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        公司付款審批制度(范文5篇)

        發(fā)布時(shí)間:2023-07-27 23:40:58

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        第一篇:財(cái)務(wù)付款管理制度

        1、財(cái)務(wù)管理采取綜合概算制、科室包干制和節(jié)約激勵(lì)制相結(jié)合的機(jī)制。財(cái)務(wù)室對(duì)全年經(jīng)費(fèi)安排要作好綜合預(yù)算,預(yù)算方案報(bào)部務(wù)會(huì)研究決定。

        2、以州財(cái)政對(duì)本部的預(yù)算總額對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、包干經(jīng)費(fèi)和公共經(jīng)費(fèi)進(jìn)行綜合預(yù)算,經(jīng)費(fèi)開(kāi)支優(yōu)先保工作運(yùn)轉(zhuǎn),年度節(jié)余和超支都結(jié)轉(zhuǎn)下年。和財(cái)政共管的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由相關(guān)科室報(bào)審后實(shí)施。

        3、各科室包干經(jīng)費(fèi)以職能與職數(shù)為依據(jù)計(jì)算,主要用于辦公、出差、會(huì)議、調(diào)研、接待、培訓(xùn)、用車(chē)等開(kāi)支。經(jīng)費(fèi)使用要優(yōu)先保證調(diào)研、會(huì)議支范圍。財(cái)政預(yù)算外爭(zhēng)取或聯(lián)系贊助支持的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),必須經(jīng)會(huì)計(jì)核算中心進(jìn)部里賬戶,為厲行節(jié)約,部里預(yù)留20%,其余經(jīng)費(fèi)由科室憑工作實(shí)際開(kāi)支發(fā)票報(bào)帳。涉及科室收費(fèi)的,須由部財(cái)務(wù)人員開(kāi)具收款收據(jù)。爭(zhēng)取財(cái)政預(yù)算外資金必須先經(jīng)分管財(cái)務(wù)副部長(zhǎng)同意后才能蓋章。凡年初財(cái)政已預(yù)安排預(yù)算經(jīng)費(fèi)的工作項(xiàng)目,根據(jù)實(shí)際工作需要,報(bào)部務(wù)會(huì)研究審定列入項(xiàng)目開(kāi)支范圍。

        4、嚴(yán)守財(cái)務(wù)紀(jì)律。財(cái)務(wù)審批實(shí)行分管財(cái)務(wù)副部長(zhǎng)一支筆審批,大額支出須報(bào)部長(zhǎng)同意或部務(wù)會(huì)研究決定,其中,凡價(jià)值10000元以上的固定資產(chǎn)的購(gòu)置、處置必須經(jīng)部務(wù)會(huì)研究;各科室辦公用品的購(gòu)置,須先報(bào)辦公室備案,經(jīng)分管財(cái)務(wù)副部長(zhǎng)同意后,由辦公室統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi);經(jīng)費(fèi)列支需按預(yù)算科目和撥款項(xiàng)目進(jìn)行,嚴(yán)禁挪作他用;每月向部長(zhǎng)和分管財(cái)務(wù)的副部長(zhǎng)報(bào)送一次財(cái)務(wù)收支情況;采取適當(dāng)方式對(duì)各科室及相關(guān)人員包干經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)通報(bào);因公出差必須先報(bào)告,再辦理出差借款手續(xù),并嚴(yán)格按州財(cái)行文件規(guī)定及時(shí)報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)。

        5、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支憑發(fā)票報(bào)銷(xiāo)??剖野山?jīng)費(fèi)支出,科室負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)送分管財(cái)務(wù)副部長(zhǎng)簽字報(bào)銷(xiāo)。專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)需科室負(fù)責(zé)人報(bào)分管副部長(zhǎng)簽批后,再經(jīng)分管財(cái)務(wù)副部長(zhǎng)簽字報(bào)銷(xiāo)。發(fā)票上必須有經(jīng)辦人簽“經(jīng)手”,分管副部長(zhǎng)簽“屬實(shí)”,分管財(cái)務(wù)副部長(zhǎng)簽“同意”后才能報(bào)銷(xiāo),否則,財(cái)務(wù)室拒絕報(bào)銷(xiāo)。

        6、本部各項(xiàng)收款,經(jīng)手人必須在收到款項(xiàng)的次日,足額向財(cái)務(wù)室交帳,任何人不得坐支、拖欠、代付和提前支取。

        7、經(jīng)費(fèi)開(kāi)支堅(jiān)持做到日清月結(jié),凡差旅、活動(dòng)、辦公、借款等經(jīng)費(fèi)開(kāi)支,必須在公務(wù)結(jié)束后的一個(gè)月內(nèi)完成報(bào)賬,逾期不再簽字報(bào)賬,特殊情況除外。

        8、每三年組織機(jī)關(guān)婦女同志在“三八”節(jié)期間外出考察一次,每二年組織機(jī)關(guān)全體人員體檢一次。

        第二篇:付款審批制度

        付款審批制度

        為了規(guī)范公司付款流程,統(tǒng)一單據(jù)格式,杜絕錯(cuò)付、超付,以確保工程進(jìn)度及資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。根據(jù)國(guó)家相關(guān)財(cái)經(jīng)法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。

        總則

        第一條 根據(jù)我司目前開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)管理的付款主要分為:工程合同付款、設(shè)計(jì)合同付款、采購(gòu)合同付款、其他施工付款。

        第二條 合同付款類(lèi)型分為工程總包合同、工程分包合同、設(shè)計(jì)合同、其他類(lèi)合同(不屬上述四種類(lèi)型的其他合同)

        第三條 資金付款監(jiān)管。實(shí)行“無(wú)合同、無(wú)結(jié)算、無(wú)計(jì)劃”不支付資金的原則,項(xiàng)目采購(gòu)材料、機(jī)械設(shè)備租賃、加工制作、勞務(wù)分包

        和其他各種都原則上都應(yīng)簽定合同或協(xié)議實(shí)在無(wú)法簽定的應(yīng)作

        出書(shū)面情況說(shuō)明報(bào)集團(tuán)總部。

        第四條 工程合同款支付實(shí)行計(jì)量支付監(jiān)管。嚴(yán)格計(jì)量支付,是資金管

        理的重要環(huán)節(jié),也是控制工程成本、節(jié)約投資、合理有效使用

        工程建設(shè)資金的有力保證。在支付工程計(jì)量款的過(guò)程中,一是

        要嚴(yán)把工程計(jì)量審批程序關(guān),防止在工程款支付時(shí)發(fā)生虛報(bào)工

        程量,超高標(biāo)準(zhǔn)取費(fèi)等現(xiàn)象;二是嚴(yán)格工程款的計(jì)量支付程序,防止工程款超進(jìn)度支付;

        第五條 合同付款用款部門(mén)應(yīng)于每月25日?qǐng)?bào)下月付款計(jì)劃給財(cái)務(wù)部,財(cái)

        務(wù)部按計(jì)劃和事項(xiàng)的輕重緩急付款,實(shí)際付款金額大于計(jì)劃金

        額的工程款支付要求,需用款部門(mén)增補(bǔ)計(jì)劃并報(bào)董事長(zhǎng)審批,未經(jīng)審批,財(cái)務(wù)部原則上不予付款。

        第六條 合同付款必須滿足如下條件,財(cái)務(wù)部方可付款:

        1、由經(jīng)辦人或收款單位(合同方)填寫(xiě)《資金撥付申請(qǐng)審批憑證》

        (格式見(jiàn)附件),并要求《資金撥付申請(qǐng)審批憑證》填寫(xiě)的“銀

        行帳戶名稱”與“收款單位名稱”合同簽定時(shí)預(yù)留的名稱及公

        章一致。

        2、由經(jīng)辦人通知收款方,每次支付工程款(含進(jìn)度款),憑公司

        財(cái)務(wù)部開(kāi)具的“付款證明”到天全縣地方稅務(wù)局開(kāi)具發(fā)票。經(jīng)

        財(cái)務(wù)部嚴(yán)格審核付款依據(jù),合同付款條件、發(fā)票、驗(yàn)收核定單

        (峻工結(jié)算時(shí))、預(yù)算表(峻工結(jié)算時(shí))、合同(首次付款)、審批流程,付款依據(jù)缺一不可,若付款依據(jù)不完善財(cái)務(wù)應(yīng)拒絕

        付款,直至手續(xù)完備為止,由此造成業(yè)務(wù)不能順利開(kāi)展我司不

        承擔(dān)責(zé)任。

        第一節(jié) 工程合同款支出

        第七條 工程合同是指為建設(shè)各房地產(chǎn)項(xiàng)目而簽署的建筑安裝工程、檢

        測(cè)工程、設(shè)備采購(gòu)等的合同,合同標(biāo)的一般為各建筑物實(shí)體或

        各類(lèi)設(shè)備。

        第八條 工程合同進(jìn)度款需工程承包方在付款時(shí)向我公司提出申請(qǐng)。

        第九條 工程款由公司工程部根據(jù)承包方提供的請(qǐng)款申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)《資金撥

        付申請(qǐng)審批憑證》并按相應(yīng)審批流程簽批。

        第十條 公司工程管理部對(duì)工程進(jìn)度實(shí)時(shí)掌握和監(jiān)督,對(duì)工程進(jìn)度款的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核,并保證進(jìn)度

        款與合同支付條款一致;核對(duì)付款計(jì)劃,及預(yù)算并審核付款單

        據(jù)的合理性與合法性。

        第二節(jié) 設(shè)計(jì)合同款支出

        第十一條 設(shè)計(jì)合同是指為房地產(chǎn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)規(guī)劃合同,一般合同成果

        反映為設(shè)計(jì)圖紙等形式。

        第十二條 設(shè)計(jì)合同進(jìn)度款需合同承包方在付款時(shí)向我公司提出申請(qǐng)。第十三條 設(shè)計(jì)合同付款,經(jīng)辦人員填寫(xiě)《資金撥付申請(qǐng)審批憑證》,并

        按相應(yīng)審批流程簽批。

        第十四條 規(guī)劃設(shè)計(jì)中心對(duì)設(shè)計(jì)合同的履行進(jìn)行實(shí)時(shí)的掌握與監(jiān)督,對(duì)

        設(shè)計(jì)合同款支付的真實(shí)性、合法性、合理性負(fù)責(zé);成本中心負(fù)

        責(zé)審核,并保證進(jìn)度款與合同支付條款的一致;財(cái)務(wù)中心復(fù)核

        付款和核對(duì)付款計(jì)劃,并審核付款單據(jù)的合理性與合法性。

        第十五條 每次支付設(shè)計(jì)合同款前,需規(guī)劃設(shè)計(jì)中心通知合同承包方提

        供的合法、有效、等值發(fā)票。

        第十六條 其款項(xiàng)支付審批流程同合同付款審批流程,第四節(jié)采購(gòu)合同款支出

        第十七條 采購(gòu)合同

        第三節(jié) 合同款付款流程

        第十七條 付款審批流程。

        第十八條

        本規(guī)定由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂

        第三篇:財(cái)務(wù)付款管理制度

        財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財(cái)務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解釋。

        1、 票據(jù)的種類(lèi):

        (1) 外部取得的原始發(fā)票;

        (2) 公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單;

        (3) 公司自制的支出證明單。

        2、 票據(jù)的報(bào)銷(xiāo)要求:

        (1) 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫(xiě)齊全、字跡清晰,包括客戶名稱(填寫(xiě)陜西藝林實(shí)業(yè)有限責(zé)任公司)、服務(wù)項(xiàng)目、金額(大小寫(xiě)應(yīng)一致)、收款單位蓋章、日期。

        (2) 公司自制的差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單:此報(bào)銷(xiāo)單專為出差報(bào)銷(xiāo)使用,后附出差火車(chē)、船、飛機(jī)等票據(jù)、住宿發(fā)票、寫(xiě)明出差天數(shù)、出差補(bǔ)貼、核出總報(bào)銷(xiāo)金額。票面不允許有任何涂改。

        (3) 公司自制的支出證明單:此支出證明單有兩種用途,一種為對(duì)于確實(shí)無(wú)法取得原始票據(jù)的情況,填寫(xiě)此單據(jù),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后,可以報(bào)銷(xiāo);另一種為對(duì)于一次報(bào)銷(xiāo),票據(jù)非常多的情況,使用支出證明單進(jìn)行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。

        第四篇:財(cái)務(wù)付款管理制度

        1、資金審批制度

        縣委辦公室有關(guān)財(cái)務(wù)上的一切收入和支出,包括不同渠道不同名義的各種經(jīng)費(fèi),均由主任一支筆簽批。

        正常辦公經(jīng)費(fèi)數(shù)額較少,由分管主任確定支付后,要按期報(bào)主任簽字,數(shù)額較大的支出由分管主任請(qǐng)示主任同意后方可支付。

        職工子女入托費(fèi)由分管財(cái)務(wù)副科長(zhǎng)直接確定支付。

        工作人員差旅費(fèi)由主任簽字支付。

        2、主管會(huì)計(jì)和現(xiàn)金會(huì)計(jì)之間的業(yè)務(wù)責(zé)任

        主管會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)管理總帳,分類(lèi)明細(xì)帳,記帳憑證和各種報(bào)表。

        現(xiàn)金會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)記好現(xiàn)金日記帳,銀行存款帳,負(fù)責(zé)管好各種支票和現(xiàn)金。

        兩個(gè)崗位要做到錢(qián)帳兩分開(kāi),錢(qián)物兩分開(kāi),票印兩分開(kāi)。

        3、醫(yī)療費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度

        享受公費(fèi)醫(yī)療人員,必須到縣醫(yī)院就診,憑醫(yī)療費(fèi)收據(jù)和處方箋到財(cái)務(wù)報(bào)帳。

        4、車(chē)輛費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)制度

        車(chē)輛維修及更換易耗材料,如數(shù)額較小,由分管主任確定支付并按時(shí)報(bào)主任簽字支付;數(shù)額較大,須由分管主任請(qǐng)示主任同意后支付。道橋費(fèi)由隊(duì)長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)后由分管主任簽字并報(bào)主任簽字報(bào)銷(xiāo),一次一結(jié)。

        5、辦公用品管理制度

        辦公用品實(shí)行統(tǒng)一采購(gòu)、保管、發(fā)放,實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu),享受最低價(jià),嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。

        具體實(shí)施由行政科長(zhǎng)統(tǒng)計(jì),報(bào)主管主任確定,并與分管財(cái)務(wù)副科長(zhǎng)一同購(gòu)買(mǎi),現(xiàn)金會(huì)計(jì)保管。如數(shù)額較大,須由分管主任報(bào)主任同意后實(shí)施。

        出、入庫(kù)要嚴(yán)格履行登記手續(xù),做到帳物相符;辦公用品不重復(fù)購(gòu)置。

        6、監(jiān)督和審計(jì)制度

        要認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,及時(shí)糾正和制止各種違紀(jì)現(xiàn)象。要自覺(jué)接受審計(jì)部門(mén)和本單位領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督和審計(jì),反映情況要實(shí),提供資料要準(zhǔn)。

        對(duì)弄虛作假和嚴(yán)重失職者要追究當(dāng)事人的責(zé)任,問(wèn)題嚴(yán)重的要交由司法機(jī)關(guān)處理。

        第五篇:公司采購(gòu)制度

        一、目的

        為確保非庫(kù)存物資及庫(kù)存物資的選購(gòu)在供給、質(zhì)量、服務(wù)及價(jià)格方面為公司獵取最大利益以及最有效的成本節(jié)省,總裁辦作為選購(gòu)的主導(dǎo)部門(mén)特制定此選購(gòu)管理政策。本政策將規(guī)范全部從公司外部選購(gòu)的.物品從選購(gòu)到付款的所有過(guò)程。

        二、適用范圍

        本管理規(guī)定適用于xx公司集團(tuán)總部及各城市公司

        三、選購(gòu)范圍

        實(shí)施選購(gòu)的物品按照其用途及使用頻率舉行以下分類(lèi):

        1、日常辦公用品:指員工日常辦公所必須的低值物品。包括(紙張、筆記本、訂書(shū)釘、橡皮、涂改液、膠水/膠棒、大頭針、曲別針、復(fù)寫(xiě)紙、口取紙、膠帶、筆芯、)低值非易耗品(文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書(shū)器、打孔器、名片夾、計(jì)算器、剪刀、廢紙簍、膠帶托等)。

        2、低值易耗品:硒鼓、墨盒

        3、自動(dòng)化辦公設(shè)備:包括電腦及外圍配件(移動(dòng)硬盤(pán)、光驅(qū)等)、打印機(jī)、掃描儀、傳真機(jī)(屬固定資產(chǎn)范疇,詳見(jiàn)固定資產(chǎn)管理方法)

        4、為進(jìn)一步規(guī)范管理,集團(tuán)取消對(duì)U盤(pán)的選購(gòu)和發(fā)放,如有需要員工可自帶。

        四、選購(gòu)政策及選購(gòu)流程

        5、選購(gòu)歸口管理:集團(tuán)總裁辦及各城市公司綜合管理部負(fù)責(zé)物品的選購(gòu)與日常管理。除特別狀況外,全部物品的選購(gòu)需由選購(gòu)實(shí)施部門(mén)來(lái)完成,集團(tuán)總裁辦負(fù)責(zé)監(jiān)督管理。

        6、供給商:全部物品的選購(gòu)應(yīng)遵循“質(zhì)量最佳、成本最低”的原則。選購(gòu)實(shí)施部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)日常選購(gòu)的物品供給商舉行比價(jià)挑選,本著長(zhǎng)久合作的目的與供給商簽訂長(zhǎng)久合作協(xié)議,享受長(zhǎng)久合作特價(jià)供給。

        7、供給商的挑選:以半年為周期,對(duì)供給商提供的商品舉行質(zhì)量、價(jià)格綜合評(píng)價(jià)后,與其重新簽約或重新挑選其他供給商。

        8、文具發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):每人每月的文具選購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)不超過(guò)20元。部門(mén)超出每月標(biāo)及時(shí),將取消超出部分文具的選購(gòu)。

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