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第一篇：書記員如何做好電子文檔記錄
書記員如何做好電子文檔記錄
庭審筆錄是對(duì)法庭審理全過程所作的記錄，是以文字形式對(duì)庭審全貌的再現(xiàn)，是重要的訴訟筆錄。一份理想的庭審筆錄至少應(yīng)當(dāng)滿足三項(xiàng)要求：一是忠實(shí)庭審原貌，完整記錄庭審過程；二是準(zhǔn)確、詳實(shí)記錄各方訴訟參與人的陳述、辯解和觀點(diǎn)、意見；三是格式規(guī)范，頁面整潔，清晰流暢，無錯(cuò)別字。完整、準(zhǔn)確、快速地將庭審活動(dòng)記錄下來，是書記員工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，庭審筆錄質(zhì)量如何，是檢驗(yàn)和考核書記員工作的主要依據(jù)，也是體現(xiàn)法院司法能力和
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微機(jī)記錄快速、工整，可解決字跡潦草、涂改的問題，且打印的規(guī)范字體當(dāng)事人易于核對(duì)，使用電子記錄速度較手工記錄要快得多，更能跟得上庭審的節(jié)奏。
怎樣才能做好庭審電子記錄？對(duì)此，我有幾點(diǎn)淺顯的意見，希望能夠?qū)泦T提高電子文檔的記錄有所幫助。
第一，必須加強(qiáng)電腦打字速度練習(xí)。
能夠使用電腦熟練輸入文字是當(dāng)前擔(dān)當(dāng)書記員的必備條件，打字的速度是電腦記錄的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般人的語速為120字／分鐘，新華社播音員的語速為150字／分鐘，人激動(dòng)時(shí)語速為200字／分鐘或更高。目前有的法院使用亞偉速錄機(jī)進(jìn)行記錄，有的法院使用五筆輸入法或智能輸入法進(jìn)行輸入，而五筆或智能遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上亞偉輸入的速度，這就需要書記員們多加練習(xí)打字的速度，爭取跟上庭審的節(jié)奏。功夫不在一日，這是需要長期練習(xí)的。
第二，認(rèn)真做好庭前準(zhǔn)備工作。
做好準(zhǔn)備工作，對(duì)案由、訴訟當(dāng)事人、訴訟代理人情況要提前了解，要在庭前加強(qiáng)與主審人的溝通，了解主審人對(duì)庭審的基本思路與側(cè)重點(diǎn)。這樣在記錄庭審記錄時(shí)，就能有的放矢，從而提高記錄效率和準(zhǔn)確性。這要求書記員做到：
（一）了解案情，掌握關(guān)鍵問題。庭前要查閱訴狀及有關(guān)證據(jù)，以便對(duì)案情有初步的認(rèn)識(shí)。應(yīng)當(dāng)對(duì)原、被告的自然狀況，原告的訴訟請(qǐng)求，被告的答辯要點(diǎn)均做到心中有數(shù)，對(duì)案件中涉及的人物、地點(diǎn)、地名、專用詞匯、術(shù)語、方言等都要弄懂記清。
（二）熟悉程序，做到有條不紊。開庭前，書記員應(yīng)當(dāng)了解包括合議庭組成人員在庭審中的分工，詢問當(dāng)事人的要點(diǎn)和訴訟參與人在庭審中發(fā)言的順序，以及對(duì)庭審中可能出現(xiàn)問題的應(yīng)急措施等等。這些內(nèi)容有利于掌握審判人員的詢問方式、問話重點(diǎn)及意圖，便于配合審判人員完成庭審活動(dòng)。
第三，要掌握法庭記錄的技巧。
（一）開庭前應(yīng)做好必要的技術(shù)性準(zhǔn)備工作，利用微機(jī)記錄的優(yōu)勢(shì)制作庭審記錄模板。庭審記錄中，庭前準(zhǔn)備階段宣布案由、案件來源、合議庭組成人員或獨(dú)任審判員及訴訟參與人名單、當(dāng)事人享有的訴訟權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)等，對(duì)這部分相對(duì)固定的程序化內(nèi)容，可以事先制作填充式模板，庭審記錄時(shí)根據(jù)不同案件進(jìn)行適當(dāng)修改。可以將訴訟中經(jīng)常用到的法言法語事先打印好，用到這句話時(shí)，將電子記錄的優(yōu)越性充分發(fā)揮出來，進(jìn)行復(fù)制、粘貼，這樣可以大大的加快記錄的速度。
（二）集中注意力，靈活掌握記錄技巧。記錄時(shí)思想應(yīng)高度集中，做到聽、想、看、記緊密配合，始終保持清醒的頭腦，全神貫注，才能聽準(zhǔn)、看準(zhǔn)、記準(zhǔn)。如果注意力不集中，稍一走神，就可能影響到筆錄的質(zhì)量。記錄方法不一定始終是一問一答式的，可以根據(jù)不同情況，靈活掌握。如審判人員詢問當(dāng)事人的自然情況、簡歷、家庭情況，一問一答式的記錄顯然很麻煩，也無必要，可以簡化成一次問話一次答話；當(dāng)事人答話重復(fù)、??嗦的，可以按原意歸納記錄；幾次問答相似，可以綜合成一次問答記錄；審判員把具有連續(xù)性的問話，分兩次或幾次問時(shí)，可以作一次問答處理。
記錄時(shí)，也要掌握聽和打相結(jié)合的技巧。要手下輸入一句話，腦中記憶一句話，耳上聽來一句話。如對(duì)剛聽過的內(nèi)容記錄不及時(shí)，應(yīng)采用標(biāo)記法進(jìn)行處理；在記錄過程中遇到頭腦緊張、記錄不及等情況導(dǎo)致手、腦混亂，錄入暫停時(shí)，要果斷放棄已聽過的內(nèi)容，理正思緒，繼續(xù)錄入新內(nèi)容，保證手上打字不停頓過久。對(duì)于遺漏的內(nèi)容，采用空格符作為標(biāo)記符號(hào)，待記錄完畢后補(bǔ)齊。
（三）記錄做到詳略得當(dāng)。書記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所講的內(nèi)容，判斷訴訟參與人表達(dá)的真實(shí)意圖，在盡量保持原貌的基礎(chǔ)上合理取舍，做到詳略得當(dāng)?？梢允褂靡韵路椒ǎ旱谝?，舍問取答法。在問話與答話沒有時(shí)間全部記錄的情況下，優(yōu)先記錄答話。第二，合理取舍法。庭審調(diào)查、辯論、最后陳述這三個(gè)階段，是筆錄的重點(diǎn)，因此對(duì)案件當(dāng)事人關(guān)于事實(shí)的敘述、認(rèn)定依據(jù)和適用法律等實(shí)質(zhì)內(nèi)容的發(fā)言，應(yīng)照原話記錄，對(duì)答非所問、與案無關(guān)的話則可不記或者扼要記錄。第三，閑時(shí)補(bǔ)記法。在庭審節(jié)奏放緩或者宣讀、出示證據(jù)等空隙時(shí)間，可以詳細(xì)記錄，或者利用這段時(shí)間修改、補(bǔ)記前面的遺漏。為了預(yù)防電腦出現(xiàn)意外情況，還要不間斷的及時(shí)將筆錄存盤。
庭審記錄有時(shí)可以只記錄主要觀點(diǎn)。如在當(dāng)事人陳述起訴狀、答辯狀階段時(shí)，就可以只記錄要點(diǎn)。因?yàn)楫?dāng)事人的起訴狀和答辯狀都是已互相送達(dá)了副本的，法官也已有了正本，重復(fù)的詳細(xì)記錄并不必要。當(dāng)然，如果當(dāng)事人對(duì)起訴狀或答辯狀內(nèi)容當(dāng)庭作了變更，由于這些變更特別是訴訟請(qǐng)求的變更往往涉及到案件的事實(shí)認(rèn)定及實(shí)體處理，那么對(duì)變更內(nèi)容還是要詳細(xì)記錄。
（四）可以適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用簡稱或符號(hào)。要提高記錄的速度，還可以采取不用漢字的書寫，而使用簡稱或符號(hào)表示的方法。例如，審判員的發(fā)問就可以使用問號(hào)“？”表示，當(dāng)事人的回答可以用“：”符號(hào)表示，有關(guān)人員的姓名可以在確保無重復(fù)的情況下用姓簡稱。
做好庭審筆錄完成后的校對(duì)工作，也是做好庭審記錄的一個(gè)方面。記錄完畢后，書記員可快速瀏覽一下整篇筆錄，對(duì)個(gè)別打錯(cuò)的字，進(jìn)行修改，頁面也不會(huì)涂抹，這也是電子記錄的一個(gè)優(yōu)勢(shì)。
第四，要注意加強(qiáng)法律業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
在力求準(zhǔn)確的過程中，要特別注意法庭辯論階段的記錄，隨著庭審方式改革的深入，往往在辯論階段表現(xiàn)出更為激烈的抗辯，面對(duì)這時(shí)的辯論內(nèi)容多集中在證據(jù)證明力與適用法律等關(guān)鍵問題上。各方為支持各自的論點(diǎn)，多使用法學(xué)理論中的有關(guān)理論語言，還有的是學(xué)理方面新的觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)。這就要求書記員具備相關(guān)的法律知識(shí)和對(duì)法律前沿理論的必要的了解，否則是無法準(zhǔn)確記錄此內(nèi)容的。為追求庭審記錄的準(zhǔn)確，書記員應(yīng)在平時(shí)的工作學(xué)習(xí)過程中，注意自己綜合素質(zhì)的提高，加強(qiáng)對(duì)法律基礎(chǔ)知識(shí)以及新的司法理念的學(xué)習(xí)，掌握司法改革的動(dòng)態(tài)。還要注意其他知識(shí)的學(xué)習(xí)，汲取知識(shí)面要寬廣，不斷提高自身的能力。
總之，制作一份高質(zhì)量的庭審筆錄并不是一件簡單的事情。書記員在法庭上應(yīng)做到“手、腦、耳、心”并用，在平時(shí)注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，以提高書記員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而更好地為審判工作服務(wù)。
筆者以上所述只是自己在進(jìn)行庭審微機(jī)輸入記錄中得出的一些心得體會(huì)，在此贅寫出來與大家商榷。
第二篇：書記員如何制作好庭審筆錄
書記員如何制作好庭審筆錄
2007年03月16日07:48 東方法眼汪慶學(xué)15203人次瀏覽 評(píng)論0條字號(hào):T|T
一份準(zhǔn)確完整的庭審筆錄，可以為法庭認(rèn)定案件提供文字依據(jù)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好庭審筆錄工作，是書記員的重要職責(zé)。筆者根據(jù)自己的工作實(shí)踐，就如何制作庭審筆錄和大家探討。
一、書記員的必備條件：
1、有責(zé)任感。筆錄工作很辛苦，庭審?fù)粋€(gè)接著一個(gè)，常常累得手疼胳膊酸，一定要有吃苦的精神。熱愛這項(xiàng)工作是做好筆錄的前提，具有高度的責(zé)任心是做好筆錄的保證。作為一名庭審記錄員應(yīng)時(shí)時(shí)想到，我們的記錄是事關(guān)當(dāng)事人雙方權(quán)利義務(wù)重要載體，將接受歷史的檢驗(yàn)，來不得半點(diǎn)草率和馬虎。
2、掌握基本的法律知識(shí)。要將案件審理情況如實(shí)記錄下來，必須掌握相關(guān)的法律專業(yè)知識(shí)和了解相關(guān)的政策性規(guī)定，熟悉審判業(yè)務(wù)，懂得辦案程序。法官在審理案件中，經(jīng)常要引用有關(guān)法律條文等,如果記錄員不熟悉，記錄時(shí)很難免會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤。
3、熟悉案件的基本情況。記錄員必須在庭前對(duì)擔(dān)任記錄的案件進(jìn)行閱卷、熟悉案情。（1）、通過閱看案卷，了解掌握案情重點(diǎn)以及訴訟參與人的基本情況。對(duì)案情復(fù)雜、牽涉人數(shù)較多的應(yīng)作一些摘要，對(duì)案件所涉及到的科學(xué)技術(shù)名詞、術(shù)語、數(shù)字、方言土語、人名、地名和不常見的事物名稱以及生字等應(yīng)先查清，這樣才能做到臨庭記錄心中有數(shù)，避免發(fā)生記不下去、記不全或丟字漏句的現(xiàn)象。必要時(shí)可帶一份起訴狀或自訴狀，供臨庭記錄參照，以免因音同字不同而產(chǎn)生差錯(cuò)。（2）、通過對(duì)案件的了解，結(jié)合案情可能涉及的法律條款，筆錄時(shí)先記下條款序號(hào)，可留下相應(yīng)的空格事后補(bǔ)記，以便將思路迅速轉(zhuǎn)移至下一個(gè)問題上。（3）、庭前熟悉訴訟參與人的特點(diǎn)，如口音、語速、表達(dá)能力，還應(yīng)適當(dāng)了解被告對(duì)訴狀的意見以及答辯要點(diǎn)。
4、了解審判人員的審判風(fēng)格。較為復(fù)雜的案件，庭前應(yīng)與審判員交換有關(guān)案件的庭審意見，了解審判思路，掌握審判人員的審判風(fēng)格及提問重點(diǎn)，結(jié)合案情，了解每一次發(fā)問的目的，便于抓住庭審問答的重點(diǎn)。另外可以與審判員商量好，在訊問、詢問復(fù)雜的、主要的事實(shí)或遇到當(dāng)事人口音不清時(shí)，可暗示審判員重復(fù)發(fā)問或讓當(dāng)事人、辯護(hù)人等重述，以便完整記錄。
5、要加強(qiáng)文字修養(yǎng)，提高概括能力。記錄工作亦是一門科學(xué)，要做到記錄中不失原意，不能以個(gè)人喜好任意取舍。在此基礎(chǔ)上，力求語言簡練，文理通順。記錄員要有分辨案情重點(diǎn)和提煉、概括能力。記錄時(shí)盡量按原話記載，對(duì)一般情節(jié)和重復(fù)部分可以在不失原意的前提下概括，文字要精煉。另外，記錄員還要做到識(shí)字廣泛，運(yùn)用字、詞、句準(zhǔn)確規(guī)范，符合法律語言的語體特征，保持?jǐn)⑹鼋嵌纫恢?，注意語序的合理安排、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)的恰當(dāng)使用，保證庭審筆錄的真實(shí)、客觀。
二、庭審筆錄基本要點(diǎn)
1、記明特定事項(xiàng)：法院名稱、案由、開庭審理的日期、開庭和閉庭時(shí)間；審判庭組成人員姓名和書記員姓名；公訴人、辯護(hù)人的單位名稱、姓名、職務(wù)；當(dāng)事人、證人和其他訴訟參與人的姓名等個(gè)人簡況及到庭情況；當(dāng)事人的回避申請(qǐng)等和對(duì)回避申請(qǐng)等的決定；是否公開審理，如不公開審理，應(yīng)記明理由。
2、記明審理過程：審判人員的訊問和詢問；當(dāng)事人的回答或陳述；鑒定人宣讀鑒定結(jié)論和證人的證言；出示證物的情況；公訴人或原告及其訴訟代理人的發(fā)言；被告及其訴訟代理人的答辯；被告人和辯護(hù)人的辯護(hù)意見；辯論的主要內(nèi)容；被告的最后陳述或征詢?cè)⒈桓娴淖詈笠庖?；?dāng)事人請(qǐng)求記入筆錄的事項(xiàng)；當(dāng)事人查閱筆錄的情況；其他有必要記入筆錄的事項(xiàng)等。
3、特別注意事項(xiàng)：對(duì)當(dāng)事人的態(tài)度、神情、動(dòng)作和反常情態(tài)等，也必須如實(shí)記下，包括當(dāng)事人答話的語氣、聲調(diào)、動(dòng)作和表情。有時(shí)只記原話不注意動(dòng)作，就不能把答話的意思表達(dá)清楚和完整。有時(shí)一句話的聲調(diào)和表情不同，含意卻相差甚遠(yuǎn)。另外，與問題無關(guān)的答話、陳述，要從不同的角度來分析、掌握。
4、及時(shí)整理筆錄。雖然庭審記錄是由審判人員承擔(dān)責(zé)任，但是記錄員在筆錄結(jié)束以后一定要主動(dòng)、及時(shí)檢查、整理、改錯(cuò)補(bǔ)漏，以免過后遺忘，更不能被動(dòng)等待審判員的審閱。對(duì)于當(dāng)事人和其他訴訟參與人認(rèn)為自己的陳述記載有遺漏或差錯(cuò)，請(qǐng)求補(bǔ)充或修正的。記錄員應(yīng)將查閱的情況在筆錄上注明并報(bào)請(qǐng)審判員決定，如果同意，記錄員可以對(duì)筆錄加以修正；如果不同意，記錄員可將當(dāng)事人及其他訴訟參與人的意見和審判員不同意修正的理由一并記錄附卷。
三、不同類型筆錄應(yīng)有所側(cè)重。
1、刑事案件：犯罪的時(shí)間、地點(diǎn)、手段、動(dòng)機(jī)、目的、后果、作案當(dāng)時(shí)的客觀條件和環(huán)境狀況以及當(dāng)事人提出的辯解理由，是刑事案件的重點(diǎn)。被告人對(duì)證人的證言提出的反駁、反證；對(duì)公訴人的答辯；被告人供述的犯罪事實(shí)；被害人的陳述，包括被侵犯的事實(shí)、經(jīng)過、原因及所提供的證據(jù)。對(duì)一案多人有重姓的要區(qū)別記述，避免混淆。涉及少年犯筆錄，記錄員在筆錄中要注意少年犯年齡小，心理不成熟，情緒易于波動(dòng)的特點(diǎn)，表情很重要，一定要詳記。同時(shí)審判長及公訴人對(duì)少年犯的教育必須詳記，這屬于開庭審判少年犯的重要內(nèi)容和特點(diǎn)，這樣才能全面反映法院對(duì)少年犯的審理過程。
2、商事案件：筆錄中對(duì)于訴訟標(biāo)的記載需要仔細(xì)，記載數(shù)字的時(shí)候，盡量使用“萬”、“千”等量詞，避免記錄中不小心數(shù)字缺位或者多位情況，如將“10000”寫成“1000”，將“1000”寫成“10000”。合同訂立時(shí)，往往由于語言的特性、環(huán)境的制約、或者當(dāng)事人語言能力的限制，造成雙方對(duì)合同條款含意的理解發(fā)生爭議，對(duì)雙方爭議的理由以及對(duì)這些引發(fā)爭議的原因需要重點(diǎn)記錄，以便審判人員結(jié)合合同所使用的詞句、合同的有關(guān)條款、合同的目的、交易習(xí)慣以及誠實(shí)信用原則，確定合同條款的真實(shí)意思，消彌紛爭。
3、行政案件：筆錄主要記明行政訴訟中相關(guān)行政爭議的事項(xiàng)，主要包括，行政機(jī)關(guān)的具體行政行為是否合法、正確；行政機(jī)關(guān)不作為的事實(shí)是否成立；行政賠償請(qǐng)求的依據(jù)是否充分，等等。對(duì)當(dāng)事人所提出的主張、要求以及證據(jù)情況，被告（行政機(jī)關(guān)）的舉證情況，屬于記錄的重點(diǎn)。
4、民事案件：即使?fàn)幾h不大的事實(shí)，但也要注意記錄詳細(xì)周密。糾紛的起因，造成的后果，當(dāng)事人各自的意見則是民事案件庭審記錄的重點(diǎn)。
5、證據(jù)的記錄：記下證據(jù)的名稱以及用來說明的問題，涉及文字較長的，可事先記在紙上備用，在庭審過程中，重點(diǎn)要記質(zhì)證和認(rèn)證過程。注意在記錄當(dāng)事人對(duì)證據(jù)的反應(yīng)時(shí)，如一案二人答話相同的可簡記“二人認(rèn)定”；若有異議，則需分別注明姓名及所答內(nèi)容。
6、鑒定意見：主要是記明鑒定結(jié)論的要點(diǎn)，鑒定人發(fā)表的科學(xué)、技術(shù)性的分析論斷。如有不明之處，可請(qǐng)鑒定人解釋清楚，然后記下。鑒定人一般分析意見亦應(yīng)記。
四、提高庭審筆錄速度的一些小訣竅
準(zhǔn)確是一份好筆錄的根本，但記錄速度有時(shí)對(duì)庭審產(chǎn)生直接的影響，為了提高效率，筆者在工作中總結(jié)了一些辦法。
1、有書面材料的盡量簡化。對(duì)當(dāng)事人宣讀起訴狀和答辯狀的，如果沒有變更的，可記為“詳見訴狀（答辯狀）”。訴訟請(qǐng)求等有變更的，重點(diǎn)記錄變更的內(nèi)容。在辯論過程中的記錄主要圍繞原、被告爭執(zhí)的焦點(diǎn)，對(duì)當(dāng)事人的委托代理人形成書面代理詞的，可以要求其遞交，記錄中可以略記。沒有書面代理詞的，可重點(diǎn)記錄諸如合同的性質(zhì)、行為的效力、責(zé)任的分擔(dān)等要點(diǎn)。
2、制定固定格式的庭審模板。根據(jù)不同審判程序按規(guī)定制作不同的庭審筆錄模板（包括簡易程序和普通程序）存儲(chǔ)在電腦中。審判庭組成人員的姓名、當(dāng)事人的姓名、向當(dāng)事人交代訴訟權(quán)利及法庭準(zhǔn)備階段的程序、事項(xiàng)等固定的內(nèi)容，開庭前記錄員即可預(yù)先填寫好并另行保存，以免庭審時(shí)占用時(shí)間（審理日期，開、閉庭時(shí)間，旁聽人數(shù)臨時(shí)填寫）。為避免庭審記錄過程中停電或電腦故障，應(yīng)注意在庭審的空隙隨時(shí)將庭審筆錄點(diǎn)擊存儲(chǔ)或?qū)㈦娔X設(shè)置為定期保存。另隨著審判方式不斷改革和不同案件具體情況，可以適當(dāng)調(diào)整庭審筆錄模板。例如，根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用簡易程序?qū)徖砻袷掳讣娜舾梢?guī)定》第十四條的內(nèi)容，可以將規(guī)定的六種類型的民事案件專設(shè)一種庭審模板；再如，筆錄模板中出現(xiàn)“審判員（助審員）”、“公開（不公開）審理”，記錄員在記錄時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)選擇其一，以免造成疏忽。
3、能合則合。審判人員查點(diǎn)到庭當(dāng)事人，查姓名、性別、年齡、職業(yè)等，可以綜合表述，記錄時(shí)不必用一問一答的形式。
（四）對(duì)重要的內(nèi)容應(yīng)先記錄。開庭審理時(shí)，審判員訊問、發(fā)問當(dāng)事人，可能語速較快，難以全記，可先記答話，后補(bǔ)記問話。例如，審判長問話是：“你是否已按合同履行了全部義務(wù)？”被告回答是“我已按合同履行了全部義務(wù)”。這樣的情況只記答話不影響記錄的準(zhǔn)確性。但如問話重要，可示意審判長（員）重復(fù)問或稍停頓，以便記全問話后再記答話。有時(shí)實(shí)在記不下來，還可以把記不準(zhǔn)的話、句、字作上記號(hào)，留出空格，待休庭時(shí)或閉庭后及時(shí)與審判員或當(dāng)事人核對(duì)補(bǔ)上。有的問題是問當(dāng)事人雙方的，問題只記一次即可。如：雙方有何辯論意見？雙方有何最后陳述？不必分開記錄。
4、用“？”和“：“表示庭審過程中的問答?！保俊按韺徟腥藛T的提問，”：“代表答話，如有多個(gè)被告，可以用”一被：“和”二被：“表示。遇到疑難用字后為不影響記錄速度，可以留下空格或其他明顯記號(hào)，待休庭或閉庭時(shí)立即補(bǔ)記。
5、電腦記錄與手工記錄靈活使用。開庭時(shí)應(yīng)隨身攜帶筆、墨和筆錄紙，以備在電腦記錄時(shí)中途停電或遇其他電腦障礙，可及時(shí)以手工記錄替換。電腦記錄部分可以通知當(dāng)事人及其他訴訟參與人在五日內(nèi)到庭閱讀簽字，手工記錄部分即可當(dāng)庭宣讀或交當(dāng)事人及其他訴訟參與人閱讀簽字。如果筆錄制作完成并已交當(dāng)事人及其他訴訟參與人閱讀簽字后，再次發(fā)現(xiàn)有多、漏字和錯(cuò)字的，可以直接在筆錄上修改并捺?。ㄗ⒚鬓嘤∪耍?。
庭審筆錄應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、完備、清楚、扼要。其中，準(zhǔn)確性最為重要。必須全面如實(shí)地反映出開庭審判的全部活動(dòng)過程。希大家以引共勉。
第三篇：書記員轉(zhuǎn)正庭審記錄工作總結(jié)
自XX年12月被錄用為法院書記員以來，在縣法院的正確領(lǐng)導(dǎo)和庭室工作人員的關(guān)心、幫助下，我嚴(yán)格按組織要求，認(rèn)真學(xué)習(xí)，扎實(shí)工作，勤于進(jìn)取，自己在學(xué)習(xí)、工作上取得了一定成績、我的司法為民思想也得到了很大提高?，F(xiàn)將有關(guān)情況匯報(bào)如下：? ?一、勤于學(xué)習(xí)，努力增強(qiáng)先進(jìn)性本領(lǐng)。? ?讀書學(xué)習(xí)是我的一大愛好，自去年以第一名優(yōu)勢(shì)被組織部門考選進(jìn)國家機(jī)關(guān)工作人員隊(duì)伍以來，我更加注重各方面知識(shí)的積累，學(xué)習(xí)中不僅注重學(xué)習(xí)政治理論知識(shí)，還特別學(xué)習(xí)法律知識(shí)，不斷充實(shí)自身理論素養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)水平。一年來，我閱讀了許多法學(xué)著作，通過了法律專業(yè)自考本科考試。為使自己各方面知識(shí)均衡提高，我還注重學(xué)習(xí)文秘、新聞寫作、計(jì)算機(jī)、英語、市場經(jīng)濟(jì)等方面知識(shí)的學(xué)習(xí)，通過學(xué)習(xí)不斷提高自身素養(yǎng)，不斷增強(qiáng)先進(jìn)性本領(lǐng)。第四篇：如何做好書記員工作
如何做好書記員
來到法院兩年多的時(shí)間了，在法警隊(duì)工作一年多，后來在政治處工作了半年多的時(shí)間，書記員工作剛剛開始，之前就對(duì)書記員有一種向往，但是從來沒有接觸，可以說對(duì)這項(xiàng)工作沒有什么認(rèn)識(shí)，現(xiàn)在有機(jī)會(huì)從事這個(gè)工作自己也感覺比較幸運(yùn)，一開始感覺沒有什么太難的直到真正接觸到才感覺工作很瑣碎什么都得想到做到，書記員一個(gè)小的失誤可能導(dǎo)致很多麻煩，通過了一個(gè)多月的學(xué)習(xí)逐漸了解了書記員的工作要點(diǎn)雖然還不是太熟練，但比起剛開始的時(shí)候還是好很多了，從剛開始開庭不知道怎么記錄，不知道程序怎么走，從不會(huì)訂卷、不會(huì)卷內(nèi)文書順序、不會(huì)填寫卷內(nèi)目錄、不會(huì)填寫立案流程、不會(huì)填寫卷內(nèi)文書，不知道怎么歸檔案卷到基本掌握了簡單的事務(wù)性工作。期間不懂的向?qū)徟袉T、老書記員請(qǐng)教，希望通過一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)踐能夠熟練掌握這項(xiàng)工作，進(jìn)而能夠勝任并干好這個(gè)工作。不知道如何能做一個(gè)好的書記員，但是通過這一段時(shí)間的學(xué)習(xí)實(shí)踐，自己認(rèn)為做一個(gè)書記員至少應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)。
一、作為一名書記員應(yīng)該具備相應(yīng)的法律知識(shí) 書記員作為整個(gè)審判流程中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)而且可以說是非常重要的環(huán)節(jié)，必需具備一定的法律知識(shí)才能真正的在這個(gè)崗位上起到應(yīng)有的作用，可以說法律知識(shí)是做好
書記員工作的前提和基礎(chǔ)。書記員不是簡單的記錄器，只有運(yùn)用法言法語去提煉那些無序的陳述才能對(duì)法官今后的裁判起到重要的作用。
二、書記員要具備良好的職業(yè)道德
雖然書記員在法院中是輔助法官作一些工作，但是書記員的工作去不能忽視，一個(gè)案件的處理好比一個(gè)人騎自行車手扶著車，把腳蹬著踏板，書記員好比是一個(gè)鏈條連接著整個(gè)案件沒有書記員這個(gè)鏈條整個(gè)案件就不能進(jìn)行下去，所以作為書記員來說不能小視自己的地位，要干這項(xiàng)工作就想法干好。書記員作為法院的一名工作人員不論內(nèi)部分工如何對(duì)外來說是代表著法院的形象，所以書記員的一言一行可能影響著老百姓對(duì)法院的評(píng)價(jià)，所以作為書記員要時(shí)刻保持著一顆正義心，只有在心中存有正義才不可能使法律的天平有所傾斜，書記員可能接觸當(dāng)事人的機(jī)會(huì)比較多面對(duì)各式各樣的當(dāng)事人應(yīng)該耐心盡量平息當(dāng)事人的情緒把握好自己的應(yīng)該說什么不應(yīng)當(dāng)說什么，進(jìn)而有利于案件的處理。還有在案件處理中書記員可能掌握著一定的審判秘密這樣就要求書記員的職業(yè)道德來約束自己，要謹(jǐn)言慎行，不向當(dāng)事人或無關(guān)人員泄露審判秘密。，
三、應(yīng)該有高度的責(zé)任心
書記員工作很瑣碎，一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)帶來不小的麻煩，一開始立案填寫立案信息子在信息系統(tǒng)中將當(dāng)事人的信
息填寫完整，給當(dāng)事人送達(dá)受理、舉證、應(yīng)訴舉證通知書和傳票，開庭前熟悉案卷，調(diào)試審判庭的計(jì)算機(jī)，檢查開庭時(shí)訴訟參與人的出庭情況，宣布法庭紀(jì)律，庭審記錄，開庭完畢核對(duì)筆錄，案件結(jié)案后訂卷歸檔，遇到調(diào)解的案件參與調(diào)解制作調(diào)解筆錄，制作調(diào)解書讓當(dāng)事人簽收調(diào)解書。還有很多的工作我沒有敘述到但是實(shí)際工作中真的很忙碌也很雜亂，所以這就要求書記員真的要具備高度的責(zé)任心來認(rèn)真的作這項(xiàng)工作。
以上是我自己的幾點(diǎn)感受，可能做書記員時(shí)間不長還沒有真正領(lǐng)會(huì)到做一名書記員應(yīng)該掌握的要領(lǐng)，但是我相信只要肯認(rèn)真學(xué)習(xí)仔細(xì)鉆研一定能夠做一名合格的書記員。
第五篇：書記員如何做好庭審記錄工作
庭審筆錄是對(duì)法庭審理全過程所作的記錄，是以文字形式對(duì)庭審全貌的再現(xiàn)，是重要的訴訟筆錄。庭審是整個(gè)審判活動(dòng)中的重要部分，隨著審判方式改革的深入，庭審在訴訟中的地位和作用愈來愈明顯，因此，完整、準(zhǔn)確、快速地將庭審活動(dòng)記錄下來，是書記員工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，也是體現(xiàn)法院司法能力和司法水平的一個(gè)方面。書記員如何做好庭審筆錄，在庭審記錄過程中體現(xiàn)“公正與效率”的這一法院主題要求，我認(rèn)為應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面的問題。
一、庭審記錄必須客觀、真實(shí)。
實(shí)事求是是庭審記錄最根本的要求，也是法院公正審判的要求。如果庭審筆錄在記錄內(nèi)容上不客觀，不能真實(shí)反應(yīng)庭審，庭審筆錄就失去了其應(yīng)有的意義。在實(shí)際工作中，書記員堅(jiān)持客觀、真實(shí)的原則必須克服一種錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)，糾正一種錯(cuò)誤的工作習(xí)慣。長期以來，我們一直認(rèn)為一名業(yè)務(wù)嫻熟的書記員能夠發(fā)現(xiàn)審判人員在庭審中的失誤或者錯(cuò)誤，并且能在庭審筆錄中主動(dòng)予以補(bǔ)救和糾正，這種錯(cuò)誤的傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)對(duì)書記員客觀、真實(shí)記錄庭審影響較大。還有一種習(xí)慣，就是書記員將庭審筆錄送交審判員審閱的時(shí)候，會(huì)按審判人員的要求對(duì)筆錄進(jìn)行不符合實(shí)際的修改，最典型的例子就是書記員往往會(huì)應(yīng)審判員的要求將證據(jù)集中出示、質(zhì)證在筆錄中記錄成規(guī)范的一證一質(zhì)。習(xí)慣上我們稱此為審判員與書記員的“互相配合，相互搭臺(tái)”，殊不知這樣的后果就是用規(guī)范、嚴(yán)密的庭審筆錄掩蓋了庭審中存在的問題，在一定程度上也可能會(huì)損害到當(dāng)事人的權(quán)利，長此以往還會(huì)造成重筆錄輕庭審，與規(guī)范庭審、提高庭審質(zhì)量的要求背道而馳。只有充分尊重庭審事實(shí)才能充分保證各方當(dāng)事人的權(quán)利，最終實(shí)現(xiàn)公正的判決?？陀^、真實(shí)的記錄是保證公正實(shí)現(xiàn)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，可以從另一個(gè)角度促進(jìn)審判質(zhì)量的提高。書記員如何做到筆錄的客觀、真實(shí)，首先需要書記員牢固樹立“公正司法”的理念，嚴(yán)格遵守職業(yè)道德。另外，書記員的單獨(dú)管理也是保證書記員堅(jiān)持客觀、真實(shí)原則，不受外界干擾的一個(gè)有效方法。
二、庭審筆錄中對(duì)庭審程序的記錄必須完整。
程序的公正才能保證實(shí)體的公正，庭審需要進(jìn)行的每一個(gè)法定程序都是為了在充分保證訴訟參與人訴權(quán)的基礎(chǔ)上，使案件事實(shí)最大可能地得以查明，都有其特定的法律上的功能與意義。書記員在記錄庭審過程中，應(yīng)將庭審所進(jìn)行的各項(xiàng)程序記錄完整，這是保證庭審筆錄質(zhì)量的一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容。書記員應(yīng)注重加強(qiáng)法律基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)與掌握，特別是要對(duì)程序法中相關(guān)內(nèi)容有充分地了解。這樣才能使庭審筆錄中程序完整，重點(diǎn)得以突出。
三、庭審記錄內(nèi)容應(yīng)力求準(zhǔn)確。
庭審筆錄中很大部分是對(duì)庭審各方語言的記錄。語言是人思想的表達(dá)，文字是語言在庭審筆錄中的表現(xiàn)形式。由于受文化程度、學(xué)歷、邏輯思維能力等因素的影響，人在使用語言表達(dá)思想時(shí)可能造成誤差，而書記員在以文字形式記錄語言時(shí)，可能再次造成誤差。為了避免這種誤差，就要求書記員除具有相關(guān)法律基礎(chǔ)知識(shí)外，還要有較強(qiáng)的觀察力、判斷力、理解力以及通過嚴(yán)密的邏輯思維能力再次組織語言的能力。盡最大可能地記錄下訴訟參與人真實(shí)意思表述。在力求準(zhǔn)確的過程中，要特別注意法庭辯論階段的記錄，隨著庭審方式改革的深入，往往在辯論階段表現(xiàn)出更為激烈的抗辯，面對(duì)這時(shí)的辯論內(nèi)容多集中在證據(jù)證明力與適用法律等關(guān)鍵問題上。各方為支持各自的論點(diǎn)，多使用法學(xué)理論中的有關(guān)理論語言，還有的是學(xué)理方面新的觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)。這就要求書記員具備相關(guān)的法律知識(shí)和對(duì)法律前沿理論的必要的了解，否則是無法準(zhǔn)確記錄此內(nèi)容的。為追求庭審記錄的準(zhǔn)確，書記員應(yīng)在平時(shí)的工作學(xué)習(xí)過程中，注意自己綜合素質(zhì)的提高，加強(qiáng)對(duì)法律基礎(chǔ)知識(shí)以及新的司法理念的學(xué)習(xí)，掌握司法改革的動(dòng)態(tài)。還要注意其他知識(shí)的學(xué)習(xí)，汲取知識(shí)面要寬廣，不斷提高自身的能力。
四、記錄內(nèi)容詳實(shí)也是一份好的庭審筆錄的要求。
但是文字記錄不可能像錄像那樣將聲、像全部記錄下來，但要在筆錄中盡可能地最接近的再現(xiàn)、復(fù)原庭審原貌，從而為審判人員正確審理案件，確保案件質(zhì)量打好基礎(chǔ)。在記錄刑事案件的庭審時(shí)，注意記錄好被告人的某些狀態(tài)和庭審中
的特殊情景，如遇被告人情緒激動(dòng)等亦應(yīng)記入筆錄，為將來審判人員做出正確判斷提供事實(shí)依據(jù)。
五、制作完成的庭審筆錄要格式規(guī)范，頁面整潔。
庭審筆錄作為訴訟檔案要長期保存，對(duì)筆錄的外觀應(yīng)有一定要求?，F(xiàn)在庭審筆錄大部分是打印的，因此，同一個(gè)法院的庭審筆錄在格式要求、使用字號(hào)上要力求統(tǒng)一，這樣才能美觀。筆錄中要盡量避免出現(xiàn)差錯(cuò)。
六、庭審筆錄的完成要及時(shí)。
例如，刑事案件的庭審筆錄就要求在五日內(nèi)核對(duì)，但在實(shí)際工作中為保證案件審理效率，大多數(shù)情況下對(duì)核對(duì)筆錄的時(shí)間要求就更為及時(shí)。有些刑事案件的被告人未被羈押，有些民事案件的當(dāng)事人路途遠(yuǎn)，訴訟代理人代理案件多，為方便核對(duì)筆錄，更好地體現(xiàn)司法為民，就要求能當(dāng)庭完成筆錄，并就關(guān)鍵內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。這對(duì)庭審筆錄完成的及時(shí)性提出了更高的要求。書記員為適應(yīng)庭審節(jié)奏，完成上述要求，記錄好庭審筆錄的過程中勤思考、找技巧，積累了一些有效的經(jīng)驗(yàn)，這些經(jīng)驗(yàn)的推廣使用對(duì)記好庭審筆錄有很大幫助。
1、利用現(xiàn)代化的辦公機(jī)具進(jìn)行記錄。制作庭審記錄模板。庭審記錄中，庭前準(zhǔn)備階段宣布案由、案件來源、合議庭組成人員或獨(dú)任審判員及訴訟參與人名單、當(dāng)事人享有的訴訟權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)等，對(duì)這部分相對(duì)固定的程序化內(nèi)容，可以事先制作填充式模板，庭審記錄時(shí)根據(jù)不同案件進(jìn)行適當(dāng)修改，或者利用文件復(fù)制、粘貼等操作技巧，把相對(duì)固定又具有共性的內(nèi)容適時(shí)加入到筆錄當(dāng)中。這樣不但可以降低工作強(qiáng)度，而且可以提高庭審記錄的效率和準(zhǔn)確性。
2、做好準(zhǔn)備工作，對(duì)案由、訴訟當(dāng)事人、訴訟代理人情況要提前了解，要在庭前加強(qiáng)與主審人的溝通，了解主審人對(duì)庭審的基本思路與側(cè)重點(diǎn)。這樣在記錄庭審記錄時(shí)，就能有的放矢，從而提高記錄效率和準(zhǔn)確性。
3、掌握記錄技巧，做到詳略得當(dāng)。書記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所講的內(nèi)容，判斷訴訟參與人表達(dá)的真實(shí)意圖，在盡量保持原貌的基礎(chǔ)上合理取
舍，做到詳略得當(dāng)?？梢允褂靡韵路椒ǎ旱谝?，舍問取答法。在問話與答話沒有時(shí)間全部記錄的情況下，優(yōu)先記錄答話。第二，合理取舍法。庭審調(diào)查、辯論、最后陳述這三個(gè)階段，是筆錄的重點(diǎn)，因此對(duì)案件當(dāng)事人關(guān)于事實(shí)的敘述、認(rèn)定依據(jù)和適用法律等實(shí)質(zhì)內(nèi)容的發(fā)言，應(yīng)照原話記錄，對(duì)答非所問、與案無關(guān)的話則可不記或者扼要記錄。第三，閑時(shí)補(bǔ)記法。在庭審節(jié)奏放緩或者宣讀、出示證據(jù)等空隙時(shí)間，可以詳細(xì)記錄，或者利用這段時(shí)間修改、補(bǔ)記前面的遺漏。
七、做好庭審筆錄完成后的校對(duì)工作，也是做好庭審記錄的一個(gè)方面。
書記員在記錄庭審中出現(xiàn)差錯(cuò)或遺漏也是難以避免的，當(dāng)事人對(duì)出現(xiàn)的差錯(cuò)或遺漏，法律賦予有補(bǔ)正權(quán)。書記員在完成此項(xiàng)工作時(shí)有些問題還應(yīng)該注意。一是確有差錯(cuò)和遺漏，在這種情況下書記員應(yīng)及時(shí)補(bǔ)正后由當(dāng)事人確認(rèn)簽字。二是書記員如實(shí)記錄了發(fā)言情況，當(dāng)事人在庭后要求修改記錄內(nèi)容或做補(bǔ)充，書記員應(yīng)堅(jiān)持客觀公正的立場，拒絕當(dāng)事人的要求，并做好說明工作，且不可為圖省事盲目答應(yīng)當(dāng)事人的要求而修改筆錄，殊不知有些修改和補(bǔ)充是足以引起事實(shí)的改變的。例如，在記錄刑事案件時(shí)，被告人在法庭調(diào)查、辯論以及最后法庭調(diào)查階段均未講到自己有自首或立功表現(xiàn)，在核對(duì)筆錄時(shí)確要求在原述時(shí)加上自己有此情節(jié)的話，按刑訴法有關(guān)規(guī)定，如在法庭上出現(xiàn)上述情況，合議庭或獨(dú)任審判員將要求控方提供相應(yīng)證據(jù)，或建議其補(bǔ)充偵查的。如被告人要求進(jìn)行修改，而合議庭或獨(dú)任審判員不掌握這一情況，書記員錯(cuò)誤的補(bǔ)正會(huì)對(duì)案件的審理質(zhì)量帶來不利的影響和后果。書記員的記錄內(nèi)容與當(dāng)事人的意思表示出現(xiàn)不符時(shí)，不能簡單更正，而是應(yīng)在保留原文的情況下補(bǔ)記當(dāng)事人新的意思，并做出必要說明后，由當(dāng)事人確認(rèn)簽字。
總之，制作一份高質(zhì)量的庭審筆錄并不是一件簡單的事情。書記員應(yīng)注意法律知識(shí)、相關(guān)業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)，在法庭上做到“手、腦、耳、心”并用，在平時(shí)注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，以提高書記員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而更好地為審判工作服務(wù)。
第六篇：書記員如何做好電子文檔記錄
書記員如何做好電子文檔記錄
庭審筆錄是對(duì)法庭審理全過程所作的記錄，是以文字形式對(duì)庭審全貌的再現(xiàn)，是重要的訴訟筆錄。一份理想的庭審筆錄至少應(yīng)當(dāng)滿足三項(xiàng)要求：一是忠實(shí)庭審原貌，完整記錄庭審過程；二是準(zhǔn)確、詳實(shí)記錄各方訴訟參與人的陳述、辯解和觀點(diǎn)、意見；三是格式規(guī)范，頁面整潔，清晰流暢，無錯(cuò)別字。完整、準(zhǔn)確、快速地將庭審活動(dòng)記錄下來，是書記員工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，庭審筆錄質(zhì)量如何，是檢驗(yàn)和考核書記員工作的主要依據(jù)，也是體現(xiàn)法院司法能力和
司
法
水
平
的
一
個(gè)
方
面
。
微機(jī)記錄快速、工整，可解決字跡潦草、涂改的問題，且打印的規(guī)范字體當(dāng)事人易于核對(duì)，使用電子記錄速度較手工記錄要快得多，更能跟得上庭審的節(jié)奏。
怎樣才能做好庭審電子記錄？對(duì)此，我有幾點(diǎn)淺顯的意見，希望能夠?qū)泦T提高電子文檔的記錄有所幫助。
第一，必須加強(qiáng)電腦打字速度練習(xí)。
能夠使用電腦熟練輸入文字是當(dāng)前擔(dān)當(dāng)書記員的必備條件，打字的速度是電腦記錄的堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。據(jù)統(tǒng)計(jì)，一般人的語速為120字／分鐘，新華社播音員的語速為150字／分鐘，人激動(dòng)時(shí)語速為200字／分鐘或更高。目前有的法院使用亞偉速錄機(jī)進(jìn)行記錄，有的法院使用五筆輸入法或智能輸入法進(jìn)行輸入，而五筆或智能遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上亞偉輸入的速度，這就需要書記員們多加練習(xí)打字的速度，爭取跟上庭審的節(jié)奏。功夫不在一日，這是需要長期練習(xí)的。
第二，認(rèn)真做好庭前準(zhǔn)備工作。
做好準(zhǔn)備工作，對(duì)案由、訴訟當(dāng)事人、訴訟代理人情況要提前了解，要在庭前加強(qiáng)與主審人的溝通，了解主審人對(duì)庭審的基本思路與側(cè)重點(diǎn)。這樣在記錄庭審記錄時(shí)，就能有的放矢，從而提高記錄效率和準(zhǔn)確性。這要求書記員做到：
（一）了解案情，掌握關(guān)鍵問題。庭前要查閱訴狀及有關(guān)證據(jù)，以便對(duì)案情有初步的認(rèn)識(shí)。應(yīng)當(dāng)對(duì)原、被告的自然狀況，原告的訴訟請(qǐng)求，被告的答辯要點(diǎn)均做到心中有數(shù)，對(duì)案件中涉及的人物、地點(diǎn)、地名、專用詞匯、術(shù)語、方言等都要弄懂記清。
（二）熟悉程序，做到有條不紊。開庭前，書記員應(yīng)當(dāng)了解包括合議庭組成人員在庭審中的分工，詢問當(dāng)事人的要點(diǎn)和訴訟參與人在庭審中發(fā)言的順序，以及對(duì)庭審中可能出現(xiàn)問題的應(yīng)急措施等等。這些內(nèi)容有利于掌握審判人員的詢問方式、問話重點(diǎn)及意圖，便于配合審判人員完成庭審活動(dòng)。
第三，要掌握法庭記錄的技巧。
（一）開庭前應(yīng)做好必要的技術(shù)性準(zhǔn)備工作，利用微機(jī)記錄的優(yōu)勢(shì)制作庭審記錄模板。庭審記錄中，庭前準(zhǔn)備階段宣布案由、案件來源、合議庭組成人員或獨(dú)任審判員及訴訟參與人名單、當(dāng)事人享有的訴訟權(quán)利和應(yīng)盡的義務(wù)等，對(duì)這部分相對(duì)固定的程序化內(nèi)容，可以事先制作填充式模板，庭審記錄時(shí)根據(jù)不同案件進(jìn)行適當(dāng)修改。可以將訴訟中經(jīng)常用到的法言法語事先打印好，用到這句話時(shí)，將電子記錄的優(yōu)越性充分發(fā)揮出來，進(jìn)行復(fù)制、粘貼，這樣可以大大的加快記錄的速度。
（二）集中注意力，靈活掌握記錄技巧。記錄時(shí)思想應(yīng)高度集中，做到聽、想、看、記緊密配合，始終保持清醒的頭腦，全神貫注，才能聽準(zhǔn)、看準(zhǔn)、記準(zhǔn)。如果注意力不集中，稍一走神，就可能影響到筆錄的質(zhì)量。記錄方法不一定始終是一問一答式的，可以根據(jù)不同情況，靈活掌握。如審判人員詢問當(dāng)事人的自然情況、簡歷、家庭情況，一問一答式的記錄顯然很麻煩，也無必要，可以簡化成一次問話一次答話；當(dāng)事人答話重復(fù)、??嗦的，可以按原意歸納記錄；幾次問答相似，可以綜合成一次問答記錄；審判員把具有連續(xù)性的問話，分兩次或幾次問時(shí)，可以作一次問答處理。
記錄時(shí)，也要掌握聽和打相結(jié)合的技巧。要手下輸入一句話，腦中記憶一句話，耳上聽來一句話。如對(duì)剛聽過的內(nèi)容記錄不及時(shí)，應(yīng)采用標(biāo)記法進(jìn)行處理；在記錄過程中遇到頭腦緊張、記錄不及等情況導(dǎo)致手、腦混亂，錄入暫停時(shí)，要果斷放棄已聽過的內(nèi)容，理正思緒，繼續(xù)錄入新內(nèi)容，保證手上打字不停頓過久。對(duì)于遺漏的內(nèi)容，采用空格符作為標(biāo)記符號(hào)，待記錄完畢后補(bǔ)齊。
（三）記錄做到詳略得當(dāng)。書記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所講的內(nèi)容，判斷訴訟參與人表達(dá)的真實(shí)意圖，在盡量保持原貌的基礎(chǔ)上合理取舍，做到詳略得當(dāng)。可以使用以下方法：第一，舍問取答法。在問話與答話沒有時(shí)間全部記錄的情況下，優(yōu)先記錄答話。第二，合理取舍法。庭審調(diào)查、辯論、最后陳述這三個(gè)階段，是筆錄的重點(diǎn)，因此對(duì)案件當(dāng)事人關(guān)于事實(shí)的敘述、認(rèn)定依據(jù)和適用法律等實(shí)質(zhì)內(nèi)容的發(fā)言，應(yīng)照原話記錄，對(duì)答非所問、與案無關(guān)的話則可不記或者扼要記錄。第三，閑時(shí)補(bǔ)記法。在庭審節(jié)奏放緩或者宣讀、出示證據(jù)等空隙時(shí)間，可以詳細(xì)記錄，或者利用這段時(shí)間修改、補(bǔ)記前面的遺漏。為了預(yù)防電腦出現(xiàn)意外情況，還要不間斷的及時(shí)將筆錄存盤。
庭審記錄有時(shí)可以只記錄主要觀點(diǎn)。如在當(dāng)事人陳述起訴狀、答辯狀階段時(shí)，就可以只記錄要點(diǎn)。因?yàn)楫?dāng)事人的起訴狀和答辯狀都是已互相送達(dá)了副本的，法官也已有了正本，重復(fù)的詳細(xì)記錄并不必要。當(dāng)然，如果當(dāng)事人對(duì)起訴狀或答辯狀內(nèi)容當(dāng)庭作了變更，由于這些變更特別是訴訟請(qǐng)求的變更往往涉及到案件的事實(shí)認(rèn)定及實(shí)體處理，那么對(duì)變更內(nèi)容還是要詳細(xì)記錄。
（四）可以適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用簡稱或符號(hào)。要提高記錄的速度，還可以采取不用漢字的書寫，而使用簡稱或符號(hào)表示的方法。例如，審判員的發(fā)問就可以使用問號(hào)“？”表示，當(dāng)事人的回答可以用“：”符號(hào)表示，有關(guān)人員的姓名可以在確保無重復(fù)的情況下用姓簡稱。
做好庭審筆錄完成后的校對(duì)工作，也是做好庭審記錄的一個(gè)方面。記錄完畢后，書記員可快速瀏覽一下整篇筆錄，對(duì)個(gè)別打錯(cuò)的字，進(jìn)行修改，頁面也不會(huì)涂抹，這也是電子記錄的一個(gè)優(yōu)勢(shì)。
第四，要注意加強(qiáng)法律業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)。
在力求準(zhǔn)確的過程中，要特別注意法庭辯論階段的記錄，隨著庭審方式改革的深入，往往在辯論階段表現(xiàn)出更為激烈的抗辯，面對(duì)這時(shí)的辯論內(nèi)容多集中在證據(jù)證明力與適用法律等關(guān)鍵問題上。各方為支持各自的論點(diǎn)，多使用法學(xué)理論中的有關(guān)理論語言，還有的是學(xué)理方面新的觀點(diǎn)和認(rèn)識(shí)。這就要求書記員具備相關(guān)的法律知識(shí)和對(duì)法律前沿理論的必要的了解，否則是無法準(zhǔn)確記錄此內(nèi)容的。為追求庭審記錄的準(zhǔn)確，書記員應(yīng)在平時(shí)的工作學(xué)習(xí)過程中，注意自己綜合素質(zhì)的提高，加強(qiáng)對(duì)法律基礎(chǔ)知識(shí)以及新的司法理念的學(xué)習(xí)，掌握司法改革的動(dòng)態(tài)。還要注意其他知識(shí)的學(xué)習(xí)，汲取知識(shí)面要寬廣，不斷提高自身的能力。
總之，制作一份高質(zhì)量的庭審筆錄并不是一件簡單的事情。書記員在法庭上應(yīng)做到“手、腦、耳、心”并用，在平時(shí)注意總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)，以提高書記員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力，進(jìn)而更好地為審判工作服務(wù)。
筆者以上所述只是自己在進(jìn)行庭審微機(jī)輸入記錄中得出的一些心得體會(huì)，在此贅寫出來與大家商榷。
