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第一篇:財務(wù)總監(jiān)的崗位職責
1、財務(wù)部籌建辦公室的設(shè)立;
包括:(1)辦公臺椅、必要的文件柜、保險柜、電腦設(shè)備等;
(2)秘書或文員的招聘并到職(屬于個別招聘);
2、根據(jù)本部門的實際情況,酒店的規(guī)模,制定財務(wù)部的組織架構(gòu)圖及人員的編制;
3、設(shè)計并發(fā)外印刷一些籌建期間在財務(wù)制度上需用的表格;
根據(jù)酒店及當?shù)氐膶嶋H情況,與總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)一起研究。確定酒店開業(yè)后的員工工資及福利待遇,籌建期間,培訓(xùn)期間的員工工資及福利待遇。(先由人力資源經(jīng)理做大量的市場調(diào)查后才能確定);
4、為應(yīng)付酒店籌建期間的財務(wù)運作的需要,需提前明確聘請出納及會計師,并爭取在籌建最初期到職;
5、制定出酒店開業(yè)后(籌建期間也適用),酒店各部門使用長途電話及復(fù)印機的控制等程序與政策;
6、制定出籌建期間整個籌建辦采購物品的程序與政策,報銷的程序與政策;
7、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,制定出整個酒店從籌建到開業(yè)前的行政費用、采購費用、員工福利待遇費用預(yù)算報集團;
8、制定本部門開業(yè)需用的物品采購清單及印刷品印刷清單;
9、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,與人力資源總監(jiān)研究、確定籌建期間員工的各種勞動合同;
10、與集團及供應(yīng)商研究酒店所購置的電腦系統(tǒng),根據(jù)使用情況,提出改進方案;
11、制定開業(yè)前各種費用報表(每月);
12、到工地現(xiàn)場察看,并收集各部門的計劃,向酒店各部門、施工單位提交酒店開業(yè)時所需用的電腦(如電腦房、前臺、餐廳及娛樂部收款)的安排位置及整個酒店所需電腦終端的數(shù)量;
13、根據(jù)酒店的實際情況,制定出各倉庫所需面積及數(shù)量的計劃報總經(jīng)理送至項目中心(與行政副總研究);
14、審核各部門制定的并報至財務(wù)部的營運設(shè)備及用品采購計劃及印刷品印刷計劃;
15、跟催、協(xié)助申領(lǐng)酒店開業(yè)時所必備的各種營業(yè)執(zhí)照、許可證等;
16、結(jié)合實際工作情況,制定開業(yè)后酒店的財務(wù)制度及工作程序;
17、制定招聘部門員工的招聘計劃(結(jié)合整個酒店),包括:招聘時間、地點、招聘標準、招聘程序、初試、復(fù)試的試題、錄取程序等。(特別審核招聘廣告費、經(jīng)辦費等的費用);
18、實施員工的招聘、員工到職后展開系統(tǒng)的培訓(xùn);
19、與各部門經(jīng)理討論部門之間工作銜接及工作標準、程序等(因為很多財務(wù)的規(guī)章制度、政策與程序是與各部門有關(guān)的);
20、對所有需采購的營業(yè)設(shè)備及用品進行多次報價并與各部門確定標準及款式(定樣);
21、審核酒店客房價格、餐飲價格及旅行社合同價格等(開業(yè)后的);
22、確定開業(yè)后各樣財務(wù)報表(分各部門)的格式及標準;
23、督促餐飲成本會計部核算餐飲部交來的各種菜式份量構(gòu)成表,確保餐飲部的食品及飲品成本控制在酒店當局規(guī)定之下;
24、制定整個開業(yè)前的用款計劃,送酒店公司審批后交置業(yè)集團審批。(可按月或按15天);
25、審核各供應(yīng)商報價,與酒店公司、總經(jīng)理確定供應(yīng)商后,并與之簽定采購合同,酒店開業(yè)所需之營運物品全面展開采購;
26、審核各部門提交的部門營業(yè)預(yù)算,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,制定酒店開業(yè)后一年的營業(yè)預(yù)算并送置業(yè)集團審批;
27、計劃、安排開業(yè)前采購的大量物品的.儲存地;
28、制定開業(yè)后員工的正式勞動合同(與人力資源部在一起);
29、制定開業(yè)后酒店工資明細項目;
30、對本部在培訓(xùn)的員工進行考核,檢查培訓(xùn)效果;
31、檢查酒店所訂購之營業(yè)用品,營業(yè)設(shè)備及對內(nèi)、對外印刷品的到貨情況;
32、加強員工的培訓(xùn),組織前臺接待收銀員進行外幣兌換、鑒別及信用卡業(yè)務(wù)等的培訓(xùn);
33、完成酒店開業(yè)后對內(nèi)及對外的各種財務(wù)報表在電腦的建立并對有關(guān)員工進行該項目的操作培訓(xùn);
34、結(jié)合整個酒店的計劃,制定出酒店開業(yè)的整個開業(yè)典禮的費用。并做好與之有關(guān)的準備工作;
35、理順、統(tǒng)籌好開業(yè)前采購之營運物品的驗收、建帳、存儲等工作;
36、與供應(yīng)電腦的公司配合,徹底完成電腦系統(tǒng)的安裝調(diào)試,使整個系統(tǒng)能按酒店開業(yè)之運作要求運行;
37、由電腦公司對前臺收款員,餐廳收款員,財務(wù)部有關(guān)人員進行使用該套電腦的培訓(xùn);
38、檢查所有的營業(yè)執(zhí)照、許可證及工商稅務(wù)登記工作之完成情況;
39、做好開業(yè)前各部門領(lǐng)取物品的出庫、記帳;
40、大約距離開業(yè)二至三周,本部員工到酒店自己的工作崗位作試運作培訓(xùn),特別是收款員,一定要把所有的收費價格熟記下來;
41、開業(yè)典禮的準備及確保酒店內(nèi)各種收費價格的正確性。
第二篇:財務(wù)總監(jiān)崗位職責
崗位職責:
1、負責財務(wù)部的日常管理工作;
2、負責制定、維護、改善公司財務(wù)方面的制度、管理流程等,并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責編制年度、月度財務(wù)報表及分析工作;
4、負責編制年度財務(wù)計劃、預(yù)算,監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行并統(tǒng)計預(yù)算執(zhí)行情景;
5、負責成本核算、會計核算、審計、資金調(diào)配等工作;
6、負責管理與銀行、工商、稅務(wù)及其他機構(gòu)的關(guān)系;
7、負責月度核算各業(yè)務(wù)部門績效;
8、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)進行融資、投資等工作;
9、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)進行財務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等升級改造;
10、協(xié)助財務(wù)總監(jiān)對接公司新業(yè)務(wù)開發(fā)并供給財務(wù)提議;
11、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,會計、財務(wù)或相關(guān)專業(yè)畢業(yè),受過企業(yè)運營流程、財務(wù)管理、預(yù)算管理等方面的培訓(xùn);
2、5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,2年以上財務(wù)經(jīng)理等職位經(jīng)歷,熟悉中介機構(gòu)(如保薦機構(gòu)、會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所)工作流程;
3、互聯(lián)網(wǎng)或媒體行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先、中國注冊會計師(CICPA)資格優(yōu)先;
4、熟悉國家財稅法律規(guī)范、國內(nèi)會計準則以及相關(guān)的政策;
5、較好的溝通本事、團隊協(xié)作精神,職責心強、有良好的職業(yè)道德,能吃苦耐勞、有必須抗壓本事;
6、以下經(jīng)歷均為面試加分項:會計師事務(wù)所工作經(jīng)驗、熟悉內(nèi)地或香港資本市場、熟悉高新技術(shù)企業(yè)及雙軟企業(yè)的操作及相關(guān)優(yōu)惠政策、熟悉文創(chuàng)或大張江項目等上海各項文化傳媒領(lǐng)域補助申請、熟悉ERP等。
第三篇:財務(wù)總監(jiān)崗位職責
1、負責建立和完善公司財務(wù)管理體系;
2、負責組織編制公司年度財務(wù)預(yù)算,監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行與實施;
3、負責財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部管理與團隊建設(shè),確保高質(zhì)高效的完成工作任務(wù);
4、負責公司與金融機構(gòu),投資機構(gòu)的聯(lián)系;
5、負責融資渠道的發(fā)掘、維護,投資項目的前期規(guī)劃;
6、負責公司對外投資、融資事務(wù);
7、負責公司對外稅務(wù)協(xié)調(diào)事務(wù);
8、負責拓展并維護公司與資本市場的關(guān)系;
9、與外部信貸機構(gòu)保持良好合作;
10、審核公司資金賬戶和資金運作健康度。