千文網(wǎng)小編為你整理了多篇相關(guān)的《《時間管理》觀后筆記》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在千文網(wǎng)還可以找到更多《《時間管理》觀后筆記》。
第一篇:《時間管理》讀后感
在讀此書前,對時間管理的概念很模糊,總認(rèn)為時間很多,明日復(fù)明日,其實明日何其多?而面對迅速旋轉(zhuǎn)地年輪,卻無能為力,只能繼續(xù)麻木地過著重復(fù)的生活。這次通過學(xué)習(xí)讓我真正懂得了,時間的重要性,它在分分秒秒的從我們身邊悄無聲息的流去,到老時方知時間太少了,很多重要的事情在年輕時沒有去實現(xiàn)。人生面對有許多紛繁復(fù)雜的事情,只有在我們分清輕重緩急的情況下,同時規(guī)劃好合理利用好時間,才能在今后的人生當(dāng)中多拾西瓜,少揀芝麻。結(jié)合自身的優(yōu)勢,充分去發(fā)揮去利用,改變以往的壞習(xí)慣,明確什么事情不能去做,節(jié)余大量時間去做更重要的事情,我們就會比別人有更加多的時間。
然而我在這本書里找到了如何去分配時間,合理的利用時間。書里面告訴我們“時間就是生命,而一個人一生只有3天:昨天,今天和明天。昨天已經(jīng)過去,永不復(fù)返;今天已經(jīng)和你在一起,但很快就會過去,明天就要到來,但也會消逝。所以抓緊時間吧,一生只有3天而已!”這也是在提醒我們要善于管理時間,珍惜時間,不要浪費時間,虛度年華,使生命失去原本的風(fēng)采。因為時間它具有著這三個特征:
(1)、時間具有流逝性
(2)、時間是不可逆轉(zhuǎn)的。
(3)、時間對每個人都是均等的。
時間也是人生最寶貴的財富和資本,因為人人都共有時間,你珍惜它,那它便將是財富,你忽略它,那它便是一文不值,你也就一事無成!就像記住80/20原則一樣的,80/20原則的基本理論是:你所做的20%努力會成就80%成果。80/20原則可以提醒你將20%的精力放在重要的事務(wù)上。在整個項目工作中僅有20%的工作是最重要的,這些工作會成就80%的工作成果,一個人之所以會成功,就因為他在24小時當(dāng)中做了不一樣的事情,如果我們想要成功,就必須把時間管理做得更好,必須提升做事的效率。每個人都必須學(xué)會時間管理。一個出色的管理者都是善于管理和運用時間的人。
這本書還告訴我們時間不僅僅是金錢,時間比金錢更加寶貴,猶如自己的生命一樣!這是因為時間是不容變更的,不可儲存的,不可增加的,不可轉(zhuǎn)讓的,它勻速的消逝,一去不復(fù)返!作為一名基層管理者的我來說,要自覺的規(guī)劃,充分的利用時間,才不會讓時間白白流逝,安排好每天的1440分鐘,能巧妙的進入超時空空間,這樣就能比其他人能完成更多的事情,讓每一份鐘都能實現(xiàn)它的價值,因為一個人的成功都取決于對時間的利用率。
讀了這本書才真正的體會到我們要做時間的真正的主人,人生的鐘表,只上一次發(fā)條,切莫依賴明日,要抓住時間,每天要對自己的時間使用做個評估,看看使用率如何,盤點一下時間都用到了何處,發(fā)現(xiàn)浪費時間就立即校正,才能善于發(fā)掘時間,使用時間,創(chuàng)造時間!我們要善于計劃、分配和利用時間,把時間分配的精密,使每年每月,每天和每小時都有它的特殊性,它的實用性。
總之要讓我們來控制時間,而不要讓時間來控制我們!
第二篇:《時間管理》讀書心得
通過寫心得,人們可以對自己所學(xué)的知識進行深入的思考和總結(jié),從而對知識有更深刻的理解和記憶,有助于鞏固學(xué)習(xí)成果。怎么寫出優(yōu)秀的《時間管理》讀書心得?這里給大家分享《時間管理》讀書心得,方便大家學(xué)習(xí)。
《時間管理》讀書心得篇1郭沫若說:時間就是生命,時間就是速度,時間就是力量。
在讀此書前,對時間管理的概念很模糊,抓不住生命,跟不上速度,用不到力量。只覺得時間如流水,飛快地消逝,而面對迅速旋轉(zhuǎn)地年輪,卻無能為力,只能繼續(xù)麻木地過著重復(fù)的生活。正如文章所說,必要活動,常規(guī)任務(wù),遺留工作,意外情況幾乎占用了我全部時間,沒有目標(biāo),沒有規(guī)劃,更不知道自己的夢想在何方。
讀過《時間管理》后,突然發(fā)現(xiàn)以前的我是多么的愚蠢??偸潜桓鞣N各樣的事情干擾,不能完全地投入到工作學(xué)習(xí)中,原定計劃總是完不成,一整天的時間似乎都在忙,疲憊地忙碌卻沒有太大的收獲。
《時間管理》使身陷茫茫沙漠地我看到了希望的綠洲。它似晶瑩剔透地溪水,從我腳尖輕輕劃過,指引我找到努力地途徑及前進地方向,庸俗,荒廢,麻木在它出現(xiàn)的瞬間,戛然而止,銷聲匿跡。
我要改掉不充分利用時間,不規(guī)劃時間,不珍惜時間的壞習(xí)慣,我要集中精力做必須做的事情,而忽略非必須做的事情。我要認(rèn)真規(guī)劃好自己的時間,把握自己的人生,努力完成自己的工作同時做自己喜歡做的事.....
認(rèn)真規(guī)劃每一天的時間??梢允刮野丫械侥切┳钪匾幕顒由?。價值不高的活動投入太多精力是毫無意義的,但是比較重要的活動卻往往需要付出更多的努力。所以我只有仔細(xì)地規(guī)劃,才能用最少的時間獲得最大的收益。規(guī)劃時間,安排工作時我要采取“GOLD”原則,即:
G:GOAL 牢記工作職責(zé)與工作目標(biāo);
O:ORGANIZE 將重要工作安排在一天中最佳時間段執(zhí)行;
L:LIST 睡覺前列出第二天工作清單以重要性排定優(yōu)先順序;
D:DO 認(rèn)真執(zhí)行計劃,并予以改善;
以后的日子里我會認(rèn)真地使用 這個原則,列出一周最重要的事或者必須要完成的任務(wù),然后晚上睡覺前認(rèn)真地分析羅列,再根據(jù)實際情況進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。相信,持之以恒地進行下去,我的工作,我的生活都將會有質(zhì)地突破。
人的潛能是無限的,但時間是有限的?!稌r間管理》帶給我的全新自我管理觀念必定會改變我的人生,我會堅持用這種理念規(guī)劃我的生活,安排我的時間,提高工作效率同時保持高昂的斗志,我要把有限時間的價值最大化,在有限的時間里創(chuàng)造更多的人生價值!
《時間管理》讀書心得篇2在讀此書前,對時間管理的概念很模糊,總認(rèn)為時間很多,明日復(fù)明日,其實明日何其多?而面對迅速旋轉(zhuǎn)地年輪,卻無能為力,只能繼續(xù)麻木地過著重復(fù)的生活。這次通過學(xué)習(xí)讓我真正懂得了,時間的重要性,它在分分秒秒的從我們身邊悄無聲息的流去,到老時方知時間太少了,很多重要的事情在年輕時沒有去實現(xiàn)。人生面對有許多紛繁復(fù)雜的事情,只有在我們分清輕重緩急的情況下,同時規(guī)劃好合理利用好時間,才能在今后的人生當(dāng)中多拾西瓜,少揀芝麻。結(jié)合自身的優(yōu)勢,充分去發(fā)揮去利用,改變以往的壞習(xí)慣,明確什么事情不能去做,節(jié)余大量時間去做更重要的事情,我們就會比別人有更加多的時間。
然而我在這本書里找到了如何去分配時間,合理的利用時間。書里面告訴我們“時間就是生命,而一個人一生只有3天:昨天,今天和明天。昨天已經(jīng)過去,永不復(fù)返;今天已經(jīng)和你在一起,但很快就會過去,明天就要到來,但也會消逝。所以抓緊時間吧,一生只有3天而已!”這也是在提醒我們要善于管理時間,珍惜時間,不要浪費時間,虛度年華,使生命失去原本的風(fēng)采。因為時間它具有著這三個特征:(1)、時間具有流逝性(2)、時間是不可逆轉(zhuǎn)的。(3)、時間對每個人都是均等的。本文來自讀后感吧
時間也是人生最寶貴的財富和資本,因為人人都共有時間,你珍惜它,那它便將是財富,你忽略它,那它便是一文不值,你也就一事無成!就像記住80/20原則一樣的,80/20原則的基本理論是:你所做的20%努力會成就80%成果。80/20原則可以提醒你將20%的精力放在重要的事務(wù)上。在整個項目工作中僅有20%的工作是最重要的,這些工作會成就80%的工作成果,一個人之所以會成功,就因為他在24小時當(dāng)中做了不一樣的事情,如果我們想要成功,就必須把時間管理做得更好,必須提升做事的效率。每個人都必須學(xué)會時間管理。一個出色的管理者都是善于管理和運用時間的人。
這本書還告訴我們時間不僅僅是金錢,時間比金錢更加寶貴,猶如自己的生命一樣!這是因為時間是不容變更的,不可儲存的,不可增加的,不可轉(zhuǎn)讓的,它勻速的消逝,一去不復(fù)返!作為一名基層管理者的我來說,要自覺的規(guī)劃,充分的利用時間,才不會讓時間白白流逝,安排好每天的1440分鐘,能巧妙的進入超時空空間,這樣就能比其他人能完成更多的事情,讓每一份鐘都能實現(xiàn)它的價值,因為一個人的成功都取決于對時間的利用率。
讀了這本書才真正的體會到我們要做時間的真正的主人,人生的鐘表,只上一次發(fā)條,切莫依賴明日,要抓住時間,每天要對自己的時間使用做個評估,看看使用率如何,盤點一下時間都用到了何處,發(fā)現(xiàn)浪費時間就立即校正,才能善于發(fā)掘時間,使用時間,創(chuàng)造時間!我們要善于計劃、分配和利用時間,把時間分配的精密,使每年每月,每天和每小時都有它的特殊性,它的實用性。本文來自讀后感吧
總之要讓我們來控制時間,而不要讓時間來控制我們!
《時間管理》讀書心得篇3燕子去了,有再來的時候;楊柳枯了,有再青的時候;桃花謝了,有再開的時候,但是時間卻一去不復(fù)返了。
時間是世界的霸主,“隨著時間的流逝,許多繁華的城市變成為廢墟,滿頭青絲的少女成為白發(fā)蒼蒼的老婦。人類的赫赫業(yè)績,總是在時間的車輪下被碾個粉碎。”“時間不斷地將現(xiàn)在拋向過去,使人產(chǎn)生悲觀和絕望的情緒。但是,時間的另一個功能是將意想不到的、完全新奇的未來之物接納到現(xiàn)在。”可以說,時間掌控著世界上的一切,當(dāng)然也包括蕓蕓眾生中,你和我的生命軌跡。或許,你我還處在生命中幼小的童年時代,我們默默無聞、一文不銘,但只要你能管理好你生命中的時間,那么,你也就駕御了世界的霸主,它就可以讓你成為富翁、作家、名人……甚至有無數(shù)種可能,只要有足夠的時間,因為任何東西都是用你生命中的時間換來的。
在讀這本書之前,我對時間管理有著很模糊的認(rèn)識,比如說:老師給我們給我們布置的寒假作業(yè)、我是一天拖一天,今天說明天做,明天說明天……就這樣,直到快開學(xué)了我才開始去做老師布置的功課。有一首詩叫《明日歌》,是啊!我生待明日,萬事成蹉跎;世人苦被明日累,春去秋來老將至。當(dāng)看完這本書時,我發(fā)現(xiàn)我以前是多么的愚蠢。郭沫若說過:時間就是生命,時間就是速度,時間就是力量。
我在這本書上還看到過這樣一則小故事:傳說在五臺山的懸崖峭壁上生長著一種與眾不同的鳥:它長著四只腳,兩只光禿禿的翅膀,但不會像一般的鳥一樣飛行,人們都叫他“寒號鳥”。在一個草長鶯飛的春天,草碧綠樹的夏天,稻香滿空的秋天,寒號鳥都整日東游西蕩,還一個盡地向其他鳥兒驕傲的展示它那絢麗多彩的羽毛。隨著隆冬將至,其他的鳥都忙開了:它們有的開始結(jié)伴飛到南方,準(zhǔn)備過一個溫暖的冬天;留下來的,就整天忙著積聚食物,銜草筑巢。唯獨寒號鳥渾然不把如何過冬當(dāng)回事,轉(zhuǎn)眼間,冬天來臨,天氣一天比一天冷,其他鳥兒都換上了羽絨新裝,而且待在溫暖的巢里。這時的寒號鳥,身上的漂亮羽毛都脫光了。夜間它躲在石縫里冷得直打哆嗦,它不停的叫著:“凍死我了!凍死我了!……明天就壘窩!凍死我了!明天就壘窩!等到天亮了太陽出來了,溫暖的陽光一照,寒號鳥忘記了夜晚的寒冷,于是它不停的唱:”得過且過!得過且過!太陽下暖和!太陽下暖和!“就這樣寒號鳥過一天是一天,一直沒給自己造個窩,最后凍死在巖石縫隙里了?!?/p>
明天明天,還有明天,寒號鳥就是這樣安慰自己。卻不知道這個明天足以把它帶入墳?zāi)?,所以我們一定要做到今日的事今日畢?/p>
珍惜時間就是珍惜生命,牢牢的把握住在生命中的每一分每一秒。時間是世界上最快又最慢,最長而又最短,最平凡而又最珍貴,最容易被忽視而又最令人后悔的東西。
《時間管理》讀書心得篇47月22日有幸參加了集團組織的“時間管理”培訓(xùn)課程,雖然培訓(xùn)時間僅有短短一天,但這次培訓(xùn)卻使我獲益良多。通過這次培訓(xùn)學(xué)習(xí),我進一步了解了時間管理的重要意義及作用,明確了時間管理的基本理念及內(nèi)涵,獲悉了時間管理的誤區(qū),學(xué)習(xí)和掌握了高效能時間管理的基本步驟與方法。
譽滿全球的“現(xiàn)代管理學(xué)之父”彼得.德魯克曾說:“時間是最高貴而有限的資源?!边@充分體現(xiàn)了這位大師對時間的高度認(rèn)知及對時間管理的重視程度。相比而言,中國人更早地意識到時間管理的重要性,早在二千多年前孔子在見到弟子用白天的時間睡覺時,就發(fā)出了“逝者如斯夫,不舍晝夜”的感嘆。再如炙膾人口的“明日復(fù)明日,明日何其多”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”、“人生有涯”等名言警句更是將時間和人的生命與事業(yè)緊密聯(lián)系起來。時間,對于每個人來說都是公平的,每天時間銀行都會為每個人存入86400秒,而每天這86400秒也會毫不留情的流逝,不會因為任何人或任何事而做任何停留。既然時間的流逝是一種大自然的客觀規(guī)律,不以人的意志為轉(zhuǎn)移,那么我們能做的只能是更合理的規(guī)劃、利用和管理自己的時間,通過強化時間管理意識,學(xué)習(xí)與掌握時間管理方法,制定并執(zhí)行時間管理規(guī)劃,檢驗時間管理效果,并不斷修正時間管理方案,高效能完成日常工作生活中相關(guān)事宜,充分利用大自然所賦予我們的這一寶貴資源來創(chuàng)造自己的價值。
一直以來,我對時間管理的概念存在一定誤解,認(rèn)為時間管理就是為每件事情安排時間。通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),我才明白時間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的利用時間。時間管理一方面要確定該做哪些事情,按照怎樣的順序完成這些事情,另一方面還要決定哪些事情不應(yīng)該做,盡可能地排除來自外界的干擾。通過事先的規(guī)劃與時間掌控,降低時間安排的變動性,為進一步執(zhí)行時間管理奠定基礎(chǔ)。因此,高效能的時間管理要求根據(jù)事情的輕重緩急合理安排時間,而非“一刀切”式的為所有事情平均分配時間,也不能按照事情的先來后到進行處理,更不能隨心所欲的應(yīng)付各種事情。
在我們的日常生活中所遇到的有些事情往往需要一段很長的時間來完成,這時就需要設(shè)定短、中、長期目標(biāo),再逐日制定實現(xiàn)目標(biāo)的計劃,將有限的時間與精力加以分配,爭取最高的效率。在具體的操作過程中,可根據(jù)具體明確、能夠衡量、可達成的、相關(guān)聯(lián)的、有期限的五個原則,將中、長目標(biāo)分解成一個個能夠?qū)嶋H指導(dǎo)行為的子目標(biāo),并定期檢查各個子目標(biāo)的執(zhí)行情況,不斷的修正,通過子目標(biāo)的逐步完成以實現(xiàn)最終目標(biāo)。
同時,我們每天可能還會遇到一些意外事件,它們的出現(xiàn)很容易干擾原有計劃的執(zhí)行,因此在計劃的執(zhí)行過程中,尤其注意不能將時間安排得太滿,要有一定的冗余程度。我們可規(guī)劃60%-80%的時間,保留20%-40%的緩沖時間,以保證有足夠的時間和精力處理突發(fā)事情,保障原有計劃的順利執(zhí)行。當(dāng)然,高效能時間管理還要求執(zhí)行者有堅強的意志和毅力,要求執(zhí)行者能不受外部環(huán)境的干擾,堅定不移地按照時間管理規(guī)劃進行工作安排。
以上幾點心得令我印象深刻,記憶猶新。感謝集團安排了這次內(nèi)容豐富的時間管理培訓(xùn)課程,我將牢記在培訓(xùn)班上的所學(xué)所思,并將其運用到今后的工作生活中。
《時間管理》讀書心得篇5小時候便在課本上學(xué)過時間管理,作者和文章的名字已經(jīng)不記得了,但是內(nèi)容卻很深刻,講的是我們做事情要學(xué)會安排,比如做飯的時候先燒水,燒水的同時可以收拾菜,水燒開了菜也就可以下鍋了……,可以說那篇課文影響了我的一生。對于時間,古人便有子在川上曰:逝者如斯夫的感慨,我下面邊談兩點對于時間的觀點:
走在時間前面
人們對待事情的處理態(tài)度大致可以分為兩類:一類是“趕早不趕晚”,一類是“走一步看一步”,我屬于前者。因為最終做好做壞與兩種態(tài)度沒有直接關(guān)系,所以暫不說兩種方式的好與壞,只是我一直以為“趕早不趕晚”的性格總是能夠讓別人感覺好一些,尤其是當(dāng)別人對你所做的事情有依賴的時候。我們工作中通常會做計劃,這是一個好習(xí)慣,可是,相信很多人都有“計劃不如變化快”的感覺,于是我們的計劃往往會拖延,于是你的計劃拖延了,影響到了我,我也不得不拖延……,于是乎與你有關(guān)的人都產(chǎn)生了連鎖反應(yīng),再加上其他一些因素,于是一個人一天的延遲可能就造成了一個項目一周的延遲。
“趕早不趕晚”是一種相對積極的態(tài)度,這種態(tài)度使我能夠經(jīng)常主動的想自己要做什么,怎么安排去做,上中學(xué)的時候便習(xí)慣在中午就把上午布置的作業(yè)完成,而此時很多同學(xué)都在休息,到了晚上便總會比別人早早的完成一天的作業(yè),剩下的時間便是自己支配的了,慢慢的養(yǎng)成了習(xí)慣,即便是在高考前也從來沒有晚于10點半上床睡覺,工作后中午的短短1個小時也就經(jīng)常是自己工作效率最高的一段時間。
能夠每天都規(guī)劃好自己要做的事情,提前想好自己一段時間的工作計劃,并且將做這些事情的主動權(quán)掌握在自己手中,那么自己便會感到對時間的把握很有自信,便有了一種“走在時間前面”的感覺。
磨刀不誤砍柴工
雖然自己是那種“趕早不趕晚”的性格,可是并不是很多人想的那種遇事便匆匆去做的人,相反的,很多工作往往是先思而后行,并且常常思考的時間大于動手的時間。這些,都要歸功于自己畢業(yè)后的軟件開發(fā)職業(yè)。
剛開始工作的時候自己和很多人一樣,憑著對工作的滿腔熱情和年輕的沖勁,分到手上的工作馬上便開始編碼,編編改改,開始還不覺得什么,直到自己開始接觸到現(xiàn)場實施的工作,面對著一個大的系統(tǒng)在客戶現(xiàn)場不斷的出現(xiàn)這樣那樣的問題,而其中很多問題都是由于開發(fā)人員沒有充分的思考導(dǎo)致的錯誤,甚至是結(jié)構(gòu)性的錯誤而無法輕易修改的時候,越來越多的痛苦慢慢的變成了思考的源動力。后來當(dāng)自己擔(dān)任項目經(jīng)理,可以有權(quán)利將自己思考的結(jié)果釋放出來的時候,我便開始采用各種方式引導(dǎo)項目內(nèi)的人員改變長期形成的詬病,促使他們能夠盡量的多設(shè)計多思考。經(jīng)過兩年多的實踐,所有的想法得到了不斷的考驗和完善,我也和大家一起形成了鞏固的“磨刀不誤砍柴工”的認(rèn)識和習(xí)慣,大家都嘗到了思考的甜頭。
實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)準(zhǔn),雖然不斷有各種管理學(xué)的書籍告訴我們這些那些,可是依然會有人看過后該怎么做還是怎么做,因為不是他不想做好,而是習(xí)慣,一個成年人的習(xí)慣是很難改變的。所以,改變一個人的習(xí)慣要靠一個環(huán)境去改變,而環(huán)境的改變又來自一個個的個人,良性的循環(huán)能夠讓整個團隊邁向成功,而成功的起點便是團隊的管理者。
《時間管理》讀書心得篇6最近看了《A+時間管理法》這本書時,里面的內(nèi)容立即吸引了我,樸實的話語,真實的例子,深深地讓我體會到了時間管理的意義,時間是任何人也逃不開的話題。對于忙碌的職場人士來說,時間既是寶貴的資源,也是煩惱的根源。工作中、生活中的許多壓力,皆來自于時間。因此,能否有效管理時間,成為職場人士能否走向成功的決定性因素。
然而在學(xué)習(xí)時間管理之前,最重要的是先了解自己。但實際上,你不能真正地掌控時間,因為時間是一個恒量,你無法增加或減少一天的長度。你能夠做的只有控制屬于自己的時間。面對時間,人人平等:無論富有或貧窮,無論種族、宗教、信仰、膚色、年齡以及社會地位,所有人每天都只有24小時。
尤其是 “浪費時間無異于浪費金錢”,《A+時間管理法》是商界人士有效管理時間、提高工作效率的首選指南?!短┪钍繄蟆肥刮业捏w會最為深刻,現(xiàn)代人既要處理忙碌的工作,又要面對繁重的家庭生活,許多人對此感到焦頭爛額、無法兼顧,而實際上,我們可以在兩者之間尋求一個平衡點。通過合理安排、調(diào)整工作習(xí)慣,我們都能夠成為優(yōu)秀的專業(yè)人士,擺脫過多壓力,輕松掌控生活,享受生活。這本書能夠教會大家如何提高效率,花費最短的時間完成最多的工作。
《時間管理》讀書心得篇7時間就是金錢,時間就是生命,也是最容易被浪費的資源。作為一名中層管理者總覺得時間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應(yīng)是沒有能對時間進行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應(yīng)是對時間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時間管理并非是對時間這一資源進行管理,而是對管理者自身進行管理,通過提高管理者的時間使用效率,減少浪費,從而達到提高工作效率的目標(biāo)。
通過學(xué)習(xí)使我了解到時間管理的意義、重要性和對管理者自身進行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,但管理活動卻是一致的,可簡單歸結(jié)為三個掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動。高效發(fā)展目標(biāo)能否實現(xiàn)的重點不在于每個環(huán)節(jié)、每個步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動上,抓住了這三個關(guān)鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚其長而避其短。高效管理者無論職位、社會地位、學(xué)術(shù)水平高低,都是普通勞動者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時間管理的要訣。具體地說,出現(xiàn)重要而且緊急的事情時,高效管理者應(yīng)首先進行處理,但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證高效管理者的大部分時間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個部門乃至整個高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執(zhí)行部門及人員在工作過程中會越加細(xì)致,執(zhí)行效果越好。同時,簡化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會?!爆F(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會不開,提高行文和會議效率,降低管理成本。就開會而言,會前必須明確會議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會議材料應(yīng)該在會前幾天分發(fā)參會者,讓參會者能盡早熟悉會議內(nèi)容并有足夠的考慮時間,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會議流于形式,避免將會議時間浪費在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3.合理安排工作時間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計劃,列出每一時間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點并確認(rèn)完成時間,并適當(dāng)安排“不被干擾”的時間。高效管理者常常需要整塊的時間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),在進行這些任務(wù)的過程中,不能被外界打斷,否則重新進入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的時間。高效管理者集中時間不受干擾地處理一些重大事項而把其他事情都推到一邊,可能會給本部門甚至整個企業(yè)帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對整個部門甚至整個高效至關(guān)重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨自完成本部門乃至整個高效的所有工作,也不可能獨自對所有的事情做出科學(xué)決策,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,讓其他人對工作進行分擔(dān),是提高時間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項,并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖頉Q策和執(zhí)行,會提高整個企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分,同時必須重視監(jiān)督和檢驗,保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過程中,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行“限時辦事制”。辦事拖延是浪費時間的重要原因之一,實際工作中,工作任務(wù)的完成時間往往都會超出預(yù)期。因此,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權(quán)者在限定時間內(nèi)報告處理結(jié)果,授權(quán)效果會更為有效。
我想我必須把時間管理運用到人生中,工作、學(xué)習(xí)、生活等各個方面,讓我工作更有績效,使學(xué)習(xí)時間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
《時間管理》讀書心得篇8盛年不重來,一日難再晨;及時當(dāng)勉勵,歲月不待人。這是陶淵 明感慨時間的詩。 在現(xiàn)實生活中, 我們常聽到的關(guān)于時間的話有很多: 一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時間就是金錢等等。其實,時間 不僅僅是金錢!時間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,更有價值。因為,花費了金錢, 尚可賺回,而一旦喪失了時間,任何人都無力挽回。 但往往我們工作生 活中很少會意識到由于不正確的使用而對我們的時間所造成的浪費。 管理好自己時間的真正意義便是為了避免浪費更多的時間, 也就是盡 量安排得讓我們能夠在同一時間做更多的事情, 提高自己使用時間的 效率,提高工作效率!
最近在正大網(wǎng)絡(luò)學(xué)院學(xué)習(xí)了關(guān)于時間管理的內(nèi)容。 對比動畫中的 內(nèi)容,我發(fā)現(xiàn)我在管理自己的時間上面存在很大的不足,很多地方有 待提高。下面簡單的談?wù)勎易约簩τ跁r間管理的認(rèn)識。
就我自己而言,在平時工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時候, 忙忙碌碌一整天,不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都 做了什么,毫無成就感。要做的事情一多,如何有效利用時間就成了 一個大問題。 在學(xué)習(xí)中我了解到時間管理并不是要把所有事情做完,而是更 有效的運用時間。 時間管理的目的除了要決定你該做些什么事情之外, 另一個很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。 在課程中有幾點給我留下了較深的印象和體會。
第一就是分清事情的輕重緩急。 根據(jù)動畫中老師闡述的觀點可知一個人工作中要做的所有事情 一般可分為四類: (1)緊急且重要的 (3)緊急但不重要的 (2)不緊急但重要的 (4)不緊急也不重要的
這四類中, (1)需要去做, (4)不要做。這樣的結(jié)論一般容易得 出。那么(2)和(3)要做哪一個呢?答案是(2) 。放棄不重要的事 情,可以使你更專注于重要的事物。要努力安排好不緊急但重要的事 情,安排好它們,它們就不會出現(xiàn)在(1)的列表中,因為你知道, (1)經(jīng)常會把你搞得手忙腳亂,事實上時間管理大部分集中在(2) 這個范圍內(nèi)。在書本中介紹為“帕累托原則” ,按照這個原則做事那 么我在將來面臨多個工作時就可以按照重要程度來合理安排和執(zhí)行, 避免兼顧不暇和效率低下的情況了。 比如,你要給某同事打電話通傳一件事,那么,馬上就去做。但 你要給你的同事整理一份報告,那么就要專門安排時間來處理。
第二,制定工作計劃 造成我們浪費時間的主要原因是沒有計劃。 節(jié)約時間和充分利用 時間的最佳方法之一是預(yù)先思考,周密計劃。你想成功你就得珍惜時 間,你想珍惜時間你就必須計劃時間。專門安排出時間做計劃。沒有 計劃的工作容易令人陷入盲目。嘗試著用 10 分鐘的計劃來為你節(jié)約 兩個小時的時間。一個有效計劃可以分為長期的、中期的和近期的。 比如一個讀書計劃:我的長期計劃是想在 3 個月內(nèi)讀完整套 5 本,中期的就是讀完其中的一本。近期就是每天利用多少時間來讀這本書。 計劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計劃時,需要對自 己有個充分的估計。包括你每天可以利用的時間,你需要多少時間休 息、休閑,陪家人。不要妄想每天都可以做很多事。我曾經(jīng)制定過一 個計劃是 2 個月背完 6000 個單詞,每天 2 小時的時間。結(jié)果,執(zhí)行 三天, 第四天就無限休庭了--我根本做不到每天拿 2 小時來學(xué)習(xí)英語。
這就是對自己沒有充分估計的結(jié)果。 計劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。嚴(yán)格規(guī)定完成期限。 不要抱怨任務(wù)怎么這么多如果你在制定的時候已經(jīng)充分考慮到你可 利用的時間。除非你完全沒有執(zhí)行這個計劃的能力,否則不要輕易對 計劃進行大的調(diào)整,那等于是對你制定計劃時智商和判斷力的否定。 巴金森在其所著的《巴金森法則》中,寫下這段話:“你有多少 時間完成工作,工作就會自動變成需要那么多時間。”如果你有 一整天的時間可以做某項工作,你就會花一天的時間去做它。而 如果你只有一小時的時間可以做這項工作,你就會更迅速有效地 在一小時內(nèi)做完它。 第三,要適時地說“不” “時間管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’”。人們組織工作不當(dāng) 中最常見的一種情況就是不會拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢 的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的請托都不 暇思索地接受下來,但這不是一種明智的行為。