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        黨群檔案管理辦法(優(yōu)秀范文五篇)

        發(fā)布時間:2024-01-08 22:18:27

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        第一篇:檔案管理辦法

        1.文書檔案管理。文書檔案包括上級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)來文、學(xué)校發(fā)文,包括各種通知、決定、批復(fù)、下達的計劃等;本館制定的規(guī)章制度、規(guī)則、細則、辦法、公約等,對此類檔案資料的管理做到:

        1)凡應(yīng)歸檔的資料、文件,應(yīng)在工作告一段落后,及時整理原始資料分類歸檔。

        2)對上級下發(fā)的有關(guān)文件,館領(lǐng)導(dǎo)閱后,及時收回歸檔并做好登記,存放辦公室備查。

        3)對所保管的文件,應(yīng)定期清點,凡與本館有關(guān)的備查文件原件歸檔,副件保留。

        4)年底按檔案類別整理、裝訂成冊,建立目錄,存放辦公室備查。

        2.業(yè)務(wù)檔案的管理。業(yè)務(wù)檔案包括日常業(yè)務(wù)工作統(tǒng)計、工作計劃、專題規(guī)劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)報表、文獻采購留存、館長辦公會及館務(wù)會議紀(jì)要、圖書館大事等。對此類檔案資料的管理應(yīng)做到:

        1)各部室做好工作統(tǒng)計,每月上報辦公室歸檔。

        2)業(yè)務(wù)報表,要留底歸檔存查。

        3)工作計劃、專題規(guī)劃、工作總結(jié)、采購留存、館長辦公會議紀(jì)要等,要及時分類歸檔。

        4)年底按業(yè)務(wù)類別整理、裝訂成冊,建立目錄,存放辦公室備查。

        3.人事檔案的'管理。人事檔案包括圖書館職工的基本情況、科研情況、考核、獎勵情況、先進模范典型材料等。對此類檔案的管理做到:

        1)掌握本館職工的學(xué)歷、專業(yè)、年齡、業(yè)務(wù)、職稱、工作履歷等基本情況,對調(diào)入、調(diào)出及離退休人員及時填寫登記簿,建全人事檔案及跟蹤管理。

        2)及時準(zhǔn)確記錄本館各業(yè)務(wù)部門人員的調(diào)動情況及知識結(jié)構(gòu),年齡層次、職稱結(jié)構(gòu)情況。

        3)及時做好職工的考勤、考核、獎勵與處分情況的記錄,要歸檔存留備查。

        第二篇:檔案管理辦法

        第一章 總則

        第一條 為進一步提高中醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位(以下簡稱中醫(yī)藥科技事業(yè)單位)檔案管理水平,根據(jù)國家檔案局、國家科委、建設(shè)部頒布的《科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理升級辦法》的規(guī)定,結(jié)合中醫(yī)藥工作的實際情況,制定本實施細則。

        第二條 本細則適用于縣團級以上(含縣團級)獨立的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位。

        第二章 申報、考核與審批

        第三條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理分為:國家一級、國家二級和國家中醫(yī)藥管理局局級(以下簡稱“局級”)。國家一級、二級按國家檔案局制定的(科技事業(yè)單位檔案管理國家標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進行考評,局級按《中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理局級標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容》進行考評。

        第四條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理申報工作,采取自愿申報、分級考評、審批的辦法。

        第五條 各申報單位在按照不同級別的科技事業(yè)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)及考核內(nèi)容進行自檢后,按其隸屬關(guān)系向主管部門提出申請報告。

        第六條 考評工作程序:

        (1)聽取申報單位自檢情況的匯報;

        (2)對照申報等級標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合實際情況逐項考核評分;

        (3)根據(jù)考核結(jié)果進行綜合評議,提出考評意見作出考評結(jié)論;

        (4)向申報單位公布考評情況,并宣布考評結(jié)果。

        第七條 中醫(yī)藥科技事業(yè)單位局級檔案管理的審批工作按隸屬關(guān)系進行,局直屬單位報國家中醫(yī)藥管理局審批;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位報省、自治區(qū)、直轄市檔案行政管理部門或國家中醫(yī)藥管理局審批。

        第三章 考評組的組織

        第八條 根據(jù)中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的需要設(shè)立考評組。國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)直屬單位的考核評審工作;地方所屬中醫(yī)藥科技事業(yè)單位的檔案目標(biāo)管理工作以地方檔案行政管理部門為主,會同地方中醫(yī)藥管理部門組織考核評審。

        考評組一般由5-7人組成,考核局級檔案目標(biāo)管理單位時,至少應(yīng)有3名局級以上評審員參加。

        第九條 局級評審員的條件:

        (1)能正確理解并執(zhí)行國家關(guān)于檔案工作和科技事業(yè)單位檔案管理工作的方針、政策、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn):

        (2)能夠熟練掌握中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn),工作認(rèn)真負(fù)責(zé),秉公辦事;

        (3)具有初級以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)或大專以上學(xué)歷并有三年以上檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)或中醫(yī)藥科技管理工作經(jīng)驗。

        第十條 評審員的職責(zé):

        (1)接受對中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案目標(biāo)管理工作的`業(yè)務(wù)咨詢;

        (2)參加目標(biāo)評審工作;

        (3)及時向檔案行政管理部門反映檔案目標(biāo)管理工作的情況和問題。

        第十一條 國家級評審員由國家中醫(yī)藥管理局推薦,國家檔案局審核后聘任。局級評審員由中醫(yī)藥科技事業(yè)單位推薦,國家中醫(yī)藥管理局審核后聘任。

        第十二條 局級檔案管理評審員任期三年,到期可以續(xù)聘,不再從事檔案目標(biāo)管理工作的應(yīng)解聘。

        第四章 獎勵、監(jiān)督與檢查

        第十三條 檔案管理等級證書是驗證中醫(yī)藥科技事業(yè)單位檔案管理水平的標(biāo)志。獲得檔案管理等級證書的單位按國家檔案局升級辦法的規(guī)定執(zhí)行。

        國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)印制“局級檔案管理證書”,不定期公布局級檔案管理達標(biāo)單位名單。

        第十四條 對檔案目標(biāo)管理工作做出重要成績,表現(xiàn)突出的檔案管理人員,其事跡可作為評選先進工作者或晉升的考核依據(jù)。

        第十五條 國家中醫(yī)藥管理局會同有關(guān)檔案部門,定期或不定期地對已達到檔案目標(biāo)管理的中醫(yī)藥科技事業(yè)單位進行復(fù)查。發(fā)現(xiàn)單位的檔案管理水平低于證書等級時要求單位限期整改,到期不合格者,要上報發(fā)證機關(guān)予以降級并收回其證書。對檔案目標(biāo)管理工作中不堅持原則的考評組提出批評,并取消不合格單位的局級檔案管理等級資格。

        第五章 附則

        第十六條 本實施細則由國家中醫(yī)藥管理局負(fù)責(zé)解釋。

        第十七條 本實施細則自公布之日起實行。

        第三篇:黨群檔案管理辦法

        沈陽廣久企業(yè)集團黨群類

        檔案管理辦法

        黨群檔案歸檔主要內(nèi)容包括黨務(wù)、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、工會五方面的內(nèi)容材料

        1、黨務(wù)工作

        ⑴上級機關(guān)關(guān)于黨務(wù)工作的文件材料。⑵ 本企業(yè)黨支部工作計劃、總結(jié)、匯報。

        ⑶ 本企業(yè)黨支部決定、決議、辦法、通知、通報等。

        ⑷ 本企業(yè)黨支部(擴大)會、常委會、民主生活會會議記錄、紀(jì)要。⑸ 本企業(yè)黨員大會、黨員代表大會文件材料。⑹ 本企業(yè)黨支部召開的工作會議文件材料。⑺ 本企業(yè)黨支部調(diào)查研究材料、專題總結(jié)報告等。⑻ 本企業(yè)黨組織評先創(chuàng)優(yōu)文件材料。⑼ 機要、保密、信訪工作文件材料。⑽ 本企業(yè)黨務(wù)工作大事記。

        ⑾本企業(yè)黨支部其他工作方面的文件材料。2、組織工作

        ⑴ 上級機關(guān)關(guān)于組織工作的指示、規(guī)定、通知等。

        ⑵ 本企業(yè)關(guān)于組織工作的計劃、總結(jié)、規(guī)章制度、請示匯報及上級的批復(fù)。

        ⑶ 對本企業(yè)黨員、黨員干部的考察、任免、政審的決議、決定、通知。

        ⑷本企業(yè)黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備期資格的決議決定、通知及黨員名冊。

        ⑸本企業(yè)黨群機構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面的決議、決定、通知。⑹ 本企業(yè)黨員教育、學(xué)習(xí)與整黨工作中形成的文件材料。⑺ 黨費收據(jù)與黨組織關(guān)系介紹信存根。、宣傳工作

        ⑴上級機關(guān)關(guān)于宣傳工作的的指示、規(guī)定、通知等。⑵ 本企業(yè)宣傳工作計劃、總結(jié)、報告。

        ⑶本企業(yè)在理論學(xué)習(xí)、政策教育、精神文明建設(shè)等工作中形成的文件材料。

        ⑷ 反映本企業(yè)活動的報刊、廣播稿及本單位編輯的出版物定稿和樣本。

        4、統(tǒng)戰(zhàn)工作

        ⑴上級機關(guān)關(guān)于統(tǒng)戰(zhàn)工作的方針、政策、規(guī)定、指示等。⑵ 本企業(yè)民主黨派、無黨派人士等工作中形成的文件材料。

        5、工會工作

        ⑴上級機關(guān)關(guān)于工會工作的規(guī)定、通知等。⑵ 本企業(yè)工會工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表。⑶ 本企業(yè)職工代表大會及有關(guān)會議文件。⑷本企業(yè)工會制發(fā)的規(guī)章制度、決定、通知等。

        ⑸ 本企業(yè)民主管理、勞動競賽、表彰先進、勞保福利、女工工作、文體活動等方面的文件材料。⑹ 本企業(yè)工會會費與財務(wù)管理材料。

        第四篇:檔案管理辦法

        第一條 為了加強對電子公文的歸檔管理,有效維護電子公文的真實性、完整性、安全性和可識別性,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,制定本辦法。

        第二條 本辦法所稱的電子公文,是指各地區(qū)、各部門通過由國務(wù)院辦公廳統(tǒng)一配置的電子公文傳輸系統(tǒng)處理后形成的具有規(guī)范格式的公文的電子數(shù)據(jù)。

        第三條 電子公文形成單位應(yīng)指定有關(guān)部門或?qū)H素?fù)責(zé)本單位的電子公文歸檔工作,將電子公文的收集、整理、歸檔、保管、利用納入機關(guān)文書處理程序和相關(guān)人員的崗位責(zé)任。

        機關(guān)檔案部門應(yīng)參與和指導(dǎo)電子公文的形成、辦理、收集和歸檔等各工作環(huán)節(jié)。

        第四條 副省級以上檔案行政管理部門負(fù)責(zé)對電子公文的歸檔管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。

        電子公文的真實性、完整性、安全性和可識別性,移交前由形成部門負(fù)責(zé),移交后由檔案部門負(fù)責(zé)。

        第五條 電子公文參照國家有關(guān)紙質(zhì)文件的`歸檔范圍進行歸檔并劃定保管期限。

        第六條 電子公文一般應(yīng)在辦理完畢后即時向機關(guān)檔案部門歸檔。

        第七條 電子公文形成單位必須將具有永久和長期保存價值的電子公文,制成紙質(zhì)公文與原電子公文的存儲載體一同歸檔,并使兩者建立互聯(lián)。

        第八條 需要永久和長期保存的電子公文,應(yīng)在每一個存儲載體中同時存有相應(yīng)的符合規(guī)范要求的機讀目錄。

        第九條 電子公文的收發(fā)登記表、機讀目錄、相關(guān)軟件、其他說明等應(yīng)與相對應(yīng)的電子公文一同歸檔保存。

        第十條 電子公文的歸檔應(yīng)在"全國政府系統(tǒng)辦公業(yè)務(wù)資源網(wǎng)電子郵件系統(tǒng)"平臺上進行,各電子公文形成單位檔案部門應(yīng)配置足夠容量和處理能力及相對安全的系統(tǒng)設(shè)備。

        第十一條 電子公文形成單位應(yīng)在運行電子公文處理系統(tǒng)的硬件環(huán)境中設(shè)置足夠容量、安全的暫存存儲器,存放處理完畢應(yīng)歸檔保存的電子公文,以保證歸檔電子公文的完整、安全。

        第十二條 電子公文形成單位應(yīng)在電子公文處理系統(tǒng)中設(shè)置符合安全要求的操作日志,隨時自動記錄對電子公文實時操作的人員、時間、設(shè)備、項目、內(nèi)容等,以保證歸檔電子公文的真實性。

        第十三條 電子公文形成單位應(yīng)在電子公文歸檔時對相關(guān)項目進行檢查,檢查項目包括與紙質(zhì)公文核對內(nèi)容、簽章,審核電子公文收發(fā)登記表、操作日志及相關(guān)的著錄條目等,確認(rèn)電子公文及相關(guān)的信息和軟件無缺損且未被非正常改動,電子公文與相應(yīng)的紙質(zhì)公文內(nèi)容及其表現(xiàn)形式一致,處理過程無差錯。

        第十四條 歸檔電子公文的移交形式可以是交接雙方之間進行存儲載體傳遞或通過電子公文傳輸系統(tǒng)從網(wǎng)上交接。

        第十五條 通過存儲載體進行交接的歸檔電子公文,移交與接收部門均應(yīng)對其載體和技術(shù)環(huán)境進行檢驗,確保載體清潔、無劃痕、無病毒等。

        第十六條 歸檔電子公文應(yīng)存儲到符合保管要求的脫機載體上。歸檔保存的電子公文一般不加密,必須加密歸檔的電子公文應(yīng)與其軟件和說明文件一同歸檔。

        第十七條 歸檔的電子公文,應(yīng)按本單位檔案分類方案進行分類、整理,并拷貝至耐久性好的載體上,一式3套,一套封存保管,一套異地保管,一套提供利用。

        第十八條 檔案部門應(yīng)加強對歸檔電子公文的管理,提供利用有密級要求的歸檔電子公文,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)保密的規(guī)定,采用聯(lián)網(wǎng)的方式提供利用的,應(yīng)采取穩(wěn)妥的身份認(rèn)定、權(quán)限控制及在存有電子公文的設(shè)備上加裝防火墻等安全保密措施。

        第十九條 超過保管期限的歸檔電子公文的鑒定和銷毀,按照歸檔紙質(zhì)文件的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。對確認(rèn)銷毀的電子公文可以進行邏輯或物理刪除,并應(yīng)由檔案部門列出銷毀文件目錄存檔備查。

        第二十條 其他類型電子公文的歸檔管理可參照本辦法。

        第二十一條 本辦法未盡事宜,參照國家其他有關(guān)電子文件的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定。

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