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為了節(jié)約公司辦公成本和管理費用,降低火災隱患,同時響應國家低碳環(huán)??谔枺鶕?jù)公司實際工作情況,制定本節(jié)能降耗方案。
一、辦公區(qū)電器燈具
1、公司辦公區(qū)電器燈具包括:照明燈具、射燈、電腦、飲水機、空調(diào)開關(guān)、風扇、投影儀、電子白板、一體機、錄播系統(tǒng)等,辦公電器、燈具的使用管理實行責任人負責制。
2、責任劃分--公司按照辦公區(qū)域?qū)⒏黝愲娖?、燈具等進行責任人劃分,其中,南北兩個公共辦公區(qū)域由使用部門劃片負責,各獨立辦公室由本辦公室人員負責。負責人名單報公司行政人力資源部備案。(責任區(qū)域劃分和責任人劃分見附件1、2)
3、公共辦公區(qū)照明--南北兩個公共辦公區(qū)照明燈具在9:00-16:00應關(guān)閉,陰天或天色變暗時打開;無太陽直射情況下,辦公區(qū)域窗簾須拉開,以保證室內(nèi)光線需要。
4、人走燈滅--下班時責任人應注意檢查所負責區(qū)域內(nèi)的電器、燈具等是否關(guān)掉,如有加班只保留加班人員所在區(qū)域的燈具照明,其他區(qū)域做到人走燈滅,同時,關(guān)照加班人員下班時將加班區(qū)域的電器、燈具關(guān)掉。
5、午休關(guān)燈--中午午休時間(夏季12:00-14:30,冬季12:00-14:00),各辦公區(qū)和辦公室須關(guān)閉照明燈具,以節(jié)約用電。
6、會議室使用--會議室、接待室、洽談室等公用房間的電器、燈具等由房間使用人負責,使用人在使用完畢后應及時檢查并關(guān)閉所有電器、燈具等的電源開關(guān)。
7、電腦使用--個人所用電腦由個人負責,做到即用即開;短暫離開(30分鐘-90分鐘)應將電腦設(shè)置到待機狀態(tài),離開超過兩個小時應關(guān)閉電腦主機及顯示器電源。
8、飲水機使用--飲水機管理責任人在上班時間前20分鐘內(nèi)開啟飲水機電源,下班時間應負責關(guān)閉飲水機電源;如有加班人員需使用飲水機的,應關(guān)照加班人員臨走時關(guān)閉飲水機電源。
9、空調(diào)開關(guān)--
冬季:空調(diào)開關(guān)面板顯示的室內(nèi)溫度在16度以下時方可由空調(diào)管理責任人開啟空調(diào)開關(guān),空調(diào)開啟時間為8:30-11:30,13:00-16:30;空調(diào)開關(guān)面板上的設(shè)置溫度不可超過24度,風速設(shè)置為自動。
夏季:空調(diào)開關(guān)面板顯示的室內(nèi)溫度在26度以上時方可由空調(diào)管理責任人開啟空調(diào)開關(guān),空調(diào)開啟時間為9:30-11:30,12:30-16:30;空調(diào)開關(guān)面板上的設(shè)置溫度不可低于22度,風速設(shè)置為自動
二、打印、復印、掃描
1、公司打印復印設(shè)備由專人管理專人負責,設(shè)備管理人員負有使用管理責任;所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接觸的公司保密事項,不得私自打印、復印公司內(nèi)部資料。
2、公司員工需打印復印辦公用資料的,必須由管理人員審核后統(tǒng)一打印,禁止私自打??;打印資料前應認真檢查核對,避免出現(xiàn)因個人粗心大意造成的耗材浪費。
3、非正式場合下使用的紙質(zhì)文件,應使用廢舊單面打印紙,盡量減少新耗材紙張的使用。
4、打印復印設(shè)備出現(xiàn)故障應及時找專業(yè)人員維修,不得隨意拆修或帶故障使用。
三、辦公電話使用
1、辦公電話實行管理責任人負責制,使用人員應愛護電話機,不得故意損壞,否則將按每部80元價格賠償。
2、公司員工不得利用公司電話打私人電話或與工作無關(guān)的電話,撥打長途電話時應使用IP電話或其他話費節(jié)省模式。
3、各部門負責人應及時了解本部門電話的使用情況,嚴格控制電話費用,避免出現(xiàn)非正常原因的話費異常。
四、辦公低值易耗品
1、辦公低值易耗品包括:工作筆記本、中性筆、文件夾、檔案盒、檔案袋、燕尾夾、膠水、修正液、訂書器、計算器、訂書釘、信紙、信封、白板筆、筆芯、打印紙、訂書釘、復印紙、掃帚、拖把、硒鼓、墨盒、計算機各種配件等。
2、日常辦公低值易耗品的領(lǐng)用、發(fā)放由行政人力資源部負責,使用人應本著節(jié)約使用的原則,嚴禁出現(xiàn)浪費或人為損壞。
3、新員工入職領(lǐng)用的辦公用品歸個人所使用,在使用期內(nèi)出現(xiàn)損壞或丟失由個人自理;以舊換新的用品更換時須提供原件,否則不予更換。
五、飲用水、一次性紙杯
1、公司飲用水是提供給員工飲用的,嚴禁用于澆花、清洗等其它用途。
2、一次性紙杯是用于招待外來人員的,公司員工飲水時應自備杯子,非特殊原因不得使用一次性紙杯。
六、獎勵與處罰措施
(1)獎 勵
1、對公司節(jié)能降耗提出合理化個人意見,經(jīng)公司采納并取得良好效果的,公司將酌情獎勵現(xiàn)金100-500元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎。
2、對在節(jié)能降耗方案實施中表現(xiàn)優(yōu)異的員工,公司將酌情獎勵現(xiàn)金100-300元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎。
3、及時發(fā)現(xiàn)火災或重大安全隱患,以及在突發(fā)火災、安全等事件處理中應對及時表現(xiàn)突出的,公司將酌情獎勵現(xiàn)金100-2000元,并在公司范圍內(nèi)給予嘉獎和學習。
(2)處 罰
1、在公司節(jié)能降耗方案實施中,虛與應付或陽奉陰違的,一經(jīng)查實將按照公司相應規(guī)定給予經(jīng)濟和行政處罰。
2、管理責任人管理不到位或者未能盡職盡責的,一經(jīng)查實將根據(jù)公司樂捐制度,按照每發(fā)現(xiàn)一次10元的標準進行樂捐。
3、公司將不定期抽查各辦公用品、電器、燈具等的使用管理情況,并將檢查結(jié)果納入個人績效考核體系。
4、對在突發(fā)安全事件中處置不力或者損人利己的,一經(jīng)查實將給予嚴懲。
本方案自下發(fā)之日起開始實施,各部門認真學習,嚴格執(zhí)行。