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[案情]:1995年7月下旬,中外合資重慶某房地產(chǎn)開發(fā)有限公司總經(jīng)理張先生獲悉澳大利亞著名設(shè)計師尼克?博謝先生將在上海作短暫停留。張總經(jīng)理認為,澳大利亞的建筑匯聚了世界建筑的經(jīng)典,何況尼克?博謝先生是當代著名的建筑設(shè)計師,為了把正在建設(shè)中的金盾大廈建設(shè)成豪華、氣派,既方便商務(wù)辦公,又適于家居生活的現(xiàn)代化綜合商住樓,必須使之設(shè)計科學、合理,不落后于時代新潮。具有長遠發(fā)展眼光的張總經(jīng)理委派高級工程師丁靜副總經(jīng)理作為全權(quán)代表飛赴上海與尼克?博謝洽談,請他幫助設(shè)計金盾大廈的方案。
丁靜一行肩負重擔,風塵仆仆地趕到上海。一下飛機,就馬上與尼克?博謝先生的秘書聯(lián)系,確定當天晚上在銀星假日飯店的會議室見面會談。
下午5點,雙方代表按時赴約,并在賓館門口巧遇。雙方互致問候,一同進入21樓的會議室。根據(jù)張總經(jīng)理的交代,丁靜介紹了金盾大廈的現(xiàn)狀,她說:“金盾大廈的建設(shè)方案是在七八年前設(shè)計的,其外形、外觀、立面等方面都有些不合時宜。我們慕名而來,懇請貴方支持合作。”丁靜一邊介紹,一邊將實現(xiàn)準備的有關(guān)資料,如施工現(xiàn)場的照片、圖紙、國內(nèi)有關(guān)單位的原設(shè)計方案、修正資料等提供給尼克?博謝一方的代表。尼克?博謝在中國注冊了“博謝聯(lián)合建筑設(shè)計有限公司”,該公司是多次獲得大獎的國際甲級建筑設(shè)計公司。在上海注冊后,尼克?博謝很快在上海建筑市場站穩(wěn)腳跟。但是,除上海外大部分內(nèi)地市場還沒有深入發(fā)展。由于有這樣一個良好機會,尼克?博謝對這一項目很感興趣。他們統(tǒng)一接受委托,設(shè)計金盾大廈8樓以上的方案。
可以說,雙方都愿意合作。然而,根據(jù)重慶某公司的委托要求,博謝聯(lián)合建筑設(shè)計有限公司的報價是40萬元,這一報價使重慶某公司難以接受。博謝公司的理由是:本公司是一家講求質(zhì)量、注重信譽、在世界上有名氣的公司,報價稍高是理所當然的。但是,鑒于重慶地區(qū)的工程造價,以及中國內(nèi)地的實際情況,這一價格已經(jīng)是最優(yōu)惠的價格了。
據(jù)重慶方面的談判代表丁靜了解,博謝聯(lián)合建筑設(shè)計有限公司在上海設(shè)計價格為每平方米6.5美元。若按此價格計算,重慶金盾大廈25000平方米的設(shè)計費應(yīng)為16.26萬美元,根據(jù)當天的外匯牌價,折算成人民幣為136.95萬元。的確,40萬元是最優(yōu)惠的報價。
“40萬元是充分考慮了中國內(nèi)地情況,按每平方米設(shè)計費為人民幣16元計算的。”尼克?博謝說道。但是,考慮到公司的利益,丁靜還價:“20萬元?!睂Ψ礁械匠泽@。順勢,丁靜解釋道:“在來上海之前,總經(jīng)理授權(quán)我們10萬元左右的簽約權(quán)限。我們出價20萬元,已經(jīng)超過了我們的權(quán)利范圍。如果再增加,必須請示正在重慶的總經(jīng)理?!彪p方僵持不下,尼克?博謝提議暫時休會。
第二天晚上,即7月26日晚上7點,雙方又重新坐到談判桌前談判對建筑方案的設(shè)想和構(gòu)思,之后接著又談到價格。這次博謝聯(lián)合建筑設(shè)計有限公司主動降價,由40萬元降到35萬元,并一再聲稱:“這是最優(yōu)惠的價格了。”
重慶方面的代表堅持說:“太高了,我們無法接受,經(jīng)過請示,公司同意支付20萬元,不能再高了。請貴公司再考慮考慮?!睂Ψ酱磬止玖藥拙洌f:“鑒于你們的實際情況和貴公司的條件,我們再降價5萬元,即30萬元。低于這個價格,我們就推出。”
重慶方面的代表分析,對方舍不得丟掉這次與本公司的合作機會,對方可能還會降價。所以,重慶方面仍堅持出價20萬元。過了一會兒,博謝公司的代表收拾筆記本等用具,根本不說話,準備退場。
眼看談判再次陷入僵局,這時,重慶方面的蔣工程師急忙說:“請貴公司與我們的總經(jīng)理通話,待總經(jīng)理決定并給我們指示后再談如何?”由于這樣的提議,緊張的氣氛才緩和下來。
7月27日,博謝聯(lián)合建筑設(shè)計有限公司的代小姐與張經(jīng)理取得了聯(lián)系。其實在此之前,丁靜已經(jīng)與張總經(jīng)理通過電話,詳細匯報了談判的情況及對談判的分析與看法。張總經(jīng)理要求丁靜:“不卑不亢,心理平衡。”所以當代小姐與張總經(jīng)理通話后,張總經(jīng)理作出了具體的指示。
在雙方報價與還價的基礎(chǔ)上,重慶方面再次出價25萬元,博謝聯(lián)合建筑設(shè)計有限公司對此基本同意,但提出9月10日才能交圖紙,比原計劃延期兩周左右。經(jīng)過協(xié)商,雙方在當晚草簽了協(xié)議。7月28日,簽訂了正式協(xié)議。
[案例分析]:
在此案例中,根據(jù)雙方背景的介紹分析可以看出相互之間是一場有誠意的談判。在這樣的談判中,正確認是談判中的僵局對于整個談判的成功至關(guān)重要,如果讓僵局影響了雙方合作關(guān)系的達成是不明智的。
休會策略和利用調(diào)解人
整個金盾大廈設(shè)計方案談判圍繞談判價格曾兩次陷入僵局。第一次是40萬元與20萬元之爭,當雙方相持不下陷入僵局時,尼克?博謝提議暫時休會,通過休會來緩解激動緊張的氣氛。第二次是35萬元與20萬元之爭,雙方僵持不下整個談判即陷入僵局時,蔣總工程師提議對方與己方的總經(jīng)理通話,在這里實際上是一種典型的利用中間調(diào)解人來避免僵局的做法,這里借助的調(diào)解人是公司內(nèi)部的人員。從談判中可以看出,調(diào)解人的調(diào)解有效地緩和了緊張的氣氛,使整個談判起死回生。
避重就輕,轉(zhuǎn)移視線
從此談判中還可以看出,在第二次重開談判之時,雙方坐在談判桌前首先探討的是建筑方案的設(shè)想和構(gòu)思,然后再將議題轉(zhuǎn)移到敏感的價格上來,這實際上是避重就輕,暫時轉(zhuǎn)移視線的做法。在這些方面容易達成共識從而也有利于在價格方面繼續(xù)談判。
在現(xiàn)實中很多銷售談判人員經(jīng)常把僵局視為失敗的概念,企圖竭力避免它,在這種思想指導(dǎo)下,不是采取積極的措施加以緩和,而是消極躲避。在談判開始之前,就祈禱能順利地與對方達成協(xié)議,完成交易,別處意外。這樣一來,為避免出現(xiàn)僵局,就事事遷就對方,一旦陷入僵局,會很快地失去信心和耐心,甚至懷疑自己的判斷力,對預(yù)先制定的計劃也產(chǎn)生了動搖,這就阻礙了談判人員更好地運用談判策略,遷就的結(jié)果就是達成一個對己方不利的協(xié)議。由此可見,正確認是和對待談判中出現(xiàn)的僵局是非常重要的,道理很簡單可,只有勇于面對問題才能夠有效地解決問題。