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第一篇：會務管理流程
會務管理流程
會務管理是指有關會議議程安排事務的計劃、組織、控制等工作。以下是jy135小編為您帶來的會務管理流程，歡迎大家點擊閱讀!
1、清楚地述會議的'目標。
2、準備與分配會議議程與主題。
3、確定與會者名單(尤其是團隊以外的成員)。
4、通知并再次提醒與會者，使其明曉會議的目的、時間、地點。
5、準備會議使用的場所以及必備的器材與文具。
6、建立或確認開會時共識或守則。例如：會議準時開始，不準任何人遲到，別人在說話時不能打忿以及與會前需作準備等。
7、確實使議題都被處理，處理的方式是作成決議，延到下次再議或取消該議題。
8、記錄重要的觀點或決定，成員所被分派的任務。
9、記錄非議程中所列項目以便下次討論。
10、記錄會議使用的時間、討論的主題、完成的項目、作成的決定、與會者的姓名。
第二篇：會務安排流程
會務安排流程
會務一般分為三個階段，會前準備、會間服務、會后處理 (一) 會前準備階段。（例會和小型會議不安排食宿，適當簡化）
1、制定會議方案。
對會議的名稱、主旨、形式、規(guī)模、會期、議題、日程安排、經(jīng)費預算、組織領導等拿出意見，提交領導討論審定后，即作為組織籌辦會議的依據(jù)。如作變動，需及時請示報告，不可自作主張，隨意改變方案。
2、拿出會務工作實施計劃。
主要籌辦人員對本次會議所需的各項準備工作，按內容或承辦部門歸類，按時間順序排隊，列出共有多少項工作，每項工作擬由哪個部門或個人負責，以及各項工作的基本要求、完成的時限等。這樣做可以使分管會務的領導和具體辦事人員心中有數(shù)，避免忙亂和大的疏漏。
3、組織召開協(xié)調會議。
較大型會議會務任務重，服務保障的部門多，要根據(jù)需要，組成會務工作組，召開會議籌辦工作協(xié)調會。召開會議籌辦工作協(xié)調會的主要內容是：傳達或印發(fā)會議方案，明確各組或各人的任務，研究和補充《會務工作實施計劃》，協(xié)調一些交叉和難度較大的工作，有針對性地提出要求，明確分工，責任到組到人。
3、印發(fā)會議通知。
召開會議的基本問題確定以后，要盡快發(fā)出會議通知，給參加會議的人員留出準備時間。會議通知一般包括“八要素”：即會名、主要內容、參加人員、報到時間、會期、會址、著裝、注意事項。注意事項主要講需要攜帶什么材料或物品，要不要提前報告與會人員名單，要不要報告報到時需接站的人數(shù)及所乘坐車次，以及有問題如何聯(lián)系等。
4、印制會議票證。（大中型會議）
對正式出席會議的人員要發(fā)給出席證，列席會議的人員要發(fā)給列席證，會議工作人員要發(fā)給工作證，進行選舉等其他重要會議，還可印制使用印有座號的座次證，密級較高、進出住所需嚴格控制的會議，還要印制車輛通行證。各種票證顏色要鮮艷，且互相區(qū)別，以便于辨認。會議各種票證應于會議報到前印制好，出席證、列席證、工作證一般在報到時核發(fā)，座次證一般在舉行全體會議之前臨時分發(fā)。如會場有條件擺座簽，最好用擺設座簽的方法取代座次證。
5、準備會議用品。
本著勤儉節(jié)約的原則，按照會議方案中的預算，為與會人員購置文具、茶歇等會議用品。文具一般包括文件包(袋)、筆、本等。茶歇可根據(jù)給出的預算按照個人分配。表彰會議還要購買獎品等。如果會議有選舉任務，要提前準備選票、票箱、監(jiān)票和計票人胸簽及計票所需物品。
6、會議用品申請流程
根據(jù)方案中的預算提出需求，要求要寫明總費用標準以及與會人員的每人標準，遞交聯(lián)絡函，先交由部門負責人簽字，部門負責人同意之后交由行政負責人統(tǒng)一采購。
7、印制與會人員和工作人員名冊。
8、印制《會議須知》。
《會議須知》一般包括6個方面的內容：即日程安排、會議編組、作息時間、會務組等會議工作人員的電話號碼、注意事項。會議編組主要根據(jù)會議的任務確定，可以按部門劃分，每組要確定一至二名召集人。
9、安排好生活保障。
主要包括食宿、醫(yī)療、交通和通信4個方面。會議方案確定后，要把會議人員、伙食標準及其他服務保障要求及時通知接會的酒店。
10、設置會場。
設置會場主要包括懸掛會標、擺放背景、排定座次、架設并試用話筒，座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定，拿不準的要及時請示。另外，對會場的供電、供暖(冷)、音響等設備要全面了解，如無把握，應有應急方案。
11、做好接站準備。
依據(jù)與會人員報到時所乘車次，列清什么時間、接哪個車次的哪些人、什么車去接、由誰負責等，發(fā)給有關人員按表抓落實。
(二)會間服務階段。會議從報到之日起。會議召開期間要根據(jù)實際需要，做好以下8項工作。
1、組織好會議報到。
提前安排接站人員和車輛，及時去機場、車站迎候，把參加會議的人員接往會議住處。確定專人，在開會通知指定的報到地點和報到時間內堅守崗位，保證自行到會的人員及時得到安排。對一些臨時情況，如與會人員所帶司機或親屬朋友等需安排食宿的，報到處要及時掌握，并向上級匯報，得到指示之后妥善安排。
2、會場組織工作。
每次舉行全體或分組會議時，會務工作人員都要提前進入會場，首先檢查會場設置和設備，然后協(xié)助會議主持人做好下列工作：組織與會人員入場、就座；清點并報告到會人數(shù)，掌握和隨時通知有關人員調控會場音響、溫度、照明等；督促服務人員及時送水、倒水；組織會間休息和散會退場；做好其他特殊情況的應急處理，保證大會有條不紊地順利進行。如會議臨時動議需要調整議程，增減議題，擴大或縮小與會人員范圍等，也需要隨時進行調度，作出適當安排。
3、會議主持詞的撰寫。
主持詞有時由材料組負責，有時由會務組負責。即使由材料組負責，會務工作人員也要及時了解掌握。會議安排的變動、學習討論的重點、傳達貫徹的意見等，一般是通過首長的會議主持詞來公布和明確的。尤其是會議進行選舉或表決等事項，會議主持詞實際等于會議的“腳本”，會務工作人員必須熟悉主持詞，才能協(xié)助主持人順利完成會議預定議程。
4、做好會議記錄。
要確定專人做好會議記錄，包括全體會議記錄和分組討論情況匯報會記錄。全體會議記錄的要求是：沒有印發(fā)材料的要分別依據(jù)重要程度做詳細記錄或摘記大意與要點；已印發(fā)材料的，要著重記錄講話人作出發(fā)揮、增補或解釋的地方，作為已印發(fā)材料的補充留存。重要報告、講話要錄音、錄像。領導人的即席講話，重要的也要錄音，以便事后按錄音整理出講話稿。 會議記錄要使用專用的會議記錄本，力求真實、準確、完整，不遺漏主要觀點，不改變講話原意，有爭議之處也要照實記錄，客觀地反映會議的內容和進程，為日后查考提供依據(jù)。
5、現(xiàn)場參觀組織工作。
事先要派員察看現(xiàn)場，與被參觀單位商定現(xiàn)場會開法和參觀路線，提前做好各項準備。現(xiàn)場距離較遠、需乘坐車輛時，要按組定車、編排車號、做好乘車組織工作和行車安全保衛(wèi)工作。參觀時，會務工作人員要分工把口，加強聯(lián)絡協(xié)調，統(tǒng)一指揮調度，維持好參觀秩序。
6、會議簡報編印工作。
有的會議為使領導成員與參加會議的人員之間和各組之間能互通情報，交流情況，給領導主持和指導會議提供依據(jù)和參考，要編印會議簡報，由材料組或會務組編印分發(fā)。編印簡報的一般要求是：標題要醒目，內容要精煉，篇幅要簡短，印發(fā)要及時。
7、會議材料回收工作。
會議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料，在會議結束前應予以回收，以防發(fā)生失泄密事故。對因特殊情況而缺交、漏交的，會后仍要跟蹤回收，不留死角。尤其對新聞單位或其他臨時赴會借閱文件的人員，發(fā)文時一定要登記和交代清楚，他們離會時及時回收。
8、做好與會人員的返程服務工作。
會務組應在會議結束前知悉返程需要住宿安排的人數(shù)，早作安排。需乘火車的，要提前2至3天征詢車次，是否需要預購車票，并分別按乘車時間編組，做好送站安排等。在這項工作中，最關鍵的是抓好安全，應在會議結束時，通過主持會議的領導強調返程安全問題，嚴格不開夜車、不開快車等規(guī)定。
(三)會議善后階段。會議結束，會務工作不能同時結束，還要繼續(xù)做好會議的善后工作。會議善后工作主要有以下4項：
1、做好財務結算。
會議結束后，會務組要及時與酒店有關人員一起，核算住房、伙食等費用，并盡快結算外圍賬目。對凡屬已列入會議預算或預算外開支應納入會議報銷的經(jīng)費，都要作出處置，不要有遺留的問題。
2、做好會務工作總結。
會務工作基本完成后，大會秘書處應及時召集全體會務工作人員進行總結，肯定成績，指出問題，找出經(jīng)驗教訓，并對表現(xiàn)好的人員進行表揚。
3、會議文件材料的合訂留存。
會議形成的一切文件材料，包括主持詞和發(fā)言記錄等，在會間都要注意收集，會后要系統(tǒng)排列，裝訂成冊，留作資料，一般應裝2至3套，一套留存，其他可作為借閱資料。
4、會務用品的歸還和整理。
每次會議結束后，對一些常用的會議用品，借來的應立即歸還，自置的應加以整理，以便下次再借或再用。
第三篇：會務座次安排
會務座次安排
會議或接待時排座次、擺名簽，一是體現(xiàn)主次之分；二是便于領導對號入座，避免上臺之后互相謙讓。 會議座次排列主要分以下幾種情形：
（1）一般大型會議主席臺的座次排序
根據(jù)中國人的傳統(tǒng)習慣，遵循“左為上，中為上，前為上，遠門為上”原則。
單排排列方法是：當領導同志人數(shù)為奇數(shù)時，1號領導居中，2號領導排在1號的左邊，3號領導排在右邊，其他按一左一右依次排列。
當領導同志人數(shù)為偶數(shù)時，1號、2號領導同時居中，1號領導排在居中座位的左邊，2號領導排右邊，其他仍按一左一右依次排列。
如果主席臺設兩排以上，一般遵循“前為上、后為下”的原則。（2）接待來賓時的座次排序
接待領導和來賓時，一般在小型會議室，會議桌是長條形或橢圓形，主方和客方相向而坐。如會談桌一側朝向正門，則主方坐背門一側，客方坐面向門一側。即遠離門口一方為上。
注：A為上級領導或來賓席，B為主方席；當A為外賓時，A3與B3分別為客方與主方譯員。
如會談桌一端朝向正門，即縱向擺放，則以面向門方向為準，左側為客方，右側為主方。
（3）座談會的座次排序
召開座談會一方是參加會議的領導，一方為參加會議的人員。會議場所與接待來賓相似，排列也與其相仿。如會議桌一側朝向正門，則參加會議人員坐背門一側，領導坐面向門一側。
如會議桌一端朝向正門，即縱向擺放，則以面向門方向為準，左側為參會領導，右側為參會人員。
（4）沙發(fā)室座次的排序
沙發(fā)室坐席的排列，主方與客方分坐左右兩側，客方坐在左側，主方坐在右側。
注：A為上級領導或來賓席，B為主方席。
如果是接待外賓，則客方坐在右側，主方坐在左側。如需譯員、記錄，則分別安排在主賓和主人的身后。 A為主方席，B為客方席。 5）集體合影時的座次排序
□綜合管理部
（薦）注：（集體合影的人員排序與主席臺的排序相同。
會議接待的座次排列
張鯤
第四篇：會務組織工作流程
會務組織工作流程
一、擬寫會議電報
包括會議主題、會議時間、會議召開地點、參加人員、日程安排、報到地點、呈辦公室領導審閱、呈主管領導簽發(fā)
二、會務準備
（一） 編制會序冊 1. 會議須知 2.會議議程安排
3.會議代表食宿安排，住宿房間、就餐位置、會場座位
4.核對與會人員名單 (二)會場布置 1.懸掛會標
2.根據(jù)需要，擺放鮮花 3.檢查音響、照明等設備
4.按排名確定領導主席臺入座位置，并擺放姓名牌 5.按會序冊確定的位置擺放與會人員的姓名牌 (三)就餐安排
1.提前督促后勤中心提供就餐菜單交領導審查 2. 根據(jù)會議代表、工作人員、民族習慣合理劃分就餐座位安排
(四)召開會議工作人員協(xié)調會，明確分工 1.安排與會人員報到 2.提前到會場組織與會代表就座，維護會場秩序 3.安排與會人員就餐，并隨時掌握會議進度，做好與會代表用餐準備
4.做好文藝晚會等各種娛樂活動組織
5.根據(jù)會議需要，安排有關領導同志看望與會代表 6.提前征詢與會代表意見，預訂返程車票或作好返程安排。
7.按照會議要求，安排與會人員留影記念
8.做好與會代表返程，安排有關領導或工作人員送行
三、后勤保障
1.與后勤中心聯(lián)系，提前對房間管道、線路進行檢查與維護,做好會議期間水、電的供應
2.根據(jù)會議要求，做好車型、車種、數(shù)量的準備，并確保車輛狀態(tài)良好
3.根據(jù)代表的身份和抵達（返程）的日期、地點，安排有關領導或工作人員到車站接（送）車
第五篇：會務組織工作流程
會務組織工作流程
一、擬寫會議電報
包括會議主題、會議時間、會議召開地點、參加人員、日程安排、報到地點、呈辦公室領導審閱、呈主管領導簽發(fā)
二、會務準備
（一） 編制會序冊 1. 會議須知 2.會議議程安排
3.會議代表食宿安排，住宿房間、就餐位置、會場座位
4.核對與會人員名單 (二)會場布置 1.懸掛會標
2.根據(jù)需要，擺放鮮花 3.檢查音響、照明等設備
4.按排名確定領導主席臺入座位置，并擺放姓名牌 5.按會序冊確定的位置擺放與會人員的姓名牌 (三)就餐安排
1.提前督促后勤中心提供就餐菜單交領導審查 2. 根據(jù)會議代表、工作人員、民族習慣合理劃分就餐座位安排
(四)召開會議工作人員協(xié)調會，明確分工 1.安排與會人員報到 2.提前到會場組織與會代表就座，維護會場秩序 3.安排與會人員就餐，并隨時掌握會議進度，做好與會代表用餐準備
4.做好文藝晚會等各種娛樂活動組織
5.根據(jù)會議需要，安排有關領導同志看望與會代表 6.提前征詢與會代表意見，預訂返程車票或作好返程安排。
7.按照會議要求，安排與會人員留影記念
8.做好與會代表返程，安排有關領導或工作人員送行
三、后勤保障
1.與后勤中心聯(lián)系，提前對房間管道、線路進行檢查與維護,做好會議期間水、電的供應
2.根據(jù)會議要求，做好車型、車種、數(shù)量的準備，并確保車輛狀態(tài)良好
3.根據(jù)代表的身份和抵達（返程）的日期、地點，安排有關領導或工作人員到車站接（送）車
