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第一篇:門窗廠車間管理制度
目的:為加強管理,提高公司的基礎(chǔ)管理工作水平,提高生效率,進一步規(guī)范管理和控制生產(chǎn)程序,特制定本制度。
一、服從分配,遵守紀(jì)律。車間員工每天上班必須提前5分鐘到車間,班組長必須提前10分鐘到車間做生產(chǎn)準(zhǔn)備工作。
二、工作時間不準(zhǔn)閑聊和做與工作無關(guān)的事。如大吵大叫、嘻笑、看書、看報、聽歌、打電話、玩游戲等。
三、每班工作情況必須如實上報,不得假報或虛報、少報現(xiàn)象,一經(jīng)查實后果自負(fù),以欺騙公司錢財定處,視情況輕重作有效處理。嚴(yán)重者送當(dāng)?shù)貓?zhí)法機關(guān)或開除處理,輕者按《工廠管理制度》進行處罰。
四、工作有序,必須安全操作,保質(zhì)保量和超額完成任務(wù)。必須按照《作業(yè)指導(dǎo)書》和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行操作。未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意便改工藝,如有不按規(guī)定作業(yè)者一切后果自負(fù)。
五、團結(jié)互助,發(fā)楊團體精神,決不允許說三倒四、拉幫結(jié)伙、誹謗他人,否則按規(guī)處理。
六、嚴(yán)格遵守“6s”管理,即:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全。
七、上班離崗管制:上班時間未經(jīng)允許不得隨意離開工作崗位和隨意換工種,如有事離崗要經(jīng)批準(zhǔn)和帶離崗證同時必須在《離崗登記表》上做好離崗登記如(離崗原因、時間等)。
第二篇:上班規(guī)章制度
為加強藥店管理,樹立藥店良好形象提高員工素質(zhì),加強員工管理,營造良好的營業(yè)氛圍,特制定如下制度望認(rèn)真遵照執(zhí)行。
一、樹立“質(zhì)量第一,顧客至上”的 營業(yè)觀念,嚴(yán)格遵守執(zhí)行道德行為規(guī)范,為顧客提供熱情優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
二、有顧客時,無論手頭做任何工作應(yīng)立即停止,首先接待顧客。銷售藥品時要態(tài)度認(rèn)真,思想集中,站立服務(wù)、面帶微笑、語氣平和,并要正確介紹藥品性能、用法、用量、禁忌和注意事項。合理搭配銷售,不得錯配銷售藥品,要做到百問不厭,百拿不煩,出示藥品應(yīng)動作輕緩,藥品接觸柜面不得有滑動不能拋扔,閑時要直接遞到顧客手中,無論任何理由都不得與顧客爭吵。
三、收銀時要站立微笑服務(wù),做到唱收唱付,不出差錯,下賬時要認(rèn)真細(xì)致,做到及時準(zhǔn)確無誤,顧客離開時要有送聲!比如:慢走、你走好等禮貌用語;當(dāng)班當(dāng)天的現(xiàn)金、刷卡核對無誤后方可交班交賬。短款當(dāng)時賠付。找錢時要把硬幣放在紙幣上或放在顧客手中,不能放在柜臺上。
第三篇:門窗廠車間管理制度
1、車間內(nèi)外嚴(yán)禁煙火,禁止攜帶任何火種,穿帶釘鞋和化纖衣服進入車間。
2、非車間工作人員嚴(yán)禁入內(nèi),因工作需要進入灌瓶車間時必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。外來參觀人員要由廠內(nèi)專人陪同參觀。
3、操作人員必須經(jīng)過培訓(xùn)考試,合格者方可獨立操作,未經(jīng)培訓(xùn)考試不合格者不得獨立操作。
4、操作人員工作時必須穿著防靜電的勞動保護用品,不得赤手、赤膊操作;操作人員必須監(jiān)守崗位,不得隨便離崗,因故必須離開時,應(yīng)安排好替崗人員。
5、操作人員必須嚴(yán)格控制灌裝質(zhì)量,對超重瓶、漏氣瓶要及時處理,不得交給下班或過夜,不準(zhǔn)在車間內(nèi)存放。
6、車間通風(fēng)設(shè)備要保持良好,生產(chǎn)前應(yīng)首先打開通風(fēng)設(shè)備降低車間內(nèi)液化石油氣的濃度;在生產(chǎn)中,要定時對灌瓶車間的液化氣濃度進行檢測。當(dāng)液化氣的濃度達(dá)到規(guī)定值(爆炸下限的40%)時,應(yīng)停止灌裝,查找漏氣原因并及時排除。
7、車間內(nèi)應(yīng)加強設(shè)備的維護保養(yǎng),杜絕或減少跑、冒、滴、漏,以及保持車間內(nèi)的液化石油氣濃度保持在規(guī)定值以下。
8、車間內(nèi)嚴(yán)禁摔、砸、滾鋼瓶,嚴(yán)禁用鐵器互相敲打、碰,防止產(chǎn)生火花。鋼瓶灌裝前應(yīng)進行嚴(yán)格檢查,不合格鋼瓶不得進行灌裝。
9、車間內(nèi)應(yīng)配備相應(yīng)的消防器材。操作人員必須做到人人會使用消防器材。
第四篇:公司規(guī)章制度細(xì)則
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立即解聘的23種行為 一、不服從公司領(lǐng)導(dǎo)或分廠、部室領(lǐng)導(dǎo)的工作安排和調(diào)動。 二、未經(jīng)批準(zhǔn),私自挪用公司的錢財或在規(guī)定期間內(nèi)不將公司的資金(現(xiàn)金、支票等)交送公司財會部。 三、故意用公款對非客戶人員贈送客戶享受的贈品,或用公款招待不應(yīng)招待的人員。 四、接受承包商或貨物供應(yīng)商的禮品或財務(wù)方面的利益(財物上交公司者除外)。 五、以任何手段侵占公司財物(如:偽造或虛填報銷單、偷竊公司財物等)。 六、沒全額支付資金或未得到批準(zhǔn)擅自拿取公司產(chǎn)品和財物占為私有或贈送他人。 七、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)允許為獲利而為其它雇主工作或經(jīng)營其它生意。 八、沒經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,向任何人(包括對新聞界、電臺、電視臺和媒介代表)陳述或泄露有關(guān)公司的財務(wù)或商業(yè)秘密。 九、擅自修改公司政策、文件、規(guī)章制度。 十、制作公司內(nèi)部使用的虛假報表和資料。 十一、編制假申請表或員工的假信息。 十二、《考勤卡》上私自填
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寫假記錄或為其他員工代考勤或是欺騙出勤。 十三、偽造申請或提供不真實的資料,欺騙性請求休息或假稱生病欺騙性缺勤。 十四、工作時間睡覺、打撲克、下棋或惡劣消極怠工。 十五、上班時,還沒擺脫醉酒狀態(tài)。上班中喝酒或吸毒,或在公司內(nèi)使用、藏有、接受、處理或出售酒制品或毒品。 十六、未經(jīng)上級允許,擅離工作崗位;嚴(yán)重的上班遲到、早退。 十七、故意隱瞞患有傳染病,因此影響產(chǎn)品質(zhì)量和其它員工的健康。 十八、對員工和客戶有粗俗的舉動,或使用下流、猥褻、污辱的語言。 十九、惡意違犯安全生產(chǎn)和工藝操作規(guī)程,影響產(chǎn)品生產(chǎn)和人身、設(shè)備安全。
二十、違反公司安全規(guī)程,給公司造成損失。 二十一、故意損壞公司財物。 二十二、在工作以外刑事犯罪,不論其罪行是否與其工作有關(guān)。故意攻擊或傷害、威脅領(lǐng)導(dǎo)和其它員工、顧客。 二十三、違反國家政府法令。
考勤與請假制度 為了規(guī)范企業(yè)管理,依照有關(guān)法律法規(guī),特制
頁腳內(nèi)容 定本企業(yè)考勤及請假制度。 一、考勤制度 1、規(guī)定上班時間為:(夏季)上午:7:30-11:
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30 下午:2:30-6:00 (冬季)上午:8:00-11:30 下午:1:30-5:30 2、打卡:每天上、下班均需打卡,上午下班與下午下班打卡間隔時間≥30分鐘。月考勤以電子考勤數(shù)據(jù)為準(zhǔn),具體規(guī)定詳見附表《關(guān)于考勤的補充規(guī)定》。 3、考勤記錄必須由本人親自打,不允許由他人替代打卡或代替他人打卡。若發(fā)現(xiàn)有代打卡現(xiàn)象,將給予替代打卡人和代替打卡人50元/次的經(jīng)濟樂捐。 4、因工作的正當(dāng)特殊原因未能按規(guī)定時間打卡者,應(yīng)及時(24小時內(nèi))向主管領(lǐng)導(dǎo)說明情況,并由主管領(lǐng)導(dǎo)出示證明,確認(rèn)情況是否屬實,然后將證明交人力資源部審核,經(jīng)人力資源部簽字確認(rèn)后,方可視為正常出勤。 5、遲到或早退每次扣款3元,曠工一日樂捐當(dāng)事人三倍的日工資。 6、由于特殊原因,需要加班需注明加班原因、時間、人員由部門負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理審核后,方可執(zhí)行。(加班時間內(nèi)必須正常打卡上下班,否則按考勤打卡規(guī)定處理)。 二、請假制度 1、請假分為4種:事假、婚喪假、病假、工傷假。 2、請假權(quán)限:一般員工請假3天以下(包括3天),由所在部門主管批準(zhǔn);請假3天— 7天(包括7天)由公司總經(jīng)理批準(zhǔn),請假7天以上由董事長批準(zhǔn)。 3、員工請假前,要將請假期間涉及的具體工作,會同其主管負(fù)責(zé)人做好工作交接與落實。 4、請假程序: 員工請假必須考慮自己工作的緊張程度,并征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意。主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作情況或請假理由有權(quán)決定是否批假。部門責(zé)任人請假需報總經(jīng)理
批準(zhǔn),總經(jīng)理不在時由授權(quán)的副經(jīng)理批準(zhǔn)。 請假人應(yīng)認(rèn)真填好請假條,需經(jīng)班組負(fù)責(zé)人及部門領(lǐng)導(dǎo)逐級批準(zhǔn),將請假條交予人力資源部備案后,方可休假。 如遇患急病不能事先請假,請假人在上班時間前親自打電話向主管領(lǐng)導(dǎo)請假并說明請假時間和理由,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可休假,且須待本人上班后當(dāng)日內(nèi)持縣級以上醫(yī)院證明和經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)的請假單到人力資源部做補辦手續(xù)并備案,方視為此次請假有效,否則亦按曠工處理。 5、上班遲到半小時至二小時按缺勤半日處理。 6、員工遲到或請假晚到以及因事請假早退均須打卡,否則視為曠工。因公事在外或公出前將公出單交人力資源部。公出單子填寫規(guī)范,填寫不規(guī)范的一律視為無效。 7、員工上班后請假以小時計算,請假超過二小時不足半日按
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半日計算,請假超過半日不足一日按一日計算。請假二小時以內(nèi)的,當(dāng)日不予計算,但按月累計,計算方法為:將本月不足二小時的事假時間累計相加,所得時間為本月實際事假時間。 8、員工調(diào)休需提前一天向主管領(lǐng)導(dǎo)請示,得到批準(zhǔn)后方可調(diào)休;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自調(diào)休,視為
曠工。
關(guān)于考勤的補充規(guī)定 一、打卡 1、上下班需打卡,月考勤以電子打卡記錄為準(zhǔn) 2、上午下班與下午上班打卡間隔時間≥30分鐘 3、 值班保安現(xiàn)場簽字確認(rèn) 打不上卡 現(xiàn)場填寫打卡異常單 部門負(fù)責(zé)人簽字 交到人力資源部 4、遲到、早退,樂捐3元/次;未打卡,樂捐5元/次 5、遲到、早退6次以上/月,視為曠工 6、曠工:樂捐當(dāng)事人三倍的日工資 二、公出 1、公出人員離崗前填好公出單報到人力資源部。 2、回崗后到人力資源部填好回崗單,以便做當(dāng)月考勤。
回崗后 填寫公出單 到人力資源部備案 填寫回崗表 (部門負(fù)責(zé)人簽字) (到人力資源部) 注:若回崗后,未寫回崗單,視距離公出時間最近一次公司有人看見該員工的時間,或者距離公出時間最近一次打卡時間為回崗時間。 三、關(guān)于調(diào)休與加班 1、由于特殊原因,需要加班需注明加班原因、時間、人員名單及工作量,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可加班,取得相應(yīng)的加班報酬、否則無報酬。 2、機關(guān)人員無加班,但可調(diào)休。若因工作需要,必須加班的,須由部門負(fù)責(zé)人簽字,并經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,方可執(zhí)行。(加班時間內(nèi)必須正常打卡上下班,否則按考勤打卡規(guī)定處理)。 3、調(diào)休單、請假單需提前一天交到人力資源部備案。 4、調(diào)休時間必須在當(dāng)月清算,隔月不做處理。 四、關(guān)于滿勤 本月無請假、曠工、未打卡,視
為滿勤。
文明辦公制度 一、每個員工必須穿著公司統(tǒng)一制作的工作服,公司統(tǒng)一制作的胸牌、佩帶胸卡上崗,按時參加晨、夕操。公司領(lǐng)導(dǎo)、部室負(fù)責(zé)人按時參加晨會、夕會。 二、自覺遵守工作日作息時間,上班時間不得遲到、早退、不得上班私自離崗,外出填寫公出單。
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三、嚴(yán)格遵守請假制度,因事因病不能上班,須事先請假。請假條交人力資源部備查。 四、講究禮貌,注重儀容。上班嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲、背心,操作工必須穿戴工作服、工作鞋帽。 五、嚴(yán)禁在禁煙區(qū)(生產(chǎn)區(qū)域、辦公樓等)內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁在工作日午餐喝酒。招待客戶和上級領(lǐng)導(dǎo)喝酒,需經(jīng)總經(jīng)理特批。 六、按照5S管理要求保持工作場所環(huán)境優(yōu)美清潔,不得隨意丟棄煙頭、紙屑等雜物。各分廠、部室草坪包干區(qū)的雜草必須定期清除。 七、愛護公共財物,節(jié)約使用水、電、電話費、辦公用品。 八、工作期間要保持肅靜,不準(zhǔn)串崗聊天、嘻戲、高聲喧嘩和爭吵。嚴(yán)禁工作時間做與工作無關(guān)的電腦操作(如上網(wǎng)聊天,打游戲,看娛樂片等)。 九、保持預(yù)防第一,安全為主,綜合治理的方針,防止和杜絕各種事故發(fā)生。 十、以上規(guī)定:辦公人員必須自覺遵守,違者將給予批評教育,造成不良影響或損失將給予經(jīng)濟處
罰。
文明辦公制度細(xì)則 一、1、不佩戴胸牌、胸卡者,不準(zhǔn)上崗,一次處罰10元。 2、胸牌、胸卡丟失、損壞后應(yīng)立即申請更換,每次需交5元。; 3、無故不參加晨操、夕操,部門負(fù)責(zé)人無故不參加晨會、夕會,按人力資源部制定的有關(guān)規(guī)定處罰。 二、1、機關(guān)工作時間: 5月1日至9 月30日 上年 7:30~11:30; 下午14:30~18:00 10月1日至4月30日 上年 7:30~11:30; 下午14:00~17:30 2、遲到、早退一次扣罰工資3元。 3、病事假按缺勤扣除工資。 4、曠工按當(dāng)事人日工資3倍處罰。 5、分廠、部室負(fù)責(zé)人外出公辦,到人力資源部填寫《公出單》。 三、
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1、分廠、部室負(fù)責(zé)人請假,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)(總經(jīng)理不在,由分管或行政付經(jīng)理批準(zhǔn))后,將請假條交人力資源部備查。 2、機關(guān)部室人員請假,三日內(nèi)由主管部室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,將請假條交人力資源部備查。超出三天以上者,由總經(jīng)理批準(zhǔn)。 四、1、穿拖鞋、短褲、背心上班者,一次罰款20元。 2、上崗不穿工作服,一次罰款50元。 五、1、嚴(yán)禁在禁煙區(qū)(辦公室、走廊、大廳等)吸煙,違者一次罰款20元。 2、嚴(yán)禁工作日午餐喝酒,違者一次按曠工論處(總經(jīng)理特批招待除外)。 3、醉酒上班、班中喝酒或吸毒,按《立即解聘的23種行為》第10條論處。
六、1、隨意丟棄煙頭、紙屑等雜物,違者一次罰款10元。 2、公司院內(nèi)水泥道路,由環(huán)衛(wèi)工負(fù)責(zé)打掃,被檢查出不干凈,一次處罰10元。 3、分廠、部室草坪包干區(qū)除雜草,月半時檢查一次公示;月底檢查結(jié)果公示,處罰兌現(xiàn),對除雜草不干凈責(zé)任者,一次性處罰10~20元。 七、1、各分廠、部室應(yīng)本著“長話短說,節(jié)約話費,提高通話效率”的原則使用電話。 2、各分廠、部室的辦公用品的購買、使用,統(tǒng)一按公司制定的《辦公用品管理規(guī)定》執(zhí)行。 3、PVC分廠、軟包分廠的水電費,經(jīng)公司財務(wù)部測算后,逐步實行水電消耗定額管理制(以產(chǎn)量噸位計基數(shù))。 4、非故意損壞價值50元以內(nèi)公司物品,照價賠償;損壞51元以上物品參照淮康包{2008}16號文賠償。 5、故意損壞公司財物,按《立即解聘的23種行為》第20條論處。 八、1、嚴(yán)禁工作時間操作電腦網(wǎng)上聊天、打游戲機、看娛樂片,違者按樂捐50元處理。 2工作時間發(fā)生粗俗舉動,使用下流、猥褻、污辱語言,按《立即解聘的23種行為》第8條論處。 3、工作時間串崗聊天、嘻戲,一次處罰10~20
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元。 4、在辦公室撕打、爭吵,責(zé)任者一次處罰50~100元,直至解聘。 九、1、下班時,應(yīng)關(guān)好門窗,因沒關(guān)門窗失竊和雨淋壞辦公用品,處罰20~100元。 2、下班時,應(yīng)切斷電腦、電風(fēng)扇、空調(diào)機等電器電源,因沒切斷電源而發(fā)生電器燒壞,責(zé)任者照價賠償;因此發(fā)生火災(zāi),按《立即解聘的23種行為》第14條論處,嚴(yán)重者還需追究刑事責(zé)任。 十、以上細(xì)則,由公司副經(jīng)理帶領(lǐng)檢查組隨機抽查,檢查組由各分廠、部室負(fù)
責(zé)人輪流組成,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)者,下達(dá)處罰通知單。 (注:以上一~十條,與《文明辦公制度》一~十條相對應(yīng))
晨夕操、晨夕會制度
一、迎工 方式:每天由二名值班人員披戴緞帶在公司辦公樓門口歡迎員工上班。 口號:早上好。 時間:上班前15分鐘至上班時間止。 二、晨(夕)操、晨(夕)會制度 (一)晨操時間 夏季:晨操時間 07:35分 冬季:晨操時間 08:05分 夕操時間 17:55分 冬季:夕操時間 17:25分 (二)晨會時間 夏季:晨會時間 07:45分 冬季:晨會時間 08:15分 夕會時間 17:30分 冬季:夕會時間 17:00分 (三)晨操內(nèi)容 1、晨讀:朗讀有意義的小故事、新聞、報刊、詩歌、散文等健康向上的文章。 2、齊唱: 3、口號:XXXX公司 使命:為客戶提升品牌價值。 愿景:成為中國一流包
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裝企業(yè)。 作風(fēng):認(rèn)真、快、堅守承諾,是!保證完成任務(wù)! (四)各部室人員準(zhǔn)時參加公司的晨夕操,點名之后進入培訓(xùn)教室者視為遲到,遲到者第一次通報批評,并列入到當(dāng)月的工作表現(xiàn)考核。未參加晨、夕操并且沒有請假者(不接受口頭請假)一次樂捐10元。 各部室負(fù)責(zé)人準(zhǔn)時參加公司的晨會,遲到者罰站一分鐘,無故不參加者(不接受口頭請假)一次樂捐10元。 (五)晨會內(nèi)容 1、各部門負(fù)責(zé)人匯報當(dāng)天的工作計劃和需要與其他部門協(xié)調(diào)處理事項。 2、總經(jīng)理安排工作。 3、背誦口號:同晨操。 學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度 學(xué)習(xí)培訓(xùn)是一項極為重要的企業(yè)活動,為充分體現(xiàn)公司以人為本的理念
和 以人為中心的價值觀,為使員工獲得與工作有關(guān)的知識、技能、不斷提高自身素養(yǎng)和能力,促進工作效率的提高,特制訂本制度。 1、學(xué)習(xí)培訓(xùn)時間:每周六下午。 2、參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員:各級管理人員、生產(chǎn)操作人員、質(zhì)檢人員。 3、學(xué)習(xí)培訓(xùn)內(nèi)容:由人力資源部和培訓(xùn)部門統(tǒng)一安排。 4、學(xué)習(xí)培訓(xùn)方式:集中與分散結(jié)合。 5、學(xué)習(xí)培訓(xùn)要求: 5.1各部門人員(除請假、因公出差、參加上級會議)應(yīng)提前安排好自己的工作,按時參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)。 5.2培訓(xùn)采取簽到的方式,納入到各部門及個人的績效考核中,未經(jīng)請假又無正當(dāng)理由不參加學(xué)習(xí)者
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除給予批評外,一次樂捐10元。 5.3參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)人員應(yīng)自覺遵守學(xué)習(xí)紀(jì)律,保持課堂安靜,不準(zhǔn)在學(xué)習(xí)時嬉戲、聊天、來回走動,不準(zhǔn)高聲喧嘩,不得在課堂內(nèi)接聽電話,可將手機調(diào)為關(guān)機或振動狀態(tài),如電話響一次樂捐5元。 5.4學(xué)習(xí)后,在下周一下班前,將學(xué)習(xí)心得交人力資源部備案,列入當(dāng)月的工作表現(xiàn)和績效考核依據(jù)。沒有心得一次樂捐10元。 6、學(xué)習(xí)培訓(xùn)由人力資源部組織,單獨申請學(xué)習(xí)培訓(xùn)的部門、分廠配合。 7、學(xué)習(xí)培訓(xùn)應(yīng)堅持一切按規(guī)程辦事,一切憑數(shù)據(jù)說話,一切有記錄可查的原則。每次學(xué)習(xí)培訓(xùn)后都應(yīng)將學(xué)習(xí)培訓(xùn)日期、內(nèi)容、地點、授課人、簽名冊、學(xué)習(xí)心得體會等資料建檔,由人力資料部保存?zhèn)洳椤?資產(chǎn)管理制度
一、凡屬公司房屋及設(shè)施、機械設(shè)務(wù)、運輸設(shè)備、電腦、打印機、復(fù)印機、監(jiān)控、辦公桌椅、通訊設(shè)施等均是固定資產(chǎn)。大型固定資產(chǎn)必須登記,金額 較小備品備件及維修工具、辦公設(shè)施等資產(chǎn)也必須登記列入管理。 二、財務(wù)部:負(fù)責(zé)大型固定資產(chǎn)的登記編號,井責(zé)成各使用部門對資產(chǎn)作妥善管理。 三、財務(wù)部除予總帳設(shè)統(tǒng)馭科目外并應(yīng)設(shè)置固定資產(chǎn)分類帳。記載各項資產(chǎn)的價值。各部門主管負(fù)責(zé)各部門固定資產(chǎn)的管理工作。 四、生產(chǎn)用固定資產(chǎn)的添置由生產(chǎn)部門填寫請購單,
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報公司批準(zhǔn)后由供應(yīng)部門實施采購。請購單詳細(xì)填寫設(shè)備、物品名稱、規(guī)格、型號、性能、要求、用途等內(nèi)容。以備采購及驗收的依據(jù)。 五、辦公大件物資采購由請購部門填寫請購單報公司批準(zhǔn)后由供應(yīng)部門實施采購。常用辦公用品,由公司辦公室安排采購,各部門填表領(lǐng)用。 六、固定資產(chǎn)損壞或無法修理或修理不合適時,應(yīng)填寫固定資產(chǎn)處置單,按公司領(lǐng)導(dǎo)審批決定處理。 七、固定資產(chǎn)的使用部門應(yīng)建立臺帳。每季度盤報一次,如有差錯應(yīng)立即報告并查明原因。 八、辦公用固定資產(chǎn)因使用部門或使用人員調(diào)整,由辦公室重新調(diào)整登記。辭職人員應(yīng)將使用物品列表移交,如有大件物品丟失,由使用人賠償。 九、每年底由財務(wù)部、辦公室牽頭與各使用部門核對所配置的固定資產(chǎn)并登記在案。 辦公用品管理規(guī)定 依照辦公用品按標(biāo)準(zhǔn)進行統(tǒng)一管理的要求,為保證辦公用品的有效使用和妥善保管,特制定本規(guī)定。 一、各分廠、部室配置的辦公桌、柜、椅、電話(傳真機)、
電風(fēng)扇、空調(diào)機、 電腦、打印機等,凡是列入固定資產(chǎn)的辦公用品,公司辦公室造冊登記,各部室負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)領(lǐng)后使用保管。 二、各分廠、部室配置的保溫瓶、煙灰缸、廢紙簍等;均由辦公室一次性配齊。損壞時,各部室用辦分費用購買。無故損壞時,由責(zé)任者賠償。 三、電腦、打印機、掃描
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儀、數(shù)碼相機、復(fù)印機等現(xiàn)代辦公用品,由專人負(fù)責(zé)保管使用。要節(jié)約使用打印、復(fù)印紙張。對外使用的打印件、復(fù)印件,必須使用新紙張;公司內(nèi)部使用的打印件、復(fù)印件,一定要使用二手紙或一紙雙面使用。 四、各分廠、部室辦公人員使用的圓珠筆(芯)、墨水、鉛筆、釘書針、膠水、膠帶、大頭針、回形針、小夾子、塑料米尺、橡皮、信紙、筆記本、保溫瓶膽、垃圾袋等。報銷前必須持實物和發(fā)票到公司辦公室核登后,才可報銷費用。 五、辦公人員的月度辦公費不可提前跨月使用或挪為它用,更不可變相私分,否則加2倍處以罰金。 六、各分廠、部室需配置的管制辦公用品:文件夾、檔案袋、剪刀、美工刀、訂書機、印泥、印臺等,必須先做購物計劃,由行政副經(jīng)理審批;購買計算器、U盤、數(shù)碼相機等高檔管制辦公用品,必須由總經(jīng)理審批后,由供應(yīng)部統(tǒng)一購買,辦公室核登,專人簽字領(lǐng)用保管。 七、辦公用品系為公務(wù)活動提供,嚴(yán)禁帶回家私用。專人保管使用的管制辦公用品或高檔管制辦公用品,必須認(rèn)真使用保管。無故損壞或遺失時,保管人或使用人需承擔(dān)全額或按比例賠償責(zé)任。 空調(diào)使用管理制度 為了規(guī)范化使用空調(diào)機,讓員工有一個舒適的工作環(huán)境,同時又做到節(jié)能、合理地使用空調(diào),特制訂本制度。 一、空調(diào)作為辦公設(shè)施,僅用于各辦公室在辦公期間使用,不允許在非辦公
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時間使用。辦公人員離開或辦公室無人的情況下應(yīng)關(guān)閉
空調(diào),嚴(yán)禁室內(nèi)無人 空調(diào)機照常使用;下班前20分鐘,一律將空調(diào)關(guān)閉,晚上非工作加班不能開機,堅決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。 二、為做到節(jié)能降耗,要求夏季室內(nèi)最高溫度在32℃以上,方可開機使用空調(diào)制冷,其余時間(晚間、陰雨天等)不得開啟空調(diào),開設(shè)最低溫度不得低于26℃,并根據(jù)溫度的變化提高空調(diào)溫度;冬季室外最高溫度5℃以下,方可開機使用空調(diào)制熱,開設(shè)最高溫度不得超過25℃,并根據(jù)氣溫升高而減小空調(diào)溫度。夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào),切斷電源,以免遭受雷擊。 三、全體員工必須增強節(jié)約用電、安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼,不得私自折裝空調(diào)及電源開關(guān),不得隨意在空調(diào)線路上亂接線,不得讓外來人員隨意開啟空調(diào),不得隨意改變空調(diào)機的風(fēng)葉方向及隨意打開機殼或拆卸機件。要注意對空調(diào)的使用和維護,如有異常須速報公司辦公室,由辦公室派專業(yè)人員進行修理。 四、空調(diào)遙控器應(yīng)由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管,當(dāng)負(fù)責(zé)人調(diào)離本崗位時,遙控器應(yīng)進行交接,如有遺失由負(fù)責(zé)人賠償。在不須使用空調(diào)的季節(jié),應(yīng)取出遙控器電池,以免損壞遙控器。 五、公司辦公室對空調(diào)調(diào)試完畢后,請使用部門按正確的方法進行使用,公司辦公室將定期檢查或抽
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查空調(diào)的使用情況,如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用空調(diào)或人為損壞現(xiàn)象,將對當(dāng)事人進行20~50元罰款處理,如無法追究當(dāng)事人,則應(yīng)追查部門負(fù)責(zé)人的相關(guān)責(zé)任,并對該部門
進行通報。
關(guān)于統(tǒng)一穿著工作服的通知 各分廠、部門:
為展示XXX公司團隊及員工良好的精神風(fēng)貌,提升公司對外形象,現(xiàn)就統(tǒng)一穿著工作服的有關(guān)事宜通知如下。 一、凡本公司員工在上班期間一律著公司統(tǒng)一發(fā)放的工作服上崗。 二、各分廠員工著工作服(衣、帽、鞋)的管理,除按本通知規(guī)定外,仍按YK/KBA -ZYO3-14服裝管理規(guī)定執(zhí)行。 三、工作服應(yīng)保持于凈、整齊,如有破損應(yīng)及時縫補或更換。 四、在公司內(nèi)穿著工作服應(yīng)遵守公司紀(jì)律,自覺維護公司利益,言淡舉止不得有損公司形象。 五、在公司外穿著公司發(fā)放的工作服應(yīng)自覺遵守規(guī)章制度,維護公共秩序。 六、對于上班期間第一次不按要求著裝的員工由各分廠、部門給予批評教育并樂捐50元,第二次樂捐
100元,按此類推。
關(guān)于重申各種報表報送時限的通知
各分廠、部門: 為進一步提升工作效率,現(xiàn)就各種報表資料報送時限通知如下: 一、報送資料范圍: 銷售計劃、銷售月報表、銷售分析表、生產(chǎn)計劃、成品、原輔材料月終盤存表、采購計劃表、財務(wù)報表、成本分析、應(yīng)收賬款明細(xì)表、應(yīng)付賬款明細(xì)表、出納月收支明細(xì)表、產(chǎn)品合格率表、退貨、補、換貨等表。各部門、分廠及管理人員月度工作總結(jié)、下月工作計劃、改進措施等。 二、報送時限: 1、下月生產(chǎn)經(jīng)營計劃、部門及個人工作計劃,每月二十五日下班前必須報送。 2、上述所列各種報表月度工作總結(jié)、整改措施,次月4日下班前報送。 三、報送辦法: 財務(wù)報表由財務(wù)部直接報送董事長,其他報表、資料一律報公司績效考核辦公室由績效辦統(tǒng)一報送董事長。 本通知從下發(fā)之日起執(zhí)行
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第五篇:公司管理規(guī)章制度
為了給員工創(chuàng)造一個良好和諧的辦公環(huán)境,經(jīng)公司高層認(rèn)真研究決定,自本日起實施以下規(guī)章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息時間:
1、公司實行八小時工作制;
2、公司實行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)兩種;
夏季作息時間:冬季作息時間:
早8:00上崗早8:30上崗
上午8:00-----12:00辦公上午8:30---12:00辦公
中午12:00----14:30午休中午12:00---14:00午休
下午14:30----18:00辦公下午14:00---17:30辦公
二、休息日:公司每周日休息。(可依據(jù)工作需要選擇串休。)
三、出勤:遲到、早退一次罰款5元,(超過一小時扣半天工資)月累計遲到、早退三次者按曠工一次處理,扣罰20元,曠工三次者視為自動離職,不予結(jié)算任何工資。
四、請假:員工請假須提前向部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可休假,同時,不予結(jié)算假期內(nèi)薪金,如有緊急情況員工本人應(yīng)親自向總經(jīng)理匯報審批,不可以發(fā)短信或轉(zhuǎn)告的形式請假,未經(jīng)批準(zhǔn)缺勤者均作曠工處理。(詳情請見《章程》)
五、加班:根據(jù)工作需要,員工的工作未完成,應(yīng)主動加班予以完成,薪金根據(jù)公司總體業(yè)務(wù)調(diào)整,給以獎勵,不按點、日加班計算。
六、公司推行禮貌接待,接電話按規(guī)范用語:“您好,智道廣告”,接待客戶用語:“您好,請問找誰?”,不講粗話和講有損公司形象的話,違者罰款5元。
七、上班時間內(nèi),舉止文明,應(yīng)著裝整齊,大方得體,保持個人衛(wèi)生干凈整潔,不可著奇裝異服,不可污頭垢面,不可梳另類發(fā)型、留長指甲,違者罰款10元。
八、稱謂:員工之間在稱呼對方時,不可直呼對方名諱,違者罰款5元。
九、上班時間內(nèi),員工一律不準(zhǔn)酗酒、不準(zhǔn)食用異味重的食物,如:蔥、蒜等。違者罰款10元。
十、堅守崗位,上班期間不得隨意離崗、閑聊、睡覺、吃零食、大聲喧嘩,違者罰款10元。
十一、員工必須保持手機在24小時開機,做到隨叫隨到,如因特出情況手機無法接通,員工應(yīng)及時向公司相關(guān)部門匯報,同時告之在30分鐘內(nèi)能聯(lián)系到其本人的電話號碼,違者罰款20元。
十二、員工外出需詳細(xì)填寫出門記錄,不可代填,填寫不明或不實者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款20元。
十三、員工不許在公共辦公區(qū)域吸煙,如吸煙應(yīng)到指定地點樓梯口、廁所、走廊,(客戶在除外),違者罰款5元。
十四、上班時間內(nèi),不得辦理與工作無關(guān)的事情,如閱讀非工作需要的書籍和報刊,嚴(yán)禁工作時間下載電影、上網(wǎng)聊天(工作除外),違者罰款10元。
十五、上班時間內(nèi),嚴(yán)禁打牌,賭博等(集體活動外),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元。十六、上班時間內(nèi),不得帶領(lǐng)與工作無關(guān)的人進入公司,違者罰款5元。
十七、員工應(yīng)自帶水杯,不得私自使用公司紙杯(客戶在除外),違者罰款5元。
十八、對上級下達(dá)任務(wù)不執(zhí)行或消極怠工者,部門管理者應(yīng)處以相應(yīng)處罰。
十九、同事之間相互關(guān)心、協(xié)助,須有積極向上的團隊精神。員工之間發(fā)生爭吵、斗毆等不良事件,將對雙方處以200元罰款并給以相應(yīng)的行政處罰。
二十、公司內(nèi)部電話應(yīng)充分發(fā)揮其作用,絕不允許使用公司電話打各種聲訊電話、私話,如員工需要打長途應(yīng)先登記,違者罰款10元。
二十一、員工應(yīng)在每天早晚做好個人工作區(qū)的衛(wèi)生保潔工作,保持物品整齊。(電腦、桌面、書籍等相關(guān)物品)值日生搞好公共區(qū)域衛(wèi)生保潔工作,做到地上無土,墻上無灰,窗明幾凈,違者罰款10元。
二十二、凡借閱公司書籍,光盤及基本資料,一律由部門經(jīng)理或設(shè)計人員簽字借閱,并及時歸還。如發(fā)現(xiàn)資料或辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦、建筑等)損壞或發(fā)生故障時,員工應(yīng)立即向經(jīng)理報修,以便及時解決問題。
二十三、獎勵性薪金:根據(jù)員工工作表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀,督促上進。
二十四、待遇:公司采用月工資提成制(月工資總額=基本工資+提成工資+獎金),每月工資發(fā)放一次,于次月10日發(fā)給(如遇節(jié)假日將提前或順延至最近一天),新進人員自報到日起,次月發(fā)給;離職人員自離職之日停薪,按日結(jié)算。(各崗位薪酬制度詳見公司《章程》)
二十五、獎酬:公司設(shè)立全勤獎50元,如無缺勤情況給予員工此獎勵。
二十六、出差:1、員工出差前填寫《出差申請單》呈領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤;如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請表》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤;
2、經(jīng)理級員工出差每餐補助10元/人,普通員工出差每餐補助5元/人,報銷往返車費及工作所產(chǎn)生的費用,超出部分自理;
二十七、福利:國家法定假日,員工均享受帶薪休假日;(如元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)、國慶節(jié)等)(有特殊情況必須以工作為先,可選擇串休。)
二十八、辭職:因故辭職者,需提前一個月向公司領(lǐng)導(dǎo)聲明,以便公司進行工作調(diào)整,否則扣發(fā)當(dāng)月工資及獎金。
二十九、努力學(xué)習(xí),提高自身能力。對工作認(rèn)真負(fù)責(zé),保證按時完成各項任務(wù)。
三十、勤思考,善總結(jié)。為公司發(fā)展出謀劃策,做事腳踏實地,提高工作質(zhì)量。
三十一、保密制度:員工應(yīng)保守公司秘密,忠于職守,不私自將公司的文件資料帶出公司,不向他人談及公司業(yè)務(wù)往來實情,大力增強保密觀念;謝絕推銷或與工作無關(guān)的人員入內(nèi)。
三十二、安全保衛(wèi)制度,員工應(yīng)有安全防范意識,下班時應(yīng)檢查門、窗、水、電等設(shè)施是否關(guān)閉;公司鑰匙為專人管理,管理者做好保管工作。
為了培養(yǎng)健康向上的工作觀、道德觀、價值觀,提高每位員工的綜合素質(zhì),樹立良好的企業(yè)形象。此制度是您作為企業(yè)員工要遵守的最基本的規(guī)范。
第六篇:上班規(guī)章制度
為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用各種車輛,最大限度的節(jié)約成本,更有效的控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進行控制,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。
一、適用范圍
本制度適用公司各部門的所有車輛。
二、車輛使用管理
1、職責(zé)
1、1行政經(jīng)理負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用,并對各部門用車進行審批、協(xié)調(diào)、安排,保證辦公室車輛的有效使用。
1、2運營車輛由車輛管理人員負(fù)責(zé)車輛調(diào)度及管理,旨在最大限度的配置車輛使用,最有效的管理車輛。
2、公務(wù)車輛使用管理
2、1公務(wù)車輛使用管理
公務(wù)用車除財務(wù)外原則上是各部門經(jīng)理,因公使用公車的須填寫《公務(wù)車輛使用申請表》,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),行政部備案。
2、2公務(wù)車輛使用安排
2、2、2行政部對審批通過的用車申請,填制《車輛派遣表》,將每次外出的時間、地點、公里數(shù)記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。
2、2、3公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T在收到《車輛派遣表》時,應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況,按照派遣表上的時間按時出車,并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。
2、2、4公務(wù)車輛申請人員在辦理公司事宜時,應(yīng)嚴(yán)格按照派遣表中所規(guī)定的時間返回公司,如果在派遣表規(guī)定的時間內(nèi)無法及時返回公司,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)后方可延時返回公司。
2、2、5公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時返回公司,如遇交通阻塞或意外情況不能按時返回公司的,應(yīng)提前向行政部說明原因,獲得批準(zhǔn)。
2、2、6公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T返回公司后應(yīng)將填好的派遣表及時上交行政部審核,審核無誤后存檔。
公司公務(wù)車駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家。辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點。不得因私使用車輛。
2、3運營車輛使用管理
2、3、1公司配送部、備件庫、售后部均配有營運貨車,且車輛數(shù)量較多,應(yīng)設(shè)專人管理,旨在保證車輛安全運營的同時,最大化的配置車輛運營。
2、3、2各部門車輛出車、送貨應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度,公司任何人員不得私自調(diào)度車輛,更不能因私使用公司車輛。
2、3、3車輛管理人員應(yīng)根據(jù)公司總體的運營要求,對車輛的出車及保養(yǎng)進行合理安排,駕駛員應(yīng)服從車輛管理人員的安排,如有特殊情況需提前告知管理人員。
2、3、4公司車輛駕駛?cè)藛T須有駕駛證件,并且要熟知交通相關(guān)法規(guī)和上海市路況、路名。
2、3、5公司車輛不得對外出租和出借。
2、3、6公司所有車輛鑰匙應(yīng)有車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理,出車時連同《車輛出車安排表》一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T,駕駛?cè)藛T應(yīng)在《車輛出車安排表》上簽字,表示鑰匙已收到。
2、3、7公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后,將車輛鑰匙交由管理人員保管。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、3、8車輛管理人員根據(jù)公司運營需要,及時安排車輛出車,對需要出車的車輛應(yīng)填制《車輛出車安排表》。
2、3、9駕駛?cè)藛T在接到《車輛出車安排表》時,在規(guī)定的時間應(yīng)到達(dá)指定的地點,完成配送任務(wù)后應(yīng)及時返回,如遇特殊情況不能及時返回公司的,應(yīng)及時向管理人員說明情況,獲得批準(zhǔn)后方可。
2、3、10車輛管理人員應(yīng)對出車車輛進行登記,填制《車輛送貨登記表》,當(dāng)車輛返回時,應(yīng)及時填寫返回公里數(shù),并由駕駛員確認(rèn)簽字。對出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因,情況嚴(yán)重的應(yīng)上報公司。
2、3、11駕駛?cè)藛T在車輛送貨過程中的停車,要遵守交通法規(guī),在允許停車的區(qū)域停放車輛,防止因此罰款。
2、3、12部門間車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。
三、車輛用油管理
1、職責(zé)
1、1行政部經(jīng)理負(fù)責(zé)對公務(wù)車輛的用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1、2運營部門由車輛管理人員負(fù)責(zé)對車輛用油進行監(jiān)督、控制,財務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。
1、3各部門應(yīng)加強車輛用油管理,節(jié)約用油開支,使車輛均能在經(jīng)濟耗油的情況下有效的運營。
2、車輛油卡管理
2、1公司所有車車輛統(tǒng)一油卡加油,實行一車一卡制度。
2、2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。
2、3車輛加油卡辦理后,管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進行備案登記,每月進行核對。油卡一經(jīng)備案,不允許變更,如遇到特殊情況,比如油卡壞了,不能正常加油時,應(yīng)報車輛管理人員,及時修理或使用備用油卡加油。2、4禁止車輛間互換油卡,禁止使用其它車輛的油卡加油,如遇特殊情況,應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。
2、5車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡,在車輛所配油卡金額不足時備用,車輛在使用備用油卡時應(yīng)做好備用卡使用記錄,便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計。
2、6駕駛員在使用油卡加油時,應(yīng)保留好每次加油的小票,小票要保持連續(xù)性,月底按順序粘貼在《車輛用油統(tǒng)計表》上。
2、7駕駛員在油卡充值前,應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)車輛管理人員的口令,在某一統(tǒng)一的時間點記錄本月車輛用油的實際數(shù)據(jù),其中:
a。月初余額為油卡在上次充值前的余額。
b。本月充值為油卡上次充值的金額。
c。月末余額為油卡最后一次加油后的金額。
d。本月用油=月初余額 本月充值-月末余額 備用卡加油金額 現(xiàn)金加油
f。起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
l。中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時的車輛公里數(shù)。
j。中止公里時油箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時油箱的油量金額化。
2、8一車一卡,一車一表,管理人員在申請充值時應(yīng)將每輛車的《車輛用油統(tǒng)計表》上報財務(wù)審核。
2、9車輛在使用備用卡加油時,應(yīng)收集好小票,并在小票背面注明加油車輛車牌號,交給車輛管理人員,車輛管理人員對每張備用卡須填《備用卡加油統(tǒng)計表》,連同《車輛用油統(tǒng)計表》一齊上報財務(wù)審核。
2、10特別注意事項:《車輛用油統(tǒng)計表》中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄日期與備用卡號。
3、充值申請流程
3、1車輛管理人員應(yīng)實時了解車輛油卡的用油情況,在油卡金額接近500元時,及時申請油卡充值。
3、2車輛管理人員在申請充值時,須做好《車輛用油統(tǒng)計表》工作,并保證將《車輛用油統(tǒng)計表》及時上報財務(wù),財務(wù)在對油卡充值審核時要對上次充值的用油情況進行審核。
3、3車輛油卡充值申請審核通過后,財務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交車輛管理人員,車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱,并指定專人領(lǐng)取,及時充值
3、4車輛油卡充值要求開具增zhí shuì票,車輛管理人員應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值增zhí shuì票帶回公司財務(wù)部。
3、5車輛管理人員給油卡充值后,應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增zhí shuì票一齊帶回公司財務(wù)部。
四、車輛維修、保養(yǎng)管理
1、職責(zé)
1、1對維修服務(wù)公司需有行政和部門經(jīng)理及車輛管理人員共同考評和選擇,使用哪家維修廠原則上使用4s店的維修。車輛管理人員對維修項目進行審核。
1、2車輛管理人員負(fù)責(zé)對維修質(zhì)量進行驗證,并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。
1、3駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況,并處理簡單的車輛故障。1、4駕駛員負(fù)責(zé)及時發(fā)現(xiàn)、檢查故障;并填寫《車輛維修申請單》;確認(rèn)保養(yǎng)維修合格;保留更換部件交公司驗審;對維修質(zhì)量進行及時反饋。
2、工作流程
2、1日常檢查、保養(yǎng)、維護
2、1、1駕駛員須做好車輛出、收車檢查,保持車輛內(nèi)、外清潔。
2、1、2行駛中注意車輛是否有異常聲響。
2、1、3經(jīng)常檢查各潤滑點,發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即補充或更換。
2、1、4駕駛員每月底進行檢查保養(yǎng)。
2、1、5每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進行清潔,經(jīng)常檢查電瓶使用情況,保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。
2、1、6每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。
2、1、7車輛管理人員對車輛進行不定期抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免車輛造成機械事故及影響運輸任務(wù)。
2、1、8車輛日常補胎及小零件更換必須在正規(guī)的4s店進行,取得正規(guī)發(fā)票,不允許抵票報銷。
2、2定期保養(yǎng)
2、2、1駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時對車輛進行保養(yǎng)。車輛公里與保養(yǎng)項目標(biāo)準(zhǔn)見《保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表》。
2、2、2保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進行,駕駛員不得自行選擇修理廠。
2、2、3駕駛員根據(jù)車輛運行里程數(shù)填寫運行記錄,經(jīng)車輛管理人員核實后,由部門經(jīng)理安排車輛保養(yǎng)時間。
2、2、4駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進行保養(yǎng)、修理,不允許先斬后奏。2、2、5定期保養(yǎng)操作流程:
駕駛員填寫《車輛維修申請單》--部門經(jīng)理檢查---審批(需要財務(wù)經(jīng)理及部經(jīng)理審批須審批)--憑審批后的《車輛維修申請單》(項目、金額)通過報帳中心借款---對審批后的項目進維修---維修過程中如需增加維修項目,由部門經(jīng)理確認(rèn)維修---對維修車輛進行檢查---索取發(fā)票及維修清單--會計人員對維修項目進行審核--通過報帳中心沖銷借款。
2、3、1在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障,駕駛員應(yīng)及時檢查,查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度,主動設(shè)法排除故障。
2、3、2如駕駛員無法排除故障,須估算費用并征得部門經(jīng)理同意就近尋找修理廠處理,對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時匯報,請示處理方案。
2、3、3發(fā)生修理后必須將更換的部件交回公司驗審。車輛管理人員對車輛突發(fā)修理原因進行鑒定、審核。
2、3、4突發(fā)修理的操作流程:口頭向領(lǐng)導(dǎo)進行維修申請---獲批準(zhǔn)后進行維修(不能到指定處修理時,選擇就近的修理廠)---補填《車輛維修申請單》---對維修質(zhì)量進行反饋和記錄--車輛管理人員鑒定、審核--部門經(jīng)理簽字--走報帳中心報銷。
2、4保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗收,合格后方可進行運輸。
3、特別事項
3、1公司應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點,便于修理、維修,可指定兩至三個點。
3、2公司為避免修理點配件價格過高,應(yīng)根據(jù)修理點單獨指定汽車配件供應(yīng)點。
3、3公司應(yīng)根據(jù)修理點提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點購買所需配件,杜絕在同一個點既買配件又做維修。
3、4車輛保養(yǎng)、維理不允許駕駛員用現(xiàn)金交易,駕駛員應(yīng)在指定維修點修理后,由公司隔月統(tǒng)一支付。
3、5新車在5000公里時都有一次免費保養(yǎng),各新車駕駛員注意利用。
五、車輛罰款及理賠管理
1、車輛罰款管理
1、1客運車載貨罰款
1、1、1此類罰款為公司計劃內(nèi)罰款,駕駛員應(yīng)在送貨過程中有意識的避免此類罰款的發(fā)生(1、1、2駕駛員應(yīng)妥善保管開具的罰款單,經(jīng)部門經(jīng)理審核后,可用其它發(fā)票沖抵報銷。
1、2車輛停車罰款
1、2、1駕駛員應(yīng)熟知交通停車相關(guān)規(guī)定,將車輛停放在允許停車的地方。
1、2、2該類罰款公司不允許發(fā)生,如有發(fā)生,應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因,屬于駕駛員出于個人利益而發(fā)生的亂停車罰款,公司不予報銷。該類罰款在報銷時應(yīng)特別注意審核。
2、車輛事故理賠管理
2、1車輛事故理賠是基于車輛保險的意外保證,駕駛?cè)藛T應(yīng)在提高自身駕駛技能的同時,認(rèn)真遵守交通法規(guī),鑒于公司車輛之多,理賠業(yè)務(wù)之多,特制定此辦法。
2、2車輛在發(fā)生交通事故時應(yīng)及時聯(lián)系保險公司,由保險公司進行事故鑒定,出具鑒定報告。
2、3駕駛員應(yīng)及時到保險公司指定的修理點將車輛盡早修好,不要耽誤正常工作,修理費先由駕駛員墊支或憑保險公司的事故受理單向公司借款支付。
2、4保險公司在受理交通事故后,會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員,爾后保險公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)藛T所留的手機上,駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。
2、5駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險公司,在保險公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險公司及時將理賠款匯之公司帳號。
2、6當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時,駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。
2、7財務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng),確定相符后方可支付或沖賬,否則不予辦理。