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第一篇：西南石油大學關于進一步規(guī)范公文處理工作的通知

西南石油大學關于進一步規(guī)范公文處理工作的通知

校內各單位：

為進一步推進學校黨政工作的科學化、規(guī)范化，提高工作效能，加強機關執(zhí)行力建設，現(xiàn)就公文處理有關事項通知如下：

一、上級來文處理

（一）所有上級機關來文包括學校各職能部門收到的上級機關來文須統(tǒng)一送黨委辦公室、校長辦公室秘書科機要室登記并及時送辦公室主任簽署處理意見。

（二）為了讓學校主要領導能及時、全面了解上級黨政群機關的工作要求，根據(jù)發(fā)文單位及文件精神所涵蓋的工作，黨委辦公室、校長辦公室主任簽署處理意見時，一般簽送校黨委書記和分管副職閱示或簽送校長和分管副職閱示；如果上級來文很重要，可同時簽送校黨委書記、校長閱示。

（三）校領導有可能認為文件要求很明確，只閱讀簽名而不再簽署處理意見，因此，為了讓辦公室機要秘書準確傳文，黨委辦公室、校長辦公室主任簽署處理意見時應簽明文轉單位。

（四）因公文閱辦單篇幅有限，校領導和有關部門在簽閱文件時，語句應簡明扼要，意見應具體明確，文字應大小適中。

（五）辦公室機要秘書必須嚴格按照辦公室主任簽署的處理意見，依序送達有關校領導閱示和有關部門閱處。一般性通知、評選結果、信息簡報傳閱不受此限制。

（六）為加快公文運轉，提高工作效率，文件送達后，校領導及相關職能部門須當天簽閱，不得積壓。機要秘書要加強催辦。

（七）校領導和有關部門簽閱文件后，應及時返還機要秘書或叫其取回。為避免丟失，文件不得橫傳。

（八）校領導簽閱及相關職能部門按文件要求處理后，機要秘書要根據(jù)情況將該文再送回黨委辦公室、校長辦公室主任，辦公室主任可視校領導簽閱的要求、相關職能部門的處理情況簽署“存檔”或再處理意見。

二、校內文件簽發(fā)

（一）凡以學校黨委、行政名義印發(fā)的文件，須經擬稿單位主要負責人和分管校領導審核會簽后（多個部門聯(lián)合起草的公文應由所涉部門主要負責人審核會

簽），送黨委辦公室、校長辦公室負責復核后由黨委辦公室、校長辦公室統(tǒng)一呈送校黨委書記或校長簽發(fā)。各部門不得直接將公文送校黨委書記、校長簽發(fā)。

（二）以部門名義印發(fā)的文件，須經部門主要負責人審核后（多個部門聯(lián)合發(fā)文的須經相關部門主要負責人聯(lián)合會簽），經黨委辦公室、校長辦公室復核后由黨委辦公室、校長辦公室統(tǒng)一呈送校領導簽發(fā)。各部門不得直接將公文送校領導簽發(fā)。

（三）下發(fā)文件要大力精簡，講求實效，可發(fā)可不發(fā)的不發(fā)；內容與已發(fā)過的文件基本相同的不要重發(fā)；不成熟的醞釀成熟再發(fā)。確有必要下發(fā)的文件，要嚴格掌握發(fā)文規(guī)格，嚴格控制發(fā)文范圍，嚴格執(zhí)行公文會簽制度。

三、請示報告處理

（一）請示、報告的概念及使用的原則

“請示”是校內使用的一種報請學校領導或部門對某項工作或者某個問題給予指示、做出答復、審核批準所使用的一種文體?！皥蟾妗笔窍录壊块T向上級部門匯報工作，反映情況和問題，提出建議，答復上級部門的詢問和要求時所使用的一種文體。校內各單位如有事項需向學校請求批示、批準的，應使用“請示”；如需向學校匯報工作，反映情況，答復學校的詢問，應使用“報告”。

（二）報請學校審批的請示或報告必須以學校二級單位的名義呈送，學校不受理越級請示或報告。請示或報告均應一事一文。

（三）凡向校領導呈送的請示、報告（來文應一式兩份），均須經黨委辦公室、校長辦公室統(tǒng)一登記，填寫《西南石油大學部門請示報告處理箋》后送黨委辦公室、校長辦公室主任簽署處理意見。

（四）各單位呈送請示、報告前必須向分管校領導或聯(lián)系校領導匯報、溝通。黨委辦公室、校長辦公室主任簽署處理意見，一般簽送呈送單位分管校領導或聯(lián)系校領導閱處。

（五）為防止請示、報告在審批和運轉過程中出現(xiàn)混亂或重復簽批，所有請示、報告一律不準分送，校領導不直接接受單位的請示、報告。

（六）各學院的請示在上報學校之前，還應根據(jù)內容要求，先送相關職能部門會簽，由職能部門簽署意見后，再由黨委辦公室、校長辦公室呈送校領導批示。

（七）校領導對黨委辦公室、校長辦公室呈請批示的請示、報告應及時批閱或清退，對緊急事項的請示應及時答復，最遲應在一周內答復，對一般事項的請示也應在15天內答復。

（八）黨委辦公室、校長辦公室要及時將校領導批示的意見反饋給呈文單位和有關承辦單位，并根據(jù)校領導的批示進行催辦、督辦。事項處理完畢后還應及時將處理結果反饋給呈文單位，并同時向校領導報告有關單位的執(zhí)行情況。

（九）對于不按程序，未經黨委辦公室、校長辦公室登記而直接呈送校領導的請示、報告，校領導可不予閱批，由此導致工作貽誤或造成損失，由呈文單位自行負責。

（十）校內各單位請示學校的事項，一般應提前兩周上報，給學校領導留出研究、決策的時間。

請各單位按照上述要求，認真對照檢查本單位的公文處理工作，不斷提高公文處理水平。黨委辦公室、校長辦公室將加強督促檢查，并對有關情況進行通報。

第二篇：最新人民政府辦公室關于進一步規(guī)范公文處理工作的通知文件

xxxxxx文件 xxx呈〔2014〕×號 簽發(fā)人：×××

xxxx局關于×××請示

xx人民政府：

正文

附件：1.××× 2.×××

xxxxx局

201 年×月×日

（聯(lián)系人：××科，聯(lián)系電話：×××）

—1—

—2— xxxxxxx辦公室 201 年×月×日印發(fā)

第三篇：關于進一步規(guī)范公文處理工作的通知

XXXX關于進一步規(guī)范公文處理工作的通知

為進一步規(guī)范公文處理工作，增強公文的嚴肅性和規(guī)范性，提高公文處理效率和質量，加強機關效能建設，現(xiàn)就進一步規(guī)范公文處理工作通知如下：

一、關于收文工作

1、一切來文來信，除直接投寄明確部門及個人以外，均由黨政辦統(tǒng)一簽收。收文后，應認真閱讀文件材料內容，分清緩急并做好登記，填寫文件傳閱單，由黨政辦負責人員提出擬辦意見，及時送交黨工委書記、辦事處主任閱批，并根據(jù)閱批意見再轉分管領導和有關部門辦理。

2、傳閱的文件，街道領導應及時批閱，妥善保管和及時歸還，個人不得保存應歸檔的文件；涉密文件不得擅自復印，不準拿出辦公室。

3、對領導批示的文件，黨政辦按領導批示盡快交有關領導或部門貫徹執(zhí)行，并負責督促、檢查、催辦。

4、參加有關會議帶回的文件，參會者應及時交黨政辦統(tǒng)一處理。

5、正式公文以外的一般資料、簡報、信息、會議通知等，不納入收文登記，可直接送相關領導和有關部門。

二、關于發(fā)文工作

1、“XXXXX文件”，主要用于黨務、干部工作，由街道黨工委書記簽發(fā)；

2、“XXXXX文件”主要用于全局性或者主要工作部署、向上級單位請示報告、規(guī)范性文件發(fā)布等，由辦事處主任簽發(fā)。

3、“XXXXXX文件”，主要用于專項工作部署，由辦事處主任簽發(fā)。

4、“XXXXXX文件”，主要用于紀委工作部署，由街道黨工委書記簽發(fā)。

5、以XXXXX制發(fā)的文件，按照“誰主辦、誰擬稿“的原則，由相關部門擬稿，經主管領導在政治和文字上把關，審批后交黨政辦公室校核；以紀工委名義制發(fā)的文件，由紀委部門統(tǒng)一擬稿、校核。

6、各部門報送街道主要領導審批的公文，由黨政辦統(tǒng)一處理、呈報和制發(fā)，除領導直接交辦或緊急、重大事項外，均須經黨政辦按辦文程序處理。

三、辦文要求

1、各部門要按照“主題明確、情況準確、結構嚴謹、條理清楚、體例規(guī)范”的原則嚴肅辦文，不得多頭發(fā)文、重復發(fā)文。

2、發(fā)文內容涉及兩個以上部門，由一個主辦部門牽頭，主動與相關部門協(xié)商，取得一致意見，并實行會簽制度。

3、堅持“必需、精減”的原則，嚴格控制公文規(guī)格和發(fā)文數(shù)量?？梢渣h政辦名義發(fā)文的不以街道黨工委、街道辦事處名義發(fā)文；凡可以用口頭、電話等方式處理的，則不必行文。