等保密工作規(guī)章制度,進(jìn)一步規(guī)范了文秘、檔案、宣傳、人事等崗位職責(zé)。學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組采取各項(xiàng)措施使保密工作管理規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。加強(qiáng)上網(wǎng)用機(jī)、工作用機(jī)的管理。把校委辦公室、信息網(wǎng)絡(luò)中心等確定為重點(diǎn)保密科室,并對(duì)這些科室及涉密人員采取定期、不定期的督促檢查,防止失密、泄密。每天由專人負(fù)責(zé)電子公文按時(shí)接收、保存,對(duì)接收電子公文專用機(jī)設(shè)置了密碼。由檔案管理員負(fù)責(zé)密級(jí)文件管理,詳細(xì)登記密級(jí)文件的使用和管理情況,確保密級(jí)文件運(yùn)轉(zhuǎn)安全、高效。
三、突出重點(diǎn),狠抓落實(shí),確保保密工作實(shí)效為嚴(yán)肅保密紀(jì)律,堵塞漏洞,消除隱患,確保保密工作實(shí)效,學(xué)校采取有效措施切實(shí)規(guī)范各種文件資料、信息數(shù)據(jù)、檔案、會(huì)議、公章等的安全管理。
(一)嚴(yán)格規(guī)范文件及檔案保密管理。著力加強(qiáng)各類文件的印制、保管、清理、歸檔、銷毀工作的保密安全措施。特別是對(duì)起草文件過(guò)程中產(chǎn)生的廢棄稿紙,不準(zhǔn)隨便亂扔,進(jìn)行集中燒毀。做好電子文檔的輸入、存檔、發(fā)送、印制、備份等,確保電子文檔安全。加強(qiáng)送閱、傳閱文件保密工作,文件、資料的收發(fā)均由校委辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé),特別是上級(jí)發(fā)的“三密”文件,實(shí)行專人保管。文件的傳閱實(shí)行直傳,不橫傳。學(xué)校在傳閱文件資料時(shí),先由校委辦公室檔案管理員登記,呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱批后,再由檔案管理員送至其他領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)科室閱辦,杜絕了文件資料在橫傳中容易丟失、漏傳、誤傳及責(zé)任難以劃分等問(wèn)題發(fā)生。要求文件閱辦后及時(shí)清退,保證其他人員閱文和文件保密性。對(duì)涉密的文件資料,只準(zhǔn)在單位辦公室閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出單位。
加強(qiáng)檔案及檔案室的日常管理。學(xué)校檔案有專人管理,有專用的檔案室,檔案室安全設(shè)施齊全。非工作人員一般不準(zhǔn)進(jìn)入檔案室,防止機(jī)密外泄。檔案管理員每年都參加地區(qū)檔案保密工作培訓(xùn),嚴(yán)格按照保密職責(zé)做好密級(jí)文件和非密級(jí)文件管理,密級(jí)文件專柜存放,對(duì)20xx年密級(jí)型文件統(tǒng)一造冊(cè)登記。查閱檔案只能在檔案室進(jìn)行,一般人員不得進(jìn)入檔案室。外單位查閱檔案,查、借、閱檔案手續(xù)要齊備,必須持有單位介紹信和分管領(lǐng)導(dǎo)簽批意見(jiàn)才能進(jìn)行查閱。同時(shí)規(guī)定檔案資料不準(zhǔn)外借。不準(zhǔn)向廢舊收購(gòu)點(diǎn)或廢品收購(gòu)人員出售有關(guān)的文件資料。加強(qiáng)對(duì)銷毀文件的管理。對(duì)需要銷毀的文件進(jìn)行登記造冊(cè),經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后,至少有兩名保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組人員監(jiān)督銷毀,紙張確實(shí)銷毀后方能離開(kāi)。學(xué)校沒(méi)有出現(xiàn)個(gè)人私存文件、翻印、復(fù)印文件、丟失文件、向廢品收購(gòu)站或個(gè)人出售文件及內(nèi)部資料等現(xiàn)象。
(二)嚴(yán)格規(guī)范計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)保密管理。學(xué)校信息網(wǎng)絡(luò)中心指定精通電腦,責(zé)任心強(qiáng)的教職工來(lái)負(fù)責(zé)的電腦維護(hù)管理工作。學(xué)校每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝360殺毒軟件,防止黑客、病毒入侵。定期對(duì)每臺(tái)電腦的軟件進(jìn)行清理,刪除一切與工作無(wú)關(guān)的信息和軟件,尤其是網(wǎng)絡(luò)游戲等聯(lián)網(wǎng)軟件,防止信息流失或遭受外界惡意攻擊。對(duì)移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)由專人定期收集查殺病毒。制定電腦安全操作規(guī)范,要求全體教職工嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告,由專人處理。對(duì)辦公室和信息網(wǎng)絡(luò)中心等重點(diǎn)保密科室強(qiáng)化責(zé)任監(jiān)管。加強(qiáng)涉密計(jì)算機(jī)管理,杜絕處理密級(jí)文件的計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)或其他非涉密網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié),杜絕涉密文件的文號(hào)、標(biāo)題、內(nèi)容存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤(pán)上,切實(shí)做到涉密計(jì)算機(jī)設(shè)置六位數(shù)以上開(kāi)機(jī)、屏保密碼。
(三)嚴(yán)格規(guī)范資料及重要數(shù)據(jù)保密管理。切實(shí)加強(qiáng)電腦資料的保管,未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)同意,嚴(yán)禁將單位軟件資料打印或拷貝給外單位人員。辦公室由于其工作的特殊性非常重視保密工作,禁止涉密計(jì)算機(jī)接入非涉密移動(dòng)硬盤(pán)、軟盤(pán)、U盤(pán)等存儲(chǔ)介質(zhì),做到專人專管、專機(jī)專用、定期殺毒、及時(shí)備份、安全保密。電子公文專用電腦設(shè)置開(kāi)機(jī)、屏保密碼管理,無(wú)關(guān)人員不得使用,做到不該問(wèn)的秘密不問(wèn)、不該看的秘密不看、不該帶的秘密不帶,沒(méi)有發(fā)生過(guò)泄密事件。嚴(yán)把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)資料出口關(guān)。對(duì)外提供數(shù)據(jù)服務(wù)統(tǒng)一由校委辦公室負(fù)責(zé),外單位或個(gè)人需要數(shù)據(jù)資料,必須出具單位介紹信方能提供。提供時(shí),一式兩份,注明用途,加蓋公章方能有效。
(四)嚴(yán)格規(guī)范會(huì)議保密管理。對(duì)于學(xué)校黨組織會(huì)議、校委會(huì)議、行政會(huì)議等涉密會(huì)議,嚴(yán)格落實(shí)保密措施,遵守保密紀(jì)律。根據(jù)會(huì)議類別,指定有關(guān)人員參加,指定專人作會(huì)議記錄。會(huì)議討論的內(nèi)容,未做出決定待定的、需要保密或一段時(shí)間內(nèi)保密的,不得隨意擴(kuò)散傳播。
(五)嚴(yán)格規(guī)范單位公章管理。學(xué)校指定辦公室主任為學(xué)校行政、黨組公章的保管負(fù)責(zé)人。任何人不得隨意加蓋公章。所有需加蓋校行政公章的文書(shū)材料,一律需經(jīng)得主要領(lǐng)導(dǎo)和分管領(lǐng)導(dǎo)同意方可加蓋;所有需加蓋校黨組公章的文書(shū)材料,一律需經(jīng)得常務(wù)副校長(zhǎng)同意方可加蓋。對(duì)加蓋公章的材料作詳細(xì)登記。
(六)嚴(yán)格規(guī)范信息發(fā)布。學(xué)校按照“涉密信息不上網(wǎng)、上網(wǎng)信息不涉密”和“誰(shuí)上網(wǎng)誰(shuí)負(fù)責(zé)”的保密管理原則抓好互聯(lián)網(wǎng)門(mén)戶網(wǎng)站信息發(fā)布工作。向塔城小白楊黨建、新疆平安網(wǎng)、塔城平安網(wǎng)、塔城文明網(wǎng)等門(mén)戶網(wǎng)站提供或發(fā)布信息時(shí),確保無(wú)涉及國(guó)家秘密的內(nèi)容,確保無(wú)違規(guī)信息發(fā)布情況。
(七)嚴(yán)格規(guī)范日常工作程序。學(xué)校教職工不得在日常工作手冊(cè)上記錄秘密,不隨意摘錄、引用秘密文件、或擅自將秘密文件給他人傳看,凡是自己在工作中掌握的秘密事項(xiàng),沒(méi)有傳達(dá)義務(wù)的絕不告訴知密范圍以外的人。不得在無(wú)人看管的情況下將秘密文件和手冊(cè)置于辦公桌上或帶回家,非本校人員不能單獨(dú)留于辦公室內(nèi),辦公室內(nèi)無(wú)人要鎖門(mén)。
四、今后努力的方向
保密工作是一項(xiàng)極其重要的工作,通過(guò)此次自查,學(xué)校保密工作能夠按照《保密法》的相關(guān)規(guī)定開(kāi)展,整體情況較好,保證了涉密文件、記錄、信息等在傳遞和使用過(guò)程中的安全,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)失密泄密問(wèn)題。今后,學(xué)校將進(jìn)一步加強(qiáng)保密工作管理,通過(guò)各種途徑對(duì)全體教職工開(kāi)展保密知識(shí)教育,認(rèn)真組織教職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《保密法實(shí)施辦法》等保密知識(shí),強(qiáng)化保密意識(shí)。認(rèn)真執(zhí)行密級(jí)文件管理的各項(xiàng)規(guī)定,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)、提高認(rèn)識(shí)、健全制度、規(guī)范程序、強(qiáng)化措施、狠抓落實(shí),使學(xué)校的保密工作再上新臺(tái)階。
第二篇:保密自查自評(píng)工作報(bào)告
根據(jù)全市專項(xiàng)保密檢查工作會(huì)議的要求,市審計(jì)局高度重視,認(rèn)真對(duì)照《莆田市2011年專項(xiàng)保密檢查項(xiàng)目一覽表》檢查內(nèi)容,結(jié)合工作實(shí)際,對(duì)局里的保密工作進(jìn)行了全面的自查自檢,現(xiàn)將自查情況報(bào)告如下:
一、組織領(lǐng)導(dǎo)和日常教育的情況
局領(lǐng)導(dǎo)班子對(duì)保密工作十分重視,把它作為一項(xiàng)重要任務(wù)來(lái)抓,同業(yè)務(wù)工作同部署、同督促、同落實(shí)。成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長(zhǎng)擔(dān)任組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)擔(dān)任執(zhí)行副組長(zhǎng)、成員由辦公室主任、監(jiān)察室主任、計(jì)算機(jī)中心負(fù)責(zé)人、局機(jī)要人員組成。保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,掛靠在局辦公室,具體負(fù)責(zé)保密工作的宣傳、教育和檢查等。保密工作做到了主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,責(zé)任落實(shí)到科室,落實(shí)到人頭。我局結(jié)合審計(jì)工作實(shí)際,切實(shí)把保密教育工作貫穿于日常工作中,在每周一的學(xué)習(xí)例會(huì)上,多次組織全體機(jī)關(guān)干部認(rèn)真學(xué)習(xí)保密法規(guī)和保密工作有關(guān)會(huì)議精神,使大家了解保密規(guī)定,明白失密對(duì)國(guó)家和工作造成的損失。特別是每逢重大節(jié)假日來(lái)臨之前,局領(lǐng)導(dǎo)都要親自對(duì)全體干部職工進(jìn)行保密安全動(dòng)員教育,明確崗位責(zé)任,強(qiáng)調(diào)每位同志都要慎言慎行,強(qiáng)調(diào)保密文件資料的妥善保管,強(qiáng)調(diào)計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全管理,加強(qiáng)值班,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入機(jī)關(guān),做到萬(wàn)無(wú)一失。同時(shí),還認(rèn)真做好保密工作的檢查督促,促進(jìn)全體干部職工提高思想認(rèn)識(shí),增強(qiáng)做好保密工作的責(zé)任感。
二、保密工作開(kāi)展的情況
1、涉密文件信息資料管理情況。
(1)指派專門(mén)人員具體負(fù)責(zé)文件資料的收發(fā)、分放、整理、歸檔、銷毀等,責(zé)任到人,無(wú)丟失文件現(xiàn)象。
(2)文件登記、傳閱都按照程序進(jìn)行,對(duì)呈送局領(lǐng)導(dǎo)指示的文件進(jìn)行登記,領(lǐng)導(dǎo)批示后,退還辦公室,不存在在領(lǐng)導(dǎo)之間橫向傳批文件或直接將文件交承辦科室辦理等違反程序的問(wèn)題。
(3)對(duì)涉密的文件資料,只準(zhǔn)在機(jī)關(guān)辦公室查閱,未經(jīng)批準(zhǔn),不得帶出機(jī)關(guān),并在文件流轉(zhuǎn)頻繁的辦公室配備文件粉碎機(jī)。
(4)對(duì)往年的檔案妥善管理,及時(shí)存檔,查詢、借閱檔案做到審批、登記并簽名,不允許非工作人員進(jìn)入檔案室,保證秘密文件不外泄。
(5)加強(qiáng)審計(jì)環(huán)節(jié)保密工作。嚴(yán)格保密紀(jì)律,規(guī)定審計(jì)人員在履行審計(jì)職責(zé)時(shí),負(fù)有保密的義務(wù),不得透露其知悉的國(guó)家秘密和被審計(jì)單位的商業(yè)秘密。
2、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)保密管理情況。
(1)結(jié)合審計(jì)工作實(shí)際,不斷修訂完善了相關(guān)保密制度,先后制訂了《計(jì)算機(jī)財(cái)產(chǎn)管理規(guī)定》、《莆田市審計(jì)局信息上網(wǎng)管理辦法》、《莆田市審計(jì)局涉密計(jì)算機(jī)、移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)及涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理制度》等制度,做到保密工作有據(jù)可依、有章可循。
(2)建立計(jì)算機(jī)臺(tái)帳,對(duì)局機(jī)關(guān)的計(jì)算機(jī)進(jìn)行登記管理,各科室按照“誰(shuí)泄密、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度,正確使用好用于審計(jì)業(yè)務(wù)工作的個(gè)人計(jì)算機(jī)和移動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備。
(3)我局的審計(jì)業(yè)務(wù)專網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)是完全隔離,審計(jì)業(yè)務(wù)專網(wǎng)通過(guò)上下級(jí)審計(jì)機(jī)關(guān)相連,只用于傳遞與審計(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的文件資料信息,不傳遞其他信息。在局辦公室和計(jì)算機(jī)應(yīng)用中心專門(mén)配備了3臺(tái)計(jì)算機(jī)單獨(dú)與互聯(lián)網(wǎng)相連,用于干部職工查閱網(wǎng)絡(luò)資料。
(4)莆田市審計(jì)局門(mén)戶網(wǎng)站組建于2008年,在門(mén)戶網(wǎng)的信息公開(kāi)上,我們嚴(yán)格按照《莆田市審計(jì)局信息上網(wǎng)管理辦法》,對(duì)上網(wǎng)公開(kāi)的信息實(shí)行逐級(jí)審批,嚴(yán)密把關(guān),切實(shí)做到“涉密信息不上網(wǎng),上網(wǎng)信息不涉密”。
(5)查閱、編輯、存儲(chǔ)和傳遞審計(jì)業(yè)務(wù)資料的計(jì)算機(jī)只能與審計(jì)業(yè)務(wù)專網(wǎng)相連,嚴(yán)禁上互聯(lián)網(wǎng),每臺(tái)計(jì)算機(jī)都安裝了殺毒軟件,定期或不定期地進(jìn)行升級(jí)和殺毒,確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定。
三、存在的問(wèn)題和不足
我局的保密工作在局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和全體干部職工的共同努力下,工作開(kāi)展比較順利,雖然從未發(fā)生過(guò)失密、泄密事件,但通過(guò)自查,也發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題和不足:一是保密工作的宣傳教育力度還要加大。在此次自檢自查中,發(fā)現(xiàn)在具體工作中使用業(yè)務(wù)U盤(pán)時(shí),要引入被審計(jì)單位會(huì)計(jì)資料數(shù)據(jù),就可能與其他單位的計(jì)算機(jī)連接,還有在日常工作中還會(huì)把業(yè)務(wù)U盤(pán)與非業(yè)務(wù)U盤(pán)混用等。因此,需要不斷加強(qiáng)宣傳、教育力度,增強(qiáng)審計(jì)人員的保密意識(shí),提高做好保密工作的主動(dòng)性和自覺(jué)性。二是保密工作制度還需進(jìn)一步完善。還要制定出更完善、更結(jié)合實(shí)際的規(guī)章制度,使事前行為得到規(guī)范,堵塞可能發(fā)生的失、泄密事件,消除隱患,以確保信息安全。
我局將以這次自查為契機(jī),在今后的工作中,堅(jiān)持不懈地抓好保密法規(guī)的學(xué)習(xí)和宣傳,針對(duì)自查中存在的不足制訂改進(jìn)措施,加強(qiáng)對(duì)局機(jī)關(guān)保密工作的監(jiān)督檢查工作,積極探索研究新時(shí)期保密工作的新情況、新問(wèn)題,力爭(zhēng)保密工作再上新臺(tái)階。