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新的一年就要到來了,在這辭舊迎新之際,我們共同總結(jié)和分析過去一年來所走過的路程,總結(jié)工作成果,積累工作經(jīng)驗,為新一年的發(fā)展提供強勁的動力支持。
20xx年是公司發(fā)展不平凡的一年,在這一年里,我們企管部所有工作人員都嚴格按照公司領(lǐng)導的要求和公司的規(guī)定制度盡職盡責的完成各項工作,為公司的發(fā)展貢獻力量,20xx年企管部完成的工作主要有以下幾項:
一、公司各辦公場所
標志牌、版面的制作,以及公司員工工作牌的及時定做,落實公司規(guī)范化管理,維護公司良好的外部形象。及時發(fā)現(xiàn)辦公場所不規(guī)范現(xiàn)象并督促改進落實。
二、公司自進行了ISO9001質(zhì)量體系認證以來形成了大量的文字、記錄。
20xx年間,我部門認真貫徹ISO9001質(zhì)量體系認證精神,加強對質(zhì)量認證體系文件的檢查力度和監(jiān)督力度,以確保ISO9001認證在公司內(nèi)正常運行。通過此認證來加強公司工作效率,服務質(zhì)量,以達到提高公司效益的目標。
三、對各職能部門及管理處進行監(jiān)督檢查是我部門的工作重點。
為確保公司各項規(guī)章制度的落實與完成,我部門每月都親臨現(xiàn)場,認真細致檢查,對每個部門都采取抽查與全面檢查相結(jié)合的方法。對檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,及時匯總,認真全面分析原因,提出實際可行的整改措施,并督促其及時有效的整改。
四、20xx年是充滿挑戰(zhàn)的一年,在這一年里我部門全體人員首次接觸并制作投標文件。
為成功競標到櫻花國際商住中心的物業(yè)管理服務權(quán),我部對制作標書工作進行了認真的研究,通過網(wǎng)絡和圖書借鑒,最終對標書的制作有了大體了解。然后我部人員對制作標書工作進行了詳細的分工,不分節(jié)假日連續(xù)作業(yè),員工們雖然很辛苦,但是都積極熱情,任勞任怨。最后我們的付出得到了應有的回報,我們成功競得了櫻花國際商住中心物業(yè)管理服務權(quán)。我們成功了,我部員工的臉上都洋溢著成功的喜悅。但是我們并沒有被成功的喜悅沖暈頭腦,競標成功僅是第一步,后續(xù)工作還有很大一部分,編制前期物業(yè)服務合同,印制接手工作資料都進步跟上,為徹底接手櫻花國際商住中心的物業(yè)工作打下了良好的基礎(chǔ)。
五、20xx年公司承接了盛世名城和櫻花國際商住中心兩個新小區(qū)管理項目,新接項目的承接查驗以及物業(yè)交接驗收前的準備工作也迅速展開。
為保證新項目的承接查驗和交接驗收順利進行,為日后物業(yè)服務打下良好基礎(chǔ),我部人員在公司領(lǐng)導的指揮和安排下做好了充分準備。對新接項目的公共區(qū)域及公共設(shè)施設(shè)備進行了前期查驗,發(fā)現(xiàn)問題及時告知開發(fā)單位,讓其盡快進行維修和整改。同時,我部還組織本部門人員編寫印制物業(yè)交接驗收材料,制作各種版面和寫真。我部人員參與了物業(yè)交接驗收的各個環(huán)節(jié),從前臺接待到陪同業(yè)主驗房。前臺接待認真細致的向業(yè)主解釋各種規(guī)章制度和注意事項,驗房人員本著認真負責的態(tài)度,把業(yè)主的房子當自己的房子來查驗,不放過任何的質(zhì)量問題,給業(yè)主留下了良好的第一印象,為日后的物業(yè)工作打下了良好的基礎(chǔ)。
六、皮卡車的日常管理、維護、維修和保養(yǎng)工作。
由于皮卡車使用頻率高,使用人員多,這為皮卡車的管理工作帶來了很大難度。我部制定了鑰匙出借、行駛里程登記制度,有效的減少了車輛損害。及時對車輛進行維護和保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)損壞及時檢查維修,保障及時用車。
七、冬季供暖受到的投訴歷來是最多的,企管部負責處理今冬供暖投訴問題。
今年供暖小區(qū)又新增加了盛世名城,盛世名城是新建小區(qū),首次供暖,又是采用地暖,所以受到的投訴多,處理難度大。在接到供暖投訴后,我部人員積極應對,與管理部(處)工作人員取得聯(lián)系并積極配合協(xié)作,對投訴業(yè)主進行走訪,了解實地情況,并進行現(xiàn)場測溫。耐心細致的向業(yè)主做好解釋工作,并提出切實可行的改進意見,消除業(yè)主的疑慮。目前為止,在管理部(處)的協(xié)同下所有供暖投訴都得到了及時有效的處理,業(yè)主滿意率100%。
雖然在這一年里我們?nèi)〉昧孙@著的成績,但我們也深刻的認識到我們的不足。我們還有許多工作存在一定的差距,我們將加強溝通和交流、汲取經(jīng)驗和教訓,不斷進行學習和教育,為春宇物業(yè)今后的發(fā)展創(chuàng)造更好的外部環(huán)境和內(nèi)部條件,為春宇物業(yè)更輝煌的發(fā)展的夯實基礎(chǔ)。