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第一篇:學校固定資產管理存在的問題及改進辦法
農場小學固定資產管理 存在的問題及改進辦法
近年來,國家加大了對教育事業(yè)的投入力度,學校的固定資產,無論是數(shù)量、結構、質量都有了很大的提高,學校擁有的國有資產數(shù)量和價值在日益加大。學校的固定資產是學校財產也是國有資產的重要組成部分,是開展教學、科研等一系列活動的重要物質基礎。
但由于管理體制和管理方法的嚴重滯后,使學校的固定資產管理呈現(xiàn)出混亂和失控局面,學校國有資產流失問題非常嚴重。如何加強和完善學校固定資產管理,防止國有資產流失,促進資產合理、有效使用已成為當務之急。
一、我校的固定資產主要是通過財政投資取得,途徑主要有: 1.教育儀器站統(tǒng)一采購取得,這部分包括直接由財政支付無償調撥到各學校、學校公用經(jīng)費自負部分與教育儀器站補助相結合的采購。
2.學校自行采購,通過年初預算安排或年終追加預算由專項資金安排購買取得。
3.捐贈所得。學校長期以來都是無償使用固定資產,導致了學校對財務管理特別是固定資產管理和教育成本核算的重要性認識不足
二、管理方面出現(xiàn)的問題主要有以下幾點:
1.單位內部控制制度薄弱,監(jiān)督機制不健全。財務管理制度執(zhí)行情況不理想,管理的松懈。主要體現(xiàn)在:財會人員對固定資產的領用、歸還、報廢管理手續(xù)不完備;沒有相應的內部控制流程與獎懲措施用來規(guī)范管理固定資產。
2.缺少固定資產的定期清查盤點制度。按財務制度,學校至少應在年終進行固定資產盤點.3.由于會計差錯,即已報廢、盤虧的固定資產未及時進行賬務處理。財務人員未及時登記沖銷固定資產,比如部分學校批量購置的課桌椅和教學器材早已破損報廢,但賬面仍存在,加上人員的變更手續(xù)不齊全,固定資產的賬面數(shù)只增不減,有些原因已經(jīng)無從查起,普遍存在有賬無物、有物無賬的現(xiàn)象。
4、資產配置缺乏科學的預算管理和統(tǒng)一規(guī)劃,浪費現(xiàn)象較為嚴重
學校沒有將資產管理與預算管理有機結合,存在著固定資產購置經(jīng)費與現(xiàn)有資產狀況脫鉤的現(xiàn)象,導致資產管理部門和資金使用部門之間資產存量信息不對稱。
三、加強學校固定資產管理的辦法:
1、提高認識,增強固定資產管理意識。加強領導固定資產管理觀念,充分認識到固定資產管理工作的重要性,既保證固定資產的安全完整,又要研究探索資源合理配置,為固定資產的投資提供依據(jù)。加強對固定資產管理制度、法規(guī)的宣傳和學習,使廣大教職工統(tǒng)一思想、積極配合,努力提高固定資產的使用效益。
2、建立健全固定資產管理制度。教育部門沒有出臺針對學校固定資產特點的統(tǒng)一規(guī)范文件和相應的監(jiān)督措施,加上缺乏事后的固定資產績效考核評估,學校固定資產執(zhí)行情況并不理想。建議由教育主管部門根據(jù)財政、教育和國有資產管理辦法,結合學校的實際情況制定一套完整的固定資產內部管理制度。特別是對貴重儀器和大型修建項目,統(tǒng)一把關嚴格審批,堅持“先報批、后處置”的原則,防止固定資產隨意報廢,做到管理規(guī)范化、制度化、科學化。
3、實行單位主要領導人為全面責任人、分管校領導為主要責任人、使用部門負責人為直接責任人的三級管理責任制。明確相關責任人的責任范圍,層層分解固定資產管理責任,落實到人。加強管理人員的培訓工作力度,努力增強管理人員綜合素質和實際操作能力、業(yè)務技能,以保證管理水平的不斷提高。通過定期的盤查,對盤查的結果進行事后的分析和績效評價,對針對結果制定相應的獎懲機制。
4、利用信息網(wǎng)絡管理,助推固定資產管理方式現(xiàn)化化。通過研發(fā)適合學校資產特點的固定資產管理軟件,通過軟件設定科學管理全校資產,可以有效規(guī)避人為因素對固定資產管理帶來的不利影響,通過建立科學有效的網(wǎng)絡管理系統(tǒng),及時登記和掌握固定資產的增減變動、庫存情況,合理組織和調配閑置的資產,促進閑置資產的再利用,避免浪費。
5、改進會計核算方式,加強固定資產監(jiān)督力度。為保障儀器物資流轉的安全和有效,保證賬實相符,通過改進儀器站的會計核算方式,建議由財政對所有的撥款直接到學校,由學校進行全額登記,明確責任,加強各環(huán)節(jié)的交接和對賬工作,保障儀器物資的周轉安全,防止國有資產流失。同時要規(guī)范學校資產處置行為,及時處理已毀損、報廢、遺失等原因所致賬實不符的資產,確保將資產損失降低到最低限度。
四、結語
總之,充分認識到學校固定資產管理現(xiàn)狀中的不足,完善學校固定資產制度,合理配置學校資產,提高使用效益,保護固定資產的安全與完整,防止資產流失,進一步提高學校的綜合實力,進而存進教育事業(yè)健康、快速、持續(xù)發(fā)展。
農場小學 2016年3月
第二篇:高校固定資產管理中存在的問題與改進建議
高校固定資產管理中存在的問題與改進建議
摘要:高校固定資產對維持校園的正常運轉發(fā)揮著至關重要的作用。因此固定資產管理工作是需要高校加以重視的一項工作?,F(xiàn)在高校在固定資產管理過程中存在著一定的違規(guī)現(xiàn)象,本篇文章主要論述了高校固定資產管理過程中存在的問題以及對這些問題的解決措施。
關鍵詞:高校固定資產;違規(guī)問題;改進建議
中圖分類號:G647.5 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)016-000-01
引言
高校的固定資產,在高校的教學、科研、行政、生產等領域發(fā)揮著重要的作用。現(xiàn)在國內高校的固定資產大多是在計劃經(jīng)濟時期通過國家財政撥款逐年添置而成。使得高校在使用固定資產的過程中往往很少提及固定資產折舊以及成本核算等問題。加之高校固定資產管理制度不健、管理手段落后,也導致了高校在固定資產管理中問題存在違規(guī)現(xiàn)象,因此,目前有必要對高校固定資產管理中存在的問題及改進建議進行探究。
一、高校固定資產管理過程中存在的問題
(一)固定資產管理制度不完善
目前高校對固定資產的管理采用的是一種分類歸口管理的方式,即高校的固定資產被劃分給多個不同的部門進行管理,例如,學校的教學樓、宿舍等建筑物歸后勤管理部門進行管理;圖書雜志由圖書館進行管理、教學儀器由設備處負責管理。這樣的固定資產管理模式造成了這樣的一個結果:學校沒有一個權力集中的部門對固定資產進行統(tǒng)一管理[1]。通過對現(xiàn)有的固定資產管理模式進行探究,我們也可以發(fā)現(xiàn),在日常管理的過程中,學校缺乏一種相應的財產管理制度。這就會導致這樣的一個結果:學校的固定資產的安全性和完整性缺乏保證,因為沒有一個集中管理固定資產的部門,也就為固定資產數(shù)據(jù)失真的問題提供了滋生的土壤。固定資產賬物不符、賬賬不符、對固定資產瞞報漏報的現(xiàn)象成為了高校固定資產管理中常見的違規(guī)行為。
(二)固定資產的界定范圍不合理
《高等學校財務制度》規(guī)定:高校的固定資產主要包括價值在人民幣500元以上的一般設備和價值在人民幣800元以上的專用設備,對于一些單位價值未達到規(guī)定標準,但是使用期限在一年以上的大宗物品也作為固定資產。這樣的規(guī)定雖然對高校的固定資產做出了較為明確的定義,但是在對固定資產的具體界定過程中,卻產生了對固定資產界定不明確的現(xiàn)象:一些單價不符合規(guī)定要求的物品被列入了固定資產的范疇,還有一些應該列入固定資產范圍的物品可能也沒有算入固定資產之中[2]。例如高校為了維持各辦公室,機房的計算機正常運轉,會購進的計算機硬件配件。因為這些配件在組裝以后可以組裝成一臺完整的電腦,因而這些配件也應該成為高校固定資產的組成部分。但是由于固定資產界定不明確,這一批配件就有可能未被劃入固定資產范圍之中,這就在一定程度上刺激了賬外資產的形成。
(三)固定資產的處理過程中存在違規(guī)現(xiàn)象
在目前的高校固定資產管理模式中,高校需要對以下幾種固定資產進行處置,一是高校存在的閑置的房屋土地資產,二是設備更新一會替換下來的原有設備;三是房屋拆遷、人員調動引起的財產變動,四是丟失或損毀的固定資產。一些學校在固定資產處理的過程中存在著較為混亂的局面。學校管理人員在工作調動以后沒有辦理固定資產交接,不按照規(guī)定手續(xù)辦理固定資產報廢,對丟失損毀固定資產的問題不采取追究措施,這就使得高校的固定資產管理處于一種相對混亂的局面之中。
(四)會計工作不規(guī)范
一些高校存在著這樣的現(xiàn)象,會計分工主次不明,財務審批工作存在疏漏。會計分工不明,財務人員的責任心就會受到影響,就會導致推諉責任的現(xiàn)象產生。這樣造成的結果就是高校的賬務管理存在不規(guī)范的局面,也會導致學校對固定資產的價值難以估算,甚至會出現(xiàn)賬面固定資產價值高于學校固定資產實際價值的局面。
二、高校固定資產管理問題的改進建議
(一)加強高校對固定資產的內部控制
學校應該對資產管理責任制加以完善,同時對固定資產的保值增值等工作加以完善,固定資產管理問題可以作為領導經(jīng)濟責任審計的一個重要組成部分,固定資產的管理問題也可以與領導的績效相掛鉤。
針對目前高校固定資產管理過程中存在的一些問題,我們可以從源頭角度提出一些改進建議。在固定資產的采購過程中,高校應該對市場進行調研分析,根據(jù)市場走勢調整采購價格,已達到節(jié)約資金的目的[3]。高校的領導要從固定資產的采購環(huán)節(jié)入手,對采購過程進行審計監(jiān)督。通過這種方式,可以在一定程度上起到抑制腐敗,維護高校利益的目的。
為了加強對高校固定資產的管理,學校應該采取一種固定資產配置驗收職責分離的措施,固定資產配置人員只負責固定資產的配置與更新,驗收人員專門負責對添置的固定資產進行驗收,這樣可以建立一種權責分明的固定資產管理體系。對于已經(jīng)購進的固定資產,學校要設置專職維護人員進行檢修,這樣可以通過延長固定資產使用壽命的方式來降低固定資產的購置成本。
(二)改革高校資產核算制度
高校的固定資產管理制度的完善,可以借鑒企業(yè)的固定資產管理制度,建立一種較為完善的固定資產折舊制度,例如,對于房屋等建筑物可以采用平均年限法,對于車輛等交通運輸工具,可以采用工作量法計算折舊。通過建立固定資產折舊制度,學校就可以通過固定資產的損耗情況推算出高校固定資產的真正實際價值,進而有利于讓學校針對固定資產的管理作出正確決策。對于一些高校的在建項目,則可以采用一種設置預算定額的方法,提高核算工作的完整性。
三、結論
解決高校固定資產管理中存在的問題,關鍵之處在于強化監(jiān)督機制,通過監(jiān)督價值的完善,可以在一定程度上遏制固定資產管理過程中存在的一些違規(guī)現(xiàn)象。
參考文獻:
[1]徐曉音.高校固定資產管理存在的問題與對策[J].教育財會研究,2006,05:44-47.[2]陳昌惠.淺析高校固定資產管理存在的問題與改進建議[J].行政事業(yè)資產與財務,2011,16:130-131.[3]盧喜花.高校固定資產管理存在的問題及建議[J].商業(yè)文化(下半月),2012,03:101-102.作者簡介:宋 婧(1979-),女,山東單縣人,漢族,現(xiàn)職稱:助理實驗師,學歷:研究生,研究方向:有機 化工及應用化學。
第三篇:中小學固定資產管理存在問題及措施
中小學固定資產管理存在問題及措施
【摘要】中小學固定資產管理是學校管理的薄弱環(huán)節(jié)。近年來國家加大了對中小學的投入,中小學固定資產飛速增加,固定資產金額大,使用周期長,固定資產的管理亟待提高,本文通過分析我區(qū)中小學固定資產管理中存在的問題,針對具體問題提出改善措施,進一步提高中小學固定資產管理。為正常的教育教學提供堅實的保障。
【關鍵詞】中小學固定資產 管理 措施
隨著國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要的實施,校舍安全工程以及薄弱學校改造的投入,國家對學校的投資逐年增加,學校的辦學實力得到了極大提高。學校的固定資產總值持續(xù)上漲,在總資產中所占比例逐年增大。因此建立健全固定資產管理機制,確保固定資產安全、完整、良性運轉及有效處置,對保障學校正常開展教育教學活動具有重大意義。
一、固定資產管理存在的問題
加強學校固定資產管理有利于促進教育資源優(yōu)化配置、綜合利用,防止國有資產流失。通過對我區(qū)中小學調查發(fā)現(xiàn),學校在固定資產管理中存在如下問題。
(一)固定資產管理意識淡薄
多年來學校一直以教學管理為重點,疏于對固定資產的管理。由于學校領導普遍存在重視購置不重視日常管理的思想。學校對固定資產的購置盲目求全、求新,與同級別學校攀比,學校固定資產購置存在重復浪費現(xiàn)象,對現(xiàn)有的固定資產保養(yǎng)維護不到位,造成很多設備閑置、損毀,利用率低,甚至流失。
(二)固定資產管理人員缺乏專業(yè)的知識
學校的固定資產管理主要由學校的財務人員或一線退下的老教師兼管。他們缺乏固定資產管理的專業(yè)知識,不清楚固定資產申請、采購、驗收、登記、清查、處置、報損等有關制度和固定資產的審批程序,造成了固定資產賬賬不符、賬物不符。
(三)固定資產信息失真
學校的固定資產管理是學校管理中的薄弱環(huán)節(jié),學校的固定資產還存在賬實不符現(xiàn)象。最突出的問題是新購的固定資產沒有及時登記入賬,學校的校舍,由于資料缺失,投入使用多年還未登記固定資產,新建的校舍竣工后也未及時入賬,接受捐贈的固定資產未計入固定資產,脫離監(jiān)管,損毀的固定資產未及時履行報批手續(xù),造成賬物不符資產信息失真。
(四)資產盤點流于形式
由于領導重視不夠,很多學校的固定資產盤點制度形同虛設,沒有對固定資產進行定期或者不定期的清查盤點,終了也沒有進行全面清查盤點,有的學校甚至好幾年才盤點一次。盤點完畢,對于盤盈的固定資產未及時入賬,對于盤虧的固定資產未查明盤虧原因,未按規(guī)定的程序審批,仍掛在賬上未及時處理,固定資產盤點沒有達到預期目的。
(五)校舍產權管理缺失
由于歷史的原因,很多學校的校舍未辦理產權登記。學校校舍建設飛速發(fā)展,校舍占據(jù)中小學固定資產很大比重。但是學校的在建工程達到交付使用狀態(tài)時,沒有及時辦理工程竣工財務決算和資產交付使用手續(xù)以及房屋產權手續(xù)。中小學校舍產權不明晰,一旦發(fā)生經(jīng)濟糾紛,沒有法律上的保障。
二、加強中小學固定資產管理的相關措施
針對固定資產管理中存在的問題,通過分析,提高固定資產管理利用率,保證固定資產完整性、安全性,可以采取以下措施。
(一)提高責任意識
校長是學校固定資產管理的第一責任人,為引起對此項工作的重視,加強對固定資產的考核,教育行政部門將固定資產的安全與完整作為學校領導的一項重要責任目標,納入工作考核和任期審計。提高對固定資產管理工作的重視程度。
(二)完善固定資產內部控制制度
工欲善其事,必先利其器。完善固定資產內部控制制度,從固定資產的申請、審批、采購、入庫、領用、清查、報廢等各個環(huán)節(jié)進行控制,加強固定資產風險管理,建立健全固定資產卡片管理,明確固定資產保管人,將責任落實到人。在崗位交接時,辦理固定資產交接手續(xù),同時派相關人員進行監(jiān)督交接,對管的資產實行動態(tài)管理。
(三)對固定資產進行盤點
學校對固定資產進行盤點要定期或不定期進行,每年至少進行一次全面清查,確保賬賬相符、賬物相符。在固定資產盤點時,要以財產管理部門為主,由各個資產使用部門派代表協(xié)助盤查。對盤點結果的處理要按以下原則進行:對盤盈的固定資產先暫行入賬,待財政部門批復備案后再調整相應的賬務;對盤虧的固定資產學校在財政部門批復備案前不得自行進行賬務處理,查明原因經(jīng)財政部門批準后進行調賬,確保會計信息準確。
(四)注重對校舍的管理
中小學固定資產中校舍占據(jù)了大部分,所以校舍的管理是固定資產管理的重點。在對中小學校舍管理中,一是校舍要按規(guī)定及時登記入賬,明晰產權辦并理房屋所有權證,二是對閑置出租的校舍,要先進行可行性論證,經(jīng)主管部門審批并報財政部門備案后,簽訂正式的租賃合同,取得的收入納入單位預算,統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。
(五)固定資產資料管理
中小學固定資產資料除了固定資產賬、固定資產卡片外,學校的校舍建筑資料、房屋所有權證、土地證,儀器設備的保修單、使用說明等有關資料要歸檔管理并專人負責,以便日后使用、維修。
(六)加強對固定資產管理人員進行培訓
學校的固定資產管理人員要不斷加強財會知識的學習和培訓,熟練掌握固定資產管理知識,自覺執(zhí)行財經(jīng)法規(guī),按固定資產管理制度辦理,做好固定資產管理的本職工作。系統(tǒng)內經(jīng)常組織學習并做好經(jīng)驗交流會議,指導中小學做好固定資產管理的具體工作。
(七)利用現(xiàn)代化手段對固定資產進行管理
固定資產管理是一項情況復雜、工作量龐大的工作,加之固定資產需要進行動態(tài)管理。傳統(tǒng)的手工管理費時費力,為了更好的科學化、信息化管理,可以用計算機固定資產管理軟件進行管理,提高固定資產管理能力和效率。
三、結束語
固定資產管理是一個系統(tǒng)的,動態(tài)化管理的工作。龐大的固定資產管理需要全體教職員共同參與,全方位、全過程管理,為學校教學活動提供堅實的保障。
參考文獻
[1]《中小學校財務制度》,(財教[2012]489號).[2]渠力強.新形勢下中小學固定資產管理思考J.財經(jīng)界.2013(04).作者簡介:張銳陶(1971-),男,漢族,河南省新鄉(xiāng)縣人,河南省新鄉(xiāng)市衛(wèi)濱區(qū)教育文化體育局基建財務科副科長,研究方向:財務會計。
第四篇:學校固定資產管理中存在的問題和解決辦法
學校固定資產管理中存在的問題和解決辦法
湖南省隆回縣第一中學范伏元
[摘要] 學校固定資產既是學校財產,也是國有資產的重要組成部分,是學校開展教學、科研等一系列活動的重要物質基礎。為了科學、規(guī)范、合理地管理好學校固定資產,不斷提高固定資產使用效率,防止浪費和流失,促進教育事業(yè)的發(fā)展,本文試對學校固定資產管理中存在的問題和解決辦法談點粗略看法。
[關鍵詞]學校;固定資產;存在問題;解決辦法
學校固定資產是保證教學、科研工作順利進行和全校師生員工的學習、生活所必需的物質條件。因此,我們應管好、用好學校的固定資產,挖掘固定資產的利用潛力,充分發(fā)揮固定資產在教學和科研中的作用,認真解決管理落后、觀念淡薄、賬與實物不符、損失浪費嚴重等管理問題。針對固資產管理存在的問題,采取相應的解決辦法。
一、當前學校固定資產管理中存在的主要問題
1、管理觀念淡薄。當前固定資產管理人員及學校領導對固定資產的采購、使用、保管等各個環(huán)節(jié)的制度意識不強。購置固定資產沒有及時到學校后勤管理部門進行驗收登記,沒有納入學校統(tǒng)一管理。使固定資產的管理管理制度不完善、不規(guī)范,資產管理觀念淡薄,責權不明,固定資產丟失、損失了也不追究、不賠償,固定資產報廢不按規(guī)定辦理手續(xù),擅自變價處理,固定資產損失浪費和流失現(xiàn)象嚴重,在管理上無章可循,違反固定資產的采購、付款、入庫驗收等內部控制制度的規(guī)定;固定資產沒有每年進行盤點,甚至連清查核資都不能如期進行,造成固定資產的使用效率不高等情況。
2、管理體制失控。學校固定資產是國有資產的重要組成部分。但長期以來,存在著管理人員職責劃分不清的問題。固定資產來源渠道的廣泛性,性質的多元性,管理的復雜性,造成了管理的混亂,對固定資產進行管理的問題沒有及時解決,總是停留在“只管使用,不注重管理” 的傳統(tǒng)管理模式上。由于體制問題導致職能交叉、分工不明,造成制定制度、開展監(jiān)督等固定資產管理工作“誰都負責,誰都不負責” 的局面。管理體制是造成學校固定資產管理弱化的一個根本問題。
3、賬與實物不符。固定資產存量不清、賬實不符,“有賬無物”,“有物無賬”的現(xiàn)象是學校固定資產賬務管理中存在的又一嚴重問題。在現(xiàn)實中,財產管理員對固定資產的界定往往把握不準,造成固定資產管理上的混亂。由于固定資產各異,價格變化較大,名稱不規(guī)范,從而造成賬實不符。其次,財產管理員又不深入到各使用部門加以認真清查盤點,有的雖然進行過清產核資,但前清后亂的狀態(tài)始終沒有從根本上得到解決,當固定資產發(fā)生增減變動和報廢時,沒有及時對固定資產
進行賬務處理,局限于靜態(tài)管理,沒有實行動態(tài)控制,其資金管理與數(shù)量管理嚴重脫節(jié),因而普遍存在賬賬、賬實、賬卡不相符現(xiàn)象。
4、損失浪費嚴重。學校資產購置資金渠道呈現(xiàn)多元化趨勢,既有教育主管部門撥入,也有學校公用經(jīng)費購買。由于缺乏統(tǒng)一的調控和規(guī)劃, 不是出現(xiàn)了盲目購置、重復購置、利用效率低下、資金浪費等一系列問題。在固定資產的購置中表現(xiàn)出很大的隨意性。物有所值、物盡其用的意識淡薄,重買輕管問題突出,采購時無計劃,購入后不管理,日常使用中的維護、修理不到位,大批固定資產購入后并不能起到其應有的作用。主管部門撥入后未及時在財產管理員處進行登記,在財務上登記固定資產賬目,學校采購、驗收、保管脫節(jié),導致有賬無物,賬實不符的現(xiàn)象普遍存在。致使財會部門提供的固定資產數(shù)字嚴重失真,不能為學校財務管理與會計信息的使用者提供準確的數(shù)據(jù)。
二、學校固定資產管理的辦法
1、強化固定資產管理意識。強化固定資產管理意識是加強固定資產管理的前提。通過廣泛地宣傳國家關于國有資產管理的政策法規(guī),加強全體師生對學校固定資產的概念、登記、移交、報廢等內容和程序的學習,強化學校領導和廣大教職員工的固定資產管理意識;開展一些關于固定資產管理的研討活動,增強廣大教職員工主動參與固定資產管理的自覺性。提高管理水平,樹立“以人為本”的管理理念。提高業(yè)務水平,增強業(yè)務能力,建立一支責任心、事業(yè)心強,素質高的資產管理人員隊伍。改革傳統(tǒng)的固定資產管理方式。應用現(xiàn)代化的管理方式。運用現(xiàn)代信息技術推進學校固定資產管理工作的現(xiàn)代化、規(guī)范化、科學化,優(yōu)化教育資源配置,提高資產利用率,合理安排預算。提高學校整體管理水平。
2、建立科學的固定資產管理機制。把管理納入規(guī)范化、制度化軌道,只有建立各項固定資產管理制度,才能做到有章可循、有據(jù)可依。固定資產管理制度涉及計劃、論證、決策、購置、使用、維護、調劑、處置等多方面,對各個環(huán)節(jié)應制定相應的管理制度,落實各個環(huán)節(jié)上的管理責任和經(jīng)濟責任,并健全監(jiān)督機制和懲處機制。有效地監(jiān)督各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。采購前,對市場進行調研和分析,保證優(yōu)質優(yōu)價。要把好資產的驗收關,實行采購與驗收分開,對質量達不到要求和以次充好的資產,要堅決拒絕接收,杜絕暗箱操作,防止腐敗滋生。
3、加強固定資產財務管理。長期以來, 學校的固定資產的主要來源是主管教育部門配備和學校公用經(jīng)費購買,隨著教育體制的改革,要正確核算學校教育成本,必須劃清各種費用界限,確定成本開支范圍,采用權責發(fā)生制嚴格劃分經(jīng)費發(fā)生的受益期間。根據(jù)會計制度及國家的有關規(guī)定,對學校的全部設備編制詳細分類目錄,并確定設備分類序號,以便學校使用部門統(tǒng)一使用。這樣做有利于準確計算學校運行成本,有利于政府物價主管部門準確制定學費收取標準。同時能
夠完善固定資產的管理,使固定資產基金在價值上得到補償,使固定資產更新改造有了物質上的保證。為準確、及時、詳細地反映設備的增減情況和設備使用、轉移情況,學校應對固定資產的設備設置“固定資產卡片”或“固定資產臺賬”。這樣有利于保護學校設備的完整,有利于促使設備使用部門及人員關心設備的管理和保養(yǎng),有利于做到賬實相符,為管好、用好設備創(chuàng)造良好條件。
4、對固定資產進行信息化管理。學校固定資產實施信息化管理是必然的趨勢,固定資產管理工作量大,涉及面廣,統(tǒng)計數(shù)據(jù)多,變化頻繁,準確性要求高,稍有不慎,極易出現(xiàn)差錯,造成不必要的損失。人工記賬的方式導致管理人員工作強度很大,經(jīng)常加班加點核對數(shù)據(jù),制作統(tǒng)計報表。實行會計電算化管理,管理人員的工作強度大大減輕,統(tǒng)計結果準確性增強,工作效率明顯提高。實行電算化管理,還可以更全面詳細地反映資產信息,快速查閱各種固定資產價格、現(xiàn)存情況、使用狀態(tài)等,滿足管理者的需要。
綜上所述,固定資產是學校主要資產之一,學校固定資產的管理是一項系統(tǒng)工程,許多問題雖然亟待解決,但仍任重道遠。必須引起學校領導的高度重視,設立必要而精干的專業(yè)機構,讓訓練有素的專業(yè)人員進行管理。要建立固定資產內部控制制度,明確固定資產管理范圍,確定固定資產的價值標準;設立必要的總賬、明細賬和固定資產登記卡,定期進行分類盤點和全面清查,每月底與財務帳核對以保證固定資產賬賬相符和賬實相符。這樣才能確保固定資產的有效使用,防止固定資產的流失、浪費,完善學校固定資產管理機制;我們相信,只要各個部門在思想上重視,認識上到位,行動上落實,各司其職,協(xié)同努力,一定能建立起有效的管理、運行、監(jiān)督機制,保證學校固定資產的安全完整,真正管好用好固定資產,真正發(fā)揮固定資產的使用效益,促進教育事業(yè)的快速發(fā)展。