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第一篇：乙供材料管理辦法

乙供輔助材料管理辦法

1、目的：保證所采購的材料、設備的價格合理并符合規(guī)定的質量要求及工期要求。

2、范圍：適用于總包方在本工程項目提供的施工用輔助材料、設備的采購。

3、職責：

3.1總包方負責組織材料供應商的選擇工作并與建設方共同協(xié)商確定供應商；

3.2總包方與建設方材料采購部門分別對市場價格進行考察，為最后價格的確定提供依據(jù)；

3.2建設方成本部負責價格（大宗材料）審核，合理降低建設成本；

3.3建設方技術部負責材料的選型；

3.4總包方所供材料應在建設方、監(jiān)理的監(jiān)督下進行封樣，以便作為驗收所進貨物的驗收依據(jù)。

4、總包方和建設方對供應商共同考察，并確定戰(zhàn)略伙伴關系單位；

5、堅持貨比三家的原則，總包方初選供應商不少于三家，建設方和總包方所詢價格差距較大時，應說明所選材料的理由；

6.供應商的有關資料應包括：

6.1供應商基本情況：名稱、地址、聯(lián)系電話等；

6.2營業(yè)執(zhí)照、產品標準、經營范圍；

6.3準用證、檢驗報告；

7、總包方按《乙供材料清單》及供應商有關資料七天內編制《乙供材料采購計劃》和《資金計劃》報工程部、采購部、成本部、監(jiān)審中心等領導審核；批準后，總包方和建設方指定人員，共同采購，資金的使用詳見《資金管理辦法》；

8、元以下的輔材，由總包方和建設方材料采購部共同簽署執(zhí)行，元以上的輔材，由總包方15日內提出計劃，建設方根據(jù)實際情況進行詢價、確價或是招標定標，定標后的價格做為最終結算價格；

9、中準價以外的按照“中準價以外乙供材料價格確定的工作程序”執(zhí)行；

10、采購后的材料驗收按照“乙供材料（設備）進貨檢驗指導書”執(zhí)行；

11、對總包方采購的不符合國家規(guī)定的材料，負責退貨，除征得建設方、監(jiān)理對不合格材料降級使用外，對造成工期延誤，所有后果由總包方承擔；

12、總包方如出現(xiàn)材料超供，將按照雙方合同“關于超供材料處罰條款”執(zhí)行。

13、操作流程:采購計劃-總包方材料員-建設方材料員-考核商家-看樣封樣-確價定價（招標）-上報審批-購買-驗收入庫

材料（設備）確價管理制度

為便于公司各部門與總包方協(xié)調，共同將項目安全、順利完工，對設備、材料確價工作做如下規(guī)定：

1、總包方應按甲方標準表格提報工程材料（設備）確價單（后附標準表格）；

2、總包方提報確價表時，須總包方材料員、項目經理簽字并加蓋項目章；

3、總包方提報確價表時，須注明技術要求、用量、規(guī)格及使用部位，有加工要求的，須提供方案（圖紙），并提供供方的聯(lián)系方式、材料樣品及品牌，否則甲方有權拒收、打回，發(fā)生三次以上，采購部下發(fā)罰款單不低于100元/次；

4、材料（設備）確價單一式四份（采購部、成本部、項目部、總包方各持一份）；

5、總包方應在使用該設備、材料前15日將完整的并經總包方、甲方采購部確認后的確價單提報至成本部；

6、采購部在收到總包方提報的確價單后10日內，確定價格?？偘皆谑盏酱_價單后3日內，若無異議則視為接受。若有異議，則甲、乙雙方材料員可到指定廠商落實，若確價過低，應給予調整，若總包方無正當理由，不接受其確價，甲方有權甲供，甲方將按材料價的15%予以處罰；

7、確價分甲供、甲指乙供兩種形式，確價可采用招標、密封報價、公開詢價三種方式，材料員確價時，須本著質優(yōu)價廉，適合工程質量要求的原則、充分考察、了解材料市場價格，貨比三家，合理確價（確價應考慮到裝卸、運輸、發(fā)票、付款方式等內容）。

8、確價單簽字流程：

乙方：乙方項目材料員—乙方項目經理（簽字并加蓋公章）--甲方項目部（甲方項目部專業(yè)

工程師--項目經理簽字確認）。

甲方：

1、工地項目經理簽字確認—專業(yè)人員確價—采購部經理審核—成本部經理審核—主

管成本領導審批。

2、確價以日常工作審批表形式上報，并須經工程管理中心總經理審批—公司分管領導審批—公司總經理簽字同意后，加蓋公章下發(fā)。

中準價以外乙供材料價格確定的工作程序

1.目的：正確確定中準價以外的乙供材料價格。

2.范圍：所有單體及總體工程。

3.工作職責：對中準價以外的乙供材料價格進行控制。

4.程序：

4.1對無中準價的乙供材料實行招投標制度，確定價格。

4.2總包方在收到圖紙及相關資料3日內，列出無中準價的材料表并提交成本部主辦人員及成本部經理在2天內組織核實交工程部經理，由采購部、成本部與總包方共同組織招投標。

4.2.1采購部在核實的過程中，一些常用而且價格明確的材料，可直接和總包方共同簽字確定，無須招投標，上報成本部審核后及時抄送工程部經理，作為工程結算依據(jù)；

4.2.2總包方上報的材料表如有漏項，造成工期延誤，所有后果由總包方承擔，工程部、成本部有關人員在工期簽證中不予考慮。

4.3成本部組織招投標工作。具體參見《招投標管理制度》。

4.4決標后所確定的價格由建設方和總包方共同采購，并作為竣工結算的計價依據(jù)。

5.本程序文件應發(fā)放到建設方相關部門和人員。

注：本工作程序中的部門為建設方所屬部門。

乙供材料（設備）進貨檢驗指導書

一、檢查進場材料（設備）供貨廠商的法人、地址、營業(yè)執(zhí)照、資質證書、準用證、合格證、檢測報告等資料是否相符及齊全；全部合格后的資料上交總包方資料員存檔（輔材除外），以備相關主管部門檢查，同時上報建設方檔案存檔（復印件）。

二、檢查進場材料（設備）的數(shù)量是否符合合同要求及供貨計劃要求；

三、檢查進場材料（設備）的色澤及材質（指材料）、外觀等是否符合設計及合同要求；

四、檢查進場材料（設備）的尺寸、規(guī)格、型號、技術指標等是否符合設計及合同要求；

五、檢查進場材料（設備）的品牌是否符合及技術要求；

六、檢查進場材料（設備）是否符合出廠標準或有關國家行業(yè)標準以及合同要求需達到的標

準；

七、檢查進場材料（設備）與“產品封樣”是否相符；

八、檢查進場材料（設備）合同要求的配件等是否齊全正確（主要指設備）；

九、檢查進場材料（設備）的產品保護措施是否到位；

十、檢查進場材料（設備）的存貯及堆放是否符合要求；

十一、以上進場材料（設備）的檢查，檢驗必須做到100％。由總包方負責會同建設方材料

驗收小組、項目部、采購部、監(jiān)理公司等有關部門和技術人員共同參與進行。

材料出入庫管理辦法

1、目的：控制建筑材料、設備的貯存、保管、搬運，以防損壞、遺失。

2、范圍：適用于公司所需的由采購部及總包方所供應材料的入庫、貯存、保管、出庫、搬運過程的控制。

3、職責：

a)采購部材料采購員負責協(xié)調材料入、出庫單的填寫、配合財務定期對倉庫進行盤點； b)材料采購員負責組織材料的搬運、裝卸。

c)倉管員負責材料的入庫、標識、存放、保管、出庫并作好記錄。

4、入庫：

4.1對于從供貨商處運至倉庫的材料（含由供貨商負責運輸?shù)牟牧希┑截浐?，暫入待檢品區(qū)，倉管員會同采購員按訂貨材料清單，核對品種、規(guī)格、數(shù)量，確認后由采購員、倉管員在進貨單上簽字，第一聯(lián)倉庫存根，第二聯(lián)交供貨單位，第三聯(lián)交采購部，第四聯(lián)交財務部。

4.2采購員和倉管員根據(jù)《材料供應計劃》辦理入庫，填寫《入庫單》，第一聯(lián)倉管員存根，第二聯(lián)采購員存，第三聯(lián)交財務部結算；

4.3材料入庫，倉管員按《材料標識程序》對材料進行記錄、標識；

4.4對于由供貨商處直接運至工地（含由供貨商負責運輸至工地）的材料，由采購員根據(jù)材料進場驗收規(guī)定，通知材料驗收小組進行驗貨并填寫《驗貨單》，采購員據(jù)此向施工單位提供材料；

5、貯存、保管：

5.1倉管員對已辦理入庫的材料，按規(guī)定安排合適場地存放；

5.2倉管員負責倉庫的安全，采取措施保持材料的整潔、防潮；防腐、防蟲蛀等。

倉庫員應每日巡視庫存材料至少一次，發(fā)現(xiàn)異常情況時應填寫《材料管理紀錄》第一聯(lián)倉庫存根，第二聯(lián)在24小時內送交采購部采購員；

5.3采購部采購員會同倉管員每月定期（至少一次）對庫存材料進行檢查，由倉庫員填寫《材料管理記錄》，采購部采購員審核，第一聯(lián)倉庫存根，第二聯(lián)交采購部采購員。

6、定期盤點：

6.1庫存材料由倉管員定期進行盤點；

6.2定期盤點于每季度末的最后七個工作日進行。盤點結束提交《盤點表》，《盤點表》應與《入庫單》、《出庫單》、《進銷存帳》相符；

6.3倉管員根據(jù)手續(xù)齊全的出入庫單據(jù)作為憑證建立《進銷存帳》；

7出庫：

7.1施工單位填寫《材料申請單》，經工程部及材料采購主辦人的書面批準；

7.2倉管員核對《材料申請單》的型號、規(guī)格、數(shù)量確定后，方予以出庫并填寫《出庫單》；

7.3施工單位簽署《出庫單》；

7.4對于從供貨商處直接運至工地的材料，經驗貨，施工單位接收后，采購員應會同施工單位、工程部、倉管員有關人員鑒署《驗貨單》及辦理出、入庫手續(xù)；

7.5《驗貨單》第一聯(lián)存根、第二聯(lián)交施工單位，第三聯(lián)交工程部，第四聯(lián)交財務部結算。

第二篇：材料庫房管理制度

1、為了加強倉庫安全管理，確保安全，根據(jù)國家有關消防、安全的規(guī)律、法規(guī)，制定本規(guī)定。

2、倉庫安全管理必須貫徹“預防為主＇，實行“誰主管誰負責＇的原則。

3、新建、擴建和改建的倉庫建筑設計要符合國家建筑設計防火規(guī)范的有關規(guī)定，并經公安消防監(jiān)督機構審核。倉庫竣工時，須由公安部門驗收合格后，方可投入使用。

4、倉庫必須確定一名安全防火責任人，并建立健全各項防火規(guī)章制度。

5、倉庫保管員應當熟悉儲存物品的分類、性質、保管業(yè)務知識和防火安全制度，掌握消防器材的操作使用和維修保養(yǎng)方法，做好本職工作。

6、倉庫物品應當分類，嚴格按照“五距＇（燈距、堆距、行距、柱距、墻距）的要求堆放，不得混存。

7、倉庫的電氣裝置必須符合國家現(xiàn)行的有關電氣設計和施工安裝驗收標準規(guī)范的規(guī)定。甲、乙類物品庫房和丙類液體庫房的電氣裝置，必須符合國家現(xiàn)行的有關爆炸危險場所的電氣安全規(guī)定。

8、庫房內不準設置移動式照明燈具。照明燈具、電器設備的周圍和主線槽下方嚴禁堆放物品，其垂直下方與儲存物品水平間距離不得小于零點五米。

9、每個庫房應當在庫房外單獨安裝開關箱，保管人員離庫時。必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險裝置。庫房內不準使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具和電視機、電冰箱等家用電器。

10、倉庫應當設置明顯的防火標志。庫房內嚴禁使用明火，不準住人。

11、倉庫應當按照國家有關消防法規(guī)規(guī)定，配備足夠的消防器材，保證隨時好用，確保安全。

12、制定電源、火源、易燃易爆物品的安全管理和值班巡邏等制度，落實逐級防火責任制和崗位防火責任制；組織開展防火檢查，消除火險隱患。

13、組建專職、義務消防隊，定期進行業(yè)務培訓，制定滅火應急方案，開展自防自救工作。

14、倉庫嚴格執(zhí)行夜間值班、巡邏制度，帶班人員應當認真檢查，督促落實。

15、甲、乙類桶裝液體，不宜露天存放。必須露天存放時，在炎熱季節(jié)必須采取降溫措施。

16、庫存物品應當分類、分垛儲存，每垛占地面積不宜大于一百平方米，垛與垛間距不小于一米，垛與墻間距不小于零點五米，垛與梁、柱間距不小于零點三米，主要通道的寬度不小于二米。

17、甲、乙類物品和一般物品以及容易相互發(fā)生化學反應或者滅火方法不同的物品，必須分間、分庫儲存，并在醒目處標明儲存物品的名稱、性質和滅火方法。

18、甲、乙類物品的包裝容器應當牢固、密封，發(fā)現(xiàn)破損、殘缺，變形和物品變質，分解等情況時，應當及時進行安全處理，嚴防跑、冒、滴、漏。

19、裝卸甲、乙類物品時，操作人員不得穿戴易產生靜電的工作服、帽和使用易產生火花的工具，嚴防震防、撞擊、重壓、摩擦和倒置。對易產生靜電的裝卸設備要采取消除靜電的措施。

20、裝卸作業(yè)結束后，應當對庫區(qū)、庫房進行檢查，確認安全后，方可離人。

21、倉庫應當設置醒目的防火標志。進入甲、乙類物品庫區(qū)的人員，必須登記，并交出攜帶的火種。

22、庫房外動用明火作業(yè)時，必須辦理動火證，經倉庫或單位防火負責人批準，并采取嚴格的安全措施。動火證應當注明動火地點、時間、動火人、現(xiàn)場監(jiān)護人、批準人和防火措施等內容。

23、倉庫的消防設施、器材，應當由專人管理，負責檢查、維修、保養(yǎng)、更換和添置，保證完好有效，嚴禁圈占、埋壓和挪用。

第三篇：材料管理制度

1、認真學習和嚴格遵守各項規(guī)章制度，遵守勞動紀律，不違章作業(yè)，對本崗位的安全生產負直接責任;

2、負責各車間領用安全設備材料的出庫核算，保證原始資料的真實完整。

3、正確歸集安全生產領用的材料、設備，及時計入安全生產費用中。

4、上崗按照規(guī)定著裝，掌握滅火和火場逃生知識，熟練正確使用各種防護器具和滅火器械;

5、積極參加各種安全活動、崗位技術練兵和事故預案演練;

6、積極參加安全文化建設，培養(yǎng)良好的安全習慣和安全價值觀。

第四篇：材料管理制度

第一條設立目的

為規(guī)范周轉材料的使用，管理，提高其使用效率，以節(jié)省公司運營成本，特制訂本制度。

第二條周轉材料及其分類

周轉材料，是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉移其價值但仍保持原有形態(tài)不確認為固定資產的材料。其主要類型有：

1、包裝物和低值易耗品；

2、企業(yè)（建造承包商）的鋼模板、木模板、腳手架；

3、在建筑工程施工中可多次利用使用的材料，如鋼架桿、扣件、模板、支架等。

第三條負責部門

周轉材料由xxx部門進行統(tǒng)籌調配管理。

周轉材料必須實行回收制度，各xxx部門必須制定具體的回收率，一般為x%，并做到誰領用誰負責。

第四條具體管理制度

1、周轉材料使用制度

（1）各xx部門根據(jù)實際情況將周轉材料使用計劃交xxx，由xxx當面點清數(shù)量、規(guī)格，辦理周轉材料領用手續(xù)；

（2）周轉材料運輸途中必須有專人押車，材料丟失追究其負責人責任；

（3）周轉材料在使用過程中要嚴格執(zhí)行安全技術操作規(guī)程，拆卸時，不得高拋、下扔、野蠻作業(yè)；

（4）周轉材料在使用過程中不得私自隨意調運；

（5）周轉材料使用部門要做好防潮、防火、清潔等措施，周轉材料要堆放整齊。做好防銹等措施。

2、建立動態(tài)帳制度

xxx部門必須建立周轉材料動態(tài)帳，明確周轉材料的使用動態(tài)，設立專人管理。如真實記錄周轉材料的使用次數(shù)，耗損率等。以提高周轉材料的利用率。

3、周轉材料的回收維護

（1）周轉材料使用完畢，需要回收，本著誰領用誰負責歸還的原則，使用完畢后，必須經過清理休整，經驗收合格方可裝袋，由xxx負責歸還，經xxx核實后按名稱、規(guī)格、數(shù)量分別堆放。

（2）周轉材料的維護

A要防止周轉材料銹蝕，使用一定時期回收后，應進行維護保養(yǎng)工作，清除污垢，發(fā)現(xiàn)有油漆脫落的，要及時補刷防誘涂料。

B螺栓及配件每次使用后，必須用機油洗滌并涂泊防銹。

C對門式架、工字鋼等使用過程中發(fā)生彎曲的回收后應及時進行矯正調直。

D同時也要做好防潮防銹防水等保養(yǎng)維護工作。

第五條獎罰

對回收率高于一般要求的部門予以獎勵；對回收率低于xxx%的部門，予以懲罰，促進其改進。

第六條附則

本辦法經xxx核準后實施，增設修訂亦同。

本辦法最終解釋權歸xxx。

第五篇：材料管理制度

（一）入庫管理

1、在驗收之前，庫管員要嚴格把關，有下列狀況不予驗收：

①沒有檢驗簽字確認的《產品檢驗單》，缺少入庫單。

②未經總經理或部門主管批準的采購，與采購申請單不相符的采購的原材料。

③與所需要求不貼合的原材料。

2、提高驗收的速度，貴重材料及設備就應當場驗收完畢，小件物資當天驗收完畢，批量材料二天驗收完畢。同時庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點，辦理入庫單簽收手續(xù)。

3、原材料受損或者規(guī)格不符的影響生產的，庫管員應立即像采購報告，并聽取意見

4、物料透過驗收合格后，庫管員須開具“物資入庫驗收單”，驗收單一式三份、一份自己保存、一份財務、一份客戶。

（二）倉儲管理

1、材料入庫之后，按物料的不同類別、特點和用途分類存放。具體要求如下：

①物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

②材料清晰、數(shù)量清楚、規(guī)格標識清清楚。

③按必須的秩序按放置，并標明產品名稱，入庫時間，方便尋找所需物料。

2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點，若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。庫存信息及時呈報，須對數(shù)量、文字、表格仔細核對，確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

第六篇：原輔材料倉庫管理制度

1、目的

為了加強對倉庫原材料出/入庫、標識、現(xiàn)場等規(guī)范管理，特制定本管理制度。

2、管理職能

原材料倉庫由采購部負責監(jiān)督和指導，倉管員負責倉庫具體事務管理。指定人員協(xié)導倉庫數(shù)據(jù)庫管理工作。

3、倉庫電腦數(shù)據(jù)庫管理

倉管員每天將出、入庫數(shù)據(jù)輸入電腦，在合適時機盤點核實庫存數(shù)據(jù)與實物是否相符。月底拷貝復制當月整個月份庫存數(shù)據(jù)，并將復制文件名稱改為下月份庫存數(shù)據(jù)”，同時將“月底結存數(shù)”作為“次月期初數(shù)”。

4、原材料入庫

a、原材料入庫分為二類，一類是采購;一類是外協(xié)。

b、任何入庫物資必須經檢驗合格后方可入庫。

c、入庫物資一律由倉管員開(入庫單)，由倉管員或采購部人員負責簽字。

d、對于急要采購或外協(xié)物資，到庫后倉管員應第一時間反饋給使用部門。

e、物資入庫后及時調整電腦數(shù)據(jù)庫資料。

f、對于來不及檢驗入庫物質，倉管員指導入庫人員將物資拉到“待處理區(qū)”。

g、未入庫物資臨時堆放在“待處理區(qū)物資”，沒辦理入出庫手續(xù)不得領用。

5、原材料出庫

a、為了提高原材料領用效率，使倉管工作更好服務于生產，原材料領料最多是裝配車間，按目前操作規(guī)則：由倉管員根據(jù)“裝配任務單”代裝配工配料;其他車間由于領用原材料比較零星，由領料人根據(jù)倉管員指示自己領齲

b、原材料出庫后，倉管員應及時更新庫存數(shù)據(jù)庫信息。

6、裝配多配或領多，定期清退

a、領料時，對于標準件或整袋原材料，盡可能散領，不整袋領。以免倉庫對物資庫存數(shù)量監(jiān)控不準;

b、對于多配或多領物資，倉管員每個周末定期到裝配車間各裝配崗位做好清退工作，平時順便上去時也可清退部份，盡可能避免多余物資堆在車間現(xiàn)象。

7、原材料質量及不合格品處理擺放管理

a、考慮到公司檢驗人手配置問題，倉管員應兼顧入庫物資抽檢工作，特別是關注電鍍質量，托運原材料在運輸途中有無碰壞問題。發(fā)現(xiàn)問題馬上反饋相關領導，并做好不合格品返工及退貨手續(xù)。

b、檢查不合格品原材料，檢驗員或其他崗位人員發(fā)現(xiàn)退給倉管員，由倉管員在帳務上做退貨記錄，并指定堆放處，適時退給供應商。

8、倉管員中途有事離崗、請假及臨時頂崗管理

a、為了確保庫存數(shù)據(jù)準確性，倉管員根據(jù)經驗在領料高峰期，盡量不要離開倉庫，以便領料人或外協(xié)單位找不到。

b、如果倉管員臨時請假，采購部應安排好人員臨時替代其工作。

9、盤庫

每月底倉管員應對庫存物資進行一次盤點，確?！皫?、帳卡、帳帳”相符。并按要求上報相關報表。

10、安全庫存及采購申請

倉管員每天監(jiān)控庫存物資數(shù)量情況，當庫存數(shù)量低于設定“安全庫存數(shù)量”時，應及時填寫(采購申請單)向采購部申報，，特別做好采購及外協(xié)進度監(jiān)控，供貨周期長原材料更要早早申購。

11、倉庫現(xiàn)場7s管理

整理：將倉庫有用和無用物資區(qū)分開。對于有用物資在規(guī)定區(qū)域擺放整齊。

整頓：將無用物資移出倉庫或加以處理，以便騰出寶貴空間，更利倉庫管理。

清潔：做好有用物資及場地保潔工作。

清掃：將清潔后臟物打掃出倉庫。

素養(yǎng)：加強自律，愛崗敬業(yè)、有責任心、安全及服務意識強。

安全：管好倉庫門前禁煙牌，消防設施宣傳警示牌，做好倉庫防盜、防腐、防莓、防臺、消防安全工作、注意裝卸搬運安全。嚴禁外人吸煙入庫。

服務：樹立“上級為下級服務理念”，做足為相關銜接部門服務工作。

12、倉管員自我時間調配管理

a、如當天倉庫進出物流遇忙時候，一般情況物流部會主動來幫助和支持，如果沒及時到，自己也可向其打招呼尋求幫助(正在裝柜或裝車除外)，同時也可向電工劉師傅尋求幫忙，或向董助尋求支持。

b、平時稍有點時間空時候，幫裝配車間粘踏腳板、裝按鈕等;幫沙發(fā)車間上電鍍扶手等。實在感覺累了，適當休息調節(jié)下。