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第一篇:員工聘用管理試行辦法
員工聘用管理試行辦法
第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)人員招聘錄用管理,保證公司的人才需求和引進(jìn)合格的人
才,保證公司合理的人才結(jié)構(gòu)和人才儲備,為公司的經(jīng)營提供充足的合格的人才
資源,特制定本辦法。
第二條 招聘管理職責(zé)
(一)人力資源部是公司人員招聘錄用的歸口管理部門,負(fù)責(zé)人員招聘計劃的制訂,建立人才引進(jìn)渠道,實施人員招聘,建立人才測評機(jī)制等工作。
(二)各部門負(fù)責(zé)本部門人員需求計劃的擬定和試用人員的使用、管理及考核。
第三條 招聘原則
(一)招聘員工應(yīng)視工作需要和崗位空缺情況而定,不得超職數(shù)招聘員工。
(二)員工招聘工作由公司人力資源部組織實施,任何部門或個人不得擅自招工或在未辦妥用工手續(xù)前安排員工到職,否則,人力資源部和財務(wù)部有權(quán)拒絕支付任何費用,并按非法用工辦理,責(zé)令限期退場。非法用工期間如發(fā)生意外傷亡、違紀(jì)違法、違反計劃生育等規(guī)定的,公司不負(fù)任何責(zé)任(包括經(jīng)濟(jì)責(zé)任),一切責(zé)任由擅自招工者負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重或造成嚴(yán)重后果的,追究有關(guān)人員法律責(zé)任。
(三)公司招聘員工,應(yīng)本著“先調(diào)整,后招聘”的原則,確實無法在公司內(nèi)部調(diào)整的,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)為外部招聘。
(四)凡需外部招聘員工的,一律公開聘用條件,面向社會招聘,廣泛吸引有才之士。招聘形式必須經(jīng)公司人力資源部審定。
(五)公司招聘各級員工按學(xué)歷(學(xué)識)、工作能力、工作經(jīng)驗、 品德、身體素質(zhì)等條件與其相應(yīng)崗位相適應(yīng)原則。
第二章 招聘計劃和人才引進(jìn)
第四條 人員需求規(guī)劃
各部門在每年底制定下一年度人員需求計劃,報人力資源部。人力資源部匯總各部門的計劃,并根據(jù)公司全年的經(jīng)營目標(biāo)要求和人員現(xiàn)狀擬定下一年度公司年度人員規(guī)劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意后執(zhí)行。
第五條 招聘申請
(一)崗位空缺補(bǔ)員: 公司本部崗位出現(xiàn)空缺需個別補(bǔ)員時,先由部門提前15天填寫《用人申請表》,送人力資源部。人力資源部對部門提出的申請進(jìn)行核實,并加具意見后報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(二)業(yè)務(wù)發(fā)展需要增員:公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要新增設(shè)機(jī)構(gòu)等,由人力資源部按業(yè)務(wù)需要擬定招工計劃及方案,報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)實施。
第六條 子公司招聘
(一)子公司機(jī)關(guān)本部招聘員工必須報公司人力資源部,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能實施;對招聘到子公司下屬項目或業(yè)務(wù)點的業(yè)務(wù)骨干人員,須向公司人力資源部備案。
(二)子公司每年年初向公司人力資源部申報年度招聘計劃,填寫《員工招聘需求計劃表》,由公司統(tǒng)籌管理和安排。
(三)子公司增員時應(yīng)優(yōu)先考慮公司系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)配;無合適調(diào)配對象的,則可轉(zhuǎn)為外部招聘。
第七條 人員招聘計劃應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)招聘員工類型、計劃數(shù)、可否內(nèi)部調(diào)配。
(二)資格條件要求、到崗時間、待遇、工作地點等。
(三)招聘費用預(yù)算。
第八條 人才引進(jìn)
(一)公司根據(jù)人力資源發(fā)展戰(zhàn)略和規(guī)劃,可以采取靈活政策和特殊措施不拘一格地引進(jìn)人才、使用、培養(yǎng)和挽留人才。
(二)公司因業(yè)務(wù)發(fā)展急需管理人才、專業(yè)技術(shù)人才、業(yè)務(wù)骨干等特殊人才時,可通過商調(diào)形式聘用,也可以尋求與社會人才派遣公司的合作,通過人事代理或租賃形式來用工。有關(guān)待遇按公司工資福利制度的規(guī)定或協(xié)議工資形式確定。
(三)凡特殊人才的商調(diào)、錄用和聘任,由公司班子研究決定。
第九條 人事調(diào)動原則
(一)公司勞動用工采用招聘的方式接收應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生和辦理調(diào)入手續(xù);先接收集團(tuán)推薦的,并按推薦的時間排序接收畢業(yè)生。新聘用的人員原則上先到基層鍛煉,表現(xiàn)好的,工作能力強(qiáng),根據(jù)公司本部崗位需要再考慮抽調(diào)公司本部。
(二)南粵物流系統(tǒng)內(nèi)的,符合下列條件之一的,可以抽到公司本部工作:
1、本部人員的補(bǔ)充原則上從基層抽上來;
2、本科及以上學(xué)歷,公司急需人才;
3、具備高中級職稱的人員;
4、聘任為公司本部部門副經(jīng)理及以上(含子公司副總經(jīng)理及以上)人員。
(三)以上人員抽到本部工作須經(jīng)班子討論決定并會簽。
第三章 招聘渠道
第十條 依據(jù)招聘崗位的不同,選用不同的招聘渠道。
第十一條 招聘渠道
(一)招聘會招聘:本市人才招聘會、外地人才招聘會和公司專場人才招聘會。
(二)學(xué)校招聘:委托學(xué)校選拔、學(xué)?,F(xiàn)場招聘。
(三)委托中介招聘:獵頭公司、人才市場、人才中介等。
(四)媒體招聘:報紙、網(wǎng)絡(luò)、電視、雜志等。
(五)推薦招聘:內(nèi)部員工推薦、外部人員推薦、自薦等。
第十二條 人力資源部負(fù)責(zé)與以上各招聘渠道保持良好的聯(lián)系和溝通,在招
聘過程中盡量節(jié)約成本,注重建立和維持公司形象,提高招聘的時效。
第四章 人員選拔
第十三條 不同類別或級別的職位招聘采用不同的招聘程序。
第十四條 普通員工
(一)人員資料的收集:
1、由人力資源部組織,通過招聘渠道收集應(yīng)聘人員資料和證件,應(yīng)聘人員資料和證件包括:(1)各種就業(yè)證(卡)、人事代理(掛靠)證明 ;(2)身份證、戶口薄、暫住證;(3)計生婚育證明;(4)身體健康證明;(5)學(xué)歷(學(xué)位)、職稱(技能、技術(shù)證書)、各種上崗培訓(xùn)等證書; (6)原單位現(xiàn)實表現(xiàn)鑒定;(7)個人履歷情況及個人業(yè)績證明材料等; (8)大一寸彩照六張(連底片)。
2、應(yīng)屆高等院校畢業(yè)生須提供:(1)學(xué)校出具的證明;(2)報到證;(3)畢業(yè)證;(4)掛靠證明;(5)健康證明。
(二)資格初審:應(yīng)聘人員提供的資料和證件必須真實、準(zhǔn)確。由人力資源部負(fù)責(zé),審查應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷和各種證件、居住地點等是否符合應(yīng)聘崗位的要求,并將篩選、整理和驗證的資料分類入卷或輸入公司的人才資源庫。
(三)人力資源部面試:由人力資源部組織和安排,要求應(yīng)聘人員填寫《求職人員登記表》,同時對應(yīng)聘人員的工作、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、家庭情況、性格傾向、個人職業(yè)意愿等作一個全面的了解,并做好詳細(xì)的面試記錄,填寫《面試記錄表》。
(四)綜合素質(zhì)測試:
1、筆試:由人力資源部和用人部門共同設(shè)計,內(nèi)容涉及邏輯推理,性格測
試、專業(yè)理論知識等。應(yīng)聘者需在一定時間內(nèi)單獨完成。
2、實際操作:主要針對專業(yè)技術(shù)人員。由人力資源部和用人部門共同組織,
根據(jù)不同崗位安排不同的實作題,進(jìn)行現(xiàn)場實際操作測試和評估。
(五)用人部門復(fù)試:通過面試和綜合素質(zhì)測試的人員,由用人部門進(jìn)行復(fù)試,全面、詳細(xì)考察應(yīng)聘人員專業(yè)技能,以確定是否錄用。
(六)資格復(fù)審:根據(jù)用人部門的復(fù)試意見,人力資源部對已決定試用的人員再進(jìn)行資格審查。
1、查驗提供的學(xué)歷、資歷等證件的真實性。
2、對存有疑點的事項,在必要時需進(jìn)行背景調(diào)查。
(七)體檢:對決定錄用、資格復(fù)審合格的人員,由人力資源部安排在指定的醫(yī)院進(jìn)行招工體檢,特殊崗位需辦理健康證。
第十五條 中層管理人員
(一)人員資料的收集:由人力資源部組織,通過招聘渠道收集應(yīng)聘人員資料和證件,應(yīng)聘人員資料和證件包括:(1)各種就業(yè)證(卡)、人事代理(掛靠)證明;(2)身份證、戶口薄、暫住證;(3)計生婚育證明;(4)身體健康證明;(5)學(xué)歷(學(xué)位)、職稱(技能、技術(shù)證書)、各種上崗培訓(xùn)等證書; (6)原單位現(xiàn)實表現(xiàn)鑒定;(7)個人履歷情況及個人業(yè)績證明材料等; (8)大一寸彩照六張(連底片)。
(二)資格初審:應(yīng)聘人員提供的資料和證件必須真實、準(zhǔn)確。由人力資源部負(fù)責(zé),審查應(yīng)聘人員的工作經(jīng)歷和各種證件、居住地點等是否符合應(yīng)聘崗位的要求,并將篩選、整理和驗證的資料分類入卷或輸入公司的人才資源庫。
(三)人力資源部面試:由人力資源部組織和安排,對應(yīng)聘人員的工作、學(xué)習(xí)經(jīng)歷、家庭情況、性格傾向、個人職業(yè)意愿等作一個全面的了解,并做好詳細(xì)的面試記錄,填寫人員面試記錄表。
(四)用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)面試:一般采用面談形式,考核內(nèi)容由分管領(lǐng)導(dǎo)把握,在方便的時候,可安排人力資源部相關(guān)人員做好面試記錄。
(五)綜合素質(zhì)測試:
1、情境模擬:由人力資源部組織,邀請公司領(lǐng)導(dǎo)和其他中層管理人員參加,利用模擬工作環(huán)境的方式測試應(yīng)聘者的工作技巧等能力。
2、現(xiàn)場答辯:由人力資源部組織,邀請公司領(lǐng)導(dǎo)參加,利用提問的方式,
測試應(yīng)聘者的應(yīng)變能力和口頭表達(dá)能力等。
3、心理測試:由人力資源部組織,利用專業(yè)的心理特質(zhì)測量表,測量應(yīng)聘
者的心理素質(zhì)和性格特征等。
(六)總經(jīng)理和黨委書記復(fù)試:一般采用面談形式,考核內(nèi)容由總經(jīng)理和黨委書記把握,在方便的時候,可安排人力資源部相關(guān)人員做好面試記錄。
(七)資格復(fù)審:根據(jù)用人部門的復(fù)試意見,人力資源部對已決定試用的人員再進(jìn)行資格審查。
1、查驗提供的學(xué)歷、資歷等證件的真實性。
2、對存有疑點的事項,在必要時需進(jìn)行背景調(diào)查或政審。
(八)體檢:對決定錄用、資格復(fù)審合格的人員,由人力資源部安排在指定的醫(yī)院進(jìn)行招工體檢。
第十六條 以上所有測試,相關(guān)部門和人員都應(yīng)做好記錄,并簽署意見。
第十七條 以上測試程序不適合于后勤保障部門招用駕駛員、打字員等職位。
第五章 人員錄用
第十八條 錄用審批:應(yīng)聘測試程序結(jié)束后,人力資源部應(yīng)及時整理好應(yīng)聘
人員資料及應(yīng)聘測試記錄,交用人部門分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和黨委書記審批。
第十九條 報到通知
(一)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意錄用的人員,由人力資源部用電話或書面形式通知被錄用人員,并與被錄用人員協(xié)商確定報到時間,被錄用者最遲應(yīng)在確定期限5日內(nèi)到公司履行報到手續(xù),否則視為自動放棄。
(二)為了保障人員的需求,人力資源部應(yīng)速在招聘的備選人選中給予補(bǔ)充,
并報請公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第二十條 新員工報到
(一)錄用人員辦理報到手續(xù)前應(yīng)當(dāng)出示與前工作單位簽訂的解除勞動關(guān)系證明,本公司不錄用兼職工作的人員,應(yīng)屆畢業(yè)生除外。
(二)到人力資源部填寫“員工入職會簽表”,簽訂試用期勞動合同。
(三)綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)給新員工發(fā)放辦公用品、用餐卡、安排工作位等。
第二十一條 入職培訓(xùn)
(一)人力資源部將公司《員工手冊》發(fā)給新員工,作為新員工的入職指引。
(二)用人部門經(jīng)理將新員工介紹給部門員工,并帶領(lǐng)新員工到各部門參觀,
與大家見面。
(三)公司情況介紹:由人力資源部組織,介紹公司概括、發(fā)展歷程、發(fā)展方向、重大事件、主要業(yè)務(wù)、經(jīng)營理念和企業(yè)文化等內(nèi)容,并回答新員工疑問。
(四)用人部門經(jīng)理指定一位老員工作為新員工的.向?qū)?,隨時就工作問題提供幫助和指導(dǎo),并對新員工試用期間的表現(xiàn)做記錄,及時向部門經(jīng)理和人力資源部反映。
(五)人力資源部負(fù)責(zé)按員工培訓(xùn)辦法要求定期舉辦新員工培訓(xùn)。
第六章 試用期限
第二十二條 所有新員工原則上都有一段時間的試用期,試用期考核合格方
可轉(zhuǎn)為公司正式員工,享受各種福利待遇。
第二十三條 試用期期限規(guī)定
(一)商調(diào)即停即招及招聘區(qū)域經(jīng)理及以下人員:試用期為3個月。
(二)新分配大中專畢業(yè)生:試用期為6個月(見習(xí)期仍按國家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行)。
(三)中層管理人員、高級專業(yè)技術(shù)人員一般實行試用期,急需專業(yè)及管理人員,根據(jù)實際情況在面談時商定,并報公司批準(zhǔn)是否實行試用期。
第二十四條 試用期工資
參照公司薪酬管理制度確定,中層以上管理人員由分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和黨委書記核定。
第七章 試用期考核
第二十五條 過程考核
(一)試用期員工每月必須向部門經(jīng)理提交工作總結(jié)。
(二)人力資源部應(yīng)隨時聽取各部門員工對試用人員的評議,并經(jīng)常找試用員工談話,了解他們的思想、工作情況,以及工作和生活中的困難。
(三)中高層管理人員試用,由公司高層領(lǐng)導(dǎo)對其進(jìn)行考核,人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督。
第二十六條 提前轉(zhuǎn)正
在試用期間,對于表現(xiàn)特別突出的優(yōu)秀人員,人力資源部可根據(jù)員工普遍的反映及部門主管的意見,提前結(jié)束試用期,由試用員工填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理根據(jù)表中各項考核內(nèi)容簽署意見后,交人力資源部,由人力資源部呈送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批通過后辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
第二十七條 辭退
在試用考察期間,發(fā)現(xiàn)新員工的工作技能與素質(zhì)不能勝任其崗位的,以及試用期間犯有嚴(yán)重錯誤、違章違紀(jì)規(guī)勸無效者,經(jīng)人力資源部查證屬實后,應(yīng)立即報請總經(jīng)理和黨委書記批示后進(jìn)行辭退。
第二十八條 轉(zhuǎn)正
(一)新員工試用期滿后,由人力資源部發(fā)給《員工轉(zhuǎn)正申請表》,本人填寫后,交部門經(jīng)理,部門經(jīng)理根據(jù)表中各項考核內(nèi)容簽署意見后交人力資源部。
(二)人力資源部根據(jù)部門考核意見,綜合員工過程考核情況,簽署意見,然后交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。
第二十九條 總經(jīng)理審批同意后,人力資源部應(yīng)辦理以下事項:
(一)通知新員工到人力資源部簽訂《勞動合同》。
(二)按公司薪酬管理制度調(diào)整員工工資。
(三)按新員工來源及戶口地不同,分別到省、市(區(qū))勞動保障等部門辦理勞動用工,購買社會保險及住房公積金等手續(xù)。
第八章 附 則
第三十條 本辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第三十一條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。
員工聘用管理試行辦法2015-05-02 23:51 | #2樓
第一章 總則
第一條 適用范圍
本管理辦法適用于ZZ房地產(chǎn)開發(fā)有限公司(以下簡稱公司)人員招聘管理。
第二條 目的
為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展的需要,特制定本管理辦法來規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機(jī)制。
第三條 原則
公司招聘堅持公開招聘、平等競爭、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則,使用工用人機(jī)制更趨科學(xué)、合理。
第二章 招聘組織
第四條 招聘組織管理
一般人才招聘工作由人力資源部負(fù)責(zé)擬定招聘計劃并組織實施,人員需求部門參與招聘測評的技術(shù)設(shè)計和部分實施工作。高級人才的招聘由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)(特殊情況可授權(quán)他人負(fù)責(zé)),人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)助。
第五條 招聘屬非常規(guī)性的重要人事工作,招聘工作經(jīng)費預(yù)算實行單獨列帳管理。
第六條 招聘流程
招聘流程分為如下工作環(huán)節(jié):提出人員需求、擬定招聘計劃、發(fā)布招聘公告、人員篩選錄用、招聘工作評估。
第七條 人力資源需求計劃
每年初人力資源部根據(jù)公司的整體計劃編制年度人力資源需求計劃,報經(jīng)理辦公會審批。
(一) 制定人力資源需求計劃的基本依據(jù):未來組織結(jié)構(gòu)的預(yù)測、人員供求關(guān)系、現(xiàn)有人員的調(diào)配培訓(xùn)等。
(二) 人員需求預(yù)測要綜合考慮公司戰(zhàn)略、可能獲得的財務(wù)資源、競爭對手的人才政策、管理變革可能導(dǎo)致的公司規(guī)模變化、員工流動等因素造成的人力資源需求的變動。
(三) 人員供給預(yù)測要綜合考慮內(nèi)部人才和外部人才供給情況。人力資源部建立內(nèi)部人才庫,信息包括每位員工的績效記錄及評價、職業(yè)興趣、教育背景、工作經(jīng)驗、培訓(xùn)課程、外語水平、具備的技能和證書等。進(jìn)行內(nèi)部人才供給預(yù)測時要調(diào)用內(nèi)部人才庫,判斷內(nèi)部人員是否與所需工作相匹配。在內(nèi)部供給無法滿足需求的情況下進(jìn)行外部供給預(yù)測,外部供給預(yù)測要根據(jù)總體經(jīng)濟(jì)狀況、全國和地方勞動力市場狀況、房地產(chǎn)行業(yè)勞動力市場狀況和擬招聘職位的市場狀況進(jìn)行判斷。
(四) 人力資源部在人力資源需求與供給預(yù)測的基礎(chǔ)上,制定出年度的人力資源需求計劃。
第八條 各部門對于因人員調(diào)動或其它原因造成人員短缺的臨時需求,在確認(rèn)內(nèi)部調(diào)配難以滿足情況下,可以由部門主管填寫《招聘申請表》,報主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人力資源部組織制定補(bǔ)充需求計劃和外部招聘計劃。
第九條 擬定招聘計劃
招聘計劃應(yīng)包括招聘人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗、工作能力、個性品質(zhì)等)、招聘經(jīng)費預(yù)算、招聘具體行動計劃等。
第十條 根據(jù)招聘形式、招聘對象的不同,人力資源部負(fù)責(zé)組織執(zhí)行不同的招聘公告發(fā)布、人員篩選錄用工作流程。
第三章 招聘形式
第十一條 招聘形式分為內(nèi)部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式選擇,要根據(jù)人才需求分析和招聘成本等因素來綜合考慮。
一、內(nèi)部招聘
第十二條 鑒于內(nèi)部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度較高,內(nèi)部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應(yīng)優(yōu)先考慮內(nèi)部招聘。
第十三條 招聘形式
在尊重員工和用人部門意見的前提下,采用推薦、競聘等多種形式,為供求雙方提供雙向選擇的機(jī)會。
第十四條 招聘流程
(一) 內(nèi)部招聘公告
人力資源部根據(jù)公司所需招聘崗位的名稱及職級,編制工作說明書,并擬定內(nèi)部招聘公告。公告發(fā)布的方式包括公司內(nèi)部網(wǎng)通知、在公告欄發(fā)布等形式。內(nèi)部招聘公告要盡可能傳達(dá)到每一個正式員工。
(二) 內(nèi)部報名
所有正式員工在上級主管的許可下都有資格向人力資源部報名申請。
(三) 篩選
人力資源部將參考申請人和空缺職位的相應(yīng)上級主管意見,根據(jù)職務(wù)說明書進(jìn)行初步篩選。對初步篩選合格者,人力資源部組織內(nèi)部招聘評審小組進(jìn)行內(nèi)部評審,評審結(jié)果經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦公會批準(zhǔn)后生效。
(四) 錄用
經(jīng)評審合格的員工應(yīng)在一周內(nèi)做好工作移交,并到人力資源部辦理調(diào)動手續(xù),在規(guī)定的時間內(nèi)到新部門報到。
二、外部招聘
第十五條 在內(nèi)部招聘難以滿足公司人才需求時,可以考慮外部招聘。
第十六條 招聘組織形式
外部招聘工作的組織以人力資源部為主,其他部門配合。必要時公司高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門參加。
第十七條 外部招聘渠道
外部招聘要根據(jù)崗位和級別的不同采取有效的招聘渠道組合。外部招聘人員來源可來自內(nèi)部職工引薦人員、職業(yè)介紹所和人才交流機(jī)構(gòu)人員以及各類院校的畢業(yè)生。具體招聘渠道如下:
(一) 校園招聘
每年春季將公司招聘信息及時發(fā)往各校畢業(yè)分配辦公室。對專業(yè)對口的院校有選擇地參加學(xué)校人才交流會,發(fā)布招聘信息并進(jìn)行招聘活動。
(二) 媒體招聘
通過相關(guān)網(wǎng)站、大眾媒體、專業(yè)刊物廣告發(fā)布招聘信息,查閱網(wǎng)上應(yīng)聘人員情況,建立公司外部人才庫,根據(jù)需要考核錄用。
(三) 內(nèi)部員工推薦
公司鼓勵內(nèi)部員工推薦優(yōu)秀人才,由人力資源部本著平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
(四) 招聘會招聘
通過參加各地人才招聘會招聘。
(五) 委托中介公司招聘
對公司關(guān)鍵的管理和技術(shù)職位的招聘可考慮通過人才中介招聘。
第十八條 招聘流程
(一) 初步篩選
報名截止后,根據(jù)招聘崗位的要求,由人力資源部會同各部門進(jìn)行初選。審查求職者的個人簡歷和求職表,并根據(jù)收集到的求職者信息建立外部人才庫。
(二) 初試
人力資源部向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時提供學(xué)歷、證書、身份證等相關(guān)證件的原件。初試由人力資源部人員(主試人)和用人部門共同組成。人力資源部對應(yīng)聘人員的智力、品德和綜合素質(zhì)進(jìn)行初試和評價,用人單位從工作經(jīng)驗與能力對應(yīng)聘人員進(jìn)行初試和評價。
主試人組織具體的初試工作,作好初試記錄工作,并在《應(yīng)聘人員初試測評表》意見欄中填寫初步面試意見。初試結(jié)果分為三種:擬予聘任、不予考慮、擬予復(fù)試。人力資源部將“擬予聘任”的人員報總經(jīng)理辦公會討論決定是否聘任,“擬予復(fù)試”的人員由人力資源部組織復(fù)試。
(三) 復(fù)試
1、復(fù)試由復(fù)試小組進(jìn)行。復(fù)試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門代表;二、人力資源;三、資深專業(yè)人士。一般崗位的招聘可無資深專業(yè)人士,專業(yè)技術(shù)人才和管理人才的招聘必須有資深專業(yè)人士參加。高級專業(yè)技術(shù)人才和管理人才由總經(jīng)理負(fù)責(zé)面試,人力資源部負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。
2、復(fù)試的實施。復(fù)試過程中,復(fù)試小組成員填寫復(fù)試記錄表,表明對應(yīng)聘者的評語及結(jié)論。復(fù)試結(jié)束后,小組成員討論對各應(yīng)聘者的意見并分別將評價結(jié)果填寫在復(fù)試結(jié)果推薦書上,送達(dá)用人部門主管及人力資源部備案,作為下一步行動的依據(jù)。當(dāng)小組成員未能達(dá)成一致結(jié)論時,提交總經(jīng)理辦公會進(jìn)行討論決定。
重要崗位的復(fù)試可以考慮采取筆試的形式,由人力資源部和用人部門共同組織進(jìn)行。
3、復(fù)審。通過復(fù)試的應(yīng)聘人員由分管部門的主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核,并簽署意見。所有擬錄用的人員應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理最后簽字批準(zhǔn)。
4、錄用。人力資源部根據(jù)應(yīng)聘人員體檢結(jié)果,對體檢合格者辦理錄用手續(xù)。對社會應(yīng)聘人員發(fā)試用通知書,并到相應(yīng)勞動部門辦理勞動手續(xù);對被錄用的應(yīng)屆畢業(yè)生向其所在高校發(fā)接受函,簽定就業(yè)協(xié)議書。同時,人力資源部將面試結(jié)果通知落選的應(yīng)聘者。
5、報到。被錄用員工必須在規(guī)定時間內(nèi)向公司報到。如在發(fā)出錄用通知15天內(nèi)不能正常報到者,可取消其錄用資格。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)后可延期報到。
應(yīng)聘人員到公司報到后,需向人力資源部提供個人學(xué)歷復(fù)印件備案,并填寫《員工登記表》,同時簽定試用勞動合同,試用期為3-6個月。若員工所在部門部長(主任)認(rèn)為有必要時,也可報請公司批準(zhǔn),將試用期酌情縮短。員工必須保證向公司提供的資料真實無誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報或偽造,公司有權(quán)立即將其辭退。
6、試用。試用期的人員,尚不屬于公司正式員工。在此期間,本人可以隨時提出辭職。試用人員如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤,公司有權(quán)隨時將其辭退。
7、轉(zhuǎn)正。試用期滿后的員工,經(jīng)考核合格,人力資源部應(yīng)在試用期滿一星期前向使用部門書面征詢意見。試用部門不管是否同意繼續(xù)使用,均須于收到人力資源部通知24小時內(nèi)出具書面意見。人力資源部在收到使用部門的書面答復(fù)24小時內(nèi),書面通知試用員工。經(jīng)所在部門考核合格者,可轉(zhuǎn)正定級。由部門填寫《試用員工轉(zhuǎn)正定級審批表》,由本人填寫試用期間工作小結(jié),由用人部門和人力資源部填寫考核意見,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司和員工簽訂正式勞動合同,試用人員轉(zhuǎn)為正式員工。
第十九條 高級人才招聘
為了滿足公司對特殊人才的需求,公司建立人才特區(qū),對高級人才采取特殊的招聘形式和管理方式。
(一) 高級人才招聘渠道
高級人才招聘主要以特殊的外部招聘渠道。如人才中介、國外信息搜集渠道、國內(nèi)研究機(jī)構(gòu)和院校挖掘、同行業(yè)競爭對手處挖掘等渠道。
(二) 高級人才面試形式
高級人才可以不經(jīng)過人力資源部的初試和面試小組的復(fù)試,由人力資源、總經(jīng)理及資深專業(yè)人士直接進(jìn)行面試,人力資源部在高級人才招聘流程中起到搜集及傳遞高級人才相關(guān)信息和初步篩選的作用。
(三) 高級人才薪酬政策
對于高級人才,在招聘時可以采取談判工資、并制訂靈活的優(yōu)秀人才雇傭合同。
第四章 招聘工作評估
第二十條 人力資源部應(yīng)對招聘流程的每個環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,以檢查招聘效果。從職位空缺是否得到滿足、雇用率是否符合招聘計劃的設(shè)計來檢查;從求職人員數(shù)量和實際雇用人數(shù)的比例、接受雇用的求職人的轉(zhuǎn)換率等來分別衡量招聘質(zhì)量。
第二十一條 招聘活動結(jié)束后,人力資源部應(yīng)調(diào)查求職者及新員工對招聘組織工作的意見、測量新員工的工作業(yè)績、研究每種招聘渠道的時間、成本和效果等評估招聘活動,作為招聘工作進(jìn)一步改進(jìn)的依據(jù)。
第五章 附則
第二十二條 本管理辦法由人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
第二十三條 本管理辦法的擬定或者修改由人力資源部負(fù)責(zé),報總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二十四條 本管理辦法自頒布之日起實施。