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第一篇：項(xiàng)目材料管理管理制度
第一章總則
第一條為了促進(jìn)企業(yè)對(duì)項(xiàng)目材料的管理工作,發(fā)揮企業(yè)整體優(yōu)勢(shì),滿(mǎn)足施工生產(chǎn)的需要,減少庫(kù)存積壓和浪費(fèi),降低工程項(xiàng)目施工生產(chǎn)成本,特制定本辦法。
第二條施工項(xiàng)目所需的主要材料和大宗材料應(yīng)由單位物資部門(mén)統(tǒng)一招標(biāo)采購(gòu),按計(jì)劃供給項(xiàng)目經(jīng)理部。
第三條施工項(xiàng)目所需的c類(lèi)材料可由單位授權(quán)有項(xiàng)目經(jīng)理部自行采購(gòu);項(xiàng)目經(jīng)理部就編制采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)單位物資部門(mén)批準(zhǔn)后按計(jì)劃采購(gòu);
第四條工程項(xiàng)目所需的a、b類(lèi)材料,必須通過(guò)招投標(biāo)的方式進(jìn)行采購(gòu)。
第二章機(jī)構(gòu)設(shè)置與人員配備
第五條各項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)設(shè)材料組,是項(xiàng)目經(jīng)理部管理層的組成部分,業(yè)務(wù)上受分公司、公司物資部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);
第六條根據(jù)工程需要,各項(xiàng)目應(yīng)配備材料人員1-3人,其材料人員由分公司人力資源部門(mén)和物資部門(mén)同項(xiàng)目經(jīng)理商定,報(bào)分公司經(jīng)理批準(zhǔn)。
第七條項(xiàng)目材料人員必須職責(zé)分工明確,杜絕一人包攬,嚴(yán)禁采購(gòu)兼保管。
第三章計(jì)劃與供應(yīng)管理
第八條項(xiàng)目經(jīng)理部在開(kāi)工三天前,應(yīng)向分公司物資部門(mén)提供項(xiàng)目材料需用總體計(jì)劃。材料計(jì)劃應(yīng)明確材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量(技術(shù)要求)、數(shù)量及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等,需要及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間等,需要加工定做的料具,應(yīng)附圖紙并注明要求。
第九條項(xiàng)目參與詢(xún)價(jià)、定價(jià)和采購(gòu)合同的簽訂,提供價(jià)格信息和合格分供方,隨時(shí)了解市場(chǎng)情況,以便分公司物資部門(mén)及時(shí)確定材料和品種和供應(yīng)單位。
第十條分公司物資部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目經(jīng)理部定期編制的項(xiàng)目材料月度計(jì)劃,保質(zhì)、保量、按時(shí)將材料供應(yīng)到現(xiàn)場(chǎng)。
第十一條建設(shè)單位(業(yè)主)供應(yīng)的材料,::由分公司物資部門(mén)與建設(shè)單位(業(yè)主)簽訂材料供應(yīng)辦法,并與建設(shè)單位(業(yè)主)落實(shí)材料的選樣工作。
第十二條全部材料按實(shí)際價(jià)格加運(yùn)雜費(fèi)計(jì)入項(xiàng)目成本,材料進(jìn)退場(chǎng)及一、二次搬運(yùn)所發(fā)生的人工費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)計(jì)入項(xiàng)目成本。材料回收退庫(kù)所發(fā)生的裝卸人工費(fèi)和運(yùn)輸費(fèi)由項(xiàng)目組承擔(dān)。
第十三條發(fā)生材料代用的量差(增)由項(xiàng)目承擔(dān)。
第四章材料的驗(yàn)收和使用保管
第十四條進(jìn)場(chǎng)的材料應(yīng)進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量檢驗(yàn),作好相應(yīng)的驗(yàn)收和標(biāo)識(shí)的原始記錄。數(shù)量驗(yàn)收和質(zhì)量檢驗(yàn),應(yīng)符合國(guó)家的計(jì)量方法和企業(yè)的有關(guān)規(guī)定;
第十五條進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的材料應(yīng)有生產(chǎn)廠(chǎng)家的村質(zhì)證明(包括廠(chǎng)名、品種、出廠(chǎng)日期、出廠(chǎng)編號(hào)、試驗(yàn)檢驗(yàn)單)和出廠(chǎng)合格證。要求復(fù)檢的材料要有取樣送檢證明報(bào)告。新材料未經(jīng)試驗(yàn)鑒定,不得用于工程中。現(xiàn)場(chǎng)配置的材料應(yīng)經(jīng)試配,使用前應(yīng)經(jīng)認(rèn)證。
第十六材料的計(jì)量設(shè)備必須經(jīng)具有資格的機(jī)構(gòu)定期檢驗(yàn),確保計(jì)量所需要的精確度。檢驗(yàn)不合格的設(shè)備不允許使用。
第十七條對(duì)進(jìn)場(chǎng)的材料發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格,應(yīng)做出標(biāo)識(shí),按公司程序文件規(guī)定,掛上不合格物資標(biāo)牌,及時(shí)通知分公司物資部門(mén)聯(lián)系解決。
第十八條凡進(jìn)入項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的材料,應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)平面布置規(guī)劃的位置,做到四定位、五五化、四對(duì)口?，F(xiàn)場(chǎng)大宗材料須堆放整齊,砂、石成堆、成方、磚成垛,長(zhǎng)大件一頭齊,要求場(chǎng)地平整,排水良好,道路暢通,進(jìn)出方便。
第十九條應(yīng)建立材料使用限額領(lǐng)料制度:
1、由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)或施工員,根據(jù)施工預(yù)算和材料消耗定額或技術(shù)部門(mén)提供的配合比、翻樣單,簽發(fā)施工任務(wù)書(shū)和限額領(lǐng)料單。兩單工程量要一致,并于開(kāi)始用料24小時(shí)前將兩單送項(xiàng)目材料組。項(xiàng)目材料組收到后,立即根據(jù)單位工程分部分項(xiàng)用料預(yù)算進(jìn)行審核。審核工程量有無(wú)重復(fù)或超過(guò)預(yù)算,審核材料消耗定額有無(wú)套錯(cuò),審核計(jì)算有無(wú)差錯(cuò)。審核無(wú)誤后,送工長(zhǎng)或施工員交承擔(dān)的施工生產(chǎn)班組憑單領(lǐng)料。
2、無(wú)限額領(lǐng)料單,材料員有權(quán)停止發(fā)料,由此影響施工生產(chǎn)應(yīng)由負(fù)責(zé)施工的工長(zhǎng)或施工員負(fù)責(zé)。
3、班組用料超過(guò)限額數(shù)時(shí),材料員有權(quán)停止發(fā)料,并通知負(fù)責(zé)施工的`工長(zhǎng)或施工員查核原因。屬工程量增加的,增補(bǔ)工程量及限額領(lǐng)料數(shù)量;屬操作浪費(fèi)的,按有關(guān)獎(jiǎng)罰規(guī)定辦理,賠償手續(xù)辦好后再補(bǔ)發(fā)材料。
4、限額領(lǐng)料單隨同施工任務(wù)單當(dāng)月同時(shí)結(jié)算,已領(lǐng)未用材料要辦理假退料手續(xù)。在結(jié)算的同時(shí)應(yīng)與班組辦理余料退庫(kù)手續(xù)。
5、班組使用材料衽節(jié)約有獎(jiǎng)、浪費(fèi)賠償、獎(jiǎng)賠對(duì)等的原則,其材料獎(jiǎng)按節(jié)約材料的20%發(fā)給班組,材料浪費(fèi)仍以浪費(fèi)材料的20%扣罰班組。獎(jiǎng)罰節(jié)約或浪費(fèi)的材料單價(jià),按工程當(dāng)?shù)氐亩~材料單價(jià)計(jì)算或按項(xiàng)目與班組的合同單價(jià)計(jì)算。
6、鋼筋按放樣料單數(shù)量加1.5-3%的損耗一次承包給鋼筋加工車(chē)間(班組),達(dá)到指標(biāo)應(yīng)給予獎(jiǎng)勵(lì),節(jié)約部分五五分成。
第二十條應(yīng)建立材料使用臺(tái)帳,記錄使用和節(jié)超狀況。材料管理人員應(yīng)對(duì)材料使用情況進(jìn)行監(jiān)督;做到工完、料清、場(chǎng)清;建立監(jiān)督記錄;每月按時(shí)對(duì)材料使用情況進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和料具租賃費(fèi)的結(jié)算,對(duì)存在的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)分析和處理。
第二十一條廢料處理
1、廢料由項(xiàng)目整理集中后,必須經(jīng)過(guò)材料部門(mén)同意或委托項(xiàng)目經(jīng)理部方可進(jìn)行處理。
2、廢料處理所得收必須按實(shí)交財(cái)務(wù)部門(mén)沖銷(xiāo)項(xiàng)目成本。
3、任何人不得私自將廢料處理所得收入截留使用,否則按貪污公款處理。
第五章統(tǒng)計(jì)與核算
第二十二條項(xiàng)目材料組自項(xiàng)目開(kāi)工到竣工交付驗(yàn)收,應(yīng)做好各種資料收集整理,裝訂成冊(cè),按月做好統(tǒng)計(jì)核算工作。
1、項(xiàng)目承包工程材料消耗表
2、項(xiàng)目承包工程主材預(yù)算與消耗對(duì)比表
3、項(xiàng)目承包周轉(zhuǎn)料具租賃結(jié)算表
4、項(xiàng)目承包周轉(zhuǎn)材料(非租賃)攤銷(xiāo)情況表
5、建立材料耗用情況數(shù)據(jù)庫(kù)。
第六章獎(jiǎng)罰辦法
第二十三條項(xiàng)目工程價(jià)差降低率按與項(xiàng)目簽訂橫向承包合同的規(guī)定執(zhí)行,公司(分公司)物資部門(mén)負(fù)責(zé)核算。
第二十四條項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)同項(xiàng)目材料負(fù)責(zé)人簽訂工程目標(biāo)責(zé)任狀確保三材節(jié)約目標(biāo):鋼材2%;木材3%;水泥0、56%。
第二十五條每月由分公司物資部門(mén)對(duì)各項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目法施工項(xiàng)目分項(xiàng)檢查考核,對(duì)于檢查達(dá)不到95分的,應(yīng)要求限期整改,并給予批評(píng)和罰款。
第二十六條局、公司每年對(duì)分公司及項(xiàng)目材料管理進(jìn)行檢查考核,將對(duì)做的較好的單位或項(xiàng)目給予表?yè)P(yáng),對(duì)達(dá)不到要求的單位或項(xiàng)目將限期整改,并給予批評(píng)和罰款。
第七章附則
第二十七條本辦法自20xx年11月12日起執(zhí)行,原有關(guān)規(guī)定與本辦法有沖突的地方,按本辦法執(zhí)行。
第二篇：項(xiàng)目材料管理管理制度
第一章、現(xiàn)場(chǎng)材料的存放與管理制度
一、建立對(duì)進(jìn)場(chǎng)材料的檢驗(yàn)制度：
在組織材料分批進(jìn)場(chǎng)時(shí)，除按規(guī)定時(shí)間及按施工平面布置
圖指定的堆放區(qū)域外，還必須對(duì)材料的名稱(chēng)、規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量、日期、價(jià)格進(jìn)行檢查與驗(yàn)收。防止交貨短少、損壞與不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的材料進(jìn)場(chǎng)，造成積壓與占用場(chǎng)地。在驗(yàn)收中要做到：
1、必須根據(jù)進(jìn)場(chǎng)材料驗(yàn)收單上的品種、規(guī)格、數(shù)量分別采用清數(shù)、量方、檢尺、過(guò)磅等不同方法，逐一進(jìn)行驗(yàn)收，并根據(jù)實(shí)際驗(yàn)收情況作好記錄。經(jīng)過(guò)驗(yàn)收的材料要成垛、成方、進(jìn)庫(kù)堆碼。
2、必須按有關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)（國(guó)標(biāo)、部標(biāo)或其它標(biāo)準(zhǔn)）嚴(yán)格驗(yàn)收。水泥、鋼材要做到隨料附證，無(wú)質(zhì)量證明的不予驗(yàn)收，并在未取得合格證之前，任何工程部位都不能使用。
3、各種構(gòu)、配件進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收時(shí)，要按照加工計(jì)劃的品名、代號(hào)及外形尺寸逐一核對(duì)驗(yàn)收。檢驗(yàn)不符合要求時(shí)，要及時(shí)向送料人和承運(yùn)人提出詢(xún)問(wèn)和查對(duì)，在未查清前，不得隨意使用，以免造成質(zhì)量事故。
4、對(duì)進(jìn)場(chǎng)的各種材料，要逐日做好進(jìn)場(chǎng)情況的詳細(xì)記錄，待驗(yàn)收后，分品種、規(guī)格、數(shù)量等記入相應(yīng)的明細(xì)賬內(nèi)。
5、對(duì)驗(yàn)收不合格的材料，要查明原因，分清責(zé)任，并及時(shí)處理。基本要求是執(zhí)行：質(zhì)量不好照退，數(shù)量不足照扣，運(yùn)輸有損壞照賠等制度，采用經(jīng)濟(jì)手段把好材料進(jìn)場(chǎng)關(guān)。
二、材料實(shí)行按定額用量供應(yīng)制度：
現(xiàn)場(chǎng)材料的使用必須以施工定額為依據(jù)，以單位工程為單位，按分部分項(xiàng)工程限額領(lǐng)用材料。為此，特制訂如下領(lǐng)用制度：
1、為了對(duì)材料在使用過(guò)程中監(jiān)督和檢查，促進(jìn)班組核算，在限額領(lǐng)料單上注明班組完成該分部分項(xiàng)工程所需用的材料限額數(shù)量，為班組實(shí)行干前預(yù)算，干中核算，干后結(jié)算提供了依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)分部分項(xiàng)工程完工后，督促班組辦理剩余材料退料手續(xù)。
2、對(duì)不能實(shí)行定額供應(yīng)的材料和工具，如腳手架、模板、夾具、高凳、跳板等，一律按租賃辦法供應(yīng)，使用階段由班組負(fù)責(zé)保管，完工后，進(jìn)行清點(diǎn)，超過(guò)損耗部分查明原因要負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，對(duì)節(jié)約部分要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)。
3、對(duì)分部分項(xiàng)工程共同使用的材料如水泥砂漿、混凝土等，則建立攪拌站集中供應(yīng)，按限額發(fā)牌子領(lǐng)料。根據(jù)牌子收回?cái)?shù)量進(jìn)行用料結(jié)算。
三、建立材料存放與進(jìn)出倉(cāng)臺(tái)賬管理制度：
除大宗材料露天堆放，不設(shè)置倉(cāng)庫(kù)外，其余施工所用材料物資到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后，都要通過(guò)驗(yàn)收，存入庫(kù)房。做到：存放有序、零整分開(kāi)、帳物對(duì)號(hào)、固定存放。為此，特制訂如下倉(cāng)庫(kù)管理制度：
1、收料必須嚴(yán)格手續(xù)，做到無(wú)單不收料、無(wú)單不做帳，根據(jù)進(jìn)場(chǎng)憑證進(jìn)行驗(yàn)收登帳。
2、材料、物資在倉(cāng)庫(kù)保管中，要做到：不潮濕、不發(fā)霉、不生銹、不腐爛、不燃不燥，確保物資完整無(wú)缺，不發(fā)生差錯(cuò)和損壞。對(duì)貴重物資要有專(zhuān)庫(kù)柜加鎖，對(duì)危險(xiǎn)品要隔離存放。
3、發(fā)料應(yīng)根據(jù)無(wú)單不發(fā)，急用先發(fā)，順序易出的原則，力求做到速度快速、數(shù)量準(zhǔn)確、規(guī)格對(duì)路、手續(xù)簡(jiǎn)便。
4、要經(jīng)常組織廢料回收，修舊利廢。對(duì)退回的'材料物資事先要列出清單，然后辦理退庫(kù)手續(xù)；要經(jīng)常清理現(xiàn)場(chǎng)，整理回收余料，做到工完場(chǎng)清。
5、必須設(shè)卡建帳，收發(fā)料單據(jù)要及時(shí)記卡、記帳，實(shí)行日清月結(jié)、季抽查，竣工后盤(pán)點(diǎn)的制度；做到賬、卡、物三相符。
第二章、現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備使用管理制度
一、人機(jī)固定制度：
1、生產(chǎn)工人是施工機(jī)械的操作者，對(duì)機(jī)械設(shè)備的合理使用、維護(hù)、保養(yǎng)負(fù)有直接責(zé)任。
2、實(shí)行人機(jī)固定制度，使現(xiàn)場(chǎng)施工機(jī)械的保管、保養(yǎng)工作落實(shí)到人。
3、能夠按專(zhuān)人、專(zhuān)管、專(zhuān)用的機(jī)械設(shè)備都采取人機(jī)固定，對(duì)集體共同使用而不能按人分工的機(jī)械設(shè)備則實(shí)行機(jī)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。
4、凡固定在班組使用的施工操作機(jī)械，如木工機(jī)械、鋼筋加工機(jī)械等，則在班組內(nèi)分別實(shí)行操作崗位負(fù)責(zé)制；對(duì)不能實(shí)行上述負(fù)責(zé)制的機(jī)械設(shè)備，則應(yīng)設(shè)專(zhuān)職的保養(yǎng)工保養(yǎng)。
二、崗位責(zé)任制度：
1、在崗工人應(yīng)遵守安全操作規(guī)程，并按安全技術(shù)交底要求來(lái)操作。
2、盡可能的提高機(jī)械使用率以達(dá)到提高質(zhì)量，降低消耗。
3、人人都要愛(ài)護(hù)機(jī)械設(shè)備，嚴(yán)格執(zhí)行保養(yǎng)規(guī)程。
4、保管好原機(jī)零件、部件、附屬設(shè)備、隨機(jī)工具；做到完整齊全，不丟失、不損壞。
5、認(rèn)真執(zhí)行交接班制度，填寫(xiě)好機(jī)械設(shè)備的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄。
三、例行保養(yǎng)制度：
1、操作人員在開(kāi)機(jī)前、使用中、停機(jī)后必須按規(guī)定的項(xiàng)目和要求對(duì)機(jī)械設(shè)備進(jìn)行例行的檢查和保養(yǎng)。
2、班前及班后要做好機(jī)械設(shè)備的清潔、檢查、潤(rùn)滑調(diào)整、緊固、防腐等例行性工作。
3、通過(guò)例行保養(yǎng)使機(jī)械設(shè)備保持良好狀態(tài)并減少故障的發(fā)生。
四、定期保養(yǎng)制度：
1、機(jī)械設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)到所規(guī)定的定額工時(shí)時(shí)，要停機(jī)進(jìn)行保養(yǎng)。
2、保養(yǎng)周期根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用說(shuō)明書(shū)的規(guī)定和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)而制定。
3、為了提高機(jī)械設(shè)備的完好率和單機(jī)效率，必須加強(qiáng)維修保養(yǎng)。
4、嚴(yán)格按照設(shè)備的保養(yǎng)間隔期，依據(jù)規(guī)定的作業(yè)的范圍和要求，執(zhí)行維修保養(yǎng)。
第三篇：項(xiàng)目材料管理管理制度
目的：為加強(qiáng)材料物資管理工作，使我礦材料物資管理工作更加規(guī)范，購(gòu)入有計(jì)劃，消耗有定額，杜絕浪費(fèi)，嚴(yán)把材料物資質(zhì)量關(guān)、價(jià)格關(guān)、做到供應(yīng)及時(shí)準(zhǔn)確，確保安全生產(chǎn)正常進(jìn)行，特制定本材料物資管理制度。
一、物資計(jì)劃管理。
1、各單位的材料物資計(jì)劃必須在當(dāng)月底前根據(jù)生產(chǎn)下達(dá)的下個(gè)月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃，按需求、按事實(shí)、認(rèn)真嚴(yán)肅的編制好物資需求計(jì)劃，交礦領(lǐng)導(dǎo)審批后，再交供銷(xiāo)科科長(zhǎng)統(tǒng)一計(jì)劃采購(gòu)。
2、月度需求計(jì)劃：在對(duì)物資需求部門(mén)月度物資申請(qǐng)計(jì)劃綜合分析的基礎(chǔ)上，依據(jù)庫(kù)存情況、上月實(shí)際采購(gòu)情況、下月度需求預(yù)測(cè)、市場(chǎng)行情制訂的當(dāng)月物資需求計(jì)劃。
3、采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)注明物資的名稱(chēng)、數(shù)量、單位、單價(jià)、金額、需求日期、用途、技術(shù)要求、供應(yīng)商或生產(chǎn)廠(chǎng)家（參考）等。
4、單位負(fù)責(zé)人在審核本單位的《物資計(jì)劃申請(qǐng)表》時(shí)，應(yīng)檢查《物資計(jì)劃申請(qǐng)表》的內(nèi)容是否準(zhǔn)確、完整，若不完整或不完善應(yīng)及時(shí)糾正。
二、物資采購(gòu)管理。
1、組織物資必須依據(jù)批復(fù)的自購(gòu)計(jì)劃，簽訂供需合同、協(xié)議后進(jìn)行采購(gòu)。
2、選擇供貨單位要進(jìn)行“五比一看”（比廠(chǎng)家、比質(zhì)量、比價(jià)格、比運(yùn)距、比信譽(yù)、看效益）堅(jiān)持“六不采購(gòu)”原則（無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)、質(zhì)次價(jià)高不采購(gòu)，運(yùn)輸不合理不采購(gòu)、能改制代用不采購(gòu)、有近不購(gòu)遠(yuǎn)、庫(kù)存有市場(chǎng)能隨時(shí)進(jìn)貨的不提前采購(gòu)）。
3、地產(chǎn)材料及容易采購(gòu)的物資，應(yīng)就地就近定購(gòu)原則，貨比三家、隨用隨購(gòu)，減少儲(chǔ)備基金占用。
4、各單位使用的材料必須由供銷(xiāo)科統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)供給，任何單位和私人不得私自采購(gòu)。
三、物資驗(yàn)收管理。
1、采購(gòu)物資檢驗(yàn)的依據(jù)
（1）本單位編制的物資采購(gòu)計(jì)劃。
（2）供銷(xiāo)科給供應(yīng)商簽發(fā)的送貨通知單。
（3）供應(yīng)商出示的.材質(zhì)證明書(shū)。
（4）供應(yīng)商出示的產(chǎn)品合格證。
（5）供應(yīng)商提供的樣品和裝箱單、發(fā)貨明細(xì)。
（6）ma證、勞安等其他必要的資質(zhì)文件。
2、確定采購(gòu)貨物檢驗(yàn)的項(xiàng)目及方法
（1）外觀檢測(cè)：一般用目視、手感、限度樣品進(jìn)行驗(yàn)證。
（2）尺寸檢測(cè)：一般用卡尺、千分尺、塞規(guī)等量具驗(yàn)證。
（3）重量檢測(cè)：一般用稱(chēng)量器具驗(yàn)證。
3、采購(gòu)貨物檢驗(yàn)方式的選擇
（1）全數(shù)檢驗(yàn)：適用于采購(gòu)貨物數(shù)量少、價(jià)值高、不允許有不合格品的物料。
（2）抽樣檢驗(yàn)：適用于平均數(shù)量較多且經(jīng)常性使用的物料，抽檢率不得低于20%。
四、物資入庫(kù)管理。
1、物資到礦后，由驗(yàn)收員、保管員、采購(gòu)員三人聯(lián)鎖共同驗(yàn)收，必須以訂購(gòu)合同或送貨通知單為依據(jù)，計(jì)劃外或合同外物資一律不得驗(yàn)收入庫(kù)。
2、驗(yàn)收人員依檢驗(yàn)規(guī)定進(jìn)行檢驗(yàn)，并將供應(yīng)商、物資名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、驗(yàn)收日期、檢驗(yàn)人員、ma或勞安證號(hào)等填入物資到貨登記簿。物資驗(yàn)收必須由驗(yàn)收員，采購(gòu)員，保管員共同在到貨登記簿上簽字確認(rèn)。
3、質(zhì)量檢驗(yàn)的不合格品，要及時(shí)通知退貨，并將物資質(zhì)檢情況及檢驗(yàn)處理結(jié)果登記于到貨驗(yàn)收記錄本內(nèi)，作為對(duì)供應(yīng)商考核的依據(jù)。
4、對(duì)煤礦專(zhuān)用物資、勞動(dòng)防護(hù)專(zhuān)用物資必須具備有效的煤安標(biāo)志證或勞安證，否則禁止入庫(kù)。
五、物資領(lǐng)用管理。
1、各使用單位領(lǐng)用材料時(shí)必須由單位主管簽字，加蓋單位公章時(shí)放可發(fā)放。
2、領(lǐng)料單必須填寫(xiě)清楚，用途、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量。庫(kù)管員對(duì)領(lǐng)導(dǎo)單確定無(wú)誤后方可發(fā)料。領(lǐng)料人與庫(kù)管員當(dāng)場(chǎng)核對(duì)數(shù)量，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。每月底由供銷(xiāo)科和財(cái)務(wù)科對(duì)單位的材料消耗進(jìn)行考核，并結(jié)算出各單位材料費(fèi)用及材料成本管理考核指標(biāo)。
3、對(duì)可追溯性材料及有質(zhì)保期的材料一律執(zhí)行以舊換新、先進(jìn)先出的原則。
六、物資的庫(kù)存及臺(tái)帳管理。
1、供銷(xiāo)科必須定期（每月25號(hào)前）分析各單位材料消耗情況。
2、供銷(xiāo)科統(tǒng)計(jì)員必須（每月25號(hào)前）出示各單位的材料消耗分析報(bào)表，將消耗情況及時(shí)上報(bào)科長(zhǎng)，科長(zhǎng)應(yīng)及時(shí)上報(bào)礦領(lǐng)導(dǎo)，以便及時(shí)準(zhǔn)確的了解各單位的生產(chǎn)成本，協(xié)助全礦實(shí)現(xiàn)節(jié)支降耗。
第四篇：項(xiàng)目材料管理管理制度
第一條設(shè)立目的
為規(guī)范周轉(zhuǎn)材料的使用，管理，提高其使用效率，以節(jié)省公司運(yùn)營(yíng)成本，特制訂本制度。
第二條周轉(zhuǎn)材料及其分類(lèi)
周轉(zhuǎn)材料，是指企業(yè)能夠多次使用、逐漸轉(zhuǎn)移其價(jià)值但仍保持原有形態(tài)不確認(rèn)為固定資產(chǎn)的材料。其主要類(lèi)型有：
1、包裝物和低值易耗品；
2、企業(yè)（建造承包商）的鋼模板、木模板、腳手架；
3、在建筑工程施工中可多次利用使用的.材料，如鋼架桿、扣件、模板、支架等。
第三條負(fù)責(zé)部門(mén)
周轉(zhuǎn)材料由xxx部門(mén)進(jìn)行統(tǒng)籌調(diào)配管理。
周轉(zhuǎn)材料必須實(shí)行回收制度，各xxx部門(mén)必須制定具體的回收率，一般為x%，并做到誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)。
第四條具體管理制度
1、周轉(zhuǎn)材料使用制度
（1）各xx部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況將周轉(zhuǎn)材料使用計(jì)劃交xxx，由xxx當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量、規(guī)格，辦理周轉(zhuǎn)材料領(lǐng)用手續(xù)；
（2）周轉(zhuǎn)材料運(yùn)輸途中必須有專(zhuān)人押車(chē)，材料丟失追究其負(fù)責(zé)人責(zé)任；
（3）周轉(zhuǎn)材料在使用過(guò)程中要嚴(yán)格執(zhí)行安全技術(shù)操作規(guī)程，拆卸時(shí)，不得高拋、下扔、野蠻作業(yè)；
（4）周轉(zhuǎn)材料在使用過(guò)程中不得私自隨意調(diào)運(yùn)；
（5）周轉(zhuǎn)材料使用部門(mén)要做好防潮、防火、清潔等措施，周轉(zhuǎn)材料要堆放整齊。做好防銹等措施。
2、建立動(dòng)態(tài)帳制度
xxx部門(mén)必須建立周轉(zhuǎn)材料動(dòng)態(tài)帳，明確周轉(zhuǎn)材料的使用動(dòng)態(tài)，設(shè)立專(zhuān)人管理。如真實(shí)記錄周轉(zhuǎn)材料的使用次數(shù)，耗損率等。以提高周轉(zhuǎn)材料的利用率。
3、周轉(zhuǎn)材料的回收維護(hù)
（1）周轉(zhuǎn)材料使用完畢，需要回收，本著誰(shuí)領(lǐng)用誰(shuí)負(fù)責(zé)歸還的原則，使用完畢后，必須經(jīng)過(guò)清理休整，經(jīng)驗(yàn)收合格方可裝袋，由xxx負(fù)責(zé)歸還，經(jīng)xxx核實(shí)后按名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量分別堆放。
（2）周轉(zhuǎn)材料的維護(hù)
A要防止周轉(zhuǎn)材料銹蝕，使用一定時(shí)期回收后，應(yīng)進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)工作，清除污垢，發(fā)現(xiàn)有油漆脫落的，要及時(shí)補(bǔ)刷防誘涂料。
B螺栓及配件每次使用后，必須用機(jī)油洗滌并涂泊防銹。
C對(duì)門(mén)式架、工字鋼等使用過(guò)程中發(fā)生彎曲的回收后應(yīng)及時(shí)進(jìn)行矯正調(diào)直。
D同時(shí)也要做好防潮防銹防水等保養(yǎng)維護(hù)工作。
第五條獎(jiǎng)罰
對(duì)回收率高于一般要求的部門(mén)予以獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)回收率低于xxx%的部門(mén)，予以懲罰，促進(jìn)其改進(jìn)。
第六條附則
本辦法經(jīng)xxx核準(zhǔn)后實(shí)施，增設(shè)修訂亦同。
本辦法最終解釋權(quán)歸xxx。
第五篇：辦公用品采購(gòu)管理制度
第一章總則
第一條 為加強(qiáng)學(xué)校采購(gòu)管理，規(guī)范采購(gòu)行為，根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》、《中華人民共和國(guó)招標(biāo)投標(biāo)法》、《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法實(shí)施條例》、《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》、《教育部政府采購(gòu)管理暫行辦法》、《湖南省政府采購(gòu)非招標(biāo)采購(gòu)方式管理辦法實(shí)施細(xì)則》、《湖南省電子賣(mài)場(chǎng)管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本辦法。
第二條 本辦法所稱(chēng)采購(gòu)是指以合同方式有償取得貨物、工程和服務(wù)的行為，包括購(gòu)買(mǎi)、租賃、委托、雇用等。凡學(xué)校進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)，均適用本辦法。
第三條 采購(gòu)項(xiàng)目須由項(xiàng)目所在部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)職能管理部門(mén)審核立項(xiàng)并經(jīng)計(jì)劃財(cái)務(wù)處核準(zhǔn)經(jīng)費(fèi)來(lái)源和采購(gòu)指標(biāo)后方可實(shí)施。
第四條 本辦法所指項(xiàng)目所在部門(mén)為采購(gòu)項(xiàng)目需求單位(或資產(chǎn)使用部門(mén))。職能管理部門(mén)為采購(gòu)項(xiàng)目歸口管理部門(mén)，歸口管理范圍按部門(mén)職能劃分。
第五條 學(xué)校采購(gòu)工作應(yīng)當(dāng)遵循公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用原則。
第六條 學(xué)校采購(gòu)原則上應(yīng)采購(gòu)本國(guó)貨物、工程和服務(wù)，如確因特殊原因需進(jìn)口采購(gòu)的，須由學(xué)校組織專(zhuān)家論證并經(jīng)上級(jí)主管部門(mén)審核通過(guò)后方可實(shí)施。
第二章采購(gòu)組織形式及限額標(biāo)準(zhǔn)
第七條 學(xué)校采購(gòu)的組織形式分為政府集中采購(gòu)、政府組建的網(wǎng)上電子賣(mài)場(chǎng)采購(gòu)。
第八條 凡納入郴州市政府集中采購(gòu)目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)以上的采購(gòu)項(xiàng)目，均應(yīng)按政府集中采購(gòu)辦法實(shí)行政府集中采購(gòu)。
第九條 采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)以下的貨物、服務(wù)和工程，原則上應(yīng)通過(guò)電子賣(mài)場(chǎng)進(jìn)行。年度同類(lèi)項(xiàng)目采購(gòu)預(yù)算總額在人民幣3萬(wàn)元(含)以上，限額以下，由采購(gòu)小組實(shí)行競(jìng)價(jià)采購(gòu)。在一個(gè)財(cái)政年度內(nèi)，未經(jīng)批準(zhǔn)，采購(gòu)部門(mén)不得隨意將一個(gè)預(yù)算項(xiàng)目下的同一品目或者類(lèi)別的貨物、服務(wù)、工程采購(gòu)以化整為零方式拆分規(guī)避相關(guān)政府采購(gòu)方式。
第十條 國(guó)家及省市對(duì)采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目適用范圍及標(biāo)準(zhǔn)另有規(guī)定的，從其規(guī)定。
第三章采購(gòu)方式
第十一條 政府集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方式按照郴州市政府集中采購(gòu)管理辦法執(zhí)行。
第十二條 限額以下采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)方式按照電子賣(mài)場(chǎng)采購(gòu)管理辦法執(zhí)行。
第四章組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)
第十三條 學(xué)校成立郴州職業(yè)技術(shù)學(xué)院采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)學(xué)校的采購(gòu)招投標(biāo)工作。采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)由分管財(cái)務(wù)工作的校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任，成員由計(jì)財(cái)處、審計(jì)室、總務(wù)處、實(shí)訓(xùn)中心等職能部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人組成。
采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)：
(一)全面負(fù)責(zé)組織學(xué)校的采購(gòu)招標(biāo)工作;
(二)貫徹落實(shí)國(guó)家采購(gòu)與招標(biāo)的法規(guī)、政策;
(三)擬定學(xué)校采購(gòu)招標(biāo)管理辦法和相關(guān)規(guī)章制度提交學(xué)校審定;
(四)討論、決定學(xué)校采購(gòu)招標(biāo)工作中遇到的重大問(wèn)題;
(五)審定學(xué)?！安少?gòu)評(píng)標(biāo)專(zhuān)家?guī)臁?
(六)審批特殊情況的招標(biāo)項(xiàng)目。
第十四條 學(xué)校成立校采購(gòu)辦，設(shè)在計(jì)財(cái)處，是采購(gòu)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的常設(shè)辦事機(jī)構(gòu)。負(fù)責(zé)學(xué)校集中采購(gòu)項(xiàng)目相關(guān)事宜，主要職責(zé)：
(一)貫徹采購(gòu)工作的法律法規(guī)和方針政策，擬訂學(xué)校有關(guān)采購(gòu)工作的規(guī)章制度;
(二)負(fù)責(zé)編報(bào)學(xué)校年度采購(gòu)預(yù)算;按需組織學(xué)校集中采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)審工作;
(三)會(huì)同相關(guān)部門(mén)擬訂學(xué)校采購(gòu)專(zhuān)家?guī)旖ㄗh人員名單;
(四)負(fù)責(zé)與政府采購(gòu)主管部門(mén)的溝通與協(xié)調(diào)，報(bào)送有關(guān)采購(gòu)項(xiàng)目資料;
(五)受理采購(gòu)申請(qǐng)，審核采購(gòu)項(xiàng)目的相關(guān)資料，確定評(píng)標(biāo)辦法或談判原則，確定采購(gòu)組織形式和采購(gòu)方式;
(六)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的管理;
(七)參與采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作;
(八)完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。
第十五條 校采購(gòu)辦下設(shè)教學(xué)實(shí)訓(xùn)設(shè)備、基建工程、后勤與保障、信息技術(shù)、教材、圖書(shū)六個(gè)招標(biāo)采購(gòu)工作組，招標(biāo)采購(gòu)工作組組長(zhǎng)分別由實(shí)訓(xùn)中心、基建辦、總務(wù)處、信息中心、教務(wù)處、圖書(shū)館部門(mén)主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任，成員由相應(yīng)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人組成。各招標(biāo)采購(gòu)工作組實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制，由各招標(biāo)采購(gòu)工作組負(fù)責(zé)人對(duì)采購(gòu)過(guò)程負(fù)責(zé)。其主要職責(zé)有：
(一)負(fù)責(zé)學(xué)校集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)組織，指定人員組成采購(gòu)小組;
(二)負(fù)責(zé)組織開(kāi)標(biāo);
(三)會(huì)同相關(guān)部門(mén)抽選評(píng)標(biāo)(或談判)專(zhuān)家，組成評(píng)標(biāo)委員會(huì)(或談判小組);
(四)負(fù)責(zé)與政府采購(gòu)執(zhí)行部門(mén)及招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的溝通與協(xié)調(diào);
(五)負(fù)責(zé)采購(gòu)文件資料的整理和歸檔立卷。
第十六條 采購(gòu)小組主要職責(zé)：
(一)編制學(xué)校集中采購(gòu)招標(biāo)(談判、采購(gòu))文件;
(二)負(fù)責(zé)學(xué)校集中采購(gòu)項(xiàng)目的采購(gòu)執(zhí)行工作;
(三)負(fù)責(zé)學(xué)校集中采購(gòu)項(xiàng)目的相關(guān)備案工作;
(四)組織采購(gòu)項(xiàng)目的驗(yàn)收工作。
第十七條 學(xué)校集中采購(gòu)各管理部門(mén)審核歸口范圍劃分如下：
(一)實(shí)訓(xùn)中心：儀器設(shè)備及維保(含新建項(xiàng)目中可獨(dú)立拆分的設(shè)備)、實(shí)驗(yàn)材料、計(jì)算機(jī)成品軟件、家具、其它貨物等;
(二)基建辦：新建工程項(xiàng)目的咨詢(xún)、勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等;
(三)總務(wù)處：辦公用品、辦公耗材的采購(gòu)、水、電、氣的供用、維保、維修改造工程，消防、安防工程，室內(nèi)外維修改造工程，綠化工程，房屋租賃及物業(yè)服務(wù)等;
(四)信息中心：計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)、信息資源開(kāi)發(fā)、信息技術(shù)咨詢(xún)與設(shè)計(jì)服務(wù)、信息化運(yùn)維、網(wǎng)絡(luò)工程等;
(五)圖書(shū)館：各類(lèi)圖書(shū)、期刊、電子出版物等及相關(guān)服務(wù);
(六)教務(wù)處：教材出版、學(xué)生教材供應(yīng)等;
(七)其它項(xiàng)目管理部門(mén)：負(fù)責(zé)項(xiàng)目參考活動(dòng)管理業(yè)務(wù)歸口范圍確定，未明確歸口范圍的項(xiàng)目由財(cái)務(wù)與后勤資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)審核。
各部門(mén)根據(jù)財(cái)務(wù)預(yù)算或?qū)ｍ?xiàng)資金安排及工作急需提出采購(gòu)計(jì)劃，按上述管理部門(mén)審核歸口范圍劃分職責(zé)審核后，送業(yè)務(wù)分管領(lǐng)導(dǎo)審核提出意見(jiàn)，報(bào)校長(zhǎng)審批。以上采購(gòu)計(jì)劃如果屬于預(yù)算外的三重一大事項(xiàng)，則由校長(zhǎng)提交黨委會(huì)審定。
以上業(yè)務(wù)歸口范圍有調(diào)整的，按調(diào)整后的文件執(zhí)行。
第十八條 項(xiàng)目所在部門(mén)的主要職責(zé)：
(一)提出采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)，說(shuō)明采購(gòu)必要性、可行性等;
(二)提出采購(gòu)申請(qǐng)，申報(bào)采購(gòu)預(yù)算;
(三)參加(見(jiàn)證)評(píng)標(biāo)(談判、報(bào)價(jià))活動(dòng);
(四)負(fù)責(zé)部門(mén)自行采購(gòu)項(xiàng)目的組織和實(shí)施(含辦理電子賣(mài)場(chǎng)采購(gòu)手續(xù))。
第五章采購(gòu)預(yù)算和計(jì)劃管理
第十九條 采購(gòu)實(shí)行預(yù)算控制，每年初根據(jù)學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)算上報(bào)要求，各部門(mén)集中報(bào)送本年度的采購(gòu)預(yù)算(草案)。計(jì)財(cái)處匯總后報(bào)學(xué)校審定并報(bào)送市財(cái)政備案。需要進(jìn)行價(jià)格評(píng)審的，先由學(xué)校采購(gòu)辦組織評(píng)審，再報(bào)學(xué)校審定。遇特別緊急情況或上級(jí)安排的.專(zhuān)項(xiàng)資金可另行報(bào)送采購(gòu)計(jì)劃交校采購(gòu)辦，校采購(gòu)辦審核后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和校長(zhǎng)審批。屬于“三重一大”事項(xiàng)及時(shí)提交黨委審定。
第二十條 學(xué)校采購(gòu)實(shí)行計(jì)劃管理，各部門(mén)(二級(jí)學(xué)院)根據(jù)預(yù)算和專(zhuān)項(xiàng)資金安排來(lái)申報(bào)采購(gòu)計(jì)劃，先送歸口職能部門(mén)審核，10萬(wàn)元以上的項(xiàng)目，由審計(jì)室初審后送工程造價(jià)評(píng)審專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)評(píng)審或郴州市財(cái)政投資評(píng)審中心評(píng)審，評(píng)審后再按程序辦理采購(gòu)手續(xù)審批。
第二十一條 采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)審定后送校采購(gòu)辦，由校采購(gòu)辦委托交辦給采購(gòu)小組，采購(gòu)小組依照法規(guī)或?qū)W校制度的相關(guān)規(guī)定承辦采購(gòu)事項(xiàng)。
第六章采購(gòu)程序
第二十二條 采購(gòu)招標(biāo)代理公司代理的選擇。先由校采購(gòu)辦從社會(huì)上優(yōu)選不少于五家符合資質(zhì)的招標(biāo)公司作為學(xué)校公開(kāi)招標(biāo)的候選公司，公司應(yīng)書(shū)面向?qū)W校承諾依法依規(guī)開(kāi)展招標(biāo)代理工作，如有違法違規(guī)經(jīng)校采購(gòu)辦查實(shí)的5年內(nèi)不能進(jìn)入學(xué)校候選公司名單。每次辦理政府采購(gòu)時(shí)，先由校采購(gòu)辦、采購(gòu)小組負(fù)責(zé)人和學(xué)校監(jiān)察室共同采取隨機(jī)抽簽的方法決定承辦的招標(biāo)代理公司。然后由采購(gòu)小組代表學(xué)校委托招標(biāo)代理公司依法開(kāi)展相關(guān)采購(gòu)代理工作，采購(gòu)小組配合招標(biāo)代理的有關(guān)工作，監(jiān)察室參與監(jiān)督。
第二十三條 3萬(wàn)以上采購(gòu)項(xiàng)目，應(yīng)當(dāng)遵循下列程序：
(一)項(xiàng)目所在部門(mén)向校采購(gòu)辦提出書(shū)面申請(qǐng)。書(shū)面申請(qǐng)應(yīng)包括以下材料：
采購(gòu)立項(xiàng)的論證與審批意見(jiàn);
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算安排及采購(gòu)指標(biāo)的審批意見(jiàn);
采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)要求或規(guī)范。
(二)校采購(gòu)辦根據(jù)本辦法第二章、第三章相關(guān)規(guī)定確定采購(gòu)項(xiàng)目的組織形式和采購(gòu)方式。
(三)采購(gòu)項(xiàng)目達(dá)到規(guī)定公開(kāi)招標(biāo)限額的，由校采購(gòu)辦按規(guī)定組織項(xiàng)目評(píng)審及預(yù)算評(píng)審工作。
(四)校采購(gòu)辦按需組織討論采購(gòu)項(xiàng)目的技術(shù)指標(biāo)要求、評(píng)標(biāo)辦法或談判原則，項(xiàng)目所在部門(mén)協(xié)助采購(gòu)小組完成招標(biāo)(或談判)文件的編制工作。
(五)各采購(gòu)小組按照相關(guān)規(guī)定組織項(xiàng)目開(kāi)(評(píng))標(biāo)或談判工作;
(六)領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行決標(biāo)。
第七章合同、驗(yàn)收及支付
第二十四條 采購(gòu)合同應(yīng)嚴(yán)格遵照《合同法》及學(xué)校相關(guān)管理規(guī)定。
第二十五條 采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)代表學(xué)校自發(fā)出中標(biāo)(成交)通知書(shū)三十日內(nèi)與中標(biāo)人或成交供應(yīng)商按照平等、自愿的原則簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。
第二十六條 簽訂合同時(shí)，雙方均不得提出采購(gòu)文件以外的要求，不得對(duì)采購(gòu)文件實(shí)質(zhì)性要求進(jìn)行修改，不得變更中標(biāo)(成交)通知書(shū)規(guī)定的金額。
第二十七條 采購(gòu)合同依法簽訂后，合同雙方當(dāng)事人均應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)，并不得擅自變更、中止或者終止合同。
工程項(xiàng)目實(shí)施中如需變更工程量，應(yīng)先報(bào)告學(xué)校審批，不得先施工后報(bào)批。
第二十八條 電子賣(mài)場(chǎng)專(zhuān)用合同實(shí)行分級(jí)授權(quán)代表學(xué)校簽訂。合同總金額在5000元及以下的，由采購(gòu)所在部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字;5000元至5萬(wàn)的由采購(gòu)小組所在部門(mén)的分管校領(lǐng)導(dǎo)簽字，5萬(wàn)及以上的報(bào)校長(zhǎng)授權(quán)簽字。校辦憑以上簽字加蓋學(xué)校公章。
第二十九條 采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)施完成后須按采購(gòu)合同的約定和采購(gòu)項(xiàng)目驗(yàn)收工作相關(guān)規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收，并由項(xiàng)目所在部門(mén)按規(guī)定辦理固定資產(chǎn)入庫(kù)手續(xù)。
第三十條 采購(gòu)項(xiàng)目一般應(yīng)在項(xiàng)目驗(yàn)收后付款，合同中另有約定的除外。項(xiàng)目所在部門(mén)負(fù)責(zé)協(xié)助辦理采購(gòu)項(xiàng)目款項(xiàng)的支付手續(xù)，中標(biāo)單位憑發(fā)票、合同、項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)審批表、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告(單)、固定資產(chǎn)入庫(kù)單等材料，按照學(xué)校財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)相關(guān)規(guī)定，提交計(jì)劃財(cái)務(wù)處辦理支付結(jié)算手續(xù)。工程項(xiàng)目涉及決算審計(jì)的，遵照學(xué)校財(cái)務(wù)、審計(jì)相關(guān)制度執(zhí)行。
第八章監(jiān)督檢查
第三十一條 學(xué)校紀(jì)檢監(jiān)察室對(duì)采購(gòu)活動(dòng)和參與采購(gòu)的相關(guān)人員進(jìn)行監(jiān)督，任何單位和個(gè)人對(duì)采購(gòu)中的違規(guī)違紀(jì)行為，有權(quán)向?qū)W校紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)舉報(bào)。
第三十二條 在采購(gòu)活動(dòng)中，供應(yīng)商認(rèn)為采購(gòu)人員及相關(guān)人員與其他供應(yīng)商有利害關(guān)系的，可以向采購(gòu)人或采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)書(shū)面提出回避申請(qǐng)，并說(shuō)明理由。采購(gòu)人或者采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)及時(shí)詢(xún)問(wèn)被申請(qǐng)回避人員，有利害關(guān)系的被申請(qǐng)回避人員應(yīng)當(dāng)回避。
第三十三條 參與采購(gòu)的相關(guān)人員，必須嚴(yán)格遵守《政府采購(gòu)法》、《招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律、法規(guī)，認(rèn)真組織實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)，任何部門(mén)不得將依本辦法必須進(jìn)行集中采購(gòu)的項(xiàng)目化整為零或者以其他任何方式規(guī)避集中采購(gòu)。
第三十四條 采購(gòu)活動(dòng)中如出現(xiàn)違紀(jì)違規(guī)行為的，按照有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任，涉嫌違法犯罪的將移送司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任。
第三十五條 上級(jí)政策對(duì)采購(gòu)做出調(diào)整時(shí)，按調(diào)整后的規(guī)定執(zhí)行。由校采購(gòu)辦及時(shí)通知各采購(gòu)工作組和校內(nèi)各部門(mén)。
第六篇：項(xiàng)目材料管理管理制度
1、單位工程所用設(shè)備、材料、工具零工等準(zhǔn)備工作由施工員（安全員）牽頭組織，施工員、技術(shù)員、保管員、分包勞務(wù)負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行申報(bào)。一般大型設(shè)備（塔吊、龍門(mén)架、攪拌機(jī)、架管、扣件等）提前10日DD30日，小型材料申報(bào)應(yīng)提前10DD15日進(jìn)行申報(bào)。凡是涉及到建設(shè)單位供應(yīng)的材料（比如鋼材、地磚等）需經(jīng)過(guò)勞務(wù)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)人提供準(zhǔn)確數(shù)量，技術(shù)負(fù)責(zé)人初核，項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)審核部復(fù)審。所報(bào)數(shù)量嚴(yán)格把關(guān)，不得出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)，對(duì)所報(bào)材料注明品種、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量；要按照相關(guān)設(shè)計(jì)文件及定額，結(jié)合工程實(shí)際經(jīng)驗(yàn)申報(bào)。凡出現(xiàn)失誤造成材料價(jià)格損失的，由當(dāng)事人承擔(dān)責(zé)任。材料申報(bào)單由工地保管處領(lǐng)取，按照勞務(wù)分包人→技術(shù)人員（注明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)）→項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)考核部→材料部咨詢(xún)價(jià)格→材料進(jìn)場(chǎng)的順序，由施工隊(duì)長(zhǎng)協(xié)調(diào)把關(guān)，最終材料進(jìn)場(chǎng)。如果由于材料拖延工程工期，由施工員負(fù)責(zé)，
2、材料進(jìn)場(chǎng)后先通知保管，由保管通知施工隊(duì)長(zhǎng)、技術(shù)負(fù)責(zé)人，三方確認(rèn)進(jìn)場(chǎng)材料的質(zhì)量、數(shù)量、破損、規(guī)格、型號(hào)等參數(shù)。材料堆放由工地隊(duì)長(zhǎng)（或安全員）負(fù)責(zé)指定位置，不得出現(xiàn)二次搬運(yùn)。收貨后由保管員開(kāi)入庫(kù)單、入庫(kù)單應(yīng)填寫(xiě)詳細(xì)，包括送貨車(chē)號(hào)、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間、送貨單位及品種規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、購(gòu)買(mǎi)人、材料用途（安全文明、工程實(shí)體），所有記錄不可模糊。
3、屬于沒(méi)有嚴(yán)格控制使用數(shù)量的小型材料，由工地施工員、安全員、保管員自購(gòu)材料，可以不經(jīng)過(guò)項(xiàng)目部經(jīng)營(yíng)審核部確定數(shù)量，但要自己把握好進(jìn)場(chǎng)材料。按以上第二條執(zhí)行入庫(kù)單制度。自購(gòu)材料要在價(jià)格、質(zhì)量方面把好關(guān)。
4、各個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)要加強(qiáng)工程中零工的管理，今后對(duì)所有在建工程發(fā)生人工、材料、機(jī)械等實(shí)行量化分項(xiàng)指標(biāo)控制。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生零工，由施工員（安全員）、技術(shù)負(fù)責(zé)人管理并詳細(xì)記錄所發(fā)生零工用途及使用項(xiàng)目工程量，能量化的.一定量化，將現(xiàn)場(chǎng)文明費(fèi)用及工程主體實(shí)際費(fèi)用分離立賬。
5、項(xiàng)目部每天上午由專(zhuān)職會(huì)計(jì)對(duì)上一天發(fā)生材料入庫(kù)單、出庫(kù)單、零工用工單進(jìn)行收集，工地保管、施工員、技術(shù)負(fù)責(zé)人配合執(zhí)行。每天下午14:00DD18:00付款，周日不付款。
6、工地保管員加強(qiáng)對(duì)材料的出入庫(kù)管理。每個(gè)工地備齊磅秤、合尺等檢測(cè)工具。入庫(kù)材料按體積算賬一定丈量清楚，按重量計(jì)算的，要復(fù)稱(chēng)；按數(shù)量計(jì)算，一定要嚴(yán)格清點(diǎn)，一絲不茍。隨時(shí)對(duì)工地計(jì)量工具（吊秤）檢查其準(zhǔn)確性。出庫(kù)材料嚴(yán)格計(jì)量，使用人簽收，做到日清月結(jié)。庫(kù)房材料分基礎(chǔ)、主體、全部完工三次盤(pán)庫(kù)。凡本工地用不上材料登記造冊(cè)，轉(zhuǎn)移其他工地，以免造成浪費(fèi)。工地之間轉(zhuǎn)移物品，一律執(zhí)行出入庫(kù)制度，雙方保管及隊(duì)長(zhǎng)簽字認(rèn)可。
