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第一篇:關(guān)于協(xié)會印章使用和管理的辦法
關(guān)于協(xié)會印章使用和管理的辦法
為保護(hù)本協(xié)會的合法權(quán)益,正確行使權(quán)力,根據(jù)《社會團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》規(guī)定,制定本辦法。
一、本協(xié)印章,包括協(xié)會公章、財(cái)務(wù)專用章、法人手章、內(nèi)部辦事機(jī)構(gòu)使用的其他專用章,皆屬本辦法管理范圍。
二、印章的使用權(quán)限
1、使用協(xié)會印章,應(yīng)由協(xié)會會長、秘書長批準(zhǔn)。
2、印章由秘書處統(tǒng)一管理,由專人負(fù)責(zé)保管。
3、協(xié)會財(cái)務(wù)章和法人章要分管。
三、印章的使用范圍
1、經(jīng)會長、秘書長批準(zhǔn),以協(xié)會名義發(fā)出的公文。
2、與有關(guān)部門聯(lián)合印發(fā)的公文。
3、會員證、資格證書、榮譽(yù)證書、信息體系評價(jià)單位證書等。
4、從事公務(wù)活動(dòng)及其他事項(xiàng)需開據(jù)的介紹信、收據(jù)等。
四、印章的管理
1、協(xié)會及各部門印章由秘書處指定專人管理,嚴(yán)格用印管理,未經(jīng)本會會長或秘書長批準(zhǔn),不得使用印章。印章保管人應(yīng)對需蓋章文件內(nèi)容和印章使用單上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的方可蓋章,并建立“蓋章審批登記冊”進(jìn)行登記,留存復(fù)印件。
2、印章管理人員應(yīng)恪盡職守,照章辦事,嚴(yán)把用印關(guān),對違反規(guī)定使用印章的,應(yīng)根據(jù)情節(jié)給與批評和必要的處分,造成嚴(yán)重后果的,應(yīng)依法追究責(zé)任。
五、本會印章如遺失,要及時(shí)發(fā)表舊章作廢的聲明,并向主管部門和社團(tuán)管理部門說明情況,重新辦理新印章刻制手續(xù)。
六、本會印章如因損壞、名稱變更、單位撤銷或換制新印章而停止使用時(shí),不得私存或私自銷毀,應(yīng)及時(shí)發(fā)出停止使用印章的通知,舊章按規(guī)定上繳銷毀,并報(bào)公安機(jī)關(guān)備案。
七、本辦法從2012年 5 月解釋。
日起施行,并由本會秘書處負(fù)責(zé)邢臺市裝飾裝修行業(yè)協(xié)會
二零一二年五月十三日
第二篇:破產(chǎn)管理人印章管理和使用辦法
××公司
破產(chǎn)管理人印章管理和使用辦法
為維護(hù)××公司破產(chǎn)管理人印章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性,保障破產(chǎn)管理人的合法權(quán)益,促進(jìn)破產(chǎn)管理人的工作順利開展,現(xiàn)對破產(chǎn)管理人各類印章的管理和使用作如下規(guī)定:
一、印章的范圍
本制度所指印章包括破產(chǎn)管理人公章、破產(chǎn)管理人財(cái)務(wù)專用章、破產(chǎn)管理人合同專用章、破產(chǎn)管理人負(fù)責(zé)人人名章各一枚。
二、印章的管理
1.破產(chǎn)管理人綜合組負(fù)責(zé)破產(chǎn)管理人公章、破產(chǎn)管理人合同專用章和破產(chǎn)管理人負(fù)責(zé)人人名章的管理和使用工作,綜合組組長對該三枚印章的管理和使用向破產(chǎn)管理人負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);破產(chǎn)管理人財(cái)務(wù)組負(fù)責(zé)破產(chǎn)管理人財(cái)務(wù)專用章的管理和使用工作,財(cái)務(wù)組組長對該印章的管理和使用向破產(chǎn)管理人負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
2.負(fù)責(zé)管理印章的小組組長和印章保管人員要樹立高度的責(zé)任心,妥善保管公章,嚴(yán)格執(zhí)行印章管理和使用辦法。
3.因工作需要,綜合組組長、財(cái)務(wù)組組長及印章保管人員更換時(shí),須對《用印審批單》、《用印登記薄》和用印存檔材料進(jìn)行交接。
三、印章使用的審批手續(xù)
印章的使用采取審批登記制度。使用印章前,用印人需填寫《用印審批單》,經(jīng)相關(guān)人員簽批后,向印章保管人員申請用章?!队糜徟鷨巍返膬?nèi)容包括:用印組、用印內(nèi)容、用印名稱、用印人、用印組長審批意見、破產(chǎn)管理人負(fù)責(zé)人簽批意見、綜合組組長或財(cái)務(wù)組組長審閱意見、印章保管人員簽字。申請使用印章的程序如下:
1.破產(chǎn)管理人各小組的經(jīng)辦人若需加蓋印章,經(jīng)辦人填寫《用印審批單》。
2.經(jīng)辦人小組組長簽字同意。
3.破產(chǎn)管理人負(fù)責(zé)人審批。
4.印章管理組組長審閱。
四、印章的使用
1.印章保管人員應(yīng)對用印文件的內(nèi)容和《用印審批單》上載明的簽署情況予以核對,經(jīng)核對無誤的,印章保管人員在《用印審批單》上簽字,加蓋破產(chǎn)管理人印章,并填寫《用印登記薄》。用印登記薄的內(nèi)容應(yīng)包括:用印日期、用印內(nèi)容、用印名稱、用印份數(shù)、用印次號、用印人和印章保管人簽字。
2.對加蓋印章的文件,應(yīng)注意落款單位必須與印章一致。用印位置恰當(dāng),要“騎年蓋月”,字組端正,圖形清晰。多頁的文件除在落款處蓋章外,還必須加蓋騎縫章,騎縫章必須覆蓋文件的所有頁邊。
3.管理印章的綜合組或財(cái)務(wù)組必須留存用印文件的副本或復(fù)印件,以供查對和檔案管理。經(jīng)辦人小組根據(jù)工作需要留存用印文件的正副本或復(fù)印件。
4.已蓋公章的文件若不能使用,必須交回印章保管人員銷毀并登記。
五、特殊情況
印章原則上不得帶出破產(chǎn)管理人辦公地點(diǎn),確因工作需要必須將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《用印審批表》和《用印登記表》,經(jīng)破產(chǎn)管理人負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可帶出使用。
××公司破產(chǎn)管理人
××××年××月××日