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第一篇:人事檔案管理制度
為貫徹落實(shí)《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實(shí)施細(xì)則》,加強(qiáng)學(xué)校檔案的科學(xué)管理,逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、科學(xué)化,為學(xué)校教學(xué)及各項(xiàng)工作服務(wù),特制定本制度。
1.凡屬歸檔的各種文字材料,必須要求字跡、圖像清楚,書寫工整,禁用圓珠筆、鉛筆或純藍(lán)墨水書寫。
2.立卷時(shí)應(yīng)將材料收集齊全,核對準(zhǔn)確,按文件自然形成規(guī)律,系統(tǒng)整理,并在封面上填寫檔案名稱,編寫卷內(nèi)目錄,確定密級。
3.檔案室的庫房應(yīng)堅(jiān)固安全,并加強(qiáng)防光、防塵、防蟲、防火、防盜工作。
4.案卷多柜存放的應(yīng)繪制案卷存放示意圖,建立健全案卷,以積累案卷的立卷說明方案,鑒定報(bào)告,交接憑證,檢查記錄等材料。
5.定期對檔案保管情況進(jìn)行全面檢查,作好記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
6.建立檔案借閱制度,根據(jù)檔案的機(jī)密程度,確定利用范圍,規(guī)定不同的審批手續(xù),“借閱檔案證明單”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后,方可借閱,借閱人不得擅自拆卷抽取、拍照、復(fù)制卷內(nèi)文字材料,借閱人不得泄密遺失、涂改或污損,違反規(guī)定者,按有關(guān)規(guī)定予以處理。
7.檔案的鑒定工作在校長的領(lǐng)導(dǎo)下,由檔案鑒定小組定期實(shí)施鑒定工作,確定保管期限和密級,編制銷毀清冊。
8.鑒定工作結(jié)束后,鑒定小組應(yīng)寫出“檔案鑒定工作報(bào)告”。
9.在學(xué)校形成的各類永久性檔案,保管二十年后,連同“案卷目錄”(一式三份)和有關(guān)檢索工具一并向上級檔案部門移交。
第二篇:學(xué)校人事管理制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)我校教職工隊(duì)伍建設(shè)與管理,努力建設(shè)一支紀(jì)律嚴(yán)明、素質(zhì)優(yōu)良的教職工隊(duì)伍,確保教育教學(xué)工作的正常有序,根據(jù)國家、省、市、區(qū)相關(guān)文件精神,并結(jié)合我校實(shí)際,特?cái)M定教職工出勤管理制度。
一、出勤要求
1、教職工須嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,按時(shí)上、下班,不遲到、不早退、不曠工,做到無特殊原因不隨意請假。
2、實(shí)行簽到制。教職工上班時(shí)由本人到門衛(wèi)室簽到,8:00停止簽到。
3、實(shí)行座班制。教職工上班時(shí)間須在校座班,確因特殊原因需要外出者,應(yīng)自覺登記并在2小時(shí)內(nèi)返回學(xué)校。
4、教職工的出勤結(jié)果計(jì)入個(gè)人檔案,并作為晉升職稱、評優(yōu)評先、年度考核的依據(jù)。
二、請假要求
1、教職工請假須嚴(yán)格履行請假手續(xù),先由本人填寫請假條,并征得學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)。凡未經(jīng)請假或請假未批準(zhǔn)就擅自離崗或假滿無故不歸者,均按曠工處理。
2、教職工因突發(fā)事件未辦理請假手續(xù)的,應(yīng)當(dāng)在返校后兩天之內(nèi)補(bǔ)齊請假手續(xù)。
3、請假期滿須及時(shí)辦理銷假手續(xù)。
4、請假審批程序:
(1)教職工請事、病假在一天之內(nèi)(含一天)由辦公室審批;一天以上三天以內(nèi)(含三天)由校長審批;一個(gè)月以上由區(qū)教育局人事股審批。請病假三天以上,須出示縣級以上醫(yī)院的有關(guān)證明。
(2)校長、書記請假七天以上,由區(qū)教育局人事股審批。
三、具體規(guī)定
1、請事假一天從當(dāng)月工作性津補(bǔ)貼中扣幣30元,從學(xué)期末出勤獎中扣幣10元,扣完為止。
2、請病假一天從當(dāng)月工作性津補(bǔ)貼中扣幣20元,從學(xué)期末出勤獎中扣幣5元,扣完為止(癌癥及其他特殊病種除外)。
3、曠工一天扣發(fā)當(dāng)月工作性津補(bǔ)貼,扣發(fā)學(xué)期末出勤獎100元,扣完為止。
4、遲到或早退一次扣幣10元,上課遲到5分鐘以上視為曠課一節(jié),扣幣50元,扣完當(dāng)月工作性津補(bǔ)貼為止。
5、教職工請病假一個(gè)月以上三個(gè)月以下的,請假期間不享受工作性津補(bǔ)貼及節(jié)假日慰問費(fèi)等,年終獎金按實(shí)際工作時(shí)間計(jì)算(春節(jié)慰問費(fèi)除外);請病假三個(gè)月以上六個(gè)月以下的,請假期間不享受全部津補(bǔ)貼及節(jié)假日慰問費(fèi)及期末、年終各種獎勵(春節(jié)慰問費(fèi)除外);請病假六個(gè)月以上的不享受全部津補(bǔ)貼及節(jié)假日慰問費(fèi)和期末、年終各種獎勵;請事假三個(gè)月以上的請假期間及期末、年終不享受任何獎勵及春節(jié)慰問費(fèi)(癌癥及其他特殊病種除外)。
6、產(chǎn)假、婚假、喪假、因工負(fù)傷假、探親假按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,超過國家規(guī)定期限的時(shí)間按事假處理。產(chǎn)假期間,女職工不享受單位自籌津補(bǔ)貼、節(jié)假日慰問費(fèi)及期末自籌各種獎勵(年終文明獎除外)。
7、嚴(yán)格上班簽到紀(jì)律,凡本人沒有按時(shí)到校要求別人代替簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),雙方均按遲到一次處理,并公開批評。
8、在學(xué)校不定期查崗中,不在崗者又未履行相關(guān)手續(xù)的,視為曠工半天。
9、本制度自公布之日起執(zhí)行,學(xué)校原有規(guī)定如與本制度規(guī)定不符,以本制度規(guī)定為準(zhǔn)執(zhí)行。
第三篇:學(xué)校人事管理制度
第一章總則
第一條勞動合同制是企業(yè)全體職工與企業(yè)在平等,自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上,通過簽訂勞動合同,明確責(zé)、權(quán)、利,以法律形式確定勞動關(guān)系,依據(jù)合同進(jìn)行法制管理的新型用工形式。
為了做好總公司的勞動合同制實(shí)施工作,保障總公司和職工的合法權(quán)益,根據(jù)(中華人民共和國勞動法》和《北京市實(shí)施勞動合同制度的若干規(guī)定》以及國家有關(guān)法律法規(guī),特制定本實(shí)施辦法。
第二條簽訂勞動合同,應(yīng)本著平等、自愿、協(xié)商一致的原則,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》和國家北京市有關(guān)法規(guī),明確總公司與職工的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),以法律形式確定勞動關(guān)系。
第二章簽訂勞動合同的形式
第三條總公司法定代表人與職工雙方以書面的形式依法簽訂勞動合同。總公司法定代表人也可委托他人與職工簽訂勞動合同,但應(yīng)有書面委托書。
第四條為避免勞動合同出現(xiàn)無效條款,總公司在首次與職工簽訂勞動合同時(shí),可請有關(guān)勞動部門予以鑒證。
第三章簽訂勞動合同的范圍
第五條總公司和11系統(tǒng)企業(yè)單位全體勞動者應(yīng)與法定代表人簽訂勞動合同。
第四章勞動合同內(nèi)容
第六條勞動合同應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)勞動合同期限(含不超過6個(gè)月的試用期);
(二)工作內(nèi)容;
(三)勞動保護(hù)和勞動條件;
(四)勞動報(bào)酬;
(五)保險(xiǎn)及福利待遇;
(六)勞動紀(jì)律;
(七)勞動合同的變更、解除、終止和續(xù)訂條件;
(八)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償?shù)囊?guī)定;
(九)雙方約定的其它事宜;
(十)勞動爭議處理;
(十一)其它。
第五章勞動合同的期限
第七條根據(jù)《中華人民共和國勞動法)及北京市有關(guān)規(guī)定,總公司與職工依據(jù)本單位崗位特點(diǎn)在平等、自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上確定合同期限。
勞動合同期限分為:有固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限三種。總公司的固定期限勞動合同,定為一年、二年、三年、五年。
第八條以下人員如提出簽訂無固定期限勞動合同,總公司應(yīng)予簽訂:
(一)職工在本企業(yè)連續(xù)工齡十年以上(含十年);
(二)距法定退休年齡十年以內(nèi)的;
(三)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人初次參加工作未滿三年的;
(四)總公司骨干、高級管理人員。
第九條總公司接收的高等院校畢業(yè)生、研究生,初次簽訂勞動合同時(shí),合同期限為五年。上研究生前參加過工作的,應(yīng)從此年限中減除其工作的年數(shù)。
第十條合同期內(nèi),職工因?qū)W習(xí)培訓(xùn)、出國工作、借調(diào)工作等原因與總公司簽訂專項(xiàng)協(xié)議書,如約定了服務(wù)期,則應(yīng)在外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)、出國工作、借調(diào)工作之前根據(jù)約定的服務(wù)期限重新確定勞動合同中的合同期限。
第六章勞動合同附件
第十一條總公司與職工簽訂勞動合同時(shí),還應(yīng)簽訂一些必要的附件,如崗位協(xié)議書等。合同期內(nèi)簽訂的有關(guān)學(xué)習(xí)培訓(xùn)、出國工作、借調(diào)工作、醫(yī)療期等協(xié)議書,以及總公司的有關(guān)規(guī)章制度,均應(yīng)作為勞動合同的附件。
第七章勞動合同的簽訂、終止、續(xù)訂、變更和解除
第十二條總公司在職工正式開始試用期的第一天,應(yīng)由人事本部安排與其簽訂勞動合同。勞動合同一式兩份,職工與人事本部各執(zhí)一份。
第十三條有下列情形之一的,勞動合同終止:
(一)勞動合同期滿,合同雙方中的一方不同意續(xù)簽的;
(二)以完成一定工作為期限的合同,完成了約定工作的;
(三)無固定期限勞動合同中約定的解除條件出現(xiàn)的。
終止勞動合同前30天,企業(yè)可以向職工發(fā)出《終止勞動合同意向通知書》,職工應(yīng)在收到該通知書后按要求填寫回執(zhí)并交回人事本部。
第十四條企業(yè)欲與職工續(xù)簽勞動合同,應(yīng)在期限屆滿前30天向職工發(fā)出《續(xù)訂勞動合同意向通知書》,職工回執(zhí)同意后,雙方可以協(xié)商續(xù)訂勞動合同。
第十五條簽訂勞動合同所依據(jù)的法律、法規(guī)及規(guī)章發(fā)生變化,應(yīng)變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容;勞動合同簽訂時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使原勞動合同無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商同意,可變更勞動合同相關(guān)內(nèi)容。
總公司欲變更勞動合同內(nèi)容,應(yīng)提前3天向職工發(fā)出《變更勞動合同通知書》,經(jīng)雙方協(xié)商一致后填寫《勞動合同變更書)。
第十六條總公司解除勞動合同,應(yīng)填寫《解除勞動合同審批表》。
第十七條職工有以下情形之一的,總公司可以隨時(shí)解除勞動合同:(一)在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;
(二)嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或規(guī)章制度的;
(三)嚴(yán)重失職、營私舞弊、給總公司造成重大損失的(在對其迸行處罰之后解除勞動合同);(四)被依法追究刑事責(zé)任的。第十八條職工有下列情形之一的,總公司可以解除勞動合同,但應(yīng)提前30日將《解除勞動合同通知書)送達(dá)職工并簽字。
(一)職工患病或非因工負(fù)傷、醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事另行安排的工作的;
(二)職工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)、調(diào)整后仍不能勝任工作的;
(三)合同內(nèi)容與客觀情況發(fā)生重大變化致使合同無法履行的,經(jīng)雙方協(xié)商不能達(dá)成一致意見的。
第十九條職工有下列情形之一,總公司不得依據(jù)第十八條第(二)款解除勞動合同:
(一)職工患病或非因工負(fù)傷在規(guī)定的醫(yī)療期之內(nèi)的;
(二)女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
(三)復(fù)員、轉(zhuǎn)業(yè)軍人,初次簽訂勞動合同參加工作未滿三年的;(四)職工給總公司造成經(jīng)濟(jì)損失尚未處理完畢,或因其他問題正在被審查的。
第二十條經(jīng)雙方協(xié)商一致,勞動合同可以解除。
第二十一條有下列情形之一,職工可以隨時(shí)通知總公司解除勞動合同。
(一)在試用期內(nèi);
(二)企業(yè)以暴力、威脅、監(jiān)禁或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫勞動的;
(三)企業(yè)不能按勞動合同支付工資及提供勞動條件的。第二十二條終止、解除勞動合同,總公司按北京市有關(guān)規(guī)定給職工出具《終止(解除)勞動合同證明書》。
第八章違反和解除勞動合同的補(bǔ)償、賠償
第二十三條總公司按照國家有關(guān)違反和解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償和賠償?shù)囊?guī)定辦理有關(guān)事宜。職工個(gè)人違約提前解除勞動合同者應(yīng)按勞動合同約定向總公司支付違約金。
第二十四條由總公司出資迭培的大學(xué)生、研究生;總公司培訓(xùn)或出資參加學(xué)習(xí);脫產(chǎn)培訓(xùn)或取得中、高級專業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期在學(xué)習(xí)、培訓(xùn)專項(xiàng)協(xié)議書中約定。
第二十五條由總公司出資派遣到國(境)外,培訓(xùn)、學(xué)習(xí)和工作者的服務(wù)期,在專項(xiàng)協(xié)議書中約定。
第二十六條總公司出資培養(yǎng)的大學(xué)生、研究生服務(wù)期自學(xué)歷證書簽發(fā)之日起算;總公司培訓(xùn)或出資培訓(xùn)獲得中級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)者的服務(wù)期自資格證書簽發(fā)之日起算。
在國內(nèi)全脫產(chǎn)學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的,服務(wù)期自學(xué)習(xí)或培訓(xùn)結(jié)束后到崗工作之日起算;半脫產(chǎn)或業(yè)余學(xué)習(xí)者自證書簽發(fā)之日起算。出國學(xué)習(xí)和出國工作的,服務(wù)期自回國到公司正式報(bào)到之日起算。第二十七條服務(wù)期未滿要求解除勞動關(guān)系的,應(yīng)根據(jù)專項(xiàng)協(xié)議的約定予以賠償,方可辦理解除勞動合同的手續(xù)。出國工作者的賠償費(fèi)基數(shù)在派遣時(shí)簽訂的《出國工作協(xié)議書)中具體規(guī)定。
其余人員服務(wù)期違約金支付計(jì)算方法如下:[實(shí)際支付的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及相關(guān)費(fèi)用之和]X[未履約月數(shù)/服務(wù)期總月數(shù)]。
第九章福利待遇和勞動爭議
第二十八條勞動合同中有關(guān)工資、保險(xiǎn)、福利待遇按國家及總公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十九條總公司或職工違反和解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、賠償?shù)挠嘘P(guān)問題以及醫(yī)療期間的有關(guān)問題,按北京市有關(guān)規(guī)定及總公司勞動合同中約定的執(zhí)行。
第三十條有關(guān)職工待崗問題按總公司待崗有關(guān)規(guī)定辦理。
第三十一條因履行合同發(fā)生爭議,當(dāng)事人可以協(xié)商,電可依法申請調(diào)解、仲裁或提起訴訟。第十章附則
第三十二條本辦法由人事本部負(fù)責(zé)解釋和修改。
第三十三條沒有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司和駐外機(jī)構(gòu)執(zhí)行本辦法,有獨(dú)立人事權(quán)的專業(yè)公司、子公司和其它所屬公司可參照本辦法執(zhí)行。
總公司提案制度
第一條為鼓勵全體11職工開動腦筋,發(fā)揮全部潛力,提高職工經(jīng)營參與意識,調(diào)動一切積極因素,改善企業(yè)經(jīng)營管理,謀求11的更大發(fā)展,制定本制度。
第二條總公司所有在崗職工均有提案資格??偣救耸卤静控?fù)責(zé)本提案制度的管理。
第三條提案內(nèi)容有益于總公司即可,但以下提案不予受理:
(一)過去已經(jīng)提出的且已經(jīng)實(shí)施的提案;
(二)與總公司規(guī)章制度相重合的提案;
(三)僅提出缺點(diǎn)或問題,沒有具體改善內(nèi)容及方法的提案;
(四)在工作中被指令改進(jìn)的提案。
第四條實(shí)施程序如下:
(一)受理提案的受理部門為人事本部。職工填寫的提案卡可隨時(shí)直接遞交人事本部,人事本部對提案進(jìn)行核查,對予以受理的提案進(jìn)行登記,將未予受理的提案退給提案者。
(二)審議已受理的提案由人事本部主任提交總公司辦公會進(jìn)行審議。審議通過的提案轉(zhuǎn)交有關(guān)部門組織實(shí)施,未通過的提案由人事本部存檔再議。
(三)第一次表彰辦公會審議提案的同時(shí),應(yīng)決定對提案是否給予以下獎勵。
A:安慰獎20元
立意簡單,不必實(shí)施,但用心良苦,態(tài)度認(rèn)真;
B:鼓勵獎30元
立意較新,但暫不必實(shí)施;
C:提名獎50元
立意新穎,可能有效果,可以考慮實(shí)施,但需在實(shí)踐中檢驗(yàn);D:三等獎100元及獎狀
具有獨(dú)創(chuàng)性,預(yù)計(jì)有一定效果,經(jīng)過進(jìn)一步修訂,可以在一定范圍內(nèi)推廣實(shí)施;
E:二等獎200元及獎狀
具有獨(dú)創(chuàng)性,可能有較好效果,稍加修訂可以在較大范圍內(nèi)推廣實(shí)施;
F:一等獎300元及獎狀
具有非凡的獨(dú)創(chuàng)性,預(yù)計(jì)有非常大的效果,無需修訂即可實(shí)施,具有廣泛的推廣范圍和實(shí)施前景。
(四)實(shí)施及評價(jià)
被采納的提案由辦公會責(zé)成有關(guān)部門實(shí)施。提案實(shí)施完成后,由人事本部負(fù)責(zé)對實(shí)施效果提出評價(jià)意見,并向辦公會匯報(bào)。
(五)第二次表彰
人事本部負(fù)責(zé)于每年四月和十月兩次向辦公會提出第二次表彰名單,對于已實(shí)施且超出預(yù)計(jì)效果的提案,授予總公司“總經(jīng)理獎”,獎金1000元,并頒發(fā)獎狀。
(六)特別獎
每年四月,由人事本部提名,對積極參加提案活動者給予獎勵,獎金500元,并頒發(fā)獎狀。