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第一篇：存貨盤點總結報告

一，盤點前開會確定（參會部門：倉庫、生產中心）

系統(tǒng)數(shù)據(jù)導出日期：20xx年8月31日

盤點前確定基準日：20xx年9月1日――20xx月9月2日 盤點范圍：產成品、半成品、返修品、物料庫。

盤點前確定盤點參與部門：倉庫、財務部、生產部門。

盤點直接負責人：方育嬌

盤點人員：楊林、方育嬌、生產部門同事。

二，盤點結果及變動原因（具體見Excel第二份報表“庫存帳實匯總金額對比”）

本次盤點，賬面數(shù)量與盤點的實際數(shù)量存在差異，本次盤點帳面庫存金額為 元，實際盤點金額為元，暫時盤虧金額為元，盤盈金額為 元，未盤點金額為 元，差異金額占盤點帳面金額約5%，差異率比較大。

差異原因：

（1）差異金額主要體現(xiàn)在半成品和返修品庫上，主要還是歷史返修品管理不善導致，對于返修品沒及時處理，很多返修品和流動性不大的產品都是在以前羅軍抽屜里找到，而且存放非?；靵y。其中半成品和產成品的差異主要是流動性不大、價值高的FDT200的硬盤盒半成品和FKT160的U盤，金額高達 元和元。

（2），另外一個差異就是已調到返修庫品的包材物料，512M、1G的Flash和40G、80G硬盤沒有全部找到，導致返修品庫差異達到 元左右。

（3），未盤點金額約元，主要為標貼、銘牌、說明書、條碼、包裝盒。

三，盤點存在問題

存貨作為公司重要的資產，其管理的好壞直接影響到公司的利益，優(yōu)化存貨管理，不僅能夠盤活資金，提高資金的周轉利用率，間接上也有利于拉動銷售，提高公司業(yè)績。上次楊林已經(jīng)把我們在盤點時部分出現(xiàn)的問題反映了，在這里，我本著對事不對人的原則，把我在盤點時所遇到的問題總結一下，希望能夠得到領導的重視，把存貨管理倉庫管理進一步完善，把存貨管理科學化、制度化。

問題所在：

1，大部份的原材料包裝上沒有標貼，相似類別很難區(qū)分，提高了盤點差錯率。

2，已成呆料的物料沒有及時處理，和正常流動的物料混淆在一起，生產已報廢的物料沒有及時進行處理，和返修品再次混淆在一起，盤點時區(qū)分不開來又再次納入盤點范圍，再由技術人員重新測試，重新調整進入系統(tǒng)上數(shù)據(jù)，然后再重新報損，不但增加工作量，也浪費時間，浪費人力資源。

3，返修品沒及時退還供應商或工廠維修。

4，以前盤點寫上的存貨卡片，沒有執(zhí)行每次進出庫數(shù)量進行結余，降低了盤點的效率。

5，由于空間的限制，存貨分區(qū)不明確。

6，分工不明確，部門間協(xié)作性非常差。

7，盤點工作得不到相關部門的重視，很多時候就像抽皮影戲，缺乏積極性。

8，盤點跨時長。存貨盤點要求的是一個時點上的數(shù)據(jù)，而不是一個期間的數(shù)據(jù)，盤點拖的時間太長，為不影響銷售，又繼續(xù)在出貨，這樣也會導致帳實不符的問題。

9，盤點流程不明確，責任不明確，缺少復查復核人員。比如說我和楊林參加了盤點，登記、統(tǒng)計方面還是由我來登記、統(tǒng)計，有出入的數(shù)據(jù)，最后由我和楊林來復查，特別是涉及數(shù)量非常大的物料，我不敢保證數(shù)量是100% 的準確，這時候復查應該由另外的同事來執(zhí)行，保證數(shù)據(jù)準確性，保證帳實一致。

10，對于帳實不一致的產品，最終又找到實際產品的數(shù)據(jù)，應該由生產或者倉庫說明原因制作調整表格，最終才能在管理系統(tǒng)上調帳。

四，盤點意見

針對公司盤點的情況，以及在盤點遇到的問題，我提幾點盤點方面的意見：

（一），完善倉庫管理，做到制度化、標準化。根據(jù)公司倉庫管理制度，做好收發(fā)管理、品質管理、安全管理。

（二），明確盤點流程

1，盤點前。

（1），倉庫管理員需將還未有編碼的存貨通知生產中心及時補編編碼，做好物料標識。

（2），盤點前倉庫人員需對貨品先進行分區(qū)擺放確定盤點區(qū)域，存貨以產品區(qū)、半成品區(qū)、返修品待檢區(qū)、物料區(qū)、電子類區(qū)、包材區(qū)分成幾個區(qū)域，提高盤點進行時的效率。

（3），由領導指定一個盤點統(tǒng)籌者，其他參與盤占人員必須服務統(tǒng)籌者的工作安排。

（4）,制定盤點計劃，進行人員分工，確定盤點人員，復查人員，登記人員、統(tǒng)計人員，可以2個人一個盤點小組，確定復查比例，盤點差錯率，并由相關人員簽字明確責任。

（5），明確關于盤點獎罰制度。對于已簽字確認的盤點人員、復查人員無故缺席的有明確的獎罰制度。

（6），確定盤點時限，嚴格按時進行盤點。個人覺得為了不影響銷售和進貨，可以利用周末兩天不進貨不出貨的時間進行盤點，如果人員安排方面合理，一次盤點兩天基本可以完成，至于占用到大家休息的時間，相關參與盤點人員也可以進行調休。

2，盤點開展時。

（1），盤點人員一經(jīng)簽名確認，就必須按計劃行事，認真負責，規(guī)范統(tǒng)一；不出現(xiàn)重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實，相關盤點人和復查人要負責任。

（2），盤點登記人員認真填寫存貨卡片，名稱、貨號、規(guī)格必須明確，數(shù)量一定是實物數(shù)量，真實準確。

（3），復查人員應以金額大、單價高、容易出差錯的產品及物料進行抽取，并在抽查欄簽名確認，。

（4），復查人員根據(jù)初盤數(shù)據(jù)，抽取時發(fā)現(xiàn)差異的應該由倉庫主管參與重新盤點并更正初盤數(shù)據(jù)，對于高于確定差錯率的區(qū)域貨品進行重新全盤。

（5），倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)以及簽字更正過后的初盤數(shù)據(jù)輸入電腦形成電子文檔，匯總打印《盤點清單》簽字后提供給財務部，由倉庫主管、財務主管簽字后才能進行帳實對比。

3，盤點后統(tǒng)計數(shù)據(jù)

（1），財務部以已審核過《盤點清單》為依據(jù)，以及倉庫主管提交的電子文檔，與存貨系統(tǒng)賬面數(shù)量，匯總《庫存盤點帳實匯總表》，計算出盤盈盤虧數(shù)，生成《盤盈單》和《盤虧單》。

（2），倉庫主管根據(jù)財務部的'《盤盈單》和《盤虧單》查找盤盈盤虧的原因，并將和差異原因查找報告交財務主管復核上交總經(jīng)理審批。

（3），財務部根據(jù)審批結果審核《盤盈單》和《盤虧單》調整庫存帳。導出調帳后數(shù)據(jù)，以便查看。

4、盤點后續(xù)工作

（1），嚴格執(zhí)行存貨卡片進出登記，結余存貨數(shù)量，有利于隨時掌握存貨數(shù)量，也有利于下次盤點工作。

（2），生產部門根據(jù)盤點審批調帳后的《庫存盤點帳實匯總表》及時進行物料相關處理，對于已經(jīng)過期成呆滯物料的及時調出重點管理區(qū)域，分開管理；對于返修的產品及時進行維修，及時盤活資金。

（3），對于涉及數(shù)量非常大、價值小、易耗的標貼、銘牌進行分開管理。以上是我對參與盤點統(tǒng)計工作后存在問題的看法，因為自己不是專業(yè)倉庫管理人員，看法難免比較片面，但是相信只要部門之間協(xié)調好了，大家一起合作，把發(fā)現(xiàn)的問題提出來，及時把問題解決，形成標準，就達到每次盤點所要目的。

第二篇：存貨盤點管理制度

第一章總則

第一條為了優(yōu)化企業(yè)存貨管理，保障倉庫保管安全、有序、規(guī)范，提高倉庫工作效率，特制定本辦法。

第二條本辦法中的存貨是指公司在日?；顒又谐钟械模詡涑鍪鄣漠a成品或商品、在產品，以及在生產或提供勞務過程中耗用的材料和物料，主要包括各類原材料、在產品、半成品、產成品、商品、周轉材料等。

第三條存貨只有同時滿足以下兩個條件，才能加以確認:

(一)該存貨包含的經(jīng)濟利益很可能流入公司;

(二)該存貨的成本能夠可靠地計量。

第二章存貨的計量

第四條存貨的初始成本的計量

存貨在取得時，應按照實際成本入賬。存貨實際成本的計量因來源不同而有所不同，具體按以下原則確定:

(一)購入的存貨，其實際成本包括買價、運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費等。

(二)自制的存貨，有自制的原材料、包裝物、低值易耗品、在產品、半成品、產成品等。它們的實際成本包括制造過程中所耗用的原材料、工資和有關費用等實際成本。

第五條存貨發(fā)出成本的計量

采用加權平均成本進行日常核算。

第三章存貨的收發(fā)管理

第六條化工產品采購必須由銷售部依據(jù)公司年度制定的采購計劃采購，周轉材料由綜合辦公室依據(jù)公司年度制定的周轉材料采購計劃采購。

(一)存貨入庫管理

1.存貨采購必須按規(guī)定取得增值稅專用發(fā)票。對確實不能取得增值稅專用發(fā)票的，須事先提出申請，報經(jīng)財務部批準，方可采購。

2.化工產品入庫由經(jīng)辦人員根據(jù)發(fā)票、運雜費等外來憑證與采購計劃、采購合同核對，檢查憑證所列材料的品種、規(guī)格、數(shù)量和發(fā)貨日期等是否與合同、計劃相符。核對無誤后，交由倉庫人員填制材料驗收入庫單，倉庫人員根據(jù)入庫單的內容核對入庫并簽字，化工產品經(jīng)辦人據(jù)此報帳。財務人員根據(jù)有關憑證審核發(fā)票合法性、正確性及價格的合理性，并進行相應的會計處理。

3.周轉材料入庫由綜合辦公室經(jīng)辦人員根據(jù)發(fā)票等外來憑證，檢查憑證所列材料的品種、規(guī)格、數(shù)量相符。核對無誤后，交由綜合辦公室倉庫人員填制周轉材料入庫單，綜合辦公室倉庫人員根據(jù)入庫單的內容核對入庫并簽字，綜合辦公室經(jīng)辦人據(jù)此報帳。財務人員根據(jù)有關憑證審核發(fā)票合法性、正確性及價格的合理性，并進行相應的會計處理。

存貨驗收過程中，如有數(shù)量、質量、型號規(guī)格不符及破壞、毀壞等情況應查明原因，屬產品質量問題的，拒絕入庫，實行退貨，如不符，應由銷售部或綜合辦公室會同相關部門按照公司關于質量管理規(guī)定提出索賠等處理意見，財務部門應當拒絕付款或部分拒絕付款。

(二)存貨發(fā)出的管理

1.周轉材料，根據(jù)當期消耗計劃，由使用部門填制'周轉材料領用單'，由責任部門審核簽字，綜合辦公室倉庫人員據(jù)此辦理周轉材料出庫。

2.化工產品出庫，公司堅持先款后貨原則，由銷售部依據(jù)公司制定客戶管理辦法和結算管理辦法進行銷售出庫單編制，財務部相關人員對貨款是否到賬進行審核，審核無誤后在銷售出庫單簽字確認，公司領導進行最終簽字確認，銷售部將確定無誤的銷售出庫單蓋章傳真至倉庫，倉庫據(jù)以辦理提貨手續(xù)。

第四章存貨明細賬管理

第七條所有入庫儲存的商品、材料物資，應按品種登記明細卡，記錄收發(fā)數(shù)并結出余額，隨時與實存數(shù)量進行核對，并做到卡、實相符。如有不符，應查明原因并及時糾正。

第八條倉庫應建立存貨明細賬，詳細登記存貨的類別、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、計量單位等，并定期與財務部就存貨品種、數(shù)量、金額等進行核對。

第九條存貨明細賬是記錄實物的收入、發(fā)出、結存情況的重要賬冊，必須按品種、規(guī)格登記，妥善保管，年終裝訂成冊，至少保存5年。

第十條入庫記錄不得隨意修改。如確需修改入庫記錄，應當經(jīng)有效授權批準。

第五章存貨的清查

第十一條每月要進行不定期盤點，每年要進行期末全面盤點工作，對庫存材料、在制品、產成品等存貨資產進行盤點。

第十二條由財務部組織力量，做好充分準備，根據(jù)工作計劃進度，安排盤點時間;要事先準備盤點清冊，盤點時逐一登記，發(fā)現(xiàn)損壞、變質、陳舊、失效的存貨，要單獨注明，寫明盤點日期，并由盤點人簽章。對從實際盤點日至12月31日的存貨每一筆收發(fā)業(yè)務都要單獨列示計算。

第十三條存貨發(fā)生盤盈、盤虧及毀損，應及時按規(guī)定審批處理，盤盈的存貨沖減當期的管理費用，盤虧的存貨，應查明原因，由于管理人員管理不善原因造成的，應予以罰款，在扣減過失人或者保險等賠款和殘值后，計入當期的管理費用，屬于非正常損失的，計入營業(yè)外支出。

第六章附則

第十四條本辦法由財務部負責解釋。

第十五條本辦法自下發(fā)之日起施行。

第三篇：存貨盤點管理制度

為了加強公司的存貨管理，規(guī)范存貨的庫存保管及存貨各環(huán)節(jié)的監(jiān)督與核查行為，現(xiàn)根據(jù)酒店管理公司經(jīng)營管理的需要，特制定本制度作為財務管理制度的補充以共同遵守。

存貨具體包括:

1、原材料:餐飲業(yè)各種制作的基礎性原材料，如、魚、肉、燕鮑翅、蔬菜等，以及干貨調料等;

2、庫存商品:存放于倉庫及水吧的香煙、酒水、飲料等出售商品;

3、物料用品:清潔用品、日用品、客房一次性用品和經(jīng)營性輔助設備(不包括固定資產部分);

4、燃料:指酒店各設備正常運營維護所需的各種燃料等。

一、存貨的領用管理

1、各部門原則上應指定專門的領料人，部門負責人有權簽字授于領料人對本部門日常所需物質進行領用;超出領料范圍且沒有總經(jīng)理或財務主管簽字的，倉庫有權拒絕發(fā)貨。

2、特殊情況下的急件領用，由部門經(jīng)理口頭或書面授權倉庫保管員，倉庫保管員方可發(fā)貨，但領料單位負責人必須在1日內到倉庫辦理簽字手續(xù);若在領貨后的1日內沒有辦理簽字手續(xù)的，由當值倉庫保管員向財務上報，對領料人處以至少5元的罰款;若當值倉庫保管員沒有上報，而2日內領料單仍沒有簽字的，對當值倉庫保管員處以至少5元的罰款。

二、存貨的庫存管理

1、酒店倉庫及各部門實物管理責任人，對各庫存的物品，必須按照《五常法》的要求分類或專門存放，嚴禁將不同屬性和不同存放要求的物品混存。

2、庫存實物的進庫和發(fā)出，嚴禁無單、無手續(xù)的物品進庫和發(fā)放;辦妥物品進庫和發(fā)放手續(xù)后，登記實物庫存保管賬，電腦輸單操作。并定期進行庫存物品的賬實核對盤點工作，發(fā)現(xiàn)差異，及時查明原因，予以解決，無法解決的，報財務部負責人處理;對超過保質期和有質量問題的貨品，不得對外發(fā)放，并及時填制《報損單》(一式三聯(lián)，一聯(lián)倉庫留存?zhèn)洳?，另二?lián)經(jīng)財務部簽字后一聯(lián)留存財務部處理。)，經(jīng)部門負責人審核簽字，送交財務部稽核人員核實后，報財務部負責人處理。各實物管理責任人當所保管的實物庫存接近或達到最低庫存儲備量時，應及時主動地向部門負責人或相關部門提出采購(領用)申請計劃。

3、各實物管理責任人在發(fā)放各物品時，必須嚴格按照“先進先出”的原則發(fā)放實物。先進先出:是指按照物品購進的先后順序和物品保質期的短長順序，進行物品的發(fā)放。即先購進和保質期短的物品先發(fā)放，后購進和保質期長的物品后發(fā)放。

三、各部門具體規(guī)定

1、各營業(yè)部門吧臺:吧員及實物庫管員于每月應對實有庫存進行實物盤點，與對應的實物保管賬期末結存實物數(shù)量進行核對，發(fā)現(xiàn)問題，及時查清解決;同時，依據(jù)當月《領料單》，匯總填制《本月部門物品領、用、存報告表》，經(jīng)部門負責人審核簽字后，報送財務部。期間隨時無條件的接受財務的定期及不定期抽查盤點。

2、酒店倉庫:倉庫庫管員于每月應對實有庫存進行實物盤點，做到日清月結，與對應的實物保管賬結存實物數(shù)量進行核對，發(fā)現(xiàn)問題，及時查清解決。

3、財務部:

(1)財務部稽核人員應定期不定期抽查酒店各倉庫的實物庫存是否與其實際賬存數(shù)量相符;各項庫存實物的管理是否符合相關規(guī)定，發(fā)放實物是否嚴格按照“先進先出”的原則執(zhí)行;

(2)每月末，財務部稽核人員應參與各倉庫庫存的實物盤點工作，一方面，核實庫存實物的賬實情況;另一方面，核查庫存實物的質量(有無質變、過期產品)和各品種庫存是否合理;同時，對各部門填制的《本月部門物品領、用、存報告表》列數(shù)據(jù)進行核實(依據(jù)平時收到的各進、出、領用物品憑證進行核對)和確認;發(fā)現(xiàn)問題，及時查明原因，界定責任，報財務部負責人處理。

(3)財務部負責人收到各種報告時，應及時依據(jù)酒店的相關規(guī)定進行處理，或會同各部門負責人協(xié)商后，報酒店總經(jīng)理處理。

四、庫存管理責任

1、對庫存實物發(fā)生的質量問題，屬驗收把關不當造成的，能要求供應商退換的，應盡量要求供應商退換，同時，追究驗收責任人的工作責任;不能退換造成的損失，由驗收責任人負責賠償;屬保管不當造成的，直接追究保管責任人的責任，并由其承擔全額的損失。

2、對庫存實物發(fā)生短損、霉變、變質的，屬定額內(其實物定額根據(jù)各物品的性質，參照同行業(yè)的平均標準進行確定)的，直接計入當月成本(此部分應嚴禁套用定額數(shù)而自用);定額外的部分，直接追究保管責任人的責任，并由其承擔全額的損失，物品被盜原價賠償。

3、財務部稽核人員稽核工作不到位，對應稽核、監(jiān)控的方面不予稽核、監(jiān)控，應發(fā)現(xiàn)

的問題未予發(fā)現(xiàn)，或對發(fā)現(xiàn)的問題不予上報，事后被查出的，直接追究稽核人員的責任，并嚴肅處理。

4、庫貨屬于公司資產，任何人不得借出、或出庫給他人，

5、特殊情況，報酒店總經(jīng)理處理;非常情況，可直接上報酒店管理公司研究處理。

五、罰則

在盤點過程中如發(fā)現(xiàn)物品與賬實不符，多余部份調增物品庫存，短少部份按價賠償具體如下:

1、賬實不符品種在1-5個之間的。每個品種給于10元罰款。

2、賬實不符品種在5-10個之間，每個品種給于15元罰款

3、賬實不符品種在10個以上的除每個品種給于20元罰款外，保管員自動離職。

庫貨屬于公司資產，任何人不得借出、或出庫給他人，如發(fā)現(xiàn)未經(jīng)公司總經(jīng)理書面同意授權外保管人擅自借出或出庫給他人。除保管人如數(shù)賠償外還將給予乙類過失處理。

六、附則

1、在財務主管盤點結果抽查過程中如發(fā)現(xiàn)物品賬實不符，未及時發(fā)現(xiàn)的處理的。除對當事人以上處罰外，還將對于材料會計及倉庫主管20元罰款過失處理。

2、在總經(jīng)理盤點結果抽查過程中如發(fā)現(xiàn)物品賬實不符，未及時發(fā)現(xiàn)的處理的。除對當事人以上處罰外，還將對于財務主管20元罰款過失及材料會計及倉庫主管20元罰款過失雙倍處理。

本規(guī)定自頒發(fā)之日起實行。