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第一篇:售樓部《接待客戶制度》輪接判定
本著售樓部全體通力合作,更好的發(fā)揚團隊精神,特制定以下制度,望售樓部全體員工以此為準(zhǔn)則規(guī)范自己的行為。
前臺是售樓部的形象,在前臺必須坐姿端正,不得在前臺吃東西、化妝、聊天、大聲喧嘩、嬉戲、唱歌、睡覺、玩手機、長時間接打私人電話(不得超過5分鐘)等做與工作無關(guān)的事。
須保持前臺的衛(wèi)生與整潔。
輪接秩序,第一接待人,不得擅自離開,(領(lǐng)導(dǎo)安排除外),否則視為放棄,自動輪空。第二接待人應(yīng)及時補位。
輪值主管員負(fù)責(zé)保持前臺的衛(wèi)生及整潔,如
接待客戶輪排制度
1、售樓部接待必須按照接待順序依次接待,不得選擇客戶、拒接客戶、無故打亂秩序;
2、排至某人接待時,須事先做好接待準(zhǔn)備,坐在前臺等待接待,不得無故外出離開,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)外出辦公事者,可補排;未經(jīng)允許擅自離開者,視為自動放棄,不再安排補位;
3、上班期間,因故外出請事假者,輪排自動輪空,視為休假;
4、接待一組客戶,包括路過簡單咨詢者、只索取資料者,均視為接待一次,其后依次類推;主管安排接待來訪者除外;明確說明來意并非購房者(如:市調(diào)、找人等),經(jīng)證實后可安排補位。
5、客戶來訪,而當(dāng)事營銷代表不在者,其他營銷代表有義務(wù)接待,按輪排秩序執(zhí)行,事后可補排。如不正常接待或不熱情接待者予以相應(yīng)處罰。
6、售樓員接待的每位來訪客戶(無論新老)都必須在《來訪登
記表》上詳細(xì)記錄,以此做為客戶歸屬的重要依據(jù)。
客戶歸屬規(guī)定一、二、客戶分配原則上以第一次接待為準(zhǔn),即客戶由第一次接待的置業(yè)顧客戶來到現(xiàn)場時,須主動問明是否初次來訪:
待人。若第一接待人休息或外出,仍需熱情接待,事后需及時向原
接待人說明情況,并在《來訪登記表》上做好記錄。待接待完后安
排補位。問負(fù)責(zé)到底,提成歸最初接待售樓員所有。A、如客戶能說出原接待人姓名或大致長相、特征,應(yīng)主動交回第一接
B、如客戶說自己是新客戶,在場其他售樓員又未辨認(rèn)出是自己的客戶的,應(yīng)先按新客戶接待,事后發(fā)現(xiàn)沖突的按歸屬原則判定客戶歸屬。
C、若客戶說不出原接待人姓名或大致長相、特征,應(yīng)先按照老客戶接待,事后及時向其它售樓人員說明情況,若3日內(nèi)仍未找到第一接
待人的按新客戶處理,同時該接待人員輪空一輪。
三、來電咨詢的客戶,詳細(xì)登記在《來電登記表》。電話接聽按照輪次接聽,原則以相邀上門為主,如客戶來訪指定接聽電話置業(yè)顧問接待。視為有效輪值接待客戶,如客戶未指定銷售員按正常順序接待。
四、多名置業(yè)顧問與同一組買房客戶聯(lián)系,但不知情,稱為撞單。原則上按第一接待為準(zhǔn),提成歸最初接待售樓員所有。應(yīng)在簽單后7日內(nèi)之前提出異議否則視為放棄。
五、戶處理。六、七、八、客戶介紹客戶上門,原則上由原銷售人員接待,按有效輪值接待客與本公司有業(yè)務(wù)來往的客戶、本公司領(lǐng)導(dǎo)帶上門的客戶及業(yè)務(wù)伙伴客戶第二次上門,如第一次接待的置業(yè)顧問不在,當(dāng)輪人員應(yīng)該義戶;如該銷售人員不在,則由當(dāng)值人員接待,業(yè)績歸當(dāng)值人員所有。帶上門的客戶購房,由當(dāng)輪人員接待或是對方指定的置業(yè)顧問接待。務(wù)接待,錯過接待輪次予以補接,輪值人員如因個人原因錯過接待輪次不予以補接(如到衛(wèi)生間)。
九、客戶中途要求更換銷售人員的,如屬于服務(wù)質(zhì)量問題,銷售主管確認(rèn)后應(yīng)予以更換并由銷售主管指定銷售人員負(fù)責(zé)客戶今后聯(lián)系與接待,該客戶成回訪規(guī)定:新客戶第一次回訪應(yīng)在7日內(nèi),第二次在15日內(nèi),以后每30日為一個回訪周期,未按要求回訪的視為自動放棄該客戶,該客戶按新客
交業(yè)績作為公共業(yè)績,成交后前銷售人員將不再享受提成分配;如屬其它原因,銷售主管有權(quán)根據(jù)實際情況予以確定。
十、若有銷售人員離職或被辭退,其全部客戶資料應(yīng)轉(zhuǎn)交現(xiàn)場銷售主管,并由主管合理分配。
十一、不詳之處,由經(jīng)理作出解釋,并權(quán)衡處理,判定前可提供證明及資料,并提出異議,最終判定后不得提出異議。
1、接待順序的確定:
首先由銷售經(jīng)理在人員《接待表》上安排接待客戶順序,銷售員依次輪流接待客戶。如遇到客戶較多的時候,次序問題便會顯得凌亂,這時候銷售經(jīng)理要擔(dān)當(dāng)起維持秩序的職責(zé),公平、合理、系統(tǒng)地進(jìn)行統(tǒng)籌安排。
2、客戶登記制度:
每位銷售人員在接待完客戶后,應(yīng)及時將客戶的聯(lián)系方式登記在《來訪客戶登記表》上,當(dāng)天上報銷售經(jīng)理,以便作為日后評判業(yè)績歸屬的依據(jù),為公司累計客戶資料。
需要注意的是,客戶確認(rèn)時間應(yīng)以登記時間為準(zhǔn),如銷售人員未進(jìn)行客戶登記,發(fā)生與其他銷售人員撞單事件,責(zé)任自負(fù),其業(yè)績和傭金歸屬由銷售經(jīng)理酌情處理。
3、工作日記制度
銷售員不但要把每天接待客戶的資料上報銷售經(jīng)理,自己還應(yīng)有一本工作日記本。日記本的內(nèi)容包括:接待來電來訪記錄、客戶追蹤記錄、客戶信息反饋、時間記錄。工作日記是用來記錄銷售人員一天工作情況的表格,也是銷售經(jīng)理用來衡量隊員工作態(tài)度及工作效率的標(biāo)準(zhǔn),還可以在此找出銷售人員業(yè)績不佳的原因。
在發(fā)現(xiàn)與其他銷售員撞單時,銷售經(jīng)理可以根據(jù)工作日記判別客戶的歸屬,每個銷售人員在每天工作結(jié)束之前做好工作日記,銷售經(jīng)理將不定期進(jìn)行檢查。
4、總結(jié)、例會制度:
每天下班前,銷售經(jīng)理要召集銷售人員針對一天的銷售情況做總結(jié)、檢討,銷售人員可將在銷售過程中出現(xiàn)的一些問題反映上來,大家一起探討解決。同時會議總結(jié)還可讓大家對銷售狀況做深入的了解,并發(fā)掘新問題,隨時做必要的修正。
銷售部每周一固定為例會日,由銷售經(jīng)理向銷售全體人員傳遞公司的最新決議及思想
5、發(fā)生撞單事件地處理:
銷售員錄入的客戶確認(rèn)及工作日報表為判定業(yè)績歸屬的重要依據(jù),但如果銷售人員工作登記本上的客戶連續(xù)三周不做回訪的話,(三周為客戶有效期)客戶主動進(jìn)入售樓部的,視為新客戶
發(fā)生撞單主要有以下兩種情況:
a、在有效期內(nèi),已被登記的客戶在別的銷售人員處成交(以交納訂金為準(zhǔn)),應(yīng)由銷售經(jīng)理查看客戶登記表,以初始登記者為準(zhǔn)。
b、若雙方都在進(jìn)行回訪、跟蹤,最后成交的時候才得知是同一家客戶的話,應(yīng)平分其業(yè)務(wù)。
6、銷售員在工作過程中遇到業(yè)內(nèi)人士踩盤的處理:
a、若銷售人員與客戶接待過程中發(fā)現(xiàn)該客戶是來做市調(diào)的,應(yīng)由銷售人員把“同行”引薦給銷售經(jīng)理處理此事,銷售員可要求銷售經(jīng)理給予替補客戶;如果銷售經(jīng)理不在,可和同事說明,經(jīng)同事同意了再進(jìn)行客戶替補。
b、凡是沒有說明意圖的同行市調(diào)人員,應(yīng)視為新客戶。
7、客源處理制度:
a、如老客戶介紹新的客源,客戶歸屬應(yīng)為原銷售人員。如介紹其客戶未主動上門咨詢原銷售人員者,成交后方得知為原老客戶介紹,同樣視為新客戶。
b、電話客戶屬公共客源,禁止在電話里推銷自己。
C、按規(guī)定,每位銷售員每周可有一天的休息,如其在休息期間,應(yīng)提前把要工作的事項交接給其他銷售人員,銷售人員應(yīng)互相幫助,共同進(jìn)步。
(備注:此制度可根據(jù)銷售中的實際情況做適時地調(diào)整)
客戶接待制度與判單原則
(一)各分公司每日安排一位置業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場接待(前期每天安排三位置業(yè)人員進(jìn)行現(xiàn)場接待,由鮑總負(fù)責(zé)),接待人員由分公司經(jīng)理按照業(yè)務(wù)能力、精神狀態(tài)、平時表現(xiàn)自行決定;接待次序按照分公司編號由小到大依次輪接。
(二)由分公司經(jīng)理擔(dān)任值班經(jīng)理,每周更換一位,協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行日常管理。
(三)輪接的置業(yè)人員不可以隨意走動、擅自離開工作崗位,需要離開的,須值班經(jīng)理同意。
(四)為營造良好的團隊協(xié)作精神,凡遇到當(dāng)日休假或因事不在的置業(yè)人員的客戶上門時,置業(yè)人員應(yīng)無條件上前接待,服務(wù)規(guī)范,不允許怨客、趕客的情況出現(xiàn)。遇有問題及時向值班經(jīng)理匯報以得到協(xié)助,盡可能滿足客戶的需要??蛻艚哟戤叡仨殞⑶闆r記錄于案前客戶信息登記表上,并及時告知該置業(yè)人員。
(五)新客戶接待完畢,置業(yè)人員需及時、完整填寫客戶來電、來訪表;及時做好業(yè)務(wù)跟進(jìn),并保存好跟進(jìn)記錄,作為發(fā)生業(yè)務(wù)紛爭時的重要判單依據(jù);
(六)置業(yè)人員見到客戶上門時,主動上前迎接、問候、詢問是否有置業(yè)人員與之聯(lián)系或來電或來訪過,確認(rèn)聯(lián)系過則第一時間安頓好客戶并聯(lián)系以前接待的置業(yè)人員前來接待,隨即重新進(jìn)入輪接狀態(tài);
(七)置業(yè)人員的老客戶帶新客戶來的,如置業(yè)人員在場或置業(yè)人員不在場而客戶執(zhí)意要找該置業(yè)人員的,該置業(yè)人員在場由該置業(yè)人員接待;不在場,則由值班置業(yè)人員接待,并做好客戶登記,此客戶仍歸屬該置業(yè)人員。如置業(yè)人員休假或因事不在而客戶未主動要求找原置業(yè)人員的,該置業(yè)人員也未辦好代理交接工作的,則按輪接制度執(zhí)行來決定客戶歸屬。
(八)若遇到老客戶回訪,該置業(yè)人員必須上前接待,等工作完畢后重新進(jìn)入輪接。
(九)在輪接過程中,置業(yè)人員需相互協(xié)作配合,以促進(jìn)客戶成交。
(十)判單原則:未做信息報備的客戶成交,以交定金為準(zhǔn)為判單原則;做了信息報備的客戶,進(jìn)行為期7天的信息保護,在此期間報備的客戶發(fā)生業(yè)務(wù)紛爭則按報備先后順序,決定此業(yè)務(wù)歸屬;超過信息保護期的客戶如發(fā)生業(yè)務(wù)紛爭,如報備客戶的置業(yè)人員能提供最近三天的有效跟進(jìn)記錄,則該業(yè)務(wù)仍歸報備客戶的置業(yè)人員所有,否則則以交定金為準(zhǔn)為判單原則;凡出現(xiàn)復(fù)雜的客戶歸屬問題,由分公司經(jīng)理協(xié)商解決,協(xié)商未果地由總經(jīng)理決定該客戶歸屬。
第二篇:售樓處規(guī)章制度
售樓處規(guī)章制度
為加強考勤管理,維護工作秩序,提高工作效率,特制定本制度,望售樓處各位員工認(rèn)真落實貫徹執(zhí)行。第一條
1、售樓處員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時打掃衛(wèi)生,早上清理、中午維護,中午值班人員負(fù)責(zé)監(jiān)督組織當(dāng)天衛(wèi)生工作,嚴(yán)格按照辦公室定制的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)清理,售樓處及辦公室窗戶每周清理一次,地面及規(guī)定物品每天早、中清理,原則周五上午售樓處大掃除、周五下午樣板間大掃除。每周六公司統(tǒng)一檢查衛(wèi)生時出現(xiàn)的衛(wèi)生問題,由當(dāng)日值班人員承擔(dān)一切責(zé)任。
2、所有員工有維護良好衛(wèi)生環(huán)境和制止他人不文明行為的義務(wù)。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,不隨地吐痰,不亂丟紙屑、不流動吸煙。售樓處大廳、辦公室內(nèi)不得吸煙。如在公共場所發(fā)現(xiàn)紙屑、雜物等,隨時撿起放入垃圾桶,保護公司的清潔定期清理辦公場所和個人衛(wèi)生,將本人工作場所物品按規(guī)定放置管理,沒必要的清除。
3、每日衛(wèi)生分2組清理,辦公室、大廳2人,談客區(qū)及衛(wèi)生間2人,中午值班人員負(fù)責(zé)組織監(jiān)督及參與。2組人員每周更換一次衛(wèi)生區(qū)域。
4、夏季小區(qū)內(nèi)雜草清理劃分為2組,每周更換一次衛(wèi)生區(qū)域,具體衛(wèi)生區(qū)域到小區(qū)內(nèi)安排。
5、每周五下午清理打掃樣板間,2人一組,一周一換組,2人為搭檔關(guān)系,互相監(jiān)督,共同管理樣板間事項,定期的通風(fēng)、關(guān)窗、維護、樣板間進(jìn)出參觀人員等一切事項一定詳細(xì)記錄,交接前確認(rèn)樣板間內(nèi)物品完好無缺后簽字交接,落實責(zé)任到位。交接人員在交接前務(wù)必打掃好室內(nèi)衛(wèi)生,例如鞋套清洗等,形成良好交接習(xí)慣。對待特殊裝飾裝修物品清理是要注意保護好,家具、地板要用干布擦,不能沾水。出現(xiàn)問題,由2位值班人員共同承擔(dān),例如衛(wèi)生檢查時、領(lǐng)導(dǎo)巡查時衛(wèi)生不到位引起的罰款等事項、因管理不到位物品損壞、雨季忘記關(guān)窗引起的破壞等等。
6、公司每周六統(tǒng)一檢查衛(wèi)生,區(qū)域:售樓處、售樓處辦公室、樣板間、銷售部衛(wèi)生區(qū),衛(wèi)生檢查不過關(guān)引起的一切責(zé)任由每個區(qū)域的負(fù)責(zé)小組承擔(dān)。第二條
1、售樓處所有員工統(tǒng)一遵守公司考勤制度,主要在于充分發(fā)揮員工的積極性,不斷提高工作素質(zhì)和工作效率,使員工勤于公務(wù),嚴(yán)肅紀(jì)律,更好的完成任務(wù)。實行每周六個工作日,每天工作八小時,上下班時間根據(jù)季節(jié)變化而做相應(yīng)的調(diào)整。
2、出勤統(tǒng)計
1)遵守公司考勤打卡制度,員工每日上、下班必須親自打卡。根據(jù)打卡記錄計算出勤情況。
2)漏、忘記打卡者須經(jīng)辦公室復(fù)核簽字后計入考勤,每月漏、忘打卡一次扣10元。
3)如特殊原因找到部門經(jīng)理證明事出有因漏打、遲打,回公司及時補打指紋并出示部門經(jīng)理簽字的證明條,送辦公室復(fù)核簽字方可計入考勤。(最晚不遲于次日上午,超過時間視為無效)
4)中午上下班打卡紀(jì)律的規(guī)范:上午下班打卡不得遲于下班時間半小時,下午上班打卡不得早于上班時間半個小時。
3、遲到、早退和曠工 1)員工應(yīng)提前10分鐘到達(dá)公司做好準(zhǔn)備,依據(jù)打卡機打出時間確定遲到或早退,遲到或早退每次扣10元,一個月遲到3次及以上者扣除當(dāng)月全勤獎;遲到或早退超過30分鐘及以上者,按曠工半天處理;遲到或早退2小時及以上事后不辦理補假手續(xù)者均按曠工處理。
2)因意外、特殊情況不能按規(guī)定時間打卡的,必須提前向部門經(jīng)理說明情況,并通知辦公室在考勤表上記錄認(rèn)可。3)工作中因事中途離開時要和部門經(jīng)理請假,說明事由、去處、時間等信息經(jīng)允許再外出,未完成的工作可請同事代替完成不得耽誤工作。員工私自外出不請假者,按曠工處理。4)凡在工作時間內(nèi),脫離崗位的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。5)員工未請假而不到崗者視為曠工。曠工一天,罰款200元,以此類推。
4、請假
1)員工因私事不能上班時,必須提前請示部門領(lǐng)導(dǎo)并由部門領(lǐng)導(dǎo)通知辦公室做好考勤記錄,做好工作交接,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位。
2)員工請假3日以內(nèi)(含3日)由部門經(jīng)理審批,3日以上由總經(jīng)理審批,并填寫請假條交由辦公室留存。
3)主管以上管理人員休班盡量安排在星期天,其他時間休班1天的要提前和分管經(jīng)理溝通。如正常工作日休班2天(含兩天)以上須報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知辦公室做好考勤記錄。4)員工請休假,遇有與公司業(yè)務(wù)安排有沖突時,要以公司利益為重。
5)員工請假應(yīng)提前一天,最晚不能超過上班前半小時通知辦公室。員工請假由部門經(jīng)理通知辦公室,如特殊情況可自行通知。調(diào)休時間一般安排在周一至周五,周六、周日原則上不安排調(diào)休。如遇節(jié)假日、推廣促銷活動等特殊情況的,由部門經(jīng)理視項目具體情況調(diào)整上下班時間及休息安排,特殊情況可延長上下班時間。
6)突發(fā)事件或急病來不及請假者,應(yīng)利用電話提前通知相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室,出勤當(dāng)天必須辦理補假手續(xù)。上班路上發(fā)生意外事故,辦公室安排人員幫助解決處理。
5、婚、喪、產(chǎn)假
1)正式員工符合結(jié)婚年齡,持結(jié)婚證,可獲得帶薪婚假7天。
2)員工直系親屬(父母、子女、配偶)或旁系親屬(岳父母或公婆)去世的,可給予3天帶薪喪假(含節(jié)假日),路途時間另算。
3)工齡滿1年以上的已婚女員工生育時,須呈醫(yī)院簽發(fā)的有效證明,符合計劃生育規(guī)定的,可給予帶薪產(chǎn)假(含待產(chǎn)假、含節(jié)假日)90天。
4)婚、喪、產(chǎn)假都應(yīng)事先填寫休假申請,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后交辦公室留存,方可休假。
6、參加公司組織的會議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團隊活動,如有事請假的必須提前向上級請假。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工。
7、輪休期間不得關(guān)閉手機,不得遺留重要客戶問題及簽約等,售樓處可根據(jù)實際情況隨時通知返回投入工作,不得無故推脫。第三條
1、每天早上8點之前整理好工裝、化妝等工作,工作時應(yīng)穿戴整潔,統(tǒng)一工裝、佩戴工牌,保持好個人形象,工作時間禁止上網(wǎng)玩游戲、玩手機、聊天、閱讀與工作無關(guān)的書刊、串崗等做與工作無關(guān)的事情。
2、堅守工作崗位,必須認(rèn)真高效完成工作任務(wù),對玩忽職守、不勝任工作或職工反映意見較大、不服從管理、不團結(jié)、頂撞領(lǐng)導(dǎo)、消極怠工、損壞公司形象者,公司有權(quán)做出辭退處理或無條件開除決定。
3、同事之間應(yīng)搞好團結(jié),和睦相處,互勉互勵,共同提高專業(yè)的項目知識。不得傳播詆毀公司或他人的言論,違者處以警告罰款,嚴(yán)重者開除處分,不得抱怨、發(fā)牢騷、傳播消極的、負(fù)面的信息,反對將相互之間矛盾及糾紛刻意升級影響公司的聲譽和利益,如有影響,公司將對個人做出同樣的處罰,情況嚴(yán)重者予以開除。
4、所有員工應(yīng)向外界宣傳公司正面形象,保守公司內(nèi)部機密,不得隨意向他人泄露任何相關(guān)信息及內(nèi)容,嚴(yán)格杜絕損公利已、弄虛做假,一旦發(fā)現(xiàn)證實立即開除撤職情況嚴(yán)重者上報司法機關(guān)部門,追究法律責(zé)任。
5、所有員工在任何場合都要把公司形象及利益放在首位。不得借公司名義或用職權(quán)對外做有損公司信譽或利益行為,對給公司造成損失的予以開除情況嚴(yán)重將追究法律責(zé)任。
6、所有員工,不遵守公司制度由飲酒所造成的一切(事件、事故)后果,由本人承擔(dān)全部責(zé)任,公司不負(fù)責(zé)任何責(zé)任。
7、不得隨意翻看辦公室的文件。不經(jīng)過辦公室允許不得隨便使用電腦及打印機,打印文件要登記。應(yīng)節(jié)約、節(jié)省的原則使用辦公用品(打印耗材、紙張、筆等)及辦公能源(水、電、油、電話等),需要采購領(lǐng)取的辦公用品應(yīng)當(dāng)提前一個月上報,統(tǒng)一采購。
8、損壞公司財產(chǎn)物品,視損壞程度照價賠償,部門工具、機器、設(shè)備未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不準(zhǔn)外借。
9、不允許使用公司電話接、打私人電話,售樓中心吧臺內(nèi)接、打私人電話不得超過5分鐘,如有急事可到門外接打,接待客戶時所有人員不允許接、打私人電話、大聲喧嘩。
10、沒有客戶時,可以打電話跟蹤、預(yù)約客戶,或者對練、學(xué)習(xí),避免閑聊拉呱,做與工作無關(guān)的事項,在接待前臺時,不得坐姿不雅或趴在前臺上,售樓處不得大聲喧嘩。
11、中午值班人員不準(zhǔn)趴在前臺上睡覺或到辦公室里面做與工作無關(guān)的事情;中午值班人員不能隨意外出,中午值班人員負(fù)責(zé)一天的衛(wèi)生監(jiān)督,可根據(jù)情況安排衛(wèi)生打掃工作。第四條
1、接待完客戶第一時間收拾桌面資料,資料夾不許亂扔亂放,確保大廳內(nèi)的整潔衛(wèi)生。
2、置業(yè)顧問要及時做好客戶來訪、來電客戶檔案表,向部門經(jīng)理回報客戶信息,交流溝通客戶意向。如部門經(jīng)理不在,可電話、短信告知客戶情況。
3、嚴(yán)格執(zhí)行客戶回訪制度規(guī)定,及時回訪、跟蹤客戶。(每次回訪要做好記錄,每周交于部門經(jīng)理,周一開部門總結(jié)會,分析客戶。)
4、嚴(yán)格執(zhí)行置業(yè)顧問排輪接客制度,不得挑剔和自由選擇接待客戶,要有團隊整體作戰(zhàn)意識;置業(yè)顧問在看見顧客和公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)門后要同事起立問好,并由輪值人員走出前臺接待;接待客戶過程中必須做到微笑、熱情、真誠,不能用虛假、夸大的語言欺騙客戶,其他員工需要配合接待人員,如:倒水、遞資料等。第五條
新員工入職,試用期必須滿三個月(特殊人員須總經(jīng)理批準(zhǔn)方可縮短試用期),如試用期間不合格、不滿意公司有權(quán)辭退,員工也可自動離職,可做雙向選擇。在職員工辭職:須提前十五日寫出辭職報告,未經(jīng)批準(zhǔn),自動離職,扣發(fā)一個月工資,離職后最后一個月工資,扣壓三個月后發(fā)放。公司免費給員工購買工傷意外險,如工作不滿一年者在工資扣除。
員工的考勤管理,由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)進(jìn)行監(jiān)督、檢查、不定期抽查,如發(fā)現(xiàn)一律按章處理。
第三篇:售樓處規(guī)章制度
售樓處規(guī)章制度
1、作息時間
5月份至10月份
早7:30—晚5:30
10月份至5月份
早8點—晚5:00.除正常休息外請假必須提前申請,否則視同曠工處理。值班人員請假自行找人替班。遲到早退罰款10元,曠工視情節(jié)嚴(yán)重最低扣除3天工資。
2、分組值班
每組值班一周輪流值班,值班組承擔(dān)售樓處衛(wèi)生工作包括門口、地面、沙盤座椅及售樓資料工具的整理工作。
值班組除衛(wèi)生外負(fù)責(zé)售樓處正常工作下班時間后的值班,每班暫定2人。
3、售樓員進(jìn)行輪排,按順序進(jìn)行接待客戶,接待客戶的售樓員在門口站崗值班,直至接到客戶,下一個售樓員接著站崗值班。售樓員在接待過程中盡量一人進(jìn)行解答接待,如需要可以求助其他售樓員或經(jīng)理,被求助者不得拒絕。售樓員在接待過程中其他售樓員盡量不要插話,以免影響售樓員思路,熟人除外。售樓員在接待客戶后要送到門外,整個接待過程應(yīng)超過15分鐘。接待客戶不能空崗,輪排至誰直接接待,接待客戶應(yīng)主動開門接待客戶,因個人原因未能及時接待罰款10元,此輪輪空;因公事未能接待客戶的輪排下個人進(jìn)行接待,事情辦完后補輪排。
4、售樓員進(jìn)行接待客戶后當(dāng)日內(nèi)必須進(jìn)行登記,如發(fā)生撞單以登記為準(zhǔn),如無法確定協(xié)商解決,協(xié)商不成,獎金收于售樓處作為公用基金不予發(fā)放。
5、售樓員在解答客戶問題時必須按照相關(guān)培訓(xùn)資料進(jìn)行解答,在不知道情況下不得私自瞎編,及時向經(jīng)理或知道的同事詢問。盡量不要用不知道,不清楚等語言敷衍客戶。
6、售樓員要熟悉專業(yè)術(shù)語,熟練掌握樓盤房源,價格,面積,戶型等基礎(chǔ)知識,必須脫離檔案文件,在任何時間,任何地點都能詳細(xì)介紹房源。
7、客戶成交后必須當(dāng)天建檔留查,并登記在成交統(tǒng)計表,以后客戶的每筆補款等要及時填寫。客戶成交后要和成交前態(tài)度一致,并告知老帶新政策,爭取發(fā)展新客戶。不定期進(jìn)行抽查回訪電話,如未打回訪電話罰款10元/客戶/次。
8、售樓處售樓經(jīng)理負(fù)責(zé)制,售樓員必須做到精誠團結(jié)、有團隊合作精神、服從經(jīng)理安排、有責(zé)任心、維護公司利益形象。如有違反,視情節(jié)嚴(yán)重最低50元。
第四篇:售樓處規(guī)章制度
富春時代廣場售樓處規(guī)章制度
一、總則
1、為加強銷售代表管理,規(guī)范銷售代表行為,提高銷售代表素質(zhì),特制定本制度。
2、本制度是銷售代表必須遵守的原則,是規(guī)范銷售代表言行的依據(jù),是評價銷售代表言 行的標(biāo)準(zhǔn)。全體銷售人員應(yīng)從我做起,從本崗位做起,自覺遵守公司各項規(guī)章制度。
3、銷售代表對本制度有任何疑問或異議,可向銷售部經(jīng)理咨詢,不得越級反映。
二、服飾規(guī)范
(一)著裝規(guī)定
1、工作期間,銷售代表必須著裝整潔。
(二)儀容要求
1、工作期間,銷售代表應(yīng)注意自己儀容。女性要求化淡妝,并梳齊頭發(fā);男性頭發(fā)不能蓋耳,至少每月理發(fā)一次,勤洗頭,不留胡須。
2、銷售代表應(yīng)隨時注意個人形象,談吐時講究禮儀,謙虛寬容,時刻保持微笑。
3、所有銷售代表工作期間必須保持整潔,衣服應(yīng)熨燙整齊。
4、所有銷售代表應(yīng)注意個人衛(wèi)生,公司提倡銷售代表適量使用香水、口香液等個人物品。
違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重處以10-20元罰款。
三、考勤制度
1、遲到:規(guī)定報道時間過后5到30分鐘以內(nèi)視為遲到,遲到一次,扣罰10元,遲到二次,扣罰20元,一月之內(nèi)連續(xù)三次遲到者,勸退。
2、曠工:規(guī)定報到時間過后30分鐘以后,兩小時以內(nèi),視為曠工,曠工一次,扣罰20元,曠工二次,扣罰30元,一月之內(nèi)累計三次曠工者,勸退。
3、銷售部實行調(diào)休制度,即周一至周五輪休,周六、周日全體員工全部上崗,嚴(yán)禁不經(jīng)批準(zhǔn)私自調(diào)換休息時間或連續(xù)調(diào)休,發(fā)現(xiàn)一次以曠工論處。
4、根據(jù)現(xiàn)在客戶人流量的時間分布規(guī)律,為了盡可能延長接待大廳的接待時間,并保持銷售代表在人流最多時,有充沛的體力和做事干勁,案場上班時間做如下規(guī)定:9:00―――17:00
附:可根據(jù)銷售狀況進(jìn)行調(diào)整。
5、任何時候離開售房部,須告知案場經(jīng)理。
違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重處以10-20元罰款。
四、電話接聽
1、在接電話時,說話要按以下原則處理:
A、在接電話時,首先要說:“您好,富春時代廣場”,然后再聽對方問話。
B、在打電話時,首先要說:“您好,請問是XX先生(女士)嗎?”當(dāng)對方回答后,再進(jìn)入話題。
C、如果對方打來電話找人時應(yīng)說:“請稍等”,然后告訴要找的人:“XX,客戶電話?!币欢ㄒf客戶電話。如果要找的人不在,要說“對不起,某某出去了,請問有什么事,是否可以讓我代你轉(zhuǎn)告?!?/p>
D、言談不宜超過三分鐘。
2、電話鈴響兩聲后,必須接電話。
3、接聽電話要語氣緩和,普通話標(biāo)準(zhǔn)。
違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重處以10-20元罰款。
五、接待制度
1、輪流接待制:按接待順序接待,不準(zhǔn)挑客戶、拒接客戶、搶客戶。
2、首次接待制:公平、公開、公正;尊重每一位員工的接待權(quán)利,促使其發(fā)揮創(chuàng)造力。
3、客戶歸屬:訂購協(xié)議置業(yè)顧問欄填寫姓名為唯一標(biāo)準(zhǔn)。
4、異議、糾紛處理:以訂購協(xié)議為準(zhǔn),由案場總監(jiān)會同銷售經(jīng)理與當(dāng)事人處理決定。
六、現(xiàn)場制度
1、售房部要保持肅靜(客戶在時除外),禁止嬉笑、打鬧、大聲喧嘩、唱歌、吹口哨,銷售代表之間交談應(yīng)以不干擾、不妨礙他人為限。
有違反上述規(guī)定者處以10-20元罰款。
2、銷售代表要忠于職守,嚴(yán)禁在售房部吃零食、睡覺、看小說、雜志、上網(wǎng)、收聽錄音機及做與本職工作無關(guān)的事情。
3、售房部人員不得擅自離開工作崗位,非工作需要不得去其它部門聊天及外出。
4、銷售代表因公外出辦事或回訪客戶時,應(yīng)報告銷售經(jīng)理同意,寫明事由、地點離開返回時間,由案場經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。
5、私人物品應(yīng)放置定位,自我保管,嚴(yán)禁亂放于銷控臺或洽談桌上。
6、接待客戶熱情主動、禮貌得體,忌精神萎靡、一哄而上或互相推讓。
一旦違反,除寫出書面檢查外,罰款50元/次。
7、接待客戶時,應(yīng)按照既定得接待順序接待,不得違反。
8、銷售代表應(yīng)相互配合、幫助,嚴(yán)禁拉幫結(jié)派,做手腳。
9、按要求認(rèn)真、如實填寫來人登記表及已購房客戶信息反饋表,當(dāng)天下午晚會時交于專人匯總。
10、未經(jīng)銷售經(jīng)理同意不得與客戶議價,與客戶議價時,嚴(yán)禁擅做主張、隨意承諾或私下交易。
11、聽從案場總監(jiān)、銷售經(jīng)理指揮,一切以公司利益為主。所有分歧在晚會中溝通、解決,嚴(yán)禁在客戶面前爭吵。
一旦違反,除寫出書面檢查外,罰款100元/次,嚴(yán)重者開除。
12、不得接受客戶饋贈、吃請,更不允許向客戶索賄,否則開除。
七、物品擺放原則
售樓現(xiàn)場是一個項目的門面,整潔程度如何將直接影響到公司得形象和聲譽,整潔、舒適的售樓現(xiàn)場帶給客戶以信任,并給客戶傳遞一種信息:售房部能做到這樣整潔、有序,那么 他們的物業(yè)也會做到一流水平,因此我們要重視售房部的物品擺放。
1、銷控臺上放置電話、來電登記表、資料夾。
2、資料夾、安全帽、報紙、電話要求擺放整齊。
3、談判桌椅要干凈、整潔,桌下只允許放單片、演草紙、煙灰缸,一定要擺放有序。
4、洽談客戶走后桌椅要隨時擺放整齊,資料物品放回原處,煙灰缸清理干凈。
5、計算器、定單、來人來電表單、膠水、訂書機等辦公用品統(tǒng)一放置銷控臺抽屜內(nèi)。
6、私人物品一律放到隱蔽位置。
違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重處以10-20元罰款。
八、銷售表格填寫制度
嚴(yán)格按照制定的銷售表格填寫客戶相關(guān)資料,不按規(guī)定登記者,發(fā)現(xiàn)一次,罰款10元。
1、客戶資料表是公司的機密文件,其內(nèi)容不得向外泄漏。
2、違反上述規(guī)定者,視情節(jié)輕重予以罰款、停止接待資格、開除處分。
九、合同管理
1、《商品房買賣合同》由專人專職負(fù)責(zé)保管.2、銷售員依據(jù)合同范本與客戶簽訂正式合同,客戶對合同條款如有異議,必須請示經(jīng)理,嚴(yán)禁擅自更改條款內(nèi)容。
3、嚴(yán)禁在合同中進(jìn)行文字修改。
4、銷售員與客戶簽訂完合同后,合同及時交還公司,不得自己保管。
5、銷售員遺失合同,處以50元罰款。
十、定金協(xié)議的簽署
1、目的:規(guī)范定金協(xié)議、銷售合同及補充協(xié)議,使其具有有效的法律效力,保障公司的合法利益。
2、具體注意事項:
(1)定金協(xié)議、銷售合同必須有一套正式的簽署范本;
(2)對定金協(xié)議、銷售合同的正式簽署范本,必須向銷售人員專門認(rèn)真地就合同上每一條款和細(xì)節(jié)逐一解釋清楚;
(3)對定金協(xié)議的內(nèi)容條款注意以下幾方面:
A)認(rèn)購面積:必須注明“該面積為暫定面積,應(yīng)以政府測定面積為準(zhǔn),合同總價因此多退少
補”等字眼;
B)價格及幣種:注明原價總價,以統(tǒng)一規(guī)范注明折扣率(如99%折),寫明實際成交價,注明幣種(如“人民幣”);
C)付款方式及付款時間:清楚注明客戶選擇的付款方式與付款時間;
D)更改條款的注意事項:換房、更換付款方式、換名的費用及相關(guān)規(guī)定;
E)善用備注(或補充欄):對未交清定金的時間及沒收定規(guī)定,對付款時間的彈性規(guī)定,及其他雙方協(xié)商后補充的事項;
F)對乙方未能按時交納首期款的違約罰則;
G)雙方有效的通郵地址和通訊電話、傳真號碼;
3、對銷售合同的內(nèi)容條款注意以下幾個方面:
(1)必須交納首期款后才能簽署該合同;
(2)平面圖注意要與所購單位實際擺放方位一樣;
(3)就銀行按揭方式中由于首期款分期支付,必須由乙方簽署一份向甲方無息借款但須按期還款的協(xié)議;
(4)銷售合同的簽字和蓋章,必須法人授權(quán)指定人簽署合同,指定專用章(公司章或合同專用章)。
第五篇:售樓處規(guī)章制度
上城售樓處規(guī)章制度(嚴(yán)格執(zhí)行,獎懲分明)
2009.8.18日制訂
一、銷售人員需穿工作服,佩戴胸牌,服裝整齊,女性化淡妝,黑色絲襪,男性短發(fā),指甲整潔。
二、9點之前做好一切上班前的工作準(zhǔn)備,不準(zhǔn)9點之后換工作服,吃早
飯
三、無特別原因不遲到、不早退,請假需提前12小時通知專案。
四、無特殊原因遲到1小時以上或未獲批準(zhǔn)不來上班,則算曠工。
五、輪流值日,保持現(xiàn)場干凈,做到隨手清潔。
六、個人物品不得出現(xiàn)在工作控臺,控臺不得出現(xiàn)與工作無關(guān)之物品。
七、客戶進(jìn)門,熱情接待,禮貌待人,保持涵養(yǎng),不能與客戶發(fā)生爭執(zhí),以免造成不良影響。
九、不允許客戶在樣板房抽煙及停坐在沙發(fā)和床上,任何人進(jìn)入樣板房必須提醒其穿鞋套。
十、接待客戶完畢后,桌椅歸位,煙缸清潔。
十一、如銷售員遭客戶合理投訴,罰款100元。屢教不改者酌情解除職務(wù)。
八、每天例會,無特別理由不得請假。
九、來電記錄,盡量留下客戶電話,預(yù)邀約。電話回訪客戶記錄,回訪內(nèi)
容,客戶反應(yīng),客戶等級分類。(無記錄第1次,專案提出口頭批評,第二次罰款10元)。
十、每天工作計劃安排,每天工作日志,客戶回訪,客戶維護情況,邀約。
(每天晨會檢查工作計劃安排,夕會檢查工作日志,客戶回訪,客戶維護情況,邀約。)
上城售樓處規(guī)章制度(嚴(yán)格執(zhí)行,獎懲分明)
2009.8.18日制訂
十一、工作時間不得會私客,如有特別事情,會客時間不得超過10分鐘。
十二、進(jìn)入售樓處,所有的不愉快都拋在腦后,以飽滿的精神狀態(tài)面對自己的工作,不得有任何借口在工作中出現(xiàn)低潮狀態(tài)和帶情緒進(jìn)入工作
為了更好的維護現(xiàn)場規(guī)則制度,特提出處罰制度:若以上有初犯者,第一次口頭警告,第二次罰款20或者是罰清潔廁所一星期或是加班到7點30分。