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第一篇：淺析當前會計信息化存在的主要問題及其對策

淺析當前會計信息化存在的主要問題及其對策

作者：-

王小瑋煙臺華海房地產(chǎn)開發(fā)有限公司

[摘要]會計信息化的發(fā)展，能為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務(wù)信息，對防范財務(wù)風(fēng)險、提高經(jīng)營效益具有重要意義。新世紀知識經(jīng)濟的發(fā)展、高新技術(shù)的進步和現(xiàn)代化的管理，將促進會計信息化的發(fā)展更進一步，然而在現(xiàn)實發(fā)展中仍然存在一些問題。本文提出了一些現(xiàn)實中存在的主要問題，并提出了相應(yīng)的對策。

[關(guān)鍵字]會計電算化；會計信息化；安全風(fēng)險

一、會計信息化的涵義

會計信息化是將會計信息作為信息源，全面運用計算機、網(wǎng)絡(luò)和通信為主的信息技術(shù)對其進行獲取、加工、傳輸、存儲、應(yīng)用等處理，為企業(yè)組織經(jīng)營管理、控制決策和社會經(jīng)濟運行提供充足、實時的信息。很顯然，會計信息化不是會計電算化。會計電算化只是通過計算機技術(shù)對會計數(shù)據(jù)的核算和簡單分析，然后打印輸出會計憑證、賬頁和報表。會計電算化在一定程度上減輕了會計人員的工作負擔，提高了會計信息的處理速度和質(zhì)量，但是，對于大量的會計信息沒有作進一步的處理，更沒有利用這些會計信息進行分析和決策，沒有通過互聯(lián)網(wǎng)將這些會計信息及時的披露給信息使用者，從而實現(xiàn)會計信息資源在企業(yè)各利益主體之間的共享。而會計信息化的核心則是處理、利用、共享會計信息，會計人員的主要工作也從原來的數(shù)據(jù)計算轉(zhuǎn)到會計數(shù)據(jù)信息的分析加工和會計管理上來。會計信息化雖然不是會計電算化，但是會計信息化的產(chǎn)生與發(fā)展卻是以會計電算化為基礎(chǔ)的，是會計電算化發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。在會計電算化輸出的簡單的會計信息羅列的基礎(chǔ)上，會計信息化予以進行復(fù)雜的分析和處理，從而得出高級的會計信息，并通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將這樣的會計信息提供給會計信息使用者，并以此為基礎(chǔ)作出決策。因此，會計電算化是“核算型”和“管理型”的會計形式，而會計信息化則是“網(wǎng)絡(luò)化”和“信息化”的會計形式。

二、會計信息化存在的主要問題

1、企業(yè)對會計信息化的涵義和重要性認識不夠

有些企業(yè)管理者和會計人員對會計信息化的認識不夠，簡單的認為會計信息化就是會計電算化，只是利用計算機對會計數(shù)據(jù)的簡單處理，只是使會計人員減輕工作量，提高勞動效率和質(zhì)量的工具，而沒有意識到會計信息化是會計電算化的新的發(fā)展階段，更沒有意識到會計信息對一個企業(yè)的重要性，會計信息化的建立是企業(yè)信息化建立的一個重要基礎(chǔ)。甚至有些企業(yè)管理者認為，既然會計電算化已經(jīng)存在，那么再建立會計信息化就沒有必要了，從而導(dǎo)致雖然企業(yè)的經(jīng)營成果有了進一步的提高，但是管理水平仍然停留在一個較低的水平。由于企業(yè)管理者沒有真正認清會計信息化的涵義和重要性，進一步導(dǎo)致企業(yè)決策層不能結(jié)合企業(yè)的實際狀況充分客觀的進行項目可行性分析，選擇適合企業(yè)的財務(wù)信息化解決方案。目前我國市場上眾多的財務(wù)軟件，如何選擇適合企業(yè)的財務(wù)軟件是建立在對會計信息化的涵義和重要性的正確把握上的。由于認識不夠，企業(yè)管理者不清楚企業(yè)信息化的目標，缺乏全面評估軟件適應(yīng)性的經(jīng)驗，對軟件的選型與軟件供應(yīng)商的選擇容易受到商家的誘導(dǎo)，致使所選購的軟件質(zhì)量存在缺陷，軟件功能不能適合企業(yè)的實際要求，從而使信息系統(tǒng)實施出現(xiàn)問題，引發(fā)決策風(fēng)險。

2、會計信息化引發(fā)的安全風(fēng)險

會計信息作為企業(yè)重要的財務(wù)信息，需要一定時限的保存，以備在今后工作中的需要。然而，由于計算機的一些特殊屬性，使得會計信息化的實現(xiàn)會引發(fā)一些客觀層面上不可抗拒的安全風(fēng)險。傳統(tǒng)會計中，會計信息的載體是憑證、賬簿，記賬要求使用碳素墨水書寫，這些都決定了會計信息是可以長期儲存，一般不存在丟失和毀損的風(fēng)險。然而會計信息化則改變了會計信息的載

體，會計信息儲存在計算機中，作為會計信息載體的軟件、硬件和數(shù)據(jù)資源面臨很多的安全風(fēng)險，比如由于工作人員的操作不當造成計算機軟硬件的破壞，病毒的侵染會使計算機直接癱瘓等等，這些都會導(dǎo)致數(shù)字化的會計信息的丟失。另一方面，雖然會計信息化實現(xiàn)了會計無紙化，但是信息數(shù)據(jù)的錄入、統(tǒng)計分析仍然離不開工作人員的參與，這些主觀方面的因素也會導(dǎo)致一些安全風(fēng)險，使得會計數(shù)據(jù)失真。此外，授權(quán)方式的改變，也存在著主觀方面的安全風(fēng)險。在傳統(tǒng)會計系統(tǒng)中，一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)從發(fā)生到形成相應(yīng)的會計信息的過程中，每一個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)環(huán)節(jié)負責(zé)管理的人員的簽章或者簽字，這樣可以在一定程度上有效的防止會計舞弊的出現(xiàn)。然而，在會計信息化實現(xiàn)后，權(quán)限的分工主要通過口令授權(quán)，一旦口令外泄或者丟失，都會造成巨大的損失。

3、會計人員的知識結(jié)構(gòu)難以滿足會計信息化的要求

會計信息化的出現(xiàn)對相應(yīng)的會計人員、管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平提出了較高的要求，不僅要求他們要具有較高的會計業(yè)務(wù)處理技能和管理能力，而且還要求他們精通計算機網(wǎng)絡(luò)知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中出現(xiàn)的各種問題的能力，而在現(xiàn)實中這樣的復(fù)合型人才是少之又少，有些會計人員甚至連基本的計算機操作都不熟練，從而大大制約了會計信息化的發(fā)展。

三、對策

1、徹底改變管理者的管理觀念

領(lǐng)導(dǎo)要重視會計信息化，提高認識，轉(zhuǎn)變會計信息化即會計電算化的錯誤觀念，成立專門執(zhí)行機構(gòu)，需要有一批技術(shù)過硬的維護人員。在實施過程中要制定好總體規(guī)劃，制定戰(zhàn)略方針及實施步驟與方式，增加會計信息化系統(tǒng)設(shè)備的投入，做好預(yù)算，分期分階段實施，投入資金按計劃到位，資金分布投入，落實到各環(huán)節(jié)，?？顚Ｓ?。統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一預(yù)算、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一編碼，會計信息化必然取得成功。另外，為解決由于管理者不具備會計信息化方面的專業(yè)知識，而不是管理者對會計信息化的認識錯誤導(dǎo)致的對財務(wù)軟件的選擇不適合本企業(yè)使用的問題，應(yīng)當加快商品化專業(yè)通用會計軟件的研發(fā)。會計軟件的開發(fā)應(yīng)當立足與管理者和跨及人員的專業(yè)技術(shù)水平的現(xiàn)狀，盡力去開發(fā)“傻瓜型”的通用化軟件，簡化操作和去掉不必要的功能，建立起完善的會計軟件服務(wù)體系，對用戶使用中存在的問題及時解決，并針對用戶反饋的意見和要求對軟件進行修改和完善，從而避免由此引起的決策風(fēng)險。

2、提高會計信息化的安全性

加強計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全技術(shù)研究工作，提高網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的容災(zāi)、容錯性能和網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意代碼的防護；嚴格制定計算機機房和設(shè)備的管理制度、崗位職責(zé)和操作規(guī)程，加強軟、硬件維護，防止計算機出現(xiàn)故障導(dǎo)致信息丟失；建立會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻，將非法入侵者抵擋在屏障之外，保護內(nèi)部信息的安全；加強對信息輸入、處理、輸出的控制和管理，以保證數(shù)據(jù)的合法性和正確性；建立完善的安全服務(wù)和控制機制，如口令控制、指紋識別、面容識別、訪問控制、密碼加密等等，對有關(guān)的訪問用戶進行多層身份認證，使信息系統(tǒng)的攻擊者“進不去，竊不走，看不懂，改不了，跑不掉”。建立有效的安全屏障，使企業(yè)計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)在實現(xiàn)物理意義開放的同時，提高安全防范能力，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可靠運行。

3、提高會計人員的素質(zhì)

具有較高計算機水平的會計人員是會計信息化成功的基礎(chǔ)，因此，復(fù)合型人才的培養(yǎng)成為了會計信息化建設(shè)的關(guān)鍵問題。首先，要加強對企業(yè)管理層的培訓(xùn)，不僅改變管理層對會計信息化的認識，還要培訓(xùn)出高水平高素質(zhì)的管理層，最好可以讓典型信息化企業(yè)的管理層現(xiàn)身說法，介紹一下經(jīng)驗，以幫助其他的企業(yè)一同發(fā)展會計信息化。其次，對高中級管理人員、IT部門負責(zé)人、技術(shù)骨干及財務(wù)人員的培訓(xùn)也十分重要，努力培養(yǎng)出一批復(fù)合型的高、中級企業(yè)管理人員和財會人員。最后，要加強全體員工信息化意識的培養(yǎng)，廣泛開展信息技術(shù)和信息能力教育，提高企業(yè)廣大員工素質(zhì)，造就多層次、高水平的專業(yè)人才隊伍。

第二篇：淺談當前醫(yī)療信息化建設(shè)存在的問題及對策

淺談當前醫(yī)療信息化建設(shè)存在的問題及對策

勾曉東 董偉

濮陽市婦幼保健院信息科 457000

關(guān)鍵詞：醫(yī)療信息化；問題；對策

一、醫(yī)院信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀

與發(fā)達國家相比，我國的醫(yī)院信息化的研究和實踐起步較晚，但近幾年隨著國家大力推動醫(yī)療機構(gòu)進行信息化建設(shè)，發(fā)展比較迅速。全國完成了五級網(wǎng)絡(luò)直報系統(tǒng)，各級疾病預(yù)防控制機構(gòu)和衛(wèi)生行政部門可以同時在線報告信息，極大地提高了傳染病疫情等報告的及時性和準確性。同時，加強了國家和省兩級突發(fā)公共衛(wèi)生應(yīng)急指揮決策系統(tǒng)建設(shè)，極大地提高了突發(fā)公共衛(wèi)生事件的應(yīng)急反應(yīng)和危機處置能力。大部分二級醫(yī)院已建立了以財務(wù)為重點的信息化系統(tǒng)的管理模式。根據(jù)中共中央、國務(wù)院發(fā)布的《關(guān)于深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的意見》和《國務(wù)院關(guān)于印發(fā)醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點實施方案（2009—2011年）的通知》把衛(wèi)生信息化建設(shè)作為深化醫(yī)改八大支撐之一，要求醫(yī)院信息化建設(shè)要從“以管理為中心”轉(zhuǎn)變到“以病人為中心，以業(yè)務(wù)人員為主體，全面提升醫(yī)療決策、醫(yī)院管理和診療水平上來”。但我國大多數(shù)醫(yī)院的電子病歷還處于初級階段，以重點采集和電子打印為主，并未實現(xiàn)智能化。

二、當前醫(yī)療信息化存在的問題（1）信息孤島問題

以我院為例，我院自2000年建立以收費為中心的管理系統(tǒng)，主要包括門診收費、住院收費、護士工作站、藥房、藥庫及院長查詢系統(tǒng)等。隨著醫(yī)院發(fā)展的需求，相當一部分輔助科室建立了自己的獨立系統(tǒng)，如放射科的PACS、超聲科的圖文報告系統(tǒng)、病理科的病理圖文報告系統(tǒng)、宮腹腔鏡單獨的圖文報告等。而這些系統(tǒng)建立時并沒有考慮到醫(yī)院系統(tǒng)的集成，或者不具備集成的條件，就形成了信息孤島問題。

（2）關(guān)注系統(tǒng)的采集，忽略信息的共享與利用

如果說信息的采集是投錢的話，那么采集到的信息有效、及時的利用才是信息化工作的收益。應(yīng)挖掘采集到的有效數(shù)據(jù)，科學(xué)分析，為臨床一線和管理部門提供科學(xué)性的報告。（3）缺乏醫(yī)院信息系統(tǒng)專業(yè)人才梯隊

醫(yī)院信息系統(tǒng)是集醫(yī)院管理、信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用于一體的綜合性信息系統(tǒng)，在當前的社會中，有醫(yī)院管理專業(yè)的人才，有IT方面的信息管理專業(yè)以及計算機網(wǎng)絡(luò)與應(yīng)用專業(yè)人才，卻嚴重缺少既精通醫(yī)學(xué)管理又精通軟件開發(fā)的復(fù)合型人才。

三、加快推進醫(yī)療信息化進程的對策（1）整合現(xiàn)有系統(tǒng)中的信息

根據(jù)電子病歷需求，完成不同部門數(shù)據(jù)共享，信息的收集、交流、歸檔、反饋。

(2)深入挖掘采集到的有效信息

科學(xué)做到信息的分析、提煉，遵守數(shù)據(jù)安全、標準的使用規(guī)則，為科研行業(yè)監(jiān)管和政策制定提供數(shù)據(jù)支撐。（3）重視醫(yī)療信息化人才培養(yǎng)

擴大開設(shè)醫(yī)療信息學(xué)相關(guān)專業(yè)的設(shè)置，培養(yǎng)出一定規(guī)模的復(fù)合型醫(yī)學(xué)信息人才。即醫(yī)院信息系統(tǒng)的設(shè)計者、管理者，必須要在精通信息技術(shù)和計算機網(wǎng)絡(luò)的同時，也要熟悉醫(yī)院管理業(yè)務(wù)的規(guī)律，兩者缺一不可。

結(jié)語：

在新的醫(yī)改政策下，醫(yī)院信息化要求以電子病歷為核心，圍繞與電子病歷相關(guān)的醫(yī)療業(yè)務(wù)和管理業(yè)務(wù)，促進信息資源在臨床醫(yī)療和運營管理中的高效利用，實現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間統(tǒng)一集成和高效運轉(zhuǎn)以及區(qū)域范圍內(nèi)的信息共享，也有利于提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和效率，預(yù)防和減少醫(yī)療差錯，控制、降低醫(yī)療費用，緩解“看病難，看病貴”的問題。

參考文獻：

《基于電子病歷的醫(yī)院信息平臺建設(shè)技術(shù)解決方案》