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第一篇：采購經(jīng)驗(yàn)分享

來自采購一線的經(jīng)驗(yàn)之談——小技巧，大作用

招投標(biāo)的第一個(gè)程序就是編制招標(biāo)文件，在這個(gè)環(huán)節(jié)上，采購單位最重要的就是按照自己的實(shí)質(zhì)性要求和條件切實(shí)編制招標(biāo)文件。還有一個(gè)重要的環(huán)節(jié)就是招投標(biāo)雙方都要注意標(biāo)書中的實(shí)質(zhì)性要求和條件。一般情況下，投標(biāo)人都會(huì)認(rèn)真研究招標(biāo)文件中的技術(shù)要求，根據(jù)自己產(chǎn)品的情況，在技術(shù)方面較好地響應(yīng)招標(biāo)文件的實(shí)質(zhì)性要求。

內(nèi)外雙修：標(biāo)書編制出來以后，接下來就是發(fā)布招標(biāo)公告。在這個(gè)階段，一定要修煉好“內(nèi)功”和“外功”。修“外功”是指在信息發(fā)布和采集階段，一定要注意外部信息來源。企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地獲得信息，這是企業(yè)參加投標(biāo)的前提。修煉“內(nèi)功”是增加企業(yè)和產(chǎn)品的知名度，與采購中心或采購頻繁的實(shí)體建立較為密切的聯(lián)系，使他們對(duì)你的產(chǎn)品有一定了解。

后發(fā)制人：接下來就是發(fā)售招標(biāo)文件和投標(biāo)。從招標(biāo)文件開始發(fā)出到投標(biāo)人提交招標(biāo)文件之間有較長的一段時(shí)間，這段時(shí)間對(duì)于企業(yè)是非常重要的。有經(jīng)驗(yàn)的企業(yè)，會(huì)在遞交投標(biāo)文件的前夕，根據(jù)競爭對(duì)手和投標(biāo)現(xiàn)場的情況，最終確定投標(biāo)報(bào)價(jià)和折扣率，現(xiàn)場填寫商務(wù)方面的文件。

丟車保帥：接下來的程序就是開標(biāo)。到了這一階段，企業(yè)雖然沒有機(jī)會(huì)對(duì)標(biāo)書進(jìn)行更改，但是還可以撤除某些意向，考慮丟車保帥的最后時(shí)機(jī)。

精雕細(xì)刻：評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)、招標(biāo)人定標(biāo)是非常關(guān)鍵的程序。投標(biāo)文件是惟一的評(píng)標(biāo)證據(jù)，編制一本高質(zhì)量的投標(biāo)文件是企業(yè)在競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。要想編制一本高質(zhì)量的投標(biāo)文件就要精雕細(xì)刻。投標(biāo)人應(yīng)該根據(jù)招標(biāo)的項(xiàng)目特點(diǎn)，抽調(diào)有關(guān)人員，組成投標(biāo)小組。在編制招標(biāo)文件的時(shí)候，投標(biāo)人一定要確保投標(biāo)文件完全響應(yīng)招標(biāo)文件的所有實(shí)質(zhì)性要求和條件。

信譽(yù)為本：招投標(biāo)的最后就是用書面形式通知中標(biāo)人和所有落標(biāo)人，以及招標(biāo)人和中標(biāo)人簽訂合同。一般公司中標(biāo)在于信譽(yù)比如說瑪麗辦公這種專業(yè)的B2C辦公用品網(wǎng)站的信譽(yù)問題就會(huì)成為中標(biāo)的很大因素，而信譽(yù)往往體現(xiàn)在企業(yè)的報(bào)價(jià)、供貨和售后服務(wù)等方面。報(bào)價(jià)方面主要是不能惡性競價(jià)；供貨方面就是要求企業(yè)一定要按照合同辦事；售后服務(wù)更是各企業(yè)競爭的重要方面。