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        處理投訴經(jīng)驗(yàn)

        發(fā)布時(shí)間:2024-09-10 00:38:47

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        第一篇:處理客戶投訴的心得體會(huì)

        根據(jù)錦州市保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)下發(fā)《關(guān)于開展20xx年“3.15”保險(xiǎn)宣傳活動(dòng)的安排意見》(錦保協(xié)發(fā)[20xx]14號(hào))文件精神及省公司傳真電報(bào)的要求,市公司黨委專門召開黨委會(huì)議,研究市公司貫徹落實(shí)意見。

        一是成立了由黨委書記為組長(zhǎng),黨委委員為副組長(zhǎng),各單位、部門負(fù)責(zé)人為成員的應(yīng)急預(yù)案小組;

        二是將行業(yè)協(xié)會(huì)文件及省公司傳真電報(bào)精神及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)給各縣(市)支公司及市本部各部門,并要求傳達(dá)到全體員工,要求全體員工統(tǒng)一思想,高度重視,提高對(duì)這項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí),增強(qiáng)責(zé)任感和緊迫感,充分提高自身的責(zé)任意識(shí)和防范意識(shí),為錦州國(guó)壽的和諧發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境;

        三是高波總經(jīng)理與市委宣傳部、錦州市金融辦等部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了溝通協(xié)調(diào)工作,市公司綜合管理部與錦州市電視臺(tái)、錦州市人民廣播電臺(tái)、錦州日?qǐng)?bào)社等有關(guān)新聞單位相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行了有效溝通,確保不發(fā)生任何問題;

        四是要求市、縣公司客服部門做好營(yíng)業(yè)大廳的服務(wù)接待工作,3月15日A、B柜面經(jīng)理全天在營(yíng)業(yè)大廳值班,負(fù)責(zé)做好客戶的業(yè)務(wù)處理工作,保證不出現(xiàn)客戶投訴事件;

        五是從現(xiàn)在起對(duì)源頭問題做好檢查清理工作,由綜合部牽頭協(xié)同各銷售部門、客服、監(jiān)察等部門相關(guān)工作人員制定有效應(yīng)對(duì)措施,對(duì)近期遇到的矛盾激烈的新發(fā)生的糾紛和長(zhǎng)期未決的積案進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)排查清理,避免激化矛盾,對(duì)于能夠立即解決的投訴事件立即解決并做好安撫工作,將潛在問題在矛盾初期消化掉;

        六是要求各縣(市)支公司、市公司各部門主要領(lǐng)導(dǎo)保持信息暢通,遇到問題及時(shí)溝通、及時(shí)處理,共同做好“3.15”期間的媒體危機(jī)工作。

        3月15日,錦州分公司以“加快保險(xiǎn)發(fā)展,加強(qiáng)誠(chéng)信建設(shè),提升行業(yè)服務(wù)水平,保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益”為主題在錦州市寶石廣場(chǎng)開展大型宣傳活動(dòng)。市公司總經(jīng)理高波、副總經(jīng)理李巍、綜合管理部經(jīng)理?xiàng)顧?、個(gè)險(xiǎn)管理部經(jīng)理李群、副經(jīng)理李暢帶領(lǐng)銷售部及后援管理部員工參加了本次活動(dòng)。錦州市人大、市金融辦、市行業(yè)協(xié)會(huì)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)邀出席了本次活動(dòng)?;顒?dòng)現(xiàn)場(chǎng)大家用專業(yè)的術(shù)語為前來咨詢的客戶講解保險(xiǎn)知識(shí),為客戶發(fā)放保險(xiǎn)手冊(cè)、《醫(yī)食參考》健康手冊(cè)等,得到廣大客戶的認(rèn)同。

        3月15日下午,市公司總經(jīng)理高波應(yīng)邀錦州市新聞媒體參加了“總經(jīng)理訪談錄”活動(dòng),開通了訪談熱線,由高波總經(jīng)理親自為熱線客戶進(jìn)行保險(xiǎn)知識(shí)解答,進(jìn)一步提升了中國(guó)人壽在錦城的影響力。

        市公司個(gè)險(xiǎn)管理部以視頻方式組織全轄營(yíng)銷伙伴召開以“合規(guī)經(jīng)營(yíng)誠(chéng)信服務(wù)”3.15主題晨會(huì),市公司總經(jīng)理室成員、各單位、部門全體員工及營(yíng)銷伙伴參加了本次晨會(huì)。

        此次晨會(huì)一方面,大力倡導(dǎo)誠(chéng)信為本、操守為重、依法展業(yè)、專業(yè)服務(wù)的良好風(fēng)范,把信用體系建設(shè)和職業(yè)道德建設(shè)貫穿于隊(duì)伍建設(shè)始終,嚴(yán)格按照保監(jiān)會(huì)和公司的相關(guān)要求,規(guī)范地開展銷售行為,堅(jiān)決杜絕和防范不實(shí)宣傳、欺詐誤導(dǎo)等違規(guī)行為,努力營(yíng)造誠(chéng)信守法的公司銷售文化氛圍;另一方面,要積極倡導(dǎo)開拓進(jìn)取、艱苦創(chuàng)業(yè)、頑強(qiáng)拼搏、勤勞致富的`展業(yè)理念,加強(qiáng)人性化管理,在各渠道銷售隊(duì)伍中營(yíng)造積極向上、奮勇爭(zhēng)先的良好氛圍。

        借此3.15期間繼續(xù)加強(qiáng)誠(chéng)信建設(shè),營(yíng)造誠(chéng)信銷售的市場(chǎng)環(huán)境,以整潔的服務(wù)環(huán)境和更加高效的服務(wù)速度為錦州百姓帶來更好的保險(xiǎn)服務(wù)。

        3月18日下午1:30分錦州分公司召開了“我與客戶面對(duì)面”座談會(huì)。會(huì)議地點(diǎn)設(shè)置在營(yíng)業(yè)大廳的客戶接待室里面,由市公司的服務(wù)品質(zhì)監(jiān)督員關(guān)虹與客戶進(jìn)行了面對(duì)面座談,市公司客服中心楊佳參加了座談。

        座談會(huì)重點(diǎn)圍繞公司近期開展的一系列服務(wù)為主題進(jìn)行了探討。重點(diǎn)對(duì)銀行轉(zhuǎn)賬、附加值服務(wù)、鶴卡發(fā)放、服務(wù)效率等內(nèi)容進(jìn)行了溝通。客戶通過與品質(zhì)監(jiān)督員直接的溝通,把日常中經(jīng)常遇到的問題及意見反映給了品質(zhì)監(jiān)督員,方便公司在提升各項(xiàng)服務(wù)水平上有所依據(jù)和參考??蛻敉ㄟ^座談,在了解公司各項(xiàng)服務(wù)的基礎(chǔ)上,對(duì)公司的各項(xiàng)服務(wù)提出了一些意見和建議,為我公司今后健康發(fā)展提供了有力的幫助。

        通過“3.15”期間各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的開展,充分展示了中國(guó)人壽的風(fēng)采,提升了我公司的美譽(yù)度與誠(chéng)信度,讓社會(huì)和廣大消費(fèi)者更加了解中國(guó)人壽。

        第二篇:處理客戶投訴的心得體會(huì)

        客服中心在集團(tuán)、站務(wù)總公司及中心站各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下組織參加了一次關(guān)于管理與處置技巧培訓(xùn)的研討會(huì)。學(xué)習(xí)的主題是投訴管理及技巧,學(xué)習(xí)的目標(biāo)是如何提高服務(wù)意識(shí),提升服務(wù)的有效性。

        通過這次學(xué)習(xí),我學(xué)到了不少知識(shí),以前一直是在慢慢的摸索,積累經(jīng)驗(yàn),而這次學(xué)習(xí),幫我分析了處理投訴的整個(gè)流程,使我理清了思路,并找到了相對(duì)應(yīng)的理論依據(jù)。

        導(dǎo)致投訴最根本的原因是客戶沒有得到預(yù)期的服務(wù),即實(shí)際情況與客戶期望的.差距。即使我們的產(chǎn)品和服務(wù)已達(dá)到良好水平,但只要與客戶的期望有距離,投訴就有可能產(chǎn)生。雖然投訴在所難免,我們不希望有太多投訴,但更不應(yīng)回避投訴。應(yīng)以“主動(dòng)、認(rèn)真、高效、嚴(yán)謹(jǐn)”的工作作風(fēng)去處理投訴問題,并從中查找原因,扎扎實(shí)實(shí)地提高工作質(zhì)量。這樣才可以變壞事為好事,從根本上減少投訴,并持續(xù)改進(jìn)組織績(jī)效。對(duì)于投訴,兩個(gè)最有價(jià)值的取得,就是客戶的滿意最大,公司的損失最校

        經(jīng)過這次培訓(xùn),我們進(jìn)一步提高了投訴處理技巧,比如在處理投訴中會(huì)有一些忌諱的服務(wù)用語,如:不要一味重復(fù)投訴的內(nèi)容,不要在未了解清楚事件內(nèi)容時(shí)給旅客道歉,不要推卸責(zé)任、不能輕易使用“賠償”二字。首先是要認(rèn)真傾聽。要時(shí)刻注意旅客的語氣,這有助于了解客戶語言背后的內(nèi)在情緒,揣摩旅客的心理。其次是要認(rèn)同旅客的感受。每位旅客打來電話投訴,絕大部分的旅客情緒都是十分不穩(wěn)定的,大多數(shù)在敘述事情的過程中,會(huì)對(duì)坐席發(fā)泄,甚至謾罵與抱怨,但不要把旅客當(dāng)做對(duì)某個(gè)人的不滿,要設(shè)身處地的為旅客著想,使旅客明白坐席代表正在用心為他們服務(wù)。理解他的心情,關(guān)心他的問題。再次就是要立即響應(yīng),如果投訴受理下來,就要盡快去落實(shí)處理,即便該問題比較復(fù)雜,也要每天給予旅客回復(fù),使旅客了解事件處理的進(jìn)展情況。這樣做也可以使旅客放心。最后就是超越期望,彌補(bǔ)完過失之后,不要草草收?qǐng)?,?yīng)該好好利用這次投訴將投訴客戶變?yōu)橹艺\(chéng)客戶,以超出旅客的期望值再給與旅客真誠(chéng)的道歉回復(fù),有時(shí)候,善終比善始更重要。

        通過這次學(xué)習(xí),使我深切感受到聶總曾說過的一句話:客服工作就像是“120”,在處理投訴時(shí)要快速、準(zhǔn)確、及時(shí);也像是“119”,當(dāng)客戶情緒十分激動(dòng)時(shí),我們也要學(xué)會(huì)怎么來“滅火”?!澳悴涣丝蛻?,你只能改變你自己;你改變不了事實(shí),但你可以改變態(tài)度;你改變不了過去,你可以改變現(xiàn)在;你不能事事順利,你卻可以事事盡心,服務(wù)態(tài)度是決定一切的根本!”通過老師的講解和大家在一起對(duì)案例分析的討論我真正的體會(huì)到了這幾個(gè)“改變”的含義。這次學(xué)到的處理投訴的知識(shí),希望在今后的工作中和大家一起探討、交流、學(xué)習(xí)。

        第三篇:處理客戶投訴的心得體會(huì)

        一年來的工作已經(jīng)過去了,客服專員這份工作我覺得于我而言是一個(gè)非常大的挑戰(zhàn),在此之前我確實(shí)是比較內(nèi)向,但是在這份工作面前是覺得不能夠有這樣的狀態(tài)的,我也一直都在認(rèn)真的維持好自己的工作方向,現(xiàn)在我覺得自己在能力上面還是有一定的進(jìn)步的,對(duì)于我而言真的是一個(gè)很大的提高,我希望在這方面我能夠做的更好,在未來的工作當(dāng)中進(jìn)一步的去挑戰(zhàn)自己,雖然一年的工作結(jié)束了,但是我想這也是我應(yīng)該要去努力的方向,對(duì)于我而言我希望自己可以做的更好,希望自己能夠維持下去,現(xiàn)在也總結(jié)一下這一年來的工作。

        現(xiàn)在我也是想了很多,我清楚的意識(shí)到了這一點(diǎn)的,作為一名客服工作者,這是我應(yīng)該要有的態(tài)度,我非常希望總結(jié)能夠在這份工作當(dāng)中找到自己的目標(biāo),在這方面這是很有意義的,一年來我認(rèn)真的對(duì)待這份工作,對(duì)自己的這份工作我是非常認(rèn)真的,我也是希望自己能夠在這樣的環(huán)境下面能夠做的更好,提高自身的同時(shí)還能夠積累足夠多的工作經(jīng)驗(yàn),這或許就是工作的意義,對(duì)于我而言我還是感覺非常充實(shí)的,在這方面我我一直都希望可以做的優(yōu)秀,做客服就是解決用戶的問題,在過去的一年當(dāng)中,共計(jì)接聽電話xx次,接觸到了各種各樣的問題,一年來無投訴,我認(rèn)為這是相對(duì)不錯(cuò)的成績(jī)了,在過去一年來的工作當(dāng)中我也是清楚的認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)。

        在工作當(dāng)中我也積累了很多的經(jīng)驗(yàn),我相信我是可以做的`更好的,在這樣的環(huán)境下面,我希望可以接觸到更多的工作,作為一名客服專我對(duì)自己的要求越高那么工作就能夠做的更好,在這一點(diǎn)上面我始終都是相信的,我清楚自己個(gè)人的能力,在這一點(diǎn)上面是應(yīng)該要去做好的,一年來的工作絕對(duì)不是虛度光陰,我了解到了不一樣的客服工作這對(duì)我而言也是一個(gè)很不錯(cuò)的磨練,能夠在工作當(dāng)中接觸到那么多不一樣的東西我還是感覺非常好的。

        現(xiàn)在我也在一點(diǎn)點(diǎn)的在努力,以后還會(huì)有更多的事情是應(yīng)該要去準(zhǔn)備好的,我也一定會(huì)讓自己在這方面維持好方向,不斷的填充自己,這樣才能夠把工作做的更好,作為一名客服專員,未來在工作當(dāng)中我也一定會(huì)進(jìn)一步去提高業(yè)務(wù)能力,這新的一年也是一個(gè)不錯(cuò)的起點(diǎn),對(duì)我也是一次全新的挑戰(zhàn)。

        第四篇:物業(yè)投訴處理后經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

        一、客戶投訴受理情況。

        1、各管理處全年處理客戶投訴情況。

        公司各管理處自20xx年5月份至20xx年年底,共上報(bào)受理客戶投訴x起,其中有效投訴x起,協(xié)助處理投訴x起,無效投訴x起。

        在上報(bào)的有效投訴中,環(huán)境衛(wèi)生類投訴為x起,公共設(shè)施管理類投訴x起,安全管理類投訴x起,員工管理類投訴x起,裝修管理類投訴x起,客戶服務(wù)類投訴x起,停車場(chǎng)管理類投訴x起,機(jī)電設(shè)備管理類投訴x起,維修服務(wù)類投訴x起,財(cái)務(wù)管理類投訴6起,會(huì)所管理類投訴5起,交通管理類投訴3起。

        從有效投訴的分類統(tǒng)計(jì)情況看:20xx年,由于對(duì)居住健康的空前關(guān)注,環(huán)境衛(wèi)生類投訴高居投訴項(xiàng)目的榜首,占據(jù)有效投訴總數(shù)的35%。因?yàn)楣箔h(huán)境的質(zhì)量觀測(cè)簡(jiǎn)明清晰,因而也集結(jié)了客戶較多的顯性不滿,公共設(shè)施管理類投訴位居有效投訴的第二位,占據(jù)了有效投訴總數(shù)的13%。位列投訴第三位的是安全管理類投訴,占據(jù)了有效投訴總數(shù)的12%,表明客戶日趨關(guān)注居住安全。排名前三位的投訴項(xiàng)目占據(jù)了有效投訴總數(shù)的60%。

        2、公司全年受理的客戶投訴情況。

        公司自20xx年5月至20xx年12月共直接受理客戶投訴23起,協(xié)助各管理處處理重大投訴9起。公司直接受理的客戶投訴中,有效投訴11起,協(xié)助處理投訴9起,無效投訴3起。有效投訴中,環(huán)境衛(wèi)生管理類投訴4起,財(cái)務(wù)管理類投訴3起,員工管理類投訴2起,公共設(shè)施管理類投訴1起,會(huì)所管理類投訴1起。

        二、客戶投訴上報(bào)檢查情況。

        20xx年6月份至12月份,公司對(duì)深圳地區(qū)各管理處進(jìn)行了46次客戶投訴上報(bào)情況的檢查。檢查中發(fā)現(xiàn),各管理處瞞報(bào)、漏報(bào)客戶投訴x起。對(duì)各管理處瞞報(bào)和漏報(bào)的客戶投訴,均已要求相關(guān)管理處重報(bào)或補(bǔ)報(bào)部門客戶投訴工作月報(bào)??紤]到20xx年是客戶投訴上報(bào)制度實(shí)施的首年,對(duì)相關(guān)管理處瞞報(bào)、漏報(bào)客戶投訴情況均未給予行政處罰,20xx年公司將加強(qiáng)對(duì)管理處違規(guī)瞞報(bào)、漏報(bào)客戶投訴的管理。

        三、年度客戶投訴關(guān)注重點(diǎn)。

        1、自行車丟失問題。

        全年發(fā)生了多起自行車丟失投訴,部分管理處還出現(xiàn)了一年內(nèi)多部自行車丟失的投訴,各管理處對(duì)此至今仍沒有引起高度的重視,缺乏有效的管理措施。

        2、業(yè)主資料管理問題。

        20xx年多名業(yè)主投訴,懷疑業(yè)戶資料被管理處的工作人員私自泄漏,反映出各管理處在客戶資料管理方面還存在漏洞。

        3、裝修管理問題。

        各管理處在裝修審批環(huán)節(jié)普遍存在較為嚴(yán)重的形式主義,如不能引起重視,將在日后的管理中留下隱患。

        4、上門推銷問題。

        在實(shí)行封閉式管理之后,上門推銷問題獲得了較大的.改善,但在部分小區(qū)里,這個(gè)問題并沒有得到根本性解決。

        5、員工生活管理問題。

        管理處工作人員在小區(qū)內(nèi)居住加大了員工管理的難度,特別在高檔住宅小區(qū)員工不良的生活細(xì)節(jié)引起了業(yè)主的不滿,是否可以回避高檔小區(qū)管理處工作人員在小區(qū)的混居,應(yīng)當(dāng)值得深入思考。

        6、裝修收費(fèi)問題。

        客戶對(duì)裝修收費(fèi)問題表達(dá)了較多的關(guān)注,管理處的工作人員對(duì)類似的敏感問題的處理技巧需要加強(qiáng),同時(shí)要增強(qiáng)對(duì)物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、政策的熟悉度。

        7、保安人員的服務(wù)禮節(jié)問題。

        保安人員對(duì)處理客戶問題的技巧和方式仍有一定的提升空間,各管理處的安全主管還需要加強(qiáng)這個(gè)方面的培訓(xùn)。

        8、住宅小區(qū)老人晨練引發(fā)的噪音投訴問題。

        多個(gè)住宅小區(qū)在今年發(fā)生了老人晨練噪音的集體投訴,部分小區(qū)業(yè)主還引發(fā)了業(yè)主的過激行為,各管理處的溝通和協(xié)調(diào)工作雖然使投訴事件得到了一定程度的緩和,但并未從根本上解決這個(gè)問題。

        9、樣板房的管理問題。

        公司雖然建立了樣板房的相關(guān)管理制度,但在現(xiàn)實(shí)當(dāng)中由于管理人員的疏忽,樣板房的管理容易流于形式,各管理處需要引起高度重視。

        10、停車位管理問題。

        專有車位的管理長(zhǎng)期以來都是停車場(chǎng)管理的難點(diǎn)問題,今年仍然集結(jié)了業(yè)主相當(dāng)數(shù)量的投訴,至今各管理處仍未能找出妥善的處理措施。

        11、保潔外包的銜接

        由于在部分小區(qū)試行保潔外包,銜接工作中出現(xiàn)了業(yè)戶較大面積的集體投訴,相關(guān)管理處采取了有效措施,保障了小區(qū)環(huán)境在保潔外包三個(gè)月以后逐步恢復(fù)正常。

        12、空調(diào)冷凝水排放問題。

        空調(diào)冷凝水排放涉及到工程的建筑施工,物業(yè)管理的前期介入、裝修審批、裝修監(jiān)管、公共設(shè)施維護(hù)等一系列問題,如何在最大程度上避免問題出現(xiàn),需要管理處工作人員在各個(gè)環(huán)節(jié)上嚴(yán)格把握。

        13、市政設(shè)施不完善導(dǎo)致的客戶不滿問題。

        本年度中由于電力供應(yīng)緊張,部分管理處出現(xiàn)了頻繁拉電事故,引發(fā)了客戶大面積不滿,管理處與市政供電部門的多次溝通都沒有取得明顯改善,至電力供應(yīng)趨緩,情況才出現(xiàn)明顯好轉(zhuǎn)。

        四、客戶投訴改進(jìn)情況。

        本年度客戶投訴改進(jìn)致力于流程規(guī)范和記錄規(guī)范,自9月份開始,公司強(qiáng)化了各管理處流程規(guī)范和記錄規(guī)范的改進(jìn)要求,確定了各管理處記錄規(guī)范的四個(gè)基本要求,即"事事有記錄,事事有處理,事事有結(jié)果,事事有回訪",并通過客戶投訴工作檢查監(jiān)督記錄規(guī)范的落實(shí)情況,截止到20xx年年底,深圳地區(qū)所有住宅管理處的記錄都有明顯改進(jìn),但距離公司的基本要求還有一定的距離。在流程規(guī)范方面,各管理處都開始依據(jù)本管理處的實(shí)際運(yùn)作情況對(duì)客戶服務(wù)流程進(jìn)行調(diào)整,太陽新城、翠堤灣等管理處都作出了有益的探索,但大部分管理處都沒有形成對(duì)此項(xiàng)工作的系統(tǒng)改進(jìn)思路。

        五、客戶服務(wù)人員培訓(xùn)。

        20xx年針對(duì)管理處客戶服務(wù)主管的培訓(xùn),公司實(shí)行了客戶服務(wù)主管聯(lián)系會(huì)議制度,每?jī)蓚€(gè)月定期舉辦一次,由各管理處客戶服務(wù)主管輪流發(fā)言介紹本管理處的客戶服務(wù)工作運(yùn)作情況、目前存在的問題、改進(jìn)的思路以及疑難客戶投訴案例的處理技巧,通過各管理處客戶服務(wù)主管自我經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和相互啟發(fā),達(dá)到客戶服務(wù)管理和服務(wù)水平提升的目標(biāo)。在系統(tǒng)培訓(xùn)之外,公司針對(duì)各管理處的不同情況進(jìn)行了分別的指導(dǎo),對(duì)客戶服務(wù)工作存在較大現(xiàn)實(shí)問題的管理處,公司直接參與了管理處的客戶服務(wù)工作改進(jìn)目標(biāo)和改進(jìn)方案制定。

        六、CRM運(yùn)行檢查情況。

        根據(jù)集團(tuán)公司的要求和CRM系統(tǒng)的實(shí)際運(yùn)作情況,公司制定了CRM專項(xiàng)管理規(guī)定,并組織了十幾次CRM系統(tǒng)的運(yùn)行情況檢查,但受系統(tǒng)頻繁故障的影響,本年度中CRM系統(tǒng)的運(yùn)行情況不穩(wěn)定。

        截止到20xx年年底,各管理處均已按集團(tuán)公司要求完成了CRM系統(tǒng)客戶基本資料的輸入。

        七、客戶投訴目前存在的問題。

        1、客戶服務(wù)主管任職資格要求不明確,崗位職責(zé)不清晰。

        2、客戶服務(wù)人員管理的系統(tǒng)文件還未建立,特別是缺乏客戶服務(wù)人員的獎(jiǎng)懲制度和培訓(xùn)機(jī)制。

        3、客戶服務(wù)流程、客戶服務(wù)記錄還有待進(jìn)一步規(guī)范,客戶服務(wù)工作與管理處其他工作的銜接還存在較為嚴(yán)重的斷層。

        4、各類客戶服務(wù)人員對(duì)客戶投訴處理的技巧掌握還存在不足。

        八、20xx年客戶投訴工作計(jì)劃。

        20xx年客戶投訴工作將重點(diǎn)針對(duì)目前存在的問題進(jìn)行改進(jìn),制定系統(tǒng)的客戶服務(wù)人員管理文件,強(qiáng)化客戶服務(wù)主管的任職資格和任職要求,通過多種形式的培訓(xùn)提升客戶服務(wù)人員處理客戶投訴的技巧,加強(qiáng)對(duì)客戶服務(wù)流程和服務(wù)記錄的管理,加大對(duì)各類客戶服務(wù)人員的獎(jiǎng)懲力度,實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶服務(wù)主管的縱橫雙向考核體系,完成對(duì)客戶服務(wù)工作的整體改進(jìn)。

        第五篇:處理客戶投訴的心得體會(huì)

        來xx證券工作到現(xiàn)在6年多了,中間也換過很多崗位,在客服的這一年與客戶電話溝通是我每天正常工作之一,20xx年初來客服的時(shí)候正好趕上行情大漲,感覺來不及系統(tǒng)培訓(xùn)就上手了,多虧之前的柜臺(tái)工作有一些基礎(chǔ),每天接電話不停的說話,腦子不停的思考問題,手還要不停的在操作電腦,還要注意自己的語音語調(diào)要保持熱情、耐心,一顆心分成幾半用,不管你今天的心情是高興還是不高興,在你戴上耳機(jī)開始接聽電話時(shí)就要開始保持微笑服務(wù)。

        在這期間遇到過各種各樣形形色色的客戶,有過內(nèi)心喜悅,有過辛酸苦楚,被客戶表揚(yáng)過,也被客戶投訴過,總結(jié)這段時(shí)間的工作,內(nèi)心真實(shí)的.心得分享如下:

        一是要具備良好的心理素質(zhì)。

        有時(shí)候接電話就像吃辣椒,不管辣到咳嗽還是淚涕直流,都不能改變服務(wù)的態(tài)度,我們的工作要有忍耐性,客戶第一不是說說而已。但是大道理誰都懂,做起來是要有一百分的寬容和良好的道德素養(yǎng)的。

        二是要對(duì)業(yè)務(wù)非常熟悉。

        雖然我們每個(gè)人不可能就全部的業(yè)務(wù)種類都精通,但是一些基本常見的問題,業(yè)務(wù)辦理流程、客戶解答和投訴建議等方面的條條框框,我必須爛熟于胸。如果遇見不會(huì)的問題一定找到最專業(yè)正確的答案回復(fù)客戶,并且把這些問題整理分享下次在遇到時(shí)就可以第一時(shí)間找到答案??蛻舸蚩头娫?,本身就帶有咨詢和希望得到專業(yè)解決的訴求在里面,不能因?yàn)槲业牟粚?,?dǎo)致客戶的不滿甚至投訴。

        三是要有應(yīng)變和溝通的能力。

        我們不是機(jī)器人客服,在與客戶的交談中,在做好傾聽的同時(shí),我也要有自己的獨(dú)立和客戶溝通的能力,而且我認(rèn)為這比其他崗位的要求更高,時(shí)間短、不是面對(duì)面,那么在考驗(yàn)我傾聽客戶傾訴、收集客戶信息、判斷客戶需求的方面,就提出了很高的要求,既要根據(jù)對(duì)方的語速語氣,來判斷推測(cè)對(duì)方的表情變化,回答時(shí)還要不卑不亢、口齒清楚,專業(yè)的用語規(guī)范,有很好的語言組織能力。通話途中如果遇到突發(fā)性的客戶不滿投訴事件時(shí),還要能掌控局面??蛻粢话阕钕M约旱囊庖娔艿玫秸J(rèn)同,能被尊重,我們聽完客戶陳述后,用自己的話重述顧客的惱火原因,用一兩個(gè)關(guān)鍵詞把我從客戶那里感受到的情緒說出來,以取得客戶的信任,也就是建立與客戶共鳴,得到對(duì)方的信任,情緒對(duì)了,什么也就都對(duì)了。

        四是要有高度的責(zé)任感和榮譽(yù)感。

        客服工作我們證券公司對(duì)外展示的窗口,客服工作的質(zhì)量,客服工作職員的素質(zhì)直接影響著企業(yè)的形象。這需要我們具備高度的職業(yè)道德,做好本職工作,維護(hù)公司的形象。

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