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第一篇：書記員如何制作好庭審筆錄

書記員如何制作好庭審筆錄

2007年03月16日07:48 東方法眼汪慶學(xué)15203人次瀏覽 評論0條字號:T|T

一份準(zhǔn)確完整的庭審筆錄，可以為法庭認(rèn)定案件提供文字依據(jù)，認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好庭審筆錄工作，是書記員的重要職責(zé)。筆者根據(jù)自己的工作實踐，就如何制作庭審筆錄和大家探討。

一、書記員的必備條件：

1、有責(zé)任感。筆錄工作很辛苦，庭審?fù)粋€接著一個，常常累得手疼胳膊酸，一定要有吃苦的精神。熱愛這項工作是做好筆錄的前提，具有高度的責(zé)任心是做好筆錄的保證。作為一名庭審記錄員應(yīng)時時想到，我們的記錄是事關(guān)當(dāng)事人雙方權(quán)利義務(wù)重要載體，將接受歷史的檢驗，來不得半點草率和馬虎。

2、掌握基本的法律知識。要將案件審理情況如實記錄下來，必須掌握相關(guān)的法律專業(yè)知識和了解相關(guān)的政策性規(guī)定，熟悉審判業(yè)務(wù)，懂得辦案程序。法官在審理案件中，經(jīng)常要引用有關(guān)法律條文等,如果記錄員不熟悉，記錄時很難免會出現(xiàn)錯誤。

3、熟悉案件的基本情況。記錄員必須在庭前對擔(dān)任記錄的案件進(jìn)行閱卷、熟悉案情。（1）、通過閱看案卷，了解掌握案情重點以及訴訟參與人的基本情況。對案情復(fù)雜、牽涉人數(shù)較多的應(yīng)作一些摘要，對案件所涉及到的科學(xué)技術(shù)名詞、術(shù)語、數(shù)字、方言土語、人名、地名和不常見的事物名稱以及生字等應(yīng)先查清，這樣才能做到臨庭記錄心中有數(shù)，避免發(fā)生記不下去、記不全或丟字漏句的現(xiàn)象。必要時可帶一份起訴狀或自訴狀，供臨庭記錄參照，以免因音同字不同而產(chǎn)生差錯。（2）、通過對案件的了解，結(jié)合案情可能涉及的法律條款，筆錄時先記下條款序號，可留下相應(yīng)的空格事后補(bǔ)記，以便將思路迅速轉(zhuǎn)移至下一個問題上。（3）、庭前熟悉訴訟參與人的特點，如口音、語速、表達(dá)能力，還應(yīng)適當(dāng)了解被告對訴狀的意見以及答辯要點。

4、了解審判人員的審判風(fēng)格。較為復(fù)雜的案件，庭前應(yīng)與審判員交換有關(guān)案件的庭審意見，了解審判思路，掌握審判人員的審判風(fēng)格及提問重點，結(jié)合案情，了解每一次發(fā)問的目的，便于抓住庭審問答的重點。另外可以與審判員商量好，在訊問、詢問復(fù)雜的、主要的事實或遇到當(dāng)事人口音不清時，可暗示審判員重復(fù)發(fā)問或讓當(dāng)事人、辯護(hù)人等重述，以便完整記錄。

5、要加強(qiáng)文字修養(yǎng)，提高概括能力。記錄工作亦是一門科學(xué)，要做到記錄中不失原意，不能以個人喜好任意取舍。在此基礎(chǔ)上，力求語言簡練，文理通順。記錄員要有分辨案情重點和提煉、概括能力。記錄時盡量按原話記載，對一般情節(jié)和重復(fù)部分可以在不失原意的前提下概括，文字要精煉。另外，記錄員還要做到識字廣泛，運用字、詞、句準(zhǔn)確規(guī)范，符合法律語言的語體特征，保持?jǐn)⑹鼋嵌纫恢拢⒁庹Z序的合理安排、標(biāo)點符號的恰當(dāng)使用，保證庭審筆錄的真實、客觀。

二、庭審筆錄基本要點

1、記明特定事項：法院名稱、案由、開庭審理的日期、開庭和閉庭時間；審判庭組成人員姓名和書記員姓名；公訴人、辯護(hù)人的單位名稱、姓名、職務(wù)；當(dāng)事人、證人和其他訴訟參與人的姓名等個人簡況及到庭情況；當(dāng)事人的回避申請等和對回避申請等的決定；是否公開審理，如不公開審理，應(yīng)記明理由。

2、記明審理過程：審判人員的訊問和詢問；當(dāng)事人的回答或陳述；鑒定人宣讀鑒定結(jié)論和證人的證言；出示證物的情況；公訴人或原告及其訴訟代理人的發(fā)言；被告及其訴訟代理人的答辯；被告人和辯護(hù)人的辯護(hù)意見；辯論的主要內(nèi)容；被告的最后陳述或征詢原、被告的最后意見；當(dāng)事人請求記入筆錄的事項；當(dāng)事人查閱筆錄的情況；其他有必要記入筆錄的事項等。

3、特別注意事項：對當(dāng)事人的態(tài)度、神情、動作和反常情態(tài)等，也必須如實記下，包括當(dāng)事人答話的語氣、聲調(diào)、動作和表情。有時只記原話不注意動作，就不能把答話的意思表達(dá)清楚和完整。有時一句話的聲調(diào)和表情不同，含意卻相差甚遠(yuǎn)。另外，與問題無關(guān)的答話、陳述，要從不同的角度來分析、掌握。

4、及時整理筆錄。雖然庭審記錄是由審判人員承擔(dān)責(zé)任，但是記錄員在筆錄結(jié)束以后一定要主動、及時檢查、整理、改錯補(bǔ)漏，以免過后遺忘，更不能被動等待審判員的審閱。對于當(dāng)事人和其他訴訟參與人認(rèn)為自己的陳述記載有遺漏或差錯，請求補(bǔ)充或修正的。記錄員應(yīng)將查閱的情況在筆錄上注明并報請審判員決定，如果同意，記錄員可以對筆錄加以修正；如果不同意，記錄員可將當(dāng)事人及其他訴訟參與人的意見和審判員不同意修正的理由一并記錄附卷。

三、不同類型筆錄應(yīng)有所側(cè)重。

1、刑事案件：犯罪的時間、地點、手段、動機(jī)、目的、后果、作案當(dāng)時的客觀條件和環(huán)境狀況以及當(dāng)事人提出的辯解理由，是刑事案件的重點。被告人對證人的證言提出的反駁、反證；對公訴人的答辯；被告人供述的犯罪事實；被害人的陳述，包括被侵犯的事實、經(jīng)過、原因及所提供的證據(jù)。對一案多人有重姓的要區(qū)別記述，避免混淆。涉及少年犯筆錄，記錄員在筆錄中要注意少年犯年齡小，心理不成熟，情緒易于波動的特點，表情很重要，一定要詳記。同時審判長及公訴人對少年犯的教育必須詳記，這屬于開庭審判少年犯的重要內(nèi)容和特點，這樣才能全面反映法院對少年犯的審理過程。

2、商事案件：筆錄中對于訴訟標(biāo)的記載需要仔細(xì)，記載數(shù)字的時候，盡量使用“萬”、“千”等量詞，避免記錄中不小心數(shù)字缺位或者多位情況，如將“10000”寫成“1000”，將“1000”寫成“10000”。合同訂立時，往往由于語言的特性、環(huán)境的制約、或者當(dāng)事人語言能力的限制，造成雙方對合同條款含意的理解發(fā)生爭議，對雙方爭議的理由以及對這些引發(fā)爭議的原因需要重點記錄，以便審判人員結(jié)合合同所使用的詞句、合同的有關(guān)條款、合同的目的、交易習(xí)慣以及誠實信用原則，確定合同條款的真實意思，消彌紛爭。

3、行政案件：筆錄主要記明行政訴訟中相關(guān)行政爭議的事項，主要包括，行政機(jī)關(guān)的具體行政行為是否合法、正確；行政機(jī)關(guān)不作為的事實是否成立；行政賠償請求的依據(jù)是否充分，等等。對當(dāng)事人所提出的主張、要求以及證據(jù)情況，被告（行政機(jī)關(guān)）的舉證情況，屬于記錄的重點。

4、民事案件：即使?fàn)幾h不大的事實，但也要注意記錄詳細(xì)周密。糾紛的起因，造成的后果，當(dāng)事人各自的意見則是民事案件庭審記錄的重點。

5、證據(jù)的記錄：記下證據(jù)的名稱以及用來說明的問題，涉及文字較長的，可事先記在紙上備用，在庭審過程中，重點要記質(zhì)證和認(rèn)證過程。注意在記錄當(dāng)事人對證據(jù)的反應(yīng)時，如一案二人答話相同的可簡記“二人認(rèn)定”；若有異議，則需分別注明姓名及所答內(nèi)容。

6、鑒定意見：主要是記明鑒定結(jié)論的要點，鑒定人發(fā)表的科學(xué)、技術(shù)性的分析論斷。如有不明之處，可請鑒定人解釋清楚，然后記下。鑒定人一般分析意見亦應(yīng)記。

四、提高庭審筆錄速度的一些小訣竅

準(zhǔn)確是一份好筆錄的根本，但記錄速度有時對庭審產(chǎn)生直接的影響，為了提高效率，筆者在工作中總結(jié)了一些辦法。

1、有書面材料的盡量簡化。對當(dāng)事人宣讀起訴狀和答辯狀的，如果沒有變更的，可記為“詳見訴狀（答辯狀）”。訴訟請求等有變更的，重點記錄變更的內(nèi)容。在辯論過程中的記錄主要圍繞原、被告爭執(zhí)的焦點，對當(dāng)事人的委托代理人形成書面代理詞的，可以要求其遞交，記錄中可以略記。沒有書面代理詞的，可重點記錄諸如合同的性質(zhì)、行為的效力、責(zé)任的分擔(dān)等要點。

2、制定固定格式的庭審模板。根據(jù)不同審判程序按規(guī)定制作不同的庭審筆錄模板（包括簡易程序和普通程序）存儲在電腦中。審判庭組成人員的姓名、當(dāng)事人的姓名、向當(dāng)事人交代訴訟權(quán)利及法庭準(zhǔn)備階段的程序、事項等固定的內(nèi)容，開庭前記錄員即可預(yù)先填寫好并另行保存，以免庭審時占用時間（審理日期，開、閉庭時間，旁聽人數(shù)臨時填寫）。為避免庭審記錄過程中停電或電腦故障，應(yīng)注意在庭審的空隙隨時將庭審筆錄點擊存儲或?qū)㈦娔X設(shè)置為定期保存。另隨著審判方式不斷改革和不同案件具體情況，可以適當(dāng)調(diào)整庭審筆錄模板。例如，根據(jù)《最高人民法院關(guān)于適用簡易程序?qū)徖砻袷掳讣娜舾梢?guī)定》第十四條的內(nèi)容，可以將規(guī)定的六種類型的民事案件專設(shè)一種庭審模板；再如，筆錄模板中出現(xiàn)“審判員（助審員）”、“公開（不公開）審理”，記錄員在記錄時應(yīng)根據(jù)實際情況及時選擇其一，以免造成疏忽。

3、能合則合。審判人員查點到庭當(dāng)事人，查姓名、性別、年齡、職業(yè)等，可以綜合表述，記錄時不必用一問一答的形式。

（四）對重要的內(nèi)容應(yīng)先記錄。開庭審理時，審判員訊問、發(fā)問當(dāng)事人，可能語速較快，難以全記，可先記答話，后補(bǔ)記問話。例如，審判長問話是：“你是否已按合同履行了全部義務(wù)？”被告回答是“我已按合同履行了全部義務(wù)”。這樣的情況只記答話不影響記錄的準(zhǔn)確性。但如問話重要，可示意審判長（員）重復(fù)問或稍停頓，以便記全問話后再記答話。有時實在記不下來，還可以把記不準(zhǔn)的話、句、字作上記號，留出空格，待休庭時或閉庭后及時與審判員或當(dāng)事人核對補(bǔ)上。有的問題是問當(dāng)事人雙方的，問題只記一次即可。如：雙方有何辯論意見？雙方有何最后陳述？不必分開記錄。

4、用“？”和“：“表示庭審過程中的問答?！?？“代表審判人員的提問，”：“代表答話，如有多個被告，可以用”一被：“和”二被：“表示。遇到疑難用字后為不影響記錄速度，可以留下空格或其他明顯記號，待休庭或閉庭時立即補(bǔ)記。

5、電腦記錄與手工記錄靈活使用。開庭時應(yīng)隨身攜帶筆、墨和筆錄紙，以備在電腦記錄時中途停電或遇其他電腦障礙，可及時以手工記錄替換。電腦記錄部分可以通知當(dāng)事人及其他訴訟參與人在五日內(nèi)到庭閱讀簽字，手工記錄部分即可當(dāng)庭宣讀或交當(dāng)事人及其他訴訟參與人閱讀簽字。如果筆錄制作完成并已交當(dāng)事人及其他訴訟參與人閱讀簽字后，再次發(fā)現(xiàn)有多、漏字和錯字的，可以直接在筆錄上修改并捺?。ㄗ⒚鬓嘤∪耍?。

庭審筆錄應(yīng)當(dāng)做到準(zhǔn)確、完備、清楚、扼要。其中，準(zhǔn)確性最為重要。必須全面如實地反映出開庭審判的全部活動過程。希大家以引共勉。