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        公司車輛使用管理制度

        發(fā)布時間:2022-11-07 15:26:44

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        • 文檔分類:1號文庫
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        為加強本系統(tǒng)的車輛管理,更好地為人力資源和社會保障工作服務,特制定本制度。

        第一條 車輛的管理權限

        1、局機關所有機動車輛的調度、維修、保養(yǎng)、供油等統(tǒng)一由局辦公室進行管理,辦公室主任負責組織、協(xié)調,分管辦公室領導負責核準;各二層機構車輛的調度、維修、保養(yǎng)、供油等統(tǒng)一由本單位辦公室進行管理,由分管辦公室的副職領導負責核準。

        2、所有的車輛鑰匙由專職駕駛員保管一套,其余分別由局辦公室和各二層機構分管辦公室的副職領導保管,其他任何人員不得自行保管。

        第二條 車輛的停放、保管

        1、所有車輛從購置到報廢全過程的技術資料及有關證照,由專職駕駛員(辦公室)妥善保管。

        2、車輛必須停放在統(tǒng)一的指定地點,因事不能停放在指定地點的,應停放在安全的停放處。出差在外的車輛,要將車輛停放在安全場所,并鎖好方向盤,搞好安全防范,否則后果由駕駛員自負。正常業(yè)務用車、重要工作用車、出差用車應按時返回待用,并及時將鑰匙交到辦公室。

        3、出差、下鄉(xiāng)的車輛須由專職駕駛員駕駛。如外單位借用本系統(tǒng)車輛,須經(jīng)局長批準,且必須由專職駕駛員駕駛,其過橋過路費、油費一般情況下由借車方負責。嚴禁將車輛私自交他人駕駛,駕駛員或辦公室人員擅自將車借給他人駕駛的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將嚴肅處理。

        4、本系統(tǒng)所有車輛一律實行刷卡加油,用車時由辦公室按實際里程數(shù)計劃供油,并進行登記備查,由專職司機按計劃量加油,因特殊情況,在外加油的須報辦公室登記。每月末由財務人員統(tǒng)計實際用油量與辦公室用油登記情況進行核對,如出入較大,查明原因并追究責任。

        第三條 車輛調度和使用

        1、出差、下鄉(xiāng)用車,實行派車制度。由辦公室根據(jù)實際情況,遵循先急后緩,先遠后近,先公后私的原則,統(tǒng)籌安排。

        2、派車程序:①工作用車,先由經(jīng)辦人填寫統(tǒng)一印制的《出差及用車審批表》并由辦公室主任(二層單位由辦公室)簽署意見,報分管辦公室領導審批后,統(tǒng)一進行安排、調度。未經(jīng)辦公室批準,駕駛員不得擅自出車。②司機必須憑辦公室通知方可出車,并按派車單規(guī)定的時間、地點出車,不得擅自改變。

        3、本系統(tǒng)工作人員如遇突發(fā)事件等緊急情況需要用車的,以書面形式向辦公室申請,經(jīng)分管辦公室局領導簽字同意后,由辦公室負責安排車輛和駕駛員,油費、過路(橋)等費用由用車人承擔。

        第四條 車輛駕駛與行車安全

        1、為確保行車安全,駕駛員必須認真鉆研業(yè)務,定期參加交警隊組織安排的安全學習和檢查,嚴格遵守道路交通安全法規(guī),服從交警指揮,嚴禁酒后開車。

        2、駕駛員對車輛要勤檢查,勤保養(yǎng),勤擦洗,使車輛始終保持最佳運行狀況。發(fā)現(xiàn)問題,及時處理,嚴防事故發(fā)生。

        第五條 車輛維護與修理

        1、要堅持預防為主的原則,發(fā)現(xiàn)問題,及時反映,果斷處理。

        2、駕駛員要加強對車輛的日常維護與保養(yǎng),搞好清潔衛(wèi)生,出車前必須檢查制動、操縱等有關安全部件,及時添加更換機油、電瓶液等,保證車況運行良好。

        3、車輛需維修的,專職駕駛員必須先填寫維修報批單,經(jīng)辦公室核實,報分管辦公室領導審批,如修理費超過1000元的,報主要領導審批。修理時由辦公室人員和專職駕駛員共同討價,由財務人員會同專職駕駛員結算。車輛外出途中需要修理的,經(jīng)隨車領導和干部證實后方可維修,修理報銷憑證需隨車人員簽字證明,送辦公室主任(分管辦公室領導)審核后,方可報銷。

        4、車輛必須到指定修理廠進行維修。未經(jīng)批準擅自進行修車、購置零配件或在非指定的廠家修車,其費用不予報銷。

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