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        辦公用品采購方案

        發(fā)布時(shí)間:2022-09-06 14:53:18

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        第一篇:辦公用品采購

        辦公用品采購

        一. 書寫工具

        圓珠筆、中性筆、鉛筆、熒光筆、筆筒、筆架

        二. 紙本系列

        筆記本、記事本、螺旋本、草稿本、材料紙

        三. 文具系列

        1.資料收納用品:文件柜、文件欄、文件夾、強(qiáng)力夾、桌上文件欄、2.裝訂用品:訂書機(jī)、打孔機(jī)、夾子、訂書針、大頭針

        3.涂改用品:涂改液、橡皮擦

        4.膠粘用品:膠帶、固體膠、膠水

        5.文件展示:白板、白板架、白板擦、黑板、報(bào)刊架、告示板、6.刀剪用品:剪刀、卷筆刀、小刀

        7.其他:計(jì)算器、尺子

        四、名片與圖文系列

        1.名片及名片夾,名片冊、名片盒

        2.宣傳畫冊、宣傳單、海報(bào)

        3.產(chǎn)品說明書/手冊

        4.掛歷、臺歷

        5.信紙、信封/明信片、賀卡、邀請函/請柬

        6.不干膠貼、標(biāo)簽、吊牌

        7.相冊、彩頁、卡片、相架、相框

        8.手提袋、禮品袋、包裝彩合、封套

        9.企業(yè)簡報(bào)

        五.辦公用品系列

        1.紙帕:抽紙、卷筒紙、紙巾/濕巾、毛巾

        2.杯具:茶壺/水壺、茶具、水杯、紙杯、杯墊、玻璃杯、3.清潔用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、鋼絲球、抹布/百潔布、垃圾筒、垃圾袋

        4.工作服

        5.煙具禮品:打火機(jī)、煙灰缸、煙盒

        6.鐘、表、鏡子、鏡框

        7.電池、插座、電筒、迷你燈

        8.餐具:筷子、飯盒、保鮮盒、9.創(chuàng)口貼、空氣清新劑、各種傷藥、水果盤

        一、文具事務(wù)用品

        1、文件檔案管理類:有孔文件夾(兩孔、三孔文件夾)、無孔文件夾(單強(qiáng)力夾、雙強(qiáng)力夾等)、報(bào)告夾、板夾、分類文件夾、掛勞夾、電腦夾、票據(jù)夾、檔案盒、資料冊、檔案袋、文件套、名片盒/冊、CD包/冊、公事包、拉鏈袋、卡片袋、文件柜、資料架、文件籃、書立、相冊、圖紙夾

        2、桌面用品:訂書機(jī)、起釘器、打孔器、剪刀、美工刀、切紙刀、票夾、釘針系列、削筆刀、膠棒、膠水、膠帶、膠帶座、計(jì)算器、儀尺、筆筒、筆袋、臺歷架

        3、辦公本?。簾o線裝訂本、螺旋本、皮面本、活頁本、拍紙本、便利貼、便簽紙/盒、會議記錄本

        4、書寫 修正用品:中性筆(簽字筆)、圓珠筆、鉛筆、臺筆、白板筆、熒光筆、鋼筆、記號筆、水彩筆、POP筆、橡皮、修正液、修正帶、墨水筆芯、軟筆、蠟筆、毛筆

        5、財(cái)務(wù)用品:賬本/賬冊、無碳復(fù)寫票據(jù)、憑證/單據(jù)、復(fù)寫紙、用友耗材、票據(jù)裝訂機(jī)、財(cái)務(wù)計(jì)算器、印臺/印油、支票夾、專用印章、印章箱、手提金庫、號碼機(jī)

        6、輔助用品:報(bào)刊架、雜志架、白板系列、證件卡、包裝用品、臺座系列、證書系列、鑰匙管理

        7、電腦周邊用品:光盤、U盤、鍵盤、鼠標(biāo)、移動硬盤、錄音筆、插線板、電池、耳麥、光驅(qū)、讀卡器、存儲卡

        8、電子電器用品:排插

        二、辦公耗材

        1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶 [1]

        2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙

        3、辦公用紙:復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、繪圖紙、不干膠打印紙、其他紙張

        4、IT耗材:網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線

        三、日雜百貨

        日用品:生活用紙、一次性用品、清潔用品、勞保用品、五金工具、碳酸飲料、辦公茶 咖啡、純凈水、方便食品

        四、辦公設(shè)備

        1、事務(wù)設(shè)備:碎紙機(jī)、裝訂機(jī)、支票打印機(jī)、考勤機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、過塑機(jī)、名片掃描儀、電話機(jī)

        2、IT設(shè)備:電腦、投影儀、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、多功能一體機(jī)、掃描儀、相機(jī)、攝像機(jī)、交換機(jī)、路由器、貓

        3、辦公電器:加濕器、飲水機(jī)、電風(fēng)扇、吸塵器

        4、辦公設(shè)備保養(yǎng)的重要性辦公設(shè)

        備提倡主動維修,使機(jī)器的停機(jī)時(shí)間處于最小,從而獲得最佳使用效率和價(jià)值。復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、證卡機(jī)等等……是集光學(xué)、機(jī)械、電子技術(shù)為一體的精密辦公設(shè)備,通過使用顆小的靜電墨粉,利用靜電原理,在感光材料上形成靜電潛像,使微小的墨粉附在感光材料上,再將其轉(zhuǎn)印到紙上從而得到需要副本。這個(gè)工序是利用靜電的特性進(jìn)行的。因此,在機(jī)器內(nèi)部的傳動部件、光學(xué)部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等,但這些的存在只會影響復(fù)印的質(zhì)量。若放任不管,會增加機(jī)器的驅(qū)動負(fù)荷,妨礙熱量的排除,說不定也可能是造成機(jī)器故障的原因。定期的維護(hù)保養(yǎng),可以清除機(jī)器內(nèi)部的污垢,在必要的部件上加注潤滑油,清潔光學(xué)部件,改善復(fù)印品質(zhì)量,將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài),減少停機(jī)時(shí)間。為了始終得到良好的復(fù)印品質(zhì)量,縮短停機(jī)時(shí)間,減少損失,建議用戶在保修期結(jié)束之前,與東芝授權(quán)維修站或授權(quán)代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議,以使您的機(jī)器在保修期后仍能享受保修期般的服務(wù),獲得長久保障。

        五、辦公家具

        文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險(xiǎn)柜、辦公桌、辦公椅

        六、財(cái)務(wù)用品

        包括:

        1、手工記賬:①賬本(總賬、明細(xì)賬、日記賬等等)②憑證(收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)③報(bào)表(利潤表、資產(chǎn)負(fù)債表等等)④鋼筆(最好是財(cái)務(wù)專用的那種)⑤墨水(藍(lán)、黑、紅色)⑥算盤(現(xiàn)在基本上都用計(jì)算器了)⑦尺、回形針、大頭針⑧科目章、自己姓名圖章、印泥⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等,可去銀行購買),有條件的可以為出納配置點(diǎn)鈔機(jī)等⑩其他

        2、電腦記賬①電腦(含打印機(jī)、最好能接入寬帶)②電腦記賬憑證③財(cái)務(wù)軟件④鋼筆(最好是財(cái)務(wù)專用的那種)⑤墨水(藍(lán)、黑、紅色)⑥算盤(現(xiàn)在基本上都用計(jì)算器了)⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋⑧出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等)

        第二篇:關(guān)于辦公用品統(tǒng)一采購的方案

        關(guān)于辦公用品統(tǒng)一采購的方案

        為加強(qiáng)企業(yè)專業(yè)化,規(guī)范化管理,保證日常辦公需求,控制費(fèi)用支出,集團(tuán)研究決定對所屬各單位的辦公用品實(shí)行集中采購,分級管理的管理辦法。

        一、集中采購和管理的原則

        1、集團(tuán)人事部是全集團(tuán)辦公用品和低值易耗品的采購與管理的主管部門,凡涉及辦公用品事宜均由集團(tuán)人事部負(fù)責(zé)。

        2、集團(tuán)人事部要設(shè)專人負(fù)責(zé),加強(qiáng)管理,為各單位提供質(zhì)價(jià)相符的物品保證辦公需要。

        3、集團(tuán)所屬各單位辦公用品以倉庫、部室為單位設(shè)專人管理,并按照本辦法的要求,做好計(jì)劃編制、物品領(lǐng)用和保管工作。

        4、集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)核算并制訂各單位的預(yù)算費(fèi)用和考核指標(biāo)。

        5、集團(tuán)人事部根據(jù)考核指標(biāo)對各單位實(shí)施考核。

        二、審批權(quán)限

        集團(tuán)人事部購置辦公用品、日常用品等,每次采購價(jià)值3000元以下的由集團(tuán)人事部經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行購置,每次采購價(jià)值3000元以上的一律寫書面請款報(bào)財(cái)務(wù)部,由總經(jīng)理審批后進(jìn)行購置。

        三、集中采購程序

        1、各單位根據(jù)各部門的實(shí)際需要,經(jīng)單位財(cái)務(wù)部核定、經(jīng)理批準(zhǔn)的費(fèi)用預(yù)算指標(biāo),使用統(tǒng)一表格《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》編制次月物品領(lǐng)用計(jì)劃,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)后,由各單位人事部(出納)于每月27日送達(dá)集團(tuán)人事部。

        2、集團(tuán)人事部采購用品后,由各單位人事部(出納)到集團(tuán)人事部一次性登記領(lǐng)用,并交回領(lǐng)用物品的金額(按購貨價(jià)格)。

        四、實(shí)施中注意事項(xiàng)

        1、計(jì)劃內(nèi)采購須填制《物品領(lǐng)用計(jì)劃表》見附表

        2、購置計(jì)劃需注明序號、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量等并由主管負(fù)責(zé)人審核簽字。

        3、各單位、各部室臨時(shí)急用需購置的辦公用品,需寫出書面請示,報(bào)總經(jīng)理審批,由各單位人事部自行采購。

        4、書面請示需寫清楚原因、用途、價(jià)格、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、金額等。

        五、具體要求

        1、當(dāng)月計(jì)劃當(dāng)月有效,本月未購置須次月重做計(jì)劃。

        2、各單位、個(gè)人對管理的物品不得挪做私用、避免浪費(fèi)、損壞和丟失。

        3、部分辦公用品(油性筆、水彩筆、簽字筆、白板筆、圓珠筆芯、圓珠筆、涂改液、各種電腦墨盒)實(shí)行以舊換新原則。

        4、電腦耗材品(鼠標(biāo)、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部門負(fù)責(zé)人審核,經(jīng)理批準(zhǔn)后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。

        5、集團(tuán)人事部采購所需用品時(shí),須本著質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則,經(jīng)審批同意,逐步建立資信度高的采購基地,建立互惠合作伙伴關(guān)系,長期合作。

        永維紡織集團(tuán)

        網(wǎng)址:http://puma08.com/gdwk/1h/847918.html

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