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第一篇:物業(yè)的管理制度
一、物業(yè)管理的范圍
凡在本院居住的住戶(含租借住戶)都納入本管理范圍。
二、成立機構
為促進物業(yè)管理規(guī)范運行,設立_x局物業(yè)管理辦公室,辦公室設主任1名(兼),工作人員3名,義務監(jiān)督員5名。辦公室主任由局指派;工作人員設保潔員1,保衛(wèi)人員1名,水電維修工1名,其人員由本人申請,經(jīng)考察試用合格后聘用;義務監(jiān)督員每棟樓1名,由本棟樓居民推選產(chǎn)生。
物業(yè)管理辦公室隸屬局領導下的公益事業(yè)機構,在業(yè)務上受市物業(yè)管理服務公司指導,實行自我管理,自負盈虧,搞好服務。局不另行撥給專項經(jīng)費。
三、物業(yè)管理辦公室主要職責
1、負責對工作人員的選聘、管理、考核和獎罰。
2、制定并監(jiān)督執(zhí)行《住戶守則》的落實及違規(guī)處罰。
3、根據(jù)市物價部門的規(guī)定,確定物業(yè)管理費的收取標準。
4、按規(guī)定收取物業(yè)管理費,按標準發(fā)放工作人員工資。
5、按要求管理好財務收支帳目。
四、相關工作人員職責
1、保潔員工作職責
負責院內(nèi)x―x棟樓房每單元樓梯走道、樓梯間的打掃清理,以及每棟樓房周圍的清掃,每日早上、下午各打掃一次。對住戶違反《住戶守則》情況及時糾正和處理,處理不了時,報物業(yè)管理辦公室。
2、保衛(wèi)人員工作職責
嚴格把好大門人員進出關,維護院內(nèi)安全穩(wěn)定。做好陌生人員的登記、查詢和可疑人員的盤查,對院內(nèi)進行經(jīng)常性巡查,發(fā)現(xiàn)情況,及時反映和報警。
3、水電維修人員工作職責
負責機關院內(nèi)水電故障的檢查維修,發(fā)現(xiàn)故障,做到隨叫隨到,負責院內(nèi)電線的布設調(diào)整和水管的架設,保障用電用水安全。按月查抄、登記住戶水電表使用情況。
4、義務監(jiān)督員工作職責
負責監(jiān)督保潔、保衛(wèi)等人員按工作職責做好工作,發(fā)現(xiàn)機關院內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生、安全隱患等及水電管線損毀等情況及時向物業(yè)管理辦公室報告并監(jiān)督處理。
五、福利待遇及有關要求
1、福利待遇
物業(yè)管理辦公室主任及義務監(jiān)督人員不享受任何福利待遇。保潔員、保衛(wèi)人員和水電維修人員實行合同聘用制,確立月基本工資,并按工作情況好壞給予相應獎罰,不享受其他勞保福利待遇。
2、有關要求
物業(yè)管理辦公室人員應按照各自分工認真履行自己的職責,將各項管理工作執(zhí)行到位。各工作人員應安全謹慎工作,在工作中所發(fā)生的一切安全事故及其他突事件概由本人負責,本局及物業(yè)管理辦公室不承擔任何責任。
_x局物業(yè)管理領導小組
_年十四月十八日
第二篇:物業(yè)管理人員巡查制度模版
管理人員巡查作業(yè)規(guī)程
一、巡查目的
住宅小區(qū)內(nèi)物業(yè)巡查主要是及時發(fā)現(xiàn)、記錄、解決現(xiàn)場管理中存在的各種問題,將治安、消防等隱患消除,杜絕違章裝修,將違章裝修施工消除于萌芽狀態(tài)。確保公共設施、設備處于良好狀態(tài),檢查小區(qū)清潔、綠化、保安、維修工作質(zhì)量,增加與業(yè)主的溝通機會等,其目的是變被動工作為主動工作,防患于未然。
在實際工作中發(fā)現(xiàn)物業(yè)巡查存在諸多問題:沒有建立日常巡查制度,完善的巡查制度沒有得到執(zhí)行,有專業(yè)巡查、沒有綜合巡查,各專業(yè)巡查只注重本專業(yè)內(nèi)容而不注意綜合的全面的內(nèi)容巡查。
二、管理人員巡查職責
1、應每日巡視物業(yè)一次以上,熟悉物業(yè)內(nèi)一切消防、保安等設施。如發(fā)現(xiàn)物業(yè)內(nèi)設施有任何損壞或潛在危險,應立即通知所屬負責部門,以確保物業(yè)內(nèi)一切設施運作正常。
2、每日巡視的范圍包括物業(yè)內(nèi)的道路、綠化帶、樓宇等公共區(qū)域,檢查物業(yè)范圍的綠化維護,地方保潔,裝修秩序、設施設備之情況。上午和下午可以分不同內(nèi)容來檢查,每天檢查的內(nèi)容要有側(cè)重點。
3、每日檢查業(yè)戶有否違章行為,有無亂搭,違章裝修,亂拉亂接電線等,應及時加以制止,做好記錄。
4、若巡視過程中,如發(fā)現(xiàn)個別單位有特殊情況,如漏煤氣、滲水或冒濃煙等,應立即向上級及控制中心報告,以安排適當人員進行搶修,以免物業(yè)遭受嚴重損失。
5、如發(fā)現(xiàn)可疑人員在物業(yè)范圍游蕩,亂張貼廣告和其它的治安可疑情況,應立即加以了解,及有需要時記錄他們的個人資料。
6、巡視中發(fā)現(xiàn)的問題,及自己在工作中發(fā)現(xiàn)的需加強管理,提高服務質(zhì)量等方面的想法,應及時記錄,并及時向上級反映,或在部門會議上提出。
7、要注意對巡視檢查結果進行跟進工作,了解處理情況并記錄質(zhì)量效果,對兩次記錄以上但仍未解決之情況要上報。
三、巡查程序要點
1,各部門主管應于每周制定下周的巡查工作方案,內(nèi)容應包括責任區(qū)域的巡查安排及巡查的內(nèi)容等。
2,小區(qū)巡查的內(nèi)容。1)治安隱患的巡查。
2)公共設施設備安全完好狀況的巡查。3)清潔衛(wèi)生狀況的巡查。
4)園林綠化維護狀況的巡查。5)裝修管理的巡查。6)消防管理的巡查。
7)小區(qū)內(nèi)施工管理安全巡查 8)利用巡查機會與住戶溝通。3,小區(qū)巡查的方法
1)通過觀察未發(fā)現(xiàn)樓宇管理服務中存在的問題。2)從設施設備運行時的聲音判斷是否有故障。3)通過用手觸摸感覺設施設備的使用狀況。
4)向住戶或員工調(diào)查樓宇及公共設施設備的使用狀況。4,房屋本體巡查的工作要領。:
1)檢查走廊燈、樓梯燈是否正常、門、窗、是否處于完好狀態(tài);
2)檢查梯間墻身、天花板是否出現(xiàn)剝落、脫漆,墻、地面瓷片是否完整無損; 3)防火門是否關閉;消防疏通道是否堵塞; 4)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。5)檢查公共過道上是否有業(yè)主亂晾曬衣物。
6)檢查是否有人對業(yè)主放于公共過道上的袋裝垃圾亂掏、亂扔現(xiàn)象。
7)檢查公共過道上是否有寵物亂拉屎、拉尿的現(xiàn)象。5,公共設施設備巡查的工作要領
5.1巡查水、電、氣、通訊設施、消防系統(tǒng): 1)檢查健身設施是否完好,是否有安全隱患;
2)檢查各消防、煙感、噴淋是否完好、掉落等,作好記錄并報告工程技術部;
3)檢查綠地、綠籬、喬灌木是否枯死、霉病現(xiàn)象,是否有黃土裸露現(xiàn)象,長勢是否良好; 5.2巡查道路、廣場、公共集散地:
1)檢查設施設備是否完好,是否有違章占用現(xiàn)象; 2)檢查標識、路牌、警示牌是否完好;
3)檢查各類雨、污水井蓋是否完好,照明燈、裝飾燈是否齊全; 4)檢查衛(wèi)生狀況是否完好; 6,巡查周邊環(huán)境
1)檢查小區(qū)是否有亂張貼、亂拉線現(xiàn)象。
2)檢查是否損壞公共設施、違章制造噪音、污染環(huán)境、高空拋物現(xiàn)象。3)檢查是否有違章飼養(yǎng)家禽等現(xiàn)象。4)檢查衛(wèi)生狀況是否良好。
5)檢查小區(qū)是否有車輛亂停亂放.7,安全巡查流程
1)檢查小區(qū)內(nèi)有無異味,有無異常聲響。
2)檢查小區(qū)各類設備、物品的擺放位置是否造成安全隱患或被他人移動,是否有易燃、易爆物品堆放。
3)檢查小區(qū)周邊圍墻、死角是否有被他人破壞、自然傾倒或有雜物堆放造成他人易進入小區(qū)。4)檢查空置房門、窗、地面、墻面等是否完好。
5)檢查小區(qū)各單元樓道上是否擺放花盆或其它雜物,存在高空墮物隱患。
6)在巡查過程中,發(fā)現(xiàn)安全隱患問題及時整改或向業(yè)主發(fā)放整改通知書,同時向部門經(jīng)理匯報。
8,小區(qū)內(nèi)施工管理巡查流程
1)檢查管理區(qū)域內(nèi)施工單位(住戶)是否嚴格按照我司審批的方案進行施工,如有不符合審批方案的,及時責令施工,重報方案于我司管理處審批,合格后方可施工。
2)檢查管道、供氣設施和燃氣用具是否符合國家安裝、維修、拆移、改裝的標準,是否由持證專業(yè)人員施工。
3)檢查施工許可證的辦理情況。4)檢查有無擅自動火作業(yè)。
5)檢查是否隨意用客電梯運載裝修材料。
6)檢查中如有違章情況,及時要求住戶停止施工,并視其違章情況發(fā)相應整改
通知書,同時向管理部經(jīng)理匯報。
7)檢查破壞公共設施、設備以及綠化地帶等。8)檢查隨意改變房屋主體結構。
9)檢查施工作業(yè)時,是否影響其他住戶安全,是否作了防護措施。10)檢查施工私自增加線路負荷、改動水、電總開關。9,空置地巡查流程
1)巡查空置地外圍圍墻是否完好無損,有無亂張貼、亂畫等; 2)巡查空置地內(nèi)有無亂倒垃圾、亂堆放、強占等現(xiàn)象;
3)巡查空置地內(nèi)給排水是否暢通無阻,供電系統(tǒng)有無損壞,有無亂拉、亂接現(xiàn)象,有無安全消防隱患;
4)巡查是否有閑雜人員進入空地。5)重點巡查容易亂堆、亂放的地點。6)發(fā)現(xiàn)有違規(guī)的或違反以上任意一條的,巡查人員應及時上前制止,作好記錄,等待部門主管或經(jīng)理處理。部門主管、經(jīng)理應根據(jù)事情的大小來確定是否通知政府相關職能部門解決,做好記錄,及時向公司領導請示報告。
10,《巡查記錄表》、《巡查問題處理表》每月底匯總由物管部歸檔保存,保存期兩年。
第三篇:物業(yè)的管理制度
一、公司在住宅小區(qū)物業(yè)管理范圍內(nèi)提供場地及停車管理服務,凡進出小區(qū)的車輛實行登記制度,并隨卡發(fā)放車輛進出時間聯(lián)系單,一車一卡,憑卡放行。
二、進入小區(qū)的車輛須服從當班保安人員指揮,駛停入不影響交通和業(yè)主正常使用的指定位置,禁止在小區(qū)停放3噸以上貨車。
三、收費標準:
1、業(yè)主車輛收費標準:月票每輛每月60元,年票每輛每年600元。
2、外來車輛收費標準:月票每輛每月80元,年票每輛每年800元。
3、臨時停車收費標準:累計時間在2小時以內(nèi)不收費,2小時至12小時收費5元,12小時至24小時收費10元。超過24小時按此標準,每天(連續(xù)24小時)收費。
4、自行車停放,原則上不收取費用;摩托車、電動車、三輪車收費標準待小區(qū)內(nèi)建好固定停車棚后另行制定。
5、本收費標準為20xx年度標準。
五、本通知解釋權歸物業(yè)管理公司。