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第一篇：關(guān)于進一步規(guī)范公文處理工作的通知

XXXX關(guān)于進一步規(guī)范公文處理工作的通知

為進一步規(guī)范公文處理工作，增強公文的嚴肅性和規(guī)范性，提高公文處理效率和質(zhì)量，加強機關(guān)效能建設，現(xiàn)就進一步規(guī)范公文處理工作通知如下：

一、關(guān)于收文工作

1、一切來文來信，除直接投寄明確部門及個人以外，均由黨政辦統(tǒng)一簽收。收文后，應認真閱讀文件材料內(nèi)容，分清緩急并做好登記，填寫文件傳閱單，由黨政辦負責人員提出擬辦意見，及時送交黨工委書記、辦事處主任閱批，并根據(jù)閱批意見再轉(zhuǎn)分管領(lǐng)導和有關(guān)部門辦理。

2、傳閱的文件，街道領(lǐng)導應及時批閱，妥善保管和及時歸還，個人不得保存應歸檔的文件；涉密文件不得擅自復印，不準拿出辦公室。

3、對領(lǐng)導批示的文件，黨政辦按領(lǐng)導批示盡快交有關(guān)領(lǐng)導或部門貫徹執(zhí)行，并負責督促、檢查、催辦。

4、參加有關(guān)會議帶回的文件，參會者應及時交黨政辦統(tǒng)一處理。

5、正式公文以外的一般資料、簡報、信息、會議通知等，不納入收文登記，可直接送相關(guān)領(lǐng)導和有關(guān)部門。

二、關(guān)于發(fā)文工作

1、“XXXXX文件”，主要用于黨務、干部工作，由街道黨工委書記簽發(fā)；

2、“XXXXX文件”主要用于全局性或者主要工作部署、向上級單位請示報告、規(guī)范性文件發(fā)布等，由辦事處主任簽發(fā)。

3、“XXXXXX文件”，主要用于專項工作部署，由辦事處主任簽發(fā)。

4、“XXXXXX文件”，主要用于紀委工作部署，由街道黨工委書記簽發(fā)。

5、以XXXXX制發(fā)的文件，按照“誰主辦、誰擬稿“的原則，由相關(guān)部門擬稿，經(jīng)主管領(lǐng)導在政治和文字上把關(guān)，審批后交黨政辦公室校核；以紀工委名義制發(fā)的文件，由紀委部門統(tǒng)一擬稿、校核。

6、各部門報送街道主要領(lǐng)導審批的公文，由黨政辦統(tǒng)一處理、呈報和制發(fā)，除領(lǐng)導直接交辦或緊急、重大事項外，均須經(jīng)黨政辦按辦文程序處理。

三、辦文要求

1、各部門要按照“主題明確、情況準確、結(jié)構(gòu)嚴謹、條理清楚、體例規(guī)范”的原則嚴肅辦文，不得多頭發(fā)文、重復發(fā)文。

2、發(fā)文內(nèi)容涉及兩個以上部門，由一個主辦部門牽頭，主動與相關(guān)部門協(xié)商，取得一致意見，并實行會簽制度。

3、堅持“必需、精減”的原則，嚴格控制公文規(guī)格和發(fā)文數(shù)量?？梢渣h政辦名義發(fā)文的不以街道黨工委、街道辦事處名義發(fā)文；凡可以用口頭、電話等方式處理的，則不必行文。

第二篇：西南石油大學關(guān)于進一步規(guī)范公文處理工作的通知

西南石油大學關(guān)于進一步規(guī)范公文處理工作的通知

校內(nèi)各單位：

為進一步推進學校黨政工作的科學化、規(guī)范化，提高工作效能，加強機關(guān)執(zhí)行力建設，現(xiàn)就公文處理有關(guān)事項通知如下：

一、上級來文處理

（一）所有上級機關(guān)來文包括學校各職能部門收到的上級機關(guān)來文須統(tǒng)一送黨委辦公室、校長辦公室秘書科機要室登記并及時送辦公室主任簽署處理意見。

（二）為了讓學校主要領(lǐng)導能及時、全面了解上級黨政群機關(guān)的工作要求，根據(jù)發(fā)文單位及文件精神所涵蓋的工作，黨委辦公室、校長辦公室主任簽署處理意見時，一般簽送校黨委書記和分管副職閱示或簽送校長和分管副職閱示；如果上級來文很重要，可同時簽送校黨委書記、校長閱示。

（三）校領(lǐng)導有可能認為文件要求很明確，只閱讀簽名而不再簽署處理意見，因此，為了讓辦公室機要秘書準確傳文，黨委辦公室、校長辦公室主任簽署處理意見時應簽明文轉(zhuǎn)單位。

（四）因公文閱辦單篇幅有限，校領(lǐng)導和有關(guān)部門在簽閱文件時，語句應簡明扼要，意見應具體明確，文字應大小適中。

（五）辦公室機要秘書必須嚴格按照辦公室主任簽署的處理意見，依序送達有關(guān)校領(lǐng)導閱示和有關(guān)部門閱處。一般性通知、評選結(jié)果、信息簡報傳閱不受此限制。

（六）為加快公文運轉(zhuǎn)，提高工作效率，文件送達后，校領(lǐng)導及相關(guān)職能部門須當天簽閱，不得積壓。機要秘書要加強催辦。

（七）校領(lǐng)導和有關(guān)部門簽閱文件后，應及時返還機要秘書或叫其取回。為避免丟失，文件不得橫傳。

（八）校領(lǐng)導簽閱及相關(guān)職能部門按文件要求處理后，機要秘書要根據(jù)情況將該文再送回黨委辦公室、校長辦公室主任，辦公室主任可視校領(lǐng)導簽閱的要求、相關(guān)職能部門的處理情況簽署“存檔”或再處理意見。

二、校內(nèi)文件簽發(fā)

（一）凡以學校黨委、行政名義印發(fā)的文件，須經(jīng)擬稿單位主要負責人和分管校領(lǐng)導審核會簽后（多個部門聯(lián)合起草的公文應由所涉部門主要負責人審核會

簽），送黨委辦公室、校長辦公室負責復核后由黨委辦公室、校長辦公室統(tǒng)一呈送校黨委書記或校長簽發(fā)。各部門不得直接將公文送校黨委書記、校長簽發(fā)。

（二）以部門名義印發(fā)的文件，須經(jīng)部門主要負責人審核后（多個部門聯(lián)合發(fā)文的須經(jīng)相關(guān)部門主要負責人聯(lián)合會簽），經(jīng)黨委辦公室、校長辦公室復核后由黨委辦公室、校長辦公室統(tǒng)一呈送校領(lǐng)導簽發(fā)。各部門不得直接將公文送校領(lǐng)導簽發(fā)。

（三）下發(fā)文件要大力精簡，講求實效，可發(fā)可不發(fā)的不發(fā)；內(nèi)容與已發(fā)過的文件基本相同的不要重發(fā)；不成熟的醞釀成熟再發(fā)。確有必要下發(fā)的文件，要嚴格掌握發(fā)文規(guī)格，嚴格控制發(fā)文范圍，嚴格執(zhí)行公文會簽制度。

三、請示報告處理

（一）請示、報告的概念及使用的原則

“請示”是校內(nèi)使用的一種報請學校領(lǐng)導或部門對某項工作或者某個問題給予指示、做出答復、審核批準所使用的一種文體?！皥蟾妗笔窍录壊块T向上級部門匯報工作，反映情況和問題，提出建議，答復上級部門的詢問和要求時所使用的一種文體。校內(nèi)各單位如有事項需向?qū)W校請求批示、批準的，應使用“請示”；如需向?qū)W校匯報工作，反映情況，答復學校的詢問，應使用“報告”。

（二）報請學校審批的請示或報告必須以學校二級單位的名義呈送，學校不受理越級請示或報告。請示或報告均應一事一文。

（三）凡向校領(lǐng)導呈送的請示、報告（來文應一式兩份），均須經(jīng)黨委辦公室、校長辦公室統(tǒng)一登記，填寫《西南石油大學部門請示報告處理箋》后送黨委辦公室、校長辦公室主任簽署處理意見。

（四）各單位呈送請示、報告前必須向分管校領(lǐng)導或聯(lián)系校領(lǐng)導匯報、溝通。黨委辦公室、校長辦公室主任簽署處理意見，一般簽送呈送單位分管校領(lǐng)導或聯(lián)系校領(lǐng)導閱處。

（五）為防止請示、報告在審批和運轉(zhuǎn)過程中出現(xiàn)混亂或重復簽批，所有請示、報告一律不準分送，校領(lǐng)導不直接接受單位的請示、報告。

（六）各學院的請示在上報學校之前，還應根據(jù)內(nèi)容要求，先送相關(guān)職能部門會簽，由職能部門簽署意見后，再由黨委辦公室、校長辦公室呈送校領(lǐng)導批示。

（七）校領(lǐng)導對黨委辦公室、校長辦公室呈請批示的請示、報告應及時批閱或清退，對緊急事項的請示應及時答復，最遲應在一周內(nèi)答復，對一般事項的請示也應在15天內(nèi)答復。

（八）黨委辦公室、校長辦公室要及時將校領(lǐng)導批示的意見反饋給呈文單位和有關(guān)承辦單位，并根據(jù)校領(lǐng)導的批示進行催辦、督辦。事項處理完畢后還應及時將處理結(jié)果反饋給呈文單位，并同時向校領(lǐng)導報告有關(guān)單位的執(zhí)行情況。

（九）對于不按程序，未經(jīng)黨委辦公室、校長辦公室登記而直接呈送校領(lǐng)導的請示、報告，校領(lǐng)導可不予閱批，由此導致工作貽誤或造成損失，由呈文單位自行負責。

（十）校內(nèi)各單位請示學校的事項，一般應提前兩周上報，給學校領(lǐng)導留出研究、決策的時間。

請各單位按照上述要求，認真對照檢查本單位的公文處理工作，不斷提高公文處理水平。黨委辦公室、校長辦公室將加強督促檢查，并對有關(guān)情況進行通報。

第三篇：縣人民政府辦公室關(guān)于進一步規(guī)范行政機關(guān)公文處理工作的通知

xx縣人民政府辦公室關(guān)于進一步規(guī)范

行政機關(guān)公文處理工作的通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府、街道辦事處，縣屬各辦、局：

為進一步規(guī)范行政機關(guān)公文處理，提高公文質(zhì)量，維護公文嚴肅性，保證行政機關(guān)公文處理工作更加規(guī)范、高效、順暢，按照市政府辦要求，現(xiàn)將公文各要素層次用體用字規(guī)范通知如下：

一、發(fā)文字號（用3號方正仿宋_GBK）

二、標題（用2號方正小標宋_GBK）

三、主送機關(guān)（用3號方正仿宋_GBK）

四、正文（用3號方正仿宋_GBK）

第一層

一、（用3號方正黑體_GBK）

第二層

（一）（用3號方正楷體_GBK）

共 4 頁

第三層1.（用3號方正仿宋_GBK）

第四層（1）（用3號方正仿宋_GBK）

五、附件和附件內(nèi)容（用3號方正仿宋_GBK）

六、落款日期（用3號方正仿宋_GBK）

七、標識附注（用3號方正仿宋_GBK）

八、主題詞3個字（用3號方正黑體_GBK）

主題詞內(nèi)容即詞目（用3號方正小標宋_GBK）

九、報、送、發(fā)及印刷機關(guān)（用3號方正仿宋_GBK）

請各單位接通知后，嚴格按照規(guī)范要求進行公文處理。打印文件時字體不正常的單位，請到主站點：http://www.yngov/xx省非涉密公文交換系統(tǒng)專欄中下載相應字體安裝。

安裝方法：復制字體，粘貼至“控制面板—字體”即可。

附件：方正常用字體

xx縣人民政府辦公室

二○一一年九月七日