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第一篇：采購經(jīng)驗分享

來自采購一線的經(jīng)驗之談——小技巧，大作用

招投標的第一個程序就是編制招標文件，在這個環(huán)節(jié)上，采購單位最重要的就是按照自己的實質(zhì)性要求和條件切實編制招標文件。還有一個重要的環(huán)節(jié)就是招投標雙方都要注意標書中的實質(zhì)性要求和條件。一般情況下，投標人都會認真研究招標文件中的技術(shù)要求，根據(jù)自己產(chǎn)品的情況，在技術(shù)方面較好地響應招標文件的實質(zhì)性要求。

內(nèi)外雙修：標書編制出來以后，接下來就是發(fā)布招標公告。在這個階段，一定要修煉好“內(nèi)功”和“外功”。修“外功”是指在信息發(fā)布和采集階段，一定要注意外部信息來源。企業(yè)及時準確地獲得信息，這是企業(yè)參加投標的前提。修煉“內(nèi)功”是增加企業(yè)和產(chǎn)品的知名度，與采購中心或采購頻繁的實體建立較為密切的聯(lián)系，使他們對你的產(chǎn)品有一定了解。

后發(fā)制人：接下來就是發(fā)售招標文件和投標。從招標文件開始發(fā)出到投標人提交招標文件之間有較長的一段時間，這段時間對于企業(yè)是非常重要的。有經(jīng)驗的企業(yè)，會在遞交投標文件的前夕，根據(jù)競爭對手和投標現(xiàn)場的情況，最終確定投標報價和折扣率，現(xiàn)場填寫商務方面的文件。

丟車保帥：接下來的程序就是開標。到了這一階段，企業(yè)雖然沒有機會對標書進行更改，但是還可以撤除某些意向，考慮丟車保帥的最后時機。

精雕細刻：評標委員會評標、招標人定標是非常關(guān)鍵的程序。投標文件是惟一的評標證據(jù)，編制一本高質(zhì)量的投標文件是企業(yè)在競爭中能否獲勝的關(guān)鍵。要想編制一本高質(zhì)量的投標文件就要精雕細刻。投標人應該根據(jù)招標的項目特點，抽調(diào)有關(guān)人員，組成投標小組。在編制招標文件的時候，投標人一定要確保投標文件完全響應招標文件的所有實質(zhì)性要求和條件。

信譽為本：招投標的最后就是用書面形式通知中標人和所有落標人，以及招標人和中標人簽訂合同。一般公司中標在于信譽比如說瑪麗辦公這種專業(yè)的B2C辦公用品網(wǎng)站的信譽問題就會成為中標的很大因素，而信譽往往體現(xiàn)在企業(yè)的報價、供貨和售后服務等方面。報價方面主要是不能惡性競價；供貨方面就是要求企業(yè)一定要按照合同辦事；售后服務更是各企業(yè)競爭的重要方面。