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        管理溝通案例分析(推薦6篇)

        發(fā)布時間:2023-01-23 22:58:16

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        第一篇:溝通的案例分析

        當你與人意見相左時,應(yīng)以你的表情、耐心、所言所行向他證明你是真的關(guān)切他――[美]保羅.道格拉斯

        溝通的方向和角度溝通分為三個方向:往上溝通、往下溝通和水平溝通。我們可用人體的三個器官來形像說明這三種不同的方向:往上溝通沒有膽。碰到領(lǐng)導沒有那個膽子,這個膽就是膽識;往下溝通沒有心。這個心叫做心情,沒有那個心情;水平溝通沒有肺。這個肺叫做肺腑。

        GM代表總經(jīng)理,他手下有三個部門經(jīng)理,分別是銷售部經(jīng)理SM,生產(chǎn)部經(jīng)理PM,財務(wù)部經(jīng)理FM;銷售部經(jīng)理手下下有甲乙兩個人,生產(chǎn)部經(jīng)理手下也有丙丁兩個人。那么,所謂往上溝通,某甲對他的經(jīng)理沒有膽。往下溝通呢?總經(jīng)理對生產(chǎn)部經(jīng)理沒有那個心。什么叫做水平溝通呢?生產(chǎn)部經(jīng)理對財務(wù)部經(jīng)理沒有那個肺??梢?,沒膽、沒心、沒肺,這是不良溝通的三個主要癥狀。

        往上溝通。我們先來看一個發(fā)生在美國的故事:一個替人割草的男孩出價5美元,請他的朋友為他打電話給一位老太太。電話拔通后,男孩的朋友問道:“您需不需要割草?”

        老太太回答說:“不需要了,我已經(jīng)有了割草工?!?/p>

        男孩的朋友又說:“我會幫您拔掉花叢中的雜草。”

        老太太回答:“我的割草工已經(jīng)做了?!?/p>

        男孩的朋友再說:“我會幫您把草與走道的四周割齊。”

        老太太回答:“我請的那個割草工也已經(jīng)做了,他做得很好。謝謝你,我不需要新的割草工?!?/p>

        男孩的朋友便掛了電話,接著不解地問割草的男孩說:“你不是就在老太太那兒割草嗎?為什么還要打這個電話?”

        割草男孩說:“我只是想知道老太太對我工作的評價。”

        這個故事的寓意是:只有勤與老板或上級領(lǐng)導溝通,你才有可能知道自己的長處與短處,才能夠了解自己的處境。

        每個人都有上級,如何往上溝通呢?有如下三個建議:一、不要給上司出問答題,盡量給他選擇題。遇到事情需要解決時,你千萬不要跟你的領(lǐng)導說是不是開個會這樣的話,因為領(lǐng)導會撂下一句:“再說好了?!边@樣就永遠沒有結(jié)果了。所以對上司講話不要出問答題,要出選擇題。

        ――領(lǐng)導你看明天下午開個會怎么樣?

        ――明天下午我沒空,我有客戶。

        ――那么后天上午呢?

        ――后天上午我要打個電話。

        ――那么后天上午十點半以后呢?

        ――好吧。十點半以后。

        ――謝謝,我明天下班前會再提醒你一下,后天上午十點半我們開個會。

        二、任何地點。這里有一個經(jīng)驗值得借鑒:領(lǐng)導很忙,但再忙總得下班回家吧。有些只需要簡單回答“YES”或“NO” 的,就可以采取這種方法,到公司停車場等候領(lǐng)導。這時他一定會看到你的,他就說:“好吧,就這么辦?!?/p>

        三、一定要準備答案。沒有準備好答案,只有兩個后果:第一個后果是領(lǐng)導會在心里說,我要你這個膿包干嗎?什么答案都是我來想;第二個后果是領(lǐng)導沒有什么不得了的答案,因為他的智商跟我們也差不多。因此,與其讓他想半天也想不出來,還不如干脆給他答案。

        往下溝通。松下幸之助的管理思想里傾聽和溝通占有重要的地位,他經(jīng)常問下屬:“說說看,你對這件事是怎么考慮的?”他還經(jīng)常到工廠里去走走,一方面便于發(fā)現(xiàn)問題,另一方面有利于聽取工人的意見和建議。韋爾奇也是溝通理論的忠實執(zhí)行者,為了充分了解下情,他喜歡進行“深潛”??梢?,掌握與下屬員工溝通的技巧和藝術(shù),對領(lǐng)導者有著舉足輕重的意義。那么,怎么做才能使往下溝通有成果呢?有三個建議供大家參考。

        一、多了解狀況。跟下屬溝通時,如果你是“空降部隊”,建議多學習,多了解,多詢問,多做功課。多了解狀況是一件非常重要的事情。真的不了解就回去做功課,把功課做好了,再把你的手下叫過來面對面地談,這樣你言之有物,人家才會心甘情愿聽你的話,很多領(lǐng)導都說底下的人不聽話,其實,他不想聽是因為你說不出什么。

        二、不要只會責罵?;c學費,讓屬下去體會是值得的。很多領(lǐng)導不愿意犯任何錯,也不愿讓下屬做任何實驗,這聽起來很安全,其實他是一個永遠長不大的業(yè)務(wù)員。

        三、提供方法,緊盯過程。與下屬溝通,重要的是提供方法和緊盯過程,如果你做過業(yè)務(wù),就告訴他合約是怎么簽的,如果你管過倉庫,就告訴他存貨是怎么浪費的,如果你當過財務(wù),就告訴他回款為什么常常有問題。

        水平溝通。指沒有上下級關(guān)系的部門之間的溝通。部門的平級溝通經(jīng)常缺乏真心,沒有肺腑之言,沒有服務(wù)及積極配合意識。消除水平溝通的障礙,要做到以下幾點:一、主動。只要主動與同級部門溝通,自然就會擁有超越的胸懷。

        在單位,王經(jīng)理與同級領(lǐng)導的關(guān)系非常緊張,他為此感到非??鄲溃@一天,他向朋友訴苦時,朋友給他講了一個“讓地三尺”的故事:古時候,一個丞相的管家準備修一座后花園,希望花園外留一條三尺之巷,可鄰居是一名員外,他說那是他的地盤,堅決反對修巷。管家立即修書京城,看到丞相回信后的管家放棄了原計劃,員外頗感意外,執(zhí)意要看丞相的回信。原來丞相寫的是一首詩:千里家書只為墻,讓他三尺又何妨。

        萬里長城今猶在,不見當年秦始皇。

        員外深受感動,主動讓地三尺,最后三尺之巷變成了六尺之巷。

        王經(jīng)理聽了很受啟發(fā),現(xiàn)在,他和同級領(lǐng)導相處得非常融洽,且配合默契,工作效率也大大提高了。

        二、謙讓。在企業(yè)里,凡是比你先進來的人,都是你的前輩,一個人只有學會了謙虛,在需要幫助的時候才會容易得到別人的支持。

        三、體諒。一個人要多體諒別人,從他的角度去想,替他排時間,替他去找預算,這才叫做真正解決問題。

        四、協(xié)作。人都是先幫助別人,才能有資格叫人家?guī)椭?,這就叫做自己先提供協(xié)作,然后再要求人家配合。

        五、雙贏。跟平行部門溝通的時候一定要雙贏。

        溝通的角度為什么有的公司倒閉,有的公司成功?這其實就是一個溝通的問題。

        角度一:總經(jīng)理。每個公司都有總經(jīng)理,可有的總經(jīng)理在溝通時,底下的人并不知道他說了些什么,這就是失敗和倒閉的公司。有的總經(jīng)理溝通得就很好,這就是做成功的公司。

        張海先生當初在做健力寶時,沒有幾個人說他不懂飲料。其實他以前不是做實業(yè)的,嚴格講起來,他做健力寶主要是財務(wù)操作。張海也許認為,財務(wù)操作和資產(chǎn)操作,可以把公司膨脹起來,他這個想法底下有多少人以為然,或不以為然?在健力寶里面,一定有很多廠長和副廠長是做實業(yè)起家的,但是張海年紀輕輕,二十幾歲就能夠當總裁,而且剛開始時做得很好。于是張海在跟底下的人溝通時就出現(xiàn)了一種障礙。張海認為,做公司就是把它做大。但底下的人總是認為要扎穩(wěn);張海認為,重要的是收入。底下的人只有在想從哪里收入;張海認為只要能夠把別的公司吞并就吞并。底下的人就認為,吞并下來以后養(yǎng)不養(yǎng)得活。

        由此類推,可發(fā)現(xiàn)總經(jīng)理和下屬溝通時,有以下兩點不良表現(xiàn):一是開會總是總經(jīng)理先講,其實總經(jīng)理要后講;二是總經(jīng)理的話總是特別多,其實要少講,最重要的是做結(jié)論。

        角度二:電腦。很多人都認為,電腦可以幫助我們提高工作效率。其實不然,電腦會加減、統(tǒng)計、分析、繪圖,但是電腦不會做決策,所以作為總經(jīng)理不要常常坐在自己的辦公室,坐在電腦前。

        角度三:開會。我們的企業(yè),每天、每個月、每個禮拜都花很多時間在開會。

        為什么大家都這么喜歡開會?研究的結(jié)果是,開會是一種癮,不開難過。這就說明,開會是一種權(quán)威和滿足感的體現(xiàn)。

        會議有很多可以改善的空間,應(yīng)該先從哪里做起,以下七點建議供參考:

        建議一:誰參加。建議將公司的會議桌設(shè)計成如下圖所示的樣子:形狀并不重要,重要的是在開會時要區(qū)分兩種人:一種人是必須參加的,坐在里面那一圈,要發(fā)言;另一種人隨意參加,坐后邊座位上,可以聽也可以發(fā)言。要先把會議的各個議程表發(fā)下去,這樣有利于隨意參加的人掌控時間,他一看:“嗯,這種議題我有興趣?!蹦敲此驮谀莻€時間進來,這一議題完了,他就出去了。

        建議二:誰主持。很多公司的會議都是總經(jīng)理主持,作為公司的高級主管,應(yīng)該多聽少講,不要什么會都做主持。

        一個公司開會的時候,坐在上面的有三種人:第一種人是主席,可把這種人定位為副總;第二種人是導言人,可把這種人定位為經(jīng)理;第三種人是觀察員,可把這個定位為總經(jīng)理。這個會是指大會,如果是小會的話,那么經(jīng)理是觀察員,副理是主席,主任跟組長是導言人。如果是工廠,廠長是觀察員,副廠長是主席,導言人是車間主任。在這一體系里,真正最重要的人,應(yīng)該是導言人。

        建議三:誰控制。三種人在上面就各有各有的功能,主席是控制秩序的,導言人是控制時間的,比如說今天下午公司開會,從兩點半開到四點,也就是90分鐘。那么就可以給每一個人20分鐘,四個議程,一共80分鐘,另外10分鐘給主席,或者給觀察員做結(jié)論。

        建議四:誰先發(fā)言。“由下而上”和“由外而內(nèi)”可以鼓勵意見的表達。

        建議五:誰負責和誰追蹤。我們公司規(guī)定,誰召集會議誰負責。

        建議六:誰在浪費時間。開會為什么一開就是兩三個鐘頭?仔細研究一下就會發(fā)現(xiàn),原來是有人在浪費時間,資料不應(yīng)該在會場閱讀,而應(yīng)該在開會前發(fā)給并閱讀,一到會場就能直接討論和表決。

        建議七:誰結(jié)論。開會開了半天沒有答案那開這個會有什么用?這叫做無能。沒有答案的會一個月內(nèi)就不要再開第二次了。

        以上這七點,都跟總經(jīng)理有關(guān),總經(jīng)理如果有決心要改善這個會議,是不可能得不到改善的。

        角度四:廣告。行銷學上有一句世界名言:“全世界的廣告至少有一半是無效的?!睆V告并不見得能夠幫助我們的企業(yè),究根追底,你想要傳達的信息,消費者能否感受得到,這中間是一個溝通問題。

        小結(jié)我們可用人體的三個器官來形象說明這三種不同的方向。

        失敗和倒閉的公司,都一樣有總經(jīng)理,都一樣在用電腦,都一樣在開會,都一樣打廣告,那么為什么有的公司倒閉,有的公司成功?這其實就是一個溝通的問題。

        第二篇:溝通的案例分析

        小賈是公司銷售部一名員工,為人比較隨和,不喜爭執(zhí),和同事的關(guān)系處得都比較好。但是,前一段時間,不知道為什么,同一部門的小李老是處處和他過不去,有時候還故意在別人面前指桑罵槐,對跟他合作的工作任務(wù)也都有意讓小賈做得多,甚至還搶了小賈的好幾個老客戶。

        起初,小賈覺得都是同事,沒什么大不了的,忍一忍就算了。但是,看到小李如此囂張,小賈一賭氣,告到了經(jīng)理那兒。經(jīng)理把小李批評了一通,從此,小賈和小李成了絕對的冤家了。

        案例點評:

        小賈所遇到的事情是在工作中常常出現(xiàn)的一個問題。在一段時間里,同事小李對他的態(tài)度大有改變,這應(yīng)該是讓小賈有所警覺的,應(yīng)該留心是不是哪里出了問題了。但是,小賈只是一味的忍讓,這個忍讓不是一個好辦法,更重要的應(yīng)該是多溝通。

        小賈應(yīng)該考慮是不是小李有了一些什么想法,有了一些誤會,才讓他對自己的態(tài)度變得這么惡劣,他應(yīng)該主動及時和小李進行一個真誠的溝通,比如問問小李是不是自己什么地方做得不對,讓他難堪了之類的。任何一個人都不喜歡與人結(jié)怨的,可能他們之間的誤會和矛盾在比較淺的時候就會通過及時的溝通而消失了。

        但是結(jié)果是,小賈到了忍不下去的時候,他選擇了告狀。其實,找主管來說明一些事情,不能說方法不對。關(guān)鍵是怎么處理。但是,在這里小賈、部門主管、小李三人犯了一個共同的錯誤,那就是沒有堅持“對事不對人”,主管做事也過于草率,沒有起到應(yīng)有的調(diào)節(jié)作用,他的一番批評反而加劇了二人之間的矛盾。正確的做法是應(yīng)該把雙方產(chǎn)生誤會、矛盾的疙瘩解開,加強員工的溝通來處理這件事,我想這樣做的結(jié)果肯定會好得多。

        我們每一個人都應(yīng)該學會主動地溝通,真誠地溝通,策略地溝通,如此一來就可以化解很多工作與生活中完全可以避免發(fā)生的誤會和矛盾。

        第三篇:生活中管理溝通案例分析

        1990年1月25日晚上7點40分,阿維安卡52航班飛行在南新澤西海岸上空11277.7米處的高空。飛機上的油量可以維持近2個小時的航程,在正常情況下飛機降落至紐約肯尼迪機場僅需不到半個小時的時間,看上去飛機正常降落沒有問題。然而,出現(xiàn)了一系列的耽擱。首先,晚上8點整,肯尼迪機場管理人員通知52航班由于出現(xiàn)了嚴重的交通問題,他們必須在機場上空盤旋待命。晚上8點45分,52航班的副駕駛員向肯尼迪機場報告他們的燃料快用完了。管理員收到了這一信息,但在晚上9點24分之前沒有批準飛機降落。遺憾的是,阿維安卡機組成員再也沒有向肯尼迪機場傳遞任何情況十分危急的信息,但飛機座艙中的機組成員卻相互緊張地通知他們的燃料供給出現(xiàn)了危機。

        晚上9點24分,52航班第一次試降失敗。由于飛機高度太低以及能見度太差,因而無法保證安全著陸。當肯尼迪機場指示52航班進行第二次試降時,機組成員再次提到他們的燃料將要用盡,但飛行員卻告訴管理員新分配的飛行跑道“可行”。晚9點32分,飛機的兩個引擎失靈,1分鐘后,另兩個引擎也停止了工作,耗盡燃料的飛機于晚上9點34分墜毀于長島,機上73名人員全部遇難。

        空難發(fā)生后,當調(diào)查人員考察了飛機座艙中的磁帶并與當事的管理員交談之后,他們發(fā)現(xiàn)導致這場悲劇的原因主要在溝通上。由于沒有溝通到位,沒有表達清楚,導致了73條人命全部遇難的巨大悲劇。為什么一個簡單的信息既未被清楚地傳遞又未被充分地接受呢?請看分析:

        第一,表達信息不精準。飛行員一直說“燃料不足”,管理員認為:這是飛行員們經(jīng)常使用的一句話。當被延誤時,每架飛機都存在燃料問題。但是,如果飛行員發(fā)出“燃料危急”的呼聲,按照規(guī)定,管理員就有義務(wù)優(yōu)先為其導航,并盡可能迅速地允許其著陸。一位管理員指出,如果飛行員表明“情況十分危急”,那么所有的規(guī)則都可以不顧,我們會盡可能以最快的速度引導其降落的。遺憾的是,52航班的飛行員從未說過“情況緊急”,所以肯尼迪機場的管理員一直未能理解飛行員所面對的真正困境。

        第二,危險性塑造不夠。52航班飛行員的語調(diào)也并未向管理員傳遞燃料緊急的嚴重信息,“沒有告訴油量最多可以維持2個小時”,管理員接受過專門訓練,可以在這種情景下捕捉到飛行員聲音中極細微的語調(diào)變化。盡管52航班的機組成員相互之間表現(xiàn)出對燃料問題的極大憂慮,遺憾的是,他們表達的危險信息沒有被管理員接收到。

        第三,害怕承擔責任。飛行員的文化和傳統(tǒng)以及機場的職權(quán)也使52航班的飛行員不愿聲明情況緊急,沒有估計到問題的嚴重性。正式報告緊急情況之后,飛行員需要寫出大量的書面匯報。另外,如果發(fā)現(xiàn)飛行員在計算飛行過程需要多少油量方面疏忽大意,聯(lián)邦飛行管理局就會吊銷其駕駛執(zhí)照。因此,飛行員不愿意發(fā)出緊急呼救。于是,為了榮譽感,為了怕吊銷執(zhí)照,一場悲劇就發(fā)生了。這是一個凄慘的真實故事,因為一句話沒有溝通到位,因為沒有掌握溝通理論,不確認溝通信息是否讓對方收到和正確解碼,于是造成了無法挽回的損失。雖然航空公司的管理比較精細化,但是也依然存在溝通的問題。于是,一個可怕的結(jié)論就是:溝通不到位拉響了管理的警報。

        第四篇:溝通的案例分析

        中日農(nóng)機設(shè)備談判的成交信號

        正確地把握自己,全面認識對方,再加上談判策略和技巧的巧妙運用,談判才會抵達成功的彼岸。日本在戰(zhàn)后短短幾十年中,經(jīng)濟得到了飛速發(fā)展,躋身世界經(jīng)濟強國之列。由于日本人獨有的民族特性和長期在經(jīng)濟發(fā)展過程忠的實踐,使日本成長為精于談判的少數(shù)國家之一。特別是日本商人,勇于實踐,富有經(jīng)驗,深諳談判之真諦。他們手法高超,謀略多變,善于運用談判的各種戰(zhàn)術(shù),為自己贏得利益,因而日本人素有“圓桌武士”之稱。中國某公司正是面對這樣一些“圓桌武士”,在上海著名的國際大廈,圍繞進口農(nóng)業(yè)機械加工設(shè)備,進行了一場別開生面的競爭與合作。中方在這一談判中也謀略不凡,身手高超,使這場談判成為一個成功的范例。

        在談判的準備階段,雙方都組織了精干的談判小組。特別是作為買方的中方,在談判之前,已做好了充分的國際市場行情預測,摸清了這種農(nóng)業(yè)機械加工設(shè)備的國際行情的變化情況及趨勢,同時制定了己方的談判方案,從而為贏得談判的成功奠定了基礎(chǔ)。

        首回合的相互試探

        第一輪談判,從日方的角度看,不過是放了一個“試探氣球”。因此,憑此取勝是僥幸的,而“告吹”則是必然的。因為對交易談判來說,很少有在開局的第一次報價中就獲成功的。日方在這輪談判中試探了中方的虛實,摸清了中方的態(tài)度,同時也了解了中方主談人的談判能力和風格。從中方角度說,在談判的開局就成功地掏出了對方的“筑高臺”手段,使對方的高目標要求受挫。同時也向?qū)Ψ秸故玖思悍降膶嵙?,掌握了談判中的主動?quán)。雙方在這輪談判中,互通了信息,加深了了解,增加了談判成功的信心。從這一意義上看,首輪談判對雙方來說,都是成功的。

        第二回合的拉鋸戰(zhàn)

        第二輪談判開始后,雙方首先漫談了一陣,調(diào)節(jié)了情緒,融洽了感情,創(chuàng)造了有利于談判的良好氣氛,之后,日方再次報價:“我們請示了總經(jīng)理,又核實了一下成本,同意削價100萬日元”。

        同時,他們夸張地表示,這個削價的幅度是不小的,要中方“還盤”。中方認為日方削價的幅度雖不小,但離中方的要價仍有較大的距離,馬上“還盤”還有困難。因為“還盤”就是向?qū)Ψ奖砻骷悍娇梢越邮艿膬r格。

        在弄不清對方的報價離實際賣價的“水分”究竟相差多大時就輕易“還盤”,容易造成被動,高了己方吃虧,低了只能刺激對方。究竟“還盤”多少才是適當?shù)模蟹揭粫r還不能確定。為了慎重起見,中方一再電話聯(lián)系,再次核實該產(chǎn)品國際市場的最新價格,一面對日方的兩次報價進行分析。根據(jù)分析,這個價格日方雖表明是總經(jīng)理批準的,但根據(jù)情況看,此次降價是談判者自行決定的。

        最后成交階段中方成交信號分析策略的成功運用

        日方報價中所含水分仍然不少,彈性很大?;诖它c,中方確定“還盤”價格為750萬日元。日方立即回絕,認為這個價格不能成交,中方堅持認為討價還價的高潮已經(jīng)過去,因此,中方認為最后成交的時機已經(jīng)到了,該是展示自己實力,運用談判技巧的時候了。

        于是,中方主談人使出具有決定意義的一招,鄭重向?qū)Ψ街赋觯骸斑@次引進,我們從幾家公司中選中了貴公司,這說夢我們成交的誠意,該價雖比貴公司銷往C國的價格低一點,但由于運往上海口岸的運費比運往C國的運費低,所以利潤并沒有減少。加上一點,諸位也知道我國有關(guān)部門的外匯政策規(guī)定,這筆生意允許我們使用的外匯只有這些。要增加,需再審批。如果這樣,那只好等下去改日再談?!边@是一種欲擒故縱的談判方法,旨在向?qū)Ψ奖硎炯悍綄υ撜勁幸咽ヅd趣,以迫使其作出讓步。

        但中方仍覺得這一招的分量還不夠,又使用了類似“競賣會”的高招,把對方推向一個與“第三者”競爭的境地。中方主談人接著明確地說:“A國、C國還等著我們的邀請。”說到這里,中方主談人把一只捏在手里的王牌攤了出來,恰到好處地向?qū)Ψ叫孤肚閳螅阎袊鈪R使用批文和A國、C國的電傳遞給日方主談人。日方見后大為驚訝,他們堅持繼續(xù)討價還價的決心被摧毀了,陷入必須“競賣”的困境:要么壓價握手成交,要么談判就此告吹,日方一再舉棋不定,握手成交,利潤不大,有失所望;告吹回國,跋山涉水,興師動眾,自身花費了不少的人力、物力和財力,最后空手而歸,不好向公司交待。另一方面,中方主談人運用心理學知識,根據(jù)“自我防衛(wèi)機制”的文飾心理,稱贊日方此次談判的確精明強干,已付出了很大的努力,但限于中方的政策,不能再有伸縮的余地。如日方放棄這個機會,中方只能選擇A國、C國的產(chǎn)品了。

        日方再三考慮,還是認為成交可以獲利,“告吹”只能賠本。這正如本杰明?福蘭克林的觀點所表明的那樣,“最好的結(jié)局,是盡自己的交易地位所能許可得來做成最好的交易。最壞的結(jié)局,則是由于過于貪婪而未能成交,結(jié)果本來雙方都有利的交易卻沒能成交?!?/p>

        [案例分析]:

        從中日農(nóng)機設(shè)備談判,特別是在第二輪的成交談判中可以明顯看出雙方對談判中成交信號分析的一些技能點的運用,從而促成雙方最后協(xié)議的達成。這些技能點集中體現(xiàn)在以下幾點。

        暗示提示成交意圖表達

        在第二輪談判中,中方談判人員欲擒故縱以及類似“競賣會”策略的使用實際上是對成交意圖表達策略中間接表達策略的使用,通過提示某些事實,暗示己方的成交意圖和提醒雙方如果現(xiàn)在不簽約將錯失良機從而造成損失。

        傳遞成交信號

        可以想象中方談判人員在運用意圖表達策略時立場堅定,話語簡潔,不卑不亢,沉著冷靜,中方的這些態(tài)度和表情實際上是在給對方傳遞成交信號,日方談判代表的驚訝體現(xiàn)出成交信號接收但是己方獲利很少的焦慮,卻又無可奈何的心理。

        機會成交法促成交易

        在中方成交信號發(fā)出和對方成交信號接收并處于兩難境地時,中方談判人員首先稱贊對方的精明強干,然后闡明給出的報價是限于政策限制,這實際上是在給日方尋找妥協(xié)的臺階??梢哉f中方成功地把握住了成交促成的恰當時機,并采用成交促成中的利益促成策略從而迫使對方有些無可奈何地達成交易,結(jié)果是中方公司為己方爭取到了更多的利益。

        在銷售談判中通常會有這樣的情況,一場談判曠日持久,但卻進展甚微,然而由于某種特殊原因,很多原本很艱難的問題卻一下子得到迅速解決。這主要得益于銷售談判者發(fā)出談判結(jié)束的信號,發(fā)出該信號的一方主要是試圖表明己方對談判進度的態(tài)度,推動對方不要在少數(shù)問題上拘泥短見,糾纏不休,并設(shè)法使對方行動起來,達成一個妥協(xié)。因此,談判收尾在很大程度上是一種掌握火候的藝術(shù),是需要銷售談判人員熟練掌握的一門藝術(shù)。

        第五篇:溝通的案例分析

        爹對兒子說,我想給你找個媳婦。兒子說,可我愿意自己找!爹說,但這個女孩子是比爾蓋茨的女兒!兒子說,要是這樣,可以。

        然后他爹找到比爾蓋茨,說,我給你女兒找了一個老公。比爾蓋茨說,不行,我女兒還小!爹說,可是這個小伙子是世界銀行的副總裁!比爾蓋茨說,啊,這樣,行!

        最后,爹找到了世界銀行的總裁,說,我給你推薦一個副總裁!總裁說,可是我有太多副總裁了,多余了!爹說,可是這個小伙子是比爾蓋茨的女婿!總裁說,這樣呀,行!

        這是一個成功管理溝通的故事,通過簡單的幾句話將不可能的事情變?yōu)楝F(xiàn)實,其中蘊含了極為深刻的溝通原理和技巧,值得深思。

        人具有社會屬性,時常為了一個設(shè)定的目標,在個人或群體間進行信息、思想和情感的傳遞并達成共同協(xié)議,這樣的過程就是溝通。溝通有七部分四要素,七部分為溝通信息源、編碼、信息、通道、解碼、接受者、反饋;四要素為輸出者、接受者、信息、渠道。溝通四要素缺一不可,共同決定溝通效果的大小。在上述小故事中,同樣包含以上四要素。爹為信息輸出者,兒子、比爾蓋茨、世行總裁分別接受者,信息為爹說話的內(nèi)容,渠道為非正式的溝通渠道。

        一個成功的管理溝通案例

        之所以產(chǎn)生巨大的影響,將原本不存在的事情變成現(xiàn)實,關(guān)鍵在于三點因素:第一,信息輸出者編碼和信息接受者解碼產(chǎn)生了差異,具體說來,信息輸出者在信息編碼時,有意地將未來可能發(fā)生的事件采用肯定語氣,表述成已經(jīng)發(fā)生的事件,傳遞給信息接受者。而信息接受者在對信息進行解碼時,產(chǎn)生錯覺,先入為主地認為事件已經(jīng)存在,并且將該事件作為條件,進行推論。如,爹和兒子對話時,爹說:“我想給你找個媳婦。……這個女孩子是比爾蓋茨的女兒!”其實此時,爹并就此事沒有取得比爾蓋茨的認可,這件事當然是不存在的。但是爹以肯定的語氣表明該事件已經(jīng)存在,等待兒子進行決定,兒子聽到該信息后理解為現(xiàn)在有一個女孩子,是比爾蓋茨的女兒,問他是否愿意娶。

        兒子能否給予肯定答案,這就涉及到第二個關(guān)鍵因素――溝通的動力。佛洛依德認為人做事的動機之一就是渴望偉大,因此溝通體現(xiàn)為一種對未來價值的追求,促使他人去做事情的唯一方法是把他需要的東西擺在他面前或引導他去追求、需要。在故事中,爹已經(jīng)探查了兒子的心理,兒子認為娶到比爾蓋茨的女兒將是一件非常榮耀的事情,因此,在爹說完,兒子會給予肯定答案“要是這樣,可以。”同理,爹分別與比爾蓋茨和世行總裁以同樣的手段進行了溝通,達到了效果。

        不可忽略的是第三點因素,這涉及一個邏輯問題,也就是雞生蛋蛋生雞的循環(huán),爹用“將比爾蓋茨的女兒介紹給兒子當媳婦”為前提,得到了“兒子是比爾蓋茨的女婿”,然后再以這個為前提,得到了“兒子是世行副總裁”的結(jié)果,再以此為條件,得到了“兒子是比爾蓋茨的女婿”的結(jié)果。這體現(xiàn)了信息輸出者溝通的技巧。此外,非正式的溝通渠道營造的近距離氛圍也在一定程度上使信息接受者減少防備意識,對于成功溝通有一定的作用。

        總之,溝通無處不在,溝通效果不僅取決于我們?nèi)绾握f,還取決于我們的話是否被人理解,成功的溝通不在于話語的多少,成功的溝通往往是那些能抓住對方心理的交流。

        第六篇:溝通的案例分析

        一天,喬走進凱茜的辦公室,大約是上午九點半,她正埋頭工作。

        “嗨,凱茜,”喬說,“今晚去觀看聯(lián)賽比賽嗎?你知道,我今年志愿參加。”

        “噢,喬,我實在太忙了?!?/p>

        接著,喬就在凱茜的辦公室里坐下來,說道:“我聽說你兒子是個非常出色的球員?!?/p>

        凱茜將一些文件移動了一下,試圖集中精力工作。她答道:“啊?我猜是這樣的。我工作太忙了?!?/p>

        喬說:“是的,我也一樣。我必須拋開工作,休息一會兒?!?/p>

        凱茜說:“既然你在這兒,我想你可以比較一下,數(shù)據(jù)輸入是用條形碼呢,還是用可視識別技術(shù)?可是……”

        喬打斷她的話,說:“外邊烏云密集,我希望今晚的比賽不會被雨澆散了?!?/p>

        凱茜接著說:“這些技術(shù)的一些好處是……”她接著說了幾分鐘。又問:“那么,你怎樣認為?”

        喬回答道:“噢,不,它們不適用。相信我。除了客戶是一個水平較低的家伙外,這還將增加項目成本。”

        凱茜堅持道:“但是,如果我們能向客戶展示它能使他省錢并能減少輸入錯誤,他可能會支付實施這些技術(shù)所需的額外成本。”

        喬驚叫起來:“省錢!怎樣省錢?通過解雇工人嗎?我們這個國家已經(jīng)大幅度裁員了。而且政府和政治家們對此沒任何反應(yīng)。你選舉誰都沒關(guān)系,他們都是一路貨色?!?/p>

        “順便說一下,我仍需要你報告進展的資料,”凱茜提醒他,“明天我要把它寄給客戶。你知道,我大約要,我們需要一份很厚的報告向客戶說明我們有多忙。”

        什么?沒人告訴我?!眴陶f。

        “幾個星期以前,我給項目團隊發(fā)了一份電子郵件,告訴大家在下個星期五以前我需要每個人的數(shù)據(jù)資料。而且,你可能要用到這些你為明天下午的項目情況評審會議準備的材料。”凱茜說。

        “我明天必須講演嗎?這對我來說還是個新聞?!眴谈嬖V她。

        “這在上周分發(fā)的日程表上有?!眲P茜說。

        “我沒有時間與籃球隊的所有成員保持聯(lián)系,”喬自言自語道,“好吧,我不得不看一眼這些東西了。我用我6個月以前用過的幻燈片,沒有人知道它們的區(qū)別。那些會議只是一種浪費時間的方式,沒有人關(guān)心它們,人人都認為這只不過是每周浪費2個小時。”

        “不管怎樣,你能把你對進展報告的資料在今天下班以前以電子郵件的方式發(fā)給我嗎?”凱茜問。

        “為了這場比賽,我不得不早一點離開?!?/p>

        “什么比賽?”

        “難道你沒有聽到我說的話嗎?聯(lián)賽。”

        “或許你現(xiàn)在該開始做我說的這件事情了?!眲P茜建議道。

        “我必須先去告訴吉姆有關(guān)今晚的這場比賽,”喬說?!叭缓笪以僭敿殞憥锥巍ky道你不能在明天我講述時做記錄嗎?那將給你提供你做報告所需的一切。”

        “不能等到那時,報告必須明天發(fā)出,我今晚要在很晚才能把它搞出來?!?/p>

        “那么,你不去觀看這項比賽了?”喬問。

        “一定把你的輸入數(shù)據(jù)通過電子郵件發(fā)給我?!?/p>

        “我不是被雇來當打字員的,”喬聲明道?!拔沂謱懜煲恍憧梢宰寗e人打印。而且你可能想對它進行編輯,上次給客戶的報告與我提供的資料數(shù)據(jù)完全不同??雌饋硎悄阌种貙懥艘槐?。”

        問題:

        1、兩人交流中存在哪些問題?

        2、凱茜和喬怎樣處理這種情況會更好?

        我認為兩個人的溝通出現(xiàn)問題:

        1、兩個人的關(guān)注點不同。

        2、作為項目團隊設(shè)計領(lǐng)導的凱茜,沒有關(guān)注下屬所說的話是這次溝通無效乃至破裂的根本原因。

        3、作為下屬的喬,應(yīng)該在領(lǐng)導工作的時候識趣一點,不應(yīng)喋喋不休的去說什么聯(lián)賽。

        如果作為領(lǐng)導者的凱茜能關(guān)注一下下屬所說的話(哪怕是再忙),如感覺下屬說的話和現(xiàn)在的工作無關(guān),可以及時的制止下屬繼續(xù)說下去,然后給她分析自己在忙什么,喬應(yīng)該現(xiàn)在在忙什么,說明一下明天下午項目情況評審會議的重要性,我想喬是會去工作的。反之,如果喬在剛進門的時候,看到自己的領(lǐng)導在忙,知趣一點走開的話,也就不會出現(xiàn)這次無意義的溝通呀!

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