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1、負(fù)責(zé)核算企業(yè)工資基金的使用情況,每月對人事培訓(xùn)部提供的'工資核算原始資料進(jìn)行審核,包括加班工資和員工公傷、探親、事假的按比例扣款計(jì)算是否準(zhǔn)確負(fù)責(zé)督促;負(fù)責(zé)督促新員工的現(xiàn)金工資計(jì)算、離店員工的工資消除、員工各時(shí)期的工資增減變動等是否準(zhǔn)確無誤。
2、將審核無誤的工資原始資料經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽章后輸人電腦,編制員工“工資通知單”、“工資匯總表,';按時(shí)將工資輸人軟盤送交主管,并開具現(xiàn)金支票,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱后送交銀行,以保證工資的及時(shí)發(fā)放。
3、根據(jù)“工資匯總表”填制、發(fā)放工資,結(jié)轉(zhuǎn)部門工資及代扣款項(xiàng)的記賬憑證;根據(jù)上級規(guī)定的提取比例,以工資總額為基數(shù),正確計(jì)算工會經(jīng)費(fèi)、娛樂活動經(jīng)費(fèi)、員工福利基金,按列支科目填制記賬憑證。
4、負(fù)責(zé)代扣員工房租、水、電費(fèi)(數(shù)據(jù)由綜合辦公室提供),核算個人所得稅及其他應(yīng)扣款項(xiàng)。
5、配合人事培訓(xùn)部做好人工費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)工作,提供獎金計(jì)算依據(jù)。
6、定期核對各部門實(shí)發(fā)獎金數(shù),還應(yīng)核對發(fā)入數(shù)和發(fā)出數(shù)是否一致,善保管當(dāng)年工資、獎金發(fā)放資料。
7、掌握非在冊人員的勞務(wù)費(fèi)支出情況,嚴(yán)格按支付手續(xù)支出。
8、每月月底按時(shí)分?jǐn)偢鞑块T待攤、遞延費(fèi)用以及各項(xiàng)預(yù)提費(fèi)用。
9、每月負(fù)責(zé)整理、裝訂、發(fā)送財(cái)務(wù)報(bào)表及填制經(jīng)濟(jì)活動資料手冊;認(rèn)真保管好計(jì)算工資的各種會計(jì)憑證、報(bào)表、工資晉級表等。
10、打印工資轉(zhuǎn)賬數(shù)據(jù)、報(bào)表(一式兩份),一份送財(cái)務(wù)部,一份送人事培訓(xùn)部存檔。