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第一篇：乙供材料管理制度

乙供材料管理制度

一、適用范圍

適用于建安工程合同的乙供材料設(shè)備管理工作，包括乙供材料設(shè)備的范圍確定、封樣、審批、進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、檢查、更換等。

本管理辦法是運(yùn)營管理中心制定的《工程材料管理辦法（試行版）》的補(bǔ)充，本管理辦法未提及的內(nèi)容以《工程材料管理辦法（試行版）》要求為準(zhǔn)，本管理辦法與《工程材料管理辦法（試行版）》有矛盾的，以本管理辦法要求為準(zhǔn)。

二、職責(zé)

（一）工程部

1.組織監(jiān)理、施工單位做好乙供材料設(shè)備管理工作，監(jiān)督檢查乙供材料設(shè)備質(zhì)量，對(duì)乙供材料設(shè)備質(zhì)量負(fù)責(zé)。

2.參與確定乙供材料設(shè)備的范圍、品牌要求、封樣要求。3.組織審批投標(biāo)乙供材料設(shè)備樣板。4.組織審批擬進(jìn)場(chǎng)乙供材料設(shè)備。5.組織乙供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收。6.對(duì)擬更換的乙供材料設(shè)備進(jìn)行審批。

（二）設(shè)計(jì)部

1.負(fù)責(zé)確定乙供材料設(shè)備選型，提供乙供材料設(shè)備樣板（設(shè)計(jì)師樣板）。2.參與確定乙供材料設(shè)備的范圍、品牌要求、封樣要求。3.參與審批投標(biāo)乙供材料設(shè)備樣板。4.參與乙供材料設(shè)備審批。5.參與乙供材料設(shè)備質(zhì)量檢查。6.參與乙供材料設(shè)備更換審批。

（三）采購部

1.參與確定乙供材料設(shè)備的范圍、品牌要求、封樣要求。3.參與審批投標(biāo)乙供材料設(shè)備樣板。4.參與乙供材料設(shè)備審批。

5.參與乙供材料設(shè)備質(zhì)量檢查。6.參與乙供材料設(shè)備更換審批。

（四）成本部

1.組織確定乙供材料設(shè)備的范圍、品牌要求、封樣要求。2.參與乙供材料設(shè)備審批。3.參與乙供材料設(shè)備質(zhì)量檢查。4.參與乙供材料設(shè)備更換審批。

三、工作程序

（一）前期設(shè)計(jì)階段

1.成本部在每次招標(biāo)文件發(fā)出之前，組織各部門確認(rèn)甲供、乙供范圍。2.參與部門包括成本部、采購部、設(shè)計(jì)部、工程部，需要明確甲供、乙供、甲指乙供的材料設(shè)備范圍，以及乙供材料、甲指乙供材料的品牌要求，確定需要封樣的材料設(shè)備。

3.設(shè)計(jì)部確定乙供材料的選型（技術(shù)規(guī)格），提供及保管材料樣板（設(shè)計(jì)師樣板）。

（二）招投標(biāo)、合同簽訂階段

1.工程部組織設(shè)計(jì)部（涉及效果的）、采購部（甲指乙供的）、監(jiān)理單位共同審批投標(biāo)樣板，審批通過進(jìn)行封樣。

2.定標(biāo)后，中標(biāo)單位在投標(biāo)中報(bào)送的材料樣板將作為驗(yàn)收依據(jù)，若有需要補(bǔ)充提供材料設(shè)備樣板，由工程部組織審批、封樣。

3.定標(biāo)后，中標(biāo)單位需提供乙供材料設(shè)備明細(xì)表（含技術(shù)規(guī)格、品牌、廠家）及材料樣板（如需補(bǔ)充），工程部審批。

4.工程部保管各階段的材料設(shè)備樣板。

（三）施工階段

1.工程部督促施工單位在進(jìn)場(chǎng)15日內(nèi)提供乙供“材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃表”，并進(jìn)行審核及回復(fù)意見。批準(zhǔn)后的計(jì)劃表將用于監(jiān)督工程進(jìn)度。

2.乙供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)前，施工單位提供“乙供材料設(shè)備審批單”，工程部組織設(shè)計(jì)部及設(shè)計(jì)顧問、采購部、成本部進(jìn)行審批，審批通過才可安排乙供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)。

3.乙供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)時(shí)，施工單位提供“乙供材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收單”，工程部組織

監(jiān)理對(duì)照封樣展板、“乙供材料設(shè)備審批單”進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收不合格的材料，應(yīng)拒收。若工程部判斷不合格材料設(shè)備可降級(jí)使用，由工程部組織專題研究及審批通過后，才可接受進(jìn)場(chǎng)。

4.工程部應(yīng)建立乙供“材料設(shè)備審批及進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬”，并隨時(shí)更新。

5.工程部應(yīng)定期組織聯(lián)合檢查，設(shè)計(jì)部、采購部、成本部、運(yùn)營中心共同參加，主要檢查乙供材料設(shè)備質(zhì)量、施工單位庫房等。

6.對(duì)于重要的乙供材料設(shè)備，工程部組織相關(guān)部門到生產(chǎn)工廠進(jìn)行考察。7.若施工單位提出乙供材料設(shè)備更換，工程部需組織對(duì)更換封樣材料設(shè)備進(jìn)行提前審批，完成“材料設(shè)備替換申請(qǐng)單”會(huì)簽后（審批完成后抄送成本部及采購部），才可進(jìn)行替換。

第二篇：材料庫房管理制度

1、維修班下個(gè)月的材料計(jì)劃，應(yīng)在本月25日前報(bào)分公司采購主管，由采購主管送交分公司經(jīng)理審批，確定下月需購買材料。對(duì)于專業(yè)公司所需材料則由專業(yè)公司自行申請(qǐng)購買。

2、一般材料由采購主管與所需物資部門協(xié)同購買;采購時(shí)要兩人同行采購，報(bào)銷時(shí)附采購計(jì)劃或報(bào)告書。

3、采購材料要貨比三家，認(rèn)準(zhǔn)質(zhì)量，相同質(zhì)量下應(yīng)取最低價(jià)進(jìn)行采購，供貨方應(yīng)為合格供應(yīng)商。

4、材料購回后應(yīng)由維修班長(zhǎng)進(jìn)行驗(yàn)證。發(fā)票數(shù)量應(yīng)與貨相同，物品及數(shù)量應(yīng)與《采購記錄表》上所述相同。

5、材料入庫應(yīng)由庫管員驗(yàn)收，庫管員開入庫單，并在發(fā)票反面簽上名;采購主管也應(yīng)在發(fā)票反面簽上名，并在入庫單上簽名，把入庫單其中的一聯(lián)附在發(fā)票后作為報(bào)銷憑據(jù)。

6、應(yīng)急材料可以先口頭報(bào)告同意購買，再補(bǔ)填《采購計(jì)劃審批表》或補(bǔ)寫正式報(bào)告。

7、材料出庫時(shí)需注明此材料用于什么地方、什么用途，領(lǐng)料人需在出庫單上簽名。

8、維修人員可以根據(jù)日常實(shí)際情況一次性領(lǐng)用若干材料，領(lǐng)料人需在出庫單上注明所領(lǐng)用材料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途，并在出庫單上簽名;維修人員在領(lǐng)用專用配件時(shí)，需拿廢舊零部件換取。

9、維修人員在完成維修任務(wù)后，所節(jié)余的材料應(yīng)如數(shù)退庫并辦理退料手續(xù)。

10、禁止維修人員利用工作之便，多領(lǐng)冒領(lǐng)材料搞關(guān)系，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)處理。

11、庫房保管員應(yīng)按材料的品種、質(zhì)量、性能不同采取不同的保管措施，否則造成損失追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

12、發(fā)放材料要堅(jiān)持憑派工單發(fā)料。

13、材料出庫須遵循先進(jìn)先出的原則，對(duì)入庫的材料要作好日期標(biāo)識(shí)，以便于發(fā)放管理。

14、材料庫房每月要進(jìn)行一次庫房盤存，每季度要對(duì)維修人員領(lǐng)用的材料公布一次。專業(yè)公司在半年工作總結(jié)中，要具體分析材料使用情況，做到降低成本、節(jié)約開支、杜絕浪費(fèi)，造福業(yè)主。

15、應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)識(shí)：合格;不合格、危險(xiǎn)品，以及材料種類。

16、倉庫管理

貯存：

a) 易燃易爆等物品應(yīng)分類堆放，密封存貯，并做好標(biāo)識(shí)，要求倉庫干燥、整潔、通風(fēng)，防火措施嚴(yán)密。

b) 有防潮要求的物品，如水泥、焊條等，要求存貯場(chǎng)地通風(fēng)干燥，防潮、防雨淋。

c) 有防銹蝕要求的物品，如鋼管、水龍頭等，要置于干燥位置，防止雨淋。

d) 不同種類的物品須分開堆放，對(duì)容易混淆者應(yīng)加以標(biāo)識(shí)。

e) 同種物品應(yīng)按規(guī)格不同、入庫時(shí)間不同分開堆放，倉庫內(nèi)應(yīng)建立合格區(qū)、不合格區(qū)、待檢區(qū)、工具區(qū)。

保管：

a) 物品入庫，倉管員按《物品采購控制程序》對(duì)材料進(jìn)行記錄、標(biāo)識(shí)、驗(yàn)證。

b) 管理分公司主管經(jīng)理同倉管員每月定期對(duì)庫內(nèi)材料進(jìn)行檢查，并填寫《倉庫月檢記錄》。

出庫：

a ) 材料出庫前，由倉管員認(rèn)真檢查《派工單》上的領(lǐng)用材料名稱、 數(shù)量等，準(zhǔn)確無誤后方可出庫。倉管員和領(lǐng)料人須在《出庫單》上簽字，倉管員還需填寫《材料帳》。

b ) 倉管員根據(jù)進(jìn)庫日期安排或監(jiān)督用料順序，做到“先進(jìn)先出”，并保證材料貯存時(shí)間不超過有效期。材料搬運(yùn)、貯存、保管過程中發(fā)現(xiàn)不合格品，按《不合格控制程序》有關(guān)條款執(zhí)行。

第三篇：材料管理制度

1、工程施工常用主要材料的供貨由材料超市統(tǒng)一配送，嚴(yán)禁施工單位未經(jīng)工程部許可私自外購材料；

2、施工單位根據(jù)施工項(xiàng)目所需材料數(shù)量，依照《工程預(yù)算報(bào)價(jià)表》所列材料品牌、質(zhì)量及等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)填制《工程材料配送表》，并列明送貨時(shí)間，地點(diǎn)，于材料使用日前36小時(shí)將《工程材料配送表》報(bào)送材料超市；

3、材料超市按收到的《工程材料配送表》所列要求內(nèi)容組織材料，按要求時(shí)間及地點(diǎn)準(zhǔn)時(shí)送貨；

4、工程項(xiàng)目經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收配送材料，辦理驗(yàn)收手續(xù)，保存好收貨單據(jù)，工程竣工交驗(yàn)后憑此單據(jù)到結(jié)算中心辦理材料款的結(jié)算；

5、工地施工材料在收貨驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)有與《工程材料配送表》品牌不符的或質(zhì)量及等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)不符的材料，拒絕接收，并限定材料超市馬上更換；

6、工程項(xiàng)目施工過程中，工程監(jiān)理人員對(duì)工地有無使用非指定（品牌、材料質(zhì)量及等級(jí)）材料進(jìn)行監(jiān)理。

第四篇：材料管理制度

一、落實(shí)管理主體責(zé)任制，學(xué)校電教設(shè)備由電教管理員負(fù)責(zé)，階段、班級(jí)電教設(shè)備由教研組長(zhǎng)、班主任負(fù)責(zé)。

二、加強(qiáng)設(shè)備存放處的安全防范，做好防火、防盜等工作。期末視頻展示臺(tái)、錄音機(jī)統(tǒng)一由班級(jí)轉(zhuǎn)存于規(guī)定地點(diǎn)。

三、所有電教設(shè)備，只能用于教育、教學(xué)，專事專用，不得挪作私用。

四、攝像機(jī)、照相機(jī)、掃描儀實(shí)行借用、歸還、驗(yàn)收制度。借用需辦借用手續(xù)，由借用人驗(yàn)收，填寫借用表，用后歸還由管理人員驗(yàn)收，如有損壞應(yīng)查明原因，及時(shí)處理。

五、學(xué)期初和學(xué)期末，各責(zé)任人定期檢查所有電教設(shè)備，做好情況登記，報(bào)教技室。

六、電教設(shè)備使用過程中易耗品損壞由教技室協(xié)調(diào)維護(hù)，對(duì)于因保管不善或人為因素造成的意外損壞，經(jīng)查實(shí)損壞原因、責(zé)任后，由責(zé)任人酌情賠償。

七、園級(jí)以上活動(dòng)多功能室、會(huì)議室電教設(shè)備(音響、白板、話筒、電視)由電教管理員負(fù)責(zé)使用準(zhǔn)備及關(guān)閉，階段活動(dòng)由階段管理員負(fù)責(zé)使用準(zhǔn)備及關(guān)閉。

八、園級(jí)活動(dòng)、外出觀摩學(xué)習(xí)活動(dòng)所攝影音資料，由拍攝者以時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容命名文件夾，歸還設(shè)備時(shí)將該影音資料一并傳至電教管理員處，由學(xué)校統(tǒng)一存檔。

第五篇：材料庫房管理制度

1、目的

為了加強(qiáng)對(duì)倉庫原材料出/入庫、標(biāo)識(shí)、現(xiàn)場(chǎng)等規(guī)范管理，特制定本管理制度。

2、管理職能

原材料倉庫由采購部負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)，倉管員負(fù)責(zé)倉庫具體事務(wù)管理。指定人員協(xié)導(dǎo)倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。

3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理

倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦，在合適時(shí)機(jī)盤點(diǎn)核實(shí)庫存數(shù)據(jù)與實(shí)物是否相符。月底拷貝復(fù)制當(dāng)月整個(gè)月份庫存數(shù)據(jù)，并將復(fù)制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”，同時(shí)將“月底結(jié)存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。

4、原材料入庫

a、原材料入庫分為二類，一類是采購;一類是外協(xié)。

b、任何入庫物資必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后方可入庫。

c、入庫物資一律由倉管員開(入庫單)，由倉管員或采購部人員負(fù)責(zé)簽字。

d、對(duì)于急要采購或外協(xié)物資，到庫后倉管員應(yīng)第一時(shí)間反饋給使用部門。

e、物資入庫后及時(shí)調(diào)整電腦數(shù)據(jù)庫資料。

f、對(duì)于來不及檢驗(yàn)入庫物質(zhì)，倉管員指導(dǎo)入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。

g、未入庫物資臨時(shí)堆放在“待處理區(qū)物資”，沒辦理入出庫手續(xù)不得領(lǐng)用。

5、原材料出庫

a、為了提高原材料領(lǐng)用效率，使倉管工作更好服務(wù)于生產(chǎn)，原材料領(lǐng)料最多是裝配車間，按目前操作規(guī)則：由倉管員根據(jù)“裝配任務(wù)單”代裝配工配料;其他車間由于領(lǐng)用原材料比較零星，由領(lǐng)料人根據(jù)倉管員指示自己領(lǐng)取。

b、原材料出庫后，倉管員應(yīng)及時(shí)更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。

6、裝配多配或領(lǐng)多，定期清退

a、領(lǐng)料時(shí)，對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)件或整袋原材料，盡可能散領(lǐng)，不整袋領(lǐng)。以免倉庫對(duì)物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準(zhǔn);

b、對(duì)于多配或多領(lǐng)物資，倉管員每個(gè)周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作，平時(shí)順便上去時(shí)也可清退部份，盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。

7、原材料質(zhì)量及不合格品處理擺放管理

a、考慮到公司檢驗(yàn)人手配置問題，倉管員應(yīng)兼顧入庫物資抽檢工作，特別是關(guān)注電鍍質(zhì)量，托運(yùn)原材料在運(yùn)輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。

b、檢查不合格品原材料，檢驗(yàn)員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員，由倉管員在帳務(wù)上做退貨記錄，并指定堆放處，適時(shí)退給供應(yīng)商。

8、倉管員中途有事離崗、請(qǐng)假及臨時(shí)頂崗管理

a、為了確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，倉管員根據(jù)經(jīng)驗(yàn)在領(lǐng)料高峰期，盡量不要離開倉庫，以便領(lǐng)料人或外協(xié)單位找不到。

b、如果倉管員臨時(shí)請(qǐng)假，采購部應(yīng)安排好人員臨時(shí)替代其工作。

9、盤庫

每月底倉管員應(yīng)對(duì)庫存物資進(jìn)行一次盤點(diǎn)，確?！皫?shí)、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報(bào)相關(guān)報(bào)表。

10、安全庫存及采購申請(qǐng)

倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況，當(dāng)庫存數(shù)量低于設(shè)定“安全庫存數(shù)量”時(shí)，應(yīng)及時(shí)填寫(采購申請(qǐng)單)向采購部申報(bào)，特別做好采購及外協(xié)進(jìn)度監(jiān)控，供貨周期長(zhǎng)原材料更要早早申購。

11、倉庫現(xiàn)場(chǎng)7s管理

整理：將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對(duì)于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。

整頓：將無用物資移出倉庫或加以處理，以便騰出寶貴空間，更利倉庫管理。

清潔：做好有用物資及場(chǎng)地保潔工作。

清掃：將清潔后臟物打掃出倉庫。

素養(yǎng)：加強(qiáng)自律，愛崗敬業(yè)、有責(zé)任心、安全及服務(wù)意識(shí)強(qiáng)。

安全：管好倉庫門前禁煙牌，消防設(shè)施宣傳警示牌，做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺(tái)、消防安全工作、注意裝卸搬運(yùn)安全。嚴(yán)禁外人吸煙入庫。

服務(wù)：樹立“上級(jí)為下級(jí)服務(wù)理念”，做足為相關(guān)銜接部門服務(wù)工作。

12、倉管員自我時(shí)間調(diào)配管理

a、如當(dāng)天倉庫進(jìn)出物流遇忙時(shí)候，一般情況物流部會(huì)主動(dòng)來幫助和支持，如果沒及時(shí)到，自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外)，同時(shí)也可向電工劉師傅尋求幫忙，或向董助尋求支持。

b、平時(shí)稍有點(diǎn)時(shí)間空時(shí)候，幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實(shí)在感覺累了，適當(dāng)休息調(diào)節(jié)下。