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        涉密電子文件保密管理制度(合集)

        發(fā)布時(shí)間:2022-09-20 18:47:50

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        第一篇:涉密體系文件涉密崗位保密承諾書

        涉密崗位保密承諾書

        根據(jù)國家的有關(guān)保密法律法規(guī)和公司保密制度規(guī)定,本人***************公司做以下保密承諾:

        1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司制定的各項(xiàng)保密規(guī)章制度,切實(shí)做好本人工作范圍內(nèi)的定密、標(biāo)密和保密工作,不發(fā)生泄密事件。

        2、嚴(yán)格遵守公司制訂的《保密管理制度》,切實(shí)履行保密義務(wù),不向外泄露國家秘密和公司商業(yè)秘密的內(nèi)容。

        3、自覺接受保密教育,不斷增強(qiáng)保密法制觀念和保密防范意識。

        4、自覺接受保密檢查,落實(shí)防范措施,做好各項(xiàng)防范工作。

        5、在崗期間,對涉密計(jì)算機(jī)的使用,嚴(yán)格按照《通信、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及辦公自動化保密管理制度》施行,不在非涉密計(jì)算機(jī)上處理涉密內(nèi)容:涉密移動存儲介質(zhì)不能混用。

        6、在崗期間,因私出國(境)必須事先向本部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,經(jīng)審批同意后才能辦理出境手續(xù)。

        7、調(diào)離涉密崗位或涉密工作結(jié)束后,對所知悉的國家秘密和公司商業(yè)秘密事項(xiàng)繼續(xù)承擔(dān)保密責(zé)任,自覺履行有關(guān)規(guī)定,遵守涉密人員脫密期的管理規(guī)定并與公司簽訂《涉密人員離崗保密協(xié)議書》。

        8、涉密工作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)交出涉密文件、圖紙、資料、記錄、物件等,并有簽收記錄,不私自保存、復(fù)制和銷毀秘密載體。

        9、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰按公司有關(guān)規(guī)章辦理。

        10、上述保密承諾書已經(jīng)仔細(xì)閱讀,對其中的所有內(nèi)容沒有異議,本人愿意為保守國家秘密,承擔(dān)義務(wù)和責(zé)任。保密承諾書自本人簽訂之日起生效。

        11、本保密承諾書一式三份,辦公室一份,保密管理辦公室一份,承諾人一份。

        承諾人現(xiàn)所在部門: 承諾人崗位名稱: 承諾人涉密性質(zhì): 口重要涉密人員 口一般涉密人員 脫密期: 口兩年 口一年

        承諾人簽名:

        年 月 日

        第二篇:涉密文件保密管理制度

        一、總則

        1、技術(shù)文件是本公司的核心秘密,是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場上堅(jiān)持強(qiáng)勢競爭力的有力保障,公司的技術(shù)文件屬于公司所有。

        2、為規(guī)范本公司技術(shù)文件的管理,確保文件編制的正確性、完整性,明確技術(shù)文件的編制、簽署、更改、保存等相關(guān)的資料,確保技術(shù)文件的正確性及實(shí)施有效的管理,特制訂本制度。

        3、適用范圍:適用于本廠的技術(shù)文件的管理。

        二、技術(shù)文件的編制

        1、技術(shù)文件包括:技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料。

        具體包括:

        1)開發(fā)計(jì)劃階段:方案設(shè)計(jì)、質(zhì)量保障大綱、設(shè)計(jì)開發(fā)計(jì)劃書、檢驗(yàn)要求。

        2)開發(fā)設(shè)計(jì)階段:原理圖、印制版圖、產(chǎn)品編程手冊、機(jī)械結(jié)構(gòu)圖、編程器件燒寫文件、可編程器件源碼、硬件編程手冊、軟件安裝包、驅(qū)動程序、設(shè)計(jì)評審記錄表。

        3)產(chǎn)品調(diào)試階段:產(chǎn)品調(diào)試手冊、產(chǎn)品焊裝明細(xì)表、產(chǎn)品調(diào)試記錄、產(chǎn)品驗(yàn)證記錄。

        4)產(chǎn)品維護(hù)階段:設(shè)計(jì)開發(fā)總結(jié)、軟件使用手冊、產(chǎn)品使用手冊。

        2、技術(shù)文件的技術(shù)要求和數(shù)據(jù)等必須貼合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定要求。

        3、技術(shù)文件由技術(shù)開發(fā)部等相對應(yīng)部門編制,各部門應(yīng)對技術(shù)文件的準(zhǔn)確性、合理性負(fù)責(zé)。

        三、技術(shù)文件的提交

        1、在產(chǎn)品開發(fā)的整個(gè)周期中,設(shè)計(jì)人員必須按照技術(shù)文件規(guī)范認(rèn)真進(jìn)行各項(xiàng)文件的編寫工作,以保證技術(shù)文件的完整性。

        2、在產(chǎn)品開發(fā)的各個(gè)階段,設(shè)計(jì)人員都必須按時(shí)提交設(shè)計(jì)文件,并保存在公司的服務(wù)器中。每當(dāng)設(shè)計(jì)文件發(fā)生重大更改后,設(shè)計(jì)人員都必須重新提交文件,以便更新服務(wù)器中的文件,保證開發(fā)工作的可靠性。

        3、設(shè)計(jì)文件的提交以starteam為準(zhǔn),設(shè)計(jì)人員須按照提交的文件類別提交到starteam相應(yīng)的目錄。

        4、對于已提交的文件,任何人員不得故意在服務(wù)器上進(jìn)行刪除。

        四、技術(shù)文件的歸檔

        1、各相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)技術(shù)文件的審核和批準(zhǔn);技術(shù)文件的編制必須嚴(yán)格執(zhí)行編制、校對、審核三級把關(guān)制度;明確各級的責(zé)、權(quán)、利。

        2、技術(shù)文件應(yīng)保證標(biāo)題欄中的編號、名稱、日期,設(shè)計(jì)、校對、審核、批準(zhǔn)等欄中簽署齊全,簽署不齊全的技術(shù)文件不得用于歸檔。

        3、文件簽署分為紙質(zhì)文件簽署、電子文件簽署和光盤簽署。其中,紙質(zhì)文件簽署須在紙質(zhì)文件上手寫簽署,電子文件簽署則在starteam上以備注的方式進(jìn)行簽署,光盤簽署則在光盤封面的標(biāo)簽上進(jìn)行總體簽署。

        4、各類歸檔文件經(jīng)確認(rèn)無誤并且簽署完畢后,方可進(jìn)行歸檔工作。歸檔文件要求一式兩套:一套存放在公司服務(wù)器上,供查閱使用;一套刻錄成光盤,做封存保管。

        5、用來存儲歸檔文件的光盤或其包裝盒上應(yīng)貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上須注明光盤的大致信息,如名稱、編號、簽署信息等。

        6、歸檔文件時(shí),須填寫《設(shè)計(jì)項(xiàng)目歸檔資料清單》,并對歸檔文件進(jìn)行真實(shí)有效型和完整規(guī)范性檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格后方可給予存檔。

        五、技術(shù)文件的借閱

        1、任何員工之間不得私自傳閱技術(shù)文件,不得非法堅(jiān)持不具權(quán)限的文件。

        2、若因工作需要,須借閱技術(shù)文件,則需報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫《借閱登記表》,然后方可經(jīng)過獲得的授權(quán)從公司服務(wù)器上下載相應(yīng)的文件進(jìn)行查閱。

        3、對于借閱的文件,不得私自打印、傳閱,不得泄露借閱文件的秘密。

        4、如有特殊情景需要將文件轉(zhuǎn)與他人或攜帶外出時(shí),須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

        5、文件閱覽之后,須在相關(guān)人員的監(jiān)督下徹底刪除借閱文件,并補(bǔ)充完整《借閱文件記錄表》。

        六、職責(zé)追究

        各部門應(yīng)嚴(yán)格遵守上述規(guī)定,若因不遵守上述規(guī)定而遺失或者泄漏公司的技術(shù)文件,公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律職責(zé)的權(quán)利。

        第三篇:涉密文件保密管理制度

        為加強(qiáng)我局計(jì)算機(jī)保密管理,根據(jù)有關(guān)文件要求,特制定本規(guī)定。

        一、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理保密規(guī)定

        1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家法律法規(guī),嚴(yán)格遵守《黨和國家工作人員保密守則》和相關(guān)保密規(guī)定以及財(cái)政系統(tǒng)各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》和《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》。

        2.在工作中要嚴(yán)格按照國家秘密載體有關(guān)規(guī)定管理涉密文件資料。

        3.對網(wǎng)絡(luò)資源和用戶賬戶情況,嚴(yán)格遵守保密制度,不得泄露。

        4.加強(qiáng)對電子郵件和重要部件的安全管理,落實(shí)安全保 護(hù)技術(shù)措施,保障網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行安全和信息安全。

        5.定期檢查上網(wǎng)計(jì)算機(jī)使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施,發(fā)生泄密事件要及時(shí)查明、上報(bào)和處理。

        6.遵守機(jī)房紀(jì)律,不得在機(jī)房接待外來人員。

        二、筆記本電腦保密管理規(guī)定

        1.涉密計(jì)算機(jī)的管理按國家《計(jì)算機(jī)系統(tǒng)保密管理暫 行規(guī)定》執(zhí)行。

        2.筆記本電腦保密管理要嚴(yán)格執(zhí)行保密部門保密制度,堅(jiān)持“預(yù)防為主、積極防范”、“誰主管、誰負(fù)責(zé)”的原則,實(shí)行保密工作責(zé)任制并遵守如下規(guī)定:

        3.各股室要加強(qiáng)筆記本電腦管理,并落實(shí)責(zé)任人,制定 相應(yīng)保密制度,采取的保密措施要與所處理信息密級的要相一致,其安裝和使用必須符合保密要求,涉密電腦使用前要經(jīng)上級部門進(jìn)行安全檢測。

        4.使用人要認(rèn)真遵守保密規(guī)章制度,打印、處理、存儲涉密信息要按規(guī)定進(jìn)行密級標(biāo)識,并按相同密級管理。

        5.筆記本電腦原則上不準(zhǔn)上網(wǎng),確需上網(wǎng)的要辦理審 批手續(xù)(同外網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)保密審批手續(xù)相同)。

        6.筆記本電腦硬盤內(nèi)不準(zhǔn)存儲國家秘密事項(xiàng),同時(shí),日常存放要嚴(yán)格執(zhí)行貴重物品和密品管理制度,以防 被盜而發(fā)生失泄密問題。

        7.筆記本電腦硬盤禁止打印、處理、存儲涉密信息。 確因工作需要暫存涉密信息的筆記本電腦須加密存儲,用后 及時(shí)刪除。

        三、國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息保密管理規(guī)定

        1.涉密計(jì)算機(jī)一律不許上互聯(lián)網(wǎng)。如有特殊需求,必須事先提出申請,并報(bào)保密委批準(zhǔn)后方可實(shí)施,上網(wǎng)涉密計(jì)算機(jī)必需安裝物理隔離卡。

        2.要堅(jiān)持“誰上網(wǎng),誰負(fù)責(zé)”的原則,息上網(wǎng)必須經(jīng)過單位領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審查,并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見報(bào)保密委同意后再發(fā)布信息。

        3.涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須與國際互聯(lián)網(wǎng)實(shí)行物理隔離。

        4.在與國際互聯(lián)網(wǎng)相連的信息設(shè)備上不得存儲、處理和傳輸任何涉密信息。

        5.上網(wǎng)人員要提高保密意識,增強(qiáng)防范意識,自覺執(zhí)行保密規(guī)定。

        6.涉密人員在其它場所上國際互聯(lián)網(wǎng)時(shí),要提高保密意 識,不得在聊天室、電子公告系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)新聞上發(fā)布、談?wù)?和傳播國家秘密信息。使用電子函件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng) 當(dāng)遵守國家保密規(guī)定,不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送 國家秘密信息。

        四、 涉密移動存儲介質(zhì)保密管理規(guī)定

        1.涉密存儲介質(zhì)是指存儲了涉密信息的硬盤、光盤、軟 盤、移動硬盤及U盤等。

        2.有涉密存儲介質(zhì)的股室必須單獨(dú)保管并標(biāo)明“秘密”標(biāo)簽。

        3.因工作需要向存儲介質(zhì)上拷貝涉密信息時(shí),須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意保密委批準(zhǔn),同時(shí)在介質(zhì)上按信息的最高密級標(biāo)明密級。

        4.存有涉密信息的存儲介質(zhì)不得接入或安裝在非涉密計(jì) 算機(jī)或低密級的計(jì)算機(jī)上,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶出單位, 下班后存放在固定地方。

        5.因工作需要必須攜帶出單位的,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意報(bào)保密委批準(zhǔn),報(bào)辦公室備案。返回后要經(jīng)保密委審查注銷。

        6.復(fù)制涉密存儲介質(zhì),須經(jīng)保密委批準(zhǔn)。

        7.需歸檔的涉密存儲介質(zhì),在歸檔時(shí)必須單獨(dú)歸檔。

        8.各股室負(fù)責(zé)管理其使用的各類涉密存儲介質(zhì),應(yīng)當(dāng)根 據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,按相應(yīng) 密級的文件進(jìn)行分密級管理,嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。借閱、復(fù)制、傳遞和清退等必須嚴(yán)格履行手續(xù)。

        9.不再使用的涉密存儲介質(zhì)應(yīng)由使用者提出報(bào)告,由單 位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交保密委同意后負(fù)責(zé)銷毀。

        五、 涉密計(jì)算機(jī)維修、更換、報(bào)廢的保密管理規(guī)定

        1.涉密計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)檢修時(shí),須保證所存儲的涉 密信息不被泄露,對涉密信息應(yīng)采取涉密信息轉(zhuǎn)存、刪除、 異地轉(zhuǎn)移存儲媒體等安全保密措施。無法采取上述措施時(shí), 安全保密人員和該涉密單位計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)人員必須在維 修現(xiàn)場,對維修人員、維修對象、維修內(nèi)容、維修前后狀況

        進(jìn)行監(jiān)督并做詳細(xì)記錄。

        2.各涉密股室應(yīng)將本股室設(shè)備的故障現(xiàn)象、故障原因、 擴(kuò)充情況記錄在設(shè)備的維修檔案記錄本上。

        3.凡需外送修理的涉密設(shè)備,必須經(jīng)保密小組和主管領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn),并將涉密信息進(jìn)行不可恢復(fù)性刪除處理后方可實(shí) 施。

        4.嚴(yán)禁使用者私自安裝計(jì)算機(jī)軟件和擅自拆卸計(jì)算機(jī)設(shè)備,計(jì)算機(jī)軟件的安裝和設(shè)備的維護(hù)維修工作由局辦公室指定專人負(fù)責(zé)。

        5.涉密計(jì)算機(jī)的報(bào)廢由保密領(lǐng)導(dǎo)小組專人負(fù)責(zé)定點(diǎn)銷毀。

        六、數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī)的保密管理規(guī)定

        1.用于專門處理涉密信息的數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一體機(jī) 按所接入設(shè)備的最高定密等級定密。

        2.嚴(yán)禁將用于處理國家秘密信息的具有打印、復(fù)印、傳 真等多功能的一體機(jī)與普通電話線連接。

        3.嚴(yán)禁維修人員擅自讀取和拷貝數(shù)字復(fù)印機(jī)、多功能一 體機(jī)等涉密設(shè)備存儲的國家秘密信息。

        4.涉密電子設(shè)備出現(xiàn)故障送外維修前,必須將涉密存儲部件拆除并妥善保管。涉密存儲部件出現(xiàn)故障,如不能保證安全保密,必須按照涉密載體銷毀要求予以銷毀;如需恢復(fù)其存儲信息,必須由國家保密工作部門指定的具有數(shù)據(jù)恢復(fù)資質(zhì)的單位進(jìn)行。

        第四篇:涉密文件保密管理制度

        為進(jìn)一步加強(qiáng)我局涉密計(jì)算機(jī)信息保密管理工作,杜絕泄密隱患,確保國家秘密的安全,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》,結(jié)合我局工作實(shí)際情況,制定本制度。

        第一條

        辦公室負(fù)責(zé)本委計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的統(tǒng)一建設(shè)和管理,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)轉(zhuǎn),各處室、各單位不得擅自在本局內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上安裝或卸載其他設(shè)備。

        第二條

        涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備必須與互聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))完全分隔離。涉密信息不得在與互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)網(wǎng)(外網(wǎng))的計(jì)算機(jī)中存儲、處理、傳遞。

        第三條

        堅(jiān)持“誰上網(wǎng)誰負(fù)責(zé)”的原則,加強(qiáng)上網(wǎng)人員的保密教育和管理,提高上網(wǎng)人員的保密觀念,增強(qiáng)防范意識,自覺執(zhí)行有關(guān)規(guī)定。

        第四條

        使用電子郵件進(jìn)行網(wǎng)上信息交流,應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送涉密信息。

        第五條

        凡涉密計(jì)算機(jī)設(shè)備的維修,應(yīng)到保密工作部門指定的維修點(diǎn)進(jìn)行維修,并派技術(shù)人員在現(xiàn)場負(fù)責(zé)監(jiān)督,保證儲存的涉密信息不被泄露。

        第六條

        各處室、各單位發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)泄密后,應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施,并按規(guī)定在24小時(shí)內(nèi)向宜賓市委保密委員會報(bào)告。

        第七條

        涉密的計(jì)算機(jī)信息在打印輸出時(shí),打印出的文件應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)密級文件管理,打印過程中產(chǎn)生的殘、次、廢頁應(yīng)當(dāng)及時(shí)銷毀。

        第八條

        工作人員不按規(guī)定管理和使用涉密計(jì)算機(jī)造成泄密事件的,將依法依規(guī)追究責(zé)任,構(gòu)成犯罪的移送司法機(jī)關(guān)處理。

        第九條

        本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋,自印發(fā)之日起施行。

        第五篇:某法院涉密文件保密管理規(guī)定

        XXXX法院涉密文件保密管理規(guī)定

        為貫徹落實(shí)市保密局對涉密文件資料管理工作的要求,進(jìn)一步做好我院涉密文件資料管理,特制定本規(guī)定。

        一、保密工作

        1、保守國家秘密,確保國家安全和利益,認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》。

        2、印制秘密文件按照規(guī)定標(biāo)明密級,規(guī)定發(fā)放范圍,密級變更按照規(guī)定處理。

        3、秘密文件不得隨便復(fù)印,如確需復(fù)印,必須請示領(lǐng)導(dǎo),履行審批、登記手續(xù),并將復(fù)印件按原件要求管理。

        4、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件,資料、檔案的查借閱審批手續(xù)不得擅自擴(kuò)大知密范圍并只限于閱文室閱讀,絕密文件應(yīng)單獨(dú)保管。

        5、秘密文件不準(zhǔn)通過普通郵政郵寄,不準(zhǔn)在普通的傳真機(jī)上傳遞。

        6、嚴(yán)禁在親屬子女及其他無關(guān)人員面前談?wù)擖h和國家的秘密事項(xiàng),不得在私人通信中涉及機(jī)密,不得在普通電話、明碼電報(bào)中泄露黨和國家的秘密。

        7、不得向廢品收購部門出售秘密文件資料。銷毀秘密文件須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并登記造冊,專人護(hù)送。

        8、對造成失泄露事故的單位和個(gè)人,首先追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,并追究當(dāng)事人責(zé)任,同時(shí)視情節(jié)輕重給予處罰。

        二、定密工作

        1、本院產(chǎn)生的秘密文件、資料及物品,依據(jù)國家保密法規(guī)進(jìn)行定密工作,指定專人負(fù)責(zé)定密工作。

        2、定密工作的內(nèi)容包括:確定密級;變更密級;解密;確定保密期限;密級及保密期限的標(biāo)志等。

        3、確定密級程序:定密人員當(dāng)文件、資料起草完畢時(shí),根據(jù)其內(nèi)容依照有關(guān)《保密范圍》進(jìn)行對號入座,對上什么密級就確定什么密級,同時(shí)確定該密級的保密期限及標(biāo)志,爾后,隨文送領(lǐng)導(dǎo)一同審批。

        4、單位定密人員,遇有疑難問題,自己解決不了的要及時(shí)與保密部門取得聯(lián)系,以便解決疑難問題。

        定密人員,要認(rèn)真搞好定密工作。有密不定,造成失泄密故的要負(fù)責(zé)任,定密不準(zhǔn)的,要及時(shí)糾正。定密工作成 績顯著的,單位要給予表彰或獎(jiǎng)勵(lì)。

        三、密件管理

        1、密件一律由保密人員簽收,拆封、登記、清點(diǎn)。收文登記一定要在當(dāng)日完成,及時(shí)分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和主辦部門閱辦,不得積壓。

        2、傳閱密件,要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳閱,領(lǐng)導(dǎo)之間不許橫傳,閱辦后及時(shí)收回,妥善保管。

        3、借閱密件、查閱檔案要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),履行借閱和登記手續(xù)。

        4、密件一般只能在辦公室閱辦,不準(zhǔn)外帶,確因工作需要必須把密件帶出時(shí),須經(jīng)主管部門批準(zhǔn),辦理借文手續(xù),用后及時(shí)退還。借文人不準(zhǔn)再把密件轉(zhuǎn)借他人。

        5、密件要由專人保管,存放密件要有專柜、專室(閱文室)。專室的門要用鐵門,窗要安裝鐵欄桿,并安裝防竊報(bào)警裝置。密件柜要用保險(xiǎn)柜。下班時(shí),不準(zhǔn)將密件放在辦公

        桌上。發(fā)現(xiàn)丟失密件要及時(shí)報(bào)告,會同有關(guān)部門認(rèn)真追查處理。

        6、不經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自翻?。◤?fù)印)上級密件和領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)部講話。

        7、絕密件,要嚴(yán)格控制閱讀范圍,閱后立即清退,不得在個(gè)人手里過夜。閱讀時(shí)不準(zhǔn)摘抄。

        8、凡到上級部門開會帶回的密件、資料,必須交本院保密人員登記保管,用時(shí)辦理借閱手續(xù),用后交還保密人員,不準(zhǔn)長期保留在個(gè)人手里。

        9、不準(zhǔn)利用工作之便私抄密件、資料,不準(zhǔn)攜帶密件出入公共場所,不準(zhǔn)在公共場所談?wù)撁芗?nèi)容,不準(zhǔn)向廢品收購部門銷售密件和內(nèi)部資料。

        10、領(lǐng)導(dǎo)閱處密件,要做到隨閱隨清退,不得積壓密件。

        11、在清退密件及立卷歸檔工作結(jié)束后,要將需要銷毀的密件和資料逐一登記,送保密部門統(tǒng)一銷毀。由兩人在現(xiàn)場監(jiān)銷,嚴(yán)禁錯(cuò)銷、漏銷。不準(zhǔn)個(gè)人私自銷毀密件和資料。

        12、領(lǐng)導(dǎo)和保密人員在工作調(diào)動時(shí),要嚴(yán)格履行交接手續(xù)。工作調(diào)動前必須將密件開列清單,核對無誤后,雙方辦理簽字交接手續(xù)。

        四、辦公自動化保密

        1、目前所用的有線電話、無線電話、對講機(jī)、無線話筒、擴(kuò)音機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、微機(jī)打字機(jī)、電子計(jì)算機(jī)及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等,絕大多數(shù)是不保密的。因此,嚴(yán)禁在無保密設(shè)施中談?wù)摚瑐鬟f、打字、復(fù)印、貯存國家秘密信息。

        2、國家秘密進(jìn)入辦公自動化設(shè)備中,一定要有保密措施,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可進(jìn)入。

        3、無線電臺、傳真電報(bào)。要明電明復(fù),密電密復(fù),二者不得混用。

        4、復(fù)印秘密文件、資料,要經(jīng)制文單位批準(zhǔn)才能復(fù)印。復(fù)印文件,視同正規(guī)文件一樣保密管理。

        5、存有國家秘密的磁盤、磁帶及存貯介質(zhì)要同密件一樣管理;存放處要有三鐵(鐵門、鐵窗、鐵柜)及管理人負(fù)責(zé)。

        6、不能使用本單位的通信設(shè)備與境外機(jī)構(gòu)人員聯(lián)系。

        7、辦公自動化操作人員,要嚴(yán)格按照機(jī)要人員的條件審查錄用,并保持相對穩(wěn)定。一要堅(jiān)持先審后用,先培訓(xùn)后工作的制度,二要先經(jīng)保密機(jī)關(guān)考核合格后方準(zhǔn)上崗。

        9、操作人員,要遵守保密法規(guī),增強(qiáng)保密觀念,不得向外界提供,透露設(shè)備中的秘密信息。

        10、對辦公自動化保密工作成績顯著的單位和個(gè)人,要予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì),對不遵守保密制度,保密法規(guī)造成失泄密事件的根據(jù)情節(jié)輕重,依法查處。

        五、保密工作人員

        1、嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,做到:不該說的秘密(指國家秘密下同),絕對不說;不該知道的秘密,絕對不問,不該看的秘密,絕對不看;不該記錄的秘密,絕對不記錄。

        2、經(jīng)管的秘密文件資料必須存放在有保密保障的地方;對平時(shí)工作使用或傳閱的秘密文件、資料在閱辦后,應(yīng)及時(shí)入柜加鎖,并經(jīng)常檢查保管情況。

        3、不用普郵寄送秘密文件、資料;傳遞、領(lǐng)取秘密文件、資料應(yīng)派人專程往返,嚴(yán)格履行簽字,登記手續(xù)。

        4、外出工作必須攜帶秘密文件的,要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并采取安全措施;嚴(yán)禁帶秘密文件、資料參觀、游覽、探親、訪友、逛商店、下飯館、辦私事等。

        5、不準(zhǔn)擅自翻印、復(fù)印、傳抄秘密文件、資料;不得攜帶秘密文件、資料回家;不得將秘密文件資料給不應(yīng)知悉者閱看。

        6、嚴(yán)禁在公共場所和普通電話中談?wù)撁孛苁乱耍?/strong>不準(zhǔn)在私人通信中涉及國家秘密。

        7、不準(zhǔn)私自攜帶秘密文件、資料和記有秘密內(nèi)容的筆記本參加外事活動和出國。

        8、工作調(diào)動和離、退休時(shí),必須把自己經(jīng)管的秘密文件、資料全部移交清楚。

        9、不準(zhǔn)向廢品收購部門出售秘密文件、資料和筆記本;不準(zhǔn)私自銷毀秘密文件、資料。

        10、嚴(yán)格遵守失泄密報(bào)告制度,發(fā)現(xiàn)失泄密事故應(yīng)立即采取補(bǔ)救措施,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密工作部門報(bào)告。

        涉密保密自查報(bào)告

        非涉密網(wǎng)絡(luò)保密管理自查報(bào)告

        涉密文件管理專項(xiàng)檢查自查報(bào)告

        涉密文件自查報(bào)告(共17篇)

        涉密網(wǎng)絡(luò)保密自查報(bào)告(共8篇)

        第六篇:涉密電子文件保密管理制度

        涉密電子文件保密管理制度

        一、涉密電子文件是指在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中生成、存儲、處理的機(jī)密、秘密和內(nèi)部的文件、圖紙、程序、數(shù)據(jù)、聲像資料等。

        二、電子文件的密級按其所屬項(xiàng)目的最高密級界定,其生成者應(yīng)按密級界定要求標(biāo)定其密級,并將文件存儲在相應(yīng)的目錄下。

        三、各用戶需在本人的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中創(chuàng)建“機(jī)密級文件”、“秘密級文件”、“內(nèi)部文件”三個(gè)目錄,將系統(tǒng)中的電子文件分別存儲在相應(yīng)的目錄中。

        四、電子文件要有密級標(biāo)識,電子文件的密級標(biāo)識不能與文件的正文分離,一般標(biāo)注于正文前面。

        五、電子文件必須定期、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確地存儲到不可更改的介質(zhì)上,并集中保存,然后從計(jì)算機(jī)上徹底刪除。

        六、各涉密科室自用信息資料由本單位管理員定期做好備份,備份介質(zhì)必須標(biāo)明備份日期、備份內(nèi)容以及相應(yīng)密級,嚴(yán)格控制知悉此備份的人數(shù),做好登記后進(jìn)保密柜保存。

        七、各科室要對備份電子文件進(jìn)行規(guī)范的登記管理。每周做增量備份,每月做全量備份;備份可采用磁盤、光盤、移動硬盤、U盤等存儲介質(zhì)。

        八、涉密文件和資料的備份應(yīng)嚴(yán)加控制。未經(jīng)許可嚴(yán)禁私自復(fù)制、轉(zhuǎn)儲和借閱。對存儲涉密信息的磁介質(zhì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定確定密級及保密期限,并視同紙制文件,分密級管理,嚴(yán)格借閱、使用、保管及銷毀制度。

        九、備份文件和資料保管地點(diǎn)應(yīng)有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設(shè)施,并進(jìn)行異地備份。

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