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        涉密電子文件保密管理制度

        發(fā)布時(shí)間:2022-09-20 18:58:54

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        第一篇:密級(jí)文件保密管理制度

        密級(jí)文件保密管理制度

        保密法規(guī) 加入時(shí)間:2009-4-16 12:20:34 點(diǎn)擊:773

        一、密級(jí)文件的擬制

        1、密級(jí)文件的制作應(yīng)在具有保密措施的地方擬制,擬稿人要準(zhǔn)確標(biāo)明該文件的密級(jí)和保密期限,依據(jù)《國(guó)家秘密及其密級(jí)具體范圍的規(guī)定》和《國(guó)家秘密保密期限的規(guī)定》,采取對(duì)號(hào)入座的方法,對(duì)所擬制的公文確定密級(jí)和保密期限。

        2、擬制人在提出具體意見后,交本部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿批準(zhǔn),再報(bào)本機(jī)關(guān)、單位的業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)簽發(fā)。工作量較大的機(jī)關(guān)單位可由業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)或指定負(fù)責(zé)人辦理批準(zhǔn)簽發(fā)前的審核工作。

        3、密級(jí)文件在印制前,有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)和秘書部門負(fù)責(zé)人做好審查工作。除看是否劃定密級(jí)和保密期限外,還要確定發(fā)放范圍(閱讀級(jí)限),擬定發(fā)布方式,印制格式及編號(hào),規(guī)定處理辦法,包括可否翻印、復(fù)印,是否回收等。

        4、印制密級(jí)文件時(shí)應(yīng)嚴(yán)格按照領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的發(fā)送范圍和份數(shù)執(zhí)行。秘書部門和有關(guān)人員不得擅自多印多留,自行處理。

        5、秘密文件一律由機(jī)關(guān)內(nèi)部打字室或經(jīng)保密部門審查批準(zhǔn)的定點(diǎn)復(fù)制單位印制。印制中的蠟紙、校樣、廢頁(yè)等應(yīng)及時(shí)銷毀。

        6、印刷、制作工作使用的計(jì)算機(jī)等電子設(shè)備,應(yīng)當(dāng)配備保密

        措施裝置,防止因電磁輻射造成泄密。

        二、密級(jí)文件的收發(fā)

        1、收取密級(jí)文件時(shí),必須認(rèn)真檢查信封上收文單位、密封標(biāo)志,核對(duì)收信單位和收信人無(wú)誤后,由收發(fā)室負(fù)責(zé)人在專用收文本上登記、收件人簽收、啟封,并核對(duì)文件的份數(shù)、目錄、編號(hào),加蓋收文章。

        2、密級(jí)文件拆封必須由專人負(fù)責(zé)。凡領(lǐng)導(dǎo)同志親收件,要送交本人或領(lǐng)導(dǎo)指定的專人代收、代拆。

        3、分發(fā)密級(jí)文件時(shí)要認(rèn)真檢查、核對(duì)文件份數(shù)、發(fā)送單位及其地址,防止錯(cuò)發(fā)、漏發(fā),不能擅自擴(kuò)大分發(fā)范圍。裝封要嚴(yán)密,絕密文件要單獨(dú)裝封。

        4、當(dāng)面將密級(jí)文件交收件人時(shí),應(yīng)履行簽收手續(xù),一般由收件人親自簽收。

        5、縣內(nèi)分發(fā)密級(jí)文件時(shí),統(tǒng)一由秘書部門的專職機(jī)要員負(fù)責(zé)發(fā)送,不準(zhǔn)個(gè)人隨身攜帶。

        6、發(fā)送外地的密級(jí)文件,必須通過機(jī)要傳送,不得使用普通郵政。發(fā)送的密級(jí)文件一律要包裝密封,并在信封上標(biāo)明秘密等級(jí)。絕密文件一般應(yīng)當(dāng)寫上收件人。

        7、遇到特殊情況,需隨身攜帶密級(jí)文件外出送達(dá)收件人的,必須經(jīng)本部門、本單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),明確責(zé)任,不得失控。攜帶密

        級(jí)文件須兩人同行,專車接送,必要時(shí)派保衛(wèi)干部押送。密級(jí)文件必須裝在文件包或文件箱內(nèi),絕不容許在沒有保密設(shè)施的情況下隨便攜帶外出。外出時(shí),同行人員要互相督促,共同負(fù)責(zé),嚴(yán)格看守,時(shí)刻做到密級(jí)文件不離身,確保密級(jí)文件的安全。

        8、嚴(yán)禁攜帶秘密文件到公共場(chǎng)所參觀、探親、訪友、瀏覽等;嚴(yán)禁騎車夾帶或乘公共汽車攜帶密級(jí)文件。

        9、傳遞密級(jí)文件的專用機(jī)要車,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員搭乘或辦理無(wú)關(guān)事項(xiàng)。

        三、密級(jí)文件的傳閱

        密級(jí)文件的傳閱,包括批辦、承辦、催辦和傳遞保管等幾個(gè)環(huán)節(jié)。

        1、文件登記明確,包括收文時(shí)間、文件編號(hào)、發(fā)文單位、文件密級(jí)、標(biāo)題主要內(nèi)容及呈送的批辦人等內(nèi)容,手續(xù)必須清楚,切忌無(wú)登記備案,橫傳文件。

        2、傳閱文件一律采取直傳方式,即領(lǐng)導(dǎo)批示后,應(yīng)將文件退還經(jīng)管文件的部門或人員,不得未經(jīng)文件保管人在領(lǐng)導(dǎo)人之間橫向傳批文件,也不應(yīng)將批文直接交承辦單位或承辦人員。

        3、經(jīng)管文件的人員,應(yīng)將領(lǐng)導(dǎo)批辦的文件逐件登記送閱辦人,對(duì)閱后退回的文件要清點(diǎn)份數(shù)。有關(guān)人員要嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)批示范圍閱辦,不得自行任意擴(kuò)大閱讀范圍或交無(wú)關(guān)人員閱讀。經(jīng)管秘密文件

        的人員要抓緊催閱、催辦、催傳、催退。

        4、傳閱文件應(yīng)有時(shí)限,任何閱辦人不得積壓、延誤或長(zhǎng)期私存,并應(yīng)在辦公場(chǎng)所閱讀,不得私自帶回家中或公共場(chǎng)所。

        5、閱讀文件時(shí),非經(jīng)允許不得摘錄或公開引用密級(jí)文件內(nèi)容。因工作需要摘錄密級(jí)文件內(nèi)容,必須使用由單位文秘部門統(tǒng)一制作的保密本,編號(hào)發(fā)出,定期收回。

        四、密級(jí)文件的借閱

        密級(jí)文件借閱的前提必須是業(yè)務(wù)工作需要,由本人所在單位提出申請(qǐng),經(jīng)公文制發(fā)單位同意或文秘部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可借閱。

        1、對(duì)于本單位人員借閱的機(jī)密級(jí)的、秘密級(jí)的文件,由借閱人所屬部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);絕密級(jí)的,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        2、外單位人員借閱協(xié)作范圍以內(nèi)的秘密文件,憑借閱人單位介紹信。秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)文件,由單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批;絕密級(jí)文件,由本單位保密部門審批。借閱密級(jí)文件應(yīng)按期歸還。借閱絕密級(jí)文件,應(yīng)在指定地點(diǎn)閱辦,必須當(dāng)天歸還。

        五、密級(jí)文件的復(fù)制

        1、復(fù)印密級(jí)文件,必須建立嚴(yán)格的審批、登記制度,并指定專人管理。

        2、絕密級(jí)文件和發(fā)文部門規(guī)定不準(zhǔn)翻印的密級(jí)文件,禁止復(fù)

        印。確因工作需要復(fù)制機(jī)密級(jí)、秘密級(jí)文件時(shí),須經(jīng)原發(fā)文單位批準(zhǔn)并履行審批手續(xù),并作相應(yīng)的標(biāo)識(shí)。

        3、上級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)的密級(jí)文件,需要復(fù)印時(shí),須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)后,方可復(fù)印。

        4、本單位制發(fā)的密級(jí)文件,需要復(fù)印時(shí),可由本單位主管領(lǐng)導(dǎo)或其指定的部門負(fù)責(zé)人審批,但要嚴(yán)格控制復(fù)印數(shù)量。

        5、復(fù)制的密件不得取消或改變?cè)芗?jí)和保密期限。

        6、對(duì)復(fù)印的密級(jí)文件,采取與原件一樣的保密措施進(jìn)行管理。

        7、嚴(yán)禁將秘密文件拿到社會(huì)上營(yíng)業(yè)復(fù)印場(chǎng)所復(fù)印。

        六、密級(jí)文件的保管與歸檔

        1、秘密文件應(yīng)當(dāng)存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)。絕密級(jí)文件應(yīng)單獨(dú)存放管理。

        2、對(duì)集中管理秘密文件的部門,應(yīng)采取技防、物防等保護(hù)措施。

        3、主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期檢查密級(jí)文件的分發(fā)、閱讀、保管、清退等情況,及時(shí)研究和解決密級(jí)文件保管中存在的問題。

        4、密級(jí)文件管理人員因調(diào)動(dòng)、退休等不能在原崗位工作時(shí),應(yīng)認(rèn)真清理其使用或管理的文件,辦清交接手續(xù)。

        5、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位要對(duì)自己所有的秘密文件實(shí)行定期清查,按時(shí)清退。

        6、公文應(yīng)按檔案部門要求,辦理移交手續(xù)。歸檔后的密級(jí)文

        件原則上不借出使用,用時(shí)要登記備查。

        7、領(lǐng)導(dǎo)參加會(huì)議、學(xué)習(xí)帶回的涉密資料,須交檔案員登記、編號(hào),統(tǒng)一保管。

        七、密級(jí)文件的銷毀

        1、銷毀密級(jí)文件必須履行清點(diǎn)、登記手續(xù),經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字后,方可銷毀。任何個(gè)人不得私自銷毀密級(jí)文件。

        2、銷毀密級(jí)文件必須實(shí)行二人監(jiān)銷,或送保密部門指定的造紙廠銷毀,并指派專人護(hù)送,現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)銷,不得丟失、遺漏,銷毀的原始記錄要長(zhǎng)期保存?zhèn)浒浮?/p>

        3、嚴(yán)禁向廢品收購(gòu)部門出售密級(jí)文件、資料和其他涉密物品。

        4、對(duì)于標(biāo)有“內(nèi)部資料”、“內(nèi)部使用”的書刊、雜志也禁止當(dāng)廢品出售,應(yīng)送保密部門指定的造紙廠銷毀。

        第二篇:涉密文件保密管理制度

        一、涉密文件資料(含上三級(jí)文件、密碼電報(bào))制作(復(fù)印)只能在涉密計(jì)算機(jī)或保密部門認(rèn)可的定點(diǎn)打印點(diǎn)打印,制作過程中要有專人監(jiān)管,制作過程中的廢品當(dāng)場(chǎng)銷毀。

        二、涉密文件制作完成后進(jìn)行登記、編號(hào)、實(shí)行簽收制。

        三、涉密文件資料實(shí)行專人管理,先登記,再送領(lǐng)導(dǎo)批閱,再送承辦人員,實(shí)行層層運(yùn)轉(zhuǎn)簽字。

        四、嚴(yán)禁將涉密文件資料帶離辦公場(chǎng)所,因工作需要確需攜帶的,需經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批;嚴(yán)禁將涉密文件資料帶到境外,確需攜帶的,經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)同級(jí)保密部門審批并辦理許可證后方可攜帶出境;嚴(yán)禁將絕密文件資料帶到境外。

        五、涉密文件資料使用后,應(yīng)及時(shí)放回保密文件柜,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌上、未加鎖的抽屜內(nèi)。

        六、涉密文件資料實(shí)行清退制,各單位將使用后的涉密文件清理登記造冊(cè)后,分別退回縣委機(jī)要科(上三級(jí)文件、密碼電報(bào))、縣保密局(其它涉密文件),由保密局集中銷毀。

        第三篇:涉密文件保密管理制度

        第一條:

        為提高我局規(guī)范性文件的質(zhì)量,確保規(guī)范性文件的合法性,保護(hù)行政管理相對(duì)人的合法權(quán)益,根據(jù)《行政許可法》的規(guī)定,結(jié)合本局實(shí)際,制定本辦法。

        第二條:

        本局依法制定,涉及管理相對(duì)人權(quán)利、義務(wù),具有普遍約束力并可反復(fù)適用的規(guī)定、辦法、細(xì)則、決定、通告等文件的起草、審查、備案、登記、公布,適用本辦法。

        下列文件不適用本辦法:

        (一)部署工作,規(guī)范本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)內(nèi)部工作的文件;

        (二)會(huì)議紀(jì)要。

        第三條:規(guī)范性文件資料應(yīng)貼合下列規(guī)定:

        (一)貼合法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定;

        (二)貼合職權(quán)法定原則;

        (三)與WTO原則或其他規(guī)范性文件相協(xié)調(diào),無(wú)地方保護(hù)和行業(yè)保護(hù)的規(guī)定。

        第四條:規(guī)范性文件不得創(chuàng)設(shè)下列事項(xiàng):

        (一)行政許可;

        (二)行政事業(yè)性收費(fèi);

        (三)行政處罰;

        (四)行政強(qiáng)制措施;

        (五)限制或者處分公民、法人或者其他組織的法定權(quán)益;

        (六)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定之外的義務(wù)。

        第五條:

        法制辦負(fù)責(zé)對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行監(jiān)督和管理(包括規(guī)范性文件的制定、審查、廢止、備案、清理、匯編等)。

        第六條:

        規(guī)范性文件原則上由業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)指定專人負(fù)責(zé)起草。需報(bào)市政府或市人大批準(zhǔn)的規(guī)范性文件,應(yīng)由業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)組織起草小組進(jìn)行起草。起草小組能夠吸納有關(guān)部門的人員、有關(guān)專業(yè)人員或社會(huì)團(tuán)體的代表參加。

        第七條:

        規(guī)范性文件初稿構(gòu)成后,應(yīng)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)將以下材料提交法制辦審查:

        (一)規(guī)范性文件文本;

        (二)制定規(guī)范性文件的說明,包括必要性、可行性和主要解決的問題;

        (三)制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本。

        規(guī)范性文件資料與其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的,還應(yīng)供給與其他行政機(jī)關(guān)協(xié)商情景的說明。

        第八條:

        法制辦應(yīng)當(dāng)在收到送審材料之日起7個(gè)工作日內(nèi)提出審查意見。遇特殊情景,可再延長(zhǎng)7個(gè)工作日。

        第九條:

        法制辦按照本辦法第三條、第四條的規(guī)定,對(duì)規(guī)范性文件進(jìn)行審查并按下列規(guī)定處理:

        (一)貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的,簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān);

        (二)送審材料不貼合本辦法第三條、第四條規(guī)定的',將送審材料退回負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu),并書面說明理由;

        (三)送審材料只存在立法技術(shù)問題的,予以修改并簽署同意意見后轉(zhuǎn)局辦公室進(jìn)行文字把關(guān)。

        第十條:

        凡資料涉及本辦法第四條規(guī)定事項(xiàng)之一的規(guī)范性文件,經(jīng)局辦公會(huì)議討論決定或局長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由法制辦負(fù)責(zé)提交以下材料送市政府法制辦公室,由市政府法制辦公室按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行登記審查:

        (一)規(guī)范性文件文本和提請(qǐng)審查的公函(一式兩份);

        (二)制定規(guī)范性文件的說明,包括必要性、可行性和主要解決的問題;

        (三)制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本;

        (四)本部門法制工作機(jī)構(gòu)的書面意見。

        規(guī)范性文件資料與其他行政機(jī)關(guān)職責(zé)相關(guān)聯(lián)的,還應(yīng)供給與其他行政機(jī)關(guān)協(xié)商情景的說明。

        第十一條:

        凡資料不涉及本辦法第四條規(guī)定事項(xiàng)之一的規(guī)范性文件,由主管局領(lǐng)導(dǎo)審核經(jīng)局長(zhǎng)批準(zhǔn)后簽發(fā),并應(yīng)自發(fā)布之日起7個(gè)工作日內(nèi)由法制辦將下列材料送市政府法制辦公室進(jìn)行備案審查:

        (一)規(guī)范性文件文本和提請(qǐng)審查的公函(一式兩份);

        (二)制定規(guī)范性文件的說明,包括必要性、可行性和主要解決的問題;

        (三)制定規(guī)范性文件的依據(jù)文本;

        (四)本部門法制工作機(jī)構(gòu)的書面意見。

        負(fù)責(zé)起草規(guī)范性文件的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)在規(guī)范性文件發(fā)布后3日內(nèi)將第一款第(一)、(二)、(三)項(xiàng)材料交法制辦。

        第十二條:

        規(guī)范性文件除按本辦法第九條、第十條規(guī)定交市政府法制辦進(jìn)行登記審查和備案審查以外,還應(yīng)在發(fā)布之日起3日內(nèi)由負(fù)責(zé)起草的業(yè)務(wù)工作機(jī)構(gòu)將規(guī)范性文件文本一式五份交法制辦,由法制辦統(tǒng)一送市政府法制辦、市人大、上級(jí)質(zhì)監(jiān)局等部門備案。

        第十三條:

        規(guī)范性文件應(yīng)當(dāng)自發(fā)布之日起30日內(nèi)在本局網(wǎng)站上公開,亦可同時(shí)采取其他方式公開。規(guī)范性文件在本局網(wǎng)站的公開程序按照本局政務(wù)公開的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

        第十四條:

        規(guī)范性文件應(yīng)自發(fā)布之日起30日后施行。確因特殊情景,不立即施行將有礙于規(guī)范性文件正確施行的,可自發(fā)布之日起施行。

        第十五條:

        規(guī)范性文件目錄由法制辦按年編印發(fā)布,規(guī)范性文件按政府每屆任期匯編一本。

        第十六條:

        對(duì)違反本辦法的職責(zé)追究,按照《儀征市規(guī)范性文件制定與備案審查辦法》規(guī)定處理。

        第十七條:

        本辦法由揚(yáng)州市儀征質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局法制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)解釋。

        第十八條:

        本辦法自發(fā)布之日起施行。

        第四篇:涉密文件保密管理制度

        涉密文件信息資料保密管理制度

        一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

        (一)、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干,具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。

        (二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。

        (三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時(shí)辦理登記手續(xù),隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。

        (四)、涉密文件的復(fù)印需有單位領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可進(jìn)行,復(fù)印件視同原件管理,要及時(shí)辦理去向登記手續(xù)。

        二、涉密文件的收文與傳閱

        (一)、文件管理人員收到涉密文件后,應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。

        (二)、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾,一般應(yīng)當(dāng)面送交,立等收回,嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的,也應(yīng)在閱讀(使用)完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對(duì)滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記,隨時(shí)掌握其去向。

        (三)、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行;批示件辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。

        三、涉密文件資料的使用保管

        (一)、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載

        1、借閱涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。

        2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載,確因工作需要的,應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

        3、復(fù)制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。

        (二)、涉密文件信息資料的保存

        1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進(jìn)行清查,核對(duì)。

        2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)中。

        3、工作人員離開辦公場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。

        4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。

        5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。

        四、涉密文件信息資料的清退銷毀

        (一)、每年對(duì)本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理,要逐件進(jìn)行清點(diǎn),除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

        (二)、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購(gòu)站。

        第五篇:涉密文件保密管理制度

        為進(jìn)一步加強(qiáng)我所涉密計(jì)算機(jī)信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國(guó)家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,結(jié)合我所實(shí)際,制定本制度。

        一、涉及國(guó)家秘密的計(jì)算機(jī)(簡(jiǎn)稱涉密計(jì)算機(jī)),是指用于存儲(chǔ)、處理、傳輸國(guó)家秘密信息的計(jì)算機(jī)。我所涉及動(dòng)物疫情秘密以上的計(jì)算機(jī)都屬于涉密計(jì)算機(jī),必須具有能接受市保密工作部門統(tǒng)一監(jiān)管,粘貼由保密工作部門統(tǒng)一制發(fā)的密級(jí)標(biāo)識(shí),并做好登記備案。

        二、涉密計(jì)算機(jī)原則上專機(jī)專用,特殊情況需多人使用的,由科、站、所、中心指定專人管理。

        三、涉密計(jì)算機(jī)使用及保管場(chǎng)所的安全防護(hù)措施應(yīng)符合保密管理規(guī)定的要求,確保防護(hù)設(shè)施的安全可靠。

        四、涉密計(jì)算機(jī)的傳遞按照《國(guó)家秘密載體保密管理的規(guī)定》的要求管理。

        五、涉密計(jì)算機(jī)不得直接或間接連入國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)等非涉密網(wǎng),必須與國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。未安裝物理隔離卡的涉密計(jì)算機(jī)嚴(yán)禁連接國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)。

        六、涉密計(jì)算機(jī)日常使用管理人員是涉密計(jì)算機(jī)安全保密的責(zé)任人,其日常保密管理職責(zé)如下:

        1、應(yīng)設(shè)置8位數(shù)以上的開機(jī)密碼,以防止他人盜用和破譯,開機(jī)密碼應(yīng)定期更改。

        2、 應(yīng)在涉密計(jì)算機(jī)的顯著位置進(jìn)行標(biāo)識(shí),不得讓其他無(wú)關(guān)人員使用涉密計(jì)算機(jī)。

        七、涉密計(jì)算機(jī)必須配備安全保密、查殺病毒、木馬等的國(guó)產(chǎn)殺毒軟件。

        八、涉密計(jì)算機(jī)使用的打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備按涉密計(jì)算機(jī)的同等級(jí)別進(jìn)行管理,不得與其他非涉密計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及通訊網(wǎng)絡(luò)連接;嚴(yán)禁在涉密計(jì)算機(jī)上使用無(wú)線功能的信息設(shè)備。

        九、涉密計(jì)算機(jī)的維修,要嚴(yán)格程序,原則上由綜合科負(fù)責(zé)。需外送維修的,維修前,應(yīng)進(jìn)行登記,將涉密信息備份后,徹底清除涉密信息或拆除所有涉密存儲(chǔ)介質(zhì),到保密工作部門指定的維修點(diǎn)進(jìn)行,并有保密人員在場(chǎng)。維修完畢后,進(jìn)行核對(duì)、技術(shù)測(cè)試和審查,符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)后才能投入使用。

        十、涉密計(jì)算機(jī)因使用人員崗位變動(dòng)、使用期滿等原因交回時(shí),對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行檢查、確認(rèn),并做好登記備案、妥善保管;需歸檔的,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定歸檔。

        十一、不再使用的涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)由使用者提出報(bào)告,由單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一處理,確保有關(guān)內(nèi)容和數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。禁止將未經(jīng)技術(shù)處理的涉密計(jì)算機(jī)轉(zhuǎn)為非涉密計(jì)算機(jī)或進(jìn)行公益捐贈(zèng)。

        十二、責(zé)任人每半年對(duì)涉密計(jì)算機(jī)進(jìn)行一次清查、核對(duì),做出文字或電子記錄,發(fā)現(xiàn)丟失應(yīng)及時(shí)向保密工作部門報(bào)告。

        第六篇:涉密文件信息資料保密管理制度

        涉密文件信息資料保密管理制度

        一、涉密文件信息資料保密管理堅(jiān)持專人負(fù)責(zé)、專門登記、專柜存放、全程管理、確保安全的原則。

        (一)、根據(jù)實(shí)際工作需要配備一名保密專干,具體負(fù)責(zé)涉密文件信息資料的日常管理工作。

        (二)、建立專門的涉密文件信息制度資料登記制度,與非涉密文件信息資料分別登記管理。

        (三)、建立涉密文件信息資料借閱、使用登記制度,借閱和使用涉密文件信息資料,要及時(shí)辦理登記手續(xù),隨時(shí)掌握涉密文件信息資料的去向。

        二、涉密文件的收文與傳閱

        (一)、文件管理人員收到涉密文件后,應(yīng)在專用的登記本上予以登記。登記后,交局辦公室負(fù)責(zé)人確定傳閱范圍。

        (二)、文件管理人員應(yīng)嚴(yán)格按照確定的傳閱范圍進(jìn)行傳閱。送閱涉密文件應(yīng)使用專用的文件夾,一般應(yīng)當(dāng)面送交,立等收回,嚴(yán)禁隨意放置其辦公桌上。傳閱領(lǐng)導(dǎo)或者工作人員確實(shí)因工作需要保留的,也應(yīng)在閱讀(使用)完畢后及時(shí)交還或者通知相關(guān)人員收回,不可直接轉(zhuǎn)入下一環(huán)節(jié)。文件管理人員應(yīng)對(duì)滯留他處的涉密文件進(jìn)行登記,隨時(shí)掌握其去向。

        (三)、涉密文件的批示件送達(dá)按涉密文件分發(fā)要求進(jìn)行;批示件辦理完畢后,應(yīng)及時(shí)將批示件或者復(fù)印件退還文件管理人員。

        三、涉密文件資料的使用保管

        (一)、涉密文件信息資料的借閱、復(fù)制、下載

        1、借閱涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)經(jīng)本機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)。

        2、涉密文件信息資料一般不得復(fù)制、下載,確因工作需要的,應(yīng)當(dāng)向單位主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求并經(jīng)制發(fā)單位批準(zhǔn)。復(fù)制、下載的涉密文件信息資料視同原件管理。

        3、復(fù)制涉密文件信息資料,要履行登記手續(xù),并不得改變其密級(jí)、保密期限和知悉范圍。

        (二)、涉密文件信息資料的保存

        1、涉密文件信息資料要存放在鐵質(zhì)文件柜中,與非涉密文件信息資料分別存放,并定期進(jìn)行清查,核對(duì)。

        2、涉密電子文件應(yīng)當(dāng)存儲(chǔ)在涉密計(jì)算機(jī)中。

        3、工作人員離開辦公場(chǎng)所,應(yīng)當(dāng)將涉密文件信息資料及時(shí)存放在文件柜中。

        4、涉密文件信息資料管理人員離崗、離職前,應(yīng)將所保管的涉密文件信息資料全部如數(shù)清退,并辦理移交手續(xù)。

        5、需要?dú)w檔的涉密文件信息資料,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家檔案管理規(guī)定及時(shí)歸檔。

        四、涉密文件信息資料的清退銷毀

        (一)、每年對(duì)本單位的涉密文件信息資料進(jìn)行清理,要逐件進(jìn)行清點(diǎn),除需留存或者存檔的資料外,一律填寫《銷毀文件目錄》和《涉密載體銷毀登記表》,經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核后送區(qū)保密局統(tǒng)一銷毀,禁止私自銷毀涉密文件信息資料。

        (二)、嚴(yán)禁將涉密文件信息資料作為廢品出售給物資廢品收購(gòu)站。

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