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第一篇：檔案管理辦法

為加強(qiáng)我局干部人事檔案管理工作，提高檔案業(yè)務(wù)科學(xué)管理水平，有效地保護(hù)和利用干部人事檔案，更好地為干部工作服務(wù)，根據(jù)《出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)干部人事檔案管理辦法》，結(jié)合我局實(shí)際情況，制定本辦法。

一、我局干部人事檔案工作由人事科負(fù)責(zé)，管理人員必須是政治可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的中共正式黨員。

二、干部人事檔案管理部門的主要職責(zé)：

（一）保管干部人事檔案，積累檔案材料：

（二）收集、鑒別和整理干部人事檔案材料：

（三）辦理干部人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞：

（四）登記干部職務(wù)、工資變動(dòng)情況：

（五）為有關(guān)部門提供干部情況：

（六）做好干部人事檔案的安全、保密、保護(hù)工作：

（七）調(diào)查研究干部人事檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部人事檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)：

（八）推廣、應(yīng)用干部人事檔案現(xiàn)代化建設(shè)管理技術(shù)：

（九）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。

三、干部人事檔案的內(nèi)容和分類

干部人事檔案是出入境檢驗(yàn)檢疫系統(tǒng)人事部門按照相館黨的干部政策，在培養(yǎng)、選撥和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察了解和正確選撥使用干部的重要依據(jù)，是國家檔案的重要組成部分。

其內(nèi)容和分類如下：

第一類履歷材料

第二類自傳材料

第三類鑒定、考核、考察材料

第四類學(xué)歷和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)、審批材料等）

第五類政治歷史情況的審查材料：

第六類參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料：

第七類獎(jiǎng)勵(lì)材料（包括表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的有關(guān)材料）

第八類處分材料（包括紀(jì)律檢查、監(jiān)察、法院和行政管理等部門工作中形成的'有關(guān)材料）

第九類錄用、任免、聘用、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、待遇、出國、退（離）休、退職材料及參加各種代表會(huì)的代表登記表等材料：

第十類其他可供組織上參考的材料。

四、干部檔案管理范圍應(yīng)與干部管理范圍相一致。其保管范圍如下：

（一）干部（科級以下）檔案正本，由本局保管，副處級以上干部建立檔案副本。

（二）干部辭職、退職、自動(dòng)離職、被辭退（解聘）后，未就業(yè)的，其檔案仍由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的組織、人事部門保管，不具備保管條件的，裝人事部門所屬的人才流動(dòng)服務(wù)中心保管。

（三）干部被開除公職后，未就業(yè)的，其檔案由本局保管；另就業(yè)的，其檔案轉(zhuǎn)至有關(guān)的人事部門保管。凡通過勞動(dòng)部門就業(yè)的，其檔案由有關(guān)的勞動(dòng)部門保管。

（四）干部出國不歸、失蹤、逃亡以后，其檔案由本局保管。

（五）干部死亡以后，按照《干部檔案工作條例》規(guī)定保管：

（六）干部退（離）休以后，檔案仍由本局保管。

五、干部檔案的收集、臨別及歸檔按規(guī)定執(zhí)行。收集的材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。歸檔材料應(yīng)真實(shí)、完整齊全、文字清楚、對象明確、手續(xù)完備。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，蓋章簽字后方能歸入干部檔案。歸檔材料均按《干部檔案整理工作細(xì)則》進(jìn)行整理立卷，做到認(rèn)真鑒別，分類準(zhǔn)確，編排有序、編號、目錄清楚，裝訂整齊。

六、干部檔案應(yīng)統(tǒng)一按國家檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格制作。檔案材料按時(shí)間、內(nèi)容、層次不同排序。編號歸檔材料統(tǒng)一保管，設(shè)專用庫房，按《庫房管理制度》做好管理工作。

七、干部檔案的保管原則應(yīng)是安全保密、便于查找，建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，嚴(yán)禁任何個(gè)人私自保存他人的檔案。對利用檔案材料營私舞弊的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。對違反《檔案法》、《保密法》的，要依法處理。

八、因工作需要查閱和借用干部檔案，須遵守下列規(guī)定：

（一）查閱單位應(yīng)填寫《查閱干部人事檔案審批表》，按照查閱干部人事檔案的規(guī)定辦理審批手續(xù)。不得憑借調(diào)查證明材料介紹信查閱干部人事檔案：

（二）人事科應(yīng)根據(jù)規(guī)定，確定是否提供和提供什么材料：

（三）凡查閱干部人事檔案，利用單位應(yīng)派中共黨員到人事科查閱：

（四）檔案一般不外借。對必須借出使用時(shí)，要說明理由，經(jīng)過主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，要嚴(yán)格履行登記手續(xù)，限期借還，不得轉(zhuǎn)借他人：

（五）任何個(gè)人不得查閱或借用本人及直系親屬的檔案：

（六）查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容，違反者按有關(guān)規(guī)定給予處分以致追究刑事責(zé)任。

（七）借用、查閱檔案的單位和個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，獲準(zhǔn)后才能復(fù)制（拍攝）。復(fù)制的材料必須加蓋公章，否則無效。

九、干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)變動(dòng)后應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的單位。轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)遵守下列規(guī)定：

（一）干部人事檔案應(yīng)通過機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶；

（二）轉(zhuǎn)出的檔案必須完整齊全，并按規(guī)定經(jīng)過認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出：

（三）轉(zhuǎn)遞檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的《干部人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封：

（四）收到的檔案，經(jīng)核對無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章立即返回。逾期一個(gè)月未返回，應(yīng)催問，以防丟失。

第二篇：檔案管理辦法

一、總 則

為進(jìn)一步優(yōu)化XX有限公司（以下簡稱“公司”）合同檔案管理，規(guī)范日常合同歸檔、查閱管理，特制訂本辦法。

二、適 用

本辦法適用于管理中心、各子公司、事業(yè)部合同歸檔、查閱相關(guān)事宜。

三、定 義

本辦法所稱“合同”是指：在公司日常生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等活動(dòng)中，對內(nèi)、對外訂立的不同性質(zhì)的協(xié)議、資料，包括但不限于以下文件：

3.1 人事類：勞動(dòng)合同、競業(yè)禁止協(xié)議、保密協(xié)議、離職協(xié)議等。

3.2 經(jīng)營類：招投標(biāo)合同、合作協(xié)議、市場開發(fā)協(xié)議、投資協(xié)議、融資協(xié)議、保險(xiǎn)合同、租賃協(xié)議等。

3.3 購銷類：采購合同、供貨合同及其補(bǔ)充協(xié)議等。

3.4 工程類：項(xiàng)目建設(shè)合同、工程承包合同、承攬合同、維護(hù)保養(yǎng)合同等。

3.5 技術(shù)類：技術(shù)開發(fā)合同、技術(shù)服務(wù)合同、委托代理合同（資質(zhì)申報(bào)）、代理報(bào)關(guān)協(xié)議等。

3.6 訴訟類：判決書、調(diào)解書、仲裁裁決、起訴狀、上訴狀等。

3.7 其他具備合同性質(zhì)的文件。

四、職 責(zé)

管理中心行政中心，各子公司、事業(yè)部印章審核員兼任合同檔案管理員，負(fù)責(zé)日常合同檔案管理工作。具體如下：

4.1 負(fù)責(zé)合同歸檔手續(xù)辦理、更新《合同檔案目錄》。

4.2 負(fù)責(zé)合同查閱手續(xù)辦理、維護(hù)《合同檔案查閱審批表》。

4.3 負(fù)責(zé)合同檔案存檔、整理、核對、登記、接交等日常性工作。

4.4 工作變動(dòng)時(shí)，應(yīng)辦妥移交手續(xù)，列出合同檔案移交清單。

4.5對管理中心各中心、子公司、事業(yè)部的合同檔案管理工作進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督。

4.6 其他合同檔案管理事宜。

五、歸 檔

5.1 合同經(jīng)我方加蓋印章后，合同檔案管理員應(yīng)跟蹤合同去向，監(jiān)督業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員提交存檔已經(jīng)各方蓋章之終版合同。

5.2 經(jīng)辦人員提交存檔合同，合同檔案管理員于《合同檔案目錄》進(jìn)行更新錄入，經(jīng)辦人員于《合同檔案目錄》簽字確認(rèn)。合同檔案管理員應(yīng)于接收前對合同進(jìn)行相應(yīng)的核實(shí)工作，確認(rèn)對方是否已蓋章，是否漏頁、缺頁等。

5.3 合同檔案管理員將合同檔案存放于專用文件柜內(nèi)，注意防火防潮。存放時(shí)，遵循合同的形成規(guī)律和特點(diǎn)，分門別類。

5.4 合同以原件或正本歸檔。特殊情況不能留存原件或正本的，應(yīng)將復(fù)印件或副本歸檔，并于《合同檔案目錄》注明原件或正本所在。

六、查 閱

6.1 需查閱合同檔案的人員，應(yīng)至合同檔案管理員處領(lǐng)取《合同檔案查閱審批表》，經(jīng)所在部門主管簽批后，方可進(jìn)行查閱。查閱地點(diǎn)限于公司辦公場所內(nèi)。

6.2 合同檔案不予外借、掃描，且查閱過程需由合同檔案管理員陪同監(jiān)督。如有復(fù)印必要，可進(jìn)行合同文件的復(fù)印。

6.3 查閱或復(fù)印合同檔案時(shí)，應(yīng)確保合同檔案的完整性，不得擅自涂改、勾劃、裁剪、拼接、抽取、拆頁或損毀。

6.4 查閱涉及公司經(jīng)營決策、發(fā)展規(guī)劃、訴訟文書、重要合同等重要的.或應(yīng)予保密的或尚未依法定程序披露的合同須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

6.5查閱合同交還時(shí)，合同檔案管理員查須當(dāng)面核對，如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞，應(yīng)立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

七、期 限

常規(guī)性合同檔案保管期限為三年，但涉及公司重大經(jīng)營管理活動(dòng)和商業(yè)機(jī)密，對企業(yè)經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的合同，則為永久保存。

八、處 罰

為了確保合同檔案的完整與安全，對于發(fā)生下列行為之一的人員，公司有權(quán)視情給予通報(bào)批評、適當(dāng)經(jīng)濟(jì)處罰或與其解除勞動(dòng)合同，構(gòu)成犯罪的則轉(zhuǎn)送司法機(jī)關(guān)嚴(yán)肅

8.1 損毀、丟失或者擅自銷毀公司合同檔案的；

8.2 擅自抄錄、復(fù)印、公布公司保密合同的；

8.3 擅自涂改、篡改、偽造、變造公司合同檔案的；

8.4 違法違規(guī)出賣、倒賣公司合同檔案的；

8.5 合同檔案管理人員、經(jīng)手人員其他玩忽職守情形的。

九、其他

9.1 本辦法由行政中心負(fù)責(zé)制訂、解釋、及修改。

9.2 本辦法自公布之日起生效。

第三篇：檔案管理辦法

第一條為了加強(qiáng)城市建設(shè)檔案（以下簡稱城建檔案）的管理，充分發(fā)揮城建檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本辦法。

第二條本辦法適用于本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理。

第三條本辦法所稱城建檔案是指在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)中直接形成的對國家和社會(huì)具有保存價(jià)值的文字、圖紙、圖表、聲像等各種載體的文件材料。

第四條市城市建設(shè)行政主管部門負(fù)責(zé)本市行政區(qū)域內(nèi)城建檔案的管理工作。市城市建設(shè)行政主管部門可以委托市城建檔案館負(fù)責(zé)本市城建檔案日常管理工作，業(yè)務(wù)上受市檔案局監(jiān)督、指導(dǎo)。

第五條城建檔案實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級管理的原則。建立以市城建檔案館為中心，城市建設(shè)系統(tǒng)、各區(qū)城市建設(shè)行政主管部門以及建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)為基礎(chǔ)的全市城建檔案管理體系。

建設(shè)系統(tǒng)、市屬各區(qū)城建檔案主管部門以及建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立城建檔案管理機(jī)構(gòu)或指定專人負(fù)責(zé)城建檔案工作，按要求做好檔案資料的收集、歸檔、保管、移交和報(bào)送工作。

第六條市城建檔案館接收和管理下列檔案材料：

（一）各類城市建設(shè)工程檔案：

1、工業(yè)、民用建筑工程；

2、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程；

3、公用基礎(chǔ)設(shè)施工程；

4、交通基礎(chǔ)設(shè)施工程；

5、園林建設(shè)、風(fēng)景名勝建設(shè)工程；

6、市容環(huán)境衛(wèi)生設(shè)施建設(shè)工程；

7、城市防洪、抗震、人防工程；

8、軍事工程檔案資料中除軍事禁區(qū)和軍事管理區(qū)以外的穿越市區(qū)的地下管線走向和有關(guān)隱蔽工程的位置圖。

（二）城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門（包括城市規(guī)劃、勘測、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、園林、風(fēng)景名勝、環(huán)境衛(wèi)生、市政、公用、房地產(chǎn)管理、人防等部門）形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案。

（三）有關(guān)城市規(guī)劃、建設(shè)、管理的方針、政策、法規(guī)、計(jì)劃方面的文件、科技研究成果和城市歷史、自然、經(jīng)濟(jì)方面的`基礎(chǔ)資料。

（四）建設(shè)部、國家檔案局確定的其他城市建設(shè)檔案資料。

第七條建設(shè)單位在招標(biāo)投標(biāo)和與勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí)，要對工程檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間等提出明確要求。

勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位認(rèn)真收集和整理本單位形成的工程檔案，及時(shí)向建設(shè)單位移交。監(jiān)理單位要協(xié)助建設(shè)單位監(jiān)督、檢查各單位工程文件的形成、積累和立卷歸檔。

第八條凡列入市城建檔案館接收檔案范圍的工程，其竣工驗(yàn)收前，建設(shè)單位應(yīng)提請市城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由市城建檔案館出具工程檔案認(rèn)可文件，作為城市建設(shè)行政主管部門辦理竣工驗(yàn)收和備案的必備文件。

第九條城市建設(shè)項(xiàng)目竣工驗(yàn)收形成的檔案材料，應(yīng)當(dāng)在竣工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi)，由建設(shè)單位向市城建檔案館報(bào)送一套完整的工程檔案。凡列為市級以上（含市級）重點(diǎn)工程項(xiàng)目的，建設(shè)單位還應(yīng)向市檔案館報(bào)送一套完整的竣工圖。

向市城建檔案館報(bào)送的檔案內(nèi)容，由市城建檔案館按國家規(guī)定確定。

第十條停建、緩建工程檔案，暫由建設(shè)單位自行保管。

被撤銷單位的建設(shè)工程檔案，應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館移交。

第十一條建設(shè)項(xiàng)目投入使用后進(jìn)行改建、擴(kuò)建或重要部位進(jìn)行維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計(jì)、施工單位據(jù)實(shí)修改、補(bǔ)充和完善原工程建設(shè)檔案，并在竣工后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館報(bào)送。

第十二條屬于建設(shè)項(xiàng)目配套工程的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)與建設(shè)工程檔案一并向市城建檔案館報(bào)送。

地下管線普查和補(bǔ)測、補(bǔ)繪形成的地下管線檔案材料，應(yīng)當(dāng)在普查、測繪工作結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)向市城建檔案館移交。地下管線專業(yè)管理單位每年應(yīng)當(dāng)向市城建檔案館報(bào)送更改、報(bào)廢、漏測部分的管線現(xiàn)狀圖和資料。

第十三條本市城市建設(shè)系統(tǒng)各專業(yè)管理部門形成的業(yè)務(wù)管理和業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，凡具有永久保存價(jià)值的，在本單位保管使用1至5年后，應(yīng)當(dāng)全部向市城建檔案館移交；具有長期保管價(jià)值的檔案，市城建檔案館可根據(jù)需要選擇接收。

房地產(chǎn)權(quán)屬檔案的管理工作根據(jù)建設(shè)部《城市房地產(chǎn)權(quán)屬檔案管理辦法》的規(guī)定辦理。

第十四條市屬開發(fā)區(qū)建設(shè)檔案，應(yīng)按照1995年《建設(shè)部關(guān)于做好開發(fā)區(qū)城建檔案管理工作的通知》的規(guī)定，每兩年向市城建檔案館移交具有長期和永久保存價(jià)值的檔案材料。

第十五條報(bào)送和移交的城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守下列規(guī)定：

（一）檔案材料必須是原件；

（二）檔案材料應(yīng)當(dāng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、圖形清晰、字跡工整；

（三）檔案材料的技術(shù)整理應(yīng)符合國家城建檔案案件質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。

第十六條報(bào)送、管理的城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守《中華人民共和國保密法》和有關(guān)檔案保護(hù)、保管的規(guī)定。

第十七條市城建檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全檔案、資料的接收、整理、保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、保密、編研等管理制度，保證城建檔案安全、完好。

第十八條任何單位和個(gè)人利用城建檔案，應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，不得損毀、丟失、涂改、偽造城建檔案；不得擅自提供、銷毀城建檔案；不得倒賣牟利或?qū)⒊墙n案賣給、贈(zèng)送給外國人。

第十九條市城建檔案館應(yīng)積極開發(fā)利用檔案信息資源，按國家的有關(guān)規(guī)定有償向社會(huì)提供信息資源服務(wù)。

第二十條市建設(shè)行政主管部門對在城建檔案工作中做出顯著成績的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。

第二十一條凡違反本辦法第十八條規(guī)定的，依照《中華人民共和國檔案法》和《海南省檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定處理。

第二十二條凡應(yīng)向市城建檔案館報(bào)送或移交城建檔案而無故不送交的，依照國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定處理。

第二十三條城建檔案管理工作人員在城市建檔案管理工作中，濫用職權(quán)、玩忽職守、徇私舞弊的，由其所在單位或者上級主管機(jī)關(guān)給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。

第二十四條本辦法具體應(yīng)用問題由市城建局負(fù)責(zé)解釋。

第二十五條本辦法自20xx年12月18日起施行。1987年4月16日?？谑腥嗣裾l(fā)布的《?？谑谐鞘薪ㄔO(shè)檔案管理暫行條例》（市府[1987]13號）同時(shí)廢止。

城市建設(shè)檔案：在城市規(guī)劃、建設(shè)、管理等有關(guān)活動(dòng)中形成并歸檔的科學(xué)技術(shù)文件材料。是城市自然面貌和城市建筑物、構(gòu)筑物、地上和地下管線等各項(xiàng)建設(shè)的真實(shí)記錄。

按類別劃分：

①城市勘測和城市規(guī)劃檔案，包括地形地貌勘測文件和地形圖，城市經(jīng)濟(jì)和人口資料，礦藏資料和水文地質(zhì)、工程地質(zhì)資料、地震、氣象、地名和城市歷史沿革資料，以及城市總體規(guī)劃、詳細(xì)規(guī)劃和各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃文件等。

②城市建設(shè)管理檔案，包括城市建設(shè)方針和政策、法規(guī)文件，土地征用、劃撥文件、建筑管理、市政工程管理和房產(chǎn)管理文件等。

③市政工程檔案和公用設(shè)施檔案，包括道路、橋梁、涵洞、隧道、排水、防洪等市政工程檔案，以及給水、供氣、供熱、供電、電信、城市照明、公共交通等公用設(shè)施檔案。此外，交通運(yùn)輸工程（鐵路、公路、水運(yùn)、航空）檔案，工業(yè)建筑工程（工廠、礦山、電站）檔案，民用建筑工程檔案，以及園林綠化檔案、環(huán)境保護(hù)檔案、人防工程檔案等等，都是城市建設(shè)檔案的重要組成部分。

第四篇：檔案管理辦法

一、學(xué)生檔案工作的基本原則

（一）本管理方法所稱的學(xué)生檔案是指師范大學(xué)附屬中學(xué)培養(yǎng)的學(xué)歷教育的學(xué)生個(gè)人檔案，內(nèi)容包括學(xué)生在校就讀期間形成的，反映學(xué)生學(xué)習(xí)、生活、實(shí)踐等各方面的有保存價(jià)值的紙質(zhì)文件材料。

（二）學(xué)生檔案材料的歸檔工作直接關(guān)系到人事檔案的完整性和學(xué)生的切身利益，對所收集的材料，要求齊全，內(nèi)容真實(shí)，簽署完備。

（三）學(xué)校學(xué)生管理部門要把學(xué)生檔案的積累和收集、整理工作納入工作職責(zé)范圍，并指定兼職檔案人員。學(xué)生檔案材料形成部門要做好材料的收集、整理工作并及時(shí)移交學(xué)生管理部門歸檔。

二、學(xué)生檔案的歸檔范圍

1、新生入學(xué)時(shí)交的檔案、新生入學(xué)登記表。

2、高中階段形成的綜合素質(zhì)評價(jià)材料。

3、畢業(yè)生登記表。

4、高中基礎(chǔ)會(huì)考成績證明副本。

5、普通高等學(xué)校招生報(bào)名登記表、體格檢查表。

6、學(xué)生在校期間的獎(jiǎng)勵(lì)、處分材料。

7、學(xué)生入黨、入團(tuán)材料。

8、其它有價(jià)值的材料。

三、學(xué)生檔案的整理方法

（一）裝訂

學(xué)生檔案應(yīng)按件裝訂，一般在左側(cè)裝訂，裝訂前將“件”內(nèi)的各頁左、下側(cè)對齊，同一事項(xiàng)的材料可按形成時(shí)間先后排序合訂為一件。

（二）裝袋

歸檔的文件材料按時(shí)間的先后順序裝入檔案袋內(nèi)，一人一袋一檔，并在檔案袋封面的材料目錄上注明材料名稱。同一學(xué)生的檔案不能分散，不同學(xué)生的檔案不能混合。

（三）排列

學(xué)生檔案按學(xué)生畢業(yè)年限排列，同一畢業(yè)年限內(nèi)按班級排列，同一班級按學(xué)號（從小到大）排序。

（四）排架

學(xué)生檔案按排列順序存放入檔案庫房檔案柜架內(nèi)，從上到下、從左到右排列。檔案柜要編制順序柜號。

（五）編目

學(xué)生檔案須做好電子版目錄索引的同時(shí)，也要做好紙質(zhì)目錄，便于快速查找和檔案流轉(zhuǎn)時(shí)簽名，其編目的內(nèi)容包括：姓名、畢業(yè)時(shí)間、班級、學(xué)號、柜號、轉(zhuǎn)出方式、簽收人、簽收時(shí)間、備注等。每年畢業(yè)的檔案編目要裝訂成冊。

四、學(xué)生檔案的`轉(zhuǎn)遞及托管

（一）學(xué)生升學(xué)，其檔案按錄取院校地址轉(zhuǎn)送。

（二）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、退學(xué)、出國、開除等學(xué)籍變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)將檔案轉(zhuǎn)給新的主管部門或單位。

（三）尚未轉(zhuǎn)出學(xué)校的學(xué)生檔案，于學(xué)生畢業(yè)一年后移交檔案室保管。

（四）學(xué)生前來辦理檔案轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)出示有效證件如身份證、畢業(yè)證書，非本人辦理還應(yīng)出示委托書及雙方的身份證明。

（六）學(xué)生檔案轉(zhuǎn)遞前必須密封后蓋騎縫章，一般通過機(jī)要或遵照有關(guān)規(guī)定轉(zhuǎn)遞，必要時(shí)可派專人轉(zhuǎn)遞。學(xué)生檔案一般不準(zhǔn)由本人自帶，但在特殊情況下檔案經(jīng)嚴(yán)格密封后，本人憑單位開具的調(diào)檔函或證明可自帶檔案，但對轉(zhuǎn)遞過程中檔案遺失、私自開封等后果由本人自負(fù)。

五、學(xué)生檔案的查、借閱

（一）在校期間若需查閱、復(fù)印、摘抄和拍攝學(xué)生檔案，必須履行登記手續(xù)和批準(zhǔn)手續(xù)。主管部門負(fù)責(zé)人、老師說明利用目的，可登記后查閱學(xué)生檔案；其他人員未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自查閱學(xué)生檔案。

（二）學(xué)生檔案一般不外借，如必須借出使用時(shí)，必須持有借出單位介紹信，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并履行登記手續(xù)后方可借出，借閱單位須按期歸還（借閱期限不超過一周）。借閱期間不得私自轉(zhuǎn)借他人或由他人歸還，如有丟失由借閱單位負(fù)責(zé)，并依法追究其責(zé)任。杜絕個(gè)人外借。

（三）查閱、借閱學(xué)生檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、污損、批注、拆散、抽取、撤換和增添檔案材料。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自拍攝、復(fù)制檔案內(nèi)容。

六、學(xué)生檔案的補(bǔ)辦

本校歷屆畢業(yè)生的個(gè)人檔案因丟失等原因如需補(bǔ)辦，必須持學(xué)生檔案補(bǔ)辦申請書（說明就讀、畢業(yè)的具體情況），所在單位出具檔案遺失證明，經(jīng)核實(shí)相關(guān)檔案后，可以復(fù)印錄取花名冊、成績單和畢業(yè)生有關(guān)材料。

第五篇：黨群行政檔案管理辦法及歸檔范圍

附件：2 黨群行政檔案管理辦法及歸檔范圍

一、黨群、行政檔案管理辦法

為了加強(qiáng)學(xué)院黨群與行政類檔案(以下簡稱黨、政檔案)的管理，逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、制度化，更好地為學(xué)院各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和《黑龍江畜牧獸醫(yī)職業(yè)學(xué)院檔案管理辦法》制定本辦法。

第一章 基本原則

第一條 黨、政檔案是學(xué)院在黨群和行政管理活動(dòng)中直接形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表和聲像載體材料。

第二條 黨、政檔案是學(xué)院各項(xiàng)工作的重要?dú)v史憑證，由形成單位整理、立卷、歸檔，學(xué)院綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，任何單位和個(gè)人不得擅自保存和銷毀，以確保完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確和安全。

第三條 黨、政管理文件材料應(yīng)嚴(yán)格實(shí) 行文書處理部門立卷歸檔制度。學(xué)院各系(部)、處（室）要有一位負(fù)責(zé)人分管本單位的檔案工作，并確定兼職檔案人員，協(xié)同學(xué)院綜合檔案室認(rèn)真做好黨政管理檔案的收集、整理、歸檔工作。

第二章 歸檔范圍（見后）第三章 部門立卷和歸檔工作流程 第四條 形成積累

學(xué)院黨群和行政各部門均為立卷單位，分工歸口立卷。

各立卷單位根據(jù)本單位歷年文件材料形成規(guī)律，預(yù)計(jì)新的一年可能產(chǎn)生新的內(nèi)容，編制案卷類目。

每一個(gè)立卷歸檔單位的專職文書處理人員或兼職檔案人員，在平時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按立卷類目做好文件材料的預(yù)立卷工作。

第五條 立卷原則

文書處理部門立卷應(yīng)按問題、作者、名稱、地區(qū)、時(shí)間、收發(fā)文機(jī)關(guān)六大特征和文件材料的自然形成規(guī)律，保持其歷史聯(lián)系，適當(dāng)照顧保存價(jià)值，分類 組卷，以能準(zhǔn)確、全面反映學(xué)院真實(shí)面貌和部門的主要職能活動(dòng)，便于查找利用為原則。

第六條 立卷分工

學(xué)院內(nèi)部自制文件由擬稿主辦單位負(fù)責(zé)立卷歸檔。各部門在工作中形成的具有保存價(jià)值的其它材料如工作計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)、數(shù)據(jù)、簡報(bào)、大事記等，全校綜合性的仍由各部門立卷歸檔，其余各部門分別立卷歸檔。

黨委和學(xué)院召開的代表大會(huì)、黨委會(huì)、常委會(huì)、擴(kuò)大會(huì)、辦公會(huì)所形成的材料，由學(xué)院辦公室立卷歸檔。職能部門以黨委和學(xué)院名義召開的全校性專門會(huì)議、干部會(huì)議所形成的材料，由主辦單位立卷。

學(xué)院內(nèi)各單位向黨委、學(xué)院的請示、報(bào)告正文及相應(yīng)的批復(fù)、批轉(zhuǎn)的原件，由學(xué)院辦公室立卷歸檔；請示，報(bào)告的原稿及批轉(zhuǎn)、批復(fù)的復(fù)制件，則由報(bào)文單位立卷歸檔。

兩個(gè)以上單位共同辦理的文件，由主辦單位立卷歸檔，非主辦單位只保存復(fù)制本。

各臨時(shí)機(jī)構(gòu)、撤銷機(jī)構(gòu)形成的材料，應(yīng)于機(jī)構(gòu)撤銷前做好整理工作，移交綜合檔案室保存，任何人不得帶入其它單位。

第七條 立卷程序

按照歸檔的時(shí)間要求由專(兼)職檔案員按立卷類目將文件收齊歸卷，并對文件進(jìn)行調(diào)整檢查，依照如下程序進(jìn)行：

檢查案卷的文件成份。文件是否收集齊全完整，如有尚未辦完的文件，依照如下程序進(jìn)行：

檢查案卷的文件成份。文件是否收集齊全完整，如有尚未辦完的文件，依照第十一條第一項(xiàng)執(zhí)行。同時(shí)檢查案卷有無多余的重份文件及不需要立卷歸檔的文件材料。

檢查案卷文件的聯(lián)系。依照案卷類目糾正案卷之間文件不統(tǒng)一，相互混淆重復(fù)或拆散文件聯(lián)系的現(xiàn)象。

檢查案卷文件保存價(jià)值。檢查各案卷中文件保存價(jià)值是否差異，一卷之內(nèi) 應(yīng)大體一致。

檢查雜卷文件數(shù)量。對文件數(shù)量太多的案卷，宜酌情適當(dāng)分卷，文件數(shù)量太少的薄卷，可考慮適當(dāng)合并組成小卷，一卷不超過200頁。

第八條 立卷分類 1． 分年度

先將文件按其形成或針對的年度分開，一般文件歸入此件形成年度；跨年度的請示與批復(fù)，歸入批復(fù)年度；跨年度規(guī)劃、計(jì)劃、一般可歸入文件內(nèi)容針對的第一個(gè)年度；跨年度的總結(jié)、報(bào)告、歸入文件的內(nèi)容針對的最后一個(gè)年度；跨年度的會(huì)議文件，一般可歸入會(huì)議開幕的年度；跨年度的非訴訟案件材料，應(yīng)歸入結(jié)案年度；法規(guī)性文件歸入公布或批準(zhǔn)年度；按學(xué)年處理的文件歸入專門年度。

2． 分問題

將文件按其內(nèi)容所反映的問題、事物分開。3． 分期限

將文件按照規(guī)定的不同保管期限分工。第九條 立卷組合 1． 立卷組合的基本要求

立卷組合形式，一般按文件類型組合，適當(dāng)分級，兼顧其它特征，使之聯(lián)系緊密。

2． 立卷組合形式，一般按下述內(nèi)容和順序進(jìn)行：

會(huì)議文件，按會(huì)議的屆次組合，根據(jù)文件的數(shù)量，可以一會(huì)一卷、一會(huì)數(shù)卷或數(shù)會(huì)一卷；

非訴訟案件材料，按立案問題或人頭組合，可以一案一卷或一案數(shù)卷； 統(tǒng)計(jì)、報(bào)表、名冊等文件，一般可按責(zé)任者或名稱組合，根據(jù)文件的數(shù)量，可組成一卷或數(shù)卷；

學(xué)院管理和業(yè)務(wù)活動(dòng)形成的業(yè)務(wù)文件、調(diào)研材料等，一般按單一問題組合； 工作計(jì)劃、總結(jié)等文件，一般可按責(zé)任者或名稱組合； 簡報(bào)按名稱或期號組合；

其它文件材料可按照特殊的形式組合。

第十條 卷內(nèi)文件材料按重要程度或時(shí)間順序排列 批復(fù)、批示在前、請示、報(bào)告在后； 正件在前，附件在后； 正本在前，定稿在后； 轉(zhuǎn)發(fā)件在前，被轉(zhuǎn)發(fā)件在后；

非訴訟案件結(jié)論性材料在前，依據(jù)性材料在后； 其它文件材料按時(shí)間順序排列。

第十一條 對在裝訂線以外有字跡的文件材料或破損的文件材料，以及與本卷文件材料不可分割的照片、小字條等，要進(jìn)行加邊、修補(bǔ)和裱糊；對較大的表格，要適當(dāng)?shù)恼郫B。拆除文件材料上的金屬物。

第十二條 成卷裝訂的卷內(nèi)文件編頁號，按件裝訂的卷內(nèi)文件編件號。卷內(nèi)文件無論單面或雙面只要有書寫文字，均應(yīng)一面編寫一個(gè)頁號；頁號的位臵在每頁材料非裝訂線一側(cè)的下角。

卷內(nèi)文件應(yīng)逐件加蓋檔號章，并填寫檔號章的各個(gè)項(xiàng)目、編制件號；檔號章的位臵在每件文件首頁的右上角。卷內(nèi)文件數(shù)，一般以每份文件單獨(dú)計(jì)算為一件；請示與批復(fù)，來文與復(fù)文一般應(yīng)分別計(jì)算件數(shù)；正本、定稿、歷次修改稿應(yīng)分別計(jì)算件數(shù)；正件與附件，按一件計(jì)算。

第十三條 填寫卷內(nèi)文件目錄

順序號：以卷內(nèi)文件排列先后順次填寫的序號，亦即件號。 文號：文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。

責(zé)任者：形成該文件的單位或?qū)υ撐募?fù)有責(zé)任的署名者。

題名：即文件標(biāo)題，一般應(yīng)照實(shí)抄發(fā)。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件內(nèi)容的文件，可自擬標(biāo)題，外加“［

］”號。 日期：文件的形成時(shí)間。填寫時(shí)可省略“年”、“月”、“日”，在表示年、月的數(shù)字右下角加“.”號。

頁號：卷內(nèi)文件起止之頁的編號。 第十四條 填寫卷內(nèi)備考表

本卷情況說明：填寫卷內(nèi)文件缺損、修改、補(bǔ)充、移出、銷毀等情況。案卷立好后發(fā)生或發(fā)現(xiàn)的問題由有關(guān)的檔案管理人員填寫并簽名標(biāo)注時(shí)間。

立卷人：由組成本卷的責(zé)任者簽名。

檢查人：由對案卷質(zhì)量進(jìn)行審核的責(zé)任者簽名。

第十五條 擬寫案卷標(biāo)題。要求結(jié)構(gòu)完整，一般應(yīng)準(zhǔn)確概括卷內(nèi)文件主要責(zé)任者、問題、文種。除會(huì)議文件外，不得用“×××文件材料”；除一般函件外，不得用“×××來往文件”；除非訴訟案件材料外，不得用“×××案件”。

第十六條 歸檔驗(yàn)收

文書立卷部門整理好案卷后，填好移交目錄，在次年六月份以前，提請學(xué)院檔案部門派人檢查合格后，雙方履行簽字蓋章手續(xù)，辦理移交，并各備一份存查。

第四章 檔案管理開發(fā)利用

第十七條 根據(jù)《高校檔案實(shí)體分類和檔號編制方案》編制黨、政檔案的分類號和檔號。將案卷按分類號在檔案柜內(nèi)依次至上而下，從左到右排放；各柜、各庫應(yīng)有檔案資料存放標(biāo)志圖、示意圖。

第十八條 每年定期檢查庫房“八防”(防火、防潮、防高溫、防強(qiáng)光、防塵、防蟲、防鼠、防盜)情況，定時(shí)記錄庫房溫度、濕度，保持庫房整潔。每二至三年對庫存檔案進(jìn)行一次全面檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決。破損、褪變檔案要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。根據(jù)庫內(nèi)條件需要添臵去濕機(jī)、空調(diào)機(jī)和吸塵器等。

第十九條 改善閱覽條件并配臵必要的復(fù)制設(shè)備，為利用者提供方便。健全借閱制度，規(guī)定借閱檔案的審批權(quán)限、期限、數(shù)量、手續(xù)等事項(xiàng)。檔案查、借、歸還時(shí)，由利用者和檔案部門共同進(jìn)行清點(diǎn)檢查，并在檔案查閱或借閱登 記薄上登記；借出檔案要從嚴(yán)掌握，要定期催還，需續(xù)借者，應(yīng)重新辦理借閱手續(xù)。對無故逾期不還者，應(yīng)停止其借閱。如果發(fā)現(xiàn)檔案損壞或丟失，根據(jù)條例法規(guī)，區(qū)別不同情況，嚴(yán)肅處理。對調(diào)出及離退休人員，在辦理調(diào)離手續(xù)前，必須清還檔案；沒有檔案部門簽署意見，人事部門不得辦理調(diào)離手續(xù)。

第二十條 根據(jù)工作需要，編制配套的檢索工具和參考資料，檔案館(室)指南等。

第二十一條 對黨、政檔案進(jìn)行加工匯編工作，編制全宗介紹、學(xué)院大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯編等。

第二十二條 綜合檔案室應(yīng)根據(jù)社會(huì)和學(xué)校需要，在適當(dāng)時(shí)候通過展覽和新聞媒介公布一定數(shù)據(jù)的檔案資料。

第二十三條 古老、珍貴的檔案，應(yīng)備有縮微或復(fù)制件，以代替檔案原件提供利用。

第二十四條 對開放的檔案，應(yīng)認(rèn)真審查內(nèi)容，嚴(yán)格區(qū)分開放與控制使用的界限；

利用開放檔案，對國內(nèi)利用者與臺(tái)、港、澳同胞及外國人應(yīng)有不同的要求； 開放黨、政檔案，應(yīng)另行編制開發(fā)檔案目錄和檢索工具，供利用者檢索。第二十五條 逐步應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案資料的檢索、匯編，提高開發(fā)利用檔案的能力。

第二十六條 根據(jù)黨、政檔案的現(xiàn)實(shí)價(jià)值和歷史價(jià)值，以及保管期限的有關(guān)規(guī)定，鑒別和判定檔案的價(jià)值。在學(xué)院分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員共同組成鑒定小組，按規(guī)定進(jìn)行。鑒定方法采用直接鑒定法，個(gè)人審閱，集體討論，即直接審閱每個(gè)案卷的內(nèi)容，不應(yīng)只看案卷目錄和卷內(nèi)目錄。

第二十七條 對失去保存價(jià)值的檔案由鑒定小組提出意見，編制銷毀清冊和撰寫檔案材料內(nèi)容的分析報(bào)告，經(jīng)分管院長批準(zhǔn)后，由二人在指定地點(diǎn)監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字。銷毀清冊應(yīng)永久保存。檔案部門在檔案銷毀后應(yīng)及時(shí)調(diào)整檔案柜架且在相應(yīng)的檢索工具中注明。

二、黨群檔案歸檔范圍

（一）黨務(wù)綜合

1.上級黨組織有關(guān)黨的建設(shè)文件材料 2.學(xué)院內(nèi)部黨代會(huì)文件材料

(1)黨代會(huì)通知、工作報(bào)告、議程、決議、總結(jié)、記錄、發(fā)言稿、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、照片、錄音、大會(huì)主席團(tuán)、秘書長和代表、列席代表名單、候選人登記表、情況介紹、大會(huì)選舉辦法、選舉結(jié)果和上級批復(fù)等

(2)提案及辦理情況、會(huì)議情況、小組會(huì)議記錄等

3.學(xué)院黨委會(huì)、常委、黨委擴(kuò)大會(huì)、書記院長碰頭會(huì)的會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議等文件

4.黨委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)

5.黨委發(fā)布的決定、辦法、指示、批轉(zhuǎn)、通報(bào)和通知 6.以黨委名義召開的工作會(huì)議材料 7.黨群系統(tǒng)啟用印章的文件和印模 8.黨群系統(tǒng)重要統(tǒng)計(jì)材料

9.黨委及上級表彰的優(yōu)秀黨員、先進(jìn)支部材料

（二）紀(jì)檢、監(jiān)察、審計(jì) 1.上級紀(jì)委關(guān)于紀(jì)檢工作的文件 2.紀(jì)委工作規(guī)章制度

3.紀(jì)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料及重要統(tǒng)計(jì)資料 4.學(xué)院紀(jì)委會(huì)議記錄 5.黨員處分、復(fù)查材料 6.群眾來信來訪及處理意見 7.上級有關(guān)監(jiān)察、審計(jì)工作的文件 8.學(xué)院監(jiān)察、審計(jì)工作方面的規(guī)章制度

9.監(jiān)察、審計(jì)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告 10.監(jiān)察、審計(jì)工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)及重要報(bào)表 12.有關(guān)學(xué)院產(chǎn)權(quán)的訴訟 13.有關(guān)法律案例的訴訟

（三）組織

1.上級關(guān)于組織工作的指示、決定、通知。2.學(xué)院組織工作計(jì)劃、總結(jié)、決定、報(bào)告、調(diào)查材料

3.學(xué)院組織機(jī)構(gòu)設(shè)臵、變動(dòng)的報(bào)告及決定、批復(fù)、通知 4.落實(shí)政策的有關(guān)材料

5.干部任免、調(diào)動(dòng)和離休報(bào)告、決定、批復(fù)、通知等 6.副處級以上干部名單

（四）宣傳教育

1.上級關(guān)于宣傳工作的文件

2.學(xué)院宣傳工作計(jì)劃、決定、報(bào)告、通知和總結(jié) 3.反映學(xué)院重大活動(dòng)的有關(guān)材料

（五）工會(huì)

1.上級有關(guān)工會(huì)工作的文件

2.工會(huì)工作計(jì)劃、報(bào)告、決定、重要通知 3.教職工代表大會(huì)文件材料

4.工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)的有關(guān)文件(通知、名單、報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言等文件)5.表彰工會(huì)先進(jìn)集體、個(gè)人的材料、名單 6.有關(guān)婦女工作重要材料

（六）團(tuán)委

1.上級關(guān)于團(tuán)的工作文件 2.學(xué)院團(tuán)代會(huì)文件(通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言以及大會(huì)通過的文件)3.學(xué)院學(xué)代會(huì)文件(通知、名單、工作報(bào)告、決議、選舉結(jié)果、領(lǐng)導(dǎo)講話、大會(huì)發(fā)言和文件)4.團(tuán)委工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)及規(guī)章制度 5.團(tuán)委工作典型調(diào)查材料、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 6.表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)團(tuán)支部、優(yōu)秀團(tuán)員的材料 7.團(tuán)委牽頭進(jìn)行的重大活動(dòng)的有關(guān)材料 8.社團(tuán)活動(dòng)、勤工儉學(xué)、社會(huì)實(shí)踐的有關(guān)材料

三、行政檔案歸檔范圍

（一）行政綜合

1.上級有關(guān)學(xué)院行政管理的綜合性文件 2.全院性的規(guī)章制度

3.學(xué)院年度、學(xué)期工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié) 4.院長辦公會(huì)、書記院長碰頭會(huì)議記錄、紀(jì)要 5.院務(wù)會(huì)議記錄、紀(jì)要

6.各部門的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)和會(huì)議記錄 7.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的重要講話和參加校外會(huì)議發(fā)言稿 8.學(xué)院教育事業(yè)規(guī)劃、計(jì)劃及上級批復(fù) 9.學(xué)院評估材料

10.學(xué)院向上級的請示及其批復(fù) 11.學(xué)院各單位的請示及學(xué)院的批復(fù) 12.有關(guān)全院性工作的調(diào)查材料和經(jīng)驗(yàn)總結(jié) 13.學(xué)年報(bào)表及綜合統(tǒng)計(jì) 14.啟用印章的文件及印模 15.學(xué)院歷史沿革、情況介紹 16.學(xué)院大事記、簡報(bào)、信息、動(dòng)態(tài)等 17.校史工作材料 18.校友工作材料 19.校慶工作材料

20.群眾來信來訪文件材料

（二）人事檔案

1.上級機(jī)關(guān)有關(guān)人事工作的文件 2.學(xué)院人事工作的規(guī)章制度

3.人事工作計(jì)劃、報(bào)告總結(jié)、調(diào)查材料、會(huì)議記錄 4.關(guān)于機(jī)構(gòu)編制規(guī)劃、計(jì)劃報(bào)告、上級批復(fù) 5.關(guān)于學(xué)院機(jī)構(gòu)設(shè)臵、變化的文件材料 6.表彰和獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、先進(jìn)教職工的材料 7.處分教職工的材料和復(fù)查、撤銷處分的材料 8.師資培養(yǎng)、管理工作計(jì)劃、規(guī)定、總結(jié) 9.教師進(jìn)修計(jì)劃、安排、總結(jié) 10.教師工作量的規(guī)定和執(zhí)行情況 11.人事有關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 12.教職工名冊

（三）保衛(wèi)檔案

1.上級有關(guān)公安保衛(wèi)工作的文件 2.學(xué)院保衛(wèi)工作方面的規(guī)章制度

3.學(xué)院保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、調(diào)查材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表

4.學(xué)院師生員工案件的偵察、調(diào)查、處分結(jié)論材料及上級的批復(fù)、判決書5.要害部門的公安保衛(wèi)、消防工作材料

（四）后勤檔案

1.上級有關(guān)后勤工作的文件 2.學(xué)院后勤管理各項(xiàng)規(guī)章制度

3.學(xué)院后勤工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、調(diào)查材料 4.房屋管理、調(diào)配使用、轉(zhuǎn)戶等的規(guī)定、總結(jié) 5.防震、防汛、環(huán)保、節(jié)能工作的文件材料

6.愛國衛(wèi)生、公費(fèi)醫(yī)療、保健工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)定、通知等文件 7.師生員工健康狀況調(diào)查材料及統(tǒng)計(jì)表 8.伙食、校園綠化等有關(guān)文件

（五）圖書情報(bào)

1.上級有關(guān)圖書情報(bào)工作的文件 2.圖書情報(bào)規(guī)章制度

3.圖書情報(bào)工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)

4.圖書情報(bào)工作概況、發(fā)展規(guī)劃、統(tǒng)計(jì)及統(tǒng)計(jì)年報(bào) 5.圖書與校外交流的有關(guān)材料

（六）實(shí)訓(xùn)基地

1.上級關(guān)于農(nóng)場工作的有關(guān)文件 2.農(nóng)場工作計(jì)劃、總結(jié) 3.農(nóng)場下發(fā)的有關(guān)規(guī)章制度

第六篇：檔案管理辦法

1、目的:

會(huì)計(jì)檔案是檔案的重要組成部分，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，統(tǒng)一會(huì)計(jì)檔案管理制度，現(xiàn)根據(jù)和的規(guī)定，制定本辦法。

2、適用范圍:

本規(guī)定適用于公司及分子公司。

3、會(huì)計(jì)檔案管理體系

3、1公司檔案室、財(cái)務(wù)部及各獨(dú)立核算單位檔案室應(yīng)當(dāng)依照本辦法管理會(huì)計(jì)檔案。

3、2公司總經(jīng)辦、財(cái)務(wù)部共同負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案工作的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

3、3各單位必須加強(qiáng)對會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

4、會(huì)計(jì)檔案范圍

4、1會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳薄和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。

4、2會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

4、3會(huì)計(jì)帳薄類:總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)卡片、輔助帳薄，其他會(huì)計(jì)帳薄。

4、4財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

4、5財(cái)會(huì)電算化檔案:主要是存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的磁盤或光盤及其它存儲(chǔ)介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其它會(huì)計(jì)資料。

4、6其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對帳單，物資盤存表，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊，會(huì)計(jì)檔案保管清冊，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊等。

5、各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊。

5、1當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年，期滿之后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管;未設(shè)立檔案機(jī)構(gòu)的，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案。

5、2移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

6、會(huì)計(jì)檔案不得自行借出。

6、1如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供會(huì)計(jì)資料的查閱或復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。涉及司法案件需查閱、復(fù)印財(cái)會(huì)資料時(shí)，應(yīng)事前由公司總經(jīng)辦批準(zhǔn)。

6、2各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。

7、會(huì)計(jì)檔案的保管期

7、1分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、20xx年、20xx年、20xx年5類(會(huì)計(jì)檔案保管期限表附后)。

7、2會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。

7、3本辦法規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限為最低保管期限，各類會(huì)計(jì)檔案的保管原則上應(yīng)當(dāng)按照本辦法附表所列期限執(zhí)行。

7、4各單位會(huì)計(jì)檔案的具體名稱如有同本辦法附表所列檔案名稱不相符的，可以比照類似的保管期限辦理。

8、會(huì)計(jì)檔案的銷毀

8、1保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，除本辦法規(guī)定不得銷毀的情形外，可以按照以下程序銷毀:

8、1、1由本單位檔案機(jī)構(gòu)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，列明銷毀檔案的'名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容;

8、1、2單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽署意見;

8、1、3銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;

8、1、4監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊所列內(nèi)容清點(diǎn)核對所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。

8、2保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊和會(huì)計(jì)檔案保管清冊中列明。

8、3正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案不得銷毀。

9、會(huì)計(jì)檔案的管理

9、1采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。

9、2單位因撤銷、解散、破產(chǎn)或者其他原因而終止的，在終止和辦理注銷登記手續(xù)之前形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由終止單位的業(yè)務(wù)主管公司或財(cái)產(chǎn)所有者代管或移交有關(guān)檔案代管。法律、行政法規(guī)規(guī)定的，從其規(guī)定。

9、3單位分立后原單位存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由分立后的存續(xù)方統(tǒng)一保管，其他方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立后原機(jī)構(gòu)代管，各方可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案。單位分立中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)相關(guān)方保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

9、4單位因業(yè)務(wù)移交其他單位辦理所涉及的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)由原單位保管，承接業(yè)務(wù)單位可查閱、復(fù)制與其業(yè)務(wù)相關(guān)的會(huì)計(jì)檔案，對其中未結(jié)清的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù)承接單位保存，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

9、5單位合并后原各單位解散或一方存續(xù)其他方解散的，原各單位的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)由合并后的單位統(tǒng)一保管;單位合并后原各單位仍存續(xù)的，其會(huì)計(jì)檔案仍應(yīng)由原各單位保管。

9、6在建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)期間形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在辦理竣工決算后移交建設(shè)項(xiàng)目的接受單位，并按規(guī)定辦理交接手續(xù)。

9、7單位之間交接會(huì)計(jì)檔案的，交接雙方應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)計(jì)檔案交接手續(xù)。

9、7、1移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)當(dāng)編制會(huì)計(jì)檔案移交清冊，列明應(yīng)當(dāng)移交的會(huì)計(jì)檔案名稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應(yīng)保管期限、已保管期限等內(nèi)容;

9、7、2交接會(huì)計(jì)檔案時(shí)，交接雙方應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案移交清冊所列內(nèi)容逐項(xiàng)交接，并由交接雙方的單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交。交接完畢后，交接雙方經(jīng)辦人和監(jiān)交人應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案移交清冊上簽名或者蓋章。

9、8預(yù)算、計(jì)劃、制度等文件材料，應(yīng)當(dāng)執(zhí)行文書檔案管理規(guī)定，不適用本辦法。

10、附則:

10、1本制度由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。

10、2本制度施行后，凡既有的類似規(guī)章制度或與之相抵觸的規(guī)定即行廢止。

10、3本制度經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后自頒布之日起執(zhí)行。修改時(shí)亦同。