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第一篇：人事檔案管理制度

一、 目的：

為使學(xué)校人事檔案管理與利用有章可循，特制定本規(guī)則。

二、 內(nèi)容：

1、歸檔制度

（1）對(duì)資料進(jìn)行鑒別，看其是否符合歸檔要求。

（2）按照資料屬性、內(nèi)容，確定其歸檔的具體位置。

（3）將資料放入檔案，并輸入資料庫。

2、核查制度

檢查核對(duì)一般定期進(jìn)行。但突發(fā)事件之后或?qū)τ行n案發(fā)生疑問之后也要進(jìn)行檢查核對(duì)

3、保衛(wèi)制度

（1）指定專人負(fù)責(zé)檔案保管。

（2）備齊必要的存檔設(shè)備。

（3）檔案柜保持清潔，不準(zhǔn)存放無關(guān)物品。

（4）不得擅自將人事檔案材料帶到公共場合。

4、 統(tǒng)計(jì)制度

（1）人事檔案的數(shù)量。

（2）人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。

（3）檔案整理和保管情況。

（4）檔案及設(shè)備利用情況。

5、 轉(zhuǎn)遞制度

檔案轉(zhuǎn)遞一般由工作調(diào)動(dòng)等原因引起，

（1）取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案；

（2）填寫人事檔案轉(zhuǎn)遞記錄；

（3）按發(fā)文要求包裝、密封

6、借檔制度

（1）由有關(guān)單位部門開具介紹信，說明要求出具證明材料的理由，并加蓋公章。

（2）其次，人事檔案部門按照有關(guān)規(guī)定，結(jié)合利用者的要求，提供證明材料；

（3）證明材料由人事處審閱，加蓋公章，然后登記、發(fā)出。

第二篇：人事管理制度

上海成長文化傳播有限公司

勞動(dòng)人事管理制度

滬成長（總）字2003第2號(hào)

為落實(shí)公司人力資源管理政策的有關(guān)精神，加強(qiáng)公司勞動(dòng)用工規(guī)范管理，特建立勞動(dòng)人事管理制度。

一、員工招聘及錄用

用人部門向行政部提出申請(qǐng)，行政部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核并呈報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政部制定招聘計(jì)劃及編制預(yù)算，并向外部和內(nèi)部發(fā)布招聘信息。

應(yīng)聘程序?yàn)槌鯇彛ú牧蠈徍耍?、初試（能力測試）、復(fù)試（深入面試）、發(fā)出錄用通知、辦理用工手續(xù)。

初審由人事部門負(fù)責(zé)處理，初試由用人部門經(jīng)理和人事部經(jīng)理負(fù)責(zé)處理，由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。面試負(fù)責(zé)人員應(yīng)在面試表上填寫面試意見。通過復(fù)試的人員資料轉(zhuǎn)到人事部，由人事部負(fù)責(zé)發(fā)出錄用通知并辦理用工手續(xù)。初試和復(fù)試的時(shí)間由人事部與具體面試經(jīng)理協(xié)商，通知全部由人事部門負(fù)責(zé)。

二、用工手續(xù)及人事檔案管理

通過面試的人員，由人事部發(fā)出“錄用通知單”，在通知單上應(yīng)注明報(bào)到時(shí)需要攜帶的資料：戶口本、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證明、勞動(dòng)手冊(cè)原件、近期一吋免冠照片3張。辦理錄用的手續(xù)包括應(yīng)聘人員基本情況登記表、新聘員工職業(yè)誠信保證書、勞動(dòng)合同一式二份。同時(shí)辦理胸牌，并告知公司及相應(yīng)部門的各種規(guī)章制度。

員工的人事檔案包括應(yīng)聘人員應(yīng)聘材料、應(yīng)聘人員基本情況登記表、新聘員工職業(yè)誠信保證書、勞動(dòng)合同、勞動(dòng)手冊(cè)和照片，人事部專人統(tǒng)一保管。

三、員工離職

離職員工應(yīng)辦理離職手續(xù)，填寫離職交接表，各職能部門經(jīng)理或經(jīng)辦人員需要在表格上簽字。最后由財(cái)務(wù)部依據(jù)交接表格及勞動(dòng)合同的有關(guān)規(guī)定結(jié)算和支付工資。

四、考勤制度

按公司目前的“員工考勤制度”執(zhí)行。

五、薪酬制度

按公司目前的“薪資管理制度”執(zhí)行。

六、職工培訓(xùn)

職工培訓(xùn)包括在崗培訓(xùn)和專業(yè)培訓(xùn)。

在崗培訓(xùn)為老員工帶領(lǐng)新員工在崗位上的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)安排落實(shí)。專業(yè)培訓(xùn)為依據(jù)公司崗位需要，安排員工到專業(yè)機(jī)構(gòu)參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。培訓(xùn)計(jì)劃由相關(guān)部門提出報(bào)公司批準(zhǔn)。

七、本制度自2003年9月1日起開始實(shí)施。

第三篇：人事檔案管理制度

根據(jù)中組部、國家檔案局《干部檔案工作條例》及中組部《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》、《干部檔案整理工作細(xì)則》要求，結(jié)合兵團(tuán)干部人事檔案工作實(shí)際，制定本制度。

一、干部人事檔案管理部門工作職責(zé)

(一)按照干部管理權(quán)限依法管理好干部檔案，為國家積累檔案史料。

(二)及時(shí)收集、鑒別和整理干部檔案材料，把好檔案材料入口關(guān)，及時(shí)清理所缺材料并告知有關(guān)部門補(bǔ)充齊全。

(三)按照規(guī)定辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。

(四)為有關(guān)部門提供干部人事檔案材料的情況。

(五)認(rèn)真做好干部人事檔案的安全、保密、保管和保護(hù)工作。

(六)及時(shí)了解干部人事檔案工作的新情況，制定、完善相關(guān)規(guī)章制度，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。

(七)推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代管理方法和技術(shù)，逐步實(shí)現(xiàn)干部人事檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。

(八)定期向檔案局移交死亡干部檔案。

(九)辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

二、干部人事檔案材料收集制度

(一)按照《干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定》的要求，遵循真實(shí)、全面、及時(shí)、規(guī)范的原則，重點(diǎn)收集反映干部自然情況和德、能、勤、績、廉等方面的材料，并根據(jù)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和組織工作的需要，不斷充實(shí)完善干部人事檔案的內(nèi)容。

(二)干部人事檔案材料形成部門，必須按照有關(guān)規(guī)定規(guī)范制作干部人事檔案材料，建立干部人事檔案材料收集歸檔機(jī)制，在材料形成之日起1個(gè)月內(nèi)按要求送交干部人事檔案管理部門并履行移交手續(xù)，任何組織和個(gè)人不得以任何理由積壓歸檔材料。

(三)干部人事檔案管理部門應(yīng)建立聯(lián)系制度，及時(shí)掌握形成干部人事檔案材料的信息，主動(dòng)向干部人事檔案材料形成部門、干部本人和其他有關(guān)方面收集干部人事檔案材料。

(四)干部人事檔案管理部門必須嚴(yán)格審核歸檔材料，重點(diǎn)審核歸檔材料是否辦理完畢，是否對(duì)象明確、齊全完整、內(nèi)容真實(shí)、填寫規(guī)范、手續(xù)完備。成套材料必須頭尾完整，缺少的檔案材料應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記并及時(shí)收集補(bǔ)充。

(五)歸檔材料填寫不規(guī)范，手續(xù)不完備，或材料上的姓名、出生時(shí)間、參加工作時(shí)間和入黨時(shí)間等與檔案記載不一致的，材料形成部門應(yīng)當(dāng)重新制作，補(bǔ)辦手續(xù)，或者由具有干部管理權(quán)限的組織(人事)部門審改(或出具組織說明)并加蓋公章。形成干部檔案材料的部門，有責(zé)任按規(guī)定認(rèn)真辦理。

(六)干部人事檔案原件存正本，復(fù)制件可存副本。證明、證件等特殊情況需用復(fù)印件存檔的，必須注明復(fù)制單位、復(fù)制日期，并加蓋材料制作部門單位公章或干部人事關(guān)系所在組織(人事)部門公章。

(七)干部人事檔案材料的`載體使用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型(長297毫米，寬210毫米)或16開型(長260毫米，寬184毫米)的公文用紙，材料左邊應(yīng)當(dāng)留有20-25毫米裝訂邊，字跡材料應(yīng)當(dāng)符合檔案保護(hù)要求，用鋼筆或毛筆填寫，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色及純藍(lán)墨水和復(fù)寫紙書寫。

(八)干部人事檔案工作人員對(duì)收集到的干部人事檔案材料應(yīng)認(rèn)真審查鑒別，對(duì)不屬于規(guī)定歸檔范圍的材料，不得擅自歸檔;對(duì)符合歸檔要求的材料進(jìn)行登記，在接收之日起1個(gè)月內(nèi)放入干部本人檔案，1年內(nèi)整理歸檔。

三、干部檔案材料鑒別歸檔制度

(一)干部人事檔案材料的鑒別歸檔工作，必須根據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和文件精神，堅(jiān)持歷史唯物主義和辯證唯物主義的觀點(diǎn)，具體問題具體分析，根據(jù)形成材料的歷史條件、材料的主要內(nèi)容、用途及其保存價(jià)值，嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行。

(二)凡收集的材料，在歸檔前必須經(jīng)過認(rèn)真審查、鑒別，符合要求的才能歸檔;

(三)未經(jīng)鑒別，任何人都不得擅自銷毀干部人事檔案材料，不得私自將不屬于歸檔范圍的材料歸檔或從干部人事檔案中撤出材料;

第四篇：學(xué)校人事管理制度

為保障學(xué)校各方面工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，建立正常有序的教學(xué)秩序，促進(jìn)學(xué)校教育教學(xué)工作的持續(xù)發(fā)展，進(jìn)一步完善對(duì)教師實(shí)施教學(xué)常規(guī)情況的檢查與管理，使全體教師自覺按學(xué)校管理目標(biāo)規(guī)范自己的教育教學(xué)行為，提高教師工作的積極性、主動(dòng)性，特制訂本制度并請(qǐng)全體教師執(zhí)行。

1、行政人員請(qǐng)假半天按1.5節(jié)記，全天按3節(jié)記（不含兼課）。

2、全體教職工（含行改人員）因故缺崗，必須請(qǐng)假，所有請(qǐng)假須提前一天呈交假條及罰金，獲準(zhǔn)后將假條轉(zhuǎn)呈教導(dǎo)處后方可離崗。

3、學(xué)?？记谟芍抵苋藛T和教導(dǎo)處具體負(fù)責(zé)，接受全體教職工監(jiān)督。

4、請(qǐng)假必須提前一天呈交假條，經(jīng)校長或副校長批準(zhǔn)后方能離崗，電話請(qǐng)假一律以曠課論處。

5、事假每次節(jié)扣款10元，原則上不準(zhǔn)請(qǐng)事假，確須請(qǐng)假，由當(dāng)事人自行安排本班科任教師無償代課，學(xué)校不發(fā)給代課報(bào)酬，否則按曠課論處。

6、遲到或早退：2-4分鐘，一次扣5元；5-9分鐘，一次扣10元；10-20分鐘，一次扣15元；20分鐘以上，一次扣按曠課計(jì)扣；全節(jié)課或會(huì)未到，一次扣40元；上課時(shí)走出教室逗留超過一分鐘以上按早退計(jì)；體育課未組織學(xué)生活動(dòng)中放任學(xué)生自行游動(dòng)或提前下課按早退計(jì)；開會(huì)、培訓(xùn)等以5-10分鐘記為最低檔記扣，提前離開按時(shí)記入早退。

7、曠課：每節(jié)次扣30元，以后每次在次基礎(chǔ)上上翻30元。上課鈴響后20分鐘及以上按曠課計(jì)，開會(huì)、培訓(xùn)、集會(huì)等10分鐘以后到視為曠課（超50分鐘的會(huì)議等按50分鐘一節(jié)課累計(jì)計(jì)算節(jié)次）。早讀課以1節(jié)課記。

8、公假：不扣款，不扣分。因公外出須經(jīng)校長或副校長核準(zhǔn)，并在值周人員處登記備案。

9、特殊假：不扣款，不扣分，但不計(jì)發(fā)超工作量津貼，節(jié)假日不除外。

（1）婚假：7-13天

（2）產(chǎn)假：90-180天

（3）節(jié)育假：流產(chǎn)準(zhǔn)7天，上環(huán)準(zhǔn)2天，取環(huán)準(zhǔn)2天，男扎10天，女扎21天。

（4）護(hù)理假：晚育夫婦，準(zhǔn)男方護(hù)理假3天。

（5）喪假：親生父母去世，自亡故之日起至安葬之日止，并延長3天，男教師的岳父母或女教師的公公、婆婆不超過15天，其余直系親屬視其情況經(jīng)校委會(huì)議研究可準(zhǔn)1-5天。

（6）考試假：在校備案記錄清楚，憑有關(guān)證明準(zhǔn)予考試及旅途時(shí)間假。

（7）自然災(zāi)害假：據(jù)實(shí)情處理。

10、病假

（1）特殊長病假：經(jīng)教育局批準(zhǔn)的，不扣款，不扣分，年度考核以最低分記（但可合格）。

（2）生病請(qǐng)假住院治療，先呈交假條，經(jīng)行政會(huì)議討論，憑住院治療證明、住院醫(yī)藥治療發(fā)票的準(zhǔn)病假，每天扣0.5分，未獲準(zhǔn)的作曠課處理。

（3）一般病情：僅打針、輸液或上藥的請(qǐng)自己安排時(shí)間，調(diào)節(jié)好，不準(zhǔn)病假，否則按曠課處理。

（4）父母或子女生病住院治療確須護(hù)理，憑相關(guān)依據(jù)，經(jīng)行政會(huì)議研究獲準(zhǔn)的，按本人病假處理。

（5）自己違反法律法規(guī)造成傷殘住院治療的，按事假處。

第五篇：人事檔案管理制度

一、目的

為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。

二、檔案管理內(nèi)容

1、員工入職檔案：個(gè)人簡歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。

2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。

3、績效管理檔案：將員工績效考核相關(guān)資料按月歸類整理。

4、員工離職檔案：員工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。

三、檔案相關(guān)規(guī)定

1、基礎(chǔ)管理

1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。

1.2員工入職前，人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。

1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見附件一）《離職員工人事檔案登記》（見附件二），并在檔案前頁填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。

1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場查驗(yàn)。

1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。

1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。

1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。

1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。

1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。

2、檔案的查、借閱

2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。

2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。

2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。

2.4所有經(jīng)過批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。

2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。

3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)

3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。

3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。

3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。

4、檔案的銷毀

4.1公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。

4.2某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。

4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。

四、制定、修訂、廢除與實(shí)施

本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。