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第一篇:如何做好書(shū)記員工作
如何做好書(shū)記員
來(lái)到法院兩年多的時(shí)間了,在法警隊(duì)工作一年多,后來(lái)在政治處工作了半年多的時(shí)間,書(shū)記員工作剛剛開(kāi)始,之前就對(duì)書(shū)記員有一種向往,但是從來(lái)沒(méi)有接觸,可以說(shuō)對(duì)這項(xiàng)工作沒(méi)有什么認(rèn)識(shí),現(xiàn)在有機(jī)會(huì)從事這個(gè)工作自己也感覺(jué)比較幸運(yùn),一開(kāi)始感覺(jué)沒(méi)有什么太難的直到真正接觸到才感覺(jué)工作很瑣碎什么都得想到做到,書(shū)記員一個(gè)小的失誤可能導(dǎo)致很多麻煩,通過(guò)了一個(gè)多月的學(xué)習(xí)逐漸了解了書(shū)記員的工作要點(diǎn)雖然還不是太熟練,但比起剛開(kāi)始的時(shí)候還是好很多了,從剛開(kāi)始開(kāi)庭不知道怎么記錄,不知道程序怎么走,從不會(huì)訂卷、不會(huì)卷內(nèi)文書(shū)順序、不會(huì)填寫(xiě)卷內(nèi)目錄、不會(huì)填寫(xiě)立案流程、不會(huì)填寫(xiě)卷內(nèi)文書(shū),不知道怎么歸檔案卷到基本掌握了簡(jiǎn)單的事務(wù)性工作。期間不懂的向?qū)徟袉T、老書(shū)記員請(qǐng)教,希望通過(guò)一段時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)踐能夠熟練掌握這項(xiàng)工作,進(jìn)而能夠勝任并干好這個(gè)工作。不知道如何能做一個(gè)好的書(shū)記員,但是通過(guò)這一段時(shí)間的學(xué)習(xí)實(shí)踐,自己認(rèn)為做一個(gè)書(shū)記員至少應(yīng)該做到以下幾點(diǎn)。
一、作為一名書(shū)記員應(yīng)該具備相應(yīng)的法律知識(shí) 書(shū)記員作為整個(gè)審判流程中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)而且可以說(shuō)是非常重要的環(huán)節(jié),必需具備一定的法律知識(shí)才能真正的在這個(gè)崗位上起到應(yīng)有的作用,可以說(shuō)法律知識(shí)是做好
書(shū)記員工作的前提和基礎(chǔ)。書(shū)記員不是簡(jiǎn)單的記錄器,只有運(yùn)用法言法語(yǔ)去提煉那些無(wú)序的陳述才能對(duì)法官今后的裁判起到重要的作用。
二、書(shū)記員要具備良好的職業(yè)道德
雖然書(shū)記員在法院中是輔助法官作一些工作,但是書(shū)記員的工作去不能忽視,一個(gè)案件的處理好比一個(gè)人騎自行車(chē)手扶著車(chē),把腳蹬著踏板,書(shū)記員好比是一個(gè)鏈條連接著整個(gè)案件沒(méi)有書(shū)記員這個(gè)鏈條整個(gè)案件就不能進(jìn)行下去,所以作為書(shū)記員來(lái)說(shuō)不能小視自己的地位,要干這項(xiàng)工作就想法干好。書(shū)記員作為法院的一名工作人員不論內(nèi)部分工如何對(duì)外來(lái)說(shuō)是代表著法院的形象,所以書(shū)記員的一言一行可能影響著老百姓對(duì)法院的評(píng)價(jià),所以作為書(shū)記員要時(shí)刻保持著一顆正義心,只有在心中存有正義才不可能使法律的天平有所傾斜,書(shū)記員可能接觸當(dāng)事人的機(jī)會(huì)比較多面對(duì)各式各樣的當(dāng)事人應(yīng)該耐心盡量平息當(dāng)事人的情緒把握好自己的應(yīng)該說(shuō)什么不應(yīng)當(dāng)說(shuō)什么,進(jìn)而有利于案件的處理。還有在案件處理中書(shū)記員可能掌握著一定的審判秘密這樣就要求書(shū)記員的職業(yè)道德來(lái)約束自己,要謹(jǐn)言慎行,不向當(dāng)事人或無(wú)關(guān)人員泄露審判秘密。,
三、應(yīng)該有高度的責(zé)任心
書(shū)記員工作很瑣碎,一點(diǎn)點(diǎn)的差錯(cuò)可能就會(huì)帶來(lái)不小的麻煩,一開(kāi)始立案填寫(xiě)立案信息子在信息系統(tǒng)中將當(dāng)事人的信
息填寫(xiě)完整,給當(dāng)事人送達(dá)受理、舉證、應(yīng)訴舉證通知書(shū)和傳票,開(kāi)庭前熟悉案卷,調(diào)試審判庭的計(jì)算機(jī),檢查開(kāi)庭時(shí)訴訟參與人的出庭情況,宣布法庭紀(jì)律,庭審記錄,開(kāi)庭完畢核對(duì)筆錄,案件結(jié)案后訂卷歸檔,遇到調(diào)解的案件參與調(diào)解制作調(diào)解筆錄,制作調(diào)解書(shū)讓當(dāng)事人簽收調(diào)解書(shū)。還有很多的工作我沒(méi)有敘述到但是實(shí)際工作中真的很忙碌也很雜亂,所以這就要求書(shū)記員真的要具備高度的責(zé)任心來(lái)認(rèn)真的作這項(xiàng)工作。
以上是我自己的幾點(diǎn)感受,可能做書(shū)記員時(shí)間不長(zhǎng)還沒(méi)有真正領(lǐng)會(huì)到做一名書(shū)記員應(yīng)該掌握的要領(lǐng),但是我相信只要肯認(rèn)真學(xué)習(xí)仔細(xì)鉆研一定能夠做一名合格的書(shū)記員。
第二篇:如何做好書(shū)記員工作
如何做好書(shū)記員工作
書(shū)記員是人民法院隊(duì)伍的有機(jī)組成部分,在人民法院審判任務(wù)日益繁重的情況下,身肩重?fù)?dān)的審判人員固然重要,但書(shū)記員的地位同樣不可小視,在使用電腦操作同步記錄庭審活動(dòng)的今天,書(shū)記員已成為審判工作不可或缺的有生力量。下面筆者結(jié)合自身的工作實(shí)踐,就如何做好書(shū)記員工作談些挫見(jiàn)。
一、明確書(shū)記員的職責(zé)范圍
書(shū)記員是在法官的指導(dǎo)、指揮下,負(fù)責(zé)協(xié)助完成審判和執(zhí)行工作的輔助人員,其工作具有被動(dòng)性、輔助性及事務(wù)性的特點(diǎn)。書(shū)記員工作面廣量大、瑣碎而繁雜,涵蓋了立案、審判直至執(zhí)行等各個(gè)層面,書(shū)記員的工作貫穿整個(gè)審判流程,包括立案、庭前準(zhǔn)備、開(kāi)庭、合議、宣判、送達(dá)、結(jié)案及歸檔等審判輔助性工作,可以說(shuō)法院的每項(xiàng)審判工作都離不開(kāi)書(shū)記員的參與,書(shū)記員須臾不可或缺。根據(jù)審判實(shí)踐,書(shū)記員的具體職責(zé)主要包括:
1、負(fù)責(zé)到立案庭領(lǐng)取新立案件,在本庭新收案件登記簿上進(jìn)行登記;
2、負(fù)責(zé)案件開(kāi)庭、詢(xún)問(wèn)調(diào)、合議庭合議、宣判、執(zhí)行等各種筆錄工作;
3、負(fù)責(zé)打印、校對(duì)、送達(dá)、裝訂法律文書(shū);
4、在訴訟保全、先予執(zhí)行和執(zhí)行中協(xié)助法官開(kāi)展工作;
5、對(duì)中止、延期及其它法定事由應(yīng)扣除審限的案件,及時(shí)報(bào)送立案庭登記;
6、對(duì)于上訴的案件,要辦好送交上級(jí)法院審理的移送手續(xù);
7、負(fù)責(zé)整理、裝訂案卷;
8、負(fù)責(zé)案件報(bào)結(jié)與歸檔工作;
9、完成調(diào)研宣傳信息任務(wù);
10、庭長(zhǎng)、法官交辦的其他工作。
二、如何做好書(shū)記員工作
(一)良好的職業(yè)操守是做好書(shū)記員工作的根本保證
書(shū)記員工作的特殊性決定其除了應(yīng)具備一般的社會(huì)公德外,還必須具備其自身特點(diǎn)所要求的職業(yè)道德:
1、愛(ài)崗敬業(yè)。人們常說(shuō):“干一行,愛(ài)一行,專(zhuān)一行”。這要求書(shū)記員要給自己定好位、安分守己、樂(lè)于奉獻(xiàn),有甘當(dāng)配角的意識(shí)。隨著書(shū)記員制度的改革,書(shū)記員實(shí)行單獨(dú)序列,某種程序上意味著書(shū)記員終身制,成為獨(dú)立于法官的特殊群體,不再是法官的預(yù)備隊(duì),而只是始終從事純粹技術(shù)工作的專(zhuān)門(mén)人員,這就要求書(shū)記員珍惜這個(gè)崗位。
2、公正清廉。這是法院行業(yè)的特殊性及書(shū)記員身份的特殊性所決定的。要求書(shū)記員崇尚法治,客觀求實(shí),自覺(jué)維護(hù)程序公正和實(shí)體公正;要求書(shū)記員遵紀(jì)守法,保持清正廉潔,淡泊名利,自尊自愛(ài)。
3、保密意識(shí)。具有保密意識(shí)是書(shū)記員做好工作的前提。書(shū)記員在案件的處理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)接觸到審判秘密,其中包括很多個(gè)人隱私、商業(yè)秘密和國(guó)家機(jī)密等,這些秘密一旦泄露出去,往往會(huì)造成嚴(yán)重的后果。由于書(shū)記員職務(wù)的特殊性,在參與整個(gè)案件的審理過(guò)程中,包括合議庭評(píng)議、審委會(huì)討論等,如書(shū)記員保密意識(shí)不強(qiáng),隨意放置案卷材料,將案卷或訴訟材料借給無(wú)閱卷權(quán)的人員閱讀,將相關(guān)的證據(jù)材料等泄露出,便會(huì)造成極為不利的影響,損害法院的形象。這就要求書(shū)記員首先要增強(qiáng)保密意識(shí),重視保密工作,凡事須三思而后行;其次要謹(jǐn)言慎行,不向當(dāng)事人或無(wú)關(guān)人員泄露審判秘密,不打聽(tīng)與自己工作無(wú)關(guān)的審判秘密。
4、謙和自信。書(shū)記員在與審判員共同工作的時(shí)候,要積極耐心配合;在獨(dú)立工作的時(shí)候,接待當(dāng)事人更要有耐心,不急不躁,不能用自己的思維方式要求當(dāng)事人,能做解釋的要盡量解釋?zhuān)较?dāng)事人的情緒。在處理具體事務(wù)時(shí)分清輕重緩急,有計(jì)劃、有步驟地處理,辦事要快,但不能急躁。在待人處事時(shí)不卑不亢,堅(jiān)持自己的原則,對(duì)于在工作中遇到的壓力和困難,能夠靈活應(yīng)付,泰然處之。
(二)健全的心理素質(zhì)是做好書(shū)記員工作的重要條件
根據(jù)筆者的工作實(shí)踐,要成為一名出色的書(shū)記員必須具備四個(gè)意識(shí):即主體意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、獨(dú)立意識(shí)。
1、主體意識(shí)。相對(duì)于當(dāng)事人而言,書(shū)記員在訴訟中處于主導(dǎo)地位,有權(quán)依法積極引導(dǎo)當(dāng)事人參與訴訟活動(dòng)。這決定了書(shū)記員在審判活動(dòng)中,必須具備主體意識(shí),牢記自己的角色,維護(hù)法院的公正形象和法律的嚴(yán)肅性。
2、服務(wù)意識(shí)。書(shū)記員工作中最核心的就是有服務(wù)意識(shí),為審判工作搞好服務(wù)。書(shū)記員與法官之間的配合是否融洽默契直接影響到案件審理的質(zhì)量與效率,與法官之間配合要做到眼疾手快,反映迅速,提高審判效率。
3、責(zé)任意識(shí)。書(shū)記員肩負(fù)著做好審理案件的審判輔助性工作的重任,其工作直接涉及國(guó)家、集體和他人的利益,這就要求書(shū)記員必須具有高度的責(zé)任感,做到對(duì)當(dāng)事人負(fù)責(zé),對(duì)法院負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé)。
4、獨(dú)立意識(shí)。在具體案件中雖然書(shū)記員要服從法官的指揮,在法官的指導(dǎo)下進(jìn)行工作,好像只是依附于法官。但這些具體工作都是由書(shū)記員獨(dú)立完成的,這個(gè)過(guò)程中法官只是一開(kāi)始說(shuō)一個(gè)結(jié)果,怎樣去完成,就是書(shū)記員的事了。這就要求書(shū)記員在具體工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,善于開(kāi)動(dòng)腦筋,想方設(shè)法用最快捷最合理的方式去完成工作,提高法官辦案的質(zhì)量和效率。
(三)嫻熟的業(yè)務(wù)技能是做好書(shū)記員工作的內(nèi)在要求
隨著法院改革的深化,書(shū)記員工作更趨專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化。作為一名合格的書(shū)記員需要一個(gè)理論學(xué)習(xí)和審判實(shí)踐逐步結(jié)合的過(guò)程,需要潛心學(xué)習(xí)審判技能,為審判工作做好服務(wù)工作。
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí)法律知識(shí)。書(shū)記員根據(jù)其職責(zé)主要是掌握與程序法律有關(guān)的知識(shí),如庭前準(zhǔn)備工作、財(cái)產(chǎn)保全、庭審記錄等等,也有一些內(nèi)勤事務(wù)方面的工作。這就要求書(shū)記員首先應(yīng)當(dāng)是具有一定法律知識(shí)的人才,因?yàn)樵诜ㄔ汗ぷ?,法律的適用尤其是程序法律的適用對(duì)書(shū)記員來(lái)說(shuō)是難以避免的,而且程序適用的正確和及時(shí),也給法官的審理和執(zhí)行提供了程序方面的保障。如果書(shū)記員在庭審記錄時(shí),對(duì)于當(dāng)事人一些比較口語(yǔ)化、重復(fù)的陳述,需要在忠于原話的基礎(chǔ)上進(jìn)行歸納概括,作一些必要的刪減。如果沒(méi)有較為深厚的法律知識(shí)底蘊(yùn),就無(wú)法抓住重點(diǎn),不知道當(dāng)事人的哪些陳述對(duì)案件產(chǎn)生重要的影響,從而出現(xiàn)記錄不準(zhǔn)確或者漏記的情形,影響審判人員對(duì)案件的公正裁判。
2、努力提高文化修養(yǎng),加強(qiáng)思想政治的學(xué)習(xí)。作為書(shū)記員,應(yīng)當(dāng)從小事開(kāi)始做起,從身邊的事做起,學(xué)習(xí)理論文化知識(shí),學(xué)習(xí)模范,學(xué)習(xí)法官的典型事跡。書(shū)記員應(yīng)該不斷提高自己的內(nèi)在素質(zhì),應(yīng)當(dāng)做一個(gè)有文化的法律工作人員,在庭審中要保持中立態(tài)度,確保庭審記錄的客觀真實(shí),而不能摻雜個(gè)人感情色彩。
3、要有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字綜合處理能力。書(shū)記員最基礎(chǔ)最本質(zhì)的工作就是庭審記錄,顯然,具備較強(qiáng)的語(yǔ)言文字功底,書(shū)面表達(dá)能力和分析概括能力是勝任書(shū)記員工作的前提。在庭審過(guò)程中,當(dāng)事人說(shuō)話速度快,有時(shí)語(yǔ)無(wú)倫次,書(shū)記員及時(shí)把握應(yīng)記內(nèi)容是十分重要的,這就要求有駕馭語(yǔ)言文字的速記能力,要具備“快、準(zhǔn)、全、細(xì)”速錄基本技能,達(dá)到記錄時(shí)不失原意,又能全面準(zhǔn)確的反映案情的效果。
4、掌握記錄技巧,做到詳略得當(dāng)。書(shū)記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所陳述的內(nèi)容,判斷訴訟參與人表達(dá)的真實(shí)真實(shí)意圖,在有限的庭審時(shí)間里盡量保持原貌的基礎(chǔ)上合理取舍,做到詳略得當(dāng)。記錄方法有:第一,舍問(wèn)取答法。在問(wèn)話與答話沒(méi)有時(shí)間全部記錄的情況下,優(yōu)先記錄答話。第二,合理取舍法。庭審調(diào)查、辯論、最后陳述這三個(gè)階段,是筆錄的重點(diǎn),因此對(duì)案件當(dāng)事人關(guān)于事實(shí)的敘述、認(rèn)定依據(jù)和適用法律等實(shí)質(zhì)內(nèi)容的發(fā)言,應(yīng)照原話記錄,對(duì)答非所問(wèn)、與案無(wú)關(guān)的話則可不記或者扼要記錄。第三,閑時(shí)補(bǔ)記法。在庭審節(jié)奏放緩或者宣讀、出示證據(jù)等空隙時(shí)間,可以詳細(xì)記錄,或者利用這段時(shí)間修改、補(bǔ)記前面的遺漏。同時(shí),對(duì)庭審時(shí)的狀態(tài)和特殊情景也要做好記錄。庭審時(shí),如遇訴訟參加人或旁聽(tīng)人員違反法庭秩序,哄鬧法庭等言行的,亦應(yīng)記入筆錄。第四,取新舍舊法。對(duì)庭審中新的證據(jù)、線索和事實(shí)等新情況要詳盡記載,對(duì)案卷已有過(guò)的材料或有書(shū)面文書(shū)的,則可從略記錄。第五,歸納整理法。當(dāng)當(dāng)事人敘述語(yǔ)無(wú)倫次,多次反復(fù)或東拉西扯時(shí),應(yīng)抓住實(shí)質(zhì),理順頭緒,按照不失原意的要求歸納記錄,但不能任意取舍。
5、熟練的計(jì)算機(jī)操作能力?,F(xiàn)在開(kāi)庭審理案件大多是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行庭審記錄,這就要求書(shū)記員練好基本功,不僅要懂電腦,而且要熟練操作,提高記錄速度,節(jié)省庭省時(shí)間,提高工作效率,適應(yīng)繁重的審判工作需求。
(四)良好的外在形象是做好書(shū)記員工作精神面貌的展現(xiàn)
書(shū)記員的形象也會(huì)影響到法院的形象,書(shū)記員作為法官的輔助事務(wù)性的人員,經(jīng)常與法官一起辦案,如果不注重自身的形象,降低了法院在公眾心中的地位,也會(huì)損害法官的尊嚴(yán),從而讓法官的審理和執(zhí)行在公眾中沒(méi)有一種公信力,人們對(duì)法官的工作產(chǎn)生懷疑。書(shū)記員注意外在的形象,也是個(gè)人精神面貌的展現(xiàn)。書(shū)記員應(yīng)當(dāng)正確著裝,尤其是接待當(dāng)事人的時(shí)候,要注意司法禮儀,嚴(yán)格執(zhí)行著裝的規(guī)定,制服穿著要配套。
總之,做好一名書(shū)記員,要善于動(dòng)腦、用心思考,自加壓力、激發(fā)動(dòng)力、內(nèi)練素質(zhì),外樹(shù)形象,相信每一位書(shū)記員都能輕松自如地干好本職工作。
第三篇:如何做好書(shū)記員工作
如何做好書(shū)記員工作
書(shū)記員是人民法院隊(duì)伍的有機(jī)組成部分,在人民法院審判任務(wù)日益繁重的情況下,身肩重?fù)?dān)的審判人員固然重要,但書(shū)記員的地位同樣不可小視,在使用電腦操作同步記錄庭審活動(dòng)的今天,書(shū)記員已成為審判工作不可或缺的有生力量。下面筆者結(jié)合自身的工作實(shí)踐,就如何做好書(shū)記員工作談些挫見(jiàn)。
一、明確書(shū)記員的職責(zé)范圍
書(shū)記員是在法官的指導(dǎo)、指揮下,負(fù)責(zé)協(xié)助完成審判和執(zhí)行工作的輔助人員,其工作具有被動(dòng)性、輔助性及事務(wù)性的特點(diǎn)。書(shū)記員工作面廣量大、瑣碎而繁雜,涵蓋了立案、審判直至執(zhí)行等各個(gè)層面,書(shū)記員的工作貫穿整個(gè)審判流程,包括立案、庭前準(zhǔn)備、開(kāi)庭、合議、宣判、送達(dá)、結(jié)案及歸檔等審判輔助性工作,可以說(shuō)法院的每項(xiàng)審判工作都離不開(kāi)書(shū)記員的參與,書(shū)記員須臾不可或缺。根據(jù)審判實(shí)踐,書(shū)記員的具體職責(zé)主要包括:
1、負(fù)責(zé)到立案庭領(lǐng)取新立案件,在本庭新收案件登記簿上進(jìn)行登記;
2、負(fù)責(zé)案件開(kāi)庭、詢(xún)問(wèn)調(diào)、合議庭合議、宣判、執(zhí)行等各種筆錄工作;
3、負(fù)責(zé)打印、校對(duì)、送達(dá)、裝訂法律文書(shū);
4、在訴訟保全、先予執(zhí)行和執(zhí)行中協(xié)助法官開(kāi)展工作;
5、對(duì)中止、延期及其它法定事由應(yīng)扣除審限的案件,及時(shí)報(bào)送立案庭登記;
6、對(duì)于上訴的案件,要辦好送交上級(jí)法院審理的移送手續(xù);
7、負(fù)責(zé)整理、裝訂案卷;
8、負(fù)責(zé)案件報(bào)結(jié)與歸檔工作;
9、完成調(diào)研宣傳信息任務(wù);
10、庭長(zhǎng)、法官交辦的其他工作。
二、如何做好書(shū)記員工作
(一)良好的職業(yè)操守是做好書(shū)記員工作的根本保證
書(shū)記員工作的特殊性決定其除了應(yīng)具備一般的社會(huì)公德外,還必須具備其自身特點(diǎn)所要求的職業(yè)道德:
1、愛(ài)崗敬業(yè)。人們常說(shuō):“干一行,愛(ài)一行,專(zhuān)一行”。這要求書(shū)記員要給自己定好位、安分守己、樂(lè)于奉獻(xiàn),有甘當(dāng)配角的意識(shí)。隨著書(shū)記員制度的改革,書(shū)記員實(shí)行單獨(dú)序列,某種程序上意味著書(shū)記員終身制,成為獨(dú)立于法官的特殊群體,不再是法官的預(yù)備隊(duì),而只是始終從事純粹技術(shù)工作的專(zhuān)門(mén)人員,這就要求書(shū)記員珍惜這個(gè)崗位。
2、公正清廉。這是法院行業(yè)的特殊性及書(shū)記員身份的特殊性所決定的。要求書(shū)記員崇尚法治,客觀求實(shí),自覺(jué)維護(hù)程序公正和實(shí)體公正;要求書(shū)記員遵紀(jì)守法,保持清正廉潔,淡泊名利,自尊自愛(ài)。
3、保密意識(shí)。具有保密意識(shí)是書(shū)記員做好工作的前提。書(shū)記員在案件的處理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)接觸到審判秘密,其中包括很多個(gè)人隱私、商業(yè)秘密和國(guó)家機(jī)密等,這些秘密一旦泄露出去,往往會(huì)造成嚴(yán)重的后果。由于書(shū)記員職務(wù)的特殊性,在參與整個(gè)案件的審理過(guò)程中,包括合議庭評(píng)議、審委會(huì)討論等,如書(shū)記員保密意識(shí)不強(qiáng),隨意放置案卷材料,將案卷或訴訟材料借給無(wú)閱卷權(quán)的人員閱讀,將相關(guān)的證據(jù)材料等泄露出,便會(huì)造成極為不利的影響,損害法院的形象。這就要求書(shū)記員首先要增強(qiáng)保密意識(shí),重視保密工作,凡事須三思而后行;其次要謹(jǐn)言慎行,不向當(dāng)事人或無(wú)關(guān)人員泄露審判秘密,不打聽(tīng)與自己工作無(wú)關(guān)的審判秘密。
4、謙和自信。書(shū)記員在與審判員共同工作的時(shí)候,要積極耐心配合;在獨(dú)立工作的時(shí)候,接待當(dāng)事人更要有耐心,不急不躁,不能用自己的思維方式要求當(dāng)事人,能做解釋的要盡量解釋?zhuān)较?dāng)事人的情緒。在處理具體事務(wù)時(shí)分清輕重緩急,有計(jì)劃、有步驟地處理,辦事要快,但不能急躁。在待人處事時(shí)不卑不亢,堅(jiān)持自己的原則,對(duì)于在工作中遇到的壓力和困難,能夠靈活應(yīng)付,泰然處之。
(二)健全的心理素質(zhì)是做好書(shū)記員工作的重要條件
根據(jù)筆者的工作實(shí)踐,要成為一名出色的書(shū)記員必須具備四個(gè)意識(shí):即主體意識(shí)、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任意識(shí)、獨(dú)立意識(shí)。
1、主體意識(shí)。相對(duì)于當(dāng)事人而言,書(shū)記員在訴訟中處于主導(dǎo)地位,有權(quán)依法積極引導(dǎo)當(dāng)事人參與訴訟活動(dòng)。這決定了書(shū)記員在審判活動(dòng)中,必須具備主體意識(shí),牢記自己的角色,維護(hù)法院的公正形象和法律的嚴(yán)肅性。
2、服務(wù)意識(shí)。書(shū)記員工作中最核心的就是有服務(wù)意識(shí),為審判工作搞好服務(wù)。書(shū)記員與法官之間的配合是否融洽默契直接影響到案件審理的質(zhì)量與效率,與法官之間配合要做到眼疾手快,反映迅速,提高審判效率。
3、責(zé)任意識(shí)。書(shū)記員肩負(fù)著做好審理案件的審判輔助性工作的重任,其工作直接涉及國(guó)家、集體和他人的利益,這就要求書(shū)記員必須具有高度的責(zé)任感,做到對(duì)當(dāng)事人負(fù)責(zé),對(duì)法院負(fù)責(zé),對(duì)自己負(fù)責(zé)。
4、獨(dú)立意識(shí)。在具體案件中雖然書(shū)記員要服從法官的指揮,在法官的指導(dǎo)下進(jìn)行工作,好像只是依附于法官。但這些具體工作都是由書(shū)記員獨(dú)立完成的,這個(gè)過(guò)程中法官只是一開(kāi)始說(shuō)一個(gè)結(jié)果,怎樣去完成,就是書(shū)記員的事了。這就要求書(shū)記員在具體工作中要充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,善于開(kāi)動(dòng)腦筋,想方設(shè)法用最快捷最合理的方式去完成工作,提高法官辦案的質(zhì)量和效率。
(三)嫻熟的業(yè)務(wù)技能是做好書(shū)記員工作的內(nèi)在要求
隨著法院改革的深化,書(shū)記員工作更趨專(zhuān)業(yè)化、規(guī)范化。作為一名合格的書(shū)記員需要一個(gè)理論學(xué)習(xí)和審判實(shí)踐逐步結(jié)合的過(guò)程,需要潛心學(xué)習(xí)審判技能,為審判工作做好服務(wù)工作。
1、強(qiáng)化學(xué)習(xí)法律知識(shí)。書(shū)記員根據(jù)其職責(zé)主要是掌握與程序法律有關(guān)的知識(shí),如庭前準(zhǔn)備工作、財(cái)產(chǎn)保全、庭審記錄等等,也有一些內(nèi)勤事務(wù)方面的工作。這就要求書(shū)記員首先應(yīng)當(dāng)是具有一定法律知識(shí)的人才,因?yàn)樵诜ㄔ汗ぷ?,法律的適用尤其是程序法律的適用對(duì)書(shū)記員來(lái)說(shuō)是難以避免的,而且程序適用的正確和及時(shí),也給法官的審理和執(zhí)行提供了程序方面的保障。如果書(shū)記員在庭審記錄時(shí),對(duì)于當(dāng)事人一些比較口語(yǔ)化、重復(fù)的陳述,需要在忠于原話的基礎(chǔ)上進(jìn)行歸納概括,作一些必要的刪減。如果沒(méi)有較為深厚的法律知識(shí)底蘊(yùn),就無(wú)法抓住重點(diǎn),不知道當(dāng)事人的哪些陳述對(duì)案件產(chǎn)生重要的影響,從而出現(xiàn)記錄不準(zhǔn)確或者漏記的情形,影響審判人員對(duì)案件的公正裁判。
2、努力提高文化修養(yǎng),加強(qiáng)思想政治的學(xué)習(xí)。作為書(shū)記員,應(yīng)當(dāng)從小事開(kāi)始做起,從身邊的事做起,學(xué)習(xí)理論文化知識(shí),學(xué)習(xí)模范,學(xué)習(xí)法官的典型事跡。書(shū)記員應(yīng)該不斷提高自己的內(nèi)在素質(zhì),應(yīng)當(dāng)做一個(gè)有文化的法律工作人員,在庭審中要保持中立態(tài)度,確保庭審記錄的客觀真實(shí),而不能摻雜個(gè)人感情色彩。
3、要有較強(qiáng)的語(yǔ)言文字綜合處理能力。書(shū)記員最基礎(chǔ)最本質(zhì)的工作就是庭審記錄,顯然,具備較強(qiáng)的語(yǔ)言文字功底,書(shū)面表達(dá)能力和分析概括能力是勝任書(shū)記員工作的前提。在庭審過(guò)程中,當(dāng)事人說(shuō)話速度快,有時(shí)語(yǔ)無(wú)倫次,書(shū)記員及時(shí)把握應(yīng)記內(nèi)容是十分重要的,這就要求有駕馭語(yǔ)言文字的速記能力,要具備“快、準(zhǔn)、全、細(xì)”速錄基本技能,達(dá)到記錄時(shí)不失原意,又能全面準(zhǔn)確的反映案情的效果。
4、掌握記錄技巧,做到詳略得當(dāng)。書(shū)記員在記錄中要理智分析訴訟參與人所陳述的內(nèi)容,判斷訴訟參與人表達(dá)的真實(shí)真實(shí)意圖,在有限的庭審時(shí)間里盡量保持原貌的基礎(chǔ)上合理取舍,做到詳略得當(dāng)。記錄方法有:第一,舍問(wèn)取答法。在問(wèn)話與答話沒(méi)有時(shí)間全部記錄的情況下,優(yōu)先記錄答話。第二,合理取舍法。庭審調(diào)查、辯論、最后陳述這三個(gè)階段,是筆錄的重點(diǎn),因此對(duì)案件當(dāng)事人關(guān)于事實(shí)的敘述、認(rèn)定依據(jù)和適用法律等實(shí)質(zhì)內(nèi)容的發(fā)言,應(yīng)照原話記錄,對(duì)答非所問(wèn)、與案無(wú)關(guān)的話則可不記或者扼要記錄。第三,閑時(shí)補(bǔ)記法。在庭審節(jié)奏放緩或者宣讀、出示證據(jù)等空隙時(shí)間,可以詳細(xì)記錄,或者利用這段時(shí)間修改、補(bǔ)記前面的遺漏。同時(shí),對(duì)庭審時(shí)的狀態(tài)和特殊情景也要做好記錄。庭審時(shí),如遇訴訟參加人或旁聽(tīng)人員違反法庭秩序,哄鬧法庭等言行的,亦應(yīng)記入筆錄。第四,取新舍舊法。對(duì)庭審中新的證據(jù)、線索和事實(shí)等新情況要詳盡記載,對(duì)案卷已有過(guò)的材料或有書(shū)面文書(shū)的,則可從略記錄。第五,歸納整理法。當(dāng)當(dāng)事人敘述語(yǔ)無(wú)倫次,多次反復(fù)或東拉西扯時(shí),應(yīng)抓住實(shí)質(zhì),理順頭緒,按照不失原意的要求歸納記錄,但不能任意取舍。
5、熟練的計(jì)算機(jī)操作能力?,F(xiàn)在開(kāi)庭審理案件大多是運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行庭審記錄,這就要求書(shū)記員練好基本功,不僅要懂電腦,而且要熟練操作,提高記錄速度,節(jié)省庭省時(shí)間,提高工作效率,適應(yīng)繁重的審判工作需求。
(四)良好的外在形象是做好書(shū)記員工作精神面貌的展現(xiàn)
書(shū)記員的形象也會(huì)影響到法院的形象,書(shū)記員作為法官的輔助事務(wù)性的人員,經(jīng)常與法官一起辦案,如果不注重自身的形象,降低了法院在公眾心中的地位,也會(huì)損害法官的尊嚴(yán),從而讓法官的審理和執(zhí)行在公眾中沒(méi)有一種公信力,人們對(duì)法官的工作產(chǎn)生懷疑。書(shū)記員注意外在的形象,也是個(gè)人精神面貌的展現(xiàn)。書(shū)記員應(yīng)當(dāng)正確著裝,尤其是接待當(dāng)事人的時(shí)候,要注意司法禮儀,嚴(yán)格執(zhí)行著裝的規(guī)定,制服穿著要配套。
總之,做好一名書(shū)記員,要善于動(dòng)腦、用心思考,自加壓力、激發(fā)動(dòng)力、內(nèi)練素質(zhì),外樹(shù)形象,相信每一位書(shū)記員都能輕松自如地干好本職工作。