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第一篇:固定資產(chǎn)管理改進措施
1、凡屬學(xué)校固定資產(chǎn)均由總務(wù)處統(tǒng)一管理。
2、學(xué)校資產(chǎn)分兩級管理,一級由總務(wù)處專職管理人員管理,負(fù)責(zé)全校固定資產(chǎn)的登記、保管、新增、報損、調(diào)撥、入冊、報表,并檢查各部門的固定資產(chǎn)使用和賬物是否相符。其它各處室為二級管理,應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)建帳、保管及報表,每年進行一次清點檢查,并填寫有關(guān)報表,其帳物必須與總務(wù)處財產(chǎn)賬冊物品相符。
3、各組室經(jīng)批準(zhǔn)購置的固定資產(chǎn)必須到總務(wù)處辦理登記驗收和領(lǐng)用手續(xù),記入該組室固定資產(chǎn)賬冊,教師個人領(lǐng)借物品,以個人立戶登記入賬冊。工作調(diào)動時交總務(wù)處注銷賬目。
4、固定資產(chǎn)的增減每個月或每個季度匯兌后交會計記賬。
5、凡固定資產(chǎn)的報損報廢必須由使用部門填寫申請,說明原因,報經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可由總務(wù)處消帳。
6、做好防暑降溫的物質(zhì)準(zhǔn)備,保管發(fā)收及交通工具管理工作。
7、加強對各班級和辦公室的財產(chǎn)管理工作,自然損壞應(yīng)及時維修,人為損壞應(yīng)照價賠償,對保管使用較好者給予表揚和獎勵。
8、發(fā)揚勤儉辦學(xué)精神。自己動手,精打細(xì)算,物盡其用。
第二篇:固定資產(chǎn)管理改進措施
一、 目的
為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理, 合理配置和有效經(jīng)營公司固定資產(chǎn), 防止公司固定資產(chǎn)流失和無序失控, 現(xiàn)制訂此流程。
二、定義和分類
1、定義
固定資產(chǎn)是指企業(yè)使用期限超過1年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,并且使用年限超過1年的,也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)。
2、分類
各公司應(yīng)制定《固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表》來規(guī)范公司固定資產(chǎn)的種類及折舊年限,折余凈、殘值等相關(guān)信息。一般情況下, 公司對新增固定資產(chǎn)須按照該明細(xì)表來進行確認(rèn), 分類并使用相關(guān)參數(shù)進行固定資產(chǎn)折舊等相關(guān)的會計處理。該明細(xì)表一經(jīng)確定, 一般不允許更改, 如有需要, 須經(jīng)公司管理層確認(rèn), 法人代表及財務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)后. 。
三、 固定資產(chǎn)購入(添置) 計劃制定及反饋
1、 固定資產(chǎn)的審批:各部門固定資產(chǎn)的相關(guān)使用者需填寫《固定資產(chǎn)采購申請報告》并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可由采購部門填寫采購單申請購買。
2、 如果使用者因原使用資產(chǎn)報廢而添置新資產(chǎn),必須先填寫《固定資產(chǎn)報廢單》總經(jīng)理簽字,財務(wù)部門確認(rèn)后。將原資產(chǎn)報廢方可申請采購。
四、 固定資產(chǎn)的采購、驗收和付款
1、 固定資產(chǎn)入庫后,庫房管理人員實地查驗無誤后, 填寫入庫單, 一聯(lián)留底, 另一聯(lián)與采購單裝訂在一起交予財務(wù)。
2、使用部門確認(rèn)該資產(chǎn)達到預(yù)計可使用狀態(tài)時, 填寫一式二聯(lián)的《固定資產(chǎn)驗收報告》, 一聯(lián)留底, 一聯(lián)交由財務(wù)結(jié)轉(zhuǎn)或支付尾款使用,并存檔。
3 、財務(wù)收到《固定資產(chǎn)驗收報告》和《固定資產(chǎn)收貨單》后, 可以通知采購部請款。
4、采購部收到供應(yīng)商發(fā)票后, 向財務(wù)申請支付該筆款項。
五、 固定資產(chǎn)的日常管理
1、財務(wù)部負(fù)責(zé)對固定資產(chǎn)統(tǒng)一編號、訂牌, 并記入《固定資產(chǎn)折舊明細(xì)表》中予以管理。每月15號前對上月新增固定資產(chǎn)實地盤查并將固定資產(chǎn)標(biāo)簽貼在該項設(shè)備上。
2、 資產(chǎn)使用部門應(yīng)配備固定資產(chǎn)管理人員, 建立并維護本部門的《固定資產(chǎn)管理清單》, 保證帳物相符, 同時要明確固定資產(chǎn)使用人。當(dāng)使用人發(fā)生變化時(如離職、調(diào)動等), 要做好移交工作。
3、資產(chǎn)使用部門應(yīng)制定日常維修、保養(yǎng)、大修等管理制度細(xì)則, 固定資產(chǎn)管理人員定期檢查資產(chǎn)使用情況。每月編制機器使用狀況清單交由財務(wù)并上報公司領(lǐng)導(dǎo)層。
4、 財務(wù)部門每季對固定資產(chǎn)實物盤點, 核對帳物, 必須做到使用部門、財務(wù)部門帳物相符。財務(wù)將資產(chǎn)清查時盤虧、盤盈的固定資產(chǎn)發(fā)往各使用部門,由使用部門提供填寫盤虧、盤盈原因報告, 財務(wù)將匯總結(jié)果上報至主管領(lǐng)導(dǎo)處。在此基礎(chǔ)上, 財務(wù)不定期對各部門設(shè)備進行抽查盤點, 并反饋結(jié)果,并在主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的基礎(chǔ)上辦理相關(guān)賬務(wù)手續(xù)。
5、 公司各部門間固定資產(chǎn)使用權(quán)的轉(zhuǎn)移, 應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》, 雙方部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并交由總經(jīng)理批準(zhǔn)后, 將《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移單》交給財務(wù)部辦理轉(zhuǎn)移變更。
6、 公司的固定資產(chǎn)必須在公司的安全場所合理存放, 如果需要離廠維修或是外發(fā)加工, 必須填寫出廠放行單并由主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)經(jīng)理簽批后才能出廠放行。
六、 固定資產(chǎn)的報廢
1、符合下列條件之一的固定資產(chǎn)可申請報廢:
1) 已超過規(guī)定使用年限;
2) 經(jīng)修理、調(diào)校后,其準(zhǔn)確度、穩(wěn)定性仍無法達到規(guī)定指標(biāo);
3) 主要零部件嚴(yán)重?fù)p壞又無法購買或代用;
4) 損壞嚴(yán)重,確認(rèn)無修理價值;
2、 報廢固定資產(chǎn)由使用部門填報寫《固定資產(chǎn)報廢申請單》,經(jīng)公司主管批準(zhǔn)后, 辦理相關(guān)報廢手續(xù)。汽車報廢須經(jīng)當(dāng)?shù)剀囕v管理所鑒定。
3、固定資產(chǎn)報廢處理由固定資產(chǎn)使用部門提出申請, 公司主管固定資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)部審議, 由總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
4 、如報廢固定資產(chǎn)可作廢料等出售,出售金額必須報備財務(wù),以便財務(wù)入賬,沖減固定資產(chǎn)清理。
5、 固定資產(chǎn)折舊采用平均年限折舊的辦法, 由財務(wù)部固定資產(chǎn)會計根據(jù)固定資產(chǎn)清單按月計提、登記明細(xì)帳, 并記入使用部門成本。
第三篇:固定資產(chǎn)整改措施
固定資產(chǎn)整改措施
為了保護固定資產(chǎn)的安全與完整,必須對固定資產(chǎn)進行定期清查、盤點,以掌握固定
資產(chǎn)的實有數(shù)量,查明有無丟失、毀損或未列入帳的固定資產(chǎn),保證賬實相符。
1各固定資產(chǎn)使用部門負(fù)責(zé)本單位的設(shè)備管理工作,設(shè)置專職或兼職的設(shè)備管理員,各
科室要設(shè)置工人設(shè)備管理員,每臺設(shè)備要明確使用、保管、維護的責(zé)任者。2 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)操作規(guī)程和維護保養(yǎng)制度,確保設(shè)備的完好、清潔、潤滑和安全使用。
3 建立固定資產(chǎn)明細(xì)帳,固定資產(chǎn)的領(lǐng)用、調(diào)出、報廢必須經(jīng)主管部門及總經(jīng)理批準(zhǔn),未經(jīng)批準(zhǔn),不得擅自調(diào)動、報廢,更不能自行外借和變賣。
4 根據(jù)主管部門的要求定期組織固定資產(chǎn)的盤點,做到帳、卡、物三相符。
5固定資產(chǎn)每年至少清查一次。