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第一篇：常規(guī)會務(wù)工作安排流程
常規(guī)會務(wù)工作安排流程
1.會務(wù)工作總體思路
（1） 任務(wù)分解。將會務(wù)工作分解為各專項任務(wù)，明確分工并保證質(zhì)量。 （2） 責任到人。每項任務(wù)均有專人負責。
（3） 周密計劃。每項任務(wù)均需制定周密的工作計劃。 （4） 逐項落實。計劃的每個環(huán)節(jié)、步驟均需嚴格落實。 2.會前準備
（1） 成立會務(wù)組 ① 會務(wù)組組長：總體負責 ② 萎靡材料小組：負責組織、手機、整理、編印會議材料，會議記錄（及錄音錄像）、會議紀要與總結(jié)起草。 ③ 后勤保障小組：負責會議的后勤保障事宜。 ④ 任務(wù)分解后，形成《會務(wù)工作分派表》，相關(guān)責任人簽字。 （2） 明確會議概況
全體會務(wù)人員應(yīng)明確會議概況，了解以下基本內(nèi)容： ① 會議主題 ② 級別與規(guī)模 ③ 參會人員（與會人員的單位、職務(wù)） ④ 會期余日程安排（會議日期、時間、議程、活動安排等） ⑤ 根據(jù)會議概況，按集團本部有關(guān)標準預(yù)算會議經(jīng)費，簽報集團本部分管領(lǐng)導批準
（3） 選定會議場所 ① 責任人：后勤保障小組 ② 責任：聯(lián)系幾家賓館（先前做好有一些基本了解），實地考察、比較。應(yīng)調(diào)查的項目包括：價格（客房、會場及其他服務(wù)項目的價位）；設(shè)施（客房、會議室、休閑設(shè)施、環(huán)境等）；交通（便利與否）；當期有無接待能力。 ③ 綜合比較后按優(yōu)質(zhì)低價原則選取一家，簽報集團本部分管領(lǐng)導批準。集團本部分管領(lǐng)導批準后，立即完成以下工作：與賓館確認個主要服務(wù)項目的收費標準與折扣；根據(jù)會議預(yù)算領(lǐng)取支票。 （4） 下發(fā)會議通知、登陸代表名單 ① 責任人：文秘材料小組 ② 責任。在落實以上各項工作后，起草會議通知、報集團本部分管領(lǐng)導批準后下發(fā)各參會單位。通知內(nèi)容應(yīng)包括：會議主題、參會人員、會期安排、會議地點與聯(lián)系電話、會務(wù)組聯(lián)系人與聯(lián)系電話、報到日期、有關(guān)事項（如要求自帶有關(guān)資料、物品等）、會議回執(zhí)、會址交通導引等。 ③ 會議通知以傳真、電子郵件、元件郵寄等方式傳達給各參會人員。
會議通知下發(fā)后，會務(wù)組聯(lián)系人負責按會議回執(zhí)登錄報名情況，形成《會議代表登記表》，制作會議名冊。登錄內(nèi)容應(yīng)包括：單位、姓名、職務(wù)、性別、民族、到達航班與到達時間、是否要求接站等。
登錄工作應(yīng)盡早完成，并在此基礎(chǔ)上編制《接站安排表》。 （5） 準備會議材料、用品 ① 責任人：兩組分工協(xié)作 ② 材料內(nèi)容。會議材料由材料文秘小組負責整理、印制。除正式會議材料外，還應(yīng)包括：會議代表名單（附房間號）、日程安排、各項活動地點及注意事項等。 ③ 會議用品。會議用品由后勤保障小組負責，應(yīng)準備的會議用品包括：與會領(lǐng)導桌簽（可由賓館代為制作）；參會代表證（可由賓館代為制作）；會場條幅（可由賓館代為制作）；文件袋、筆記本、筆；錄音機、照相機、攝影機；打印機及紙張、投影儀（根據(jù)需要）；花卉、水果及方便食品（可由賓館準備，或自行購置、分發(fā)）；藥箱（備常用藥品）等。 （6） 餐飲安排 ① 責任人：根據(jù)情況具體落實 ② 責任：與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場核查，盡早落實以下工作：就餐地點、就餐時間、席位安排。 （7） 會場安排 ① 責任人：根據(jù)情況具體安排 ② 責任：與賓館緊密協(xié)調(diào)、現(xiàn)場核查，盡早落實會議室、領(lǐng)導臨時休息室。 ③ 會場布局包括：作詞安排、花卉擺設(shè)、話筒音響、燈光、攝影、攝像負責人。
（8） 文體活動安排 ① 根據(jù)實際情況和需要細化內(nèi)容 （9） 房間安排 ① 責任人：后勤保障小組 ② 責任：在確定了參會代表名單之后，即在賓館訂房、安排房間。 3.會中服務(wù) （1）接站 （2）簽到
①在正式報到前日，應(yīng)完成以下工作：將分裝好的會議材料的文件袋運送至賓館；統(tǒng)一領(lǐng)取代表餐劵并分裝至文件袋；統(tǒng)一領(lǐng)取代表房間；在房門上粘貼印有代表姓名的紙張；花卉、水果等分發(fā)到各房間；準備好簽到簿、訂票登記單等待用。 ③ 到工作包括以下環(huán)節(jié)：在賓館門廳懸掛歡迎條幅（或設(shè)置歡迎引領(lǐng)標牌）；在賓館門廳設(shè)置簽到處、專人負責簽到。 4.會后收尾
（1）退房、送站 （2）結(jié)賬
第二篇：會務(wù)組工作安排
會務(wù)組工作安排
第一組:組長：曹文瑾
副組長:丹超
成員：翟清林莫留章梁世剛王瑞娥
陳淑娟梁蕾王晶
主要職責：
1、負責主席臺大型噴繪設(shè)計安裝，前置彩虹門，兩側(cè)四根懸掛條幅氣柱，地面鋪設(shè)紅地毯，擺放鮮花及紅色通道，檢查音箱使用效果（丹超、莫留章）
2、負責主席臺兩側(cè)架設(shè)8門禮花炮和冷煙火，按議程要求鳴放。
3、參會領(lǐng)導胸花佩戴，上臺引導，站位順序（王瑞娥 陳淑娟 梁蕾 王晶）
第二組：組長：王天增
副組長：王安超
成員：楊振民石玉昆呂建華楊濤周盧彥
馮社芳王彥江張聰書郭聰琴
劉云萍李悅?cè)A
主要職責：
1、負責參會有關(guān)局委干部職工會場排列及秩序。要求學生統(tǒng)一著裝，排列整齊有序。
2、安排60名旗手在東西兩側(cè)及南側(cè)護立。
3、安排宣傳版面的擺放和看護。
4、安排布置咨詢臺，要求統(tǒng)一著裝，準備好宣傳資料和橫幅，接待來訪人員咨詢（楊濤、周盧彥、李悅?cè)A） 第三組：組長：李海生
副組長：沈小紅
成員：李彥林白宏偉楊國紅王潔
主要職責：
1、負責聯(lián)絡(luò)秧歌、鑼鼓隊，準時到位助興并按議程要求表演。
2、大屏幕宣傳專題片按議程要求播放。
3、負責會場電力安全使用及環(huán)境衛(wèi)生。
總體要求：今天下午會場布置及活動安排大頭落地，明天早上7點會務(wù)組全體人員到會場集中開展工作，8點所有準備工作就緒，確保萬無一失。
二〇一一年九月十九日
第三篇：會務(wù)流程安排
山西晉淘天下會務(wù)接待方案
背景
隨著電子商務(wù)行業(yè)的迅猛發(fā)展，晉淘天下晉商學院針對全社會電商人才極度匱乏的狀況，而重點推出普及型電商人才培訓服務(wù)。將淘寶大學強大的師資隊伍和公司多年實踐相結(jié)合，使客戶迅速入門電商，熟悉電商規(guī)則，迅速提高能力，避免走彎路，減少無謂投入。電子商務(wù)相關(guān)政府單位工作人員、企業(yè)和個人通過代培委培、集中授課等多種形式參加培訓，為其提供專業(yè)的電商理論、管理能力及實操技能培訓，為更多的企業(yè)和個人從事電子商務(wù)提供強有力的人才保障。
一、會議前期準備
（一）會議人數(shù)和會務(wù)資料準備
1、 確定會議人數(shù)，準備學員資料。
根據(jù)人數(shù)提前準備或印刷會議的資料。【例如：工作證、學員證、手提袋、筆、本、學員手冊、淘寶和本公司宣傳冊（里面加上這幾天課程時間等安排）等】（所有資料需定制，加上公司的logo以及設(shè)計。能更好的體現(xiàn)標準化，同時起到宣傳作用）
2、制作人員簽到表。
3、票務(wù)的準備。（現(xiàn)場簽到收費或提前收費）
5、確定好會議場地和價錢。并根據(jù)酒店的情況確定好學員的住房費用（自費）和方式。提前安排好講師的吃住問題。
4、A、會議橫幅的制定和懸掛。（標語、主題都可）
B、噴繪、展架、廣告牌等廣告的制作和擺放。
5、提前兩天安排好拍攝人員和拍攝器材。（攝影和攝像）
6、與酒店保安部組成會議安全組，在會議期間加強門衛(wèi)、樓層行查，杜絕安全隱患的發(fā)生。
（二）會議主題、時間、場地
1、主題：根據(jù)不同級別（初、中、高）和課程待定
2、時間：待定
3、場地：當?shù)亟煌ū憷⑽锩纼r廉的酒店（待定）
（三）會場布置 （1）簽到臺（一個）
設(shè)立在大廳 （2）指示牌（兩個）
一個放于酒店門口，一個放于會議室門口。 （3）會議設(shè)備、設(shè)施的準備。
A、確保投影儀、話筒音響燈光照明的正常使用。
B、若有【主席臺】考慮花擺裝飾，在主席臺、主持人發(fā)言桌前放置鮮花，以營造優(yōu)美的環(huán)境氛圍。另外，酒店大廳門口或會議室兩側(cè)可放花籃。
C、會場可備用熱水提供或礦泉水的準備。（從成本考慮最好是熱水） D、白板、白板、板擦的備用。（可以提前詢問講師是否需要） E、根據(jù)人數(shù)確定好桌椅的擺放。 （4）會議的水牌準備好。
二、會議流程
1、提前一天的下午14:00時開始設(shè)立簽到服務(wù)臺，準備好會務(wù)接待。負責學員簽到，發(fā)放資料，學員證、房間安排。
2、安排專門人員負責講師的接待和吃住。
3、會議門口安排接待人員（2個）負責入場秩序、會場服務(wù)、給予會議人員幫助以及應(yīng)對現(xiàn)場問題。（參會人員應(yīng)該提前20分鐘入場）
4、會議時間：上午08:00-12:00；下午14:00-18:00。（中場各休息半小時）（具體時間方案可按實際情況改動）
5、按照會議的大小若需要，安排主持人在會議開場對講師進行介紹、對會場秩序進行宣布、適當活躍現(xiàn)場氣氛。會議結(jié)束后，負責說明會議的其他安排，及時通知給每一個會議人員。
6、如需會議用餐，與酒店聯(lián)系好用餐問題，則提前發(fā)放餐券給會員。（每天晚上發(fā)放一次，謹防丟失等不必要的問題）
備注：講師與課程確定之后，再出具體流程方案。（時間、地點、課程、人員安排）
三、人員安排
（一）領(lǐng)導小組：
組
長：xx
負責本次會議的全面領(lǐng)導和總指揮。
副組長：xx|
負責會議策劃、會場布置及會務(wù)工作。
（二）分組及工作職責：
1、策劃布置組：
成員：xx、xx
工作任務(wù)：a 負責完成會議策劃方案的擬寫；
b負責協(xié)助和完成會議現(xiàn)場的布
置及會議結(jié)束后的現(xiàn)場撤除工作；
c負責活動全程攝像、攝影和合影；
2、會務(wù)組：
成員：xx、xx
工作任務(wù)：a 負責各種物資的采購和準備；
b 負責酒店聯(lián)系及參會人員，住宿、飲食安排；
c負責會議室安排；
d負責講師人員的接待和陪同；
e負責參會人員接送；
f負責各種資料的準備、裝袋和發(fā)放；
g負責對各工作組工作的協(xié)調(diào)、檢查和考核；
四、費用預(yù)算
? 會議廳費
x x元 ? 講師食住行費、講課費
x x元 ? 工作人員費用（食、?。?/p>
x x元 ? 制作廣告費
x x元 ? 資料制作費
x x元 ? 水費
x x元 ? 不可預(yù)計費用
x x元
共計：XXX元
五、注意事項
1、各組工作人員必須嚴格按籌備工作計劃的 進度要求推進工作；
2、市場督查負責督促各工作組的工作按時完成；
3、會議期間公司人員必須統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌；
4、會議期間公司人員必須提前到達現(xiàn)場，不得遲到、早退和無故缺席。
六、會議后續(xù)工作
1、安排講師、與會者有序離開會場。
2、會場和文件資料整理，出一份會議總結(jié)報告。
3、費用報銷。
4、如需要可以安排與會人員參加旅游。（特色旅游增進大家之間的聯(lián)系、需額外付費）
會務(wù)組
2015年3月15日
第四篇：會務(wù)組工作安排
會務(wù)組工作安排
第一組:組長：曹文瑾
副組長:丹超
成員：翟清林莫留章梁世剛王瑞娥
陳淑娟梁蕾王晶
主要職責：
1、負責主席臺大型噴繪設(shè)計安裝，前置彩虹門，兩側(cè)四根懸掛條幅氣柱，地面鋪設(shè)紅地毯，擺放鮮花及紅色通道，檢查音箱使用效果（丹超、莫留章）
2、負責主席臺兩側(cè)架設(shè)8門禮花炮和冷煙火，按議程要求鳴放。
3、參會領(lǐng)導胸花佩戴，上臺引導，站位順序（王瑞娥 陳淑娟 梁蕾 王晶）
第二組：組長：王天增
副組長：王安超
成員：楊振民石玉昆呂建華楊濤周盧彥
馮社芳王彥江張聰書郭聰琴
劉云萍李悅?cè)A
主要職責：
1、負責參會有關(guān)局委干部職工會場排列及秩序。要求學生統(tǒng)一著裝，排列整齊有序。
2、安排60名旗手在東西兩側(cè)及南側(cè)護立。
3、安排宣傳版面的擺放和看護。
4、安排布置咨詢臺，要求統(tǒng)一著裝，準備好宣傳資料和橫幅，接待來訪人員咨詢（楊濤、周盧彥、李悅?cè)A） 第三組：組長：李海生
副組長：沈小紅
成員：李彥林白宏偉楊國紅王潔
主要職責：
1、負責聯(lián)絡(luò)秧歌、鑼鼓隊，準時到位助興并按議程要求表演。
2、大屏幕宣傳專題片按議程要求播放。
3、負責會場電力安全使用及環(huán)境衛(wèi)生。
總體要求：今天下午會場布置及活動安排大頭落地，明天早上7點會務(wù)組全體人員到會場集中開展工作，8點所有準備工作就緒，確保萬無一失。
二〇一一年九月十九日
第五篇：會務(wù)安排流程
會務(wù)安排流程
會務(wù)一般分為三個階段，會前準備、會間服務(wù)、會后處理 (一) 會前準備階段。（例會和小型會議不安排食宿，適當簡化）
1、制定會議方案。
對會議的名稱、主旨、形式、規(guī)模、會期、議題、日程安排、經(jīng)費預(yù)算、組織領(lǐng)導等拿出意見，提交領(lǐng)導討論審定后，即作為組織籌辦會議的依據(jù)。如作變動，需及時請示報告，不可自作主張，隨意改變方案。
2、拿出會務(wù)工作實施計劃。
主要籌辦人員對本次會議所需的各項準備工作，按內(nèi)容或承辦部門歸類，按時間順序排隊，列出共有多少項工作，每項工作擬由哪個部門或個人負責，以及各項工作的基本要求、完成的時限等。這樣做可以使分管會務(wù)的領(lǐng)導和具體辦事人員心中有數(shù)，避免忙亂和大的疏漏。
3、組織召開協(xié)調(diào)會議。
較大型會議會務(wù)任務(wù)重，服務(wù)保障的部門多，要根據(jù)需要，組成會務(wù)工作組，召開會議籌辦工作協(xié)調(diào)會。召開會議籌辦工作協(xié)調(diào)會的主要內(nèi)容是：傳達或印發(fā)會議方案，明確各組或各人的任務(wù)，研究和補充《會務(wù)工作實施計劃》，協(xié)調(diào)一些交叉和難度較大的工作，有針對性地提出要求，明確分工，責任到組到人。
3、印發(fā)會議通知。
召開會議的基本問題確定以后，要盡快發(fā)出會議通知，給參加會議的人員留出準備時間。會議通知一般包括“八要素”：即會名、主要內(nèi)容、參加人員、報到時間、會期、會址、著裝、注意事項。注意事項主要講需要攜帶什么材料或物品，要不要提前報告與會人員名單，要不要報告報到時需接站的人數(shù)及所乘坐車次，以及有問題如何聯(lián)系等。
4、印制會議票證。（大中型會議）
對正式出席會議的人員要發(fā)給出席證，列席會議的人員要發(fā)給列席證，會議工作人員要發(fā)給工作證，進行選舉等其他重要會議，還可印制使用印有座號的座次證，密級較高、進出住所需嚴格控制的會議，還要印制車輛通行證。各種票證顏色要鮮艷，且互相區(qū)別，以便于辨認。會議各種票證應(yīng)于會議報到前印制好，出席證、列席證、工作證一般在報到時核發(fā)，座次證一般在舉行全體會議之前臨時分發(fā)。如會場有條件擺座簽，最好用擺設(shè)座簽的方法取代座次證。
5、準備會議用品。
本著勤儉節(jié)約的原則，按照會議方案中的預(yù)算，為與會人員購置文具、茶歇等會議用品。文具一般包括文件包(袋)、筆、本等。茶歇可根據(jù)給出的預(yù)算按照個人分配。表彰會議還要購買獎品等。如果會議有選舉任務(wù)，要提前準備選票、票箱、監(jiān)票和計票人胸簽及計票所需物品。
6、會議用品申請流程
根據(jù)方案中的預(yù)算提出需求，要求要寫明總費用標準以及與會人員的每人標準，遞交聯(lián)絡(luò)函，先交由部門負責人簽字，部門負責人同意之后交由行政負責人統(tǒng)一采購。
7、印制與會人員和工作人員名冊。
8、印制《會議須知》。
《會議須知》一般包括6個方面的內(nèi)容：即日程安排、會議編組、作息時間、會務(wù)組等會議工作人員的電話號碼、注意事項。會議編組主要根據(jù)會議的任務(wù)確定，可以按部門劃分，每組要確定一至二名召集人。
9、安排好生活保障。
主要包括食宿、醫(yī)療、交通和通信4個方面。會議方案確定后，要把會議人員、伙食標準及其他服務(wù)保障要求及時通知接會的酒店。
10、設(shè)置會場。
設(shè)置會場主要包括懸掛會標、擺放背景、排定座次、架設(shè)并試用話筒，座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定，拿不準的要及時請示。另外，對會場的供電、供暖(冷)、音響等設(shè)備要全面了解，如無把握，應(yīng)有應(yīng)急方案。
11、做好接站準備。
依據(jù)與會人員報到時所乘車次，列清什么時間、接哪個車次的哪些人、什么車去接、由誰負責等，發(fā)給有關(guān)人員按表抓落實。
(二)會間服務(wù)階段。會議從報到之日起。會議召開期間要根據(jù)實際需要，做好以下8項工作。
1、組織好會議報到。
提前安排接站人員和車輛，及時去機場、車站迎候，把參加會議的人員接往會議住處。確定專人，在開會通知指定的報到地點和報到時間內(nèi)堅守崗位，保證自行到會的人員及時得到安排。對一些臨時情況，如與會人員所帶司機或親屬朋友等需安排食宿的，報到處要及時掌握，并向上級匯報，得到指示之后妥善安排。
2、會場組織工作。
每次舉行全體或分組會議時，會務(wù)工作人員都要提前進入會場，首先檢查會場設(shè)置和設(shè)備，然后協(xié)助會議主持人做好下列工作：組織與會人員入場、就座；清點并報告到會人數(shù)，掌握和隨時通知有關(guān)人員調(diào)控會場音響、溫度、照明等；督促服務(wù)人員及時送水、倒水；組織會間休息和散會退場；做好其他特殊情況的應(yīng)急處理，保證大會有條不紊地順利進行。如會議臨時動議需要調(diào)整議程，增減議題，擴大或縮小與會人員范圍等，也需要隨時進行調(diào)度，作出適當安排。
3、會議主持詞的撰寫。
主持詞有時由材料組負責，有時由會務(wù)組負責。即使由材料組負責，會務(wù)工作人員也要及時了解掌握。會議安排的變動、學習討論的重點、傳達貫徹的意見等，一般是通過首長的會議主持詞來公布和明確的。尤其是會議進行選舉或表決等事項，會議主持詞實際等于會議的“腳本”，會務(wù)工作人員必須熟悉主持詞，才能協(xié)助主持人順利完成會議預(yù)定議程。
4、做好會議記錄。
要確定專人做好會議記錄，包括全體會議記錄和分組討論情況匯報會記錄。全體會議記錄的要求是：沒有印發(fā)材料的要分別依據(jù)重要程度做詳細記錄或摘記大意與要點；已印發(fā)材料的，要著重記錄講話人作出發(fā)揮、增補或解釋的地方，作為已印發(fā)材料的補充留存。重要報告、講話要錄音、錄像。領(lǐng)導人的即席講話，重要的也要錄音，以便事后按錄音整理出講話稿。 會議記錄要使用專用的會議記錄本，力求真實、準確、完整，不遺漏主要觀點，不改變講話原意，有爭議之處也要照實記錄，客觀地反映會議的內(nèi)容和進程，為日后查考提供依據(jù)。
5、現(xiàn)場參觀組織工作。
事先要派員察看現(xiàn)場，與被參觀單位商定現(xiàn)場會開法和參觀路線，提前做好各項準備。現(xiàn)場距離較遠、需乘坐車輛時，要按組定車、編排車號、做好乘車組織工作和行車安全保衛(wèi)工作。參觀時，會務(wù)工作人員要分工把口，加強聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，統(tǒng)一指揮調(diào)度，維持好參觀秩序。
6、會議簡報編印工作。
有的會議為使領(lǐng)導成員與參加會議的人員之間和各組之間能互通情報，交流情況，給領(lǐng)導主持和指導會議提供依據(jù)和參考，要編印會議簡報，由材料組或會務(wù)組編印分發(fā)。編印簡報的一般要求是：標題要醒目，內(nèi)容要精煉，篇幅要簡短，印發(fā)要及時。
7、會議材料回收工作。
會議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料，在會議結(jié)束前應(yīng)予以回收，以防發(fā)生失泄密事故。對因特殊情況而缺交、漏交的，會后仍要跟蹤回收，不留死角。尤其對新聞單位或其他臨時赴會借閱文件的人員，發(fā)文時一定要登記和交代清楚，他們離會時及時回收。
8、做好與會人員的返程服務(wù)工作。
會務(wù)組應(yīng)在會議結(jié)束前知悉返程需要住宿安排的人數(shù)，早作安排。需乘火車的，要提前2至3天征詢車次，是否需要預(yù)購車票，并分別按乘車時間編組，做好送站安排等。在這項工作中，最關(guān)鍵的是抓好安全，應(yīng)在會議結(jié)束時，通過主持會議的領(lǐng)導強調(diào)返程安全問題，嚴格不開夜車、不開快車等規(guī)定。
(三)會議善后階段。會議結(jié)束，會務(wù)工作不能同時結(jié)束，還要繼續(xù)做好會議的善后工作。會議善后工作主要有以下4項：
1、做好財務(wù)結(jié)算。
會議結(jié)束后，會務(wù)組要及時與酒店有關(guān)人員一起，核算住房、伙食等費用，并盡快結(jié)算外圍賬目。對凡屬已列入會議預(yù)算或預(yù)算外開支應(yīng)納入會議報銷的經(jīng)費，都要作出處置，不要有遺留的問題。
2、做好會務(wù)工作總結(jié)。
會務(wù)工作基本完成后，大會秘書處應(yīng)及時召集全體會務(wù)工作人員進行總結(jié)，肯定成績，指出問題，找出經(jīng)驗教訓，并對表現(xiàn)好的人員進行表揚。
3、會議文件材料的合訂留存。
會議形成的一切文件材料，包括主持詞和發(fā)言記錄等，在會間都要注意收集，會后要系統(tǒng)排列，裝訂成冊，留作資料，一般應(yīng)裝2至3套，一套留存，其他可作為借閱資料。
4、會務(wù)用品的歸還和整理。
每次會議結(jié)束后，對一些常用的會議用品，借來的應(yīng)立即歸還，自置的應(yīng)加以整理，以便下次再借或再用。
