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第一篇：駐外辦事處主任職責

駐外辦事處主任職責：

（1）完成公司下達業(yè)務(wù)代表處的年度銷售、回款目標，所屬員工業(yè)務(wù)開發(fā)及各項業(yè)務(wù)工作計劃。

（2）制定所轄區(qū)域年度工作目標和工作計劃，按月做出相關(guān)預算，及月度工作計劃，報營銷中心通過后 執(zhí)行，并按要求定期總結(jié)，提交相關(guān)報表。

（3）對所轄區(qū)域市場進行業(yè)務(wù)開發(fā)。并指派合適的業(yè)務(wù)經(jīng)理協(xié)助負責區(qū)域內(nèi)重點客戶的開發(fā)和服務(wù)。

（4）匯總建立客戶檔案，定時拜訪客戶，維護客戶關(guān)系。

（5）收集建立市場信息檔案，定期上報營銷中心，為區(qū)域市場銷售、公司銷售策略提供決策依據(jù)。

（6）負責業(yè)務(wù)代表處業(yè)務(wù)經(jīng)理的工作技能提升及輔導，制定日常培訓計劃。

要求:具有五年以上的銷售經(jīng)驗、銷售管理經(jīng)驗、豐富的銷售能力及社會閱歷，能適應(yīng)長期駐外工作。

駐外辦事處業(yè)務(wù)經(jīng)理職責：

（1）根據(jù)公司下達的業(yè)務(wù)目標，進行業(yè)務(wù)開拓，市場開發(fā)。

（2）根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，對市場、渠道進行業(yè)務(wù)開發(fā)，并做好所轄市場市場分析，信息收集，為公司銷售決策提供依據(jù)。

（3）根據(jù)目標計劃定期進行總結(jié)分析。

（4）派駐江西、廣西、重慶市辦事處，進行業(yè)務(wù)開發(fā)。

要求：有工業(yè)行業(yè)項目銷售經(jīng)驗瞱，豐富的銷售技巧技能及社會閱歷，為派駐地當?shù)厝嘶蛴挟數(shù)厝穗H關(guān)系者更佳。

良好的儀容儀態(tài)儀表，較好的溝通能力。

勇于開拓創(chuàng)新、吃苦耐勞的精神。由公司財務(wù)部統(tǒng)一選派，必須是公司信任的人員。上崗前必須具備有關(guān)財務(wù)出納、產(chǎn)品等方面的知識。

直接上級：具體工作服從辦事處經(jīng)理領(lǐng)導，但資金業(yè)務(wù)直接向公司負責。

1.在每一筆發(fā)貨單據(jù)上簽字，負責辦事處貨款收訖、應(yīng)收款記錄與催收工作。 2.堅持信用額度控制下的現(xiàn)金現(xiàn)貨原則，加強現(xiàn)金管理，建立現(xiàn)金日記帳、銷售

收入賬以及應(yīng)收款賬，每日下班后對帳、盤點，保證帳實相符。

3.遵守公司貨款管理規(guī)定，及時回籠貨款，并與公司財務(wù)核對有關(guān)財務(wù)帳目。 4.負責辦事處日常費用現(xiàn)金支出管理工作，按公司財務(wù)相關(guān)規(guī)定支付收訖。每月

26日前向公司報送如下統(tǒng)計表：A《辦事處現(xiàn)金日記帳目》、B《人員考勤表》、C《費用統(tǒng)計表》；D《客戶應(yīng)收款月報表》。

5.負責協(xié)助辦事處經(jīng)理管理辦事處員工的考勤工作，并按營銷中心的工資表發(fā)放

工資。

6.負責辦事處辦公室內(nèi)勤服務(wù)工作，保管各類文件檔案，及時登記清理客戶檔案；

對招牌、專柜、展牌、展板、促銷品發(fā)放地點及數(shù)量進行統(tǒng)計、記錄，對辦事處

設(shè)施、用品進行登記與發(fā)放管理及其他文檔管理。

第二篇：駐外辦事處工作職責與崗位職責

駐外辦事處工作職責與崗位職責

一、工作職責

在總經(jīng)理室的領(lǐng)導下, 組織開展本部門和總經(jīng)理室要求的各項經(jīng)營管理活動，積極貫徹公司經(jīng)營方針和政策，不斷開拓經(jīng)營品種和渠道，力求服務(wù)增值和效益提升，強化風險管控和制度落實，并提出切實可行的經(jīng)營策略和具體措施，努力完成公司下達的《業(yè)績責任書》中的各項工作目標任務(wù)。

（一）負責落實執(zhí)行公司的各項工作目標，將經(jīng)濟指標分解落實到部門員工，并制定實施方案，策劃經(jīng)營業(yè)務(wù)活動的開展。在經(jīng)營中必須遵守國家法律法規(guī)和公司的各項規(guī)章制度，規(guī)范經(jīng)營行為。

（二）負責組織、實施各類營銷活動，與供應(yīng)商（鋼廠）簽訂進貨意向或合同并執(zhí)行，拓展用戶，擴大銷售業(yè)務(wù)。對經(jīng)營業(yè)績的完成進度進行跟蹤分析，提出改進措施并實施。

（三）負責與重要供應(yīng)商和客戶保持密切聯(lián)系、加強溝通，維護良好的合作關(guān)系，并在原有的基礎(chǔ)上，不斷拓展新的資源和銷售渠道。

（四）負責采購資源的質(zhì)量和成本控制，加強進銷業(yè)務(wù)中的合同和價格管理，以及貨物的運輸、儲存等管理；加強資金管理，合理使用資金，加快資金周轉(zhuǎn)，降低運行成本，提高經(jīng)濟效益，控制經(jīng)營和資金風險。

（五）貫徹實施公司的質(zhì)量管理體系，努力提高服務(wù)質(zhì)量，最大限度地滿足顧客的需求，確保顧客對商品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的滿意。

二、崗位職責

（一）辦事處經(jīng)理

1．向辦事處傳達國家的法律法規(guī)以及滿足顧客及法律法規(guī)要求的重要性； 2．根據(jù)公司制定的質(zhì)量方針和目標，確保全體員工理解和貫徹執(zhí)行； 3．根據(jù)考核辦法的相關(guān)規(guī)定，審批杭州辦事處內(nèi)部的人事調(diào)整、費用報銷、資金使用；

4．配備必要的資源；

5．參與重大合同評審，對重大業(yè)務(wù)進行審核； 6．對公司的產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量和管理體系運行負全面責任；

7．洽談業(yè)務(wù)，做好售前、售中、售后服務(wù)，處理好銷售過程中所發(fā)生的問題；

8．完成公司下達的各項銷售任務(wù)； 9．及時反饋市場信息；

10．維護客戶關(guān)系，建立客戶檔案，積極開拓新客戶； 11．對貨款的及時回籠負責，對賒銷欠款進行催付； 12．維護辦事處良好的工作環(huán)境。

（二）銷售員

1．根據(jù)進貨通知單明確每批貨物的進貨單位、產(chǎn)地、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、重量、費用和有無質(zhì)保書等，如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時與相關(guān)部門聯(lián)系；

2．收集客戶信息并登記，完善客戶信息； 3．洽談業(yè)務(wù)并促成交易；

4．開具電腦提單，督促付款，檢查核對付款單據(jù)，引導客戶完成交易手續(xù)； 5．了解庫存情況及價格行情，進行分析、反饋； 6．為客戶辦理配送業(yè)務(wù)，做好售后服務(wù)，維護客戶關(guān)系；

7．負責商品出庫跟蹤工作，要求在貨物出庫后進行重量的核實并做相關(guān)登記。

（三）財務(wù)出納

1．收款前對銷售提單進行審核，保證單據(jù)相關(guān)信息的準確性；

2．負責客戶收款，嚴格按公司規(guī)定收款，不得收取公司業(yè)務(wù)以外的款項； 3．客戶提貨后，需對出庫單進行審核以保證銷售重量的正確。然后按實際金額進行貨款結(jié)算；對已提貨的單據(jù)即時進行結(jié)算，并結(jié)清或結(jié)轉(zhuǎn)余款；

4．負責銷售退貨出庫單的審核，并嚴格按照公司規(guī)定做好銷售退貨結(jié)算工作；

5．嚴格執(zhí)行公司的現(xiàn)金管理制度，做到現(xiàn)金日清不留庫；

6．及時清理客戶欠費名單，敦促和協(xié)助相關(guān)部門做好貨款的清收工作 7．按照國家財會法規(guī)、公司財會制度的有關(guān)規(guī)定，認真辦理提取和保管現(xiàn)金，完成收付手續(xù)和結(jié)算業(yè)務(wù)，確?，F(xiàn)金和銀行收支的準確無誤； 8．登記現(xiàn)金日記帳，做到日清月結(jié)，保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符，發(fā)現(xiàn)差錯及時查清更正；

9．按照公司費用報銷的有關(guān)規(guī)定，辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù)，做到合法準確、手續(xù)完備、單證齊全；

10．負責妥善保管現(xiàn)金、有價證券、收據(jù)、空白支票和其他銀行單據(jù)等； 11．編制現(xiàn)金、銀行記帳憑證；

12．妥善保管財務(wù)專用章，嚴格按公司有關(guān)規(guī)定保管和簽發(fā)銀行印鑒；據(jù)客戶結(jié)算單開具增值稅發(fā)票或普通發(fā)票；嚴格按公司規(guī)定開具發(fā)票，不得開具與結(jié)算單位名稱不一致的發(fā)票；款項未到帳的情況下不得開具任何發(fā)票；

13．妥善保管發(fā)票和相關(guān)印簽章，維護防偽稅控的安全；

14．編制發(fā)票領(lǐng)用存報表、銷售稅額匯總表，配合銷售財務(wù)核算工作； 15．對客戶已開發(fā)票和未開發(fā)票認真復核，實時統(tǒng)計。

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