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        管理溝通案例分析(優(yōu)秀范文六篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-01-23 22:48:50

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        第一篇:溝通的案例分析

        20xx年12月,作為分管公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)副總經(jīng)理的我,得知一較大工程項(xiàng)目即將進(jìn)行招標(biāo),由于采取向總經(jīng)理電話形式簡(jiǎn)單匯報(bào)未能得到明確答復(fù),使我誤以為被默認(rèn)而在情急之下便組織業(yè)務(wù)小組投入相關(guān)時(shí)間和經(jīng)費(fèi)跟蹤該項(xiàng)目,最終因準(zhǔn)備不充分而成為泡影。事后,在總經(jīng)理辦公會(huì)上陳述有關(guān)情況時(shí),總經(jīng)理認(rèn)為我“匯報(bào)不詳,擅自決策,組織資源運(yùn)用不當(dāng)”,并當(dāng)著部門面給予我嚴(yán)厲批評(píng),我反駁認(rèn)為是“已經(jīng)匯報(bào)、領(lǐng)導(dǎo)重視不夠、故意刁難,是由于責(zé)任逃避所致”。由于雙方信息傳寄、角色定位、有效溝通、團(tuán)隊(duì)配合、認(rèn)知角度等存在意見分歧,致使企業(yè)內(nèi)部人際關(guān)系緊張、工作被動(dòng),惡性循環(huán),公司業(yè)務(wù)難以穩(wěn)定發(fā)展。

        從該案例分析,這實(shí)際上是一個(gè)上下級(jí)沒有有效溝通的典型案例。

        個(gè)性上來說我是一個(gè)精力充沛,敢作敢為的人,且具有敏銳的市場(chǎng)敏感度,由于以前工作的成功經(jīng)驗(yàn),自認(rèn)為具備了一定的創(chuàng)新能力和影響力。但是由于角色轉(zhuǎn)換,新任分管領(lǐng)導(dǎo),缺少一定管理經(jīng)驗(yàn)和溝通技巧,最終導(dǎo)致了總經(jīng)理對(duì)我的偏見認(rèn)識(shí),分析原因有三:

        第一:我忽略了信息組織原則,在得知企業(yè)有一個(gè)很大機(jī)會(huì)的時(shí)候,我過于自信和重視成績(jī),在掌握對(duì)方信息不足及總經(jīng)理反饋信息不足的情況下盲目決策,擴(kuò)大自己的管理幅度,并沒有有效地對(duì)人力資源信息進(jìn)行合理分析,發(fā)揮企業(yè)最強(qiáng)的竟?fàn)巸?yōu)勢(shì),致使準(zhǔn)備不充分談判失敗。

        第二:我忽視了正確定位原則,作為分管副總經(jīng)理,沒有努力地去爭(zhēng)取上級(jí)總經(jīng)理的全力支持,僅憑自己的主觀和經(jīng)驗(yàn),而沒有采取合理有效的分析,拿出具體的實(shí)施方案獲得溝通批準(zhǔn),使總經(jīng)理誤以為搶功心切,有越權(quán)之嫌疑。

        第三:我沒有運(yùn)用好溝通管道。事后對(duì)結(jié)果沒有與總經(jīng)理提前進(jìn)行面對(duì)面及時(shí)有效溝通和總結(jié),而是直接在總經(jīng)理會(huì)議上表達(dá)自己的想法,造成總經(jīng)理在不知情的情況下言語(yǔ)誤會(huì),慢慢的通過領(lǐng)導(dǎo)者的影響力導(dǎo)致了企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系緊張。

        第四:我缺少組織團(tuán)隊(duì)意識(shí)。公司是一個(gè)團(tuán)隊(duì),而我的小部門成員只是一個(gè)工作組,當(dāng)我獲得了一個(gè)給企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的機(jī)會(huì)時(shí),我沒有發(fā)揮團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,利用公司最有效資源,也沒有讓員工有一個(gè)明確的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),就憑著干勁去工作。這樣一來,不但沒給企業(yè)帶來好的績(jī)效,而且損傷了下屬的工作積極性。

        而在該事件的另一主體,總經(jīng)理作為決策者的身份也犯了一些嚴(yán)重的溝通障礙。導(dǎo)致了企業(yè)的凝聚力下降,企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)不佳。主要表現(xiàn)有:

        第一:總經(jīng)理缺乏同理心傾聽。溝通是雙方面的,當(dāng)我給總經(jīng)理電話匯報(bào)工作方向信息時(shí),總經(jīng)理沒有核查對(duì)我所傳達(dá)信息的理解,也沒有積極的回應(yīng),讓我以為默認(rèn)做出不正確判斷。事后,我給總經(jīng)理陳述我的想法時(shí),他也沒有認(rèn)真從我的角度去傾聽我的工作思路,只是主觀的認(rèn)為我的過失。導(dǎo)致后來把這種負(fù)面情緒帶到整個(gè)組織中。

        第二:總經(jīng)理缺少對(duì)下屬員工理解和信任。溝通的有效性又一次遭到破壞。如果我們雙方都處在一個(gè)公平的位置進(jìn)行溝通,總經(jīng)理就不會(huì)對(duì)著下級(jí)部門對(duì)我進(jìn)行嚴(yán)厲批語(yǔ),挫傷自尊和積極性。這樣我們之間就會(huì)在整個(gè)溝通過程中保持坦誠(chéng),并以換位思考的方式把自己放在對(duì)方的位置上,而采取寬容包含對(duì)方的這次過失,以鼓勵(lì)我在以后的工作中汲取教訓(xùn),更努力的工作。

        第三:總經(jīng)理缺少建立有效團(tuán)隊(duì)技巧。通過總經(jīng)理辦公會(huì)爭(zhēng)執(zhí)后,企業(yè)的小領(lǐng)導(dǎo)班子里引起了小小的波浪,但是總經(jīng)理沒有及時(shí)的采取適當(dāng)方法去構(gòu)建和諧團(tuán)隊(duì),對(duì)整個(gè)事情引以為鑒,做出更好的企業(yè)在傳遞信息方面的有效機(jī)制,而是聽之任之,不和下屬員工交流,使事態(tài)盡一步擴(kuò)大。

        第二篇:溝通的案例分析

        前些日子出差,客戶的公司門口有一家寵物店,看到寵物店中有一條小狗,經(jīng)過一番討價(jià)還價(jià),把小狗買了下來帶回家去。

        晚上給二姐打電話,告訴她我買了一條博美,她非常高興,馬上詢問狗是什么顏色,多大了,可愛嗎? 晚上,大姐打電話來詢問我最近的情況,小狗在我接電話的時(shí)候叫起來,大姐在電話里一聽到有狗在叫,就問是否很臟,咬人嗎?有沒有打預(yù)防針……

        同樣是對(duì)于一條狗的理解,然而不同的人反映的確差別很大。二姐從小就喜歡狗,所以一聽到狗,在她的腦海中肯定會(huì)描繪出一幅一條可愛的小狗的影像。而大姐的反應(yīng)卻是關(guān)心狗是否會(huì)給我們帶來什么麻煩,在腦海中也會(huì)浮現(xiàn)出一副“骯臟兇惡的狗”的影像。

        案例點(diǎn)評(píng):

        看來,同樣的一件事物,不同的人對(duì)它的概念與理解的區(qū)別是非常大的。在我們?nèi)粘5恼勗捙c溝通當(dāng)中也是同樣的。

        當(dāng)你說出一句話來,你自己認(rèn)為可能已經(jīng)表達(dá)清楚了你的意思,但是不同的聽眾會(huì)有不同的反映,對(duì)其的理解可能是千差萬(wàn)別的,甚至可以理解為相反的意思。這將大大影響我們溝通的效率與效果。

        同樣的事物,不同的人就有不同的理解。在我們進(jìn)行溝通的時(shí)候,需要細(xì)心地去體會(huì)對(duì)方的感受,做到真正用“心”去溝通。

        第三篇:溝通的案例分析

        業(yè)務(wù)員小王早早地來到了一家煙酒店,希望能拜訪一下這家店的老板,由于第一次相見,小王很不熟悉店老板,進(jìn)店之后,小王與老板寒暄了幾句之后,說明了來意,順便花了三分鐘時(shí)間介紹了公司的產(chǎn)品,本來還想繼續(xù)說下去,但是看到老板很不耐煩的樣子,也就不好意思再說了。于是,小王趕緊接著說:“老板,我這次來拜訪您,主要是向您推薦一下我公司的最新產(chǎn)品,價(jià)位88元,零售可以賣到98-108元,而且公司還有促銷,力度很大,一箱贈(zèng)送價(jià)值50元的可樂,您看,要不來一箱,試試看?”老板只是輕描淡寫地說了一句:“哎呀,現(xiàn)在業(yè)務(wù)員比顧客還要多呀,溫度比酒度還要高啊!你看,我這哪有地方擺放啊?,等有地方再說吧!”說完,指指堆滿白酒的貨架,示意小王自己去看。小王看了一眼,的確是這樣,到處都是酒啊!無奈之下,小王向老板告辭后,走出了這家煙酒店……(世界經(jīng)理人社區(qū))

        很明顯,這是一個(gè)不成功的拜訪案例。如果是你,會(huì)怎樣面對(duì)這樣的問題呢?我們來分析一下這個(gè)案例。小王的介紹有沒有問題?介紹比較簡(jiǎn)短,言簡(jiǎn)意賅,沒有問題!公司的產(chǎn)品有沒有問題?產(chǎn)品是公司剛剛上市的新品,利潤(rùn)很大,也沒有問題!促銷有沒有問題?也沒有!因?yàn)橄鄬?duì)于這個(gè)價(jià)位的競(jìng)品,50%的促銷力度已經(jīng)非常大了!但是,為什么小王仍然沒有說服客戶呢?

        讓我們先看兩個(gè)小故事。

        故事1:眾所周知,牛頓在我們的心目中是非常偉大的,而且是相當(dāng)謙虛,小時(shí)候老師經(jīng)常教我們牛頓說過的一段話:如果說我比別人看的遠(yuǎn),那是因?yàn)槲艺驹诰奕说募绨蛏?我想很多人都能記住這句偉大的名言,都會(huì)深度佩服牛先生的虛懷若谷,但真實(shí)的故事是:物理學(xué)家胡克很早就發(fā)現(xiàn)了萬(wàn)有引力定律并推導(dǎo)出正確的公式,可因?yàn)閿?shù)學(xué)不好,他只能勉強(qiáng)解釋行星繞月的圓周運(yùn)動(dòng),所以,科學(xué)界對(duì)胡克的成果不太重視!

        后來數(shù)學(xué)小狂人牛頓用微積分及其圓滿的解決了這個(gè)問題,并把他提出的力學(xué)三條基本定律推廣到星系空間,改變了自亞里士多德以來公認(rèn)的天地不一的舊觀點(diǎn),被科學(xué)界奉為偉大的發(fā)現(xiàn)。于是胡克大怒,指責(zé)牛頓剽竊了他的成果。牛頓尖酸刻薄的回敬到:是啊,你以為我還真是站在巨人的肩膀上啊!這本來是一句反話,想諷刺一下胡克,結(jié)果后人出于塑造完人的目的,只保留了孤立的原話而去掉了語(yǔ)境,變成了牛頓原來有多么謙虛!現(xiàn)實(shí)中的牛頓,其實(shí)生性孤傲,自恃才高,目空一切……(世界經(jīng)理人社區(qū))

        故事2:上學(xué)時(shí)老師經(jīng)常講愛迪生的一句名言:天才,那就是百分之一的靈感加百分之九十九的汗水!告訴我們要勤奮,勤能補(bǔ)拙,將來定能成為天才,于是我們“三更燈火五更雞,正是男兒讀書時(shí)”。

        然而,到現(xiàn)在許多人也沒發(fā)現(xiàn)自己成為天才,而且,有些事情即使再努力也沒用!后來才知道,愛迪生先生的名言,后面還有一句:但是,這百分之一的靈感要比那百分之九十九的汗水重要得多”!

        從這兩個(gè)故事中,我們能否悟出一點(diǎn)道理。這就是,無論是對(duì)于任何事,還是對(duì)于任何人,我們一定要有一種強(qiáng)烈的思辨精神!沒有思辨,就沒有創(chuàng)新!沒有思辨,就沒有發(fā)現(xiàn)!我們?cè)倩剡^頭來,看看這個(gè)營(yíng)銷溝通失敗的案例。

        小王之所以失敗,就是因?yàn)樗麤]有一種思辨的精神!沒有認(rèn)真思考店老板拒絕這句話,其背后的真正的原因是什么?是真的沒有地點(diǎn)放酒了嗎?店內(nèi)貨架也真的擠不下一支產(chǎn)品了嗎?如果真的是這樣?那為什么別的競(jìng)品,就可以大搖大擺地放在店里呢?我想,如果小王認(rèn)真地思考一下,運(yùn)用思辨的精神去想一下老板剛才的話,答案可以瞬間找到。小王剛才的介紹,其實(shí)并沒有切入營(yíng)銷的關(guān)鍵點(diǎn),為什么老板要說業(yè)務(wù)員比顧客還要多?為什么老板要說溫度比酒度還要高?原因就在于現(xiàn)在正處于白酒淡季,天氣炎熱,白酒動(dòng)銷比較慢,占用資金比較多,一箱528元,誰(shuí)愿意占用這筆錢呢?

        因此,我們完全可以找到客戶拒絕背后的真正原因:老板擔(dān)心資金占?jí)?如果賣不掉,風(fēng)險(xiǎn)很大?這時(shí)候,我們應(yīng)該怎么辦?很簡(jiǎn)單,找到病因,對(duì)癥下藥。小王完全可以說:“老板,我們的酒雖然占?jí)耗欢ǖ馁Y金,但是您放心,只要您現(xiàn)金進(jìn)貨,我們可以保證,如果您一個(gè)月不動(dòng)銷,公司可以保證無風(fēng)險(xiǎn)退換,這下您盡可放心了吧!而且,我們與競(jìng)品相比,還有50%的力度促銷呢?這都可以變成您的利潤(rùn)呀!”

        第四篇:溝通的案例分析

        研發(fā)部梁經(jīng)理才進(jìn)公司不到一年,工作表現(xiàn)頗愛主管贊賞,不管是專業(yè)能力還是管理績(jī)效,都獲得大家肯定。在他的縝密規(guī)劃之下,研發(fā)部一些延宕已久的項(xiàng)目,都在積極推行當(dāng)中。

        部門主管李副總發(fā)現(xiàn),梁經(jīng)理到研發(fā)部以來,幾乎每天加班。他經(jīng)常第2天來看到梁經(jīng)理電子郵件的發(fā)送時(shí)間是前一天晚上10點(diǎn)多,接著甚至又看到當(dāng)天早上7點(diǎn)多發(fā)送的另一封郵件。這個(gè)部門下班時(shí)總是梁經(jīng)理最晚離開,上班時(shí)第1個(gè)到。但是,即使在工作量吃緊的時(shí)候,其它同仁似乎都準(zhǔn)時(shí)走,很少跟著他留下來。平常也難得見到梁經(jīng)理和他的部屬或是同級(jí)主管進(jìn)行溝通。

        李副總對(duì)梁經(jīng)理怎么和其它同事、部屬溝通工作覺得好奇,開始觀察他的溝通方式。原來,梁經(jīng)理部是以電子郵件交代部屬工作。他的屬下除非必要,也都是以電子郵件回復(fù)工作進(jìn)度及提出問題。很少找他當(dāng)面報(bào)告或討論。對(duì)其它同事也是如此,電子郵件似乎被梁經(jīng)理當(dāng)作和同仁們合作的最佳溝通工具。

        但是,最近大家似乎開始對(duì)梁經(jīng)理這樣的溝通方式反應(yīng)不佳。李副總發(fā)覺,梁經(jīng)理的部屬對(duì)部門逐漸沒有向心力,除了不配合加班,還只執(zhí)行交辦的工作,不太主動(dòng)提出企劃或問題。而其它各年主管,也不會(huì)像梁經(jīng)理剛到研發(fā)部時(shí),主動(dòng)到他房間聊聊,大家見了面,只是客氣地點(diǎn)個(gè)頭。開會(huì)時(shí)的討論,也都是公事公辦的味道居多。

        李副總趁著在樓梯間抽煙碰到另一處陳經(jīng)理時(shí),以閑聊的方式問及小主管和梁經(jīng)理工作相當(dāng)認(rèn)真,可能對(duì)工作以外的事就沒有多花心思。李副總也就沒再多問。

        這天,李副總剛好經(jīng)過梁經(jīng)理房間門口,聽到他打電話,討論內(nèi)容似乎和陳經(jīng)理業(yè)務(wù)范圍有關(guān)。他到陳經(jīng)理那里,剛好陳經(jīng)理也在說電話。李副總聽談話內(nèi)容,確定是兩位經(jīng)理在談話。之后,他找了陳經(jīng)理,問他怎么一回事。明明兩個(gè)主管的辦公房間就在隔鄰,為什么不直接走過去說說就好了,竟然是用電話談。 陳經(jīng)理笑答,這個(gè)電話是梁經(jīng)理打來的,梁經(jīng)理似乎比較希望用電話討論工作,而不是當(dāng)面溝通。陳經(jīng)理曾試著要在梁經(jīng)理房間談,而不是當(dāng)面溝通。陳經(jīng)理不是最短的時(shí)間結(jié)束談話,就是眼睛還一直盯著計(jì)算機(jī)屏幕,讓他不得不趕緊離開。陳經(jīng)理說,幾次以后,他也寧愿用電話的方式溝通,免得讓別人覺得自己過于熱情。

        了解這些情形后,李副總找了梁經(jīng)理聊聊,梁經(jīng)理覺得。效率應(yīng)該是最需要追求的目標(biāo)。所以他希望

        用最節(jié)省時(shí)間的方式,達(dá)到工作要求。李副總以過來人的經(jīng)驗(yàn)告訴梁經(jīng)理,工作效率重要,但良好的溝通絕對(duì)會(huì)讓工作進(jìn)行順暢許多。

        案例點(diǎn)評(píng):

        很多管理者都忽視了溝通的重要性,而是一味地強(qiáng)調(diào)工作效率。實(shí)際上,面對(duì)面溝通所花的些許時(shí)間成本,絕對(duì)能讓溝通大為增進(jìn)。

        溝通看似小事情,實(shí)則意義重大!溝通通暢,工作效率自然就會(huì)提高,忽視溝通,工作效率勢(shì)必下降。 結(jié)束語(yǔ):作為專業(yè)監(jiān)理人員,不僅需要扎實(shí)的業(yè)務(wù)技能和專業(yè)知識(shí),而且需要良好的溝通能力,與內(nèi)部人員溝通,與建設(shè)單位溝通,與施工單位溝通,處理各方關(guān)系等,都離不開良好的溝通技巧。希望大家通過以上的小故事,有所思考和感悟,在實(shí)際工作中有目的的加以運(yùn)用,提高溝通的能力。

        第五篇:溝通的案例分析

        英國(guó)某啤酒公司的副總裁在去南美作商務(wù)旅行時(shí),接到總部的傳真,要他在歸途順便去牙買加和當(dāng)?shù)匾患姨鹁瞥隹诠镜慕?jīng)理談生意。但問題是他沒有去牙買加作公務(wù)旅行的簽證,想臨時(shí)辦一個(gè),時(shí)間又來不及。于是,他只好以旅游者的身份來到金斯敦的諾爾曼雷機(jī)場(chǎng)。在檢查護(hù)照的關(guān)口,移民官?gòu)乃ぐ墓ぷ魅罩炯皝硗藕信忻魉窃谧鞴珓?wù)旅行,所以不許他入境。他反復(fù)向移民官聲明,自己不過是在返回倫敦前來這兒作短暫的休整。這才勉強(qiáng)被允許入境。他一在旅館安頓好,便打電話和那位甜酒出口商聯(lián)系。剛打完電話,就來了位移民局的官員,說他是懷著商務(wù)目的來到此地,而沒有取得應(yīng)有的簽證。對(duì)他說,他將受到有關(guān)方面的嚴(yán)密監(jiān)視,一旦發(fā)現(xiàn)從事商務(wù)活動(dòng),便將立即驅(qū)逐出境,并處以高額罰款。足足兩天,他身邊總有一位警察,像個(gè)影子似的。使他不得不像個(gè)旅游者一樣打發(fā)時(shí)光??磥泶诵惺侵荒馨踪M(fèi)時(shí)間和金錢了。但是在他離開之前,卻在警察的眼皮底下與那位出口商談成了生意。旅館設(shè)有游泳池,池旁有個(gè)酒吧供客人喝喝飲料,稍事休息。監(jiān)視的警察只見他與一位身著比基尼泳裝的妙齡女郎正坐在酒吧前喝酒,還有一搭沒一搭地和酒吧服務(wù)員聊天。誰(shuí)知那位服務(wù)員竟是出口商打扮的,而那名妙齡女郎則是他的女秘書。

        案例分析:

        只要會(huì)想辦法,任何官樣文章都阻止不了人們談生意。任何地方、任何場(chǎng)景都可以用來談生意。在國(guó)內(nèi)很多私人老板特別會(huì)利用與客人吃飯的時(shí)間做成生意,也有很多人會(huì)在陪客人游玩時(shí)把生意談成。

        英國(guó)人是第一個(gè)工業(yè)革命成功的國(guó)家,對(duì)于商業(yè)技巧也顯出了十分聰明的擺弄。智慧是英國(guó)人的特性,而喝啤酒也是英國(guó)的習(xí)慣,歐洲式的風(fēng)情調(diào)趣也很符合英國(guó)的習(xí)慣。作為一個(gè)優(yōu)秀的民族,智慧式的成功是肯定的。

        第六篇:生活中管理溝通案例分析

        一、案例點(diǎn)評(píng)

        本案例就是一個(gè)典型的由于管理者缺乏新員工導(dǎo)入機(jī)制理念而導(dǎo)致上下級(jí)溝通失敗,最終使新員工的積極性受挫的案例。張婷婷滿腔熱情想把自己的所學(xué)應(yīng)用到實(shí)踐中去,從而獲得成就感。可是他的直接上級(jí)卻沒有認(rèn)識(shí)到婷婷的特點(diǎn)和需求,過分強(qiáng)調(diào)婷婷缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的一面對(duì)婷婷的行為做出了消極的反饋,致使婷婷的積極性受到挫傷。

        二、溝通失敗的原因

        所謂建設(shè)性溝通是指在不損害或改變?nèi)穗H關(guān)系的前提下進(jìn)行確切的、誠(chéng)實(shí)的溝通。它具有三個(gè)特征:

        (1)實(shí)現(xiàn)信息的準(zhǔn)確傳遞;

        (2)人際關(guān)系至少不受損害;

        (3)不僅是為了他人喜歡,而是解決問題。大量的理論和實(shí)踐研究表明建設(shè)性溝通是可以獲得的,但是必須遵守一些溝通原則,掌握建設(shè)性溝通的技能,如:信息組織原則、正確定位原則、尊重他人原則、傾聽技巧、傳遞正確的非言語(yǔ)信息等。但是最關(guān)鍵之處在于溝通雙方在溝通中是否能夠換位思考,也即是否能站在他人角度考慮問題。下面我將從溝通的目標(biāo)、原則、策略等角度分析本案例中溝通失敗的原因并在此基礎(chǔ)上提出了幾點(diǎn)溝通建議。

        1、溝通目標(biāo)

        任何溝通都是有目的的,溝通雙方都希望通過溝通滿足自己某方面的需要。如果溝通雙方在溝通中能夠清楚地了解對(duì)方的溝通目標(biāo),在溝通中站在對(duì)方的角度在不損害自身利益的前提下提供對(duì)方期待得到的東西,那么溝通就會(huì)實(shí)現(xiàn)雙贏。在本案例中根據(jù)婷婷的個(gè)性和心理等特點(diǎn),婷婷在本次溝通中可能的目標(biāo)有:(1)從公司利益出發(fā),提出自己的建議希望能解決公司的管理問題;

        (2)滿足一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生的成就動(dòng)機(jī)需要,僅僅是通過向上級(jí)表達(dá)自己的觀點(diǎn)證明自己是一個(gè)能干的人,因此希望獲得上級(jí)的肯定和認(rèn)同;

        (3)從婷婷的性格來看,她可能只是想找一個(gè)人來探討交流自己的觀點(diǎn),希望對(duì)方能和自己一起討論完善自己的觀點(diǎn)。而王經(jīng)理是公司可能的未來一把手,他更關(guān)心公司的盈利狀況和自己在公司中的地位和影響力。而且他又是主要負(fù)責(zé)研發(fā)工作的,在思維邏輯和處世方法上就會(huì)更注重實(shí)證的、數(shù)據(jù)性的東西,追求理性和準(zhǔn)確明晰。因此他在本次溝通中的目標(biāo)可能有:

        (1)借機(jī)會(huì)向新員工介紹企業(yè)的現(xiàn)實(shí)狀況,希望新員工能更快地了解組織情況以融入組織,盡快進(jìn)入工作狀態(tài);

        (2)希望婷婷在不影響自己在公司中地位和權(quán)限的情況下拿出解決公司管理問題的方案;

        (3)向婷婷傳遞這樣一個(gè)信息:我們公司是一個(gè)家族企業(yè),有許多東西是無法改變的,尤其是在權(quán)力分配方面,因此你不要試圖改變公司的權(quán)力結(jié)構(gòu),打破公司的現(xiàn)狀;

        (4)希望通過溝通,再爭(zhēng)取一個(gè)支持者和助手,以幫助自己鞏固和增強(qiáng)自己在公司中的權(quán)利和地位。

        (5)希望和第三者交流自己作為家族企業(yè)中的一員所要面對(duì)的各種裙帶關(guān)系和權(quán)力紛爭(zhēng),獲得對(duì)方的理解和共鳴。

        在本次溝通中婷婷可能更傾向于通過溝通滿足自己的成就和自我實(shí)現(xiàn)需要,因此更希望獲得王經(jīng)理的及時(shí)反饋,即使王經(jīng)理不同意自己的觀點(diǎn)也應(yīng)該說明理由并肯定自己的做法和精神。而王經(jīng)理則可能更希望婷婷在了解公司實(shí)際情況后,在不觸及家族成員間利益關(guān)系的前提下針對(duì)公司的管理問題提出具體可行的解決方案,而且這種方案有助于鞏固提高自己的地位或者至少不受損害。由此可以看出,本次溝通失敗的原因之一在于沒有明確對(duì)方的溝通目標(biāo),從而向?qū)Ψ絺鬟f了不合適的信息。如婷婷提出的“管理對(duì)家族企業(yè)的發(fā)展很重要,公司中職責(zé)權(quán)限不清”等建議就與王經(jīng)理的期望不符,而王經(jīng)理則忽視了婷婷期望獲得及時(shí)反饋和認(rèn)可的需求,不但沒有對(duì)婷婷的建議給予評(píng)價(jià)反而表現(xiàn)出很大的不滿,并且強(qiáng)制性的很快中斷了談話,以后也沒有做出任何反饋。

        2、溝通原則

        前面說過實(shí)現(xiàn)建設(shè)性溝通應(yīng)該遵循一些原則。在本案例中溝通失敗的另一個(gè)原因就是溝通雙方?jīng)]有很好的掌握和運(yùn)用這些原則。

        (1)婷婷忽略了信息組織原則。所謂信息組織原則就是溝通雙方在溝通之前應(yīng)該盡可能的掌握相關(guān)的信息,在向?qū)Ψ絺鬟f這些信息時(shí)應(yīng)盡可能的簡(jiǎn)明、清晰、具體。在本案例中婷婷僅僅是到公司才不到一個(gè)星期的新員工,以前也沒有任何工作經(jīng)驗(yàn),因此在提建議時(shí)很容易給同事或上級(jí)一種“異想天開、脫離實(shí)際、年輕氣盛”的感覺。降低或消除這種感覺最好的辦法就是盡可能充分的準(zhǔn)備,使自己的建議建立在事實(shí)基礎(chǔ)之上從而具有說服力和可執(zhí)行力。但是本案例中婷婷卻僅僅憑借自己的觀察和主觀判斷就提出了問題,而且沒有針對(duì)問題設(shè)計(jì)出解決問題的方案。

        (2)婷婷忽視了正確定位原則。溝通中的定位包括:?jiǎn)栴}導(dǎo)向、責(zé)任導(dǎo)向、事實(shí)導(dǎo)向定位等。本案例主要是下級(jí)向上級(jí)提建議希望上級(jí)給與認(rèn)可和支持。因此最好的做法是以事實(shí)為導(dǎo)向,先描述公司中存在的事實(shí)和問題使上級(jí)認(rèn)識(shí)到問題的存在和解決的必要性,然后適時(shí)地提出自己的建議。但是案例中的婷婷卻沒有仔細(xì)描述事實(shí),而只是給出了自己對(duì)公司管理的主觀評(píng)價(jià),而且沒有拿出初步可行的方案只是做了許諾,這使王經(jīng)理覺得很沒有說服力而且認(rèn)為婷婷提出這些建議只是一時(shí)沖動(dòng)而已。

        (3)溝通雙方缺乏某些溝通技能。溝通是一門藝術(shù),說話有說話的藝術(shù),聽也有聽的藝術(shù)。說話的人要引起對(duì)方的興趣而聽話的人也要及時(shí)地作出反饋鼓勵(lì)對(duì)方透漏更多的信息,只有雙方在信息交換的基礎(chǔ)上了解了彼此的.需要和意圖,才能找到最佳的平衡點(diǎn)實(shí)現(xiàn)有效的溝通。在本案例中婷婷在沒有任何鋪墊的情況下,就亮出了自己的觀點(diǎn)――列數(shù)公司的管理問題,在某種程度上使王經(jīng)理覺得這更像是一次抱怨的發(fā)泄而非建議。而王經(jīng)理呢,在剛聽了沒幾句之后就“微皺眉頭”表現(xiàn)出不耐煩的樣子最終以要方案為名打斷了談話。也就是說王經(jīng)理根本沒有給婷婷表達(dá)觀點(diǎn)的機(jī)會(huì),從這一點(diǎn)上說王經(jīng)理不是一個(gè)好的傾聽者。

        3、溝通策略

        溝通講究策略。根據(jù)溝通客體、溝通內(nèi)容、溝通情境的不同應(yīng)該選擇合適的溝通策略。在本案例中雙方在溝通中由于觀點(diǎn)的不同產(chǎn)生了沖突,這種沖突屬于簡(jiǎn)單沖突。在面對(duì)沖突時(shí)雙方選擇了各自的策略。王經(jīng)理利用他的地位和權(quán)利駁回了婷婷的建議也即采取了權(quán)力支持型的策略。而婷婷面對(duì)王經(jīng)理的回絕和權(quán)力地位的壓力之下對(duì)沖突采取暫時(shí)回避的態(tài)度。也就是說雙方在選擇溝通策略的時(shí)候都沒有作出繼續(xù)溝通的努力,因此也就沒有給達(dá)成一致留下余地,溝通失敗在所難免。

        三、改進(jìn)

        溝通是一個(gè)互動(dòng)的過程,實(shí)現(xiàn)建設(shè)性溝通需要溝通雙方共同努力。根據(jù)上面的分析,溝通雙方可以在以下幾個(gè)方面作出改進(jìn)。

        婷婷應(yīng)做出的改進(jìn):

        (1)在溝通之前做好信息準(zhǔn)備工作,這些信息包括:公司中的各種裙帶關(guān)系和家族成員間的利害關(guān)系;公司以前是否有人提出過改革建議,結(jié)果如何;了解直接上級(jí)的性格和脾性以及他在公司中的地位和影響力;公司中存在的可以說明問題存在性和嚴(yán)重性的各種事實(shí);

        (2)事先提出解決問題的草案。比起聽下級(jí)挑毛病,上級(jí)更希望下級(jí)拿出解決問題的具體方案而不僅僅是指出問題所在;

        (3)先咨詢后建議。作為一個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生而且到公司還不到一個(gè)星期,對(duì)許多事情的認(rèn)識(shí)還只是停留在表面,有時(shí)候甚至是過于理想化。因此,應(yīng)該不要把自己當(dāng)作專家而是要事事抱著謙虛的態(tài)度。所以在與王經(jīng)理的溝通過程中婷婷可以先咨詢后建議。也就是說先向王經(jīng)理請(qǐng)教有關(guān)管理方面的問題,這樣一方面可以避免王經(jīng)理把這次談話當(dāng)作一次抱怨,另一方面也可以探知王經(jīng)理對(duì)公司管理的看法和態(tài)度。有了這一層鋪墊后,婷婷再根據(jù)王經(jīng)理的態(tài)度決定是否現(xiàn)在就提出建議、以怎樣的方式提出建議、提出哪些建議才是合適的。

        王經(jīng)理應(yīng)作出的改進(jìn):

        (1)認(rèn)識(shí)到婷婷作為一個(gè)剛剛畢業(yè)的大學(xué)生而具有的強(qiáng)烈的成就動(dòng)機(jī),對(duì)他的這種敢想敢說的精神給予肯定和贊揚(yáng)。這樣一方面使婷婷希望得到認(rèn)可的心理需求得到了滿足,另一方面又為培養(yǎng)婷婷以后的創(chuàng)新和工作積極性打好了基礎(chǔ);

        (2)對(duì)婷婷的談話給予積極的反饋,鼓勵(lì)婷婷把自己的觀點(diǎn)表達(dá)清楚;

        (3)在肯定婷婷行為的前提下,以列舉公司中的事實(shí)的方式來提醒婷婷應(yīng)該多關(guān)注公司的實(shí)際,不要過于理想化;

        (4)給婷婷提供一些工作指導(dǎo),使他明白以后工作中應(yīng)該注意哪些方面的問題。

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